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Vamos mergulhar no SAC, mas mantemos um pé fora dos cobertores
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Estado do Sap Analytics Cloud (SAC)

A SAP voltou a fazê-lo. Fez-nos a todos repensar o que estamos a fazer neste momento, enquanto esperamos pacientemente até que tenham um produto totalmente integrado. Estou, evidentemente, a falar do SAP Analytics Cloud (SAC) , que faz parte da sua estratégia de Unified Reporting e que permitirá aos clientes combinar dados de todos os sistemas SAP, incluindo o Success Factors. Escrevi no meu site recentemente sobre relatórios em 2018 e isto é uma espécie de continuação desse artigo. Vou começar com uma abordagem cínica a este tema, dizendo que “já era hora” , mas, na verdade, já faço relatórios de HCM com ferramentas SAP há mais de 10 anos.  É difícil.  Para a SAP finalmente assumir esta iniciativa com os seus requisitos intimidantes, tenho a certeza de que foram necessários anos de planeamento e provavelmente derramaria algumas lágrimas de pavor se estivesse sentado nas salas de conferência deles a conceber como é que tudo isto vai funcionar.  Digo anos de planeamento, porque nada disto funciona sem o HANA.  Quando decidiram criar o HANA, imagino que este tenha sido um dos casos de utilização para o seu desenvolvimento.

O que tenho observado no mercado, porém, é um efeito polarizador sempre que a SAP anuncia algo cujo plano de desenvolvimento ainda está na fase inicial. Para crédito da SAP, tenho visto mais inovação neste produto desde o seu lançamento do que em muitos dos seus projetos anteriores. Estão constantemente a tentar melhorá-lo ou, no caso deles, torná-lo o melhor – e vão conseguir. O efeito que isso tem nos clientes, no entanto, é a velha mentalidade de «esperar para ver». «Devemos comprar agora? Não, espere, no roteiro daqui a seis meses está a funcionalidade de que podemos precisar. Vamos esperar até que a lancem e depois ver como é o feedback sobre ela».  Repete-se o ciclo. O que vou tentar implorar-vos é que não esperem – comecem a testar a aplicação, pois ela tem os seus méritos.  

Vamos começar esta jornada falando sobre o que a SAP oferece atualmente. Não vou aprofundar-me nos relatórios atuais do Success Factors, pois outros já o fizeram. Na verdade, leia este artigo dos nossos amigos da iXerv. Ele aborda praticamente tudo o que se obtém com o Success Factors.  Também pode ler o meu, se quiser uma versão mais curta .

Se olharmos para o lado do ECC, continuamos a ter a nossa boa e velha consulta ad hoc, a SQ01 – consulta ABAP para RH, e ainda ferramentas específicas para extrair dados do módulo da sua escolha, como o Wage Type Reporter (folha de pagamentos), o PT_QTA10 (quotas de ausências), etc., etc. Mais uma vez, há imensa informação disponível sobre estes temas.

Estas ferramentas fornecem-lhe os dados necessários para realizar a sua própria análise. Pode descarregar o que quiser, guardá-los num armazém de dados, no Excel, no Access — a escolha é sua — e criar as suas próprias análises. O problema, claro, é que sempre que quiser produzir uma versão atualizada, tem de descarregar os dados novamente. Não é muito eficiente.

Vamos todos juntos para o SAC

Quando analiso um modelo de maturidade de relatórios, vejo o SAC como o nível mais elevado de relatórios.  Se passarmos de relatórios reativos para relatórios proativos, para métricas, para planeamento e, finalmente, para análise preditiva, o SAC está no topo da pirâmide. O SAC vai tirar-nos da análise em Excel que todos os departamentos de RH fazem mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Ele fornece análises sob demanda que permitem monitorizar as principais métricas de negócio para verificar se a empresa está a ter o desempenho desejado.  A SAP tem outros produtos de análise no mercado: BI, Lumira, mas o que vejo como vantagem do SAC é o seguinte: Vai ligar-se aos seus sistemas com facilidade.  A Figura 1 mostra todos os sistemas com os quais o SAC se pode comunicar atualmente.  

Figura 1

Para esclarecer o que se vê no slide, os dados em tempo real residem no sistema de origem. O SAC lê-os em tempo real para obter os seus dados. Os dados importados serão transferidos do seu sistema para a nuvem.  Atualmente, uma das vantagens de utilizar dados importados é que é mais fácil criar os seus próprios conjuntos de dados combinados com outros dados importados. Aparentemente, ainda existem algumas limitações na combinação de dados em tempo real com dados importados, mas a SAP afirmou que irá resolver isso em breve.

Agora, temos de compreender os tipos de questões que o planeamento e a análise preditiva nos ajudam a resolver, para percebermos que valor o SAC traz à nossa organização. Vou usar alguns exemplos que foram apresentados na SAPPHIRE.

  • Estamos a recrutar com base na etnia? (Recrutamento)
  • Estamos a contratar uma força de trabalho diversificada? (Integração)
  • Estamos a promover a diversidade étnica? (Employee Central/ECC)

Demonstração do SAP Sapphire

Figura 2

Com estes indicadores, na qualidade de Diretor de Diversidade, posso obter uma visão imediata do desempenho dos meus planos, das áreas da empresa que necessitam do meu envolvimento e obter uma visão geral do estado da força de trabalho, segmentada por qualquer dimensão que considere adequada.  O SAC também pode, com base em dados anteriores, prever para onde as tendências destas métricas se dirigirão no futuro. Assim, neste momento, pode parecer que a região X não está a ter um bom desempenho, mas, ao analisar uma linha de tendência preditiva para o futuro (não mostrada na imagem), podemos ver que está em ascensão; por isso, devo concentrar o meu tempo nas regiões onde as minhas métricas apresentam uma tendência descendente. Esta é uma informação inestimável para líderes e gestores, mas também para analistas.  Os analistas passam horas incontáveis a compilar este tipo de gráficos e previsões, apenas para terem de voltar a fazê-lo no mês seguinte.  Com o SAC, tem uma implementação do tipo «crie uma vez, use para sempre».

O SAC é agradável e aconchegante, mas não te cobres totalmente

Para os executivos e gestores de todo o mundo, considero o SAC uma escolha óbvia. Mesmo que fiquem a pensar «investimos tanto tempo no WorkForce Analytics, no Lumira ou no BI», saiba que o SAC vai ter tudo isso disponível na plataforma. Algumas funcionalidades já estão aqui e outras estão a caminho. Verifique sempre os planos de desenvolvimento em https://www.sap.com/products/roadmaps.html e assista aos webinars. Este é o futuro dos relatórios SAP e é algo em que deve aderir.  Vindo de alguém que trabalha para um parceiro de software SAP que faz relatórios, leve este conselho muito a sério. Se é um líder, faça uma subscrição, contrate um analista, trace um plano de análise de um mês com o que pretende e indique-lhes o caminho certo. Pode ficar surpreendido com o que eles conseguem realizar num curto espaço de tempo.

No entanto, embora isto seja a melhor novidade desde a invenção do pão fatiado para os gestores, ainda faltam algumas funcionalidades e alguns destes casos de utilização podem nunca vir a ser incluídos no software ou podem ser difíceis de implementar. A SAP é excelente a mostrar-nos sempre o seu trunfo quando fala de inovação, mas há sempre o lado obscuro do HCM que só nós, analistas no terreno, compreendemos:  Consistência de dados e auditoria.  Este termo tem um âmbito tão vasto que vou apenas apresentar alguns exemplos abaixo do que já encontrei no passado.  Estes são, naturalmente, problemas que todos os clientes têm e alguns que os próprios clientes criaram, mas lembre-se de que os clientes compram a SAP devido a todos os padrões que ela oferece, mas também a compram porque podem personalizá-la de acordo com os seus processos de negócio. Os exemplos abaixo baseiam-se no ECC, mas tenho a certeza de que aqueles que utilizam o Employee Central/ECC Hybrid se identificam com eles.

Por exemplo:

  1. Existem datas de recontratação anteriores à minha data de contratação no infotipo 0041?
    1. Erro humano
  2. Temos uma tabela Z no ECC, baseada na área de processamento salarial, que armazena as datas de vigência dos meus aumentos por mérito anuais, e preciso de garantir que o infotipo de remuneração base foi carregado corretamente com base nessas datas.
    1. Problema de personalização.
  3. Quem está a atingir os limites do plano 401K e precisa de iniciar os seus planos de remuneração diferida?
    1. É comum nos EUA, uma vez que a configuração nem sempre está correta.
  4. Trabalho em Wisconsin e, devido ao meu horário de trabalho, só posso fazer parte dos grupos 12345 e 12346 da Payscale.
    1. Regra de negócio adaptada a um processo do cliente.
  5. Tenho de comunicar ao sindicato, por região, todas as horas e os tipos de horas que os seus funcionários trabalharam?
    1. A temida reconciliação sindical.

Os exemplos que mencionei acima são casos reais em que trabalhei recentemente para clientes. Ao olhar para a lista, tenho a certeza de que consegue imaginar algumas situações interessantes com as quais teve de lidar no passado. E o que usamos para obter esses dados se dispusermos apenas das ferramentas padrão do SAP?

Consulta Ad-Hoc da SAP

Consulta Ad-Hoc do SuccessFactors e ORD

Relatório de Rubricas Salariais SAP

Olha-se para alguns exemplos de casos de utilização e pensa-se: «Bem, na verdade, a maioria destes poderíamos integrá-los no Payroll Control Center (PCC)». E tem razão. Tudo se resume a orçamento e prioridades. Se tenho um analista capaz de tratar disto, por que gastar tempo e dinheiro a integrar parte disto no PCC?  A resposta é: deve estar sempre a melhorar os seus processos, mas estou a divagar e essa é uma discussão filosófica para outro dia. (Além disso, a adoção do PCC é baixa. Outra discussão filosófica.) Os primeiros quatro itens que listei poderiam ser feitos no PCC, no entanto, o quinto é uma espécie de pedido ad hoc com o qual todos estamos muito familiarizados.  Alguém, algures na nossa empresa ou fora dela, solicita alguns dados que não temos prontamente disponíveis. Por isso, usamos as ferramentas SAP padrão para juntar esses dados e fornecer-lhes o relatório.

Desde que comecei a fazer isto, não há como evitar os pedidos pontuais. Estes serão sempre a mosca na sopa de qualquer estratégia de relatórios. É aqui que o SAC falha.

Quando vou ter com os clientes e definimos o que eles procuram 20% disso são métricas, 40% são relatórios operacionais, como folhas de pagamento, 20% são consistência de dados e os últimos 20% do trabalho são pedidos pontuais. Normalmente, isso representa 20% do que eles produzem, mas, em alguns casos, pode chegar a 40% do esforço.  Tenha isto em mente quando decidir mudar para o SAC.  

Para terminar este post, passe para o SAC.  Na verdade, é muito prático, bastante intuitivo e, para coisas como métricas básicas de género ou de contratação, pode ter tudo a funcionar rapidamente. Criei um painel de controlo de género num dia. No entanto, não pense que o SAC resolve todas as suas necessidades de relatórios. Não resolve. Continuará a precisar de ferramentas, sejam elas fornecidas de série pela SAP ou de terceiros, para o ajudar com as suas questões pontuais, relatórios do tipo remessa de dados e auditorias de consistência de dados mestre.

Boas relatórios!

Sobre o autor:

Stephen Gallo é um Consultor Certificado do Employee Central a serviço da SpinifexIT. Nos últimos 11 anos, foi cliente da SAP, consultor de implementação de SAP HCM e arquiteto de produto para a América do Norte da conjunto de produtos da SpinifexIT.  

Soluções do blog SpinifexIT para apoiar a sua transição para o Employee Central
Recorra à SpinifexIT Solutions para o apoiar na transição para o Employee Central
 Recorra à SpinifexIT Solutions para o apoiar na transição para o Employee Central 1024 512 SpinifexIT Marketing
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O Desafio

Então, decidiu mudar do seu sistema SAP HCM local para o Employee Central. Parabéns! Está a juntar-se ao grupo de algumas das principais empresas do mundo e irá dispor de um sistema de primeira linha. Esperamos que tenha encontrado um excelente parceiro de integração de sistemas para o ajudar nesta transição; assim que este tiver concluído a conceção e a implementação, tudo o que terá de fazer é migrar os dados.

Sim, é isso mesmo, o tema preferido de toda a gente.Embora possa não ter de tratar de todos os aspetos técnicos e, no final das contas, conte com o apoio da sua equipa de SI, será, em última análise, responsável por garantir o sucesso da migração de dados para o Employee Central. Na verdade, isto é positivo; afinal, é a empresa que melhor compreende os dados e está em posição de fornecer as informações mais precisas à equipa de SI. A má notícia é que as ferramentas de migração padrão são todas um pouco técnicas, por isso,quem tem tempo para aprender realmente um novo sistema complexo apenas para uma migração pontual?

Se ainda estiver numa fase inicial do processo, recomendo vivamente que leia os artigos publicados recentemente porDarren Soutersobreaspetos importantes a ter em conta antes eduranteamigração para um novo sistema. Também pode utilizar alista de verificação disponível para download gratuitoque incluímos para começar a planear com a sua equipa.

Sobre mim

Pode tratar-me por Brendon.Trabalho com o SAP HCM há pouco mais de dez anos e, durante esse tempo, participei em vários projetos de grande envergadura de implementação e migração do SAP; em alguns deles, tive a sorte de poder utilizar as soluções da SpinifexIT e, nos outros, tive de fazer as coisas à moda antiga! Como Arquiteto de Soluções na SpinifexIT, estou aqui para ajudar a destacar as formas como podemos ajudar numa implementação do Employee Central. Continue a ler para saber mais.

Onde o SpinifexIT se pode inserir no processo de migração de dados do Employee Central

Pode tratar-me por Brendon.Trabalho com o SAP HCM há pouco mais de dez anos e, durante esse tempo, participei em vários projetos de grande envergadura de implementação e migração do SAP; em alguns deles, tive a sorte de poder utilizar as soluções da SpinifexIT e, nos outros, tive de fazer as coisas à moda antiga! Como Arquiteto de Soluções na SpinifexIT, estou aqui para ajudar a destacar as formas como podemos ajudar numa implementação do Employee Central. Continue a ler para saber mais.

Passo 1:Limpeza de dados –Todos os dados devem estar o mais precisos e corretos possível antes da extração e do carregamento. Easy Reporterpermite-lhe detetar rapidamente exceções antes que se tornem erros difíceis de resolver.

Passo 2:Extração e conversão de dados –Haverá sempre necessidade de alguma conversão entre dois sistemas.Easy Reporter as ferramentas necessárias para converter rapidamente formatos de dados ou valores de um sistema para outro. Os ficheiros extraídos podem ser fornecidos no formato exato necessário para o upload no Employee Central.

Passo 3:Reconciliação de dados– Um complemento opcional permiteEasy Reporter se ligue ao sistema Employee Central e forneça relatórios com dados tanto do SAP como do Employee Central, permitindo-lhe confirmar de forma rápida e fácil se o carregamento de dados foi bem-sucedido.

Limpeza de dados antes da migração

Quando estiver a introduzir dados no seu novo sistema, a última coisa que quer é transferir informações incorretas. Esperemos que, no passado, tenha dado importância à integridade dos dados, o que significa que não deverá ter muitos problemas com os seus dados. Mas, mesmo que seja esse o caso, é provável que haja alguns aspetos que terá de verificar para garantir uma migração sem complicações.

A título de exemplo simples, pense num campo no SAP que, embora não seja obrigatório neste momento, passará a sê-lo no seu ambiente do Employee Central, como, por exemplo, o nome preferido do colaborador.

Easy Reporter pode ajudá-lo a identificar esses problemas e acompanhá-los ao longo do seu projeto, para que possa garantir uma migração tranquila quando chegar a altura de concluir o carregamento final de dados. Além das verificações de integridade de dados padrão fornecidas de antemão, será mais rápido e fácil configurar os seus próprios relatórios para procurar dados em falta ou outros problemas de integridade de dados.

Extração e transformação de dados

Quando estiver a introduzir dados no seu novo sistema, a última coisa que quer é transferir informações incorretas. Esperemos que, no passado, tenha dado importância à integridade dos dados, o que significa que não deverá ter muitos problemas com os seus dados. Mas, mesmo que seja esse o caso, é provável que haja alguns aspetos que terá de verificar para garantir uma migração sem complicações.

A título de exemplo simples, pense num campo no SAP que, embora não seja obrigatório neste momento, passará a sê-lo no seu ambiente do Employee Central, como, por exemplo, o nome preferido do colaborador.

Easy Reporter pode ajudá-lo a identificar esses problemas e acompanhá-los ao longo do seu projeto, para que possa garantir uma migração tranquila quando chegar a altura de concluir o carregamento final de dados. Além das verificações de integridade de dados padrão fornecidas de antemão, será mais rápido e fácil configurar os seus próprios relatórios para procurar dados em falta ou outros problemas de integridade de dados.

Pode tirar partido de uma série de funcionalidades fantásticas para obter os ficheiros de que precisa com o mínimo de esforço:

  • Funcionalidades avançadas de mapeamento
  • Geração de ficheiros de interface CSV com atribuições de campos simples ou complexas
  • Conversões de formato de campos diretamente no relatório
  • Carregue os seus mapeamentos a partir de uma folha de cálculo para concluir rapidamente o relatório

Verificação da exatidão dos carregamentos de dados

Depois de processar os ficheiros através dos programas de carregamento no Employee Central, convém verificar os registos e certificar-se de que tudo correu bem. Além disso, sugiro que vá um pouco mais além e verifique se os dados no Employee Central foram introduzidos no sistema conforme o esperado e se correspondem corretamente aos dados do sistema de origem. Easy Reporter também Easy Reporter ajudá-lo nesta tarefa!

Ao utilizaro complemento do conector SuccessFactors para Easy Reporter, podemos gerar relatórios sobre os dados do SAP HCM em paralelo com os dados do SuccessFactors Employee Central. Isto significa que pode criar relatórios simples para verificar se os dados do Employee Central correspondem aos do SAP HCM.

Em primeiro lugar, provavelmente terá de verificar, pelo menos, se tem o número correto de colaboradores nos grupos certos no Employee Central; depois, provavelmente vai querer analisar mais detalhadamente alguns campos-chave específicos para garantir a sua exatidão. A título de exemplo, o relatório abaixo verifica o nome e o estatuto profissional de um colaborador:

A vantagem de criar estes relatórios antecipadamente é que também podem ser utilizados após a entrada em funcionamento para garantir que a replicação está a funcionar corretamente.

Comparar os seus resultados em execuções paralelas da folha de pagamentos

Assim que tiver todos os dados introduzidos e o seu sistema estiver pronto para testes, irá certamente planear realizar váriasexecuções paralelas do processamento salarialpara garantir que o processamento salarial antes e depois da implementação apresenta os mesmos resultados. A complexidade desta fase dependerá muito da forma como optou por proceder com a sua implementação – talvez tenha feito alterações significativas no seu sistema de processamento salarial para dar suporte ao Employee Central ou talvez tenha mantido o sistema de processamento salarial praticamente inalterado. Seja como for, esta é uma parte crítica da sua implementação e Easy Reporter novamente aqui para ajudar.

Easy Reporter algumas funcionalidades simples, mas poderosas, que lhe permitirão importar dados de um ficheiro de texto para o seu relatório. Noexemplo de execução paralela, isto pode ser utilizado para gerar um relatório com base na folha de pagamentos do SAP HCM, importar os resultados de uma execução anterior e identificar rapidamente as diferenças. Dependendo do nível de alteração que tiver efetuado, poderá querer transformar ligeiramente os dados – por exemplo, agrupando várias rubricas salariais antigas numa única rubrica salarial nos novos cálculos da folha de pagamentos. Pode mapear facilmente os dados à medida que importa o ficheiro ou assim que este for importado e apresentado no relatório. Poderá querer ver uma lista de rubricas salariais reunidas no relatório para comparar sem perder os detalhes.

A título de exemplo, veja abaixo onde apresentamos os resultados do SAP Payroll juntamente com os dados importados do sistema de processamento salarial antigo:

Este relatório de alto nível irá ajudá-lo a identificar quaisquer diferenças significativas entre os seus cálculos de folha de pagamento. Em alternativa, pode gerar relatórios adicionais para efetuar uma comparação mais detalhada e apresentar as diferenças por tipo de remuneração.

Saiba mais sobre Easy Reporter, a nossa solução flexível e fácil de utilizar para a migração de dados do Employee Central. 

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Algumas considerações finais antes de iniciar o processo de migração de dados do Employee Central

Admito que procurei fazer com que isto parecesse fácil, porqueacredito que podemos simplificar o processo de migração de dados, mas, claro, há alguns aspetos a que talvez também queira estar atento.

  • Tenciona realizar vários carregamentos de dados em diferentes fases da construção do sistema? Na maioria dos casos, é provável que seja necessário introduzir alguns dados nos ambientes de desenvolvimento, teste e produção para apoiar a conceção e a construção do sistema.
  • Cada uma dessas cargas terá requisitos diferentes? É quase certo que o número de funcionários e os campos de dados irão mudar.
  • Com que rapidez consegue responder a novos requisitos nos ficheiros de carregamento? Com Easy Reporter , bastam alguns minutos para adicionar um novo campo ouatualizar as suas transformações.
  • Depois de entrar em produção, como irá manter os dados atualizados nos seus sistemas SAP HCM e Employee Central? SpinifexIT Easy Clone permite-lhe copiar e encriptar dados entre o SAP HCM e o Employee Central para manter todos os seus sistemas alinhados e atualizados com dados encriptados de forma segura. Cliqueaquipara saber mais sobre Easy Clone.

Isso é só o começo!

Isto é apenas uma pequena amostra das inúmeras formas como as soluções da SpinifexIT – nomeadamenteo Easy Reporter– podem ajudar no seu projeto de implementação. É claro que também podemos dar-lhe um grande apoio depois de a sua solução entrar em funcionamento, por isso não deixe de acompanhar as publicações futuras com mais informações sobre as nossas soluções. Pode também visitar o nosso siteaqui parasaber mais sobre a nossa gama de soluções e casos de utilização.

A SpinifexIT especializa-se há já 15 anos no fornecimento de ferramentas de relatórios intuitivas aos clientes SAP e está sempre à procura de novas formas de ajudar os nossos clientes a otimizar os seus processos através das nossas ferramentas de excelência.

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Este artigo foi originalmente partilhado por Brendon Andrews-Warmuthnoseu perfil do LinkedIn. Brendon mudou-se recentemente mudou-se de Melbourne para Frankfurt para apoiar a crescente presença da SpinifexIT na rede EMEA. Brendon dedica-se principalmente à implementação do SAP Successfactors, à tecnologia na nuvem e ao envolvimento de parceiros e clientes.

Parte III B: Dicas adicionais para otimizar o seu processo de processamento salarial
 Parte III B: Dicas adicionais para otimizar o seu processo de processamento salarial 150 150 SpinifexIT Marketing
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Anteriormente, abordei algumas das áreas da gestão de salários que podem ser otimizadas, com a possibilidade de obter poupanças significativas. A secção anterior abordou vários itens, incluindo o Centro de Controlo de Folha de Pagamento e Relatórios no Sistema de Folha de Pagamento. O artigo de hoje continuará a destacar várias áreas-chave que observamos diariamente nas nossas conversas com os nossos clientes.

Para muitos clientes, o único meio de comunicação automatizada com os funcionários é através dos recibos de vencimento. No entanto, existem frequentemente muitos processos manuais que requerem dados do sistema de processamento salarial.

Em muitas organizações, algumas das seguintes áreas envolvem um processo bastante manual:

  • Revisões e aumentos salariais– Cartas ou documentos para indicar os dados salariais antigos e novos
  • Novas contratações e mudanças de cargo –Cartas para destacar os detalhes do novo cargo/função
  • Mudança de emprego/cargo –Elaboração de novos contratos de trabalho
  • Cartas de rescisão– Declaração de indemnizações por rescisão e saldos de férias
  • Cartas de remuneração total / remuneração– Documento que descreve todos os detalhes salariais, benefícios e condições de trabalho

Embora a SAP forneça documentos como recibos de vencimento para disponibilizar as informações relativas à folha de pagamentos dos funcionários, não há grande variedade de outros documentos. Isto deve-se ao facto de a apresentação final ser diferente para a maioria dos clientes e, muitas vezes, bastante específica.

Muitos destes pedidos pontuais são frequentemente realizados uma vez por ano. Na maioria dos casos, assemelham-se bastante à elaboração de relatórios, podendo envolver um processo bastante manual de extração e manipulação dos dados apenas para os reunir. Assim que os dados estiverem disponíveis, serão formatados num documento, carta ou formulário, muitas vezes através da função de mala direta.

Existem algumas formas pelas quais tenho visto os clientes a implementar estes processos. Entre elas, destacam-se:

  • SAP Smartforms / Formulários de RH– É possível criar um Smartform que, em conjunto com um relatório ABAP, permite gerar correspondência para o colaborador. Esta é frequentemente uma excelente forma de criar as cartas e os documentos de que a sua organização necessita. Embora não implique custos adicionais de hardware ou de licenças, a desvantagem é que requer um programador para a sua criação e que quaisquer alterações exigem trabalho de desenvolvimento adicional. 
  • Adobe Forms – Ésemelhante aoSmartforms e permite criar documentos personalizados para cada cliente. Tal como o Smartforms, é uma boa opção, mas tenha em conta que a sua criação requer um especialista e, neste caso, provavelmente implicará custos adicionais com licenças.
  • MailMerge – Muitosclientes utilizam a mala direta para criar cartas e outra correspondência. Os dados são frequentemente obtidos a partir de uma consulta ad hoc, de um relatório ou de um extrato do Excel. Esta é uma boa forma de criar um documento que se precisa de produzir com frequência. A desvantagem é que os dados e a correspondência têm, muitas vezes, de ser reunidos manualmente.
  • Manualmente –Cada um dosprocessos acima referidosapresenta diferentes níveis de automatização. O processo mais comum consiste simplesmente em atualizar manualmente modelos ou documentos do Word. Isto implica preencher manualmente os campos com dados do SAP. Trata-se do processo mais manual e mais suscetível a erros e, embora seja adequado para um número reduzido de cartas por ano, implica uma maior carga administrativa, pelo que deve ser evitado sempre que possível.

A correspondência com os funcionários pode ser uma área onde é possível otimizar os seus processos, uma vez que, muitas vezes, é necessário recorrer a um especialista para elaborar este tipo de relatório ou documento. As opções automatizadas, como o SmartForms ou o AdobeForms, continuarão a exigir recursos técnicos adicionais caso sejam necessárias alterações.

CONSIDERAÇÕES: Se assinalou alguma destas opções, talvez seja aconselhável rever os seus processos de produção de documentos.

SpinifexIT e Criação de Documentos

Ao longo dos anos, muitos dos nossos clientes têm precisado de fornecer informações complexas aos seus colaboradores, que têm de ser apresentadas de forma diferente de um relatório. Estas informações são frequentemente apresentadas sob a forma de um documento PDF, que pode incluir dados combinados com texto, gráficos, imagens, etc.

Através do Easy Documents da SpinifexIT Easy Documents e Strato , fornecemos aos clientes documentos como Declarações de Remuneração Total, Contratos de Trabalho, Declarações de Rendimentos, Declarações de Emprego e Cartas de Revisão Salarial.

Estes documentos podem ser acedidos através da nossa interface Web com um simples clique, em vez de se recorrer a métodos mais antigos, como a impressão e a distribuição de documentos.

Quer utilize uma solução no local ou na nuvem, irá ter atualizações no seu ambiente SAP. Alterações legislativas, novas versões do SAP, etc., serão implementadas ao longo do ano. Se mudou para o Employee Central e/ou o Employee Central Payroll, de repente as suas atualizações poderão ocorrer muito mais rapidamente do que no seu ambiente local anterior. 

Embora em muitas áreas seja possível simplesmente aceitar as atualizações, a recomendação é que, no que diz respeito à Folha de Pagamentos, é importante manter um processo de verificação dessas atualizações e melhorias. Especialmente porque os clientes podem ter regras personalizadas na Folha de Pagamentos, é importante verificar se tudo funciona corretamente com as novas funcionalidades.

Os aspetos a ter em conta são os seguintes:

  1. Como verificar se o sistema de processamento salarial funciona corretamente após a atualização para os pacotes de suporte mais recentes
  2. Verificação do fecho do exercício – É frequentemente necessário reconciliar os valores do fecho do exercício antes de concluir o processo de fecho do exercício. Este processo pode, muitas vezes, ser extenso e complexo.

Uma recomendação que tenho visto muitos clientes seguirem é a de estabelecer um processo para este tipo de atualizações. Um dos melhores processos que tenho visto muitos clientes adotarem é garantir que, num ambiente de TESTE, o processamento da folha de pagamentos funcione da mesma forma após uma atualização, tal como funcionava antes.

A melhor forma de o fazer é dispor de um processo para extrair todos os tipos de remuneração da folha de pagamentos e verificar se são exatamente os mesmos antes e depois da atualização. Embora se trate de um processo manual de extração e comparação em ferramentas como o Excel, é o melhor método que conheço para verificar se a folha de pagamentos continua a produzir os resultados corretos.NOTA:Este procedimento deve ser realizado com resultados idênticos ou próximos dos dados de produção.

Recomendamos que esteja ciente destes aspetos e que fale com o seu parceiro de implementação caso tenha alguma preocupação de que possa estar em risco em qualquer uma destas áreas.

CONSIDERAÇÕES: Se assinalou alguma destas opções, talvez seja aconselhável falar com o seu parceiro de implementação sobre como otimizar melhor este processo.

Ferramentas da SpinifexIT para otimizar os testes de atualização

Embora a maior parte do processo de verificação da folha de pagamentos possa ser realizada manualmente, há sempre formas mais eficazes de o fazer. Muitos dos nossos clientes utilizam o Easy Reporter da SpinifexIT para fazer comparações de dados antes e depois no seu sistema. 

Além disso, o Easy Clone permite-lhe copiar grupos de funcionários diretamente de um sistema de produção para um sistema de teste sem a necessidade de efetuar uma cópia completa do sistema. Este é frequentemente um processo muito útil que agiliza o teste destas atualizações, uma vez que pode selecionar um grupo de funcionários e ter sempre dados de produção 100% precisos no seu ambiente de teste (e até mesmo nos ambientes de desenvolvimento).

 

É bastante raro que um cliente implemente todas as funcionalidades de HCM de uma só vez, especialmente quando tem várias empresas, entidades e países envolvidos.

Por conseguinte, no âmbito da implementação e do suporte de um sistema existente, deve ter sempre em conta a necessidade de uma implementação contínua de novas funcionalidades. Embora isso não deva afetar o seu sistema atual, aqueles que já passaram por esta experiência sabem bem que, muitas vezes, a integração de novos países acarreta efeitos colaterais indesejados.

É apenas algo que deve ter em conta caso venha a implementar novos sistemas de processamento salarial ou novos países no futuro, especialmente ao tentar alterar a configuração e/ou as definições existentes para um novo país (o que também poderá afetar outros países, caso se utilizem funcionalidades comuns).

Quaisquer atualizações na configuração devem incluir um processo simplificado para verificar isso. É muito importante poder comparar os resultados da folha de pagamentos antes e depois, para garantir que a nova configuração não causa qualquer problema.

Decidi incluir uma secção sobre o processamento de fim de ano, apesar de este ser semelhante à elaboração de relatórios e à reconciliação. No entanto, uma vez que se trata de um processo que ocorre uma vez por ano e que é bastante complexo, falamos frequentemente com os clientes especificamente sobre este processo e sobre a forma como o gerem.

Embora o sistema de processamento salarial pague aos funcionários e o SAP também forneça todos os relatórios legais necessários no final do ano, a maioria dos clientes recorre a um processo manual para reconciliar e verificar se os valores do processamento salarial correspondem aos relatórios de fim de ano.

Como este é frequentemente um processo demorado, muitos clientes desenvolveram procedimentos complexos para verificar os seus valores de fim de ano, envolvendo muitas vezes várias extrações de dados, manipulações no Excel, etc. Na maioria dos casos que observei, isto implica frequentemente a execução de relatórios, como o «Wagetype Reporter», para extrair dados para uma ferramenta como o Excel e, em seguida, comparar esses valores com os valores reportados na solução de fim de ano. O objetivo é ter um processo para validar os pagamentos que efetuou à administração fiscal ao longo do ano.

Esta reconciliação também tem, muitas vezes, de ser realizada num prazo curto e é, geralmente, um processo diferente para cada país. A maioria dos clientes dispõe de algum tipo de processo, seja ele manual, um programa ABAP ou mesmo uma solução fornecida pela SAP. Independentemente da forma como efetua a reconciliação, recomendo vivamente que otimize este processo, uma vez que a maior parte dos relatórios de fim de ano se baseia na configuração e é frequente que algo passe despercebido e não seja comunicado à autoridade fiscal.

CONSIDERAÇÕES: Se assinalou alguma destas opções, talvez seja aconselhável falar com o seu parceiro de implementação sobre como otimizar melhor este processo.

SpinifexIT e o final do ano

O processo de encerramento do exercício tem sido, na verdade, uma das nossas principais áreas de poupança de tempo para os clientes desde o início e, atualmente, dispomos de um produto de encerramento do exercício otimizado paraa Austrália, os Estados Unidos e o Canadá.

 Estas soluções baseiam-se nos processos padrão da SAP e simplificam muitas das áreas em que, atualmente, podem existir inúmeras etapas manuais. Aspetos como a reconciliação, a elaboração de relatórios sobre os resultados de fim de ano, a divulgação de informações aos colaboradores e muitos outros estão incluídos nestas soluções.

Pode consultar as nossas soluções para Reconciliação de Folhas de Pagamento na Austrália e Reconciliação de Folhas de Pagamento dos EUA/Canadá clicando nestes links.

Muitas organizações não consideram que isto seja algo que devam otimizar, mas, em cada período de pagamento, surgem frequentemente muitas questões dirigidas à equipa de processamento salarial (ou a uma equipa específica de assistência) com dúvidas sobre o processamento salarial. Alguns exemplos podem ser

  • Por que é que o meu salário baixou?
  • O que é este pagamento retroativo?
  • O meu imposto está correto?
  • Como posso verificar se o meu saldo de férias está correto?

Muitas destas questões (e podem existir dezenas de variações) exigem tempo para serem investigadas, analisadas e comunicadas ao colaborador. Muitas vezes, dispor de relatórios ou cartas para responder a estas questões pode ser útil, mas isso nem sempre é tido em conta, uma vez que se trata frequentemente de pedidos pontuais.

Infelizmente, não existe uma resposta padrão fácil para muitos destes tipos de situações e, na maioria dos casos, tudo se resume a ter especialistas disponíveis para responder a estas questões ou para investigar os problemas. Sempre quepossível, sugiro analisar os pedidos mais comuns e procurar formas de simplificar a forma como lhes dá resposta. Seja através da utilização de relatórios SAP existentes para investigar, cartas em formatos predefinidos que possam ser preenchidas para ajudar a responder/explicar as questões, ou simplesmente procedimentos sobre como investigar alguns destes itens. Sem esta mentalidade de procurar melhorar a sua eficiência, isto será sempre um encargo adicional para a sua equipa.

CONSIDERAÇÕES – Se assinalou alguma das seguintes opções, poderá haver margem para melhorias no seu serviço de assistência e na resolução de questões

As áreas acima referidas são apenas algumas das que tenho abordado com os clientes ao longo de muitos anos e espero que lhe dêem algumas ideias sobre as áreas em que poderá concentrar-se para otimizar o seu dia-a-dia. 

Mesmo hoje em dia, em que temos clientes a transferir parte dos seus dados para a nuvem e, em muitos casos, a transferir a gestão de salários para a nuvem (Employee Central Payroll), verificamos que estes mesmos processos, que podem representar uma carga administrativa para a maioria dos clientes, podem ser simplificados.

A SAP tem feito bons progressos nesta simplificação com ferramentas como o Payroll Control Center, mas, além disso,a SpinifexITespecializou-se nesta área e oferece excelentes produtos e processos para simplificar ainda mais a sua gestão de salários.

Teremos todo o prazer em falar consigo sobre qualquer um dos processos acima referidos e sobre possíveis formas de os otimizar. Contacte-nos através do endereço [email protected] ou visite o nosso site para marcar uma chamada de apresentação.

Também pode responder a esta publicação e entrarei em contacto consigo o mais rapidamente possível.

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Webinar sobre a transição do SAP para o Employee Central Payroll
Vai mudar da folha de pagamentos SAP On-premise para a folha de pagamentos do Employee Central? | [Adiado para outubro]
 Vai mudar da folha de pagamentos SAP On-premise para a folha de pagamentos do Employee Central? | [Adiado para outubro] 1024 512 SpinifexIT Marketing
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Data: Será remarcada para algum momento em outubro

Hora: 10h00 EST (GMT-4)

Apresentadora: Paige Elkins

Mude para o Employee Central Payrollde forma mais rápida, melhor e mais fácil!

Descubra alguns dos aspetos que você e a sua equipa devem ter em conta ao migrar do SAP On-Premise Payroll para o Employee Central Payroll.

Nesta sessão,Paige Elkinspartilha como os clientes da SpinifexIT tornaram a sua migração para a nuvem mais rápida, mais eficaz e mais fácil, otimizando o processo de implementação do Payroll Control Center (PCC) e dando resposta aos requisitos de relatórios após a entrada em funcionamento.

Saiba mais sobre as soluções da SpinifexIT.

A SpinifexIT pode resolver os seus problemas de distribuição em massa de relatórios
Como a SpinifexIT pode resolver os seus problemas de distribuição em massa de relatórios SAP | 25 de julho de 2018
 Como a SpinifexIT pode resolver os seus problemas de distribuição em massa de relatórios SAP | 25 de julho de 2018 1024 512 SpinifexIT Marketing
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Data: 25 de julho de 2018

Hora: 14h00 GMT+10 (Melbourne)

Apresentador: Steve Horne

Muitas empresas continuam a enfrentar dificuldades nos seus processos de distribuição de relatórios e documentos de folha de pagamentos do SAP.

Estamos aqui para ajudar!

Neste webinar ao vivo, Steve Horne irá demonstrar comoEasy Reporterpode ser utilizado para formatar relatórios de forma eficiente e prepará-los para envio a um público-alvo específico, de acordo com um calendário definido. Ele irá também mostrar comoEasy Documentspode ser utilizado para formatar, compilar e enviar documentos a indivíduos e grupos.

Os clientes que utilizam atualmente ambas as soluções irão beneficiar das dicas e sugestões que o Steve irá apresentar durante a sessão. Aplique imediatamente estas novas técnicas para tornar os seus processos de distribuição de relatórios e documentosmais rápidos, melhores e mais fáceis!

Acabou de ouvir falar das soluções da SpinifexIT? Descubra como as nossas soluções criadas para o SAP e o SuccessFactors podem colmatar a lacuna entre os relatórios padrão de folha de pagamentos e RH e as atividades de geração de documentos, proporcionando uma forma ainda mais otimizada de gerir os processos essenciais de RH e folha de pagamentos.

Saiba mais sobre Easy Reporter e Easy Documents.

Reunião do Grupo de Utilizadores de Calgary | 24 de agosto de 2018
 Reunião do Grupo de Utilizadores de Calgary | 24 de agosto de 2018 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Data: 24 de agosto de 2018

Local: Altalink, Calgary, Canadá

*** Esta reunião do grupo de utilizadores é gratuita para os clientes da SpinifexIT.

Sobre as reuniões do Grupo de Utilizadores SpinifexIT

As nossas reuniões do grupo de utilizadores são excelentes oportunidades para seencontrarpessoalmente com a equipa da SpinifexIT, fazer perguntas ou dar o seu feedback sobre as soluções da SpinifexIT.

Pode tambémaproveitareste evento paraconhecere estabelecer contactos com outrosutilizadoresda SpinifexIT e especialistas em SAP da sua região. 

Este evento é GRATUITO para todos os nossos convidados. Será servido pequeno-almoço e almoço durante toda a sessão.

Se tiver alguma dúvida, envie-nos um e-mail para [email protected].

O blog SpinifexIT ajuda-o a otimizar o seu processo de processamento salarial
Parte III A: Simplifique o seu processo de processamento salarial
 Parte III A: Simplifique o seu processo de processamento salarial 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Se me perguntassem se já vi alguma equipa de processamento salarial que não tenha margem para melhorias, teria de responder que não. Isso não quer dizer que não veja muitos processos totalmente inteligentes e eficientes, mas, no que diz respeito ao processamento salarial, há sempre novos desafios e mudanças,o que significa que se trata de um processo em constante evolução.

Este blogue irá abordar algumas das áreas de eficiência em que tenho visto os clientes otimizarem totalmente o seu processo de processamento salarial. Isto significa que conseguem fazer muito mais com os recursos existentes e concentrar-se em fornecer soluções de valor acrescentado, em vez de se limitarem apenas ao processamento salarial.

Tirará o máximo partido deste blogue se estiver a utilizar ou a planear implementar…

  • SAP Payroll On-Premise
  • Folha de Pagamento do Employee Central
  • Gestão de salários através de um prestador de serviços geridos (ADP, NGA)
  • Execução do SAP Payroll On-Premise com dados mestre no Employee Central

Nem sempre é claro, dentro de uma organização, o que é necessário para que os funcionários recebam o seu salário. Embora gostássemos de pensar que basta carregar num botão mágico no dia do pagamento, a realidade nunca é assim. Especialmente no mundo atual, as coisas tornam-se mais complexas e a gestão da folha de pagamentos é um desses aspetos.

A maioria das empresas gere a folha de pagamentos em vários países, com várias periodicidades de pagamento, empregados a tempo inteiro, a tempo parcial e temporários, sendo que muitos destes empregados têm acordos salariais individuais ou estão sujeitos a regras salariais complexas. Muitos clientes utilizam sistemas externos de controlo de assiduidade para alimentar a sua folha de pagamentos e, atualmente, muitos clientes dispõem de integração entre o Employee Central e a folha de pagamentos.

Ufa – só de pensar nisso já me sinto cansado.

Para processar uma folha de pagamentos, é frequentemente necessário dedicar vários dias à introdução de dados, a simulações de processamento e a validações antes do processamento efetivo, apenas para garantir que todos os cálculos estão corretos.

Então, assim que o pagamento for processado, está tudo resolvido…?

Sem sorte – É nesta altura que é necessário realizar outros processos. Tarefas como a distribuição de relatórios à direção, a elaboração de folhas de pagamento, a reconciliação da folha de pagamentos (muitas vezes questões locais, como impostos, pagamentos a fornecedores e outras tarefas, como o fecho do exercício), bem como interfaces com outros sistemas.

Para além destas tarefas, a equipa de processamento salarial recebe frequentemente pedidos de assistência dos funcionários relativos aos seus salários (salários baixos, salários elevados, requisitos de certificados/formulários, etc.). Em alguns dos clientes com quem trabalho, isto pode representar várias centenas a vários milhares de chamadas por mês. Em muitos casos, existe uma equipa especificamente dedicada a tratar destas questões salariais.

Por fim, há questões fundamentais ao longo do ano, tais como aumentos salariais, contratações/despedimentos (muitas vezes em massa) e o processamento de fim de ano. Além disso, ocorrem atualizações e alterações pontuais nos cálculos e/ou a integração de novas folhas de pagamento (como pode acontecer no caso de uma nova aquisição ou mesmo da fusão de várias soluções de processamento salarial).

A maioria de nós só vê o recibo de vencimento no final de cada semana ou mês, mas há muito trabalho por trás para que tudo corra bem. Agora sinto-me mesmo cansado só de pensar nas equipas de processamento salarial em todo o mundo!

Simplificar o que é complexo

Ao longo dos anos, ao visitar muitos clientes, um dos meus interesses tem sido ouvir os clientes falar sobre como realizam todas estas tarefas numa semana normal. Em muitos desses casos, há especialistas na maioria das organizações que simplesmente não tiram férias em determinadas alturas do ano, pois não conseguem delegar essas tarefas a mais ninguém.

Independentemente da área, sempre me interessei por formas de a tornar mais eficiente. Foi por isso que, há 15 anos, comecei a desenvolver soluções complementares para o SAP, das quais me orgulho de dizer que são utilizadas diariamente por centenas de empresas na maioria dos principais países do mundo. Estas soluções foram sempre concebidas a pensar diretamente no cliente e, ao longo dos anos, evoluíram para um conjunto abrangente de soluções.

Abordarei alguns destes aspetos a seguir, mas mesmo que não esteja interessado em ferramentas complementares, o que se segue irá dar-lhe uma ideia de algumas das áreas que poderá explorar para otimizar um departamento de processamento salarial, em alguns casos apenas com processos SAP padrão que talvez não esteja a utilizar atualmente.

Muito bem – Vamos começar por analisar algumas das áreas que precisam de ser melhoradas.

Mudar a mentalidade – Processamento da folha de pagamentos (Centro de Controlo da Folha de Pagamentos)

Um dos pontos principais que ouço quando falo com os clientes é a forma como se referem aoEmployee Central e como isto irá alterar a forma como os colaboradores interagem com o sistema de gestão de recursos humanos. A interface do utilizador é fantástica, pois oferece uma forma fácil de aceder aos dados, e os próprios colaboradores podem atualizar a maior parte dos dados.

A possibilidade de os funcionários visualizarem e atualizarem o sistema diretamente representa uma melhoria significativa na forma como interagem com o sistema.

No entanto, ao mesmo tempo, quando visito muitos desses clientes, do ponto de vista da gestão de salários, é muito comum que a equipa de gestão de salários continue a iniciar sessão no sistema SAP através das telas do SAPGUI e a processar os salários diretamente a partir daí. Outros clientes podem estar a utilizar o WebGUI ou o NetWeaver Business Client (NWBC).

No entanto, isso não está realmente a alterar a forma como a equipa de recursos humanos trabalha no dia-a-dia.

No entanto, há alguns aspetos positivos a ter em conta. Um deles é uma solução de processamento salarial mais recente que a SAP disponibiliza nas versões mais recentes, denominada«Payroll Control Center».

Esta ferramenta já existe há mais de três anos e, ao longo deste tempo, tive o privilégio de acompanhar a sua evolução, desde o conceito inicial de uma forma simplificada de verificar e analisar erros na folha de pagamentos até à capacidade de executar o próprio processo de processamento salarial. Ao longo deste mesmo período, a configuração e a implementação desta ferramenta foram simplificadas, e acredito que é agora uma solução da qual os clientes podem tirar grande proveito.

O Centro de Controlo da Folha de Pagamentospermite-lhe agora executar todo o processo de processamento salarial (incluindo a identificação e análise de erros na folha de pagamentos), tudo através de uma interface de utilizador intuitiva que pode ser acedida diretamente a partir do Employee Central.

Uma vantagem real disto é que a formação de um novo colaborador na equipa de processamento salarial pode ser muito mais curta, uma vez que existe um processo claramente definido e etapas mais simples para a execução do processamento salarial. Especialmente se tiver um processamento salarial complexo, com várias etapas e diferentes países ou áreas de processamento salarial, em que o Centro de Controlo de Processamento Salarial pode dar resposta a estas necessidades através de um processo definido.

Considero que o Centro de Controlo de Folhas de Pagamento é, atualmente, uma opção que a maioria dos clientes deveria ter em conta, caso estejam à procura de formas de otimizar alguns dos seus processos de gestão de salários.

SpinifexIT e Centro de Controlo de Folhas de Pagamento

A SAP disponibiliza uma solução padrão Solução de Implementação Rápida , o que significa que não é necessário configurar tudo do zero, mas isto ainda requer uma implementação e um nível considerável de conhecimentos técnicos, especialmente se pretender personalizar as verificações de validação.

Como alternativa à solução SAP padrão, a SpinifexIT desenvolveu a nossa própria solução pré-configurada, que tira partido do nosso Easy Reporter para uma implementação rápida (sem necessidade de conhecimentos técnicos) das verificações de validação da folha de pagamentos. Também incorporámos muitas funções adicionais à solução padrão do Payroll Control Center para otimizar o seu funcionamento e integração nos seus processos diários.Para mais informações sobre o complemento SpinifexIT Payroll Control Center, por favor clique aqui.

Simplificação dos relatórios e da reconciliação da folha de pagamentos

Quase todos os clientes que visito têm alguma carga de trabalho relacionada com a elaboração de relatórios internos. Esta necessidade tem vindo a aumentar constantemente a cada ano, uma vez que a maioria dos clientes pretende utilizar as informações do sistema de processamento salarial para tomar melhores decisões empresariais. Alguns exemplos de áreas em que a procura está a aumentar incluem

  • Maior necessidade de auditoria à folha de pagamentos, especialmente devido à maior complexidade dos funcionários
  • Necessidade de transmitir informações aos gestores para que possam gerir melhor os seus negócios
  • Criação de extratos em soluções de terceiros (os relatórios de deduções de fornecedores são um exemplo)
  • Reconciliação da folha de pagamentos

Relatórios padrão– O SAP já disponibiliza vários relatórios que atendem a muitas das suas necessidades mais comuns. É possível gerar relatórios sobre tipos de remuneração, saldos de férias, infotipos e muitas outras áreas. No entanto, quando os relatórios padrão não satisfazem totalmente as necessidades do cliente, é frequentemente necessário recorrer a outros métodos.Certifique-se de que a sua equipa verifica os relatórios padrão antes de considerar outras opções. Contacte o seu parceiro de implementação se a sua equipa não tiver a certeza de quais os relatórios disponíveis.

Consulta Ad Hoc –Muitos requisitos de relatórios, especialmente aqueles que envolvem dados mestre de funcionários, podem ser criados através da Consulta Ad Hoc. Esta ferramenta permite que a sua equipa crie os relatórios necessários sem ter de recorrer a processos manuais ou a desenvolvimento personalizado.Esta é uma excelente forma de criar quaisquer relatórios de que a sua equipa possa necessitar, sem grande esforço adicional.

Excel – A opçãomais comum e simples, mas que implica mais trabalho. O processo habitual consiste em executar vários relatórios SAP existentes e extrair os dados para ficheiros locais. Estes ficheiros podem depois ser carregados no Excel ou em ferramentas semelhantes para criar os relatórios ou analisar os dados conforme necessário.Por vezes, esta é a única forma rápida e fácil de produzir os relatórios de que necessita. Tenha em conta, no entanto, que isto pode implicar muito trabalho manual e sobrecarga para criar os relatórios, para além de ser suscetível a erros.

Relatórios personalizados –Embora possa ser um processo demorado, muitos dos nossos clientes recorrem ao desenvolvimento personalizado para obterem o que pretendem. Isto pode ser para obter dados que não estão disponíveis nos relatórios padrão, para criar as fórmulas necessárias ou simplesmente para apresentar o relatório num formato web apelativo.Esta é uma excelente forma de otimizar a sua gestão de relatórios, especialmente se, atualmente, a criação de um relatório envolva muitas etapas manuais.

Por último, embora grande parte das necessidades de relatórios se situe ao nível da empresa, é frequente haver muitos pedidos pontuais de informação ao longo do ano por parte de diferentes departamentos e gestores. Estes pedidos podem ser pontuais ou recorrentes, por exemplo, a cada período de pagamento ou mensalmente. Tudo isto pode representar uma carga de trabalho considerável para a equipa de processamento salarial.Muitas vezes, não há como contornar estes pedidos pontuais. Se possível, tente reutilizar alguns dos processos acima referidos, especialmente se esses pedidos pontuais começarem a tornar-se habituais.

SpinifexIT e Relatórios

Esta é uma área em que a SpinifexIT se especializou há mais de 15 anos. Relatórios e reconciliação de folhas de pagamento fazem parte das soluções de valor acrescentado essenciais que a SpinifexIT fornece.

O SpinifexIT existente Easy Reporter tem acesso à maioria dos dados de Payroll HCM e, nos últimos anos, tornou esses dados acessíveis através do menu Web Reporting . Isto permite a execução de relatórios diretamente a partir do Employee Central, o que, por sua vez, dá aos funcionários ou gestores acesso direto a algumas das principais informações de folha de pagamento.

É possível aceder a estes relatórios através da nossa interface Web com um simples clique, em vez de recorrer a métodos mais antigos, como o ABAP, ou à extração e manipulação de dados no Excel.

 Resumo

Este blogue apresentou uma visão geral de algumas das áreas que podem ser otimizadas no SAP HR e na Folha de Pagamentos. Existem muitas outras áreas que também podem ser otimizadas, e estas serão descritas na segunda parte deste blogue. Entre elas, incluem-se áreascomo

  • Correspondência com os funcionários

  • Otimização das atualizações do SAP

  • Lidar com alterações de configuração

  • Processos de fim de ano

  • Acesso do serviço de assistência aos dados para responder às questões dos funcionários

Mesmo hoje em dia, em que temos clientes a transferir parte dos seus dados para a nuvem e, em muitos casos, a transferir a gestão de salários para a nuvem (Employee Central Payroll), constatamos que ainda existem muitos processos manuais na equipa de gestão de salários que poderiam ser simplificados.

A SAP tem feito bons progressos nesta simplificação com ferramentas como o Payroll Control Center, mas, além disso, a SpinifexIT especializou-se nesta área e oferece excelentes produtos e processos para simplificar ainda mais a sua gestão de salários.

Teremos todo o prazer em falar consigo sobre qualquer um dos processos acima referidos e sobre possíveis formas de os otimizar.

 

A versão 2018.R2 já está disponível!
 A versão 2018.R2 já está disponível! 1024 683 SpinifexIT Marketing
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Melhorar a sua experiência de utilizador na geração de relatórios e documentos de processamento salarial SAP com a versão 2018.R2

A nossa segunda atualização de soluções deste ano será lançada a 23 de julho de 2018. Faltando apenas três semanas, convidamo-lo a participar no nosso webinar para que possa ter um antevisão do que está reservado.

A seguir estão os 5 principais atualizações mais solicitadas que disponibilizamos para si

NOVO

Easy Reporter contém novos relatórios pré-definidos, localizados e exigidos pela legislação

Easy Documents também pode apresentar os recibos de vencimento gerados pelo utilizador em mais dois formatos diferentes, atendendo à procura generalizada

MELHORADO

Easy ReporterOs recursos de relatórios web do Easy Reporter apresentam melhorias de desempenho

Easy Clone tornou-se mais flexível na cópia e codificação de dados do Employee Central

CRIAR MAIS

Personalizar as funcionalidades pré-instaladas regras de validação do Payroll Control Center para otimizar a reconciliação da folha de pagamentos

Amplie a sua experiência na criação de documentos de processamento salarial e recrutamento no Employee Central através de novas opções do Strato.

ASSISTA AOS NOSSOS WEBINÁRIOS SOB DEMANDA

Destaques e visão geral da versão 2018.R2

Esta sessão foi apresentada por Tony Vitelli. Para ver a gravação, clique no botão abaixo e preencha o formulário. O webinar será reproduzido imediatamente a seguir. 

ANZ e APAC
EMEA e América do Norte

Esta sessão foi apresentada por Paige Elkins. Para ver a gravação, clique no botão acima e preencha o formulário. O webinar será reproduzido imediatamente a seguir. 

Perguntas frequentes

É muito fácil atualizar para a versão 2018.R2. Respondemos aqui às suas principais perguntas sobre esta versão.

Há duas formas. Pode enviar-nos um e-mail para [email protected] e solicitar uma atualização, ou criar um ticket através do nosso Portal de Apoio ao Cliente. Se estiver a utilizar um dos nossos produtos instalados localmente, a atualização será feita através de um transporte. Se estiver a utilizar o Strato, a atualização será incluída na próxima vez que iniciar sessão. 

Claro. Podes fazer uma grande atualização única, em vez de atualizar para a versão seguinte à tua. É mais fácil e mais prático assim. 

A SpinifexIT suporta três versões ativas da solução. Se ainda estiver a utilizar a versão 2017.R1, recomendamos vivamente que atualize o mais rapidamente possível. 

Enumerámos apenas as 5 melhorias mais solicitadas, mas, na verdade, vamos disponibilizar mais de 30. Pode ver algumas delas em ação participando no nosso webinar no dia 19. Também pode consultar as nossas notas de lançamento públicas visitar o nosso portal de apoio ao cliente. 

Ótimo! Recomendamos vivamente que consulte a nossa secção de soluçõese, se tiver alguma dúvida sobre elas, não hesite em enviar-nos uma mensagem através do formulário no rodapé da página. Podemos marcar uma chamada rápida e uma demonstração. Também pode enviar-nos um e-mail diretamente para [email protected].

Webinar Spinifexit: atualização sobre as soluções de relatórios de folha de pagamentos SAP
Webinar – O que está incluído na nossa versão 2018.R2? Aqui fica uma breve visão geral.
 Webinar – O que está incluído na nossa versão 2018.R2? Aqui fica uma breve visão geral. 1024 508 SpinifexIT Marketing
Por:

Clique aqui para se inscrever.

Data: 19 de julho de 2018

Hora: 13h00, EST

Apresentadora: Paige Elkins

Plataforma: Go To Webinar

A versão 2018.R2 será lançada a 23 de julho de 2018. Estamos ansiosos por lhe mostrar as nossas últimas atualizações e melhorias e preparámos este breve webinar para lhe dar uma antevisão. Paige Elkins apresenta-lhe um resumo rápido do que está incluído na nossa segunda versão de 2018.

Após esta apresentação geral, ela irá ensinar-lhe como aceder às novas melhorias e funcionalidades da sua solução SpinifexIT assim que atualizar para a versão mais recente. A sessão tem a duração de 30 minutos. 

Inscreva-se aqui para participar.

Webinar da SpinifexIT sobre as melhores práticas de relatórios SAP
Webinar - Melhores práticas de relatórios SAP para gestores
 Webinar - Melhores práticas de relatórios SAP para gestores 1024 512 SpinifexIT Marketing
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Clique aqui para se inscrever.

Identificámos os principais desafios que os gestores de processamento salarial enfrentam atualmente num ambiente SAP Payroll. A sua equipa está a passar pelo mesmo?

Participe no nosso webinar no dia 13 de julho para descobrir formas rápidas e fáceis de superar estes desafios.

A SpinifexIT irá partilhar os principais desafios enfrentados pelos clientes e como resolvê-los, recorrendo a algumas das melhores práticas que aprendemos com os nossos clienteseao longo de anos de trabalho com centenas deles. Após o webinar, poderá começar imediatamente a aplicar estas dicas e sugestões para evitar dificuldades na gestão de salários e aumentar a eficiência e a precisão em todosos seusprocessos.

Neste webinar,irá aprender…

– Quais são algumas das melhores práticas para simplificar a análise de cálculos retroativos?

– Como otimizar de forma eficiente o processo de elaboração da folha de pagamentos

– E como combinar com precisão dados de várias fontes num único relatório, tudo sem sair do SAP

***BÓNUS***

Vamos sortear um (1) iPad Mini 4 para um participante sortudo que se tenha inscrito até 10 de julho E tenha assistido na íntegra ao webinar ao vivo no dia 13 de julho. Anunciaremos o vencedor e as regras para a entrega do prémio após a sessão ao vivo.

Inscreva-se aqui para participar e entrar no sorteio.