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Está pronto para a implementação do STP da SAP?

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Está pronto para a implementação do STP da SAP?

No meu post anterior artigo, partilhei algumas das minhas opiniões sobre a solução Single Touch Payroll (STP) da SAP e algumas considerações a ter em conta ao implementá-la no seu processo de processamento salarial existente.

Na publicação de hoje, vou partilhar alguns detalhes técnicos sobre a solução STP da SAP, incluindo os requisitos mínimos de sistema, a configuração e a implementação.

A SAP tem vindo a abordar a futura solução STP e os seus requisitos de sistema ao longo dos últimos 12 meses e, agora que o lançamento está iminente, confirma-se que os clientes têm, de facto, depossuir, no mínimo, um determinado nível do Support Pack do SAP HR parapoderem implementar esta nova solução.

Para os clientes cuja versão do SAP está bastante desatualizada, este é o momento de começar a planear este trabalho. A tabela abaixo fornece uma orientação sobre o nível mínimo que deve ter, com base na versão atual do SAP.Em todos os casos, o ponto de sincronização de 10 de maio é o requisito mínimo em termos de RH.

Requisitos adicionais

A SAP está a disponibilizar a solução STP aos seus clientesno âmbito do seu processo normal de atualização. No entanto, esta não é a solução completa, uma vez que não inclui a capacidade de transmitir fisicamente o ficheiro à ATO através de um processo seguro e encriptado.

Para cumprir este requisito, serão necessárias funcionalidades adicionais. A abordagem recomendada pela SAP consiste na utilizaçãoda suasolução SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Pode obter mais informações sobre a SCPI e consultar os preços padrãoaqui.No entanto,a SAP acordou preços especiais para permitir que os clientes migrem rapidamente para o STP. Deve contactar o seu representante de vendas ou parceiro para discutir este assunto mais detalhadamente.

Embora a ATO não exija a utilização do SCPI, espera-se que as organizações cumpram o seguinte requisito: as transmissões e comunicações devem ser seguras e encriptadas de acordo com o protocolo EbMS3/AS4. Caso decida adotar o SCPI, provavelmente necessitará de um sistema SCPI de teste e produção como requisito mínimo.

Como pode ver, os poucos passos acima referidos podem rapidamente transformar-se num projeto de maior envergadura. Para a maioria dos clientes, isso implicará a preparação para os seguintes requisitos:

Ambiente de desenvolvimento

O ambiente de desenvolvimento é onde irá instalar inicialmente as atualizações do sistema e configurar a nova solução STP. A seguir, apresentamos algumas orientações gerais sobre o que será necessário fazer neste ambiente.

  • Atualizar o sistema para os níveis mínimos de suporte de RH
  • Instale a solução STP. NOTA: Se atualizar o sistema para o nível mais recente do HRSP, não será necessário instalar uma atualização separada do STP
  • Altere os seus esquemas, tipos de remuneração, dados do ABN e configure as ligações à solução SAP Cloud Platform Integration
  • Desenvolvimento de testes unitários do código acima
  • Teste de migração de clusters para criar novos dados STP
  • Teste dos processos de processamento salarial
  • Teste dos relatórios de criação de dados do STP
  • Quando estiver satisfeito com a solução, planeie migrar essas alterações para o ambiente de teste

Ambiente de teste

O ambiente de teste é onde pode testar a solução STP com dados mais atualizados dos funcionários. Seria aconselhável criar uma cópia do seu ambiente de produção antes de iniciar este projeto, para que possa testar todo o processo, incluindo a conversão dos resultados da folha de pagamentos, com base nos seus dados mais recentes (de 2019). Caso contrário, poderá ter de criar dados de teste para simular o que irá ocorrer no ambiente de produção.

  • Copie o sistema de produção ou clone os dados da produção (se tiver uma ferramenta para o efeito)
  • Atualizar o ambiente para os pacotes de suporte mais recentes (conforme o desenvolvimento)
  • Importar transportes de configuração
  • Conversão dos grupos de folhas de pagamento
  • Testar o processo de criação do ficheiro STP
  • Configuração da solução SAP Cloud Platform Integration e ligação da mesma para efeitos de teste
  • Teste a transmissão encriptada para a ATO
  • Testar a execução dos processos de processamento salarial
  • Volte a testar a criação do ficheiro STP
  • Volte a testar a transmissão para o ATO

Produção – Entrada em funcionamento

Assim que tudo estiver totalmente testado, terá a opção de avançar para a entrada em produção com o STP. Isto é frequentemente realizado durante um fim de semana, uma vez que é necessário atualizar o ambiente SAP, converter os clusters de processamento salarial e realizar alguns testes adicionais. Durante a entrada em produção, terá de seguir etapas como as seguintes:

  • Atualize o ambiente para os pacotes de suporte mais recentes
  • Importar transportes de configuração
  • Converter os grupos de folhas de pagamento para que estejam prontos para o STP
  • Realizar testes adicionais

Os passos restantes farão então parte do seu processo normal de processamento salarial.Por exemplo:na próxima execução do processamento salarial, irá criar o primeiro ficheiro STP para envio à ATO e enviá-lo.  

A atualização dos seus pacotes de apoio de RH, bem como a configuração e o teste do STP, podem não representar uma grande mudança, mas a sua conclusão exigirá algum tempo e esforço. Planear com antecedência é fundamental para agilizar este processo. Como parte desta preparação, recomendamos que analise também as seguintes atividades essenciais:

  • Analise ealtere o seu processo de gestão de salários
  • Planeie osrecursos doseu projeto STP tendo em conta variáveis como a configuração, a validação de dados, os relatórios de testes e a finalização
  • Verifiqueo nível do seupacote de suporte do SAP HR e planeie a atualização, se necessário
  • Exploree defina as suas opções de envio de ficheiros:
  • A SAP Cloud Platform Integration (SCPI) é a opção mais simples
  • Também pode explorar os serviços oferecidos pela sua câmara de compensação, como o Click Super e o Plum
  • Saiba mais sobre os gateways em conformidade com a ATO

A atualização dos Pacotes de Suporte de RH também pode introduzir muitas novas funcionalidades na solução STP. Tal pode exigir testes mais exaustivos para garantir que não haja qualquer impacto na sua folha de pagamentos de produção.

Então, aqui está a Parte 2 da minha série de três artigos no blogue.Mais uma vez, se quiseres ver a Parte 1, clique aqui. Publicaremosa Parte 3 na próxima semana, onde falarei sobre a importância da reconciliação STP e como Easy STP da SpinifexIT pode tornar este processo mais rápido, melhor e mais fácil.

Já é utilizador do Easy Payment Summaries?

Temos ótimas notícias para si!Pode usufruir da nossa Easy STP sem qualquer custo! Easy STP nossa Easy STP estará disponível a partir de 11 de outubro de 2018, assim que a SAP lançar a sua solução STP. Envie-nos um e-mail para [email protected] ou envie uma mensagem à nossa equipa de apoio através do nosso Portal de Apoio ao Cliente para saber mais sobre a atualização.

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