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Blog da SpinifexIT: O sistema de processamento salarial SAP «Single Touch» já está disponível

O Single Touch Payroll está prestes a ser implementado no SAP Payroll

O Single Touch Payroll está prestes a ser implementado no SAP Payroll 1024 512 SpinifexIT Marketing

Depois de ter participado na última sessão de atualização sobre o SAP Single Touch Payroll (STP) esta semana e de ter experimentado a solução piloto do STP, decidi escrever algumas notas sobre o que penso do assunto.

O que é o Single Touch Payroll?

O Single Touch Payroll é uma nova iniciativa da ATO destinada a substituir efetivamente o processo de Resumo de Pagamentos de Fim de Ano por um novo processo que reporta os pagamentos por período de pagamento.

Isto significa que é necessário criar, para cada período de pagamento, um ficheiro de transmissão STP que contenha todos os dados salariais dos funcionários. Este ficheiro é depois transmitido à ATO através de uma transmissão segura. Para esta parte, a SAP propõe a utilização da suasolução SAP Cloud Integration.

O STP estava previsto para entrar em vigor a 1 de julho de 2018 para organizações com mais de 20 funcionários; no entanto, a SAP obteve uma isenção para os seus atuais clientes do SAP Payroll até 31 de maio de 2019 –o que corresponde a cerca de 8 meses.

Conceção do SAP STP

Depois de trabalhar com os resumos de pagamentos da SAP durante mais de 20 anos, fiquei muito interessado em saber quais são as novidades do Single Touch Payroll e qual seria o impacto para os clientes atuais na transição para este sistema.Inicialmente, questionava-me se esta seria uma grande transição para os clientes atuais ou uma implementação de grande envergadura.

Felizmente, a solução STP parece ter sido concebida tendo isto em conta. Para um cliente existente que já tenha a configuração definida e utilize os Resumos de Pagamento, o trabalho de transição deverá ser mínimo.No entanto, existem algumas diferenças fundamentais que é importante ter em conta durante a implementação

Configuração

  • Configuração dos tipos de salário. O STP, tal como os resumos de pagamentos, exige que se indiquem os tipos de salário específicos que devem ser reportados durante o STP. Anteriormente, no caso dos resumos de pagamentos, utilizava-se a Classe de Avaliação 11 para identificar esses tipos de salário. Seguindo uma abordagem semelhante, o STP utilizará uma nova Classe de Avaliação 13.  Os tipos de salário também devem ser acumulados na CRT (tabela acumulada do ano) no SAP.Estes tipos de salário precisam de ser revistos e configurados corretamente antes de executar o novo processo STP.
  • Detalhes do ABN. A SAPmanteve aqui a mesma abordagem da solução «Resumo de Pagamentos» e reutilizou a mesma tabela (T5QGP) para armazenar os detalhes do ABN da empresa. Foram incluídos alguns campos adicionais, nomeadamente os «Detalhes do Intermediário». Sugerimos que reveja todos os seus detalhes do ABN como parte da transição para o STP.
  • Definições de transmissão do STP. Foram adicionadas novas definições para o lado da transmissão do STP. Estas encontram-se na vista de tabela (V_T50BK). Aqui devem ser configurados elementos como o Auskey ABN, o identificador BMS e as portas de transmissão.
  • Esquemas de processamento salarial. O STPserá agora calculado durante o processamento salarial e os resultados serão armazenados em novas tabelas do cluster de processamento salarial:

SABN– Armazena os dados do ABN durante o processamento da folha de pagamentos

ACRT –Mantém os valores acumulados do ano ao nível do ABN

AETP –Regista todos os pagamentos de ETP calculados desde o início do ano

Processamento STP

Os tipos de remuneração a utilizar durante o processamento STP são armazenados durante o processo de cálculo de salários. Isto atualiza as tabelas SABN, ACRT e AETP.

Fonte: Webinar sobre a SAP Payroll, por Vikas Pandey

Após o processo de processamento salarial, há mais alguns passos a seguir:

  • Gerar dados para relatórios –Esta transação (PC00_M13_STP_GEN) é utilizada para gerar os dados necessários à criação do ficheiro de transmissão para a ATO. Isto irá ler as tabelas SABN, ACRT e AETP e, em seguida, criar ficheiros tanto da empresa como dos funcionários, contendo as informações resumidas e prontas para serem transmitidas à ATO.  Este relatório permite-lhe visualizar os detalhes do Empregador, do Empregado e dos Subsídios, bem como quaisquer mensagens de erro geradas durante a execução do STP. As seguintes tabelas são atualizadas por este processo:
  1. T5Q_STP_ER – Dados do empregador
  2. T5Q_STP_EE – Dados do colaborador
  3. T5Q_STP_PAY – Detalhes do subsídio
  • Declaração e envio STP – Estatransação (PC00_M13_STP_VIEW) permite selecionar a execução da etapa anterior, visualizar os detalhes incluídos na execução STP e criar a declaração de que esses valores estão corretos. Esta declaração deve ser preenchida antes de se proceder à transmissão dos dados e é uma etapa exigida pela ATO.
  • Transmissão para a ATO – Opasso final é a transmissão da empresa para a autoridade (Transação PB2A). É aqui que se transmitem os dados STP à autoridade fiscal utilizando a solução SCI (SAP Cloud Integration). Esta solução não só permite a transmissão, como também recebe quaisquer erros devolvidos pela ATO após a validação do ficheiro.

Resumo

Em resumo, a solução SAP STP está prestes a ser lançada.

 Com a data de lançamento prevista para 11 de outubro, é chegado o momento de os clientes começarem a planear a atualização e a implementação da solução. Embora exista a possibilidade de adiar até 31 de maio de 2019, não recomendamos esperar demasiado tempo, uma vez que ainda há muito trabalho a fazer.

Vou dar continuidade a este blogue com uma visão geral mais aprofundada dos requisitos do sistema, da configuração e de algumas considerações a ter em conta na atualização. Vou também falar sobre a mais recente solução da SpinifexIT,Easy STP,e sobre como esta melhora a usabilidade da solução SAP STP padrão.

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