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SpinifexIT Marketing

SuccessConnect | 16-18 de setembro de 2019
 SuccessConnect | 16-18 de setembro de 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Aceda mais facilmente aos seus relatórios de gestão de recursos humanos e de folha de pagamentos com a Interface de Relatórios Web da SpinifexIT, desenvolvida pela Easy Reporter

SABIA QUE:

Além de ser uma poderosa ferramenta de relatórios que analisa e combina dados de gestão de recursos humanos (HCM) e de folha de pagamentos do SAP e do SuccessFactors, Easy Reporter dispõe de uma função de relatórios web que torna os relatórios mais visíveis e acessíveis a pedido para as equipas de RH/folha de pagamentos, gestores e colaboradores mais visíveis e acessíveis a pedido.

Em menos de 30 minutos, Paige Elkins irá demonstrar como navegar pela interface Easy ReporterWeb Reporting e fornecerá um guia rápido para novos utilizadores que desejem ativar e aceder a esta funcionalidade.

A Paige também irá demonstrar como é rápido e fácil aceder aos principais relatórios da sua organização através de widgets de autoatendimento.

Detalhes do webinar

Aceder aos seus relatórios de HCM e de folha de pagamentos ficou muito mais fácil com a interface de relatórios web Easy Reporter

Quinta-feira, 14 de março de 2019
14h00 EST

Nota: Não pode participar neste horário? Não se preocupe.Receberá na mesma uma gravação deste webinar assim que se inscrever. Em alternativa, também pode acederaonossoPortal de Apoio ao Clienteeassistir à gravação a partir daí, alguns dias após a sessão ao vivo.

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Webinar da SpinifexIT: Easy Reporter – O timing é tudo
Webinar: O timing é tudo – Otimize o seu processo de criação de relatórios com as opções de temporização Easy Reporter| 10 de maio de 2019
 Webinar: O timing é tudo – Otimize o seu processo de criação de relatórios com as opções de temporização Easy Reporter| 10 de maio de 2019 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Aceda mais facilmente aos seus relatórios de gestão de recursos humanos e de folha de pagamentos com a Interface de Relatórios Web da SpinifexIT, desenvolvida pela Easy Reporter

SABIA QUE:

Além de ser uma poderosa ferramenta de relatórios que analisa e combina dados de gestão de recursos humanos (HCM) e de folha de pagamentos do SAP e do SuccessFactors, Easy Reporter dispõe de uma função de relatórios web que torna os relatórios mais visíveis e acessíveis a pedido para as equipas de RH/folha de pagamentos, gestores e colaboradores mais visíveis e acessíveis a pedido.

Em menos de 30 minutos, Paige Elkins irá demonstrar como navegar pela interface Easy ReporterWeb Reporting e fornecerá um guia rápido para novos utilizadores que desejem ativar e aceder a esta funcionalidade.

A Paige também irá demonstrar como é rápido e fácil aceder aos principais relatórios da sua organização através de widgets de autoatendimento.

Detalhes do webinar

Aceder aos seus relatórios de HCM e de folha de pagamentos ficou muito mais fácil com a interface de relatórios web Easy Reporter

Quinta-feira, 14 de março de 2019
14h00 EST

Nota: Não pode participar neste horário? Não se preocupe.Receberá na mesma uma gravação deste webinar assim que se inscrever. Em alternativa, também pode acederaonossoPortal de Apoio ao Clienteeassistir à gravação a partir daí, alguns dias após a sessão ao vivo.

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Estudo de caso da HAAS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP
 Estudo de caso da HAAS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:
Cliente da SpinifexIT: Haas Automation

Estudo de caso: Haas Automation

A SpinifexIT ajuda a Haas Automation a poupar 52 dias por ano em produtividade

SOBRE A HAAS AUTOMATION

A Haas Automation é o maior fabricante de máquinas-ferramenta do mundo ocidental, produzindo uma linha completa de centros de usinagem verticais CNC, centros de usinagem horizontais, tornos CNC e produtos rotativos.

Foi fundada em 1983 com o objetivo de fabricar máquinas-ferramentas económicas e fiáveis. A empresa entrou no setor das máquinas-ferramentas com o primeiro indexador de pinças programável e totalmente automático de sempre – um dispositivo utilizado para posicionar peças para usinagem com elevada precisão. O indexador de pinças Haas 5C, patenteado, foi um enorme sucesso e, nos quatro anos seguintes, a empresa expandiu a sua linha de produtos para incluir uma vasta seleção de mesas rotativas totalmente programáveis, indexadores rotativos e acessórios para máquinas-ferramenta.

A SpinifexIT foi contactada pela Haas Automation para encontrar as soluções mais adequadas para dar resposta às suas necessidades em matéria de relatórios e criação de relatórios do SAP Payroll. 

Estudo de caso da SpinifexIT - Haas Automation

INDÚSTRIA

Fabrico

COLABORADORES

1,500

RECEITAS EM DÓLARES

37,4 mil milhões (2017)

SEDE MUNDIAL

Califórnia, Estados Unidos

COBERTURA GEOGRÁFICA

Mais de 100 países

SOLUÇÕES SAP

SAP ERP HCM 6.0

SPINIFEXIT SOLUTIONS

Easy Documents

Easy Reporter

Resolva os seus desafios em matéria de relatórios de RH

Saiba mais

Graças à funcionalidade de reconciliação do US Tax Reporter no SpinifexIT Easy Reporter, o departamento de recursos humanos da Haas Automation conseguiu reduzir em oito horas por semana a duração de um processo operacional fundamental.

VISÃO GERAL DO PROJETO

Tal como acontece na maioria das organizações com um grande número de funcionários, a reconciliação fiscal e o balanço dos processamentos semanais da folha de pagamentos constituem uma das tarefas mais críticas e demoradas do departamento de recursos humanos.

Da SpinifexIT Easy Reporter proporcionou à Haas Automation a capacidade de produzir relatórios detalhados de reconciliação fiscal diretamente a partir do SAP Payroll On-premise. A Easy Reporter permite aos utilizadores trabalhar exclusivamente no SAP, em vez de terem de exportar para o Microsoft Excel para posterior manipulação, aumentando a conformidade e a auditabilidade e proporcionando uma poupança de tempo significativa.

Easy Reporter na interface do SAP Payroll e não requer qualquer hardware ou software adicional para funcionar. A instalação demora menos de um dia e, uma vez instalada, a solução garante que os resultados da folha de pagamentos, os cálculos do Tax Reporter e os lançamentos de terceiros estejam todos em conformidade. Quaisquer discrepâncias podem ser rapidamente identificadas, para que os dados dos funcionários em questão possam ser reprocessados, se necessário.

Considera-se uma boa prática utilizar Easy Reporter fazer o balanço destes resultados, pelo menos mensalmente, a fim de ajudar a evitar o acúmulo de trabalho no final do ano.

PRINCIPAIS FATORES

No departamento de recursos humanos, uma das principais funções é fazer o balanço da folha de pagamentos semanal. Antes da implementação do Easy Reporter, eram necessárias, em média, dez horas para concluir o processo.

O funcionário responsável por esta função teve de tornar-se um especialista em folhas de cálculo, em vez de se concentrar nas necessidades reais dos departamentos de recursos humanos e financeiro. Foi criada manualmente uma folha de cálculo personalizada, utilizando consultas complexas e tabelas dinâmicas, para analisar os problemas.

As preocupações em relação ao processo anterior incluíam:
  • Rigidez, uma vez que não era fácil adicionar novos elementos de dados.
  • Exigia muito trabalho manual, o que aumentava o risco de erros.
  • As folhas de cálculo são frequentemente alteradas manualmente
  • Lento, demorando 10 horas ao longo de dois dias.
  • Frequentemente impreciso

A SOLUÇÃO

Após a implementação do Easy Reporter, o processo demora agora apenas duas horas, permitindo ao departamento de recursos humanos da Haas obter resultados precisos e identificar rapidamente quaisquer problemas de saldo.

O processo é agora o seguinte:

Mais rápido: Demora 80% menos tempo a concluir.
Reiniciável: Quando as alterações a montante exigem um reinício, isso já não constitui um risco para o encerramento mensal, trimestral ou anual.
Flexível: Easy Reporter adicionar novos elementos de dados sem necessidade de transportes complexos.
Preciso: Quaisquer erros anteriormente resultantes de programas personalizados e intervenção manual desapareceram.
Automatizado: É um processo repetível e a saída do relatório mostra variações sem necessidade de qualquer intervenção manual.

Além disso, Easy Reporter identificar um erro que não tinha sido detetado numa etapa anterior do relatório personalizado. A flexibilidade e a rapidez oferecidas pelo Easy Reporter novos requisitos sejam cumpridos com rapidez e precisão, proporcionando às equipas de finanças e de recursos humanos maior flexibilidade nas suas tarefas de conciliação e resolução de problemas.

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RESUMO DOS RESULTADOS

O departamento de recursos humanos da Haas Automation obteve benefícios excecionais com a utilização Easy Reporter. Esses benefícios incluem:

Mais 52 dias* por ano de produtividade

* Foram poupadas 8 horas por período, sendo que há 52 períodos por ano. 52 x 8 = 416 horas. Com base num dia de 8 horas, isto equivale a 52 dias.

Agora é possível fechar as folhas de pagamento semanais de forma rápida e precisa no SAP.

Eliminação de erros de comunicação.

A tranquilidade de saber que os relatórios são precisos

Um processo mais simples e repetível, que não requer qualquer manipulação manual de dados.

É possível criar rapidamente consultas complexas relativas à folha de pagamentos.

Maior conformidade e auditabilidade, garantindo que a reconciliação é realizada no próprio SAP.

Veja Easy Reporter ação

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Estudo de caso da WCS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP
 Estudo de caso da WCS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Estudo de caso: Sociedade para a Conservação da Vida Selvagem

Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter à Wildlife Conservation Society centenas de horas por ano

Cliente da SpinifexIT: Wildlife Conservation Society

O objetivo da Wildlife Conservation Society é conservar as maiores áreas selvagens do mundo em 16 regiões prioritárias, que abrigam mais de 50 % da biodiversidade mundial.

Isto está descrito na sua estratégia para 2020, que posiciona a WCS para manter o seu foco histórico na proteção das espécies, ao mesmo tempo que desenvolve um plano ambicioso para se adaptar a um mundo em rápida mudança.

Estudo de caso da SpinifexIT - A Wildlife Conservation Society utiliza Easy Reporter

Receitas em dólares americanos

1.000 milhões de dólares (2016)
Organização sem fins lucrativos

Indústria

Ambiente

Soluções SAP

SAP SuccessFactors
SAP Payroll

Colaboradores

1 500 nos EUA
4 000 em todo o mundo

Sede

Nova Iorque, Estados Unidos

Soluções SpinifexIT

Easy Reporter

Otimizar os principais processos empresariais de RH e folha de pagamentos

Saiba mais

Eis como a SpinifexIT simplificou drasticamente a forma como a WCS criava e gerava relatórios do SAP HCM e do SAP Payroll.

O Desafio

Em 2015, a Wildlife Conservation Society (WCS) decidiu otimizar e melhorar a forma como criava e gerava relatórios do SAP SuccessFactors e do SAP Payroll para os seus 1 500 colaboradores nos EUA. Precisavam de uma solução intuitiva para o utilizador final, que pudesse ser facilmente utilizada pelos seus analistas de negócios para criar e publicar os relatórios necessários ao apoio das operações do dia-a-dia. Gastar em recursos adicionais para criar relatórios ABAP personalizados não era uma opção, pelo que a WCS procurou a melhor solução que, em última análise, satisfizesse os seus requisitos.

O Testemunho

«É um 10/10! Em vez de passar 24 horas por mês a juntar e a conciliar 10 relatórios SAP, basta-me executar um único Easy Reporter e demoro apenas 2 horas!»

– Michelle Mara, Diretora de Recursos Humanos,
Sociedade para a Conservação da Vida Selvagem

A solução

Easy Reporter da SpinifexIT foi escolhida pela WCS para dar resposta às suas necessidades de relatórios de gestão de recursos humanos (HCM) e de processamento salarial. Easy Reporter centenas de infotipos e milhares de campos de dados de HCM e de processamento salarial que os seus analistas de negócios podem adicionar rapidamente aos seus relatórios.

Graças à interface simples de arrastar e largar Easy Reporter, os colaboradores da WCS podem criar e publicar relatórios facilmente em poucos minutos, sem necessidade de aprender ABAP.

Podem também escolher entre mais de uma centena de modelos pré-definidos, que incluem alguns dos relatórios mais utilizados e solicitados do SAP SuccessFactors e do SAP Payroll. A WCS utiliza Easy Reporter mais de um ano. Até hoje, Easy Reporter a poupar à WCS centenas de horas de trabalho e esforço dos utilizadores.

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O que faz do Easy Reporter solução ideal

A Wildlife Conservation Society necessitava de vários relatórios personalizados que não era possível criar utilizando a consulta ad hoc padrão do SAP. Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter à sua equipa criar relatórios mais complexos, de acordo com os seus padrões. Aqui estão alguns exemplos dos relatórios que a WCS elaborou em todos os módulos do SAP HCM utilizando Easy Reporter:

Discriminação de tempo e esforço GL

Relatórios de férias com fatores de folha de pagamento para o regime de acumulação

Listas de aposentados

Reconciliação entre o banco e o depósito direto

Relatórios do Departamento do Trabalho por estabelecimento

Custos do seguro de vida em grupo

Declaração da base salarial federal

Veja Easy Reporter ação

Eficiência e precisão garantidas

Blocos de autoatendimento do Easy Reporter

Costumávamos ter relatórios ABAP que eu executava duas vezes e obtinha um resultado diferente em cada uma delas. Com Easy Reporter, tenho a certeza de que os dados que recebo são corretos e precisos.

Emily Ramos, Diretora de Recursos Humanos
Wildlife Conservation Society

Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter informações em tempo real a partir das fontes de dados da empresa. Pode até incluir elementos de dados do SAP SuccessFactors Employee Central, caso uma organização opte por uma plataforma híbrida. Com a certeza de que os dados apresentados nos seus relatórios estão corretos e atualizados, o gestor de RH da Wildlife Conservation Society acrescenta:

Com Easy Reporter da SpinifexIT, a Wildlife Conservation Society evitou gastar tempo, recursos e dinheiro na criação de relatórios ABAP personalizados, dispendiosos e complexos. Conseguiram eliminar com sucesso os processos manuais de criação de relatórios, que demoram tempo e colocam os seus dados em risco, permitindo-lhes, em última análise, dedicar mais tempo a atividades de valor acrescentado que impulsionam os resultados do negócio.

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Estudo de caso da Mohawk Industries | Relatórios do SAP Payroll e do Employee Central
 Estudo de caso da Mohawk Industries | Relatórios do SAP Payroll e do Employee Central 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Estudo de caso: Mohawk Industries

Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter a solução escolhida pela Mohawk Industries para colmatar as lacunas entre a folha de pagamentos SAP e os relatórios de RH

Sobre a Mohawk Industries

A Mohawk Industries é um fabricante líder mundial de pavimentos que cria produtos destinados a valorizar espaços residenciais e comerciais em todo o mundo. A SpinifexIT foi contratada pela Mohawk Industries para otimizar os seus processos globais de relatórios de folha de pagamentos SAP utilizando Easy Reporter.

Ao longo da última década, a Mohawk transformou o seu negócio, passando de um fabricante americano de alcatifas para a maior empresa de revestimentos para pavimentos do mundo, com operações na Austrália, no Brasil, no Canadá, na China, na Europa, na Índia, na Malásia, no México, na Rússia e nos Estados Unidos.

Estudo de caso da SpinifexIT - Empresa de fabrico de pavimentos

Os processos de fabrico e distribuição verticalmente integrados da Mohawk proporcionam vantagens competitivas na produção de alcatifas, tapetes, ladrilhos cerâmicos, pavimentos laminados, de madeira, de pedra e de vinil. A sua inovação líder no setor resultou em produtos e tecnologias que diferenciam as nossas marcas no mercado e satisfazem todos os requisitos de remodelação e construção nova.

As marcas da Mohawk estão entre as mais reconhecidas do setor e incluem American Olean, Daltile, Durkan, Karastan, Marazzi, Mohawk, Mohawk Home, Pergo e Quick-Step.

Indústria

Fabrico

Receitas em dólares americanos

10 mil milhões de dólares (2018)

Soluções SAP

SAP Payroll
SAP SuccessFactors
Employee Central

Colaboradores

<42,000

Sede

Calhoun, Geórgia, Estados Unidos

Soluções SpinifexIT

Easy Documents

Easy Reporter

Easy Help Desk

Obtenha acesso fácil aos dados em todos os ambientes de gestão de recursos humanos

Saiba mais

Aproveite todo o potencial dos seus dados de RH e de processamento salarial

A SpinifexIT continua a fornecer as soluções de que as empresas necessitam para tornar a recuperação de dados essenciais dos colaboradores mais rápida, eficaz e fácil. O acesso a estas informações essenciais sempre que necessário permite aos nossos clientes poupar tempo e concentrarem-se em processos empresariais mais importantes que acrescentam valor à sua organização.

Saiba mais

Uma empresa global do setor industrial enfrentava dificuldades em reproduzir os relatórios do seu antigo sistema de gestão de salários. Eis como a SpinifexIT ajudou a resolver o problema.

O Desafio

A Mohawk Industries comprometeu-se a modernizar a sua solução de gestão de salários com interface de ecrã verde, migrando para o SAP S/4 HANA nas suas operações na América do Norte, que contam com cerca de 21 000 colaboradores.

Numa fase inicial do projeto, o seu parceiro de implementação identificou uma possível lacuna no que diz respeito aos seus requisitos de prestação de contas.

As funcionalidades existentes do SAP Payroll Reporting não permitiam reproduzir os relatórios a que estavam habituados no sistema anterior.

A solução

Conheça a SpinifexIT e Easy Reporter nossa Easy Reporter . Easy Reporter só gera relatórios sobre a folha de pagamentos, lançamentos, horários e benefícios no SAP, como também permite extrair dados do Employee Central para relatórios relacionados com a folha de pagamentos.

Através de uma sólida demonstração de viabilidade, a SpinifexIT instalou o software nas instalações da empresa e, em apenas três dias, demonstrou à Mohawk Industries que Easy Reporter gerar os relatórios de que necessitam.

Testemunho

«Quando entramos em funcionamento, escolhemos a SpinifexIT porque apresentava a solução mais robusta. A capacidade de integrar os dados do Employee Central com os nossos dados de folha de pagamentos e do livro-razão foi fundamental. Já estamos a utilizar a solução há 9 meses e estamos muito satisfeitos com os resultados.»

– Mark Dailey, Diretor,
Serviços Partilhados Corporativos e MDM
Mohawk Industries

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O que faz do Easy Reporter solução ideal

A Mohawk Industries necessitava de vários relatórios tanto do SAP Payroll como do Employee Central durante a fase inicial de implementação Easy Reporter. Poder-se-ia pensar que esses relatórios seriam fornecidos de série pelo sistema de processamento salarial mais avançado do mundo; no entanto, existe uma enorme lacuna que apenas Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter colmatar.

Resultados da folha de pagamentos padrão

Relatórios de engenharia

Gerado semanalmente e enviado às equipas de Contabilidade de Custos com o objetivo de acompanhar os custos com mão de obra em relação à produção nos seus centros de custo específicos.

Relatório trimestral sobre os salários

Recolhe os salários trimestrais a partir dos resultados da folha de pagamentos com o objetivo de obter créditos fiscais sobre o rendimento no âmbito do imposto estadual sobre o rendimento.

Resultados do lançamento da folha de pagamentos por funcionário

Utilizado amplamente para fornecer resultados de lançamento a várias áreas da empresa, no âmbito do processo de encerramento do mês.

Relatório semanal de horas extraordinárias

Regista as horas extraordinárias semanalmente para efeitos de orçamentação financeira.

Relatórios de RH / Benefícios

Alteração na escolha dos benefícios

Mostra os funcionários que tiveram uma alteração nos planos de benefícios durante um período específico.

RRSP no Canadá

Um relatório quinzenal que apresenta as contribuições para a reforma dos funcionários canadianos e as contribuições da entidade patronal, discriminando os montantes voluntários.

Alterar o estado de elegibilidade

Mostra todos os que alteraram o seu grupo de benefícios de funcionário durante um determinado período de tempo.

Licença

Identifica todas as pessoas que se encontram em licença.

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SpinifexIT na Conferência Anual da ASUG| 7-9 de maio de 2019
 SpinifexIT na Conferência Anual da ASUG| 7-9 de maio de 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Venha conhecer os especialistas em SAP HCM e SAP Payroll da SpinifexIT na conferência «Mastering SAP HR & Payroll», que se realiza nos dias 19 e 20 de março de 2019, em Sydney!

A SpinifexIT vai participar na edição deste ano Conferência «Domínio do SAP HR e da Folha de Pagamentos» pela terceira vez consecutiva. Estamos ansiosos por partilhar as novidades sobre as nossas soluções, que ajudam organizações de todo o mundo a:
  • Otimizar os seus processos de RH e processamento salarial de ponta a ponta, o que inclui a geração de documentos de gestão de capital humano (HCM), a elaboração de relatórios e a reconciliação do processamento salarial
  • Melhorar a mitigação de riscos e a conformidade
  • Maximizar os investimentos já realizados no SAP HCM e no SuccessFactors, garantindo ao mesmo tempo que os seus sistemas e processos estejam preparados para o futuro
  • Aproveite as análises baseadas em dados em tempo real para tomar melhores decisões empresariais.
Convidamo-lo a visitar o nosso stand para que possamos pôr a conversa em dia e discutir como podemos colaborar para resolver os seus principais desafios em matéria de gestão de recursos humanos e processamento salarial.  

Pergunte-nos sobre a nossa solução de processamento salarial simples, mas eficaz, com um único clique

Muitos dos nossos clientes novos e já existentes começaram a utilizar Easy STP, a nossa poderosa solução de relatórios e reconciliação para os requisitos do sistema australiano de processamento de salários de toque único (Single Touch Payroll),que entrou em vigorem outubro passado,para simplificar o seu próprio processo de relatórios de processamento de salários de toque único. Estamos agora a preparar o lançamento de uma versão melhorada e atualizada Easy STP inclui novas características e funcionalidades baseadas no feedback e nas sugestões iniciais dos nossos clientes. Esta nova versão inclui vários relatórios novos, pequenas alterações aos relatórios de reconciliação existentes e duas das funcionalidades mais solicitadas, que teremos todo o prazer em partilhar convosco na conferência.

Recursos do Easy Single Touch Payroll da SpinifexIT

Veja as últimas notícias sobre Easy STP, a solução de referência para a reconciliação do sistema australiano de folha de pagamento de pagamento único (Single Touch Payroll)
 
  1. Conheça Easy STP Assista ao nosso webinareveja a solução de processamento de salários com um único clique da SpinifexIT em ação. Se tiver alguma dúvida sobre esta sessão ou se desejar solicitar uma demonstração individual para si e para a sua equipa, envie-nos um e-mail para[email protected].
  2. O Single Touch Payroll está quase a chegar para o SAP Payroll – uma publicação útil no blogue que resume o processo do Single Touch Payroll e como Easy STP da SpinifexIT pode ajudar a otimizar este processo
  3. Está pronto para a implementação do STP da SAP?Quais são os passos necessários que deve seguir para se preparar para a implementação do STP? Leia o blogue para saber mais
  4. Reconciliação do Single Touch Payroll – Publicado um dia antes do lançamento do STP da SAP. Partilho aqui algumas considerações sobre a entrada em funcionamento e como Easy STP nossa Easy STP se enquadra no processo.
  5. A sua solução de eleição para a reconciliação do sistema australiano de folha de pagamento Single Touch Payroll ficou ainda melhor – Implementámos duas funcionalidades importantes no Easy STP. Descubra como estas novas funcionalidades podem tornar o seu processo STP muito mais simples.

Conheça a nossa equipa

Blair Ross

Neil Young

Kim Rawlings

Tony Vitelli

Sam Kanti

Webinar: Apresentação da interface de relatórios web Easy Reporter
 Webinar: Apresentação da interface de relatórios web Easy Reporter 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Aceda mais facilmente aos seus relatórios de gestão de recursos humanos e de folha de pagamentos com a Interface de Relatórios Web da SpinifexIT, desenvolvida pela Easy Reporter

SABIA QUE:

Além de ser uma poderosa ferramenta de relatórios que analisa e combina dados de gestão de recursos humanos (HCM) e de folha de pagamentos do SAP e do SuccessFactors, Easy Reporter dispõe de uma função de relatórios web que torna os relatórios mais visíveis e acessíveis a pedido para as equipas de RH/folha de pagamentos, gestores e colaboradores mais visíveis e acessíveis a pedido.

Em menos de 30 minutos, Paige Elkins irá demonstrar como navegar pela interface Easy ReporterWeb Reporting e fornecerá um guia rápido para novos utilizadores que desejem ativar e aceder a esta funcionalidade.

A Paige também irá demonstrar como é rápido e fácil aceder aos principais relatórios da sua organização através de widgets de autoatendimento.

Detalhes do webinar

Aceder aos seus relatórios de HCM e de folha de pagamentos ficou muito mais fácil com a interface de relatórios web Easy Reporter

Quinta-feira, 14 de março de 2019
14h00 EST

Nota: Não pode participar neste horário? Não se preocupe.Receberá na mesma uma gravação deste webinar assim que se inscrever. Em alternativa, também pode acederaonossoPortal de Apoio ao Clienteeassistir à gravação a partir daí, alguns dias após a sessão ao vivo.

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Participe nos nossos eventos em março! #ComeSeeSpinifexIT

O seu sistema de processamento de salários com um único toque ficou ainda melhor
 O seu sistema de processamento de salários com um único toque ficou ainda melhor 810 356 SpinifexIT Marketing
Por:

Vocês pediram, nós atendemos!

Muitos dos nossos clientes novos e existentes começaram a utilizar Easy STP, a nossa poderosa solução de relatórios e reconciliação para os requisitos do sistema australiano de processamento de salários de toque único (Single Touch Payroll),que entrou em vigorem outubro passado,para simplificar o seu próprio processo de relatórios de processamento de salários de toque único.

Estamos neste momento a lançar uma versão melhorada e atualizada do Easy STP inclui novas características e funcionalidades baseadas nos comentários e sugestões iniciais dos nossos clientes. Esta nova versão inclui vários relatórios novos, pequenas alterações aos relatórios de reconciliação existentes e duas das funcionalidades mais solicitadas, que terei todo o prazer em partilhar convosco na atualização abaixo.

Atualizações do Easy Single Touch Payroll de fevereiro de 2019

Faça a pré-reconciliação do seu sistema de processamento de salários «Single Touch Payroll» utilizando os resultados da simulação

O desafio: Umdos desafios que temos observado junto dos clientes que procedem à reconciliação da sua solução de processamento de salários por procedimento único (Single Touch Payroll) está relacionado com o momento em que essa reconciliação é efetuada.

A abordagem recomendada pela SAP consiste em gerar o ficheiro de evento de envio STPapós sair do módulo deCálculo de Salários. Isto significa, essencialmente, que, até sair do módulo de Cálculo de Salários, não existem dados físicos armazenados no SAP que possam ser reconciliados com as tabelas de resultados do Cálculo de Salários.

A solução alternativa seria configurar a funcionalidade STP para que pudesse ser executada antes de sair do sistema de pagamentos (não recomendado pela SAP) ou executar os relatórios STP nomodo de teste e, em seguida, descarregar os resultados para um ficheiro Excel local para efeitos de reconciliação. A opção de descarregar para um ficheiro local implicaria um processo muito mais complexo para a pré-reconciliação.

Muitos clientes têm-nos perguntado como podem seguir a abordagem recomendada pela SAP e, ao mesmo tempo, proceder à reconciliação do STP antes de encerrar o processo de processamento salarial. Isso permitiria corrigir quaisquer problemas graves antes mesmo de executar os ficheiros bancários ou os lançamentos financeiros.

A nossa solução: Aboa notícia é que a SpinifexIT conseguiu dar resposta a este processo empresarial ao integrar na nossa Easy STP a capacidade de incluir os resultados da simulação nos relatórios de reconciliação.

Aceder ao modo de teste Easy STP

Basicamente, isto significa que, assim que tiver executado o processamento da folha de pagamentos e obtido os resultados, já poderá utilizar os nossos relatórios existentes para fazer a reconciliação com os valoresdo teste doSingle Touch Payroll.

Com esta nova funcionalidade, Easy STP simplificar o seu processo de reconciliação do Single Touch Payroll, acionando uma chamada ao programa SAP para calcular os valores do STP e reconciliar os mesmos. Este novo processo elimina o procedimento moroso (e muitas vezes propenso a erros) de descarregar relatórios STP no Modo de Teste e, em seguida, resolver eventuais problemas antes de encerrar o processamento salarial.

 

Funcionalidade adicional – Relatórios sobre os registos de eventos de envio STP

Outra melhoria que estamos a introduzir no Easy STP a capacidade de gerar relatórios sobre os registos produzidos durante a execução normal da transação SAP Single Touch Payroll – Generate Reporting Data. Isto oferece-lhe melhores opções para comunicar e distribuir esses detalhes às suas equipas internas, permitindo uma resolução mais rápida.

Ver relatórios de registo no Easy Single Touch Payroll

Ver relatórios de registo no Easy STP

Para mais informações sobre a Easy STP , consulte os recursos abaixo:

Saiba mais sobre o Easy Single Touch Payroll
  1. Conheça Easy STP Assista ao nosso webinare veja a solução de processamento de salários com um único clique da SpinifexIT em ação. Se tiver alguma dúvida sobre esta sessão ou se desejar solicitar uma demonstração individual para si e para a sua equipa, envie-nos um e-mail para[email protected].
  2. O Single Touch Payroll está quase a chegar para o SAP Payroll– uma publicação útil no blogue que resume o processo do Single Touch Payroll e como Easy STP da SpinifexIT pode ajudar a otimizar este processo
  3. Está pronto para a implementação do STP da SAP? Quais são os passos necessários para se preparar para a implementação do STP? Leia o blogue para saber mais
  4. Reconciliação do Single Touch Payroll –Publicado um dia antes do lançamento do STP da SAP. Partilho aqui algumas considerações sobre a fase de entrada em funcionamento e como Easy STP nossa Easy STP se integra no processo.

Visite o nosso stand no evento «Mastering SAP HR & Payroll», em Sydney, nos dias 19 e 20 de março de 2019

Iremos divulgar o número do nosso stand para que nos possa encontrar facilmente, mas, por agora, convidamo-lo a#ComeSeeSpinifexIT no próximomês. Teremos todo o prazer em mostrar-lhe Easy STP nossa Easy STP em ação durante a feira.

Spinifexit para a Central de Colaboradores
Como tirar o máximo partido do Employee Central?
 Como tirar o máximo partido do Employee Central? 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:
Nos últimos meses de 2018, tivemos a oportunidade de entrar em contacto e retomar o diálogo com alguns dos nossos clientes para saber como estão a utilizar as nossas soluções e em que outros aspetos podemos acrescentar valor. Uma das questões frequentemente levantadas ao discutir a possibilidade de migrar para o Employee Central Payroll (ECP) foi:«Ainda precisamos de soluções complementares quando já temos o Employee Central Payroll?»  

 

Na qualidade de fornecedor de soluções e com mais de uma década de experiência no desenvolvimento e implementação na área de SAP HCM, acreditamos que a resposta é sim, e terei todo o prazer em explicar no meu blogue por que razão é assim.

Desenvolvimento de soluções de software flexíveis para SAP

A solução Employee Central Payroll, embora seja uma nova opção de implementação baseada na nuvem, possui amesma arquitetura subjacente que a solução SAP Payroll principal. A principal diferença entre a versão On-Premise e a ECP reside no facto de os dados dos colaboradores serem geridos através do Employee Central. 

No entanto, a solução ECP foi concebida com melhores opções de integração com o SuccessFactors Employee Central. Isto ajuda a acelerar e a melhorar a implementação do sistema de processamento salarial.

As soluções certificadas pela SAP da SpinifexIT podem acrescentar ainda mais valor e ajudar as empresas a maximizar os seus investimentos existentes, fornecendo soluções fáceis de utilizar que também podem ser implementadas no ambiente do Employee Central.

A SpinifexIT fornece soluções de software complementares para o SAP On-Premise há mais de 15 anos. Com milhares de implementações dos nossos produtos de software, a SpinifexIT é a equipa a quem se deve recorrer antes de investir tempo e esforço em muitos dos processos comuns relacionados com a gestão de salários. As nossas soluções podem ser executadas em ambientes locais, na nuvem e híbridos, proporcionando aos nossos clientes uma enorme vantagem.

Como é a transição para o Employee Central?

A migração para o Employee Central pode ser um processo complexo. Envolve todo o processo de migração de dados (consulte o blogue do Brendon para saber mais sobre este assunto), a integração com o SAP e, potencialmente, a alteração da sua solução e configuração de processamento salarial existentes, a reconstrução dos seus relatórios e interfaces, a adição das suas funcionalidades personalizadas, a execução perfeita das suas execuções paralelas e, finalmente, a configuração dos seus processos de operação normal (BAU), o que inclui a comunicação com os colaboradores e o apoio aos mesmos. Tudo isto num prazo geralmente curto e inflexível.Abordo este assunto em detalhe aqui.

Utilização do Employee Central Payroll

O Employee Central Payroll inclui muitos processos comuns que se encontram na maioria das soluções de processamento salarial. Estesprocessos decorrem normalmente comperiodicidade semanal, quinzenal ou mensal. Tal como em muitos sistemas de processamento salarial, este gira em torno da introdução de dados para o processamento salarial, validação de dados e pré-verificações, execução do processamento salarial e verificação dos resultados, e, frequentemente, da criação de relatórios e interfaces. Para além destes itens, surgem frequentemente itens adicionais, tais como consultas de funcionários sobre os seus salários, relatórios ad hoc e pedidos de informação, e mesmo ao longo do ano, várias atividades de reconciliação ad hoc, como os processos de fim de ano ou mesmo apenas de fim de mês.

A SAP lançou recentemente asolução Payroll Control Center, que permite um controlo rigoroso sobre muitos destes processos.

O ambiente de HCM é bastante complexo e, uma vez que muitos destes processos dependem dos requisitos específicos dos clientes, muitos deles têm de ser configurados especificamente para cada cliente, o que pode envolver processos manuais, como folhas de cálculo do Excel ou o desenvolvimento de relatórios personalizados.

Então, como é que as soluções da SpinifexIT podem ajudar?

Soluções Spinifexit para o SuccessFactors Employee Central

As soluções intuitivas da SpinifexIT podem ajudar as empresas que implementaram o Employee Central Payroll a…

  • Simplifique a criação, a automatização e a distribuição dos seus relatórios e interfaces sem precisar de um especialista em tecnologia. As funcionalidades simples, do tipo «apontar e clicar» e «arrastar e largar», permitem-lhe não só recriar facilmente os seus relatórios existentes, como também criar novos num instante.
  • Reduza significativamente o tempo de implementação do seu Centro de Controlo de Folhas de Pagamento e beneficie de funcionalidades adicionais, que incluem a análise detalhada dos resultados das folhas de pagamento, a integração de relatórios no Centro de Controlo de Folhas de Pagamento e a possibilidade de o utilizador definir as suas próprias regras de exceção sem necessidade de conhecimentos técnicos
  • Copiar e encriptar de forma segura os dados da folha de pagamentos dos funcionários para tornar as atividades de teste da folha de pagamentos mais eficientes
  • Reconciliar as informações relativas aos pagamentos individuais e à folha de pagamentos de fim de ano, em conformidade com a legislação local
  • Responda facilmente a perguntas e questões relacionadas com a remuneração e resolva problemas em tempo real
  • Criar e distribuir documentos relativos a todo o ciclo de vida dos colaboradores, incluindo declarações de remuneração total/recompensas, discriminações salariais, detalhes de pagamentos em excesso, cartas informativas sobre benefícios e muito mais

Mas será que precisamos mesmo de tudo isto?

Resultados do Spinifexit: otimização da central de funcionários do sistema de gestão de recursos humanos (HCM) e da folha de pagamentos

Muitos clientes da SAP não utilizam qualquer software adicional no seu sistema e, mesmo assim, conseguem gerir o seu departamento de processamento salarial com as soluções básicas fornecidas pela SAP. Funciona perfeitamente.

No entanto, paraas empresas que pretendem tirar o máximo partido do Employee Central Payroll sem investir tempo, custos e esforços adicionais, as nossas soluções podem ajudá-las amaximizar o que já têm, otimizando simultaneamente os seus processos existentes.

Para além destaspoupanças de tempo, esforço e custos, as nossas soluções também podem ajudar as empresasa manter os seus dados e resultados mais precisos ea melhorar os serviços prestados aos seus colaboradores, bem como a comunicação.

O texto acima apresenta algumas áreas gerais que poderão ser otimizadas no seu ambiente de processamento salarial SAP. Estas são relevantes tanto para clientes ECP como para clientes On-Premise. Se desejar obter mais detalhes sobre algumas destas áreas, pode ler mais nos seguintes artigos do blogue:

Se tiver alguma dúvida sobre este assunto, não hesite em contactar-me, respondendo a esta publicação, ou envie um e-mail à nossa equipa para [email protected].

 

Dominar o SAP HR & Payroll | 19-20 de março de 2019
 Dominar o SAP HR & Payroll | 19-20 de março de 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Venha conhecer os especialistas em SAP HCM e SAP Payroll da SpinifexIT na conferência «Mastering SAP HR & Payroll», que se realiza nos dias 19 e 20 de março de 2019, em Sydney!

A SpinifexIT vai participar na edição deste ano Conferência «Domínio do SAP HR e da Folha de Pagamentos» pela terceira vez consecutiva. Estamos ansiosos por partilhar as novidades sobre as nossas soluções, que ajudam organizações de todo o mundo a:
  • Otimizar os seus processos de RH e processamento salarial de ponta a ponta, o que inclui a geração de documentos de gestão de capital humano (HCM), a elaboração de relatórios e a reconciliação do processamento salarial
  • Melhorar a mitigação de riscos e a conformidade
  • Maximizar os investimentos já realizados no SAP HCM e no SuccessFactors, garantindo ao mesmo tempo que os seus sistemas e processos estejam preparados para o futuro
  • Aproveite as análises baseadas em dados em tempo real para tomar melhores decisões empresariais.
Convidamo-lo a visitar o nosso stand para que possamos pôr a conversa em dia e discutir como podemos colaborar para resolver os seus principais desafios em matéria de gestão de recursos humanos e processamento salarial.  

Pergunte-nos sobre a nossa solução de processamento salarial simples, mas eficaz, com um único clique

Muitos dos nossos clientes novos e já existentes começaram a utilizar Easy STP, a nossa poderosa solução de relatórios e reconciliação para os requisitos do sistema australiano de processamento de salários de toque único (Single Touch Payroll),que entrou em vigorem outubro passado,para simplificar o seu próprio processo de relatórios de processamento de salários de toque único. Estamos agora a preparar o lançamento de uma versão melhorada e atualizada Easy STP inclui novas características e funcionalidades baseadas no feedback e nas sugestões iniciais dos nossos clientes. Esta nova versão inclui vários relatórios novos, pequenas alterações aos relatórios de reconciliação existentes e duas das funcionalidades mais solicitadas, que teremos todo o prazer em partilhar convosco na conferência.

Recursos do Easy Single Touch Payroll da SpinifexIT

Veja as últimas notícias sobre Easy STP, a solução de referência para a reconciliação do sistema australiano de folha de pagamento de pagamento único (Single Touch Payroll)
 
  1. Conheça Easy STP Assista ao nosso webinareveja a solução de processamento de salários com um único clique da SpinifexIT em ação. Se tiver alguma dúvida sobre esta sessão ou se desejar solicitar uma demonstração individual para si e para a sua equipa, envie-nos um e-mail para[email protected].
  2. O Single Touch Payroll está quase a chegar para o SAP Payroll – uma publicação útil no blogue que resume o processo do Single Touch Payroll e como Easy STP da SpinifexIT pode ajudar a otimizar este processo
  3. Está pronto para a implementação do STP da SAP?Quais são os passos necessários que deve seguir para se preparar para a implementação do STP? Leia o blogue para saber mais
  4. Reconciliação do Single Touch Payroll – Publicado um dia antes do lançamento do STP da SAP. Partilho aqui algumas considerações sobre a entrada em funcionamento e como Easy STP nossa Easy STP se enquadra no processo.
  5. A sua solução de eleição para a reconciliação do sistema australiano de folha de pagamento Single Touch Payroll ficou ainda melhor – Implementámos duas funcionalidades importantes no Easy STP. Descubra como estas novas funcionalidades podem tornar o seu processo STP muito mais simples.

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