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SpinifexIT Marketing

HR Innovations 2019 | 19-21 de marรงo de 2019
HR Innovations 2019 | 19-21 de marรงo de 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing

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Stephen Gallo irรก partilhar a eficรกcia da nossa Soluรงรฃo de Implementaรงรฃo Rรกpida (RDS) do Centro de Controlo de Folhas de Pagamento. Stephen รฉ o nosso Arquiteto de Produto da SpinifexIT Amรฉrica do Norte e conta com mais de uma dรฉcada de experiรชncia em SAP e SuccessFactors.

O Payroll Control Center (PCC) รฉ a plataforma de processamento de salรกrios da SAP, compatรญvel tanto com o SAP HCM Payroll como com o Employee Central Payroll (ECP). Simplifica o processo de processamento de salรกrios de ponta a ponta, fornecendo suporte do sistema para a verificaรงรฃo dos dados mestre e dos dados relevantes para o processamento de salรกrios, antes ou depois da execuรงรฃo do processamento. O PCC inclui uma Soluรงรฃo de Implementaรงรฃo Rรกpida (RDS) que acelera a implementaรงรฃo, fornecendo verificaรงรตes prรฉ-definidas e KPIs desenvolvidos em ABAP para otimizar o processamento da folha de pagamento, a eficiรชncia e a precisรฃo.

A integraรงรฃo PCC da SpinifexIT รฉ uma soluรงรฃo complementar que acelera ainda mais a implementaรงรฃo do SAP PCC em atรฉ 85%, fornecendo verificaรงรตes e polรญticas prรฉ-definidas e personalizรกveis com um esforรงo mรญnimo e sem qualquer necessidade de programaรงรฃo em ABAP. Alรฉm disso, os relatรณrios de validaรงรฃo definidos pelo utilizador podem ser integrados de forma harmoniosa, permitindo uma resoluรงรฃo rรกpida de potenciais problemas de polรญtica que, de outra forma, poderiam exigir tempo e esforรงo para investigaรงรฃo. Este elevado nรญvel de flexibilidade e facilidade de utilizaรงรฃo permite aos nossos clientes e parceiros de implementaรงรฃo maximizar qualquer investimento no SAP PCC.

Venha descobrir como a soluรงรฃo de integraรงรฃo PCC da SpinifexIT pode trazer um grande valor acrescentado ร  sua equipa de processamento salarial e ร  sua empresa.

Conheรงa a nossa equipa

Stephen Gallo

Linda Bankhead

Tracy Byler

Kris Burke

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Quais sรฃo as trรชs principais รกreas sobre as quais gostaria de saber mais para tirar o mรกximo partido do Payroll Control Center da SAP? Preencha este formulรกrio e tenha a oportunidade de ganhar uma entrada GRATUITA para a conferรชncia HR Innovations 2019 deste ano.

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Webinar da SpinifexIT: Conheรงa Easy STP
Webinar: Conheรงa Easy STP Uma soluรงรฃo de processamento de salรกrios com um รบnico clique da SpinifexIT | 14 de dezembro de 2018
Webinar: Conheรงa Easy STP Uma soluรงรฃo de processamento de salรกrios com um รบnico clique da SpinifexIT | 14 de dezembro de 2018 1024 512 SpinifexIT Marketing

Convidamo-lo a participar no nosso webinar GRATUITO sobre a nossa mais recente soluรงรฃo para a reconciliaรงรฃo de folhas de pagamento na Austrรกlia e o Single Touch Payroll, Easy STP. O webinar terรก lugar esta sexta-feira, 14 de dezembro de 2018, ร s 14h00 (AEDT). Tony Vitelli, membro da nossa equipa de consultoria da SpinifexIT, abordarรก os seguintes temas nesta sessรฃo de 20 minutos:

    • O que รฉ o processo STP e como Easy STP acrescentar valor
    • O que รฉ Easy STP como pode ajudar a agilizar todo o seu processo de processamento salarial
    • Como Easy STP ajudรก-lo a manter a conformidade com a ATO
    • Que tipo de documentos pode criar com Easy STP
  • Veja Easy STP aรงรฃo (demonstraรงรฃo ao vivo)

Clique aqui para se inscrever e reservar um lugar.

Se nรฃo puder participar no webinar devido a conflitos de horรกrios, pode , mesmo assim, inscrever-se para receber uma gravaรงรฃo da sessรฃo no prazo de 48 horas. A sessรฃo serรก tambรฉm publicada no nosso Portal de Apoio ao Cliente, na Easy STP do Zendesk.

Se tiver alguma dรบvida adicional antes ou durante o webinar, envie-nos as suas perguntas para [email protected].

Equipa da SpinifexIT Austrรกlia

[email protected]

SpinifexIT Feliz Ano Novo!
Feliz Ano Novo! Ou serรก queโ€ฆ
Feliz Ano Novo! Ou serรก queโ€ฆ 1024 512 SpinifexIT Marketing

ร‰ um refrรฃo bem conhecido nos departamentos de processamento salarial de toda a Amรฉrica do Norte โ€” o processamento de fim de ano nรฃo tem graรงa nenhuma! Entรฃo, por que tem de ser tรฃo difรญcil? Neste artigo, vamos explorar os problemas mais comuns e como resolvรช-los logo no inรญcio โ€” com foco nas organizaรงรตes que utilizam sistemas de processamento salarial SAP.

Para dar inรญcio ร  conversa, vou comeรงar por dar algumas dicas sobre configuraรงรฃo das rubricas salariais. Se criar novas rubricas salariais durante o ano e sรณ no final do ano se aperceber que nรฃo configurou a tributaรงรฃo corretamente, isso pode ser um grande problema. Ou talvez o problema nรฃo seja uma nova rubrica salarial, mas sim as existentes, porque uma autoridade fiscal alterou os regulamentos e era necessรกrio alterar a configuraรงรฃo em conformidade... mas nรฃo o fez. ย 

O segundo ponto diz respeito a questรตes relacionadas com os seus cรกlculos de impostos โ€“ aqueles cenรกrios em que os impostos nรฃo estรฃo a ser calculados corretamente e acaba por ter casos de desequilรญbrio ou impostos a parar nos limites mรกximos errados. Sรฃo todas coisas que se quer detectar durante o ano, imediatamente, e nรฃo no final do ano.

O terceiro tema que iremos abordar รฉ Dados de Referรชncia dos Colaboradores โ€“ por exemplo, garantir que os novos colaboradores tenham fornecido nรบmeros de seguranรงa social ou de seguro social vรกlidos, ou que os colaboradores que se mudaram durante o ano tenham seguido os passos adequados para atualizar os seus endereรงos.

E, por fim, aqueles ajustes manuais de fim de ano; itens como benefรญcios nรฃo monetรกrios que precisam de ser adicionados aos montantes tributรกveis acumulados dos funcionรกrios, seja utilizando o infotipo 221 ou talvez apenas fazendo entradas diretamente no mรณdulo US Tax Reporter do SAP.

Vamos agora aprofundar cada uma dessas รกreas. ย 

Configuraรงรฃo de rubricas salariais

Quem quer que seja na sua organizaรงรฃo o responsรกvel pela criaรงรฃo de rubricas salariais โ€“ o que pode ser vocรช โ€“ estรก, sem dรบvida, muito familiarizado com a tabela T512W. Acumulaรงรตes, classes de avaliaรงรฃo e classes de processamento fazem todas parte dessa configuraรงรฃo โ€“ e listei abaixo para si as classes de processamento que tรชm impacto na forma como as rubricas salariais sรฃo tributadas (nos EUA), alรฉm de algumas classes de acumulaรงรฃo a ter em conta. Assim, no mรญnimo, sugiro que o seu script de configuraรงรฃo de rubricas salariais inclua estes itens.

      • PC 64 Indicador de fรณrmula alternativa
      • PC 65 Categoria de limite 415
      • PC 67 Proporcionalizaรงรฃo do Imposto sobre o Trabalho
      • PC 68 Tipo de pagamento para cรกlculo de impostos
      • PC 69 Contribuiรงรฃo tributรกvel/nรฃo tributรกvel
      • PC 70 Rateio do imposto sobre o trabalho (assalariados)
      • PC 71 Classificaรงรฃo fiscal do tipo de remuneraรงรฃo (Este รฉ fundamental)
      • Acumulaรงรฃo /102 (salรกrios do plano 401k)
      • Acumulaรงรฃo /114 Salรกrios-base BSI

No que diz respeito ร s folhas de pagamento canadianas, os detalhes sรฃo um pouco diferentes; abaixo estรฃo os elementos de configuraรงรฃo das rubricas salariais relacionadas com impostos que sugiro que acompanhem de perto:

      • PC 52: Acumulaรงรฃo no salรกrio bruto para efeitos de seguro de acidentes de trabalho
      • PC 65 Definiรงรฃo de rendimentos sujeitos ao Imposto de Saรบde
      • PC 69 Definiรงรฃo de rendimentos tributรกveis para efeitos de seguro de acidentes de trabalho
      • PC 72 Cรกlculo do GST e de outros impostos sobre vendas para efeitos do imposto sobre o rendimento
      • PC 84 Definiรงรฃo de rendimentos segurรกveis ao abrigo do PPIP
      • Cรณdigos de acumulaรงรฃo de salรกrio tributรกvel: /102, /103, 104, 105, /112, /113, /118, /119, /120, /121, /122, /130, /131, /132, /140, /141, /142, /152, /153, /154, /158, /160, /161, /162, /163, /164,

Sugiro tambรฉm que, independentemente do mecanismo utilizado para solicitar a transferรชncia de uma configuraรงรฃo pelo ambiente, seja obrigatรณrio anexar uma matriz de testes. Mesmo os superutilizadores altamente qualificados responsรกveis pela configuraรงรฃo devem ser obrigados a testar as suas alteraรงรตes antes de as implementar em produรงรฃo.

Alรฉm disso, recomendo algum tipo de aprovaรงรฃo por assinatura . Isto pode ter um significado diferente para si em comparaรงรฃo com outras organizaรงรตes, dependendo da forma como as suas equipas de suporte SAP estรฃo estruturadas, mas deve haver alguรฉm responsรกvel por rever e dar a aprovaรงรฃo final.

Por fim โ€“ realizar testes de regressรฃo para quaisquer alteraรงรตes feitas โ€“ nรฃo caia na armadilha de testar apenas o alteraรงรตes esperadas . E quando digo testes de regressรฃo, eis o que quero dizer: Execute o seu processo de processamento salarial antes da alteraรงรฃo, seguido de um relatรณrio com os resultados pertinentes; em seguida, aplique as alteraรงรตes; e repita o processo para poder comparar os resultados antes e depois. E certifique-se de que a sua amostra para os testes de regressรฃo โ€“ se nรฃo for a totalidade dos funcionรกrios โ€“ contรฉm uma boa amostra representativa de diferentes tipos de funcionรกrios, horรกrios de trabalho e autoridades fiscais.

Quanto ร  minha recomendaรงรฃo final sobre a configuraรงรฃo das rubricas salariais โ€“ todos sabemos que, por vezes, รฉ necessรกrio ajustar a configuraรงรฃo devido a fatores externos โ€“, como, por exemplo, uma autoridade fiscal que crie uma nova regulamentaรงรฃo relativa a determinados tipos de pagamentos aos funcionรกrios. Para se manter a par de quaisquer alteraรงรตes deste tipo que possam afetar a sua configuraรงรฃo, eis algumas sugestรตes:

  1. Mantenha a sua filiaรงรฃo em organizaรงรตes como a American Payroll Association ou a Canada Payroll Association. Isso dar-lhe-รก acesso a comunicados no site sobre alteraรงรตes na regulamentaรงรฃo fiscal, alรฉm da oportunidade de participar em conferรชncias das secรงรตes locais e nacionais.
  2. Outra forma de se manter a par das novidades รฉ subscrever as listas de correio eletrรณnico disponibilizadas pelas vรกrias autoridades fiscais, o que lhe permitirรก receber as informaรงรตes diretamente, em vez de ter de se lembrar de verificar por si prรณprio se hรก atualizaรงรตes.
  3. E, por รบltimo, รฉ sempre aconselhรกvel rever periodicamente a sua configuraรงรฃo no sistema. Revisar a configuraรงรฃo do seu Modelo Fiscal SAP dos EUA (tabelas T5ute/y/m), alรฉm da configuraรงรฃo das rubricas salariais que mencionei acima, de vez em quando, รฉ uma boa ideia para garantir que nada lhe escapou.

Cรกlculos fiscais

Nesta รกrea, hรก algumas auditorias periรณdicas que eu sugeriria realizar ao longo do ano, comeรงando por uma revisรฃo do seu Seguranรงa Social, Medicare, FUTA e SUTA (para os EUA) e os equivalentes canadianos de CPP/QPP/EI/QPIP/PPIP. ย Por exemplo, compare os montantes da retenรงรฃo na fonte do empregado e da contrapartida do empregador para verificar se estรฃo em sintonia; alรฉm disso, realize testes para determinar se os montantes fiscais efetivamente registados correspondem aos salรกrios tributรกveis multiplicados pelas respetivas taxas.

Para alรฉm destas verificaรงรตes, nรฃo se esqueรงa de verificar se o cรกlculo da sobretaxa adicional do Medicare dos EUA para as pessoas com rendimentos superiores a 200 mil dรณlares por ano estรก correto e de confirmar se todos os impostos com limites mรกximos (por exemplo, CPP/QPP/EI, Seguranรงa Social dos EUA, FUTA/SUTA dos EUA) estรฃo a ser calculados atรฉ aos limites mรกximos adequados para o ano.

E, por fim, existem duas tabelas mantidas no SAP relativas ร s taxas de desemprego e aos limites mรกximos nos estados dos EUA, nomeadamente as tabelas BTXRATE e T5UTX, alรฉm de os mesmos dados serem introduzidos diretamente no aplicaรงรฃo BSI . Deve certificar-se de que os valores em todos esses locais estรฃo sincronizados entre si. Do ponto de vista canadiano, as constantes utilizadas nos cรกlculos fiscais sรฃo armazenadas nas tabelas T511K e T5KTC (atualizadas anualmente pela SAP atravรฉs dos HRSPs) โ€“ certifique-se de que o seu sistema รฉ atualizado atempadamente todos os anos.

Outras boas prรกticas para evitar problemas no cรกlculo de impostos incluem: se utilizar o mรณdulo Tax Reporter da SAP para gerar formulรกrios dos EUA, como os W-2, 941 e relatรณrios de desemprego, deve realizar simulaรงรตes para estes formulรกrios, numa base mensal ou trimestral, e, quando o fizer, verifique sempre o registo gerado para detetar eventuais erros ou mensagens de aviso. Sugiro tambรฉm que realize periodicamente reconciliaรงรตes โ€œtriplasโ€ entre o Tax Reporter, os lanรงamentos no livro-razรฃo e os resultados do cluster de folhas de pagamento. ย 

Da mesma forma, pode executar o programa canadiano T4, RPCYERK0, vรกrias vezes ao longo do ano no modo ยซtesteยป, confirmando os resultados e verificando se hรก mensagens de erro e rejeiรงรตes de funcionรกrios. ย 

Dados mestre dos funcionรกrios

Passando agora aos dados mestre dos funcionรกrios, vamos abordar algumas das melhores prรกticas que deve seguir ao realizar auditorias.

Em primeiro lugar, verifique os funcionรกrios que solicitam isenรงรฃo fiscal โ€“ talvez atรฉ contactando esses funcionรกrios para verificar se os dados estรฃo corretos

Em seguida, sugeriria a realizaรงรฃo de uma auditoria autoridades fiscais responsรกveis pela tributaรงรฃo de residentes, do trabalho e do desemprego โ€“ tipos de informaรงรฃo 207, 208 e 209 para os EUA, e tipos de informaรงรฃo 461, 462, 463, 464 para o Canadรก โ€“ de algumas formas diferentes:

  1. Comparado com o endereรงo do colaborador (tipo de informaรงรฃo SAP 6)
  2. Em comparaรงรฃo com outros dados do sistema que possam indicar a localizaรงรฃo, como, por exemplo, a รกrea de pessoal ou o centro de custos
  3. Compare os valores entre os diferentes tipos de informaรงรฃo โ€“ รฉ claro que existem razรตes vรกlidas para que, em algumas organizaรงรตes, estes nรฃo tenham de coincidir โ€“, mas identifique o que faria sentido para o seu quadro de pessoal e procure isso.

E, por fim, verificar o nรบmeros de seguranรงa social encontrados no tipo de informaรงรฃo 2, para garantir que todos os funcionรกrios tรชm nรบmeros vรกlidos.

Vรก um passo alรฉm โ€“ alargue o seu processo de auditoria para incluir o contacto os seus colaboradores para que validem os dados que tem sobre eles, tais como o nรบmero de seguranรงa social (SSN/SIN), moradas e estatutos de isenรงรฃo fiscal. E, claro, inclua nas suas notificaรงรตes as instruรงรตes para corrigir quaisquer dados incorretos โ€“ e se os colaboradores puderem corrigi-los eles prรณprios atravรฉs de um portal ESS, tanto melhor!

Ajustes manuais

O รบltimo tema abordado na nossa discussรฃo inicial foi o dos ajustes manuais. Tenho algumas boas prรกticas para partilhar, comeรงando porโ€ฆ SIMPLESMENTE NรƒO OS FAร‡A ๐Ÿ˜Š

Mas, como isso provavelmente nรฃo รฉ viรกvel... procure incorporar o mรกximo possรญvel de ajustes nas suas folhas de pagamento regulares para minimizar o nรบmero de ciclos extraordinรกrios necessรกrios e compare os formulรกrios do tipo 221 que sรฃo criados com aqueles que sรฃo selecionados e efetivamente processados na folha de pagamento โ€“ certifique-se de que nรฃo hรก ajustes de fim de ano introduzidos mas que nรฃo foram totalmente processados.

Na medida do possรญvel, recomendo vivamente que colabore com as partes interessadas para reduzir a necessidade destes ajustes โ€“ boa sorte com isso, nรฃo รฉ? Mas se conseguir convencer as unidades de negรณcio a adotarem prรกticas que facilitem o processo de processamento salarial, isso irรก aliviar-lhe um pouco a dor de cabeรงa.

Eis um exemplo de uma prรกtica empresarial que pode influenciar: considere utilizar os limites do ano fiscal em vez dos anos civis, sempre que possรญvel, para evitar que todo o trabalho se concentre no final do ano. Por exemplo, eu trabalhava numa empresa onde todos os funcionรกrios tinham ร  disposiรงรฃo um veรญculo da empresa. Esses funcionรกrios tinham de registar qualquer utilizaรงรฃo pessoal do carro e fornecer-nos esses dados anualmente, para que se pudesse calcular um valor imputado e adicionรก-lo aos seus resultados salariais. ย A polรญtica da empresa definia o ano para essas acumulaรงรตes como sendo de 1 de dezembro a 30 de novembro โ€“ dando ao departamento de pagamentos tempo para registar os ajustes durante dezembro, em vez de uma correria de รบltima hora em janeiro.

E, por fim, se utiliza o US Tax Reporter, sabe que existe uma opรงรฃo para introduzir diretamente os ajustamentos, atravรฉs de lanรงamentos manuais na tabela, aplicando esses ajustamentos nos formulรกrios โ€” como os W2 โ€” sem que estes passem pelos dados mestre ou pelo cรกlculo da folha de pagamentos. ร‰ uma excelente ferramenta e tem a sua utilidade โ€” mas sugiro que a utilize com moderaรงรฃo e que mantenha a documentaรงรฃo necessรกria para justificar os lanรงamentos efetuados e fornecer uma pista de auditoria.

Entรฃo, qual รฉ o papel da SpinifexIT nisto?

Agora que jรก abordรกmos alguns dos maiores desafios do final do ano e apresentรกmos algumas sugestรตes para os superar, quero, naturalmente, apresentar-vos um produto da Spinifex que foi concebido para lidar com estas questรตes de forma muito eficiente. Esse produto chama-se Easy Balance e temos versรตes tanto para os EUA como para o Canadรก. ย 

Easy Balance , essencialmente, um conjunto de relatรณrios especificamente concebido para auditorias e validaรงรตes de impostos sobre os salรกrios.

Por exemplo, Easy Balance relatรณrios que verificam a existรชncia de resultados negativos indesejados, como, por exemplo, nos montantes fiscais, o que resultaria num erro ao processar os seus formulรกrios W2 ou T4. ย Easy Balance apresentam resultados de alto nรญvel e incluem a capacidade de aprofundar a anรกlise em nรบmeros especรญficos, para localizar facilmente o que estรก exatamente a causar um problema. Outras funcionalidades oferecidas pelo EB permitem-lhe validar a configuraรงรฃo dos seus tipos de salรกrio, no que diz respeito ร  forma como a sua tributaรงรฃo foi definida, abordando as questรตes relacionadas com os tipos de salรกrio mencionadas anteriormente nesta discussรฃo.

Easy Balance podem ser classificadas nestes quatro temas principais โ€“

  1. Validaรงรฃo da configuraรงรฃo fiscal
  2. Relatรณrios de exceรงรตes prรฉ-gerados โ€“ por exemplo, de quem o salรกrio FICA, multiplicado por 0,062, NรƒO corresponde ao imposto retido na fonte? Ou, no caso do Canadรก, de funcionรกrios cuja provรญncia para efeitos do imposto de saรบde nรฃo corresponde ร  provรญncia onde trabalham.
  3. Reconciliaรงรฃo entre o relatรณrio fiscal dos EUA, os resultados da folha de pagamentos e atรฉ mesmo os lanรงamentos no livro-razรฃo
  4. Correspondรชncia, tal como a verificaรงรฃo de morada/nรบmero de seguranรงa social acima referida, bem como documentos que expliquem os resultados do formulรกrio W2 dos EUA aos funcionรกrios

Independentemente da ferramenta de relatรณrios que escolher, esperamos que as sugestรตes que mencionรกmos hoje โ€” quando implementadas em etapas ao longo do ano โ€” ajudem a aliviar um pouco do stress de fim de ano que o seu departamento de recursos humanos enfrenta. E se pretender utilizar uma ferramenta de relatรณrios concebida especificamente para estas necessidades, a minha recomendaรงรฃo final รฉ que experimente o Easy Balance!

O seu representante da SpinifexIT terรก todo o prazer em mostrar-lhe as funcionalidades do produto numa demonstraรงรฃo gratuita, para que possa ver por si mesmo o que podemos fazer para o ajudar a ter um ยซFeliz Ano Novoยป.

Blog Spinifexit: como conciliar a folha de pagamentos com o sistema de processamento รบnico
Reconciliaรงรฃo do sistema de processamento de salรกrios ยซSingle Touch Payrollยป
Reconciliaรงรฃo do sistema de processamento de salรกrios ยซSingle Touch Payrollยป 1024 512 SpinifexIT Marketing

Consideraรงรตes sobre a reconciliaรงรฃo

Nos รบltimos 15 anos, uma das minhas principais funรงรตes consistiu em trabalhar com os clientes no que diz respeito ao processo do Resumo de Pagamentos e, em particular, ร  reconciliaรงรฃo e ร  elaboraรงรฃo de relatรณrios adicionais sobre os dados do Resumo de Pagamentos. Praticamente todos os clientes SAP dispรตem de um processo para validar os valores do Resumo de Pagamentos. A maioria faz-no no final do ano, mas uma grande parte dos nossos clientes tambรฉm realiza a reconciliaรงรฃo por perรญodo de pagamento.

Como STP,poderรก questionar-se se ainda รฉ necessรกrio efetuar a reconciliaรงรฃo e como deve fazรช-lo.

A resposta curta รฉ: Sim, ainda รฉ necessรกrio fazer a reconciliaรงรฃo.

Uma vez que a soluรงรฃo STP continua a basear-se na configuraรงรฃo do tipo de remuneraรงรฃo e nos dados dos funcionรกrios (muito semelhante aos resumos de pagamentos) e tendo em conta que agora รฉ necessรกrio efetuar a transmissรฃo ร  ATO semanalmente, continua a ser necessรกria a reconciliaรงรฃo.

Para compreender esta necessidade, a seguinte declaraรงรฃo faz parte do novo processo STP e, como se pode ver, รฉ necessรกrio declarar que os dados estรฃo corretos antes de os transmitir ร  ATO.ย 

A maioria dos clientes com quem trabalhei ao longo dos anos mostraria relutรขncia em simplesmente aprovar o ficheiro de transmissรฃo sem qualquer tipo de verificaรงรฃo.ย 

Um exemplo simples do que pode correr mal รฉ o seguinte: se um tipo de remuneraรงรฃo nรฃo estiver marcado para o STP, nรฃo serรก comunicado ร  ATO.Sem algum tipo de reconciliaรงรฃo, isto pode passar despercebido.

A seguir, apresentamos alguns aspetos da reconciliaรงรฃo que consideramos necessรกrios:

Estou ao vivo

Inicialmente, durante a entrada em produรงรฃo, รฉ necessรกrio validar o processo STP. Isto nรฃo serve apenas para verificar se os pacotes de suporte foram carregados corretamente, mas tambรฉm para determinar se a configuraรงรฃo estรก totalmente definida e se este processo funciona com os dados dos seus prรณprios colaboradores.ย 

Algumas das รกreas em que seria aconselhรกvel realizar verificaรงรตes de validaรงรฃo sรฃo as seguintes:

  • Verificar a conversรฃo, no รขmbito da implementaรงรฃo do STP a meio do ano, dos resultados de processamento salarial existentes para os novos clusters
  • Verifique se o processamento da folha de pagamentos estรก a calcular e a atualizar corretamente as tabelas do cluster STP
  • Verifique se o processo de relatรณrio STP que recolhe as informaรงรตes do cluster de folhas de pagamento (a partir das novas tabelas ACRT, SETP e SABN) e cria os dados para transmissรฃo ร  ATO

A melhor abordagem que posso sugerir รฉ garantir que a sua reconciliaรงรฃo do resumo de pagamentos esteja atualizada, para que possa comparar os valores originais do resumo de pagamentos com os valores STP (nas tabelas STP). NOTA: Nรฃo se trata de uma correspondรชncia exata, mas deverรก dar-lhe uma indicaรงรฃo de que a configuraรงรฃo e os cรกlculos STP estรฃo corretos.

II Processos de pagamento normais

Depois de entrar em produรงรฃo, รฉ aconselhรกvel dispor de um processo para comparar os valores do STP com o que foi efetivamente pago ao colaborador. Tenha em conta que, mesmo que tudo esteja em equilรญbrio no momento da entrada em produรงรฃo, ao longo do ano podem ser introduzidas novas configuraรงรตes no sistema, utilizados novos tipos de remuneraรงรฃo durante o processamento salarial e surgirem novos cenรกrios.(por exemplo, poderรก haver pagamentos retroativos relativos aos รบltimos dois anos que possam nรฃo ser reportados corretamente)

Tal como acontece com os resumos de pagamentos, quando os clientes precisam de imprimir os extratos de fim de ano, รฉ necessรกrio verificar os valores no ficheiro STP. ร‰ muito fรกcil deixar escapar um tipo de remuneraรงรฃo, ter um tipo de remuneraรงรฃo configurado para ser incluรญdo na categoria STP errada ou nรฃo marcado para inclusรฃo nos relatรณrios STP.

Para efeitos de reconciliaรงรฃo, a maioria dos clientes segue um processo atravรฉs do qual pretende verificar se os pagamentos efetuados ao funcionรกrio em licenรงa correspondem ao que รฉ reportado durante o processamento STP.

Alguns exemplos do processo de reconciliaรงรฃo incluem:

Verificaรงรฃo dos dados do STP

  • Identificar os tipos de salรกrio pagos ao funcionรกrio (a execuรงรฃo do relatรณrio de tipos de salรกrio รฉ um processo comum para obter esses dados)
  • Correlacionar estes dados com os pagamentos STP calculados โ€“ Pode descarregar os dados do relatรณrio STP para um ficheiro Excel
  • Incluindo valores de substituiรงรฃo do STP

No entanto, trata-se de um processo bastante manual, uma vez que รฉ necessรกrio manter registos dos tipos de salรกrio que foram pagos ao funcionรกrio e criar uma extensa folha de cรกlculo em Excel ou desenvolver outros processos.

Seja qual for a forma como efetuar a reconciliaรงรฃo, รฉ importante dispor de um mรฉtodo para verificar os seus dados de STP e, claro, quanto mais simples for esse processo, menor serรก a carga administrativa por cada perรญodo de pagamento.

Os pontos a seguir sรฃo algumas sugestรตes que eu recomendaria ao criar um processo de reconciliaรงรฃo.

  1. Pense no objetivo e certifique-se de que estรก a seguir um processo inteligente e repetรญvel
  2. Lembre-se de que terรก de fazer isto em cada perรญodo de pagamento, por isso tente simplificar o processo
  3. Tenha em conta todas as suas รกreas de processamento salarial e as respetivas frequรชncias
  4. Lembre-se de que os funcionรกrios podem mudar de รกrea de processamento salarial; por isso, certifique-se de que o seu processo estรก preparado para essa eventualidade
  5. Se tiver vรกrios nรบmeros de identificaรงรฃo fiscal (ABN), certifique-se de que o seu processo tem isso em conta
  6. Certifique-se de que inclui os funcionรกrios que foram despedidos
  7. Decida se pretende incluir a possibilidade de substituir os valores e incorpore essa opรงรฃo no seu processo

Esta รฉ uma รกrea em que a SpinifexIT atua hรก muitos anos e, no รขmbito da nova soluรงรฃo STP, adaptรกmos a nossa soluรงรฃo de reconciliaรงรฃo de resumos de pagamentos (Easy Payment Summary Reconciliation Solution) para que tambรฉm seja compatรญvel com o STP.

Conheรงa Easy STP

Algumas das รกreas que a nossa Easy STP abrange incluem:

  • Validaรงรฃo da configuraรงรฃoโ€“ Verifique a configuraรงรฃo do tipo de aposta STP e a configuraรงรฃo do relatรณrio ABN
  • Verificaรงรฃo prรฉvia dos dados mestreโ€“ Verificaรงรตes relativas ao funcionรกrio para garantir que os dados estรฃo corretos antes da criaรงรฃo do ficheiro STP
  • Relatรณrios de reconciliaรงรฃoโ€“ Relatรณrios de reconciliaรงรฃo para a entrada em produรงรฃo (verificaรงรฃo da conversรฃo STP) e tambรฉm relatรณrios de reconciliaรงรฃo contรญnua por cada pagamento
  • Relatรณrios sobre o STP โ€“Sรฃo emitidos relatรณrios adicionais para dar conta do STP e ajudar na reconciliaรงรฃo em toda a empresa
  • Anรกlise dos valores STPโ€“ Relatรณrios ao nรญvel do colaborador com detalhamento sobre como os valores STP sรฃo calculados e de onde provรชm (incluindo substituiรงรตes)

Os clientes atuais do Easy Payment Summaries receberรฃo Easy STP nossa Easy STP no รขmbito da atualizaรงรฃo normal das nossas soluรงรตes.

Resumo

A soluรงรฃo STP da SAP serรก lanรงada a 11 de outubro de 2018. Chegou a altura de comeรงar a planear a atualizaรงรฃo e a implementaรงรฃo da sua soluรงรฃo. Embora, enquanto cliente SAP, disponha de um prazo de adiamento atรฉ maio de 2019, nรฃo recomendamos que espere demasiado tempo, uma vez que haverรก bastante trabalho a realizar.

Como parte desta preparaรงรฃo, recomendamos que discuta com a SAP a possibilidade de utilizar a SAP Cloud Platform Integration e que se certifique de que as suas equipas tรฉcnicas sรฃo envolvidas no que diz respeito ร  atualizaรงรฃo do SAP HR Support Pack.

Para muitos clientes, este tambรฉm รฉ um projeto de grande envergadura, uma vez que a atualizaรงรฃo dos pacotes de suporte de RH pode introduzir muitas novas funcionalidades alรฉm da soluรงรฃo STP; por isso, os testes podem ser bastante extensos para garantir que nรฃo haja qualquer impacto na folha de pagamentos de produรงรฃo.

Vou continuar a publicar artigos como este durante os prรณximos 6 meses.Visiteanossapรกgina STP nositeda SpinifexIT para se manter a par de todas as informaรงรตes relevantes.

Blog da SpinifexIT: Estรก pronto para a implementaรงรฃo do SAP STP?
Estรก pronto para a implementaรงรฃo do STP da SAP?
Estรก pronto para a implementaรงรฃo do STP da SAP? 1024 512 SpinifexIT Marketing

Estรก pronto para a implementaรงรฃo do STP da SAP?

No meu post anteriorย artigo, partilhei algumas das minhas opiniรตes sobre a soluรงรฃo Single Touch Payroll (STP) da SAP e algumas consideraรงรตes a ter em conta ao implementรก-la no seu processo de processamento salarial existente.

Na publicaรงรฃo de hoje, vou partilhar alguns detalhes tรฉcnicos sobre a soluรงรฃo STP da SAP, incluindo os requisitos mรญnimos de sistema, a configuraรงรฃo e a implementaรงรฃo.

A SAP tem vindo a abordar a futura soluรงรฃo STP e os seus requisitos de sistema ao longo dos รบltimos 12 meses e, agora que o lanรงamento estรก iminente, confirma-se que os clientes tรชm, de facto, depossuir, no mรญnimo, um determinado nรญvel do Support Pack do SAP HR parapoderem implementar esta nova soluรงรฃo.

Para os clientes cuja versรฃo do SAP estรก bastante desatualizada, este รฉ o momento de comeรงar a planear este trabalho. A tabela abaixo fornece uma orientaรงรฃo sobre o nรญvel mรญnimo que deve ter, com base na versรฃo atual do SAP.Em todos os casos, o ponto de sincronizaรงรฃo de 10 de maio รฉ o requisito mรญnimo em termos de RH.

Requisitos adicionais

A SAP estรก a disponibilizar a soluรงรฃo STP aos seus clientesno รขmbito do seu processo normal de atualizaรงรฃo. No entanto, esta nรฃo รฉ a soluรงรฃo completa, uma vez que nรฃo inclui a capacidade de transmitir fisicamente o ficheiro ร  ATO atravรฉs de um processo seguro e encriptado.

Para cumprir este requisito, serรฃo necessรกrias funcionalidades adicionais. A abordagem recomendada pela SAP consiste na utilizaรงรฃoda suasoluรงรฃo SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Pode obter mais informaรงรตes sobre a SCPI e consultar os preรงos padrรฃoaqui.No entanto,a SAP acordou preรงos especiais para permitir que os clientes migrem rapidamente para o STP. Deve contactar o seu representante de vendas ou parceiro para discutir este assunto mais detalhadamente.

Embora a ATO nรฃo exija a utilizaรงรฃo do SCPI, espera-se que as organizaรงรตes cumpram o seguinte requisito:ย as transmissรตes e comunicaรงรตes devem ser seguras e encriptadas de acordo com o protocolo EbMS3/AS4.ย Caso decida adotar o SCPI, provavelmente necessitarรก de um sistema SCPI de teste e produรงรฃo como requisito mรญnimo.

Como pode ver, os poucos passos acima referidos podem rapidamente transformar-se num projeto de maior envergadura. Para a maioria dos clientes, isso implicarรก a preparaรงรฃo para os seguintes requisitos:

Ambiente de desenvolvimento

O ambiente de desenvolvimento รฉ onde irรก instalar inicialmente as atualizaรงรตes do sistema e configurar a nova soluรงรฃo STP. A seguir, apresentamos algumas orientaรงรตes gerais sobre o que serรก necessรกrio fazer neste ambiente.

  • Atualizar o sistema para os nรญveis mรญnimos de suporte de RH
  • Instale a soluรงรฃo STP. NOTA: Se atualizar o sistema para o nรญvel mais recente do HRSP, nรฃo serรก necessรกrio instalar uma atualizaรงรฃo separada do STP
  • Altere os seus esquemas, tipos de remuneraรงรฃo, dados do ABN e configure as ligaรงรตes ร  soluรงรฃo SAP Cloud Platform Integration
  • Desenvolvimento de testes unitรกrios do cรณdigo acima
  • Teste de migraรงรฃo de clusters para criar novos dados STP
  • Teste dos processos de processamento salarial
  • Teste dos relatรณrios de criaรงรฃo de dados do STP
  • Quando estiver satisfeito com a soluรงรฃo, planeie migrar essas alteraรงรตes para o ambiente de teste

Ambiente de teste

O ambiente de teste รฉ onde pode testar a soluรงรฃo STP com dados mais atualizados dos funcionรกrios. Seria aconselhรกvel criar uma cรณpia do seu ambiente de produรงรฃo antes de iniciar este projeto, para que possa testar todo o processo, incluindo a conversรฃo dos resultados da folha de pagamentos, com base nos seus dados mais recentes (de 2019). Caso contrรกrio, poderรก ter de criar dados de teste para simular o que irรก ocorrer no ambiente de produรงรฃo.

  • Copie o sistema de produรงรฃo ou clone os dados da produรงรฃo (se tiver uma ferramenta para o efeito)
  • Atualizar o ambiente para os pacotes de suporte mais recentes (conforme o desenvolvimento)
  • Importar transportes de configuraรงรฃo
  • Conversรฃo dos grupos de folhas de pagamento
  • Testar o processo de criaรงรฃo do ficheiro STP
  • Configuraรงรฃo da soluรงรฃo SAP Cloud Platform Integration e ligaรงรฃo da mesma para efeitos de teste
  • Teste a transmissรฃo encriptada para a ATO
  • Testar a execuรงรฃo dos processos de processamento salarial
  • Volte a testar a criaรงรฃo do ficheiro STP
  • Volte a testar a transmissรฃo para o ATO

Produรงรฃo โ€“ Entrada em funcionamento

Assim que tudo estiver totalmente testado, terรก a opรงรฃo de avanรงar para a entrada em produรงรฃo com o STP. Isto รฉ frequentemente realizado durante um fim de semana, uma vez que รฉ necessรกrio atualizar o ambiente SAP, converter os clusters de processamento salarial e realizar alguns testes adicionais. Durante a entrada em produรงรฃo, terรก de seguir etapas como as seguintes:

  • Atualize o ambiente para os pacotes de suporte mais recentes
  • Importar transportes de configuraรงรฃo
  • Converter os grupos de folhas de pagamento para que estejam prontos para o STP
  • Realizar testes adicionais

Os passos restantes farรฃo entรฃo parte do seu processo normal de processamento salarial.Por exemplo:na prรณxima execuรงรฃo do processamento salarial, irรก criar o primeiro ficheiro STP para envio ร  ATO e enviรก-lo. ย 

A atualizaรงรฃo dos seus pacotes de apoio de RH, bem como a configuraรงรฃo e o teste do STP, podem nรฃo representar uma grande mudanรงa, mas a sua conclusรฃo exigirรก algum tempo e esforรงo. Planear com antecedรชncia รฉ fundamental para agilizar este processo. Como parte desta preparaรงรฃo, recomendamos que analise tambรฉm as seguintes atividades essenciais:

  • Analise ealtere o seu processo de gestรฃo de salรกrios
  • Planeie osrecursos doseu projeto STP tendo em conta variรกveis como a configuraรงรฃo, a validaรงรฃo de dados, os relatรณrios de testes e a finalizaรงรฃo
  • Verifiqueo nรญvel do seupacote de suporte do SAP HR e planeie a atualizaรงรฃo, se necessรกrio
  • Exploree defina as suas opรงรตes de envio de ficheiros:
  • A SAP Cloud Platform Integration (SCPI) รฉ a opรงรฃo mais simples
  • Tambรฉm pode explorar os serviรงos oferecidos pela sua cรขmara de compensaรงรฃo, como o Click Super e o Plum
  • Saiba mais sobre os gateways em conformidade com a ATO

A atualizaรงรฃo dos Pacotes de Suporte de RH tambรฉm pode introduzir muitas novas funcionalidades na soluรงรฃo STP. Tal pode exigir testes mais exaustivos para garantir que nรฃo haja qualquer impacto na sua folha de pagamentos de produรงรฃo.

Entรฃo, aqui estรก a Parte 2 da minha sรฉrie de trรชs artigos no blogue.Mais uma vez, se quiseres ver a Parte 1,ย clique aqui. Publicaremosa Parte 3 na prรณxima semana, onde falarei sobre a importรขncia da reconciliaรงรฃo STP e comoย Easy STP da SpinifexITย pode tornar este processo mais rรกpido, melhor e mais fรกcil.

Jรก รฉ utilizador do Easy Payment Summaries?

Temos รณtimas notรญcias para si!Pode usufruir da nossa Easy STP sem qualquer custo! Easy STP nossa Easy STP estarรก disponรญvel a partir de 11 de outubro de 2018, assim que a SAP lanรงar a sua soluรงรฃo STP. Envie-nos um e-mail paraย [email protected]ย ou envie uma mensagem ร  nossa equipa de apoio atravรฉs do nosso Portal de Apoio ao Cliente para saber mais sobre a atualizaรงรฃo.

Lanรงamento limitado em breve: 2018.R3!
Lanรงamento limitado em breve: 2018.R3! 1024 683 SpinifexIT Marketing

Melhore os seus processos de transiรงรฃo do ambiente local para a nuvem com o SpinifexIT 2018.R3

A nossa terceira atualizaรงรฃo de soluรงรตes deste ano serรก lanรงada a 19 de novembro de 2018. Esta versรฃo estarรก disponรญvel, numa primeira fase, para alguns clientes previamente selecionados, antes do seu lanรงamento pรบblico geral.ย 

Para quaisquer questรตes relacionadas com a implementaรงรฃo, por favor contacte a nossa equipa de Apoio ao Cliente .ย ย 

A seguir, apresentamos asatualizaรงรตes mais solicitadas que disponibilizamos para si:

Atualizaรงรตes do Easy Reporter

Melhorar a integraรงรฃo do SuccessFactors

Ligue-se aos sistemas SuccessFactors atravรฉs do SAP Cloud Integration

Adicione novos campos de relatรณrio de ausรชncias no Employee Central para incluir ausรชncias, saldos de fรฉrias, registos de assiduidade e muito mais

NOVAS FUNCIONALIDADES PARA GARANTIR A CONFORMIDADE COM O RGPD

Relatรณrio sobre os registos do sistema SAP (o mais solicitado!) para consultar os registos de acesso e as transaรงรตes realizadas pelos utilizadores

MELHORIAS NA GESTรƒO DE RELATร“RIOS NA WEB

O desempenho na geraรงรฃo de relatรณrios atravรฉs do Web Reporter foi melhorado com a adiรงรฃo de novas funcionalidades ao separador ยซSeleรงรฃo adicionalยป.

Foi tambรฉm introduzida uma nova funcionalidade que permite adicionar campos de introduรงรฃo de dados a um relatรณrio ou a um ecrรฃ de seleรงรฃo de documentos no separador ยซParรขmetros do relatรณrioยป. *** Melhorias de desempenho, parรขmetros adicionais (2.ยบ parรกgrafo) os detalhes podem ser apresentados a seguir

Centro de Controlo de Folhas de Pagamento โ€“ Soluรงรฃo Integrada d

MAIOR FACILIDADE DE UTILIZAร‡รƒO

Foi adicionada uma nova opรงรฃo para aceder ao SuccessFactors Employee Central durante a investigaรงรฃo de erros. Esta opรงรฃo pode ser acedida na tela ยซSoluรงรฃo de erros de processamento salarialยป.

As novas melhorias a serem implementadas permitirรฃo tambรฉm que Easy Reporter sejam integrados na funcionalidade de processamento salarial. Os resultados desses relatรณrios tambรฉm poderรฃo ser guardados para referรชncia futura.

Strato

Novas funcionalidades para abranger mais mรณdulos do SuccessFactors

Alรฉm de facilitar a criaรงรฃo de documentos de remuneraรงรฃo total com base nos dados mais recentes do seu sistema de processamento salarial SAP, o Strato tambรฉm pode ajudรก-lo a criar fichas de talento com um design impecรกvel, incluindo os seus dados mais recentes do SuccessFactors Talent e do Employee Profile.

fonte de dados personalizada adicional

Agora jรก pode carregar ficheiros CSV para utilizar como catรกlogo ao criar novos documentos ou novos campos.

Apresentamos:
Easy Single Touch

Melhore os seus relatรณrios e a reconciliaรงรฃo do STP

Juntamente com a nova soluรงรฃo STP da SAP, estamos a disponibilizar Easy STP a todos os clientes atuais do Easy Payment Summaries. Saiba mais sobre Easy STP .

Easy Clone

MELHORIAS SIGNIFICATIVAS NA CLONAGEM DE DADOS DO SUCCESSFACTORS

Foram implementadas 7 novas atualizaรงรตes para facilitar a clonagem e a codificaรงรฃo de dados no Employee Central. Estas incluem novas regras de codificaรงรฃo e opรงรตes de personalizaรงรฃo, a possibilidade de recuperar dados de campos nรฃo essenciais e algumas opรงรตes de administraรงรฃo adicionais para garantir que este processo seja infalรญvel.

Recursos adicionais

Visite o nosso Portal de Apoio ao Cliente

Consulte o conjunto completo de notas de lanรงamento e atualizaรงรตes registando-se, caso ainda nรฃo o tenha feito.

Participe nos nossos webinars

Iremos realizar dois webinars sobre a versรฃo 2018.R2 nos seguintes horรกrios:
ANZ/APAC: a definir
EUA/UE: 6 de dezembro de 2018.

Perguntas frequentes

ร‰ muito fรกcil atualizar para a versรฃo 2018.R3. Respondemos aqui ร s suas principais perguntas sobre esta versรฃo.

NOTA: A versรฃo 2018.R3 serรก lanรงada de forma gradual, primeiro para um grupo seleto de clientes, antes do lanรงamento pรบblico completo.

Hรก duas formas. Pode enviar-nos um e-mail para [email protected] e solicitar uma atualizaรงรฃo, ou criar um ticket atravรฉs do nosso Portal de Apoio ao Cliente. Se estiver a utilizar um dos nossos produtos instalados localmente, a atualizaรงรฃo serรก feita atravรฉs de um transporte. Se estiver a utilizar o Strato, a atualizaรงรฃo serรก incluรญda na prรณxima vez que iniciar sessรฃo.ย 

Claro. Podes fazer uma grande atualizaรงรฃo รบnica, em vez de atualizar para a versรฃo seguinte ร  tua. ร‰ mais fรกcil e mais prรกtico assim.ย 

A SpinifexIT suporta trรชs versรตes ativas da soluรงรฃo. Se ainda estiver a utilizar a versรฃo 2017.R2, รฉ necessรกrio efetuar uma atualizaรงรฃo.

Enumerรกmos apenas as melhorias mais solicitadas, mas, na verdade, estamos a disponibilizar mais de 50 novas funcionalidades e melhorias. Tambรฉm pode consultar as nossas notas de lanรงamento pรบblicas visitar o nosso portal de apoio ao cliente.ย 

ร“timo! Recomendamos vivamente que consulte a nossa secรงรฃo de soluรงรตese, se tiver alguma dรบvida sobre elas, nรฃo hesite em enviar-nos uma mensagem atravรฉs do formulรกrio no rodapรฉ da pรกgina. Podemos marcar uma chamada rรกpida e uma demonstraรงรฃo. Tambรฉm pode enviar-nos um e-mail diretamente para [email protected].

Blog da SpinifexIT: O sistema de processamento salarial SAP ยซSingle Touchยป jรก estรก disponรญvel
O Single Touch Payroll estรก prestes a ser implementado no SAP Payroll
O Single Touch Payroll estรก prestes a ser implementado no SAP Payroll 1024 512 SpinifexIT Marketing

Depois de ter participado na รบltima sessรฃo de atualizaรงรฃo sobre o SAP Single Touch Payroll (STP) esta semana e de ter experimentado a soluรงรฃo piloto do STP, decidi escrever algumas notas sobre o que penso do assunto.

O que รฉ o Single Touch Payroll?

O Single Touch Payroll รฉ uma nova iniciativa da ATO destinada a substituir efetivamente o processo de Resumo de Pagamentos de Fim de Ano por um novo processo que reporta os pagamentos por perรญodo de pagamento.

Isto significa que รฉ necessรกrio criar, para cada perรญodo de pagamento, um ficheiro de transmissรฃo STP que contenha todos os dados salariais dos funcionรกrios. Este ficheiro รฉ depois transmitido ร  ATO atravรฉs de uma transmissรฃo segura. Para esta parte, a SAP propรตe a utilizaรงรฃo da suasoluรงรฃo SAP Cloud Integration.

O STP estava previsto para entrar em vigor a 1 de julho de 2018 para organizaรงรตes com mais de 20 funcionรกrios; no entanto, a SAP obteve uma isenรงรฃo para os seus atuais clientes do SAP Payroll atรฉ 31 de maio de 2019 โ€“o que corresponde a cerca de 8 meses.

Conceรงรฃo do SAP STP

Depois de trabalhar com os resumos de pagamentos da SAP durante mais de 20 anos, fiquei muito interessado em saber quais sรฃo as novidades do Single Touch Payroll e qual seria o impacto para os clientes atuais na transiรงรฃo para este sistema.Inicialmente, questionava-me se esta seria uma grande transiรงรฃo para os clientes atuais ou uma implementaรงรฃo de grande envergadura.

Felizmente, a soluรงรฃo STP parece ter sido concebida tendo isto em conta. Para um cliente existente que jรก tenha a configuraรงรฃo definida e utilize os Resumos de Pagamento, o trabalho de transiรงรฃo deverรก ser mรญnimo.No entanto, existem algumas diferenรงas fundamentais que รฉ importante ter em conta durante a implementaรงรฃo

Configuraรงรฃo

  • Configuraรงรฃo dos tipos de salรกrio. O STP, tal como os resumos de pagamentos, exige que se indiquem os tipos de salรกrio especรญficos que devem ser reportados durante o STP. Anteriormente, no caso dos resumos de pagamentos, utilizava-se a Classe de Avaliaรงรฃo 11 para identificar esses tipos de salรกrio. Seguindo uma abordagem semelhante, o STP utilizarรก uma nova Classe de Avaliaรงรฃo 13. ย Os tipos de salรกrio tambรฉm devem ser acumulados na CRT (tabela acumulada do ano) no SAP.Estes tipos de salรกrio precisam de ser revistos e configurados corretamente antes de executar o novo processo STP.
  • Detalhes do ABN. A SAPmanteve aqui a mesma abordagem da soluรงรฃo ยซResumo de Pagamentosยป e reutilizou a mesma tabela (T5QGP) para armazenar os detalhes do ABN da empresa. Foram incluรญdos alguns campos adicionais, nomeadamente os ยซDetalhes do Intermediรกrioยป.ย Sugerimos que reveja todos os seus detalhes do ABN como parte da transiรงรฃo para o STP.
  • Definiรงรตes de transmissรฃo do STP. Foram adicionadas novas definiรงรตes para o lado da transmissรฃo do STP. Estas encontram-se na vista de tabela (V_T50BK). Aqui devem ser configurados elementos como o Auskey ABN, o identificador BMS e as portas de transmissรฃo.
  • Esquemas de processamento salarial. O STPserรก agora calculado durante o processamento salarial e os resultados serรฃo armazenados em novas tabelas do cluster de processamento salarial:

SABNโ€“ Armazena os dados do ABN durante o processamento da folha de pagamentos

ACRT โ€“Mantรฉm os valores acumulados do ano ao nรญvel do ABN

AETP โ€“Regista todos os pagamentos de ETP calculados desde o inรญcio do ano

Processamento STP

Os tipos de remuneraรงรฃo a utilizar durante o processamento STP sรฃo armazenados durante o processo de cรกlculo de salรกrios. Isto atualiza as tabelas SABN, ACRT e AETP.

Fonte: Webinar sobre a SAP Payroll, por Vikas Pandey

Apรณs o processo de processamento salarial, hรก mais alguns passos a seguir:

  • Gerar dados para relatรณrios โ€“Esta transaรงรฃo (PC00_M13_STP_GEN) รฉ utilizada para gerar os dados necessรกrios ร  criaรงรฃo do ficheiro de transmissรฃo para a ATO. Isto irรก ler as tabelas SABN, ACRT e AETP e, em seguida, criar ficheiros tanto da empresa como dos funcionรกrios, contendo as informaรงรตes resumidas e prontas para serem transmitidas ร  ATO. ย Este relatรณrio permite-lhe visualizar os detalhes do Empregador, do Empregado e dos Subsรญdios, bem como quaisquer mensagens de erro geradas durante a execuรงรฃo do STP. As seguintes tabelas sรฃo atualizadas por este processo:
  1. T5Q_STP_ER โ€“ Dados do empregador
  2. T5Q_STP_EE โ€“ Dados do colaborador
  3. T5Q_STP_PAY โ€“ Detalhes do subsรญdio
  • Declaraรงรฃo e envio STP โ€“ Estatransaรงรฃo (PC00_M13_STP_VIEW) permite selecionar a execuรงรฃo da etapa anterior, visualizar os detalhes incluรญdos na execuรงรฃo STP e criar a declaraรงรฃo de que esses valores estรฃo corretos. Esta declaraรงรฃo deve ser preenchida antes de se proceder ร  transmissรฃo dos dados e รฉ uma etapa exigida pela ATO.
  • Transmissรฃo para a ATO โ€“ Opasso final รฉ a transmissรฃo da empresa para a autoridade (Transaรงรฃo PB2A). ร‰ aqui que se transmitem os dados STP ร  autoridade fiscal utilizando a soluรงรฃo SCI (SAP Cloud Integration). Esta soluรงรฃo nรฃo sรณ permite a transmissรฃo, como tambรฉm recebe quaisquer erros devolvidos pela ATO apรณs a validaรงรฃo do ficheiro.

Resumo

Em resumo, a soluรงรฃo SAP STP estรก prestes a ser lanรงada.

ย Com a data de lanรงamento prevista para 11 de outubro, รฉ chegado o momento de os clientes comeรงarem a planear a atualizaรงรฃo e a implementaรงรฃo da soluรงรฃo. Embora exista a possibilidade de adiar atรฉ 31 de maio de 2019, nรฃo recomendamos esperar demasiado tempo, uma vez que ainda hรก muito trabalho a fazer.

Vou dar continuidade a este blogue com uma visรฃo geral mais aprofundada dos requisitos do sistema, da configuraรงรฃo e de algumas consideraรงรตes a ter em conta na atualizaรงรฃo. Vou tambรฉm falar sobre a mais recente soluรงรฃo da SpinifexIT,Easy STP,e sobre como esta melhora a usabilidade da soluรงรฃo SAP STP padrรฃo.

#VenhaConhecerSpinifexIT

ร‰ cliente da SpinifexIT e gostaria de conhecer em primeira mรฃo Easy STP nossa Easy STP ? Se sim, convido-o a participar nos nossos Dias do Cliente, agendados para outubro e novembro.ย Pode clicar aqui para ver os horรกrios e a agenda.ย Os Dias do Cliente sรฃo eventos GRATUITOS para os clientes da SpinifexIT. Visite o link agora e inscreva-se para reservar o seu lugar, caso ainda nรฃo o tenha feito.

Seminรกrio sobre folha de pagamentos da Spinifexit no SAP Insider 2018
Seminรกrio SAP Insider sobre Recursos Humanos e Folha de Pagamento | 7 e 8 de novembro de 2018
Seminรกrio SAP Insider sobre Recursos Humanos e Folha de Pagamento | 7 e 8 de novembro de 2018 1024 511 SpinifexIT Marketing

A SpinifexIT temo orgulho de anunciar que estarรก presente na prรณxima ediรงรฃo do SAPinsider Seminรกrio SAPinsider para oferecer conselhos comprovados aos participantes.

O evento decorre nos dias 7 e 8 de novembro, em Chicago.O evento imperdรญvel deste ano estรก repleto de palestras, demonstraรงรตes e debates interativos, todos conduzidos pelos melhores especialistas em RH.

O Seminรกrio de Recursos Humanos e Folha de Pagamentos รฉ organizado pela SAPinsider e constitui o principal evento para organizaรงรตes que utilizam o sistema de folha de pagamentos da SAP e que pretendem obter um maior controlo sobre os custos e recursos relacionados com a folha de pagamentos, ao mesmo tempo que avaliam ou preparam a sua organizaรงรฃo para a transiรงรฃo da folha de pagamentos para a nuvem.

Consulte a agenda completa e beneficie de um desconto especial visitando www.hrpayrollseminar.com/SpinifexIT.

Sobre a SAPinsider

A SAPinsider, publicada pela Wellesley Information Services, รฉ a principal fonte de informaรงรฃo sobre produtos, serviรงos e iniciativas estratรฉgicas da SAP e dos seus parceiros. Mais de 225 000 clientes em 70 paรญses recorrem anualmente aos materiais de formaรงรฃo e treino da Wellesley Information Services para otimizar os seus investimentos em soluรงรตes SAP. A Wellesley Information Services รฉ a editora da SAPinsider e a organizadora das conferรชncias e seminรกrios da SAPinsider. Para mais informaรงรตes, visitewww.SAPinsiderOnline.com.

SAP รฉ uma marca registada da SAP SE na Alemanha e em vรกrios outros paรญses. A Wellesley Information Services nรฃo estรก afiliada ร  SAP SE nem a qualquer empresa do grupo SAP SE.

A SAP e outros produtos e serviรงos da SAP aqui mencionados, bem como os respetivos logรณtipos, sรฃo marcas comerciais ou marcas registadas da SAP SE (ou de uma empresa afiliada da SAP) na Alemanha e noutros paรญses.

Todos os outros nomes de produtos e serviรงos mencionados sรฃo marcas registadas das respetivas empresas.

Kim Rawlings, da SpinifexIT, junta-se ao desafio da ยซLong Walkยป
Kim Rawlings, da SpinifexIT, junta-se ร  ediรงรฃo deste ano da Bloody Long Walk
Kim Rawlings, da SpinifexIT, junta-se ร  ediรงรฃo deste ano da Bloody Long Walk 1024 512 SpinifexIT Marketing

Kim Rawlings, Gestora Nacional de Consultoria da SpinifexIT sediada na Austrรกlia, partilha a sua experiรชncia apรณs ter participado na Bloody Long Walkdeste ano, um evento de angariaรงรฃo de fundos realizado anualmente para sensibilizar para as doenรงas mitocondriais e um desafio para encontrar uma cura para as mesmas. Pode saber mais sobre o Bloody Long Walk e os seus objetivos visitando a pรกgina ยซSobreยป. Kim relata a sua experiรชncia abaixo.

Kim junta-se ร  ยซBloody Long Walkยป como parte do ยซNikkiโ€™s Armyยป

No รบltimo domingo, 26 de agosto de 2018, participei como membro de uma pequena equipa no evento #BloodyLongWalk. Trata-se de uma caminhada de 35 quilรณmetros que comeรงou em Yarra Bend, passou por Fairfield e terminou finalmente nos icรณnicos St. Kilda Sea Baths. Estes eventos realizam-se anualmente em todos os estados da Austrรกlia. A โ€œNikkiโ€™s Armyโ€, a nossa equipa de quatro pessoas, angariou mais de 2.600 dรณlares, tendo a SpinifexIT contribuรญdo com 300 dรณlares para esse objetivo.ย 

Nรฃo sรณ foi um desafio pessoal para mim, como o principal objetivo era sensibilizar a populaรงรฃo e angariar fundos tรฃo necessรกrios para a Fundaรงรฃo Mito, que apoia as pessoas afetadas por doenรงas mitocondriais e as suas famรญlias.Nunca ouviu falar? Continue a lerโ€ฆ

O que รฉ uma doenรงa mitocondrial?

A doenรงa mitocondrial (tambรฉm conhecida como ยซMitoยป) afeta 1 em cada 5 000 pessoas, o que a torna a segunda doenรงa genรฉtica grave mais frequentemente diagnosticada, a seguir ร  fibrose cรญstica.

Na verdade, uma em cada 200 pessoas, ou seja, mais de 120 000 australianos, pode ser portadora de mutaรงรตes genรฉticas que as colocam em risco de desenvolver mitocondriopatia ou outros sintomas relacionados, como diabetes, surdez ou convulsรตes, ao longo da vida. Muitas destas pessoas apresentam sintomas, mas nรฃo foram diagnosticadas ou foram diagnosticadas incorretamente; algumas ainda nรฃo apresentam sintomas e outras correm o risco, sem saber, de transmitir a doenรงa aos seus filhos. ร‰ por isso que a ยซThe Bloody Long Walkยป รฉ tรฃo importante: o evento nรฃo sรณ angaria fundos vitais, como tambรฉm sensibiliza para esta doenรงa debilitante.

Existem muitas formas de doenรงas mitocondriais; trata-se de uma condiรงรฃo altamente complexa que pode afetar qualquer pessoa, independentemente da idade.

A Fundaรงรฃo Mito apoia os doentes e as suas famรญlias e angaria fundos para a investigaรงรฃo essencial na prevenรงรฃo, diagnรณstico, tratamento e cura das doenรงas mitocondriais. O seu objetivo รฉ tambรฉm aumentar a sensibilizaรงรฃo e a informaรงรฃo sobre esta doenรงa devastadora.

O dinheiro que nรณs, e muitos outros participantes, angariรกmos atravรฉs da iniciativa ยซThe Bloody Long Walkยป, irรก ajudar pessoas como a Alana e o Tom, que foram afetados, e permitirรก que a AMDF continue o seu trabalho essencial.

O Bloody Long Walk รฉ propriedade da AMDF e por ela gerido.

Visiteย Mito.org.auย para obter mais informaรงรตes sobre a Mito.

Nรฃo perca a Kim e o resto da equipa da SpinifexIT Austrรกlia em outubro e novembro, nos Dias do Cliente da SpinifexIT na Austrรกlia!

Clique na imagem abaixo para saber mais sobre os nossos Dias Anuais do Cliente e para consultar os nossos horรกrios. Fique atento a este espaรงo para mais atualizaรงรตes nas prรณximas semanas.ย 

Dias do cliente da SpinifexIT Austrรกlia
Dias do cliente da SpinifexIT Austrรกlia 1024 683 SpinifexIT Marketing

Estamos a organizar o nosso evento anual SpinifexITCustomerDaye a Reuniรฃo do Grupo de Utilizadores em toda a Austrรกlia, entre outubro e novembro de 2018. Esperamos poder contar com a sua presenรงa num dos nossos eventos.

ย Os nossosยซCustomer Daysยป e ยซUser Group Meetingsยปanuais sรฃo excelentes oportunidades para se manter a par das รบltimas novidades sobre as nossas soluรงรตes, discutir como podemos apoiar melhor a sua organizaรงรฃo e ampliar a sua rede de contactos, interagindo com colegas, utilizadores do SAP HCM/Payroll e do SAP SuccessFactors, outros clientes da SpinifexIT e os especialistas da SpinifexIT no seu estado.
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Terรก tambรฉm a oportunidade de se reunir com membros-chave da equipa da SpinifexIT durante aReuniรฃo do Grupo de Utilizadores. Este รฉ o local ideal para ajudar a influenciar o desenvolvimento das funcionalidades e capacidades das nossas soluรงรตes, o que poderรก beneficiar a sua organizaรงรฃo no futuro.

A SpinifexIT estรก a cobrir os custos do evento, pelo que a participaรงรฃo รฉgratuitapara vรกrios membros da equipa da sua empresa. Mais informaรงรตes sobre os prรณximos Dias do Cliente serรฃo publicadas nesta pรกgina em breve.
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Reserve a data!

Listamos abaixo as datas e os locais dos nossos prรณximos Dias do Cliente. Enviaremos a primeira remessa de convites nos prรณximos dias. Atualmente, as inscriรงรตes estรฃo limitadas aduas pessoas por organizaรงรฃo, mas se tiver uma equipa maior,por favor contacte por telefone ou e-mail os organizadores indicados abaixopara que possamos verificar se รฉ possรญvel satisfazer o seu pedido de uma vaga em lista de espera ou de inscriรงรตes adicionais.

Horรกrio e local

Clique em cada local para o visualizar no Google Maps e obter direรงรตes para o trajeto de carro ou para o trajeto diรกrio

Adelaide

18 de outubro de 2018
The Playford
120 North Terrace

Canberra

25 de outubro de 2018
QT Hotel
1 London Circuit

Sydney

26 de outubro de 2018
Cliftons Venues
60 Margaret Street

Melbourne

16 de novembro de 2018
RACV Club
501 Bourke St

Brisbane

22 de novembro de 2018
Christie Conference Centre
Rua Adelaide, 320

Tรณpicos do Dia do Cliente

Hora

Ordem do dia

8h30 โ€“ 9h00

Inscriรงรตes e cafรฉ da manhรฃ

9h00 โ€“ 9h10

Boas-vindas ร  conferรชncia

9h10 โ€“ 10h45

Apresentaรงรตes da SpinifexIT

  • Apresentamos o novo Easy STP soluรงรฃo
  • Geraรงรฃo Documentos dos Colaboradores a partir do SuccessFactors
  • Relatรณrios e documentos na Web
  • Dicas e truques
  • Novas funcionalidades do produto (2018.R3)

10h45 โ€“ 11h00

Pausa

11h00 โ€“ 12h45

Reuniรฃo do Grupo de Utilizadores

  • Apresentaรงรฃo para clientes sobre o STP (Canberra, Sydney, Melbourne, Brisbane)
  • Atualizaรงรฃo do roteiro do produto
  • Fรณrum Aberto

12h45 โ€“ 13h30

Almoรงo e networking

Principais contactos da SpinifexIT

ADELAIDE, CANBERRA E SรDNEY

Neil Young
[email protected]

+61 417 847 283

MELBOURNE

Kim Rawlings
[email protected]
+61 427 077 457

BRISBANE

Blair Ross
[email protected]โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹
+61 417 908 276โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹

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Estamos ansiosos por vos ver!