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SpinifexIT-Blog: „Single Touch“ für die SAP-Personalabrechnung ist da

„Single Touch Payroll“ steht für die SAP-Personalabrechnung kurz vor der Einführung

„Single Touch Payroll“ steht für die SAP-Personalabrechnung kurz vor der Einführung 1024 512 SpinifexIT Vermarktung

Nachdem ich diese Woche an der letzten SAP Single Touch Payroll (STP)-Update-Session teilgenommen und auch die STP-Pilotlösung verwendet habe, dachte ich mir, ich schreibe ein paar Details dazu, was ich davon halte.

Was ist Single Touch Payroll?

Single Touch Payroll ist eine neue Initiative des ATO, um den Prozess der Zusammenfassung der Jahresabschlusszahlungen effektiv durch einen neuen Prozess zu ersetzen, der Zahlungen auf einer Basis pro Lohnperiode meldet.

Das bedeutet, dass für jeden Lohnzahlungszeitraum eine STP-Übermittlungsdatei erstellt werden muss, die alle Lohndaten der Arbeitnehmer enthält. Diese Datei wird dann mittels einer sicheren Übertragung an die ATO übermittelt. Für diesen Teil schlägt SAP die Verwendung ihrer SAP Cloud Integrationslösungvor.

STP sollte am 1. Juli 2018 für Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern in Betrieb genommen werden. SAP hat jedoch eine Ausnahmeregelung für seine bestehenden SAP Payroll-Kunden bis zum 31. Mai 2019 erwirkt - also in etwa 8 Monaten.

SAP STP Entwurf

Nachdem ich über 20 Jahre lang mit SAP Payment Summaries gearbeitet habe, war ich sehr daran interessiert, was mit Single Touch Payroll neu ist und welche Auswirkungen die Umstellung auf bestehende Kunden haben würde. Ich habe mich zunächst gefragt, ob dies eine große Umstellung für bestehende Kunden oder eine große Implementierung sein würde.

Glücklicherweise wurde die STP-Lösung offenbar mit diesem Gedanken im Hinterkopf entwickelt. Für einen bestehenden Kunden, der bereits konfiguriert ist und Zahlungsübersichten verwendet, sollte die Umstellungsarbeit minimal sein. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede, die bei der Implementierung zu berücksichtigen sind

Konfiguration

  • Konfiguration der Lohnart. Wie bei den Zahlungsübersichten müssen Sie auch bei der STP die spezifischen Lohnarten angeben, die während der STP gemeldet werden sollen. Bisher wurde für Zahlungsübersichten die Auswertungsklasse 11 zur Identifizierung dieser Lohnarten verwendet. Nach einem ähnlichen Ansatz wird STP eine neue Auswertungsklasse 13 verwenden. Die Lohnarten müssen auch in die CRT (Year to Date Tabelle) in SAP einfließen. Diese Lohnarten müssen überprüft und korrekt eingestellt werden, bevor der neue STP-Prozess ausgeführt wird.
  • ABN-Details. SAP hat hier den gleichen Ansatz wie bei der Lösung für die Zahlungsübersicht beibehalten und dieselbe Tabelle (T5QGP) wiederverwendet, um die ABN-Details für das Unternehmen zu speichern. Einige zusätzliche Felder wurden in die Intermediary Details aufgenommen. Wir empfehlen Ihnen, alle Ihre ABN-Details im Rahmen der Umstellung auf STP zu überprüfen.
  • STP-Übertragungseinstellungen. Es wurden neue Einstellungen für die Übertragungsseite von STP hinzugefügt. Diese sind in der Tabellenansicht (V_T50BK) enthalten. Elemente wie die Auskey-ABN, die BMS-Kennung und die Ports für die Übertragung müssen hier eingerichtet werden.
  • Abrechnungsschemata. STP wird nun während der Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet und die Ergebnisse werden in neuen Payroll Cluster Tabellen gespeichert:

SABN - Enthält die ABN-Details bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung

ACRT - Enthält die Werte des Jahres bis zum Datum auf ABN-Ebene

AETP - Enthält alle ETP-Zahlungen, die bis zum Jahr berechnet wurden

STP-Verarbeitung

Die Lohnarten, die bei der STP-Verarbeitung verwendet werden sollen, werden während des Abrechnungsprozesses gespeichert. Dadurch werden die Tabellen SABN, ACRT und AETP aktualisiert.

Quelle: SAP Payroll Webinar von Vikas Pandey

Nach dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess gibt es einige zusätzliche Schritte:

  • Berichtsdaten generieren - Diese Transaktion (PC00_M13_STP_GEN) wird verwendet, um die Daten zu generieren, die zur Erstellung der Übermittlungsdatei an die ATO verwendet werden. Sie liest die SABN-, ACRT- und AETP-Tabellen und erstellt dann sowohl eine Unternehmens- als auch eine Arbeitnehmerdatei mit den zusammengefassten Informationen, die dann an die ATO übermittelt werden können. Mit diesem Bericht können Sie die Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Zulagendetails sowie alle Fehlermeldungen anzeigen, die während des STP-Laufs erzeugt wurden. Die folgenden Tabellen werden durch diesen Prozess aktualisiert:
  1. T5Q_STP_ER - Angaben zum Arbeitgeber
  2. T5Q_STP_EE - Mitarbeiterdetails
  3. T5Q_STP_PAY - Angaben zur Zulage
  • STP-Erklärung und -Übermittlung - Mit dieser Transaktion (PC00_M13_STP_VIEW) können Sie den Lauf aus dem obigen Schritt auswählen, die in den STP-Lauf eingehenden Details anzeigen und die Erklärung erstellen, dass diese Werte korrekt sind. Diese Erklärung muss ausgefüllt werden, bevor Sie mit der Übermittlung der Daten fortfahren, und ist ein von der ATO vorgeschriebener Schritt.
  • Übermittlung an die ATO - Der letzte Schritt ist die Übermittlung des Unternehmens an die Behörde (Transaktion PB2A). Hier übermitteln Sie die STP-Daten mit der SCI-Lösung (SAP Cloud Integration) an die Steuerbehörde. Sie ermöglicht nicht nur die Übertragung, sondern empfängt auch alle Fehler vom ATO zurück, nachdem die Datei validiert wurde.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die SAP STP-Lösung nicht mehr weit entfernt ist.

Mit einem geplanten Veröffentlichungsdatum am 11. Oktober ist es für Kunden nun an der Zeit, mit der Planung für das Upgrade und die Implementierung der Lösung zu beginnen. Sie haben zwar die Möglichkeit, den Termin bis zum 31. Mai 2019 zu verschieben, aber wir würden nicht empfehlen, zu lange zu warten, da noch eine Menge Arbeit vor Ihnen liegt.

Im Anschluss an diesen Blog werde ich einen weiteren Überblick über die Systemanforderungen, die Konfiguration und einige Überlegungen beim Upgrade geben. Ich werde auch über die neueste Lösung von SpinifexIT, Easy STP, sprechen und darüber, wie sie die Benutzerfreundlichkeit der Standard-SAP-STP-Lösung verbessert.

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