Kontakt aufnehmen
Demo vereinbaren
Webinar

Lohnabrechnungsfehler erkennen, bevor sie in die Lohnabrechnung einfließen

Wählen Sie eine Region aus:

  • 2. Juni 2026
  • 11 Uhr (AEST)
Jetzt registrieren
  • 2. Juni 2026
  • 11 Uhr (AEST)
Jetzt registrieren
  • 2. Juni 2026
  • 11 Uhr (AEST)
Jetzt registrieren

Easy Validate

Hochwertiges Lohn- und Gehaltsmanagement und -analyse für den betrieblichen Erfolg.

Erfahren Sie mehr

Easy Validate

Hochwertiges Lohn- und Gehaltsmanagement und -analyse für den betrieblichen Erfolg.

Erfahren Sie mehr

Was ist Easy Validate?

Angesichts der zunehmenden Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der ständigen Forderung nach Qualität und Effizienz benötigen Unternehmen wie das Ihre praktische Lösungen.

Easy Validate Sie bei der Überwachung der wöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und schützt Ihr System vor negativen Auswirkungen, die durch Konfigurationsänderungen oder Upgrades entstehen können. Erkennen Sie Fehler wie Über- oder Unterzahlungen und vergleichen Sie Daten innerhalb Ihres Systems, mit lokalen Dateien oder anderen SAP-Umgebungen.

Sie haben die Kontrolle und können Ihre eigenen komplexen Szenarien erstellen. Nahezu jedes Szenario, mit dem Sie sich beschäftigen, lässt sich nahtlos in Easy Validate integrieren.

Easy Validate entwickelt, um in drei Schlüsselbereichen eingesetzt zu werden:

  • Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Neue Konfiguration und Upgrades
  • Daten validieren

Wichtigste Merkmale

Ihre Komplettlösung zur Erfassung und Analyse von Problemen sowie zur Führung einer lückenlosen, nachprüfbaren Dokumentation.

Wichtigste Merkmale

Ihre Komplettlösung zur Erfassung und Analyse von Problemen sowie zur Führung einer lückenlosen, nachprüfbaren Dokumentation.

Häufige Anwendungsfälle

Mit Easy Validate können Sie praktisch jede Fehlerprüfung im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung automatisieren, die Sie derzeit manuell durchführen.

  • Vorlauf zur Gehaltsabrechnung

    Überzahlungen, Abweichungen bei der Gehaltsabrechnung, fehlende Stammdaten, ausgeschiedene Mitarbeiter mit Gehaltsansprüchen, Mitarbeiter mit fehlenden Stammdaten.

  • Nach der Gehaltsabrechnung

    Überprüfung von Bankdateien, Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Finanzbuchhaltung

  • Paralleler Lauftest

    Vergleichen Sie die Daten aus dem Altsystem mit denen aus dem neuen System

  • Daten validieren

    Stammdaten prüfen, Replikation validieren, Konfiguration und Ergebnisse zwischen den Systemen vergleichen.

  • Systemaktualisierung

    Vergleichen Sie bei einem Upgrade oder einer Neukonfiguration die Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Arbeitszeitauswertung, der Finanzbuchung, der Überweisungen und vieles mehr.

  • Monats- und Jahresabschlussabstimmung

    Abstimmung der Finanzbuchungen, W2 (USA), STP (Australien).

  • Überprüfung der SuccessFactors-Replikation

    Vergleichen Sie die Daten in SuccessFactors mit den SAP-HCM-Infotypen und ermitteln Sie etwaige fehlerhafte Daten

So funktioniert es

Verwendung von Easy Validate

Um Easy Validate zu verwenden, wählen Sie zunächst ein Szenario aus (z. B. die oben aufgeführten Anwendungsfälle).

SCHRITT 1

Eine Dashboard-Ansicht, die die Anzahl der während des Vergleichsvorgangs aufgetretenen Fehler anzeigt.

SCHRITT 2

Um diese zu überprüfen, klicken Sie auf die Datensätze. Jeder Datensatz verfügt über einen Status („Ok“ oder „Fehler“). Spalten mit Problemen können hervorgehoben werden. Von hier aus:

  • Klicken Sie auf „Bericht(e)“ am Ende jeder Zeile, um die Probleme zu überprüfen. Daraufhin wird in einem Fenster darunter ein Schnellbericht angezeigt.
  • Sobald Sie die Ursache oder die Lösung ermittelt haben, können Sie den Status festlegen.
  • Zu dem Ermittlungsfall können Notizen (ausführliche Notizen und kurze Statusmeldungen) erfasst werden.

SCHRITT 3

Rufen Sie die Detailansichten auf, um die Daten anzuzeigen. Für jeden Datensatz können Sie Status und Grundcodes festlegen, Notizen hinzufügen und Probleme mit einer Ticketnummer verknüpfen.

SCHRITT 4

Fügen Sie detaillierte Berichte hinzu, um Probleme schnell zu analysieren und direkt im Bildschirm „Parallel Run“ zu untersuchen.

SCHRITT 5

Alternativ können Sie zu unserem Easy Help Desk wechseln, um Ihre eingehenden Untersuchungen zu optimieren.

SCHRITT 6

Die Möglichkeit, Notizen aus früheren Untersuchungen und Statuscodes in jeden nachfolgenden Durchlauf zu übernehmen, um einen Überblick über den bisherigen Verlauf zu behalten und gleichzeitig die Untersuchungen zu unterstützen.

Optimieren Sie Ihre Systeminbetriebnahme: Untersuchung von Abfragefehlern in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Um die Bearbeitung von Supportanfragen zu optimieren, haben wir Easy Helpdesk Lite integriert.

Mit diesem Tool kann Ihr Lohnbuchhaltungsteam effizient auf die Abrechnungsergebnisse zugreifen, wodurch sich der Zeitaufwand für Nachforschungen um über 90 % reduziert.

Mit der Ein-Bildschirm-Ansicht von Easy Helpdesk Lite wird die Problemlösung vereinfacht. Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein, um die abgeschlossenen Abrechnungsperioden anzuzeigen, und führen Sie mit einem Klick ganz einfach weitere Nachforschungen durch.

Über das Dashboard lassen sich alle Abrechnungsergebnisse mit einem Klick auswählen, wobei häufige Fehler zur einfachen Überprüfung angezeigt werden.

Darüber hinaus bietet eine Reihe von Point-and-Click-Berichten umfassende Analyseoptionen, darunter Drilldown-Berichte zur detaillierten Überprüfung der Vergütung, Rückblickberichte sowie Vergütungsvergleiche.

Optimieren Sie Ihre Systeminbetriebnahme: Untersuchung von Abfragefehlern in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Um die Bearbeitung von Supportanfragen zu optimieren, haben wir Easy Helpdesk Lite integriert.

Mit diesem Tool kann Ihr Lohnbuchhaltungsteam effizient auf die Abrechnungsergebnisse zugreifen, wodurch sich der Zeitaufwand für Nachforschungen um über 90 % reduziert.

Mit der Ein-Bildschirm-Ansicht von Easy Helpdesk Lite wird die Problemlösung vereinfacht. Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein, um die abgeschlossenen Abrechnungsperioden anzuzeigen, und führen Sie mit einem Klick ganz einfach weitere Nachforschungen durch.

Über das Dashboard lassen sich alle Abrechnungsergebnisse mit einem Klick auswählen, wobei häufige Fehler zur einfachen Überprüfung angezeigt werden.

Darüber hinaus bietet eine Reihe von Point-and-Click-Berichten umfassende Analyseoptionen, darunter Drilldown-Berichte zur detaillierten Überprüfung der Vergütung, Rückblickberichte sowie Vergütungsvergleiche.

Easy Validate Upgrades und Konfigurationsänderungen

Wenn Sie Ihr System aktualisieren, können Sie die Funktionen von Easy Validate noch besser nutzen.

Mit unseren vorkonfigurierten Szenariopaketen Easy Validate einen nahtlosen Vergleich Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Bankgeschäfte, Finanzbuchhaltung und weiterer Bereiche vor und nach dem Upgrade.

Das vorrangige Ziel besteht darin, Unstimmigkeiten in den Daten zahlreicher Tabellen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, in Finanzbuchhaltungsbuchungen, in Bankdateien und darüber hinaus aufzudecken.

So können Sie die Ergebnisse vor und nach der Systemaktualisierung analysieren und einen reibungslosen Übergang gewährleisten.

Easy Validate der Implementierung und Migration

Im Laufe der Zeit führen die meisten Kunden entweder weitere Implementierungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder Migrationen in eine neue Umgebung durch.

Easy Validate vorgefertigte Szenarien, die den parallelen Ausführungsablauf ermöglichen.

Fortlaufende Serien

In vielen Fällen, insbesondere bei komplexen neuen Konfigurationen oder System-Upgrades, kann es vorkommen, dass Sie nach einem Vergleich verschiedene Probleme aufgedeckt haben und nun die Konfiguration anpassen, Einstellungen ändern oder andere Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen.

Das Schöne an diesem Verfahren ist, dass die anfänglichen Ermittlungsergebnisse erhalten bleiben. Sie können Anpassungen an Ihrer Konfiguration vornehmen und einen weiteren Szenariolauf starten.

Dieser Durchlauf lässt sich weiterhin mit den ursprünglichen Ergebnissen (vor dem Upgrade oder der Konfigurationsänderung) vergleichen. Alle Notizen, die Sie bei früheren Untersuchungen gemacht haben, werden nahtlos in diesen neuen Durchlauf integriert, sodass Ihr Untersuchungsverlauf erhalten bleibt.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, mehrere Szenario-Durchläufe durchzuführen, die sich über einen Zeitraum von ein bis zwei Wochen erstrecken können, und gleichzeitig Trends zu überwachen und zu dokumentieren, die Aufschluss über Fehleruntersuchungen und -analysen geben.

Überwachung und Berichterstattung

Im Rahmen von Easy Validate erhalten Sie Zugriff auf ein vorgefertigtes Dashboard, mit dem Sie alle durchgeführten Szenarien überwachen können.

Dies ermöglicht eine einfache Nachverfolgung, insbesondere wenn Sie möglicherweise mehrere Durchläufe durchführen müssen.

Wie Easy Validate ?

Easy Validate ganz einfach einrichten. Es enthält bereits vordefinierte Szenarien, aber wenn Sie eigene Anwendungsfälle haben, können Sie die Berichte erstellen, die Sie zur Fehlererkennung benötigen.

Zur Erstellung der Szenarien wird der Easy Reporter generator „SpinifexIT Easy Reporter “ verwendet. Diese Berichte können Easy Validate nur innerhalb von Easy Validate verwendet werden.

Sobald Sie ein Szenario erstellt haben, lässt es sich ganz einfach auswählen und ausführen. Sie können Daten und Auswahlkriterien festlegen, um das Szenario für bestimmte Mitarbeitergruppen auszuführen. 

Easy Validate Easy Reporter: „
“ – eine gelungene Kombination 

Es ist wichtig zu verstehen, dass Easy Validate Ersatz für Easy Reporter ist.

Zwar Easy Validate die Berichts-Engine von Easy Reporter, doch gibt es in Easy Reporter bestimmte Funktionen Easy Reporter in Easy Validate nicht verfügbar sind.

Andererseits Easy Reporter keinen Zugriff auf die in Easy Validate vorhandenen Prüfungsfunktionen.

Wir empfehlen den meisten Kunden, die Vorteile Easy Validate Nutzung von Easy Reporter Easy Validate als wesentliche Bestandteile ihres Lohnabrechnungsprozesses zu nutzen.

Die richtige Lösung finden

Berichterstellung Easy Validate Standalone) Easy Reporter Einzelplatzversion) Easy Reporter Easy Validate
Fähigkeit, Berichte zu erstellen
Ja
Ja
Ja
Ausführung des Berichts Easy Validate Standalone) Easy Reporter Einzelplatzversion) Easy Reporter Easy Validate
Fähigkeit, Berichte zu erstellen
begrenzt
Vollständige Ausführung
Vollständige Ausführung
Easy Reporter Webzugriff auf Easy Reporter
Nein
Ja
Ja
Mitarbeiter-Selbstbedienung
Nein
Ja
Ja
Manager-Selbstbedienung
Nein
Ja
Ja
Möglichkeit, Berichte per E-Mail zu versenden
Nein
Ja
Ja
Möglichkeit, eine Dateiausgabe zu erstellen
Nein
Ja
Ja
Prüfbarkeit Easy Validate Standalone) Easy Reporter Einzelplatzversion) Easy Reporter Easy Validate
Möglichkeit, die Bearbeitung von Problemen zu verfolgen
Ja
Nein
Ja
Dashboard zur Szenarioanalyse
Ja
Nein
Ja
Drilldown durchführen, um weitere Berichte auszuführen
Ja
Nein
Ja
Wechseln Sie zu Easy Helpdesk Lite, um weitere Informationen zu erhalten
Ja
Nein
Ja

Möchten Sie mehr über Easy Validate erfahren?