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SpinifexIT Marketing

HR Innovations 2019 | 19.-21. März 2019
 HR Innovations 2019 | 19.-21. März 2019 1024 683 SpinifexIT Vermarktung
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Treffen Sie die SAP HCM- und SAP Payroll-Experten von SpinifexIT auf der SAP Innovations 2019-Konferenz vom 19. bis 21. März 2019 in Las Vegas!

Entdecken Sie, wie Sie Ihre aktuellen SAP-Investitionen optimieren und maximieren können, indem Sie die besten Tipps und Tricks direkt von den Branchenexperten anwenden. Finden Sie heraus, wie unsere SpinifexIT-Lösungen für SAP HCM und Payroll, insbesondere der Payroll Control Center Accelerator, Sie in die Lage versetzen, die Durchlaufzeit Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verkürzen und gleichzeitig fehlerbedingte Risiken zu reduzieren.

Nehmen Sie an unserer Breakout Session | 20. März um 10:00 - 10:40 Uhr teil

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Der Stand befindet sich direkt am Eingang der Ausstellung neben dem Impact Theatre.

Stephen Gallo wird darüber berichten, wie effektiv unsere Payroll Control Center Rapid Deployment Solution (RDS) ist. Stephen ist unser Produktarchitekt für SpinifexIT North America und verfügt über mehr als ein Jahrzehnt an SAP- und SuccessFactors-Know-how.

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Payroll Control Center (PCC) ist die Abrechnungsplattform der SAP für SAP HCM Payroll und Employee Central Payroll (ECP). Es vereinfacht den gesamten Abrechnungsprozess durch Systemunterstützung bei der Prüfung Ihrer Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten vor oder nach der Abrechnung. PCC wird mit einer Rapid Deployment Solution (RDS) geliefert, die die Implementierung beschleunigt, indem sie vorbereitete Prüfungen und in ABAP entwickelte KPIs zur Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Effizienz und Genauigkeit bereitstellt.

SpinifexITs PCC-Integration ist eine Zusatzlösung, die die SAP PCC-Implementierung um bis zu 85% beschleunigt, indem sie vordefinierte, anpassbare Prüfungen und Richtlinien mit minimalem Aufwand und ohne Notwendigkeit von ABAP-Codierung bereitstellt. Darüber hinaus können benutzerdefinierte Validierungsberichte nahtlos integriert werden, um eine schnelle Lösung potenzieller Richtlinienprobleme zu ermöglichen, die andernfalls nur mit großem Aufwand zu untersuchen gewesen wären. Dieses hohe Maß an Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit ermöglicht es unseren Kunden und Implementierungspartnern, jede Investition in SAP PCC zu maximieren.

Kommen Sie und sehen Sie, wie die PCC-Integrationslösung von SpinifexIT Ihrem Lohnbuchhaltungsteam und Ihrem Unternehmen großen Nutzen bringen kann.

Treffen Sie unser Team

Stephen Gallo

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SpinifexIT-Webinar: Lernen Sie Easy STP kennen
Webinar: Lernen Sie Easy STP kennen Easy STP eine Single-Touch-Payroll-Lösung von SpinifexIT | 14. Dezember 2018
 Webinar: Lernen Sie Easy STP kennen Easy STP eine Single-Touch-Payroll-Lösung von SpinifexIT | 14. Dezember 2018 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
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Wir laden Sie ein, an unserem KOSTENLOSEN Webinar über unsere neueste Lösung für die australische Gehaltsabstimmung und Single Touch Payroll, Easy STP, teilzunehmen. Das Webinar findet am Freitag, den 14. Dezember 2018 um 14:00 Uhr (AEDT) statt. Unser SpinifexIT-Beratungsteammitglied Tony Vitelli wird in dieser 20-minütigen Sitzung die folgenden Themen diskutieren:

    • Was ist der STP-Prozess und wie Easy STP einen Mehrwert bieten?
    • Was ist Easy STP wie kann es dazu beitragen, Ihren gesamten Lohnabrechnungsprozess zu beschleunigen?
    • Wie Easy STP Ihnen dabei helfen Easy STP , die Vorschriften der ATO einzuhalten
    • Welche Art von Dokumenten können Sie mit Easy STP erstellen?
  • Sehen Sie sich Easy STP Aktion an (Live-Demo)

Bitte klicken Sie hier, um sich zu registrieren und einen Platz zu reservieren.

Wenn Sie aufgrund von Terminkonflikten nicht am Webinar teilnehmen können, können Sie sich unter registrieren, um innerhalb von 48 Stunden eine Kopie der Sitzung zu erhalten. Die Sitzung wird auch in unserem Customer Care Portal unter Easy STP in Zendesk veröffentlicht.

Wenn Sie vor oder während des Webinars weitere Fragen haben, senden Sie uns bitte Ihre Anfragen an [email protected].

SpinifexIT-Team Australien

[email protected]

SpinifexIT Ein frohes neues Jahr!
Frohes neues Jahr! Oder doch nicht…
 Frohes neues Jahr! Oder doch nicht… 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
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In den Gehaltsabteilungen in ganz Nordamerika ist es ein bekanntes Phänomen: Die Bearbeitung des Jahresabschlusses macht einfach keinen Spaß! Warum also muss es so schwierig sein? In diesem Artikel gehen wir auf die häufigsten Kopfschmerzen ein und zeigen, wie man sie im Keim ersticken kann - speziell für Unternehmen, die SAP-Gehaltsabrechnungssysteme einsetzen.

Um das Gespräch zu beginnen, werde ich zunächst einige Hinweise geben zu Lohnartenkonfiguration. Wenn Sie während des Jahres neue Lohnarten anlegen und dann erst am Jahresende feststellen, dass Sie die Besteuerung nicht korrekt konfiguriert haben, kann das ein großes Problem sein. Oder vielleicht ist nicht eine neue Lohnart das Problem, sondern eine bestehende, weil eine Steuerbehörde die Vorschriften geändert hat und Sie Ihre Konfiguration entsprechend anpassen mussten... aber das haben Sie versäumt.

Der zweite Punkt betrifft Probleme mit Ihrer Steuerberechnungen - Szenarien, in denen die Steuern nicht korrekt berechnet werden und Sie am Ende nicht ausgeglichene Fälle haben oder die Steuern an den falschen Obergrenzen aufhören. Das sind alles Dinge, die Sie im Laufe des Jahres sofort feststellen sollten, nicht erst am Jahresende.

Das dritte Thema, das wir besprechen werden, ist Mitarbeiter-Stammdaten - So muss z. B. sichergestellt werden, dass neue Mitarbeiter gültige Sozialversicherungs- oder Sozialversicherungsnummern angegeben haben oder dass Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres umgezogen sind, die entsprechenden Schritte zur Aktualisierung ihrer Adressen unternommen haben.

Und schließlich werden diese Jahresend manuellen AnpassungenPosten wie Sachleistungen, die zu den zu versteuernden Jahresendbeträgen der Mitarbeiter addiert werden müssen, entweder mithilfe des Infotyps 221 oder durch direkte Eingaben in das SAP-Modul US Tax Reporter.

Lassen Sie uns nun tiefer in jedes dieser Gebiete eintauchen.  

Konfiguration der Lohnart

Wer auch immer in Ihrem Unternehmen für die Erstellung von Lohnarten zuständig ist - und das könnten Sie sein - ist zweifellos mit der Tabelle T512W sehr vertraut. Kumulationen, Auswertungsklassen und Verarbeitungsklassen gehören alle zu dieser Konfiguration - und ich habe unten für Sie die Verarbeitungsklassen aufgelistet, die sich auf die Besteuerung von Lohnarten (in den USA) auswirken, sowie einige Kumulationsklassen, die Sie kennen sollten. Ich würde also vorschlagen, dass Ihr Lohnartenkonfigurationsskript zumindest diese Punkte enthält.

      • PC 64 Indikator für alternative Formeln
      • PC 65 415 Grenzwertkategorie
      • PC 67 Arbeit Steuer Proration
      • PC 68 Zahlungsart für die Steuerberechnung
      • PC 69 Steuerpflichtiger/nicht steuerpflichtiger Beitrag
      • PC 70 Arbeitssteuerproportion (Angestellte)
      • PC 71 Lohnartensteuerklassifikation (Dieser Punkt ist entscheidend)
      • Kumulation /102 (401k Löhne)
      • Kumulation /114 BSI-Basislöhne

Bei den kanadischen Lohn- und Gehaltslisten sind die Einzelheiten etwas anders; unten sind die steuerbezogenen Lohnartenkonfigurationselemente aufgeführt, bei denen ich empfehle, den Überblick zu behalten:

      • PC 52 Kumulation in Brutto-WTs für Arbeitnehmerentgelt
      • PC 65 Definition des der Gesundheitssteuer unterliegenden Einkommens
      • PC 69 Definition des beitragspflichtigen Einkommens der Arbeitnehmer
      • PC 72 Ableitung der GST und anderer Umsatzsteuer für die Einkommensteuer
      • PC 84 Definition des PPIP Versicherbaren Lohnes
      • Steuerpflichtige Lohnkumulation WTs: /102, /103, 104, 105, /112, /113, /118, /119, /120, /121, /122, /130, /131, /132, /140, /141, /142, /152, /153, /154, /158, /160, /161, /162, /163, /164,

Ich würde auch vorschlagen, dass unabhängig von dem Mechanismus, den Sie für die Beantragung eines Konfigurationstransports durch die Landschaft verwenden, dieser das Anhängen einer Testmatrix. Selbst gut qualifizierte Superuser, die die Konfiguration vornehmen, sollten verpflichtet sein, ihre Änderungen vor der Implementierung in die Produktion zu testen.

Parallel dazu empfehle ich eine Art Unterschriftsgenehmigung erforderlich sein. Je nachdem, wie Ihre SAP-Supportteams strukturiert sind, kann dies für Sie etwas anderes bedeuten als für andere Unternehmen, aber es sollte eine Person geben, die die Dokumente überprüft und abzeichnet.

Schließlich - Durchführung Regressionstests für alle vorgenommenen Änderungen durch - tappen Sie nicht in die Falle, nur auf die erwarteten Änderungen. Und wenn ich Regressionstests sage, meine ich Folgendes: Führen Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess vor der Änderung durch, erstellen Sie dann einen Bericht mit den entsprechenden Ergebnissen, wenden Sie die Änderungen an und wiederholen Sie den Prozess, damit Sie die Ergebnisse vorher und nachher vergleichen können. Und stellen Sie sicher, dass Ihre Regressionstestpopulation - wenn es sich nicht um eine vollständige Mitarbeiterpopulation handelt - einen guten Querschnitt verschiedener Mitarbeitertypen, Arbeitszeiten und Steuerbehörden enthält.

Für meine letzte Empfehlung zur Lohnartenkonfiguration - wir alle verstehen, dass man manchmal die Konfiguration aufgrund äußerer Kräfte anpassen muss - wie z.B. eine Steuerbehörde, die eine neue Regelung für bestimmte Arten von Arbeitnehmerzahlungen schafft. Um über alle Änderungen, die sich auf Ihre Konfiguration auswirken könnten, auf dem Laufenden zu bleiben, hier ein paar Vorschläge:

  1. Pflegen Sie eine Mitgliedschaft in Organisationen wie der American Payroll Association oder der ähnlichen Canada Payroll Association. Das gibt Ihnen Zugang zu den Ankündigungen auf der Website über Änderungen der Steuergesetze und die Möglichkeit, sowohl an lokalen als auch an nationalen Konferenzen teilzunehmen.
  2. Eine andere Möglichkeit, Schritt zu halten, ist, sich bei allen Mailinglisten anzumelden, die von verschiedenen Steuerbehörden eingerichtet wurden, was es Ihnen ermöglicht, Informationen an Sie weiterzugeben, anstatt sich daran zu erinnern, ganz allein nach aktualisierten Informationen zu suchen.
  3. Und schließlich ist es immer eine gute Idee, Ihre Konfiguration regelmäßig im System zu überprüfen. Die Überprüfung Ihrer Konfiguration des SAP US Steuermodells (Tabellen T5ute/y/m) zusätzlich zu der oben genannten Lohnartenkonfiguration ist eine gute Idee, um sicherzustellen, dass Ihnen nichts entgleitet ist.

Steuerliche Berechnungen

In diesem Bereich gibt es einige regelmäßige Prüfungen, die ich im Laufe des Jahres vorschlagen würde, beginnend mit einer Überprüfung Ihrer Sozialversicherung, Medicare, FUTA & SUTA (für die USA) und die kanadischen Gegenstücke von CPP/QPP/EI/QPIP/PPIP. Vergleichen Sie z. B. die Beträge, die der Arbeitnehmer einbehält, mit denen des Arbeitgebers, um festzustellen, ob sie übereinstimmen.

Vergessen Sie nicht, zusätzlich zu diesen Überprüfungen die korrekte Berechnung der zusätzlichen US-Medicare-Steuer für Personen mit einem Jahreseinkommen von über 200.000 $ zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Steuern mit Obergrenzen (z.B.. CPP/QPP/EI, US-Sozialversicherung, US-FUTA/SUTA) bei den entsprechenden Höchstbeträgen für das Jahr gestoppt werden.

Und schließlich gibt es zwei Tabellen, die in SAP bezüglich der Arbeitslosenquoten und -höchstgrenzen der US-Bundesstaaten gepflegt werden, und zwar die Tabellen BTXRATE und T5UTXund die gleichen Daten werden direkt in die BSI-Software Anwendung eingegeben. Sie sollten sicherstellen und überprüfen, dass die Werte an all diesen Stellen miteinander übereinstimmen. Aus kanadischer Sicht werden die in den Steuerberechnungen verwendeten Konstanten in den Tabellen T511K und T5KTC (die jedes Jahr von SAP über die HRSPs aktualisiert werden). Vergewissern Sie sich, dass Ihr System jedes Jahr rechtzeitig aktualisiert wurde.

Einige weitere Best Practices zur Vermeidung von Problemen bei der Steuerberechnung sind: Wenn Sie das SAP Tax Reporter-Modul für die Erstellung von US-Formularen wie W2, 941 und Unemployment-Berichten verwenden, sollten Sie Testläufe Für diese Formulare sollten Sie monatlich oder vierteljährlich Testläufe durchführen und dabei das erzeugte Protokoll auf Fehler oder Warnmeldungen überprüfen. Ich schlage außerdem vor, dass Sie in regelmäßigen Abständen "Drei-Wege"-Abstimmungen zwischen Tax Reporter, den Buchungen des Hauptbuchs und den Ergebnissen des Abrechnungsclusters durchzuführen.

Auf ähnliche Weise können Sie das kanadische Programm T4 ausführen, RPCYERK0mehrmals im Laufe des Jahres im "Test"-Modus ausführen, die Ergebnisse bestätigen und auf Fehlermeldungen und Ablehnungen von Mitarbeitern achten.

Mitarbeiter-Stammdaten

Gehen wir zu den Mitarbeiterstammdaten und behandeln wir einige der besten Praktiken, die Sie bei der Durchführung von Audits befolgen sollten.

Erstens: Prüfung der Arbeitnehmer, die eine Steuerbefreiung - vielleicht sogar mit diesen Arbeitnehmern Kontakt aufnehmen, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen

Als Nächstes würde ich vorschlagen, eine Prüfung Wohnsitz-, Arbeits- und Arbeitslosensteuerbehörden - Info-Typen 207, 208 und 209 für die USA und Info-Typen 461, 462, 463, 464 für Kanada - auf verschiedene Weise:

  1. Im Vergleich zur Adresse des Mitarbeiters (SAP-Infotyp 6)
  2. Im Vergleich zu anderen Systemdaten, die den Standort angeben können, wie z.B. Personalbereich oder Kostenstelle.
  3. Vergleichen Sie die Werte zwischen den Infotypen miteinander - natürlich gibt es legitime Gründe, warum einige Unternehmen nicht zustimmen müssen - aber wissen Sie, was für Ihre Mitarbeiter sinnvoll wäre und suchen Sie danach.

Und schließlich - Prüfung der SSN/SINs aus Infotyp 2, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gültige Nummern haben.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter: Erweitern Sie Ihr Auditverfahren um folgende Punkte Kontaktaufnahme mit Ihre Mitarbeiter dazu aufzufordern, die Daten zu bestätigen, die Sie über sie haben, wie z. B. SSN/SIN, Adressen, Steuerbefreiungsstatus. Und natürlich sollten Sie in Ihren Benachrichtigungen Anweisungen für die Korrektur falscher Daten geben - und wenn die Mitarbeiter diese selbst über ein ESS-Portal korrigieren können, umso besser!

Manuelle Anpassungen

Das letzte Thema, das in unserer Eröffnungsdiskussion angesprochen wurde, waren die manuellen Anpassungen. Ich möchte Ihnen einige bewährte Verfahren vorstellen, angefangen mit.... TUN SIE ES EINFACH NICHT 😊

Aber da das wahrscheinlich nicht machbar ist.......nehmen Sie so viele Anpassungen wie möglich in Ihre reguläre Gehaltsabrechnung auf, um die Anzahl der notwendigen Off-Zyklen zu minimieren, und stimmen Sie die Infotypen 221 ab, die erstellt werden, im Vergleich zu denjenigen, die in der Gehaltsabrechnung aufgenommen und tatsächlich verarbeitet werden - stellen Sie sicher, dass keine Anpassungen am Jahresende vorgenommen, aber nicht vollständig durchgesetzt werden.

Ich empfehle Ihnen dringend, so weit wie möglich mit Ihren Interessengruppen zusammenzuarbeiten, um die Notwendigkeit dieser Anpassungen zu begrenzen - viel Glück dabei, oder? Aber wenn Sie die Geschäftseinheiten davon überzeugen können, Praktiken anzuwenden, die den Prozess der Lohnbuchhaltung freundlich gestalten, wird Ihnen das Kopfschmerzen ersparen.

Hier ist ein Beispiel für eine Geschäftspraxis, die Sie beeinflussen können - ziehen Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Jahresabschlüssen anstelle von Kalenderjahren in Betracht, um zu vermeiden, dass am Jahresende die gesamte Arbeit zu Ende geht. Zum Beispiel habe ich früher in einem Unternehmen gearbeitet, in dem die Mitarbeiter alle die Nutzung eines Firmenfahrzeugs hatten. Diese Mitarbeiter mussten jede persönliche Nutzung des Fahrzeugs protokollieren und uns diese Daten jährlich zur Verfügung stellen, damit ein rechnerischer Wert berechnet und zu ihren Gehaltsabrechnungen hinzugefügt werden konnte. Die Unternehmenspolitik legte das Jahr für diese Kumule auf den 1. Dezember bis 30. November fest - was der Personalabteilung Zeit gibt, die Anpassungen im Dezember statt in letzter Minute im Januar zu erfassen.

Und schließlich, wenn Sie den US Tax Reporter verwenden, wissen Sie, dass es eine Möglichkeit gibt, Anpassungen direkt über manuelle Tabelleneinträge vorzunehmen und Anpassungen auf die Formulare - wie die von W2 - zu zwingen, ohne jemals entweder Stammdaten oder Lohn- und Gehaltsabrechnung zu durchlaufen. Es ist ein großartiges Werkzeug und hat seinen Nutzen - aber ich würde vorschlagen, dies sparsam zu tun und Ihre Dokumentation aufzubewahren, um die vorgenommenen Eingaben zu begründen und einen Audit-Trail zu erstellen.

Wo kommt SpinifexIT ins Spiel?

Nachdem wir nun einige der größten Herausforderungen zum Jahresende durchgesprochen und einige Vorschläge zur Bewältigung dieser Herausforderungen gemacht haben, möchte ich Ihnen natürlich ein Spinifex-Produkt vorstellen, das entwickelt wurde, um diese Probleme sehr effizient zu bewältigen. Dieses Produkt heißt Easy Balance und wir haben sowohl eine US- als auch eine kanadische Version.

Easy Balance ist im Grunde eine Suite von Berichten, die speziell auf Lohnsteuerprüfungen und -validierungen ausgerichtet sind.

Zum Beispiel enthält Easy Balance Berichte, die auf unerwünschte negative Ergebnisse prüfen, wie z. B. Steuerbeträge, die zu einem Fehler bei der Erstellung Ihrer W2- oder T4-Berichte führen. Easy Balance Berichte liefern Ergebnisse auf einer hohen Ebene und bieten auch die Möglichkeit, bestimmte Zahlen aufzuschlüsseln, um leicht herauszufinden, was genau ein Problem verursacht. Andere von EB bereitgestellte Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Konfiguration Ihrer Lohnarten in Bezug auf ihre Steuerbarkeit zu überprüfen, um die bereits erwähnten Probleme mit Lohnarten zu lösen.

Easy Balance Funktionen lassen sich in die folgenden vier Hauptthemen einteilen

  1. Validierung der steuerlichen Konfiguration
  2. Vorab zugestellte Ausnahmeberichte - z.B. wessen Fica-Lohn, multipliziert mit .062, entspricht NICHT dem Steuerabzug? Oder, für Kanada, Arbeitnehmer, deren Provinz für die Gesundheitssteuerzwecke nicht mit ihrer Provinz der Beschäftigung übereinstimmt.
  3. Abstimmung zwischen US-Steuerberichterstatter, Abrechnungsergebnissen und sogar den Hauptbuchbuchungen
  4. Korrespondenz, wie die gerade erwähnte Adress-/SSSN-Verifizierung, sowie Dokumente, die den Mitarbeitern die US W2-Ergebnisse erklären.

Unabhängig davon, welches Reporting-Tool Sie wählen, werden die heute erwähnten Vorschläge - wenn sie im Laufe des Jahres an verschiedenen Kontrollpunkten umgesetzt werden - hoffentlich den Stress am Jahresende in Ihrer Lohnbuchhaltungsabteilung etwas lindern. Und wenn Sie ein speziell für diese Bedürfnisse entwickeltes Reporting-Tool verwenden möchten, empfehle ich Ihnen abschließend Check out Easy Balance!

Ihr SpinifexIT-Vertreter demonstriert Ihnen gerne die Funktionen des Produkts im Rahmen einer kostenlosen Vorführung, damit Sie selbst sehen können, was wir tun können, um Ihnen zu helfen, ein "Frohes neues Jahr".

Spinifexit-Blog: Die Abstimmung der „Single Touch Payroll“-Systeme
Abstimmung der Single-Touch-Payroll
 Abstimmung der Single-Touch-Payroll 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
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Erwägungen zur Versöhnung

In den letzten 15 Jahren gehörte es zu meinen Hauptaufgaben, mit Kunden im Zusammenhang mit dem Payment Summary-Prozess zu arbeiten, insbesondere mit dem Abgleich und der zusätzlichen Berichterstattung ihrer Payment Summary-Daten. Nahezu jeder SAP-Kunde hat einen Prozess zur Validierung der Payment Summary-Zahlen durchlaufen. Die meisten tun dies am Jahresende, aber ein großer Teil unserer Kunden stimmt die Daten auch auf der Basis von Zahlungsperioden ab.

Bei der GfbV können Sie sich die Frage stellen, ob noch ein Abstimmungsbedarf besteht und wie Sie diesen bewerkstelligen sollen.

Die kurze Antwort lautet: Ja, es besteht immer noch die Notwendigkeit, Versöhnung zu betreiben.

Da die STP-Lösung nach wie vor auf der Lohnartenkonfiguration und den Mitarbeiterdaten basiert (sehr ähnlich wie die Zahlungszusammenfassungen) und da nun eine wöchentliche Übermittlung an das ATO erforderlich ist, besteht nach wie vor Abstimmungsbedarf.

Um diese Notwendigkeit zu verstehen, ist die folgende Erklärung Teil des neuen STP-Prozesses, und wie Sie sehen, ist es notwendig, vor der Übermittlung an das ATO zu erklären, dass die Daten korrekt sind. 

Die meisten Kunden, mit denen ich im Laufe der Jahre zusammengearbeitet habe, würden zögern, die Übertragungsdatei ohne jegliche Überprüfung einfach so abzusegnen. 

Ein einfaches Beispiel dafür, was schiefgehen kann: Wenn ein Lohnartentyp nicht für STP gekennzeichnet ist, wird er nicht an die ATO gemeldet.Ohne eine Form der Abstimmung kann dies unbemerkt bleiben.

Im Folgenden finden Sie einige Bereiche der Versöhnung, die unserer Meinung nach erforderlich sein werden:

Ich gehe live

Zu Beginn, während des Go-Live, besteht die Notwendigkeit, den STP-Prozess zu validieren. Dabei wird nicht nur geprüft, ob die Support Packs korrekt geladen wurden, sondern es wird auch festgestellt, ob Ihre Konfiguration vollständig eingerichtet ist und ob dieser Prozess mit Ihren eigenen Mitarbeiterdaten funktioniert. 

Zu den Bereichen, in denen Sie Validierungsprüfungen durchführen sollten, gehören unter anderem:

  • Verifizierung der STP Mid Year Go Live-Konvertierung der bestehenden Abrechnungsergebnisse in die neuen Cluster
  • Überprüfen Sie, ob der Abrechnungslauf die STP-Cluster-Tabellen korrekt berechnet und aktualisiert.
  • Überprüfen Sie, ob der STP-Reporting-Prozess, der die Abrechnungsclusterinformationen (aus den neuen Tabellen ACRT, SETP und SABN) entnimmt und die Daten für die Übertragung an die ATO erstellt

Ich empfehle Ihnen, zunächst sicherzustellen, dass Ihre Zahlungsübersichtsabgleichung auf dem neuesten Stand ist, damit Sie die ursprünglichen Werte der Zahlungsübersicht mit den STP-Werten (in den STP-Tabellen) vergleichen können. HINWEIS: Es handelt sich hierbei nicht um eine Eins-zu-Eins-Zuordnung, aber dies sollte Ihnen einen Anhaltspunkt dafür geben, ob die STP-Konfiguration und die Berechnungen korrekt sind.

II. Regelmäßige Gehaltsabrechnungen

Sobald das System in Betrieb genommen wurde, sollten Sie über einen Prozess verfügen, mit dem Sie Ihre STP-Zahlen mit den tatsächlichen Auszahlungen an die Mitarbeiter abgleichen können. Beachten Sie, dass selbst wenn zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme alles stimmt, im Laufe des Jahres neue Konfigurationen in Ihr System aufgenommen, neue Lohnarten bei der Gehaltsabrechnung verwendet und auch neue Szenarien auftreten können.(Beispielsweise könnte es sein, dass Sie rückwirkende Zahlungen für die letzten zwei Jahre haben, die möglicherweise nicht korrekt gemeldet werden.)

Ähnlich wie bei den Zahlungszusammenfassungen müssen die Kunden, wenn sie die Abrechnungen des letzten Jahres drucken müssen, die Zahlen in der STP-Datei überprüfen. Es ist so einfach, eine Lohnart zu übersehen, eine Lohnart zu haben, die so konfiguriert ist, dass sie in der falschen STP-Kategorie enthalten ist oder nicht für die Aufnahme in die STP-Berichterstattung gekennzeichnet ist.

Für den Abgleich haben die meisten Kunden einen Prozess, bei dem sie überprüfen möchten, ob die an den Mitarbeiter im Urlaub geleisteten Zahlungen mit dem übereinstimmen, was während der STP-Verarbeitung gemeldet wird.

Beispiele für den Abstimmungsprozess sind unter anderem:

Überprüfung der STP-Zahlen

  • Identifizierung von Lohnarten, die an den Mitarbeiter ausgezahlt werden (die Ausführung des Lohnartenreporters ist ein gängiger Prozess, um diese zu erhalten).
  • Zuordnung dieser zu den berechneten STP-Zahlungen - Sie können die STP-Berichtsdaten in eine Excel-Datei herunterladen.
  • Einbinden von STP Override Werten

Dies ist jedoch ein ziemlich manueller Prozess, da es notwendig ist, Register darüber zu führen, welche Lohnarten an den Mitarbeiter gezahlt wurden, und eine umfangreiche Excel-Tabelle aufzubauen oder andere Prozesse zu erstellen.

So oder so, wie Sie abstimmen, ist es wichtig, eine Methode zur Überprüfung Ihrer STP-Zahlen zu haben, und natürlich, je einfacher Sie es machen können, desto weniger Aufwand haben Sie bei einem Prozess pro Zahlungsperiode.

Die folgenden Punkte sind einige Dinge, die ich empfehlen würde, wenn ich einen Abstimmungsprozess erstellen möchte.

  1. Überlegen Sie sich das Ziel hier und stellen Sie sicher, dass Sie einen intelligenten, wiederholbaren Prozess verfolgen.
  2. Denken Sie daran, dass Sie dies für jeden Zahlungszeitraum tun müssen, also versuchen Sie, es zu einem einfachen Prozess zu machen.
  3. Berücksichtigen Sie alle Ihre Abrechnungskreise und deren unterschiedliche Häufigkeiten.
  4. Denken Sie daran, dass Mitarbeiter möglicherweise Abrechnungskreise übertragen, stellen Sie also sicher, dass Ihr Prozess dies berücksichtigt.
  5. Wenn Sie mehrere ABN's haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess dies berücksichtigt.
  6. Stellen Sie sicher, dass Sie gekündigte Mitarbeiter einbeziehen.
  7. Entscheiden Sie, ob Sie die Möglichkeit haben, Zahlen zu übersteuern und nehmen Sie dies in Ihren Prozess auf.

Dies ist ein Bereich, in dem SpinifexIT seit vielen Jahren tätig ist, und im Rahmen der neuen STP-Lösung haben wir unsere Lösung zur Abstimmung von Zahlungsübersichten („Easy Payment Summary Reconciliation“) so angepasst, dass sie nun auch STP unterstützt.

Treffen Sie Easy STP

Einige der Bereiche, die unsere Easy STP Lösung unterstützt, sind:

  • Konfigurationsprüfung– Überprüfen Sie die STP-Wagetyp-Konfiguration und die ABN-Konfiguration
  • Vorabprüfung der Stammdaten– Überprüfung der Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass diese korrekt sind, bevor die STP-Datei erstellt wird
  • Abstimmungsberichte– Abstimmungsberichte für die Inbetriebnahme (Überprüfung der STP-Konvertierung) sowie laufende Abstimmungsberichte für jede einzelne Zahlung
  • Berichterstattung zu STP –Es werden weitere Berichte erstellt, um über STP zu berichten und die Abstimmung unternehmensweit zu unterstützen
  • Analyse der STP-Werte– Berichterstellung auf Mitarbeiterebene mit Detailansicht zur Berechnung der STP-Werte und deren Herkunft (einschließlich Übersteuerungen)

Bestehende Kunden von Easy Payment Summaries erhalten unsere Lösung Easy STP als Teil des normalen Upgrades unserer Lösungen.

Zusammenfassung

Die STP-Lösung von SAP wird am 11. Oktober 2018 freigegeben. Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie mit der Planung für das Upgrade und die Implementierung Ihrer Lösung beginnen. Während Sie als SAP-Kunde eine Verschiebung auf Mai 2019 haben, empfehlen wir Ihnen nicht zu lange zu warten, da es noch viel Arbeit geben wird.

Im Rahmen dieser Vorbereitung empfehlen wir Ihnen, mit SAP die Möglichkeit der Nutzung der SAP Cloud Platform Integration zu besprechen und auch sicherzustellen, dass Sie Ihre technischen Teams in Bezug auf das SAP HR Support Pack Upgrade einbeziehen.

Für viele Kunden ist dies auch ein großes Projekt, da das Upgrade der HR Support Packs viele neue Funktionen auf die STP-Lösung aufbringen kann, so dass die Tests sehr umfangreich sein können, um sicherzustellen, dass es keine Auswirkungen auf Ihre Produktionslohnsumme gibt.

Ich werde in den nächsten sechs Monaten weiterhin solche Blogbeiträge verfassen.Bitte besuchen Sie unsereSTP-Seite aufder SpinifexIT-Website, um über alle relevanten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben.

SpinifexIT-Blog: Sind Sie bereit für die SAP-STP-Einführung?
Sind Sie bereit für die Einführung von SAP STP?
 Sind Sie bereit für die Einführung von SAP STP? 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
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Sind Sie bereit für die Einführung von SAP STP?

In meinem vorherigen Blogbeitraghabe ich einige meiner Ansichten zur Single-Touch-Payroll-Lösung (STP) von SAP sowie einige Überlegungen geteilt, die Sie bei der Implementierung in Ihren bestehenden Lohnabrechnungsprozess berücksichtigen sollten.

Im heutigen Beitrag werde ich einige technische Details zur STP-Lösung von SAP vorstellen, darunter die Mindestsystemanforderungen, die Konfiguration und die Implementierung.

SAP hat in den letzten zwölf Monaten über die bevorstehende STP-Lösung und deren Systemanforderungen gesprochen, und nun, da sie kurz vor der Einführung steht, wurde bestätigt, dass Kunden tatsächlichmindestens ein bestimmtes SAP-HR-Support-Pack-Levelbenötigen,umdiese neue Lösung nutzen zu können.

Für Kunden, deren SAP-Version stark veraltet ist, ist es jetzt an der Zeit, mit der Planung dieser Arbeiten zu beginnen. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick darüber, welches Mindestniveau Sie je nach Ihrem aktuellen SAP-Release erreichen müssen.In allen Fällen gilt der Synchronisationszeitpunkt vom 10. Mai als Mindestanforderung für das HR-Niveau.

Zusätzliche Anforderungen

SAP stellt seinen Kunden die STP-Lösungim Rahmen des regulären Upgrade-Prozesses zur Verfügung. Dabei handelt es sich jedoch nicht um die vollständige Lösung, da die Möglichkeit fehlt, die Datei über einen sicheren, verschlüsselten Prozess physisch an die ATO zu übermitteln.

Um diese Anforderung zu erfüllen, sind zusätzliche Funktionen erforderlich. SAP empfiehlt den Einsatzder Lösung „SAP Cloud Platform Integration“ (SCPI).Hier können Sie mehr über SCPI erfahren und die Standardpreise einsehen. SAP hatjedochSonderkonditionen vereinbart, um Kunden eine schnelle Migration zu STP zu ermöglichen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter oder Partner, um dies näher zu besprechen.

Zwar schreibt die ATO die Verwendung von SCPI nicht vor, doch wird von den Organisationen erwartet, dass sie deren Anforderung erfüllen: Übertragungen und Kommunikation sollten sicher und gemäß dem EbMS3/AS4-Protokoll verschlüsselt sein. Sollten Sie sich für die Einführung von SCPI entscheiden, benötigen Sie als Mindestanforderung wahrscheinlich ein SCPI-System für Test- und Produktionszwecke.

Wie Sie sehen, können die oben aufgeführten wenigen Schritte schnell zu einem größeren Projekt werden. Für die meisten Kunden bedeutet dies, dass sie sich auf folgende Anforderungen vorbereiten müssen:

Entwicklungsumgebung

In der Entwicklungsumgebung werden Sie zunächst die System-Upgrades installieren und die neue STP-Lösung konfigurieren. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Hinweise dazu, was hier zu tun ist.

  • Das System auf die Mindestanforderungen für den HR-Support aktualisieren
  • Installieren Sie die STP-Lösung. HINWEIS: Wenn Sie das System auf den neuesten HRSP-Stand aktualisieren, müssen Sie kein separates STP-Update installieren.
  • Passen Sie Ihre Schemata, Gehaltsarten, ABN-Angaben und Konfigurationsverbindungen zur SAP Cloud Platform Integration-Lösung an
  • Entwicklung von Unit-Tests für das oben Genannte
  • Testmigration von Clustern zur Erstellung neuer STP-Daten
  • Prüfung der Abrechnungsläufe
  • Prüfung der STP-Datenerstellungsberichte
  • Wenn Sie mit der Lösung zufrieden sind, planen Sie die Übertragung dieser Änderungen in die Testumgebung

Testumgebung

In der Testumgebung können Sie die STP-Lösung mit aktuelleren Mitarbeiterdaten testen. Es empfiehlt sich, vor Beginn dieses Projekts eine Kopie Ihrer Produktionsumgebung anzulegen, damit Sie den gesamten Prozess einschließlich der Umstellung der Abrechnungsergebnisse anhand Ihrer aktuellen Daten (aus dem Jahr 2019) testen können. Andernfalls müssen Sie möglicherweise Testdaten erstellen, um die Abläufe in der Produktionsumgebung zu simulieren.

  • Kopieren Sie das Produktionssystem oder klonen Sie Daten aus der Produktion (sofern Sie über ein entsprechendes Tool verfügen)
  • Aktualisieren Sie die Umgebung auf die neuesten Support-Packs (gemäß der Entwicklung)
  • Konfigurationstransporte importieren
  • Umstellung der Gehaltsabrechnungscluster
  • Den Prozess zur Erstellung der STP-Datei testen
  • Einrichtung der SAP Cloud Platform Integration-Lösung und deren Anbindung für Testzwecke
  • Testen Sie die verschlüsselte Übertragung an die ATO
  • Überprüfen Sie die Ausführung der Abrechnungsläufe
  • Die Erstellung der STP-Datei erneut testen
  • Das Getriebe erneut an das ATO anschließen

Produktion – Inbetriebnahme

Sobald alles vollständig getestet ist, haben Sie die Möglichkeit, STP in Betrieb zu nehmen. Dies erfolgt häufig über ein Wochenende, da die SAP-Umgebung aktualisiert, die Abrechnungscluster umgestellt und einige zusätzliche Tests durchgeführt werden müssen. Während der Inbetriebnahme sind unter anderem folgende Schritte erforderlich:

  • Aktualisieren Sie die Umgebung auf die neuesten Support-Packs
  • Konfigurationstransporte importieren
  • Konvertieren Sie die Lohn- und Gehaltscluster, um sie für STP vorzubereiten
  • Weitere Tests durchführen

Die verbleibenden Schritte sind dann Teil Ihres üblichen Abrechnungsprozesses.Beispiel: Beider nächsten Abrechnung erstellen Sie die erste STP-Datei zur Übermittlung an die ATO und senden diese ab.  

Die Aktualisierung Ihrer HR-Support-Pakete sowie die Konfiguration und das Testen von STP stellen zwar keine gravierende Änderung dar, erfordern jedoch einen gewissen Zeit- und Arbeitsaufwand. Eine vorausschauende Planung ist unerlässlich, um diesen Prozess zu optimieren. Im Rahmen dieser Vorbereitungen empfehlen wir Ihnen, auch die folgenden wichtigen Maßnahmen zu berücksichtigen:

  • Überprüfen undoptimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Planen Siedie Ressourcen fürIhr STP-Projekt unter Berücksichtigung von Faktoren wie Konfiguration, Datenvalidierung, Testberichterstattung und Abschluss
  • Überprüfen Sieden Stand IhresSAP-HR-Support-Packs und planen Sie gegebenenfalls das Upgrade
  • Entdeckenund legen Sie Ihre Optionen für die Dateiübertragung fest:
  • SAP Cloud Platform Integration (SCPI) ist die einfachste Option
  • Sie können sich auch über die Dienste Ihrer Clearingstelle informieren, wie beispielsweise Click Super und Plum
  • Erfahren Sie mehr über ATO-konforme Gateways

Ein Upgrade der HR-Support-Packs kann zusätzlich zur STP-Lösung zahlreiche neue Funktionen mit sich bringen. Dies kann auch umfangreichere Tests erfordern, um sicherzustellen, dass es keine Auswirkungen auf Ihre produktive Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt.

Hier ist also Teil 2 meiner dreiteiligen Blogserie.Falls du dir noch einmal Teil 1 ansehen möchtest, klicken Sie hier.Nächste Woche veröffentlichen wirTeil 3, in dem ich über die Bedeutung der STP-Abstimmung spreche und darüber, wie Easy STP von SpinifexIT diesen Prozess schneller, besser und einfacher machen kann.

Nutzen Sie derzeit „Easy Payment Summaries“?

Wir haben tolle Neuigkeiten für Sie!Sie können unser Easy STP Upgrade für absolut KEINE KOSTEN in Anspruch nehmen! Unsere Easy STP Lösung wird nach dem 11. Oktober 2018 verfügbar sein, sobald SAP ihre STP-Lösung freigibt. Schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder schreiben Sie unserem Support-Team über unser Customer Care Portal, um mehr über das Update zu erfahren.

Bald als limitierte Version erhältlich: 2018.R3!
 Bald als limitierte Version erhältlich: 2018.R3! 1024 683 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Optimieren Sie Ihre Umstellungsprozesse von On-Premise auf die Cloud mit SpinifexIT 2018.R3

Unser drittes Lösungs-Update für dieses Jahr wird am 19. November 2018 veröffentlicht. Diese Version wird zunächst für einige ausgewählte Kunden verfügbar sein , bevor sie allgemein veröffentlicht wird. 

Bei Fragen zur Einführung wenden Sie sich bitte wenden Sie sich an unser Kundenserviceteam .  

Nachfolgend finden Sie dieam häufigsten nachgefragten Updates, die wir für Sie bereitgestellt haben:

Aktualisierungen für Easy Reporter-

Verbesserung der Integration von SuccessFactors

Stellen Sie über SAP Cloud Integration eine Verbindung zu SuccessFactors-Systemen her

Fügen Sie in Employee Central neue Felder für die Abwesenheitsberichterstattung hinzu, um Abwesenheiten, Urlaubssalden, Anwesenheitsdaten und mehr zu erfassen

NEUE FUNKTIONEN ZUR SICHERSTELLUNG DER GDPR-KONFORMITÄT

Bericht über SAP-Systemprotokolle (am häufigsten angefragt!) zum Auslesen von Zugriffsprotokollen und von Benutzern ausgeführten Transaktionen

VERBESSERUNGEN DER WEBBERICHTERSTATTUNG

Die Leistung beim Laden von Berichten über den Web Reporter wurde verbessert, indem auf der Registerkarte „Zusätzliche Auswahl“ weitere Funktionen hinzugefügt wurden.

Außerdem wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Daten-Eingabefelder auf der Registerkarte „Berichtsparameter“ zu einem Berichts- oder Dokumentauswahlbildschirm hinzugefügt werden können. *** Leistungsverbesserungen, zusätzliche Parameter (2. Absatz) Details folgen

Integrierte Lösung „
“ für das Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Kontrollzentrum

VERBESSERTE BENUTZERFREUNDLICHKEIT

Es wurde eine neue Option hinzugefügt, mit der bei der Fehlerbehebung SuccessFactors Employee Central aufgerufen werden kann. Diese Option ist auf dem Bildschirm „Payroll Error Solution“ verfügbar.

Die geplanten neuen Erweiterungen ermöglichen es zudem, Easy Reporter in die Abrechnungsfunktionalität zu integrieren. Die Ergebnisse dieser Berichte können ebenfalls zur späteren Verwendung gespeichert werden.

Strato

Neue Funktionen zur Abdeckung weiterer SuccessFactors-Module

Neben der einfachen Erstellung von Gesamtvergütungsunterlagen auf Basis der aktuellen Daten aus Ihrer SAP-Personalabrechnung unterstützt Strato Sie auch bei der Erstellung ansprechender, pixelgenauer Talent Cards, die Ihre aktuellen Talent- und Mitarbeiterprofildaten aus SuccessFactors enthalten.

zusätzliche benutzerdefinierte Datenquelle

Sie können nun CSV-Dateien hochladen, die beim Erstellen neuer Dokumente oder neuer Felder als Katalog verwendet werden können.

Wir stellen vor: „
“ – Einfach per Fingertipp

Optimieren Sie Ihr STP-Reporting und Ihre Kontenabstimmung

Zusammen mit der neuen STP-Lösung von SAP stellen wir allen bestehenden Kunden von „Easy Payment Summaries“ Easy STP zur Verfügung. Erfahren Sie Easy STP mehr über Easy STP “.

Easy Clone

WESENTLICHE VERBESSERUNGEN BEIM KLONIEREN VON SUCCESSFACTORS-DATEN

Es gibt 7 brandneue Updates, die das Klonen und Verschlüsseln von Employee Central-Daten zum Kinderspiel machen. Dazu gehören neue Verschlüsselungsregeln und Anpassungsoptionen, die Möglichkeit, Daten aus Nicht-Schlüsselfeldern abzurufen, sowie einige zusätzliche Verwaltungsoptionen, die diesen Prozess absolut kinderleicht machen.

Weitere Ressourcen

Besuchen Sie unser Customer Care Portal

Melden Sie sich an, um die vollständigen Versionshinweise und Updates einzusehen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Nehmen Sie an unseren Webinaren teil

Wir veranstalten zwei Webinare zu 2018.R2 zu folgenden Terminen:
ANZ/APAC: Termin wird noch bekannt gegeben
US/EU: 6. Dezember 2018.

FAQ

Das Upgrade auf 2018.R3 ist ganz einfach. Hier beantworten wir Ihre wichtigsten Fragen zur neuen Version.

HINWEIS: 2018.R3 wird schrittweise veröffentlicht, zunächst für eine ausgewählte Gruppe von Kunden, bevor die vollständige öffentliche Version erscheint.

Es gibt zwei Möglichkeiten. Sie können uns eine E-Mail senden an [email protected] und ein Upgrade anfordern oder über unser Kundenportalsein Ticket erstellen. Wenn Sie eines unserer On-Premise-Produkte nutzen, erfolgt das Update in Form eines Transports. Wenn Sie Strato nutzen, wird das Update bei Ihrer nächsten Anmeldung bereitgestellt. 

Natürlich. Sie können ein einmaliges großes Update durchführen, anstatt auf die nächste Version nach Ihrer zu aktualisieren. Auf diese Weise ist es einfacher und praktischer. 

SpinifexIT unterstützt drei aktive Lösungsversionen. Wenn Sie noch mit 2017.R2 arbeiten, ist ein Upgrade erforderlich.

Wir haben hier nur die am häufigsten nachgefragten Verbesserungen aufgeführt, aber tatsächlich bieten wir über 50 neue Funktionen und Verbesserungen. Sie können unsere öffentlichen Versionshinweise auch einsehen, indem Sie unserem Kundenservice-Portal einsehen. 

Großartig! Wir empfehlen Ihnen dringend, unsere Bereich Lösungenund wenn Sie Fragen dazu haben, zögern Sie nicht, uns über das Formular in der Fußzeile der Seite eine Nachricht zu schicken. Wir können einen kurzen Anruf und eine Vorführung vereinbaren. Sie können uns auch direkt eine E-Mail an [email protected].

SpinifexIT-Blog: „Single Touch“ für die SAP-Personalabrechnung ist da
„Single Touch Payroll“ steht für die SAP-Personalabrechnung kurz vor der Einführung
 „Single Touch Payroll“ steht für die SAP-Personalabrechnung kurz vor der Einführung 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Nachdem ich diese Woche an der letzten SAP Single Touch Payroll (STP)-Update-Session teilgenommen und auch die STP-Pilotlösung verwendet habe, dachte ich mir, ich schreibe ein paar Details dazu, was ich davon halte.

Was ist Single Touch Payroll?

Single Touch Payroll ist eine neue Initiative des ATO, um den Prozess der Zusammenfassung der Jahresabschlusszahlungen effektiv durch einen neuen Prozess zu ersetzen, der Zahlungen auf einer Basis pro Lohnperiode meldet.

Das bedeutet, dass für jeden Lohnzahlungszeitraum eine STP-Übermittlungsdatei erstellt werden muss, die alle Lohndaten der Arbeitnehmer enthält. Diese Datei wird dann mittels einer sicheren Übertragung an die ATO übermittelt. Für diesen Teil schlägt SAP die Verwendung ihrer SAP Cloud Integrationslösungvor.

STP sollte am 1. Juli 2018 für Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern in Betrieb genommen werden. SAP hat jedoch eine Ausnahmeregelung für seine bestehenden SAP Payroll-Kunden bis zum 31. Mai 2019 erwirkt - also in etwa 8 Monaten.

SAP STP Entwurf

Nachdem ich über 20 Jahre lang mit SAP Payment Summaries gearbeitet habe, war ich sehr daran interessiert, was mit Single Touch Payroll neu ist und welche Auswirkungen die Umstellung auf bestehende Kunden haben würde. Ich habe mich zunächst gefragt, ob dies eine große Umstellung für bestehende Kunden oder eine große Implementierung sein würde.

Glücklicherweise wurde die STP-Lösung offenbar mit diesem Gedanken im Hinterkopf entwickelt. Für einen bestehenden Kunden, der bereits konfiguriert ist und Zahlungsübersichten verwendet, sollte die Umstellungsarbeit minimal sein. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede, die bei der Implementierung zu berücksichtigen sind

Konfiguration

  • Konfiguration der Lohnart. Wie bei den Zahlungsübersichten müssen Sie auch bei der STP die spezifischen Lohnarten angeben, die während der STP gemeldet werden sollen. Bisher wurde für Zahlungsübersichten die Auswertungsklasse 11 zur Identifizierung dieser Lohnarten verwendet. Nach einem ähnlichen Ansatz wird STP eine neue Auswertungsklasse 13 verwenden. Die Lohnarten müssen auch in die CRT (Year to Date Tabelle) in SAP einfließen. Diese Lohnarten müssen überprüft und korrekt eingestellt werden, bevor der neue STP-Prozess ausgeführt wird.
  • ABN-Details. SAP hat hier den gleichen Ansatz wie bei der Lösung für die Zahlungsübersicht beibehalten und dieselbe Tabelle (T5QGP) wiederverwendet, um die ABN-Details für das Unternehmen zu speichern. Einige zusätzliche Felder wurden in die Intermediary Details aufgenommen. Wir empfehlen Ihnen, alle Ihre ABN-Details im Rahmen der Umstellung auf STP zu überprüfen.
  • STP-Übertragungseinstellungen. Es wurden neue Einstellungen für die Übertragungsseite von STP hinzugefügt. Diese sind in der Tabellenansicht (V_T50BK) enthalten. Elemente wie die Auskey-ABN, die BMS-Kennung und die Ports für die Übertragung müssen hier eingerichtet werden.
  • Abrechnungsschemata. STP wird nun während der Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet und die Ergebnisse werden in neuen Payroll Cluster Tabellen gespeichert:

SABN - Enthält die ABN-Details bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung

ACRT - Enthält die Werte des Jahres bis zum Datum auf ABN-Ebene

AETP - Enthält alle ETP-Zahlungen, die bis zum Jahr berechnet wurden

STP-Verarbeitung

Die Lohnarten, die bei der STP-Verarbeitung verwendet werden sollen, werden während des Abrechnungsprozesses gespeichert. Dadurch werden die Tabellen SABN, ACRT und AETP aktualisiert.

Quelle: SAP Payroll Webinar von Vikas Pandey

Nach dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess gibt es einige zusätzliche Schritte:

  • Berichtsdaten generieren - Diese Transaktion (PC00_M13_STP_GEN) wird verwendet, um die Daten zu generieren, die zur Erstellung der Übermittlungsdatei an die ATO verwendet werden. Sie liest die SABN-, ACRT- und AETP-Tabellen und erstellt dann sowohl eine Unternehmens- als auch eine Arbeitnehmerdatei mit den zusammengefassten Informationen, die dann an die ATO übermittelt werden können. Mit diesem Bericht können Sie die Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Zulagendetails sowie alle Fehlermeldungen anzeigen, die während des STP-Laufs erzeugt wurden. Die folgenden Tabellen werden durch diesen Prozess aktualisiert:
  1. T5Q_STP_ER - Angaben zum Arbeitgeber
  2. T5Q_STP_EE - Mitarbeiterdetails
  3. T5Q_STP_PAY - Angaben zur Zulage
  • STP-Erklärung und -Übermittlung - Mit dieser Transaktion (PC00_M13_STP_VIEW) können Sie den Lauf aus dem obigen Schritt auswählen, die in den STP-Lauf eingehenden Details anzeigen und die Erklärung erstellen, dass diese Werte korrekt sind. Diese Erklärung muss ausgefüllt werden, bevor Sie mit der Übermittlung der Daten fortfahren, und ist ein von der ATO vorgeschriebener Schritt.
  • Übermittlung an die ATO - Der letzte Schritt ist die Übermittlung des Unternehmens an die Behörde (Transaktion PB2A). Hier übermitteln Sie die STP-Daten mit der SCI-Lösung (SAP Cloud Integration) an die Steuerbehörde. Sie ermöglicht nicht nur die Übertragung, sondern empfängt auch alle Fehler vom ATO zurück, nachdem die Datei validiert wurde.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die SAP STP-Lösung nicht mehr weit entfernt ist.

Mit einem geplanten Veröffentlichungsdatum am 11. Oktober ist es für Kunden nun an der Zeit, mit der Planung für das Upgrade und die Implementierung der Lösung zu beginnen. Sie haben zwar die Möglichkeit, den Termin bis zum 31. Mai 2019 zu verschieben, aber wir würden nicht empfehlen, zu lange zu warten, da noch eine Menge Arbeit vor Ihnen liegt.

Im Anschluss an diesen Blog werde ich einen weiteren Überblick über die Systemanforderungen, die Konfiguration und einige Überlegungen beim Upgrade geben. Ich werde auch über die neueste Lösung von SpinifexIT, Easy STP, sprechen und darüber, wie sie die Benutzerfreundlichkeit der Standard-SAP-STP-Lösung verbessert.

#ComeSeeSpinifexIT

Sind Sie ein SpinifexIT-Kunde, der gerne mehr über unsere Easy STP Lösung aus erster Hand erfahren möchte? Dann lade ich Sie zu unseren Kundentagen ein, die im Oktober und November stattfinden. Sie können hier klicken, um den Zeitplan und die Tagesordnung einzusehen. Die Kundentage sind KOSTENLOSE Veranstaltungen für SpinifexIT-Kunden. Besuchen Sie jetzt den Link und melden Sie sich an, um Ihren Platz zu reservieren, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Spinifexit HR-Lohn- und Gehaltsseminar SAP Insider 2018
SAP Insider HR- und Lohnbuchhaltungsseminar | 7. bis 8. November 2018
 SAP Insider HR- und Lohnbuchhaltungsseminar | 7. bis 8. November 2018 1024 511 SpinifexIT Vermarktung
Von:

SpinifexIT ist stolz zu verkünden, dass sie auf der kommenden SAPinsider HR-Gehaltsabrechnung Seminar ausstellen werden, um den Teilnehmern bewährte Ratschläge zu geben.

Die Veranstaltung findet am 7. und 8. November in Chicago statt. Die diesjährige Pflichtveranstaltung ist vollgepackt mit Vorträgen, Demonstrationen und interaktiven Diskussionen, die von führenden HR-Experten geleitet werden.

Das HR Payroll Seminar wird von SAPinsider produziert und ist die wichtigste Veranstaltung für Unternehmen, die SAP Payroll einsetzen und eine bessere Kontrolle über die mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Kosten und Ressourcen anstreben, während sie gleichzeitig die Umstellung ihrer Organisation auf die Cloud evaluieren oder vorbereiten.

Die vollständige Tagesordnung sowie einen Sonderrabatt erhalten Sie unter www.hrpayrollseminar.com/SpinifexIT.

Über SAPinsider

SAPinsider, herausgegeben von Wellesley Information Services, ist die führende Informationsquelle für Produkte, Dienstleistungen und strategische Initiativen von SAP und seinen Partnern. Mehr als 225.000 Kunden in 70 Ländern vertrauen jährlich auf die Schulungs- und Trainingsmaterialien von Wellesley Information Services, um ihre Investitionen in SAP-Lösungen zu optimieren. Wellesley Information Services ist der Herausgeber von SAPinsider und Veranstalter von SAPinsider-Konferenzen und -Seminaren. Weitere Informationen finden Sie unter www.SAPinsiderOnline.com.

SAP ist eine eingetragene Marke der SAP SE in Deutschland und mehreren anderen Ländern. Wellesley Information Services steht in keiner Verbindung zur SAP SE oder einem Unternehmen der SAP SE-Gruppe.

„SAP“ und andere hierin erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie deren jeweilige Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder eines mit SAP verbundenen Unternehmens) in Deutschland und anderen Ländern.

Alle anderen genannten Produkt- und Dienstleistungsnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.

SpinifexIT: Kim Rawlings nimmt an der „Bloody Long Walk“-Herausforderung teil
Kim Rawlings von SpinifexIT nimmt am diesjährigen „Bloody Long Walk“ teil
 Kim Rawlings von SpinifexIT nimmt am diesjährigen „Bloody Long Walk“ teil 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Kim RawlingsKim Rawlings, SpinifexITs National Consulting Manager in Australien, teilt ihre Erfahrungen nach der Teilnahme an der diesjährigen Blutiger langer SpaziergangDer Bloody Long Walk ist eine Spendenaktion, die jährlich stattfindet, um das Bewusstsein für die mitochondriale Krankheit zu schärfen und ein Heilmittel für sie zu finden. Sie können mehr über den Bloody Long Walk und seine Ziele erfahren, indem Sie die Website Über die Seite. Kim berichtet im Folgenden über ihre Erfahrungen.

Kim schließt sich als Teil von "Nikkis Armee" dem blutigen langen Marsch an

Ich habe letzten Sonntag, am 26. August 2018, als Teil eines kleinen Teams an der Veranstaltung #BloodyLongWalk teilgenommen. Es handelt sich um einen 35-Kilometer-Marsch, der in Yarra Bend startete, durch Fairfield führte und schließlich an den berühmten St. Kilda Sea Baths endete. Diese Veranstaltungen finden jährlich in jedem Bundesstaat Australiens statt. „Nikki’s Army“, unser vierköpfiges Team, sammelte über 2.600 Dollar, wobei SpinifexIT 300 Dollar zu diesem Ziel beisteuerte. 

Dies war nicht nur eine persönliche Herausforderung für mich, sondern es ging vor allem darum, das Bewusstsein für die Mito-Stiftung zu schärfen und dringend benötigte Mittel für die Unterstützung von Betroffenen und ihren Familien zu sammeln, die von der mitochondrialen Krankheit betroffen sind. Noch nie davon gehört? Bitte lesen Sie weiter....

Was ist eine mitochondriale Erkrankung?

Die mitochondriale Erkrankung (auch "Mito" genannt) betrifft 1 von 5.000 Menschen und ist damit nach der Mukoviszidose die am zweithäufigsten diagnostizierte schwere Erbkrankheit.

Einer von 200 Menschen, d. h. mehr als 120 000 Australier, trägt genetische Mutationen in sich, die das Risiko bergen, dass sie im Laufe ihres Lebens an Mito-Krankheit oder anderen damit verbundenen Symptomen wie Diabetes, Taubheit oder Krampfanfällen erkranken. Viele dieser Menschen haben bereits Symptome, die aber nicht oder falsch diagnostiziert wurden, andere haben noch keine Symptome, und wieder andere laufen unwissentlich Gefahr, die Krankheit an ihre Kinder weiterzugeben. Aus diesem Grund ist der Bloody Long Walk so wichtig. Die Veranstaltung sammelt nicht nur lebenswichtige Spenden, sondern schärft auch das Bewusstsein für diese lähmende Krankheit.

Es gibt viele Formen mitochondrialer Erkrankungen; sie sind sehr komplex und können Menschen jeden Alters betreffen.

Die Mito-Stiftung unterstützt Betroffene und ihre Familien und sammelt Gelder für die wichtige Forschung zur Prävention, Diagnose, Behandlung und Heilung mitochondrialer Erkrankungen. Ihr Ziel ist es auch, das Bewusstsein und die Aufklärung über diese verheerende Krankheit zu erhöhen.

Das Geld, das wir und viele andere Teilnehmer durch den Bloody Long Walk gesammelt haben, wird Menschen wie den betroffenen Alana und Tom helfen und AMDF in die Lage versetzen, seine wichtige Arbeit fortzusetzen.

The Bloody Long Walk ist Eigentum und wird betrieben von AMDF.

Besuchen Sie Mito.org.au für weitere Informationen über Mito.

Erleben Sie Kim und den Rest des SpinifexIT Australia Teams in diesem Oktober und November bei den Australia Customer Days von SpinifexIT!

Klicken Sie auf das Bild unten, um mehr über unsere jährlichen Kundentage und unsere Termine zu erfahren. Schauen Sie sich diesen Bereich für weitere Updates in den kommenden Wochen an. 

SpinifexIT Australien Kundentage
 SpinifexIT Australien Kundentage 1024 683 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Wir veranstalten unseren jährlichen SpinifexIT-Kundentag und unser Benutzergruppentreffen in ganz Australien von Oktober bis November 2018. Wir freuen uns darauf, Sie bei einer unserer Veranstaltungen zu sehen.

 Unsere jährlichen Kundentage und User Group Meetings bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Lösungen zu informieren, darüber zu sprechen, wie wir Ihr Unternehmen besser unterstützen können, und Ihr Netzwerk aufzubauen, indem Sie sich mit Kollegen, SAP HCM/Payroll- und SAP SuccessFactors-Anwendern, anderen SpinifexIT-Kunden und den SpinifexIT-Experten in Ihrem Bundesland austauschen.

Während des User Group Meetings werden Sie auch die Möglichkeit haben, wichtige SpinifexIT-Mitarbeiter zu treffen. Dies ist der Ort, an dem Sie Einfluss auf die Funktionen und Möglichkeiten der Entwicklung unserer Lösungen nehmen können, von denen Ihre Organisation in Zukunft profitieren kann.

SpinifexIT übernimmt die Kosten für die Veranstaltung, so dass die Teilnahme für eine Reihe von Mitarbeitern Ihres Unternehmens kostenlos ist. Weitere Informationen über die kommenden Kundentage werden in Kürze auf dieser Seite veröffentlicht.
 

Speichern Sie das Datum!

Nachfolgend finden Sie die Daten und Orte unserer kommenden Kundentage. Wir werden in den nächsten Tagen die ersten Einladungen verschicken. Die Anmeldung ist derzeit auf zwei Personen pro Organisation begrenzt. Wenn Sie ein größeres Team haben, rufen Sie bitte die unten aufgeführten Organisatoren an oder schicken Sie ihnen eine E-Mail, damit wir sehen können, ob wir Ihrer Anfrage nach einem Standby-Platz oder einer zusätzlichen Anmeldung nachkommen können.

Zeitplan & Ort

Klicken Sie auf den jeweiligen Standort, um ihn auf Google Maps anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erhalten.

Adelaide

18. Oktober 2018
The Playford
120 North Terrace

Canberra

25. Oktober 2018
QT Hotel
1 London Circuit

Sydney

26. Oktober 2018
Cliftons Veranstaltungsorte
60 Margaret Street

Melbourne

16. November 2018
RACV Club
501 Bourke St

Brisbane

22. November 2018
Christie Conference Centre
320 Adelaide St

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Themen des Kundentages

Zeit

Agenda

8:30 UHR - 9:00 UHR MORGENS

Registrierung und Vormittagstee/Kaffee

9:00 - 9:10 UHR MORGENS

Willkommen zur Konferenz

9:10 UHR - 10:45 UHR

SpinifexIT-Präsentationen

10:45 UHR - 11:00 UHR MORGENS

Pause

11:00 UHR - 12:45 UHR

Treffen der Benutzergruppe

  • Kundenpräsentation über STP (Canberra, Sydney, Melbourne, Brisbane)
  • Aktualisierung der Produkt-Roadmap
  • Offenes Forum

12:45 UHR - 13:30 UHR

Mittagessen & Netzwerken

Wichtige SpinifexIT-Kontakte

ADELAIDE, CANBERRA & SYDNEY

Neil Young
[email protected]
+61 417 847 283

MELBOURNE

Kim Rawlings
[email protected]
+ 61 427 077 457

BRISBANE

Blair Ross
[email protected]
+61 417 908 276

TREFFEN MIT SPINIFEXIT-, SAP- UND ERFOLGSFAKTOREN-EXPERTEN VON ANGESICHT ZU ANGESICHT

Wir freuen uns, Sie zu sehen!