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Detetar erros na folha de pagamentos antes que estes afetem o processamento dos salários

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Easy Validate

Gestão e análise de folhas de pagamento de qualidade para o sucesso operacional.

Saiba mais

Easy Validate

Gestão e análise de folhas de pagamento de qualidade para o sucesso operacional.

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O que é Easy Validate?

Perante a crescente complexidade da gestão de salários e a procura constante por qualidade e eficiência, organizações como a sua precisam de soluções práticas.

Easy Validate consigo para monitorizar as operações semanais de processamento salarial e proteger o seu sistema contra efeitos adversos causados por alterações de configuração ou atualizações. Detete erros, como pagamentos em excesso ou em falta, e compare os dados do seu sistema com ficheiros locais ou outros ambientes SAP.

Tem o controlo e pode criar os seus próprios cenários complexos. Praticamente qualquer cenário com que se depare pode ser facilmente integrado no Easy Validate.

Easy Validate concebido para atuar em três áreas principais:

  • Verificação da auditoria à folha de pagamentos
  • Novas configurações e atualizações
  • Validar dados

Principais características

A sua solução completa para identificar e analisar problemas, bem como para manter um registo completo e auditável.

Principais características

A sua solução completa para identificar e analisar problemas, bem como para manter um registo completo e auditável.

Casos de utilização comuns

Com Easy Validate, automatize praticamente qualquer verificação de erros de RH/folha de pagamentos que atualmente realiza manualmente.

  • Execução pré-folha de pagamento

    Pagamentos em excesso, diferenças entre pagamentos, dados mestre em falta, funcionários desligados com salários pendentes, funcionários com dados mestre em falta.

  • Após o processamento da folha de pagamentos

    Validação de ficheiros bancários, reconciliação entre a folha de pagamentos e o departamento financeiro

  • Testes em execução paralela

    Comparar os dados do sistema antigo com os do novo sistema

  • Validar dados

    Verificar os dados mestre, validar a replicação, comparar a configuração e os resultados entre os sistemas.

  • Atualização do sistema

    Compare os resultados da folha de pagamentos, a avaliação de tempos, os lançamentos financeiros, as transferências bancárias e muito mais durante uma atualização ou uma nova configuração.

  • Reconciliação mensal e de fim de ano

    Reconciliação de lançamentos financeiros, W2 (EUA), STP (Austrália).

  • Validação da replicação do SuccessFactors

    Comparar os dados do SuccessFactors com os infotipos do SAP HCM e identificar quaisquer dados incorretos

Veja como funciona

Utilizar o Easy Validate

Para utilizar Easy Validate, deve primeiro selecionar um cenário (como os casos de utilização acima referidos).

PASSO 1

Uma visualização do painel que destaca o número de erros encontrados durante o processo de comparação.

PASSO 2

Para analisar estes registos, clique para os visualizar. Cada registo terá um estado (Ok ou Erro). As colunas com problemas podem ser destacadas. A partir daqui:

  • Clique em «relatório(s)» no final de cada linha para analisar os problemas. Isso abre um relatório rápido numa janela abaixo.
  • Depois de identificar a causa ou a solução, pode definir o estado.
  • É possível registar notas (notas longas e breves atualizações de estado) relacionadas com a investigação.

PASSO 3

Navegue pelas telas para visualizar os dados. Para cada registo, pode definir estados, códigos de motivo, registar notas e associar problemas a um número de ticket.

PASSO 4

Inclua relatórios detalhados para analisar rapidamente os problemas e investigá-los diretamente no ecrã «Parallel Run».

PASSO 5

Em alternativa, pode aceder ao nosso Easy Help Desk , que o ajudará a agilizar investigações aprofundadas.

PASSO 6

Capacidade de transferir notas de investigações anteriores e códigos de estado para cada execução subsequente, de modo a manter um registo histórico, mas também a facilitar as análises.

Simplifique a sua entrada em produção: Investigação de consultas relativas à folha de pagamentos

Para agilizar a investigação de problemas, integramos o Easy Helpdesk Lite.

Esta ferramenta permite que a sua equipa de processamento salarial aceda de forma eficiente aos resultados do processamento salarial, poupando mais de 90 % do tempo de investigação.

Com a visualização em ecrã único do Easy Helpdesk Lite, a resolução de problemas é simplificada. Introduza o número do funcionário para ver os períodos de processamento salarial já executados e aprofunde facilmente a investigação com um simples clique.

O painel permite selecionar com um clique todos os resultados da folha de pagamentos, apresentando os erros mais comuns para facilitar a análise.

Além disso, um conjunto de relatórios de tipo «apontar e clicar» oferece opções de análise exaustiva, incluindo relatórios detalhados para uma análise aprofundada dos salários, relatórios retrospectivos e comparações entre períodos de pagamento.

Simplifique a sua entrada em produção: Investigação de consultas relativas à folha de pagamentos

Para agilizar a investigação de problemas, integramos o Easy Helpdesk Lite.

Esta ferramenta permite que a sua equipa de processamento salarial aceda de forma eficiente aos resultados do processamento salarial, poupando mais de 90 % do tempo de investigação.

Com a visualização em ecrã único do Easy Helpdesk Lite, a resolução de problemas é simplificada. Introduza o número do funcionário para ver os períodos de processamento salarial já executados e aprofunde facilmente a investigação com um simples clique.

O painel permite selecionar com um clique todos os resultados da folha de pagamentos, apresentando os erros mais comuns para facilitar a análise.

Além disso, um conjunto de relatórios de tipo «apontar e clicar» oferece opções de análise exaustiva, incluindo relatórios detalhados para uma análise aprofundada dos salários, relatórios retrospectivos e comparações entre períodos de pagamento.

Easy Validate atualizações e alterações de configuração

Ao atualizar o seu sistema, poderá tirar ainda mais partido das funcionalidades do Easy Validate.

Através dos nossos pacotes de cenários pré-configurados, Easy Validate comparações contínuas, antes e depois da atualização, da sua folha de pagamentos, gestão de horários, operações bancárias, lançamentos financeiros e muito mais.

O objetivo principal é detetar discrepâncias nos dados entre as várias tabelas do sistema de processamento salarial, lançamentos financeiros, ficheiros bancários e outros.

Isto permite-lhe analisar os resultados antes e depois da atualização do seu sistema, garantindo uma transição harmoniosa.

Easy Validate a implementação e a migração

Com o passar do tempo, a maioria dos clientes acaba por realizar implementações adicionais do sistema de processamento salarial e/ou migrações para um novo ambiente.

Easy Validate cenários pré-definidos que permitem a execução em paralelo.

Séries consecutivas

Em muitos casos, especialmente quando se lida com novas configurações complexas ou atualizações do sistema, pode acontecer de se deparar com uma situação em que, após ter realizado uma comparação e identificado vários problemas, precise agora ajustar a configuração, alterar as definições ou implementar outras medidas corretivas.

O que torna este processo tão vantajoso é que o trabalho de investigação inicial permanece intacto. Pode fazer ajustes na sua configuração e iniciar uma nova execução do cenário.

Esta execução ainda pode ser comparada com os resultados originais (anteriores à atualização ou à alteração de configuração). Quaisquer notas que tenha registado durante investigações anteriores integram-se perfeitamente nesta nova execução, preservando o seu histórico de investigação.

Esta abordagem permite-lhe realizar simulações de vários cenários, que podem abranger um ou dois períodos de uma semana, ao mesmo tempo que monitoriza e apresenta relatórios sobre tendências que destacam investigações e análises de erros.

Monitorização e Relatórios

Como parte do Easy Validate, terá acesso a um painel de controlo pré-configurado que lhe permite monitorizar qualquer um dos cenários que tenham sido executados.

Isto permite um acompanhamento fácil, especialmente quando for necessário executar várias execuções.

Como Easy Validate ?

Easy Validate fácil de configurar. Vem pronto a usar com cenários predefinidos, mas se tiver os seus próprios casos de utilização, pode criar os relatórios de que necessita para identificar os erros.

Para a criação dos cenários, utiliza-se o gerador Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Easy Validate , estes relatórios só podem ser utilizados no Easy Validate .

Depois de criar um cenário, este pode ser facilmente selecionado e executado. É possível especificar datas e critérios de seleção para executar o cenário para grupos específicos de funcionários. 

Easy Validate Easy Reporter:
Uma combinação vencedora 

É importante compreender que Easy Validate não substitui o Easy Reporter.

Embora Easy Validate o motor de relatórios do Easy Reporter, existem funcionalidades específicas no Easy Reporter não estão disponíveis no Easy Validate.

Por outro lado, Easy Reporter oferece acesso às funcionalidades de auditoria presentes no Easy Validate.

Recomendamos que a maioria dos clientes reconheça as vantagens de utilizar Easy Validate conjunto Easy Reporter Easy Validate como componentes essenciais do seu processo de processamento salarial.

Escolher a solução certa

Criação de relatórios Easy Validate Versão Autónoma) Easy Reporter Versão Autônoma) Easy Reporter Easy Validate
Capacidade de criar relatórios
Sim
Sim
Sim
Execução do relatório Easy Validate Versão Autónoma) Easy Reporter Versão Autônoma) Easy Reporter Easy Validate
Capacidade de criar relatórios
Limitada
Execução completa
Execução completa
Acesso Easy Reporter
Não
Sim
Sim
Autoatendimento para Colaboradores
Não
Sim
Sim
Autoatendimento para gestores
Não
Sim
Sim
Capacidade de enviar relatórios por e-mail
Não
Sim
Sim
Capacidade de criar ficheiros de saída
Não
Sim
Sim
Capacidade de auditoria Easy Validate Versão Autónoma) Easy Reporter Versão Autônoma) Easy Reporter Easy Validate
Capacidade de acompanhar a investigação de problemas
Sim
Não
Sim
Painel de controlo sobre investigações de cenários
Sim
Não
Sim
Aprofunde a análise para executar outros relatórios
Sim
Não
Sim
Aceda ao Easy Helpdesk Lite para aprofundar a investigação
Sim
Não
Sim

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