Abstimmung der Single-Touch-Payroll

Im Folgenden finden Sie einige Bereiche der Versöhnung, die unserer Meinung nach erforderlich sein werden:

Ich gehe live

Zu Beginn, während des Go-Live, besteht die Notwendigkeit, den STP-Prozess zu validieren. Dabei wird nicht nur geprüft, ob die Support Packs korrekt geladen wurden, sondern es wird auch festgestellt, ob Ihre Konfiguration vollständig eingerichtet ist und ob dieser Prozess mit Ihren eigenen Mitarbeiterdaten funktioniert. 

Zu den Bereichen, in denen Sie Validierungsprüfungen durchführen sollten, gehören unter anderem:

• Verifizierung der STP Mid Year Go Live-Konvertierung der bestehenden Abrechnungsergebnisse in die neuen Cluster
• Überprüfen Sie, ob der Abrechnungslauf die STP-Cluster-Tabellen korrekt berechnet und aktualisiert.
• Überprüfen Sie, ob der STP-Reporting-Prozess, der die Abrechnungsclusterinformationen (aus den neuen Tabellen ACRT, SETP und SABN) entnimmt und die Daten für die Übertragung an die ATO erstellt

Ich empfehle Ihnen, zunächst sicherzustellen, dass Ihre Zahlungsübersichtsabgleichung auf dem neuesten Stand ist, damit Sie die ursprünglichen Werte der Zahlungsübersicht mit den STP-Werten (in den STP-Tabellen) vergleichen können. HINWEIS: Es handelt sich hierbei nicht um eine Eins-zu-Eins-Zuordnung, aber dies sollte Ihnen einen Anhaltspunkt dafür geben, ob die STP-Konfiguration und die Berechnungen korrekt sind.

II. Regelmäßige Gehaltsabrechnungen

Sobald das System in Betrieb genommen wurde, sollten Sie über einen Prozess verfügen, mit dem Sie Ihre STP-Zahlen mit den tatsächlichen Auszahlungen an die Mitarbeiter abgleichen können. Beachten Sie, dass selbst wenn zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme alles stimmt, im Laufe des Jahres neue Konfigurationen in Ihr System aufgenommen, neue Lohnarten bei der Gehaltsabrechnung verwendet und auch neue Szenarien auftreten können.(Beispielsweise könnte es sein, dass Sie rückwirkende Zahlungen für die letzten zwei Jahre haben, die möglicherweise nicht korrekt gemeldet werden.)

Ähnlich wie bei den Zahlungszusammenfassungen müssen die Kunden, wenn sie die Abrechnungen des letzten Jahres drucken müssen, die Zahlen in der STP-Datei überprüfen. Es ist so einfach, eine Lohnart zu übersehen, eine Lohnart zu haben, die so konfiguriert ist, dass sie in der falschen STP-Kategorie enthalten ist oder nicht für die Aufnahme in die STP-Berichterstattung gekennzeichnet ist.

Für den Abgleich haben die meisten Kunden einen Prozess, bei dem sie überprüfen möchten, ob die an den Mitarbeiter im Urlaub geleisteten Zahlungen mit dem übereinstimmen, was während der STP-Verarbeitung gemeldet wird.

Beispiele für den Abstimmungsprozess sind unter anderem:

Überprüfung der STP-Zahlen

• Identifizierung von Lohnarten, die an den Mitarbeiter ausgezahlt werden (die Ausführung des Lohnartenreporters ist ein gängiger Prozess, um diese zu erhalten).
• Zuordnung dieser zu den berechneten STP-Zahlungen - Sie können die STP-Berichtsdaten in eine Excel-Datei herunterladen.
• Einbinden von STP Override Werten

Dies ist jedoch ein ziemlich manueller Prozess, da es notwendig ist, Register darüber zu führen, welche Lohnarten an den Mitarbeiter gezahlt wurden, und eine umfangreiche Excel-Tabelle aufzubauen oder andere Prozesse zu erstellen.

So oder so, wie Sie abstimmen, ist es wichtig, eine Methode zur Überprüfung Ihrer STP-Zahlen zu haben, und natürlich, je einfacher Sie es machen können, desto weniger Aufwand haben Sie bei einem Prozess pro Zahlungsperiode.