SpinifexIT zu Gast im Raven Intelligence Podcast
SpinifexIT zu Gast im Raven Intelligence Podcast https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2021/02/SpinifexIT-Featured-in-Raven-Intelligence-Podcast-featured-image-1024x683.jpg 1024 683 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gSpinifexIT zu Gast im Raven Intelligence Podcast zum Thema „Beschleunigung der digitalen Transformation im Bereich Personalmanagement und Gehaltsabrechnung“
Wie ursprünglich in Raven Intelligenceveröffentlicht
HR-Operationen inmitten einer Pandemie haben Führungskräfte auf der ganzen Welt dazu veranlasst, anders über ihre Systeme, das Berichtswesen und die allgemeine Systemeffizienz nachzudenken. Kunden, die in einem On-Premise-Modell arbeiteten oder siloartige Altsysteme verwendeten, mussten sich mit digitaler Transformation und Cloud-Softwarelösungen auseinandersetzen. Trotz der Verfügbarkeit von Beschleunigern und Lösungen finden Unternehmen diese Projekte immer noch komplex, kostspielig, risikoreich und zeitaufwändig - so dass es Jahre dauern kann, sie vollständig umzusetzen.
Diese Woche hatten wir die Gelegenheit, mit SpinifexITdem Mitbegründer und Lösungsarchitekten von SpinifexIT zu sprechen, Darren Souter, und Mathew KatakisChief Operating Officer, über zwei spezifische Lösungen zu sprechen, die sich bei der Beschleunigung der Implementierung und Migration von Employee Central Payroll bewährt haben und diesen Prozess sowohl für SAP SuccessFactors-Kunden als auch für Systemintegratoren (SIs) einfacher und leichter zugänglich machen.
Mitbegründer und Chief Technology Officer – Easy Suite
SpinifexIT
Chief Operating Officer
SpinifexIT
Cloud-Migrationen werden immer wichtiger
Eine beträchtliche Anzahl von HR-Führungskräften erwägt, ihre HR-Systeme in die Cloud zu verlagern, wenn sie es nicht schon getan haben. Die Abläufe und Transaktionen innerhalb der HR-Systeme laufen nun "business as usual", da sie an die neuen Abläufe in einer Remote-First-Welt angepasst wurden, aber die HR-Leiter erkennen, dass es noch Lücken in ihrer Software gibt. Diese Erkenntnis ist der Punkt, an dem die Lösungen von SpinifexIT sowohl Neukunden als auch bestehenden SAP-Kunden Unterstützung bieten. Und in einer Zeit, in der die Menschen nicht mehr in denselben Räumen sitzen - ist Geschwindigkeit entscheidend.
SpinifexITs Kunden sind diejenigen, die in SAP SuccessFactors-Produkte investiert haben oder eine SAP-Implementierung in der Zukunft in Betracht ziehen. Viele Kunden, die bereits SAP SuccessFactors implementiert haben, haben noch Lücken oder sind auf der Suche nach einer Optimierung des Wertes ihrer Investition in die SAP-Produkte. SpinifexITs Lösungen können eingesetzt werden, um schnell und einfach Gehaltsabrechnungsdaten zu migrieren, Standardberichte auszuführen oder benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die bei der Gehaltsabstimmung und Datenvalidierung helfen, und viele andere kundenspezifische Herausforderungen aus der Praxis anzugehen.
"Für uns geht es darum, den ROI für den Kunden zu steigern. Sie haben bereits Hunderttausende oder sogar Millionen von Dollar in das SAP-System selbst investiert, und jetzt geht es darum, wie viel Wert wir daraus schöpfen können. Zusätzlicher Wert aus dem, was sie bereits durch die Investition in SAP selbst erhalten."
Kunden, die erwägen, ihre HR- und Payroll-Systeme in die Cloud zu verlagern, können in hohem Maße von der Nutzung der SpinifexIT-Lösungen profitieren oder diese Lösungen im Hinterkopf behalten, wenn sie sich an ihren Implementierungspartner wenden. SpinifexIT verfügt über ein großes, weltweites Partnernetzwerk, das Kunden bei der Implementierung von SAP SuccessFactors und/oder Employee Central Payroll problemlos unterstützen kann. Mit unseren Schlüssellösungen und der Implementierungserfahrung unserer Partner werden die Kunden von einer drastisch reduzierten Implementierungszeit und einem vereinfachten Migrationsprozess profitieren.
"Es geht wirklich darum, die Leistungsfähigkeit eines bestehenden SAP- oder SAP-SuccessFactors-Systems zu nutzen und den Kunden zu helfen, die Dinge auf die nächste Stufe zu bringen."
Easy Migration
Easy Migration ist ein Implementierungsbeschleuniger, der es SI-Partnern (ändern Sie in: der es Implementierungspartnern ermöglicht) erlaubt, aktuellen SAP-Gehaltsabrechnungskunden dabei zu helfen, ihre aktuellen Konfigurationen zu übernehmen und in die Cloud zu verschieben - und so die Notwendigkeit einer Neuimplementierung der Gehaltsabrechnung von Grund auf zu eliminieren. Diese integrierte Lösung kopiert die Gehaltsabrechnungskonfiguration, die Gehaltsabrechnungs- und Mitarbeiterdaten und hilft den Kunden, Berichte zwischen dem Altsystem und dem Testsystem auszuführen, um die Konfiguration vor dem Livegang zu validieren.
Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Kunden, die über 5, 10 oder 15 Jahre historische Abrechnungsdaten verfügen, und ermöglicht es ihnen, ihre Abrechnungskonfiguration zu verschieben, ohne diese Daten zu verlieren. Sie hilft ihnen auch, ihre Konfigurationen, wie z. B. Namenskonventionen, ohne Neuimplementierung zu transformieren.
Easy Migration kann eine mehrmonatige Implementierung auf nur wenige Tage reduzieren, was sowohl für Partner als auch für Kunden Kosten spart. Wo es zum Beispiel 1-2 Monate gedauert hat, Daten aus Altsystemen für ~5.00 Mitarbeiter zu konvertieren, kann Easy Migration dem Kunden helfen, diesen Schritt in nur 3 Tagen abzuschließen.
Easy Go Live
Easy Go Live hilft den Kunden, einen schnellen Vergleich zwischen dem alten und dem neuen ECP-Gehaltsabrechnungssystem durchzuführen, Daten in ein neues Gehaltsabrechnungssystem zu übertragen, Produktionsmitarbeiter zu migrieren und potenziellen Fehlern entgegenzuwirken, bevor sie auftreten.
"Kunden sollten uns schon im Vorfeld in Betracht ziehen, wenn sie mit ihren Implementierungspartnern sprechen und diese auswählen, denn sie wollen einen Partner wählen, der Lösungen hat, um die Implementierung zu beschleunigen. Es wird ziemlich offensichtlich sein, wer diese Tools hat und wer nicht, basierend auf dem Angebot und dem prognostizierten Zeitrahmen, den sie dem Kunden zur Verfügung stellen", sagt Souter.
Bei der Durchführung von Validierungen kann der Kunde die Mitarbeiterstammdaten innerhalb des neuen ECP verifizieren, Unterschiede feststellen und Vorkommnisse untersuchen sowie automatische Testfunktionen nutzen.
"Bei dieser Art von Projekten besteht immer ein Risiko in Bezug auf fehlende Daten und fehlende Konfiguration", so Katakis. "Mit einer Technologie wie Easy Go Live können Sie das Risiko des Prozesses wirklich verringern.
Was SAP-Partner wissen sollten
SAP-Implementierungspartner können diese Produkte nutzen, um die Implementierungszeiten zu beschleunigen und den Kunden dabei zu helfen, einen Mehrwert für ihre Investition zu schaffen. Die Softwareprodukte von SpinifexIT sind breit genug, um HR-Teams dabei zu helfen, eine Reihe von Lücken in den Prozessen zu schließen und gleichzeitig einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Zum Beispiel ist es für HR-Teams entscheidend, eine operative Berichtsstrategie zu haben, die über alle HR-Systeme berichtet, nicht nur über eines.
Weitere Vorteile des Einsatzes der SpinifexIT-Software sind die Automatisierung der Dokumentenkorrespondenz und der Wegfall der manuellen Arbeit, die mit der Implementierung von Employee Central einhergeht. Unternehmen profitieren von massiven Zeit-, Kosten- und Aufwandseinsparungen bei gleichzeitiger Verbesserung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus durch SpinifexIT-Produkte.
SpinifexITs Ansatz für die Kundenbeziehung
SpinifexIT hat seine Produkte mit Blick auf die Herausforderungen der Kunden entwickelt, und so gehen sie auch an die Beziehungen zu ihren Kunden heran. Das SpinifexIT-Team arbeitet sehr eng mit den Kunden zusammen, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzuwenden, die einen langfristigen Wert schaffen.
Ihr Team ist sogar in der Lage, die Software zu optimieren, um sicherzustellen, dass sie das Problem für den Kunden löst. Dank dieses kundenorientierten Ansatzes konnte SpinifexIT bei Raven Intelligence eine Kundenzufriedenheitsbewertung von 4,8/5 erreichen.
"Wir sind Spezialisten. Wir sind spezialisiert auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, operatives/transaktionales Reporting, etc. Das ist unser Skillset. Wir versuchen nicht, darüber hinauszugehen. Alle unsere Berater sind ebenfalls Spezialisten in diesem Bereich, und ich denke, dass wir deshalb sehr schnell die Problemstellung verstehen können, die ein Kunde an uns heranträgt. Von dort aus können wir eine einzigartige Lösung anbieten, die ihre Bedürfnisse erfüllt, und das alles ist softwaregesteuert", so Katakis weiter.
Annäherung an die Berater
Die meisten der SpinifexIT-Berater haben zuvor in ähnlichen HR-Umgebungen gearbeitet, was ihnen eine unheimliche Fähigkeit verleiht, sich in die Kunden und ihre Herausforderungen hineinzuversetzen. SpinifexIT ist außerdem bestrebt, seine Berater auf dem Laufenden zu halten und über alle Updates ihrer Softwareprodukte zu informieren, damit sie ihr Fachwissen an den Kunden weitergeben können.
"Unsere Berater arbeiten wirklich gerne mit Kunden zusammen. Sie lieben es wirklich, ihnen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen und sich wirklich die Zeit zu nehmen, ihre Probleme zu verstehen. Alle unsere Berater waren schon einmal in der Situation, in der sich die Kunden befinden, daher können sie sich sehr schnell in die Herausforderungen hineinversetzen", sagt Katakis.
Ansatz für Software
SpinifexIT ist stolz darauf, dass seine Software benutzerfreundlich ist. Die Produkte des Unternehmens wurden speziell als Erweiterung der SAP SuccessFactors-Lösungen entwickelt, sodass die Vorteile fast sofort zum Tragen kommen. Kunden können eine Lösung finden, diese erwerben und das Produkt sofort nutzen. Dies bietet den Kunden einen enormen Mehrwert, da sie keine zusätzliche Zeit und Mühe investieren müssen, um ihr Problem zu lösen – vielmehr versetzt SpinifexIT sie in die Lage, ihre Lücken schneller, besser und einfacher zu schließen.
"Die Zusammenarbeit mit SpinifexIT war großartig, von der Beschaffung bis zur Lieferung. Ihre Lösungen und ihr technisches Team boten einen großen Mehrwert für unser Projekt und ermöglichten es uns, die Datenmigration zu rationalisieren sowie zusätzliche Berichtsfunktionen bereitzustellen, um die SAP SuccessFactors-Kernlösungen für HR und Gehaltsabrechnung zu ergänzen, die wir implementiert haben." - Kunde aus der Fertigungsindustrie
Über SpinifexIT
SpinifexIT entwickelt intelligente Softwarelösungen für SAP und SAP SuccessFactors, die Compliance, Reporting und Automatisierung für Unternehmen sicherstellen. Mit einer kollektiven Erfahrung von mehr als 350 Jahren SAP-HR-Expertise in ihrem Team hat SpinifexIT Kunden in über 50 Ländern geholfen, ihre Produkte zu nutzen, um eine Vielzahl von gemeinsamen Herausforderungen innerhalb der HR-Software zu überwinden.
Sie arbeiten in einer Vielzahl von Ländern und Branchen und haben festgestellt, dass die meisten HR- und Payroll-Abteilungen auf ähnliche Herausforderungen innerhalb ihrer internen Systeme stoßen. SpinifexIT machte sich daran, Software zu entwickeln, die diesen SAP SuccessFactors-Kunden hilft, das Beste aus ihren Investitionen zu machen und mehr Effizienz innerhalb ihrer Betriebssysteme zu schaffen. Derzeit sind die Lösungen von SpinifexIT über tausendmal installiert worden und werden zur Unterstützung von über 5 Millionen Mitarbeitern weltweit eingesetzt.
Mit SpinifexIT werden Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Prozesse, die Berichterstellung, Abstimmung und Dokumentenerstellung erfordern, optimiert, um Komplexes einfach zu machen. Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen werden in die Lage versetzt, produktiver und kreativer zu arbeiten und sich dabei auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Da zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben entfallen, können sich HR-Teams darauf konzentrieren, das Mitarbeiterengagement zu fördern, die richtigen Talente einzustellen und die Organisationsentwicklung voranzutreiben.
