Recorra à SpinifexIT Solutions para o apoiar na transição para o Employee Central
Recorra à SpinifexIT Solutions para o apoiar na transição para o Employee Central https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/03/SpinifexIT-blog-solutions-to-support-your-move-to-employee-central-1024x512.jpg 1024 512 SpinifexIT Marketing https://secure.gravatar.com/avatar/9ce89e6f401eaa1eb029e3621cf72127fd3fdc9b1bd7c02f7956aacc137c2382?s=96&d=mm&r=g
O Desafio
Então, decidiu mudar do seu sistema SAP HCM local para o Employee Central. Parabéns! Está a juntar-se ao grupo de algumas das principais empresas do mundo e irá dispor de um sistema de primeira linha. Esperamos que tenha encontrado um excelente parceiro de integração de sistemas para o ajudar nesta transição; assim que este tiver concluído a conceção e a implementação, tudo o que terá de fazer é migrar os dados.
Sim, é isso mesmo, o tema preferido de toda a gente.Embora possa não ter de tratar de todos os aspetos técnicos e, no final das contas, conte com o apoio da sua equipa de SI, será, em última análise, responsável por garantir o sucesso da migração de dados para o Employee Central. Na verdade, isto é positivo; afinal, é a empresa que melhor compreende os dados e está em posição de fornecer as informações mais precisas à equipa de SI. A má notícia é que as ferramentas de migração padrão são todas um pouco técnicas, por isso,quem tem tempo para aprender realmente um novo sistema complexo apenas para uma migração pontual?
Se ainda estiver numa fase inicial do processo, recomendo vivamente que leia os artigos publicados recentemente porDarren Soutersobreaspetos importantes a ter em conta antes eduranteamigração para um novo sistema. Também pode utilizar alista de verificação disponível para download gratuitoque incluímos para começar a planear com a sua equipa.
Sobre mim
Pode tratar-me por Brendon.Trabalho com o SAP HCM há pouco mais de dez anos e, durante esse tempo, participei em vários projetos de grande envergadura de implementação e migração do SAP; em alguns deles, tive a sorte de poder utilizar as soluções da SpinifexIT e, nos outros, tive de fazer as coisas à moda antiga! Como Arquiteto de Soluções na SpinifexIT, estou aqui para ajudar a destacar as formas como podemos ajudar numa implementação do Employee Central. Continue a ler para saber mais.
Onde o SpinifexIT se pode inserir no processo de migração de dados do Employee Central
Pode tratar-me por Brendon.Trabalho com o SAP HCM há pouco mais de dez anos e, durante esse tempo, participei em vários projetos de grande envergadura de implementação e migração do SAP; em alguns deles, tive a sorte de poder utilizar as soluções da SpinifexIT e, nos outros, tive de fazer as coisas à moda antiga! Como Arquiteto de Soluções na SpinifexIT, estou aqui para ajudar a destacar as formas como podemos ajudar numa implementação do Employee Central. Continue a ler para saber mais.
Passo 1:Limpeza de dados –Todos os dados devem estar o mais precisos e corretos possível antes da extração e do carregamento. Easy Reporterpermite-lhe detetar rapidamente exceções antes que se tornem erros difíceis de resolver.
Passo 2:Extração e conversão de dados –Haverá sempre necessidade de alguma conversão entre dois sistemas.Easy Reporter as ferramentas necessárias para converter rapidamente formatos de dados ou valores de um sistema para outro. Os ficheiros extraídos podem ser fornecidos no formato exato necessário para o upload no Employee Central.
Passo 3:Reconciliação de dados– Um complemento opcional permiteEasy Reporter se ligue ao sistema Employee Central e forneça relatórios com dados tanto do SAP como do Employee Central, permitindo-lhe confirmar de forma rápida e fácil se o carregamento de dados foi bem-sucedido.
Limpeza de dados antes da migração
Quando estiver a introduzir dados no seu novo sistema, a última coisa que quer é transferir informações incorretas. Esperemos que, no passado, tenha dado importância à integridade dos dados, o que significa que não deverá ter muitos problemas com os seus dados. Mas, mesmo que seja esse o caso, é provável que haja alguns aspetos que terá de verificar para garantir uma migração sem complicações.
A título de exemplo simples, pense num campo no SAP que, embora não seja obrigatório neste momento, passará a sê-lo no seu ambiente do Employee Central, como, por exemplo, o nome preferido do colaborador.
Easy Reporter pode ajudá-lo a identificar esses problemas e acompanhá-los ao longo do seu projeto, para que possa garantir uma migração tranquila quando chegar a altura de concluir o carregamento final de dados. Além das verificações de integridade de dados padrão fornecidas de antemão, será mais rápido e fácil configurar os seus próprios relatórios para procurar dados em falta ou outros problemas de integridade de dados.
Extração e transformação de dados
Quando estiver a introduzir dados no seu novo sistema, a última coisa que quer é transferir informações incorretas. Esperemos que, no passado, tenha dado importância à integridade dos dados, o que significa que não deverá ter muitos problemas com os seus dados. Mas, mesmo que seja esse o caso, é provável que haja alguns aspetos que terá de verificar para garantir uma migração sem complicações.
A título de exemplo simples, pense num campo no SAP que, embora não seja obrigatório neste momento, passará a sê-lo no seu ambiente do Employee Central, como, por exemplo, o nome preferido do colaborador.
Easy Reporter pode ajudá-lo a identificar esses problemas e acompanhá-los ao longo do seu projeto, para que possa garantir uma migração tranquila quando chegar a altura de concluir o carregamento final de dados. Além das verificações de integridade de dados padrão fornecidas de antemão, será mais rápido e fácil configurar os seus próprios relatórios para procurar dados em falta ou outros problemas de integridade de dados.
Pode tirar partido de uma série de funcionalidades fantásticas para obter os ficheiros de que precisa com o mínimo de esforço:
- Funcionalidades avançadas de mapeamento
- Geração de ficheiros de interface CSV com atribuições de campos simples ou complexas
- Conversões de formato de campos diretamente no relatório
- Carregue os seus mapeamentos a partir de uma folha de cálculo para concluir rapidamente o relatório
Verificação da exatidão dos carregamentos de dados
Depois de processar os ficheiros através dos programas de carregamento no Employee Central, convém verificar os registos e certificar-se de que tudo correu bem. Além disso, sugiro que vá um pouco mais além e verifique se os dados no Employee Central foram introduzidos no sistema conforme o esperado e se correspondem corretamente aos dados do sistema de origem. Easy Reporter também Easy Reporter ajudá-lo nesta tarefa!
Ao utilizaro complemento do conector SuccessFactors para Easy Reporter, podemos gerar relatórios sobre os dados do SAP HCM em paralelo com os dados do SuccessFactors Employee Central. Isto significa que pode criar relatórios simples para verificar se os dados do Employee Central correspondem aos do SAP HCM.
Em primeiro lugar, provavelmente terá de verificar, pelo menos, se tem o número correto de colaboradores nos grupos certos no Employee Central; depois, provavelmente vai querer analisar mais detalhadamente alguns campos-chave específicos para garantir a sua exatidão. A título de exemplo, o relatório abaixo verifica o nome e o estatuto profissional de um colaborador:
A vantagem de criar estes relatórios antecipadamente é que também podem ser utilizados após a entrada em funcionamento para garantir que a replicação está a funcionar corretamente.
Comparar os seus resultados em execuções paralelas da folha de pagamentos
Assim que tiver todos os dados introduzidos e o seu sistema estiver pronto para testes, irá certamente planear realizar váriasexecuções paralelas do processamento salarialpara garantir que o processamento salarial antes e depois da implementação apresenta os mesmos resultados. A complexidade desta fase dependerá muito da forma como optou por proceder com a sua implementação – talvez tenha feito alterações significativas no seu sistema de processamento salarial para dar suporte ao Employee Central ou talvez tenha mantido o sistema de processamento salarial praticamente inalterado. Seja como for, esta é uma parte crítica da sua implementação e Easy Reporter novamente aqui para ajudar.
Easy Reporter algumas funcionalidades simples, mas poderosas, que lhe permitirão importar dados de um ficheiro de texto para o seu relatório. Noexemplo de execução paralela, isto pode ser utilizado para gerar um relatório com base na folha de pagamentos do SAP HCM, importar os resultados de uma execução anterior e identificar rapidamente as diferenças. Dependendo do nível de alteração que tiver efetuado, poderá querer transformar ligeiramente os dados – por exemplo, agrupando várias rubricas salariais antigas numa única rubrica salarial nos novos cálculos da folha de pagamentos. Pode mapear facilmente os dados à medida que importa o ficheiro ou assim que este for importado e apresentado no relatório. Poderá querer ver uma lista de rubricas salariais reunidas no relatório para comparar sem perder os detalhes.
A título de exemplo, veja abaixo onde apresentamos os resultados do SAP Payroll juntamente com os dados importados do sistema de processamento salarial antigo:
Este relatório de alto nível irá ajudá-lo a identificar quaisquer diferenças significativas entre os seus cálculos de folha de pagamento. Em alternativa, pode gerar relatórios adicionais para efetuar uma comparação mais detalhada e apresentar as diferenças por tipo de remuneração.
Saiba mais sobre Easy Reporter, a nossa solução flexível e fácil de utilizar para a migração de dados do Employee Central.
Algumas considerações finais antes de iniciar o processo de migração de dados do Employee Central
Admito que procurei fazer com que isto parecesse fácil, porqueacredito que podemos simplificar o processo de migração de dados, mas, claro, há alguns aspetos a que talvez também queira estar atento.
- Tenciona realizar vários carregamentos de dados em diferentes fases da construção do sistema? Na maioria dos casos, é provável que seja necessário introduzir alguns dados nos ambientes de desenvolvimento, teste e produção para apoiar a conceção e a construção do sistema.
- Cada uma dessas cargas terá requisitos diferentes? É quase certo que o número de funcionários e os campos de dados irão mudar.
- Com que rapidez consegue responder a novos requisitos nos ficheiros de carregamento? Com Easy Reporter , bastam alguns minutos para adicionar um novo campo ouatualizar as suas transformações.
- Depois de entrar em produção, como irá manter os dados atualizados nos seus sistemas SAP HCM e Employee Central? SpinifexIT Easy Clone permite-lhe copiar e encriptar dados entre o SAP HCM e o Employee Central para manter todos os seus sistemas alinhados e atualizados com dados encriptados de forma segura. Cliqueaquipara saber mais sobre Easy Clone.
Isso é só o começo!
Isto é apenas uma pequena amostra das inúmeras formas como as soluções da SpinifexIT – nomeadamenteo Easy Reporter– podem ajudar no seu projeto de implementação. É claro que também podemos dar-lhe um grande apoio depois de a sua solução entrar em funcionamento, por isso não deixe de acompanhar as publicações futuras com mais informações sobre as nossas soluções. Pode também visitar o nosso siteaqui parasaber mais sobre a nossa gama de soluções e casos de utilização.
A SpinifexIT especializa-se há já 15 anos no fornecimento de ferramentas de relatórios intuitivas aos clientes SAP e está sempre à procura de novas formas de ajudar os nossos clientes a otimizar os seus processos através das nossas ferramentas de excelência.
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Este artigo foi originalmente partilhado por Brendon Andrews-Warmuthnoseu perfil do LinkedIn. Brendon mudou-se recentemente mudou-se de Melbourne para Frankfurt para apoiar a crescente presença da SpinifexIT na rede EMEA. Brendon dedica-se principalmente à implementação do SAP Successfactors, à tecnologia na nuvem e ao envolvimento de parceiros e clientes.
