In dieser Einführung in SAP SuccessFactors Employee Central Payroll erfahren Sie mehr über das Cloud-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das für die Anforderungen globaler Unternehmen ausgelegt ist.
Wenn Sie als Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiter, Finanzfachmann oder Personalleiter ein neues Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem suchen, gibt es viele Möglichkeiten auf dem Markt. Eine, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Was ist SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?
SuccessFactors Employee Central Payroll ist ein Cloud-basiertes Gehaltsabrechnungssystem, das die breite Funktionalität und globale Abdeckung bieten soll, die Unternehmen benötigen.
Das zentrale Personalabrechnungssystem für Mitarbeiter wird mit der SAP Payroll Engine aufgebaut, die eine zuverlässige und bewährte Engine für die Berechnung der komplexesten Gehaltsabrechnungen bietet.
Das Payroll Control Center bietet Lohnbuchhaltungsadministratoren eine zentrale Anlaufstelle für Prozesse vor und nach der Lohnabrechnung, kontinuierliche Datenüberprüfung sowie Berichte und Analysen zur Lohnabrechnung. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels unterstützt Employee Central Payroll 46 Länder für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Lokalisierung.
Das Mitarbeiter-Zentralsystem ist Voraussetzung für die Einführung und Nutzung des Gehaltsabrechnungssystems. Dies ist also ein Faktor, der zu berücksichtigen ist, wenn Sie ein reines Gehaltsabrechnungssystem suchen, ohne Ihr bestehendes HR-Kernsystem zu ändern.
Von einer hohen Ebene aus bietet die zentrale Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter eine Reihe wichtiger Funktionen. Sie kann eine End-to-End-Brutto-zu-Nettolohnabrechnung durchführen, die Steuerberechnungen abdeckt, z. B. über das Partnerprodukt BSI TaxFactory in den USA. Sie kann Schecks drucken, Zahlungen überweisen, Online-Lohnzettel für Mitarbeiter bereitstellen und Abrechnungsergebnisse in Ihr Finanzsystem buchen.
Unter dem Gesichtspunkt der Compliance und Sicherheit bringt die Employee Central Payroll standardmäßige Datenformate, wie Adresse, Telefon, E-Mail, nationale ID und Name, mit. Sie bietet Felder für Verträge und, in unterstützten Ländern, die Funktionalität zur Unterstützung lokaler Gesetze und der Berichterstattung oder anderer Kommunikation mit lokalen Behörden. Beispiele hierfür sind Superannuation in Australien, E-Filing von Zahlungen und Abzügen der Mitarbeiter in Großbritannien und die Speicherung und Meldung von Gehaltserhöhungsänderungen in Brasilien.
Employee Central bietet eine Möglichkeit zur Verwaltung und Automatisierung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien für Stammdaten, die die Einhaltung regionaler, bundesstaatlicher und lokaler Vorschriften zum Datenschutz gewährleisten.
Es umfasst auch den Event Listener für die Überwachung vor der Abrechnung, der HR-Stammdaten durchsucht, um Datenänderungen zu identifizieren. Diese werden vom System mit allen offenen Alerts abgeglichen, und wenn eine der Änderungen einen offenen Alert auflöst, wird der Alert geschlossen. Dies ermöglicht eine rationellere Überwachung der Personalabrechnungsdaten und setzt Zeit frei, um sich auf andere Bereiche zu konzentrieren.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Anwendungsfälle
Anbieter wie SAP, ADP und Ultimate Software sind beliebte Alternativen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bieten eine Vielzahl von Funktionen für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten, Kanada und anderen Ländern. Da es jedoch viele Auswahlmöglichkeiten gibt, kann es schwierig sein, zu bestimmen, welches System für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Der Preis mag ein Faktor sein, aber wenn es um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht, ist es oft besser, sich anzuschauen, welche Merkmale, Funktionen und Compliance-Fähigkeiten die einzelnen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter bieten. Es kann vorkommen, dass Sie sieben oder acht verschiedene Anbieter prüfen, bevor Sie eine Auswahlliste erstellen. Manchmal ist es notwendig, eine Informationsanfrage zu stellen, um herauszufinden, welche Anbieter zu einem formellen Ausschreibungsverfahren eingeladen werden sollen.
Employee Central Payroll ist ideal für Kunden, die entweder global, komplex oder beides sind. In der Regel liegt die Basiszahl für den ROI der Implementierung bei etwa 1.000 Mitarbeitern in einem Land. In einigen Fällen können Kunden mit weniger Mitarbeitern einen guten ROI erzielen.
Wenn Ihre Belegschaft eine oder mehrere Gewerkschaften hat - unabhängig davon, ob Sie Tarifverträge abgeschlossen haben oder nicht - dann wäre die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung eine geeignete Option. Sie ist in der Lage, mit der Komplexität spezifischer Regeln und Vorschriften umzugehen, die von den Gewerkschaften zusätzlich zu den Bundes-, Landes-, lokalen und regionalen Gesetzen festgelegt werden.
Wenn Sie alle Ihre Mitarbeiter in Employee Central haben oder dies planen, kann Employee Central Payroll als globale Lohnabrechnungsoption dienen. Die Punkt-zu-Punkt-Integration zwischen den beiden Systemen stellt sicher, dass Mitarbeiterdaten aus allen Ländern zwischen den Systemen fließen können und mit den mitgelieferten Überwachungswerkzeugen überwacht werden können. Für Employee Central Payroll ist keine Middleware-Integration erforderlich, um die Stammdaten in Employee Central für die Gehaltsabrechnung zu nutzen.
Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig auslagern möchten, sollten Sie sich nach Anbietern umsehen, die auf diese speziellen Dienstleistungen spezialisiert sind. Einige Dienstleister bieten jedoch die ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kunden an, die die zentrale Mitarbeiterabrechnung verwenden.
Reimplementierung Ihrer Unterstützung und Wartung
SAP bietet technischen Standard-Support für Live-Systeme über das SAP ONE Support Launchpad. Die neuesten Support-Packages - eine Sammlung der neuesten gesetzlichen Anforderungen und Korrekturen - werden angewendet, indem ein Ticket über SAP ONE Support Launchpad erstellt wird. SAP bietet auch einige Premium-Supportdienste für Kunden an.
Für die Wartung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Anwendung von Patches und Korrekturen oder die Auslagerung von Geschäftsprozessen können Sie - je nachdem, was Sie suchen - eine Vielzahl von Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten und Systemintegratoren um Unterstützung bitten.
Für die fortlaufende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verfügt SAP über ein Team von mehr als 150 Mitarbeitern, die die lokalen Gesetze und Vorschriften in zahlreichen Ländern verfolgen und verwalten. SAP stellt für alle unterstützten Länder lokale Gesetzesänderungen für die Employee Central Payroll bereit. Zu diesen gesetzlichen Änderungen können Änderungen wie neue Meldeanforderungen, Änderungen des Steuersatzes und Änderungen der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall gehören. Diese werden als Support-Pakete bereitgestellt, aber Sie können sie auch von einem Administrator im Upgrade Center anwenden lassen.
Neue Features und Funktionen - sowie gesetzliche Änderungen - werden alle sechs Monate veröffentlicht, normalerweise im zweiten oder vierten Quartal. Dringende Fehlerbehebungen werden in der Regel wöchentlich oder zweiwöchentlich veröffentlicht. Neue Funktionen und gesetzliche Änderungen können über das Upgrade Center im System angewendet werden.
Berichterstattung und Analyse
Zwei der schwächeren Fähigkeiten der Zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter sind die Berichterstattung und Analyse. Das Berichtswesen beschränkt sich auf reine Abrechnungsdaten - z.B. Arbeitnehmer-, Vergütungs- und Steuerdaten - und kann Daten aus anderen Systemen, wie z.B. Organisationsobjekten oder Kostenverrechnungsobjekten, nicht kombinieren. Je nach Ihren Bedürfnissen müssen Sie die Funktionalität möglicherweise mit einem Produkt eines Drittanbieters wie SpinifexIT erweitern.
Lizenzvergabe
Die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter verwendet ein SaaS-Abonnementmodell und wird jährlich pro Mitarbeiter und Jahr berechnet. Für die genaue Preisgestaltung sollten Sie sich an Ihren lokalen Kundenbetreuer bei SAP wenden.
Funktionen zur Gehaltsabrechnung für Unternehmen
Die Employee Central Payroll ist in der Lage, eine erhebliche Komplexität zu bewältigen und bietet eine breite Palette an Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen.
Hier ist eine Liste mit einigen dieser Funktionen:
- Brutto-Netto-Lohnabrechnung;
- Rechtliche Änderungen und Lokalisierung, einschließlich länderspezifischer Berichterstattung;
- Steuerformulare, Steuermodelle und Steuerkonformität auf nationaler und lokaler Ebene;
- Vorschüsse und Abzüge;
- Rückwirkende Berechnungen;
- Lohnabrechnungssimulationen;
- Scheckdruck;
- Warnmeldungen bei Datenfehlern oder Inkonsistenzen;
- Privatsphäre und Datenschutz;
- Prüfung der Gehaltsabrechnung;
- Integration mit Finanzsystemen für Hauptbuchbuchungen, Zeit- und Anwesenheitssysteme, Renten- und Leistungserbringer;
- Auswertung von Zeitdaten zur Generierung von Kompensationsdaten;
- Gewerkschaften und Tarifverträge;
- Pfändungen;
- Analytik und KPIs;
- Mitarbeiter-Selbstbedienung; und
- Mobiler Zugriff über die Anwendung SAP SuccessFactors Mobile.
Das zentrale HR-Kernsystem für Mitarbeiter ist eine Voraussetzung für die Einführung der zentralen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, und beide sind eng miteinander integriert.
