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Daten aus mehreren SAP-HCM-Systemen (ECC, ECP, S/4HANA) in einem einzigen Bericht zusammenfassen

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Da die Kundenlandschaften immer komplexer werden, wächst der Bedarf, Daten aus verschiedenen Umgebungen in einem einzigen Bericht zusammenzuführen.

Die Notwendigkeit einer systemübergreifenden Berichterstattung

Die systemübergreifende Berichterstattung ist für verschiedene Zwecke unerlässlich, darunter:

  • Konsolidierte Berichterstattung für Employee Central und Employee Central Payroll:
    Zusammenführung der Daten aus beiden Systemen in einem einzigen Bericht.
  • Mehrere Produktionssysteme: Kunden mit mehreren Produktionssystemen benötigen möglicherweise konsolidierte Berichte, wie z. B. Personal- oder Gehaltsabrechnungsberichte.
  • Mehrere SAP-Systeme: Kunden, die Employee Central Payroll und separate S/4HANA-Systeme (z. B. für CATS oder andere HCM-Daten) nutzen, müssen möglicherweise Daten aus diesen Systemen zusammenführen und vergleichen.
  • Vergleich der Migration: Vergleich von Daten, einschließlich Abrechnungsergebnissen, während der Migration auf ein neues System.
  • Konzernkonsolidierung: Berichterstattung auf Konzernebene über Sparten, Länder oder Geschäftsbereiche hinweg mit separaten SAP-Produktionsinstanzen.

Für das Reporting in Employee Central und SAP SuccessFactors in Verbindung mit Abrechnungsdaten gehört diese Funktion zu den Kernfunktionen von Easy Reporter SuccessFactors. Die anderen Beispiele, wie beispielsweise das Reporting aus verschiedenen SAP-Umgebungen, werden im Folgenden näher erläutert.

Vermeidung manueller Datenextraktion

Häufig exportieren SAP-Kunden Daten nach Excel und führen die Zusammenführung der Daten manuell durch. Easy Reporter diesen Vorgang jedoch, indem es Ihnen ermöglicht, den gewünschten Bericht zu erstellen und das Zielsystem auszuwählen, in dem der Bericht ausgeführt werden soll. Bei diesem Vorgang wird der Bericht sowohl im aktuellen als auch im Zielsystem ausgeführt.

Beispiel: Personalbestand

So erstellen Sie einen Personalbestandbericht, der Daten aus mehreren SAP-Systemen zusammenfasst:

  1. Erstellen Sie den Bericht: Erstellen Sie den erforderlichen Bericht oder verwenden Sie einen vorgefertigten Bericht von SpinifexIT.
  2. Remote-Systeme auswählen: Wählen Sie während der Ausführung die Remote-Systeme aus, die Sie einbeziehen möchten.
  3. Bericht ausführen 

Easy Reporter über RFC (Remote Function Call) eine Verbindung zum Remote-System Easy Reporter , übermittelt die Berichtsdefinition, führt den Bericht mit den Selektionskriterien und Datumsbereichen aus und gibt die Daten zurück. Diese Daten werden anschließend mit den Daten aus dem Quellsystem zusammengeführt, um einen einzigen Bericht zu erstellen.

Das Remote-System wird beim Ausführen des Berichts aus einer Liste der verfügbaren Systeme ausgewählt.

Lösungen für komplexe Szenarien

In Fällen, in denen Daten aus Kompatibilitätsgründen umgewandelt werden müssen:

  • Neuzuordnung von Codes: Easy Reporter die Neuzuordnung von Remote- oder aktuellen Systemergebnissen.
  • Zusammenführungsoptionen: Es stehen verschiedene Zusammenführungsoptionen zur Verfügung, die durch Felder gesteuert werden, welche das System angeben, in dem der Bericht ausgeführt wird, wodurch unterschiedliche Funktionen für verschiedene Systeme ermöglicht werden.

Umgang mit Nicht-SAP-Systemen

Beim Abgleich von Daten mit einem Nicht-SAP-System können Daten aus einer lokalen Datei importiert und mit SAP-Daten zusammengeführt werden, auch über mehrere SAP-Systeme hinweg.

Beispielberichte

1. Vergleichsbericht: Vergleicht Daten zwischen zwei Systemen und zeigt die Bruttosummen sowohl des alten als auch des aktuellen Systems an, wobei Berechnungen Unterschiede hervorheben und Zellen mit Problemen farblich gekennzeichnet sind.

2. Personalbericht: Führt die Mitarbeiterzahlen aus dem aktuellen und aus Remote-Systemen in einem einzigen Bericht zusammen, mit Aufschlüsselungen nach Geschlecht und Daten aus mehreren Remote-Systemen.

Durch den Einsatz von Easy Reporter können Sie Berichtsprozesse optimieren, den manuellen Aufwand reduzieren und eine präzise, konsolidierte Datenauswertung über verschiedene SAP-HCM-Umgebungen hinweg sicherstellen.

„Da die Kundenlandschaften immer komplexer werden, ist der Bedarf an nahtlosem, konsolidiertem Reporting über verschiedene SAP-Umgebungen hinweg wichtiger denn je. Easy Reporter diesen Prozess und ermöglicht mühelos umfassende und präzise Berichte aus mehreren Systemen.“

Mitbegründer und Chief Technology Officer für den Produktbereich – Easy Suite: Darren Souter

Darren Souter

Technischer Leiter (Chief Technology
) bei Easy Suite

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