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Lass uns in den SAC springen, aber einen Fuß aus der Decke lassen
Lass uns in den SAC springen, aber einen Fuß aus der Decke lassen 150 150 SpinifexIT Vermarktung

Status der SAP Analytics Cloud (SAC)

SAP hat es wieder einmal geschafft. Das Unternehmen hat uns alle dazu gebracht, unsere derzeitigen Vorgehensweisen zu überdenken, während wir geduldig darauf warten, dass es ein vollständig integriertes Produkt auf den Markt bringt. Ich spreche natürlich von SAP Analytics Cloud (SAC) , die Teil der Unified-Reporting-Strategie ist und es Kunden ermöglichen wird, Daten aus allen SAP-Systemen, einschließlich Success Factors, zu kombinieren. Ich habe auf meiner Website vor Kurzem über Berichterstattung im Jahr 2018 , und dies ist sozusagen eine Fortsetzung dazu. Ich beginne mit einer etwas zynischen Herangehensweise an das Thema, nämlich mit dem „Es wurde auch Zeit“ , aber ehrlich gesagt mache ich schon seit über 10 Jahren HCM-Berichterstattung mit SAP-Tools.  Das ist schwer.  Dass SAP diese Initiative mit ihren gewaltigen Anforderungen endlich in Angriff genommen hat, hat sicher Jahre der Planung gekostet, und ich hätte wahrscheinlich ein paar Tränen der Angst vergossen, wenn ich in ihren Konferenzräumen gesessen hätte, um zu entwerfen, wie das alles funktionieren soll.  Ich sage „jahrelange Planung“, weil nichts davon ohne HANA funktioniert.  Als sie beschlossen, HANA zu entwickeln, muss ich mir vorstellen, dass dies einer der Anwendungsfälle dafür war.

Was ich auf dem Markt jedoch beobachte, ist ein polarisierender Effekt, sobald SAP etwas ankündigt, dessen Roadmap noch in den Kinderschuhen steckt. Zu SAPs Ehrenrettung muss ich sagen, dass ich bei diesem Produkt seit seiner Einführung mehr Innovation gesehen habe als bei vielen ihrer früheren Projekte. Sie versuchen ständig, es zu verbessern – oder in ihrem Fall: zum Besten zu machen – und das wird ihnen auch gelingen. Die Auswirkung auf die Kunden ist jedoch die altbekannte „Abwarten und Tee trinken“-Mentalität. „Sollen wir jetzt kaufen? Nein, Moment – in der Roadmap steht in sechs Monaten die Funktion, die wir vielleicht brauchen. Warten wir, bis sie eingeführt wird, und schauen wir dann, wie das Feedback dazu ausfällt.“  Das Ganze wiederholt sich immer wieder. Was ich Ihnen ans Herz legen möchte, ist, nicht zu warten – beginnen Sie mit dem Pilotbetrieb der Anwendung, denn sie hat durchaus ihre Vorzüge.  

Beginnen wir diese Reise damit, dass wir uns ansehen, was SAP derzeit zu bieten hat. Ich werde nicht näher auf die aktuelle Berichterstellung in Success Factors eingehen – das haben andere bereits getan. Lesen Sie dazu lesen Sie diesen Artikel unserer Freunde bei iXerv. Er deckt so ziemlich alles ab, was Sie mit Success Factors erhalten.  Sie können auch meinen Artikel lesen, wenn Sie eine kürzere Version wünschen .

Wenn wir auf die ECC-Seite des Hauses zurückblicken, haben wir immer noch unsere gute alte Ad-hoc-Abfrage, SQ01 - Abap-Abfrage für HR, und dann Punktlösungstools, um Daten aus dem Modul Ihrer Wahl zu holen, Lohnarten-Reporter (Abrechnung), PT_QTA10 (Abwesenheitskontingente) usw...usw. Auch dazu gibt es Informationsromane.

Diese Werkzeuge liefern Ihnen die Daten, um Ihre eigene Analyse durchzuführen. Sie können herunterladen, was immer Sie möchten, es in ein Lagerhaus stellen, Excel, Zugriff, Ihre Wahl und Ihre eigenen Analysen erstellen. Das Problem ist natürlich, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine aktuelle Version erstellen wollen, die Daten erneut herunterladen müssen. Nicht supereffizient.

Lasst uns alle gemeinsam in den SAC eintreten

Wenn ich mir ein Reifegradmodell für das Berichtswesen anschaue, sehe ich SAC als die höchste Stufe des Berichtswesens.  Wenn man von reaktiver Berichterstattung über proaktive Berichterstattung zu Kennzahlen, zur Planung und schließlich zu prädiktiver Analytik gelangt, steht SAC an der Spitze. SAC wird uns aus der Excel-Analytik herausführen, die jede Personalabteilung monatlich, vierteljährlich oder jährlich durchführt. Es bietet On-Demand-Analysen, mit denen Sie Ihre wichtigsten Geschäftskennzahlen überwachen können, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen die von Ihnen gewünschten Leistungsniveaus erreicht.  SAP hat noch andere Analyseprodukte auf dem Markt: BI, Lumira, aber der Vorteil von SAC liegt meiner Meinung nach darin: Es lässt sich problemlos mit Ihren Systemen verknüpfen.  Abbildung 1 zeigt alle Systeme, mit denen SAC derzeit kommunizieren kann.  

Abbildung 1

Zur Verdeutlichung auf der Folie: Live-Daten leben im Quellsystem. SAC liest sie "on the fly", um Ihre Daten zu erhalten. Importierte Daten werden aus Ihrem System in die Cloud gebracht. Gegenwärtig ist einer der Vorteile der Verwendung importierter Daten, dass es einfacher ist, eigene Datensätze aus Daten zu erstellen, die mit anderen importierten Daten vermischt werden. Offenbar gibt es immer noch einige Einschränkungen beim Mashing von Live-Daten mit importierten Daten, aber SAP hat gesagt, dass dies bald gelöst wird.

Jetzt müssen wir die Arten von Fragen verstehen, die Planung und prädiktive Analysen uns helfen, zu verstehen, welchen Wert SAC für unsere Organisation hat. Ich werde einige Beispiele verwenden, die auf der SAPPHIRE gezeigt wurden.

  • Ziehen wir Einstellungen nach Ethnizität an? (Rekrutierung)
  • Stellen wir eine vielfältige Belegschaft ein? (Einsteigen)
  • Fördern wir in allen Ethnien? (Mitarbeiterzentrale/ECC)

SAP Saphir Demonstration

Abbildung 2

Mit diesen Kennzahlen, als Leiterin der Abteilung für Vielfalt sofortige Einblicke darüber gewinnen, wie meine Pläne funktionieren, welche Bereiche des Unternehmens mein Engagement benötigen, und mir einen Überblick über den allgemeinen Zustand der Belegschaft verschaffen, aufgeschlüsselt nach beliebigen Kriterien.  SAC kann zudem auf der Grundlage früherer Daten vorhersagen, wie sich die Trends für diese Kennzahlen in Zukunft entwickeln werden. So mag es derzeit so aussehen, als würde Region X hinter den Erwartungen zurückbleiben, aber wenn wir uns eine prognostizierte Trendlinie für die Zukunft ansehen (im Bild nicht dargestellt), erkennen wir, dass sie sich im Aufwärtstrend befindet; daher sollte ich meine Zeit auf Regionen konzentrieren, in denen meine Kennzahlen einen Abwärtstrend aufweisen. Dies sind unschätzbare Informationen für Führungskräfte und Manager, aber auch für Analysten von unschätzbarem Wert.  Analysten verbringen unzählige Stunden damit, solche Diagramme und Prognosen zu erstellen, nur um sie im nächsten Monat wieder von vorne beginnen zu müssen.  Mit SAC profitieren Sie von einer einmaligen Erstellung und dauerhafter Nutzung.

Das SAC ist schön und rösch, aber halten Sie einen Fuß aus der Abdeckung.

Für Führungskräfte und Manager weltweit ist SAC meiner Meinung nach ein absolutes Muss. Selbst wenn man sich sagt „Wir haben so viel Zeit in WorkForce Analytics, Lumira oder BI investiert“, müssen Sie wissen, dass das SAC alles dieses Funktionen auf der Plattform zur Verfügung stellen wird. Einiges davon ist bereits vorhanden, anderes wird noch kommen. Schauen Sie sich immer die Roadmaps unter https://www.sap.com/products/roadmaps.html und schauen Sie sich die Webinare an. Das ist die Zukunft des SAP-Reportings, und Sie sollten sich darauf einlassen.  Da dieser Rat von jemandem kommt, der für einen SAP-Softwarepartner arbeitet, der sich mit Reporting befasst, sollten Sie ihn mehr als ernst nehmen. Wenn Sie in einer Führungsposition sind, schließen Sie ein Abonnement ab, holen Sie sich einen Analysten, erstellen Sie einen einmonatigen Plan für die gewünschten Analysen und weisen Sie ihm die richtige Richtung. Sie werden vielleicht überrascht sein, was er in kurzer Zeit erreichen kann.

Auch wenn dies für Manager die beste Erfindung seit geschnittenem Brot ist, fehlen doch noch einige Funktionen, und manche dieser Anwendungsfälle werden vielleicht nie in die Software integriert oder lassen sich nur mühsam umsetzen. SAP versteht es hervorragend, uns immer sein Aushängeschild zu präsentieren, wenn es um Innovation geht, doch es gibt immer auch die Schattenseiten von HCM, die nur wir Analysten vor Ort verstehen:  Datenkonsistenz und Auditing.  Dieser Begriff ist so weit gefasst, dass ich im Folgenden nur einige Beispiele anführen werde, auf die ich in der Vergangenheit gestoßen bin.  Das sind natürlich Probleme, die jeder Kunde hat, und manche hat sich ein Kunde selbst geschaffen, aber denken Sie daran: Kunden kaufen SAP natürlich wegen all der Standards, die es bietet, aber Sie kaufen es auch, weil Sie es an Ihre Geschäftsprozesse anpassen können. Die folgenden Beispiele basieren auf ECC, aber ich bin sicher, dass diejenigen unter Ihnen, die mit Employee Central/ECC Hybrid arbeiten, das nachvollziehen können.

Zum Beispiel:

  1. Gibt es im Infotyp 0041 Wiedereinstellungsdaten, die vor meinem Einstellungsdatum liegen?
    1. Menschliches Versagen
  2. Wir haben in ECC eine Z-Tabelle auf Basis des Abrechnungskreises, in der die Gültigkeitsdaten meiner jährlichen Leistungszulagen gespeichert sind, und ich muss sicherstellen, dass der Infotyp „Grundgehalt“ auf der Grundlage dieser Daten korrekt geladen wurde.
    1. Anpassungsproblem.
  3. Wer erreicht die 401K-Grenzwerte, wenn ich ihre Deferred-Comp-Pläne starten muss?
    1. In den USA überall zu beobachten, da die Konfiguration nicht immer korrekt ist.
  4. Ich arbeite in Wisconsin und habe diesen Arbeitsplan, so dass ich nur in den Payscale Gruppen 12345 und 12346 sein darf.
    1. Geschäftsregel, die auf einen Kundenprozess lokalisiert ist.
  5. Muss ich einer Gewerkschaft nach Regionen alle Stunden und Arten von Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vorlegen?
    1. Die gefürchtete Versöhnung der Union.

Die oben aufgeführten Beispiele sind konkrete Beispiele für Dinge, an denen ich in letzter Zeit für Kunden gearbeitet habe. Wenn Sie sich die Liste ansehen, können Sie sich sicher einige lustige Dinge vorstellen, die Sie in der Vergangenheit miteinander in Einklang bringen mussten. Und was verwenden wir, um diese Daten zu erhalten, wenn Sie nur über SAP-Standardwerkzeuge verfügen?

SAP-Ad-hoc-Abfrage

SuccessFactors Ad-hoc-Abfrage und ORD

SAP Lohnarten-Reporter

Sie betrachten einige der Anwendungsbeispiele und denken, naja, die meisten davon könnten wir in das Payroll Control Center (PCC) stellen. Und du hast Recht. Alles läuft auf Budget und Priorität hinaus. Wenn ich einen Analysten habe, der das zusammensetzen kann, warum die Zeit und das Geld aufwenden, um etwas davon in PCC zu investieren. Die Antwort ist, dass du deine Prozesse immer verbessern solltest, aber ich schweife ab und das ist eine philosophische Diskussion für einen anderen Tag. (Auch die Akzeptanz des PCC ist gering. Eine weitere philosophische Diskussion.) Die ersten vier Punkte, die ich aufgelistet habe, könnten im PCC gemacht werden, aber der fünfte ist eine Art Ad-hoc-Anfrage, mit der wir nur allzu vertraut sind. Jemand, irgendwo innerhalb oder außerhalb unseres Unternehmens, fordert ein wenig Daten an, die wir nicht ohne weiteres zur Verfügung haben. Daher verwenden wir die SAP-Standardwerkzeuge, um diese Daten zusammenzuführen und ihnen dort einen Bericht zur Verfügung zu stellen.

Solange ich das tue, führt kein Weg an Ad-hoc-Anfragen vorbei. Sie werden immer die erste Wahl für jede Berichtsstrategie sein. Hier fällt der SAC herunter.

Wenn ich zu Kunden gehe und wir gemeinsam definieren, was sie benötigen , entfallen 20 % darauf auf Kennzahlen, 40 % auf operative Berichte wie die Lohnabrechnung, 20 % auf Datenkonsistenz und die letzten 20 % der Arbeit auf Ad-hoc-Anfragen. Das sind in der Regel 20 % ihres Arbeitsaufwands, in manchen Fällen können es aber auch 40 % sein.  Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie sich für den Wechsel zum SAC entscheiden.  

Zum Abschluss dieses Beitrags kommen wir nun zum SAC.  Es ist tatsächlich sehr übersichtlich, recht intuitiv und für Dinge wie grundlegende Kennzahlen zu Geschlecht oder Personalbeschaffung lässt es sich schnell einrichten und nutzen. Ich habe an einem Tag ein Gender-Dashboard erstellt. Glauben Sie jedoch nicht, dass SAC alle Ihre Berichtsanforderungen erfüllt. Das tut es nicht. Sie werden weiterhin Tools benötigen – sei es Standard-SAP-Software oder Lösungen von Drittanbietern –, um Ihre Ad-hoc-Anfragen, Berichte zur Datenübermittlung und Prüfungen der Stammdatenkonsistenz zu unterstützen.

Frohe Berichterstattung!

Über den Autor:

Stephen Gallo ist ein zertifizierter Employee Central-Berater und bei SpinifexIT beschäftigt. In den letzten 11 Jahren war er SAP-Kunde, SAP-HCM-Implementierungsberater und Produktarchitekt für Nordamerika für die SpinifexIT-Produktsuite.  

Lösungen von SpinifexIT für Ihren Umstieg auf Employee Central
Nutzen Sie SpinifexIT Solutions zur Unterstützung Ihres Umstiegs auf Employee Central
Nutzen Sie SpinifexIT Solutions zur Unterstützung Ihres Umstiegs auf Employee Central 1024 512 SpinifexIT Vermarktung

Die Herausforderung

Sie haben sich also entschieden, von Ihrem lokalen SAP-HCM-System auf Employee Central umzusteigen. Herzlichen Glückwunsch – damit reihen Sie sich in die Riege einiger der weltweit führenden Unternehmen ein und erhalten ein System der Spitzenklasse. Hoffentlich haben Sie einen hervorragenden Partner für die Systemintegration gefunden, der Sie bei der Umstellung unterstützt. Sobald dieser die Planung und Umsetzung abgeschlossen hat, müssen Sie nur noch die Daten migrieren.

Ja, genau, das Lieblingsthema aller.Auch wenn Sie vielleicht nicht alle technischen Aspekte selbst erledigen müssen und letztendlich Unterstützung von Ihrem SI-Team erhalten, tragen Sie letztendlich die Verantwortung dafür, dass die Datenmigration nach Employee Central erfolgreich verläuft. Das ist eigentlich eine gute Sache, denn natürlich kennt das Geschäft die Daten am besten und ist in der Lage, dem SI-Team die genauesten Informationen zu liefern. Die schlechte Nachricht ist, dass die Standard-Migrationstools alle etwas technisch sind –wer hat alsoschon Zeit, sich nur für eine einmalige Migration in ein neues, komplexes System einzuarbeiten?

Falls Sie sich noch in einer früheren Phase des Prozesses befinden, würde ich Ihnen wärmstens empfehlen, die kürzlich vonDarren Souterveröffentlichten Artikelzuwichtigen Aspekten durchzulesen vor undwährendderUmstellung auf ein neues System. Sie können auch diekostenlose Checklistenutzen, die wirzum Herunterladenbereitgestellt haben, um gemeinsam mit Ihrem Team mit der Planung zu beginnen.

Über mich

Sie können mich Brendon nennen.Ich arbeite nun schon seit etwas mehr als zehn Jahren mit SAP HCM und habe in dieser Zeit an einer Reihe großer SAP-Implementierungs- und Migrationsprojekte mitgewirkt; bei einigen hatte ich das Glück, die SpinifexIT-Lösungen nutzen, bei anderen musste ich die Dinge auf die altmodische Art und Weise angehen! Als Solution Architect bei SpinifexIT möchte ich Ihnen hier aufzeigen, wie wir Sie bei einer Employee Central-Implementierung unterstützen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wo SpinifexIT in den Prozess der Datenmigration für Employee Central integriert werden kann

Sie können mich Brendon nennen.Ich arbeite nun schon seit etwas mehr als zehn Jahren mit SAP HCM und habe in dieser Zeit an einer Reihe großer SAP-Implementierungs- und Migrationsprojekte mitgewirkt; bei einigen hatte ich das Glück, die SpinifexIT-Lösungen nutzen, bei anderen musste ich die Dinge auf die altmodische Art und Weise angehen! Als Solution Architect bei SpinifexIT möchte ich Ihnen hier aufzeigen, wie wir Sie bei einer Employee Central-Implementierung unterstützen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Schritt 1:Datenbereinigung –Alle Daten sollten vor der Extraktion und dem Laden so genau und korrekt wie möglich sein. Easy Reporterbietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Ausnahmen schnell erkennen können, bevor sie zu schwer zu behebenden Fehlern werden.

Schritt 2:Datenextraktion und -konvertierung –Zwischen zwei Systemen ist immer eine gewisse Konvertierung erforderlich.Easy Reporter die Werkzeuge, um Datenformate oder Werte schnell von einem System in ein anderes zu konvertieren. Die extrahierten Dateien können genau in dem Format bereitgestellt werden, das für den Upload in Employee Central benötigt wird.

Schritt 3:Datenabgleich– Ein optionales Add-on ermöglichtEasy Reporter zum Employee Central-SystemEasy Reporter und Berichte mit Daten sowohl aus SAP als auch aus Employee Central zu erstellen, sodass Sie schnell und einfach überprüfen können, ob die Datenübernahme erfolgreich war.

Datenbereinigung vor der Migration

Wenn Sie Ihr brandneues System mit Daten befüllen, ist das Letzte, was Sie wollen, ungenaue Informationen zu übertragen. Hoffentlich haben Sie in der Vergangenheit Wert auf Datenintegrität gelegt, was bedeutet, dass Sie mit Ihren Daten nicht allzu viele Probleme haben sollten. Aber selbst wenn das der Fall ist, gibt es wahrscheinlich einige Dinge, die Sie überprüfen müssen, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten.

Nehmen wir als einfaches Beispiel ein Feld in SAP, das derzeit nicht ausgefüllt werden muss, in Ihrer Employee Central-Umgebung jedoch obligatorisch sein wird – vielleicht den bevorzugten Namen des Mitarbeiters.

Easy Reporter kann Ihnen dabei helfen, diese Probleme zu identifizieren und während des gesamten Projekts zu verfolgen, damit Sie bei der abschließenden Datenladung eine reibungslose Migration gewährleisten können. Neben den standardmäßig mitgelieferten Datenintegritätsprüfungen können Sie schneller und einfacher eigene Berichte konfigurieren, um nach fehlenden Daten oder anderen Datenintegritätsproblemen zu suchen.

Datenextraktion und -transformation

Wenn Sie Ihr brandneues System mit Daten befüllen, ist das Letzte, was Sie wollen, ungenaue Informationen zu übertragen. Hoffentlich haben Sie in der Vergangenheit Wert auf Datenintegrität gelegt, was bedeutet, dass Sie mit Ihren Daten nicht allzu viele Probleme haben sollten. Aber selbst wenn das der Fall ist, gibt es wahrscheinlich einige Dinge, die Sie überprüfen müssen, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten.

Nehmen wir als einfaches Beispiel ein Feld in SAP, das derzeit nicht ausgefüllt werden muss, in Ihrer Employee Central-Umgebung jedoch obligatorisch sein wird – vielleicht den bevorzugten Namen des Mitarbeiters.

Easy Reporter kann Ihnen dabei helfen, diese Probleme zu identifizieren und während des gesamten Projekts zu verfolgen, damit Sie bei der abschließenden Datenladung eine reibungslose Migration gewährleisten können. Neben den standardmäßig mitgelieferten Datenintegritätsprüfungen können Sie schneller und einfacher eigene Berichte konfigurieren, um nach fehlenden Daten oder anderen Datenintegritätsproblemen zu suchen.

Sie können eine Reihe nützlicher Funktionen nutzen, um mit minimalem Aufwand genau die Dateien zu finden, die Sie benötigen:

  • Erweiterte Kartierungsfunktionen
  • Ausgabe von CSV-Schnittstellendateien mit einfachen oder komplexen Feldzuordnungen
  • Umwandlung von Feldformaten direkt im Bericht
  • Laden Sie Ihre Zuordnungen aus einer Tabelle hoch, um den Bericht schnell fertigzustellen

Überprüfung der Richtigkeit der Datenübernahmen

Sobald Sie die Dateien über die Importprogramme in Employee Central verarbeitet haben, sollten Sie die Protokolle überprüfen und sicherstellen, dass alles reibungslos verlaufen ist. Darüber hinaus würde ich Ihnen empfehlen, noch einen Schritt weiter zu gehen und zu überprüfen, ob die Daten in Employee Central wie erwartet im System angekommen sind und korrekt mit Ihren Daten im Quellsystem übereinstimmen. Auch hier Easy Reporter Ihnen Easy Reporter helfen!

Mithilfe desSuccessFactors-Konnektor-Add-ons für Easy Reporter können wir Berichte erstellen, in denen SAP-HCM-Daten und SuccessFactors-Employee-Central-Daten nebeneinander dargestellt werden. Das bedeutet, dass Sie einfache Berichte erstellen können, um zu überprüfen, ob die Daten in Employee Central mit denen in SAP HCM übereinstimmen.

Zunächst sollten Sie wahrscheinlich zumindest überprüfen, ob Sie in Employee Central die richtige Anzahl von Mitarbeitern in den richtigen Gruppen haben; anschließend sollten Sie wahrscheinlich einige spezifische Schlüsselfelder genauer unter die Lupe nehmen, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Der folgende Bericht dient beispielsweise dazu, den Namen und den Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters zu überprüfen:

Das Gute daran, diese Berichte frühzeitig zu erstellen, ist, dass sie auch nach der Inbetriebnahme genutzt werden können, um sicherzustellen, dass Ihre Replikation ordnungsgemäß funktioniert.

Vergleich Ihrer Ergebnisse bei parallelen Abrechnungsläufen

Sobald Sie alle Daten eingegeben haben und Ihr System für Tests bereit ist, werden Sie sicherlich mehrereparallele Abrechnungsläufedurchführen wollen, um sicherzustellen, dass die Abrechnung vor und nach der Implementierung zu denselben Ergebnissen führt. Die Komplexität dieser Phase hängt stark davon ab, wie Sie bei der Implementierung vorgegangen sind – vielleicht haben Sie erhebliche Änderungen an Ihrem Abrechnungssystem vorgenommen, um Employee Central zu unterstützen, oder vielleicht haben Sie das Abrechnungssystem fast unverändert beibehalten. So oder so ist dies ein entscheidender Teil Ihrer Implementierung, und Easy Reporter auch hier wieder zur Seite.

Easy Reporter einige einfache, aber leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Daten aus einer Textdatei in Ihren Bericht importieren können. ImBeispiel zum Parallelablauf können Sie damit einen Bericht zur Personalabrechnung in SAP HCM ausführen, die Ergebnisse eines früheren Laufs importieren und die Unterschiede schnell erkennen. Je nach Umfang der von Ihnen vorgenommenen Änderungen möchten Sie die Daten möglicherweise leicht anpassen – beispielsweise indem Sie mehrere alte Lohnarten in der neuen Personalabrechnung zu einer einzigen Lohnart zusammenfassen. Sie können die Daten ganz einfach beim Import der Datei oder nach dem Import und der Anzeige im Bericht zuordnen. Möglicherweise möchten Sie eine Liste der Lohnarten im Bericht zusammen anzeigen, um sie zu vergleichen, ohne dabei die Details zu verlieren.

Als Beispiel sehen Sie unten, wie wir die Ergebnisse der SAP-Personalabrechnung zusammen mit den aus dem alten Abrechnungssystem importierten Daten darstellen:

Dieser Übersichtsbericht hilft Ihnen dabei, wesentliche Abweichungen bei Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erkennen. Alternativ können Sie weitere Berichte erstellen, um einen detaillierteren Vergleich durchzuführen und die Unterschiede nach Lohnarten aufzuschlüsseln.

Erfahren Sie mehr über Easy Reporter, unsere benutzerfreundliche und flexible Lösung für die Datenmigration in Employee Central. 

Einige abschließende Überlegungen vor dem Start Ihrer Datenmigration in Employee Central

Ich gebe zu, dass ich versucht habe, das Ganze einfach klingen zu lassen, weilich der Meinung bin, dass wir den Datenmigrationsprozess vereinfachen können, aber natürlich gibt es ein paar Dinge, auf die Sie ebenfalls achten sollten.

  • Planen Sie, im Rahmen der Systementwicklung zahlreiche Datenladungen für verschiedene Phasen durchzuführen? In den meisten Fällen müssen Sie damit rechnen, dass Sie die Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen mit Daten füllen müssen, um die Konzeption und den Aufbau zu unterstützen.
  • Werden für jede dieser Datenmengen unterschiedliche Anforderungen gelten? Es ist fast sicher, dass sich der Kreis der betroffenen Mitarbeiter und die Datenfelder ändern werden.
  • Wie schnell können Sie auf neue Anforderungen in den Ladedateien reagieren? Mit Easy Reporter dauert es nur wenige Minuten, ein neues Feld hinzuzufügen oderIhre Transformationenzuaktualisieren.
  • Wie werden Sie nach der Inbetriebnahme die Daten in Ihren SAP-HCM- und Employee-Central-Systemen auf dem neuesten Stand halten? SpinifexIT Easy Clone ermöglicht es Ihnen, Daten zwischen SAP HCM und Employee Central zu kopieren und zu verschlüsseln, um alle Ihre Systeme aufeinander abzustimmen und mit sicher verschlüsselten Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Klicken Siehier, um mehr über Easy Clone zu erfahren.

Das ist erst der Anfang!

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt aus den vielen Möglichkeiten, wie die Lösungen von SpinifexIT – insbesondereEasy Reporter– Sie bei Ihrem Implementierungsprojekt unterstützen können. Selbstverständlich können wir Ihnen auch nach der Inbetriebnahme in vielerlei Hinsicht helfen. Halten Sie also Ausschau nach weiteren Beiträgen mit zusätzlichen Informationen zu unseren Lösungen. Sie können auchhierauf unserer Website vorbeischauen,ummehr über unser Lösungsangebot und Anwendungsfälle zu erfahren.

SpinifexIT ist seit nunmehr 15 Jahren auf die Bereitstellung benutzerfreundlicher Reporting-Tools für SAP-Kunden spezialisiert und stets auf der Suche nach neuen Wegen, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse mit unseren erstklassigen Tools zu optimieren.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich von Brendon Andrews-Warmuthaufseinem LinkedIn-Profil geteilt. Brendon ist kürzlich von Melbourne nach Frankfurt gezogen , um die wachsende Präsenz von SpinifexIT im EMEA-Netzwerk zu unterstützen. Brendons Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem auf der Implementierung von SAP SuccessFactors, Cloud-Technologie sowie der Pflege von Partner- und Kundenbeziehungen.

Teil 3 B: Weitere Tipps zur Optimierung Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses
Teil 3 B: Weitere Tipps zur Optimierung Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses 150 150 SpinifexIT Vermarktung

Ich habe bereits über einige Bereiche der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesprochen, die sich durch enorme Einsparungen rationalisieren lassen. Im vorangegangenen Abschnitt wurden mehrere Punkte erörtert, darunter das Payroll Control Center und Berichtswesen innerhalb des Gehaltsabrechnungssystems. Im heutigen Artikel werden wir weiterhin einige Schlüsselbereiche hervorheben, die wir täglich in unseren Gesprächen mit unseren Kunden sehen.

Für viele Kunden ist die einzige Möglichkeit der automatisierten Kommunikation mit den Mitarbeitern die Gehaltsabrechnung. Häufig gibt es jedoch viele manuelle Prozesse, die Daten innerhalb des Gehaltsabrechnungssystems erfordern.

Einige der folgenden Bereiche haben in vielen Organisationen einen recht manuellen Prozess:

  • Gehaltsüberprüfungen und -erhöhungen - Briefe oder Dokumente zur Hervorhebung alter/neuer Gehaltsdetails
  • Neueinstellungen und Positionsänderungen - Briefe zur Hervorhebung neuer Positions-/Stellenangaben
  • Wechsel des Arbeitsplatzes / der Position - Erstellung neuer Arbeitsverträge
  • Kündigungsschreiben - Meldung von Abfindungszahlungen und Urlaubssalden
  • Total Reward / Compensation Letters - Dokument zur Beschreibung aller Gehaltsdetails, Leistungen und Beschäftigungsbedingungen

Während SAP Positionen wie Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellt, um die Abrechnungsinformationen des Mitarbeiters bereitzustellen, gibt es nicht zu viel andere Korrespondenz. Dies liegt daran, dass der Output für die meisten Kunden unterschiedlich und oft sehr einzigartig ist.

Viele dieser Ad-hoc-Anfragen werden oft einmal im Jahr durchgeführt. Für die meisten von ihnen ist es sehr ähnlich wie bei der Berichterstattung, wo es einen ziemlich manuellen Prozess geben kann, um die Daten zu extrahieren und zu manipulieren, nur um sie zusammenzubringen. Sobald die Daten verfügbar sind, werden sie in ein Dokument, einen Brief oder ein Formular formatiert, oft mit Serienbrief.

Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Kunden diese Prozesse aufbauen. Dazu gehören:

  • SAP Smartforms / HR-Formulare- Es ist möglich, ein Smartform zu erstellen, das zusammen mit einem ABAP-Report Korrespondenz an den Mitarbeiter erstellen kann. Dies ist oft ein guter Weg, um die Briefe und Dokumente zu erstellen, die Ihr Unternehmen benötigt. Zwar fallen keine zusätzlichen Hardware- oder Lizenzkosten an, doch der Nachteil ist, dass für die Erstellung ein Entwickler erforderlich ist und dass alle Änderungen weitere Entwicklungsarbeit erfordern. 
  • Adobe Forms - Ähnlich wie Smartforms ermöglicht es Ihnen, kundenspezifische Dokumente zu erstellen. Wie Smartforms ist dies eine gute Option, aber bedenken Sie, dass Sie einen Experten benötigen, um diese zu erstellen, und dass in diesem Fall wahrscheinlich zusätzliche Lizenzkosten anfallen werden.
  • MailMerge - Viele Kunden verwenden Serienbriefe, um Briefe und andere Korrespondenz zu erstellen. Dabei werden oft Informationen aus einer Adhoc-Abfrage, einem Bericht oder einem Excel-Extrakt übergeben. Dies ist eine gute Möglichkeit, ein Dokument zu erstellen, das Sie häufig benötigen. Der Nachteil ist, dass die Daten und die Korrespondenz oft manuell zusammengestellt werden müssen.
  • Manuell - Die oben genannten Prozesse haben jeweils einen unterschiedlichen Automatisierungsgrad. Der häufigste Prozess ist die manuelle Aktualisierung von Word-Vorlagen oder Dokumenten. Das bedeutet, dass Felder manuell mit Daten aus SAP ausgefüllt werden. Dies ist der manuellste und fehleranfälligste Prozess, der zwar für eine minimale Anzahl von Briefen pro Jahr gut ist, aber den größten Aufwand verursacht und daher nach Möglichkeit vermieden werden sollte.

Die Mitarbeiterkorrespondenz kann ein Bereich zur Optimierung Ihres Prozesses sein, da sie oft einen Experten benötigt, der diese Art von Bericht oder Dokument erstellt. Automatisierte Optionen wie SmartForms oder AdobeForms erfordern weiterhin zusätzliche Kosten für technische Ressourcen, wenn Änderungen erforderlich sind.

ÜBERLEGUNGEN: Wenn Sie einen dieser Punkte angekreuzt haben, sollten Sie Ihre Dokumentenerstellungsprozesse überdenken.

SpinifexIT und Dokumentenerstellung

Im Laufe der Jahre mussten viele unserer Kunden den Mitarbeitern komplexe Informationen zur Verfügung stellen, die anders als ein Bericht formatiert werden müssen. Die Ausgabe erfolgt häufig in Form eines PDF-Dokuments, in dem die Daten mit Texten, Grafiken, Bildern usw. gemischt werden können.

Durch SpinifexIT's Easy Documents und Strato Dokumentenlösungen haben wir unseren Kunden Dokumente wie Total Rewards Statements, Arbeitsverträge, Verdienstbescheinigungen, Beschäftigungsnachweise und Gehaltsüberprüfungsschreiben zur Verfügung gestellt.

Diese Dokumente können über unser Web-Frontend auf Knopfdruck abgerufen werden, anstatt sich auf ältere Ansätze wie Druck und Verteilung von Dokumenten zu verlassen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre SAP-Umgebung vor Ort oder in der Cloud betreiben, wird es immer wieder Aktualisierungen geben. Änderungen in der Gesetzgebung, neue SAP-Versionen usw. werden das ganze Jahr über eingespielt. Wenn Sie auf Employee Central und/oder Employee Central Payroll umgestiegen sind, könnten Ihre Upgrades plötzlich viel schneller erfolgen als in Ihrer früheren On-Premise-Welt.

Während Sie in vielen Bereichen nur Aktualisierungen akzeptieren können, empfiehlt es sich, dass es auf der Seite der Personalabrechnung wichtig ist, noch einen Prozess zur Überprüfung dieser Aktualisierungen und Aktualisierungen zu haben. Da Kunden innerhalb der Personalabrechnung eigene Regeln haben können, ist es wichtig zu überprüfen, ob dies alles mit der neuen Funktionalität funktioniert.

Dabei sind folgende Punkte zu beachten:

  1. So überprüfen Sie am besten die korrekte Funktionsweise der Personalabrechnung nach einem Upgrade auf die neuesten Support Packages
  2. Überprüfung des Jahresabschlusses - Oftmals ist es notwendig, die Jahresabschlusszahlen abzustimmen, bevor der Prozess zum Jahresende abgeschlossen wird. Dies kann oft ein großer und komplexer Prozess sein.

Eine Empfehlung, die ich viele Kunden gesehen habe, ist, einen Prozess rund um diese Art von Upgrades zu haben. Einer der besten Prozesse, die ich gesehen habe, wie viele Kunden übernommen haben, ist es, sicherzustellen, dass in einer TEST-Umgebung die Personalabrechnung nach einem Upgrade genauso läuft wie zuvor.

Am besten ist es, alle Lohn- und Gehaltsarten zu extrahieren und zu vergleichen, ob sie vor und nach dem Upgrade identisch sind. Dies ist zwar ein manueller Prozess des Extrahierens und Vergleichens in Tools wie Excel, aber es ist die beste Methode, die ich gesehen habe, um zu überprüfen, ob die Gehaltsabrechnung immer noch die richtigen Ergebnisse liefert. HINWEIS: Dieser Vorgang sollte mit Ergebnissen durchgeführt werden, die mit den Produktionsdaten übereinstimmen oder ihnen nahe kommen.

Wir empfehlen, sich dessen bewusst zu sein und mit Ihrem Implementierungspartner zu sprechen, wenn Sie Bedenken haben, dass Sie in einem dieser Bereiche gefährdet sein könnten.

ÜBERLEGUNGEN: Wenn Sie einen dieser Punkte angekreuzt haben, sollten Sie mit Ihrem Implementierungspartner besprechen, wie Sie dies besser gestalten können.

SpinifexIT Tools zur Optimierung der Update-Tests

Der größte Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann zwar manuell durchgeführt werden, aber es gibt immer bessere Möglichkeiten, dies zu tun. Viele unserer Kunden nutzen SpinifexITs Easy Reporter Lösung, um Vorher-Nachher-Datenvergleiche in ihrem System durchzuführen. 

Darüber hinaus ermöglicht SpinifexIT's Easy Clone ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitergruppen direkt von einem Produktionssystem auf ein Testsystem zu kopieren, ohne eine vollständige Systemkopie durchführen zu müssen. Dies ist oft ein sehr nützlicher Prozess, der das Testen dieser Upgrades rationalisiert, da Sie eine Gruppe von Mitarbeitern auswählen können und immer 100% genaue Produktionsdaten in Ihren Test- (und sogar Entwicklungsumgebungen) haben.

 

Es ist eher selten, dass ein Kunde mit allen HCM-Funktionen in einem Schritt live gehen würde, insbesondere wenn ein Kunde mehrere Unternehmen, Einheiten und Länder beteiligt hat.

Daher sollten Sie bei der Implementierung und Unterstützung eines bestehenden Systems immer bedenken, dass ein weiterer Rollout der Funktionalität erforderlich ist. Während dies nicht Ihr bestehendes System beeinträchtigen sollte, wissen diejenigen von Ihnen, die dies durchgemacht haben, oft, dass es oft unerwünschte Nebenwirkungen aus neuen Ländern gibt.

Es ist nur etwas, das Sie beachten sollten, wenn Sie am Ende neue Gehaltsabrechnungen oder Länder in die Zukunft implementieren, insbesondere wenn Sie versuchen, bestehende Konfigurationen und/oder Einstellungen für ein neues Land zu ändern (könnte auch andere Länder betreffen, wenn Sie gemeinsame Funktionen verwenden).

Alle Upgrades der Konfiguration sollten einen vereinfachten Prozess haben, um dies zu überprüfen. Die Möglichkeit, vor/nach dem Vergleich von Abrechnungsergebnissen zu arbeiten, ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass mit der neuen Konfiguration nichts kaputt geht.

Ich habe mich entschieden, einen Abschnitt über die Verarbeitung am Jahresende zu erstellen, obwohl dies ähnlich wie bei der Berichterstattung und Abstimmung ist. Da es sich jedoch um einen einmal jährlich stattfindenden Prozess handelt, der recht komplex ist, sprechen wir oft mit Kunden speziell über diesen Prozess und wie sie damit umgehen.

Während die Personalabrechnung die Mitarbeiter bezahlt und SAP auch alle gesetzlichen Berichtsanforderungen zum Jahresende erfüllt, haben die meisten Kunden einen manuellen Prozess, um die Personalabrechnung abzustimmen und zu überprüfen, ob die Personalabrechnungszahlen mit dem Jahresabschlussbericht übereinstimmen.

Da dies oft ein zeitaufwändiger Prozess ist, haben viele Kunden komplexe Prozesse zur Überprüfung ihrer Jahresabschlusszahlen entwickelt, die oft viele Datenextrakte, Excel-Manipulationen etc. umfassen. In den meisten Fällen habe ich gesehen, dass dies oft darin besteht, Berichte wie den Lohnarten-Reporter auszuführen, um Daten in ein Tool wie Excel zu extrahieren und diese Werte dann wieder mit den Werten der Jahresend-Lösung zu vergleichen. Dies ist ein Prozess zur Überprüfung der Zahlungen, die Sie das ganze Jahr über an das Finanzamt geleistet haben.

Auch diese Versöhnung muss oft innerhalb eines engen Zeitrahmens erfolgen und ist in der Regel für jedes Land ein anderer Prozess. Die meisten Kunden haben eine Art von Prozess, sei es manuell, ein ABAP-Programm oder sogar etwas, das SAP anbietet. Unabhängig davon, wie Sie sich abstimmen, würde ich dringend empfehlen, hier einen optimierteren Prozess zu haben, da der Großteil des Jahresabschlussberichts auf Konfiguration basiert und es oft leicht ist, etwas zu verpassen und nicht an Ihre Steuerbehörde melden zu lassen.

ÜBERLEGUNGEN: Wenn Sie einen dieser Punkte angekreuzt haben, sollten Sie mit Ihrem Implementierungspartner besprechen, wie Sie dies besser gestalten können.

SpinifexIT und Jahresende

Der Jahresabschlussprozess war einer der ersten Bereiche, in denen wir für unsere Kunden Zeit einsparen konnten, und derzeit haben wir ein rationalisiertes Jahresabschlussprodukt für Australien, die Vereinigten Staaten und Kanada.

 Diese Lösungen bauen auf den SAP-Standardprozessen auf und rationalisieren viele der Bereiche, in denen Sie heute möglicherweise viele manuelle Schritte durchführen müssen. Dinge wie Abstimmungen, Berichterstattung über Jahresabschlusszahlen, Verteilung von Informationen an die Mitarbeiter und vieles mehr sind in diesen Lösungen enthalten.

Sie können sich unsere Lösungen für Abstimmung der australischen Gehaltsabrechnung und US/Kanadische Gehaltsabrechnung Reconciliation indem Sie auf diese Links klicken.

Viele Organisationen sind der Meinung, dass dies nicht etwas ist, das sie rationalisieren würden, aber jeder Lohn, es gibt oft viele Fragen, die an das Payroll Team (oder ein bestimmtes Helpdesk-Team) mit Gehaltsabfragen zurückkommen. Einige Beispiele können sein

  • Warum ist mein Gehalt gesunken?
  • Was ist diese Nachzahlung?
  • Ist meine Steuer korrekt?
  • Wie kann ich überprüfen, ob mein Urlaubssaldo korrekt ist?

Viele dieser Fragen (und es könnte Dutzende von Variationen geben), nehmen sich Zeit für die Untersuchung, Analyse und Berichterstattung an den Mitarbeiter. Oftmals kann es hilfreich sein, Berichte oder Briefe zur Verfügung zu haben, um diese zu beantworten, aber es wird oft nicht berücksichtigt, da es sich oft um Ad-hoc-Anfragen handelt.

Leider gibt es keine einfache Standardantwort auf viele dieser Szenarien, und in den meisten Fällen kommt es darauf an, Experten zur Verfügung zu haben, die diese Fragen beantworten oder Probleme untersuchen können. Wenn möglich, würde ich vorschlagen, häufige Anfragen zu untersuchen und nach Möglichkeiten zu suchen, wie Sie die Beantwortung dieser Anfragen rationalisieren können. Sei es durch die Verwendung vorhandener SAP-Berichte zur Untersuchung, durch Briefe in vordefinierten Formaten, die zur Beantwortung/Erläuterung von Anfragen ausgefüllt werden können, oder einfach durch Verfahren zur Untersuchung einiger dieser Punkte. Ohne diese Einstellung zur Verbesserung der Effizienz wird dies für Ihr Team immer ein Mehraufwand sein.

ERWÄGUNGEN - Wenn Sie einen der folgenden Punkte angekreuzt haben, ist Ihr Helpdesk und die Lösung von Anfragen möglicherweise verbesserungsbedürftig

Das oben genannte sind gerade einige der Bereiche, die ich mit Kunden über viele Jahre gesprochen habe und gibt Ihnen hoffnungsvoll einige Ideen auf Bereichen, die Sie in der Lage sein konnten, sich auf das Optimieren Ihres Alltags zu konzentrieren. 

Auch heute noch, wo Kunden einen Teil ihrer Daten in die Cloud verschieben und in vielen Fällen die Personalabrechnung in die Cloud verlagern (Employee Central Payroll), sehen wir, dass dieselben Prozesse, die für die meisten Kunden Overhead sein können, rationalisiert werden können.

SAP hat mit Werkzeugen wie dem Payroll Control Center gute Fortschritte bei dieser Rationalisierung gemacht, aber darüber hinaus hat sich SpinifexIT auf diesen Bereich spezialisiert und bietet großartige Produkte und Prozesse für die weitere Rationalisierung Ihrer Gehaltsabrechnung.

Wir würden uns freuen, mit Ihnen über die oben genannten Prozesse und Möglichkeiten zur Rationalisierung dieser Punkte zu sprechen. Kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder besuchen Sie unsere Website, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Du kannst auch auf diesen Beitrag antworten und ich würde mich am ehesten mit dir in Verbindung setzen.

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Wechsel von der SAP-On-Premise-Personalabrechnung zu Employee Central Payroll? | [Verschoben auf Oktober]
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Datum: Wird irgendwann im Oktober neu angesetzt

Zeit: 10:00 AM EST (GMT-4)

Gastgeber: Paige Elkins

Machen Sie Ihren Wechsel zu Employee Central Payroll schneller, besser und einfacher!

Informieren Sie sich über einige Überlegungen, die Sie und Ihr Team beim Wechsel von der SAP On-Premise-Personalabrechnung zur zentralen Mitarbeiterabrechnung berücksichtigen sollten.

In dieser Sitzung berichtet Paige Elkins, wie SpinifexIT-Kunden ihre Migration in die Cloud schneller, besser und einfacher gestalten konnten, indem sie den Implementierungsprozess ihres Payroll Control Centers (PCC) optimierten und ihre Anforderungen an die Berichterstattung nach dem Go-Live erfüllten.


Erfahren Sie mehr über SpinifexIT-Lösungen.

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Datum: 25. Juli 2018

Zeit: 14:00 PM GMT+10 (Melbourne)

Gastgeber: Steve Horne

Viele Unternehmen haben nach wie vor Probleme mit ihren SAP Payroll Report & Document Distribution-Prozessen.

Wir sind hier, um zu helfen!

In diesem Live-Webinar wird Steve Horne demonstrieren, wie man mitEasy ReporterBerichte effizient formatieren und für den Versand an eine bestimmte Zielgruppe nach einem festgelegten Zeitplanvorbereiten kann . Außerdem wird er zeigen, wie man mitEasy DocumentsDokumente formatieren, zusammenstellen und an Einzelpersonen sowie Gruppen versenden kann.

Kunden, die derzeit beide Lösungen nutzen, werden von den Tipps und Tricks profitieren, die Steve im Rahmen der Veranstaltung vorstellen wird. Setzen Sie diese neuen Techniken sofort um, um Ihre Prozesse zur Verteilung von Berichten und Dokumentenschneller, besser und einfacher zu gestalten!

Haben Sie gerade erst von den Lösungen von SpinifexIT gehört? Erfahren Sie, wie unsere speziell für SAP und SuccessFactors entwickelten Lösungen die Lücke zwischen der Standard-Personalabrechnung und dem HR-Reporting einerseits sowie der Dokumentenerstellung andererseits schließen und Ihnen eine noch optimiertere Abwicklung der Kernprozesse in den Bereichen Personalwesen und Personalabrechnung ermöglichen.


Erfahren Sie mehr über Easy Reporter und Easy Documents.

Treffen der Calgary User Group | 24. August 2018
Treffen der Calgary User Group | 24. August 2018 1024 683 SpinifexIT Vermarktung

Datum: 24. August 2018

Veranstaltungsort: Altalink, Calgary, Kanada

*** Dieses User Group Meeting ist für SpinifexIT-Kunden kostenlos.

Über die Treffen der SpinifexIT-Benutzergruppe

Unsere User Group Meetings sind großartige Gelegenheiten für Sie, das SpinifexIT-Team persönlich zu treffen und ihm Fragen zu stellen oder Feedback zu SpinifexIT-Lösungen zu geben.

Sie können diese Veranstaltung auch nutzen, um sich mit anderen SpinifexIT-Anwendern und SAP-Experten in Ihrer Region zu treffen und zu vernetzen. 

Diese Veranstaltung ist für alle geladenen Gäste kostenlos. Während der Veranstaltung werden Frühstück und Mittagessen serviert.

Bei Fragen können Sie uns eine E-Mail schicken an [email protected].

SpinifexIT-Blog: Optimieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
Teil 3A: Optimieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
Teil 3A: Optimieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung 1024 512 SpinifexIT Vermarktung

Wenn ich gefragt würde, ob ich jemals ein Lohnbuchhaltungsteam gesehen habe, das keinen Raum für Effizienzsteigerungen hat, würde ich sagen: Nein. Das soll nicht heißen, dass ich nicht viele absolut intelligente und effiziente Prozesse sehe, aber bei der Gehaltsabrechnung gibt es immer wieder neue Herausforderungen und Veränderungen, was bedeutet, dass es sich um einen sich oft weiterentwickelnden Prozess handelt.

Dieser Blog wird sich auf einige der Bereiche für Effizienz konzentrieren, in denen ich gesehen habe, wie Kunden ihre Gehaltsabrechnung vollständig rationalisieren. Das bedeutet, dass sie mit den vorhandenen Ressourcen viel mehr erreichen können und sich darauf konzentrieren, viele wertschöpfende Lösungen anzubieten, anstatt nur die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten.

Sie werden am meisten von diesem Blog profitieren, wenn Sie eine...

  • SAP-Personalabrechnung vor Ort
  • Employee Central – Personalabrechnung
  • Abrechnung über einen Managed Service Provider (ADP, NGA)
  • Durchführung der SAP-Personalabrechnung vor Ort mit Stammdaten in der Mitarbeiterzentrale

Es ist innerhalb eines Unternehmens nicht immer klar bekannt, was es braucht, um die Mitarbeiter zu bezahlen. Obwohl wir denken möchten, dass es nur darum geht, am Zahltag einen magischen Knopf zu drücken, ist es nie der Fall. Gerade in der heutigen Welt werden die Dinge immer komplexer und die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine davon.

Die meisten Unternehmen haben eine länderübergreifende Personalabrechnung, viele Abrechnungsfrequenzen, Vollzeit-Teilzeit, Gelegenheitsarbeiter und viele dieser Mitarbeiter mit individuellen Tarifverträgen oder mit komplexen Gehaltsregeln. Viele Kunden haben externe Zeiterfassungs-Systeme, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung speisen, und jetzt haben viele Kunden eine Integration von der Mitarbeiterzentrale zur Personalabrechnung.

Puh - ich bin müde, wenn ich nur daran denke.

Um eine Abrechnung abzuwickeln, handelt es sich oft um mehrere Tage der Dateneingabe, Probeläufe und Validierungen, die in die Abrechnung führen, nur um sicherzustellen, dass die Berechnungen korrekt sind.

Und wenn die Bezahlung erfolgt ist, ist alles vorbei...?

Kein Glück - Jetzt müssen weitere Prozesse stattfinden. Dinge wie die Verteilung von Berichten an die Geschäftsleitung, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, die Abstimmung der Gehaltsabrechnung (oft lokale Dinge wie Steuern, Zahlungen an Lieferanten und andere Aufgaben wie Jahresende), Schnittstellen zu anderen Systemen.

Neben diesen Punkten nimmt das Gehaltsabrechnungsteam häufig Helpdesk-Anfragen von Mitarbeitern zu ihrem Gehalt entgegen (Niedriglohn, hohes Gehalt, Zertifikats-/Formularanforderungen usw.). Bei einigen der Kunden, die ich sehe, kann dies mehrere hundert bis mehrere tausend Anrufe pro Monat sein. In vielen Fällen wird ein Team speziell für die Bearbeitung von Lohnfragen zur Verfügung gestellt.

Schließlich gibt es das ganze Jahr über wichtige Dinge wie Gehaltserhöhungen, Einstellungen/Terminierungen (oft in Massen) und die Verarbeitung am Jahresende. Sie haben auch die Möglichkeit, gelegentlich Aktualisierungen und Änderungen an Kalkulationen vorzunehmen und/oder neue Gehaltsabrechnungen zu erstellen (wie dies bei einer Neuakquisition oder sogar bei der Zusammenführung mehrerer Abrechnungslösungen der Fall sein kann).

Die meisten von uns sehen die Gehaltsabrechnung nur am Ende jeder Woche oder jedes Monats, aber es gibt eine Menge zu tun, um dies richtig zu machen. Jetzt bin ich wirklich müde, wenn ich nur an die Lohnbuchhaltungsteams in aller Welt denke!

Den Komplex einfach machen

Da ich im Laufe der Jahre viele Kunden besucht habe, ist eines meiner Interessen, von Kunden zu hören, wie sie all diese Aufgaben in einer normalen Woche erledigen. In vielen dieser Fälle gibt es in den meisten Unternehmen Spezialisten, die zu bestimmten Zeiten des Jahres einfach nicht in den Urlaub gehen, da sie dies einfach nicht an andere weitergeben können.

Unabhängig vom Bereich habe ich mich schon immer dafür interessiert, wie man es effizienter machen kann. Deshalb habe ich vor 15 Jahren mit der Entwicklung von Add-on-Lösungen für SAP begonnen, von denen ich mit Stolz sagen kann, dass sie täglich in Hunderten von Unternehmen in den meisten wichtigen Ländern der Welt eingesetzt werden. Diese Lösungen wurden immer direkt im Hinblick auf den Kunden entwickelt und haben sich im Laufe der Jahre zu einem umfassenden Lösungspaket entwickelt.

Ich werde einige davon unten erwähnen, aber selbst wenn Sie sich nicht für Add-On-Tools interessieren, gibt Ihnen das Folgende einen Einblick in einige der Bereiche, die Sie vielleicht betrachten können, um eine Lohnbuchhaltung zu rationalisieren, in einigen Fällen nur mit Standard-SAP-Prozessen, die Sie möglicherweise nicht gerade verwenden.

OK - Schauen wir uns nun einige der verbesserungswürdigen Bereiche an.

Ändern der Denkweise - Durchführung der Personalabrechnung (Payroll Control Center)

Einer der wichtigsten Punkte, die ich in Gesprächen mit Kunden höre, ist, wie sie über Employee Central sprechen und wie dies die Art und Weise verändern wird, wie die Mitarbeiter mit dem HCM-System arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist fantastisch, denn sie bietet einen einfachen Zugang zu den Daten, und die Mitarbeiter können die meisten Daten selbst aktualisieren.

Die Möglichkeit für Mitarbeiter, das System direkt anzusehen und zu aktualisieren, verbessert die Interaktion mit dem System erheblich.

Wenn ich jedoch viele dieser Kunden aus Sicht der Personalabrechnung besuche, ist es sehr häufig, dass sich das Abrechnungsteam immer noch über SAPGUI-Bildschirme im SAP-System anmeldet und die Personalabrechnung direkt von hier aus durchführt. Andere Kunden verwenden möglicherweise WebGui oder NetWeaver Business Client (NWBC).

Es ändert jedoch nicht wirklich die Art und Weise, wie das Payroll Team tagtäglich arbeitet.

Es gibt jedoch einige gute Dinge zu beachten. Eine davon ist eine neuere Lösung für die Personalabrechnung, die SAP in den neuesten Versionen anbietet: das Payroll Control Center.

Dieses ist herum für über 3 Jahre jetzt gewesen, und über dieser Zeit bin ich privilegiert worden, um seine Entwicklung vom Ausgangskonzept einer rationalisierten Weise gesehen zu haben, Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler zu überprüfen und zu überprüfen, um dann in der Lage zu sein, den Gehaltsabrechnungsprozess durchzuführen. Im gleichen Zeitraum wurde die Konfiguration und Einrichtung dieses Tools vereinfacht, und ich glaube, dass es jetzt eine Lösung ist, von der die Kunden stark profitieren können.

Mit dem Payroll Control Center können Sie jetzt den gesamten Abrechnungsprozess (einschließlich der Identifizierung und Prüfung von Abrechnungsfehlern) über eine übersichtliche Benutzeroberfläche abwickeln, die direkt aus Employee Central ausgeführt werden kann.

Ein echter Vorteil dabei ist, dass die Weiterqualifizierung eines neuen Mitarbeiters im Abrechnungsteam viel geringer ausfallen kann, da er einen klar definierten Prozess und einfachere Schritte zur Durchführung der Abrechnung hat. Insbesondere, wenn Sie eine komplexe Abrechnung mit mehreren Schritten und verschiedenen Ländern oder Abrechnungskreisen haben, für die die Abrechnungszentrale in einem definierten Prozess sorgen kann.

Ich glaube, dass das Payroll Control Center jetzt etwas ist, das die meisten Kunden in Betracht ziehen sollten, wenn sie nach Möglichkeiten suchen, einige ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren.

SpinifexIT und Lohnbuchhaltung Kontrollzentrum

SAP liefert einen Standard Payroll Control Center Rapid Deployment Solution, was bedeutet, dass Sie nicht alles von Grund auf neu einrichten müssen, aber dies erfordert immer noch eine Implementierung und ein gewisses Maß an technischem Know-how, insbesondere wenn Sie die Validierungsprüfungen anpassen möchten.

Als Alternative zur SAP-Standardlösung, hat SpinifexIT eine eigene vorgefertigte Lösung entwickelt, die auf der Grundlage unserer Easy Reporter für den schnellen Einsatz (ohne technische Kenntnisse) der Gehaltsabrechnungsprüfung nutzt. Wir haben auch viele zusätzliche Funktionen in die Standardlösung des Payroll Control Centers eingebaut, um die Arbeitsweise zu optimieren und in Ihre täglichen Prozesse zu integrieren.Für weitere Informationen über das SpinifexIT Payroll Control Center Add-on, bitte hier klicken.

Rationalisierung des Lohnberichtswesens und der Personalabstimmung

Fast jeder Kunde, den ich besuche, wird einen gewissen Aufwand für die interne Berichterstattung haben. Dieser Bedarf wächst von Jahr zu Jahr, da die meisten Kunden die Informationen im Lohnsystem nutzen wollen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Einige Beispiele für Bereiche, die zunehmend gefragt sind, sind unter anderem

  • Größerer Bedarf an Auditierung der Personalabrechnung, insbesondere durch komplexere Mitarbeiter
  • Notwendigkeit, Informationen an Manager weiterzugeben, um ihr Geschäft besser zu führen.
  • Erstellung von Extrakten in Drittanbieterlösungen (z.B. Vendor Deduction Reporting)
  • Personalabrechnung abstimmen

Standardberichte - SAP liefert bereits eine ganze Reihe von Berichten, die viele Ihrer üblichen Bedürfnisse abdecken. Berichte über Lohnarten, Urlaubssalden, Infotypen und viele andere Bereiche sind alle möglich. Wenn jedoch die Standardberichte den Kundenanforderungen nicht ganz gerecht werden, müssen oft andere Methoden angewandt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Standardberichte prüft, bevor es andere Optionen in Betracht zieht. Wenden Sie sich an Ihren Implementierungspartner, wenn Ihr Team nicht sicher ist, welche Berichte verfügbar sind.

Adhoc-Abfrage - Viele Berichtsanforderungen, insbesondere solche mit Mitarbeiterstammdaten, können mit der Adhoc-Abfrage erstellt werden. Mit diesem Tool kann Ihr Team die benötigten Berichte erstellen, ohne auf manuelle Prozesse oder kundenspezifische Entwicklungen zurückgreifen zu müssen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle Berichte, die Ihr Team benötigt, ohne großen Overhead zu erstellen.

Excel - Die gebräuchlichste und einfachste Methode, die jedoch den größten Aufwand mit sich bringt. Das übliche Verfahren besteht darin, mehrere bestehende SAP-Berichte auszuführen und die Daten in lokale Dateien zu extrahieren. Diese Dateien können dann in Excel oder ähnliche Tools geladen werden, um die Berichte zu erstellen oder die Daten wie gewünscht zu analysieren. Manchmal ist dies der einzige schnelle und einfache Weg, um die gewünschten Berichte zu erstellen. Bedenken Sie jedoch, dass die Erstellung der Berichte mit viel manueller Arbeit und Aufwand verbunden sein kann, ganz zu schweigen von der Fehleranfälligkeit.

Benutzerdefinierte Berichte - Obwohl dies ein zeitaufwändiger Prozess sein kann, wenden sich viele Kunden hier an die benutzerdefinierte Entwicklung, um das zu erhalten, was sie wollen. Dies kann der Fall sein, um Daten zu erhalten, die in Standardberichten nicht verfügbar sind, oder um die erforderlichen Formeln zu erstellen, oder einfach nur, um den Bericht in einem schönen Webformat anzuzeigen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Berichterstattung zu rationalisieren, wenn Sie derzeit möglicherweise viele manuelle Schritte zur Erstellung eines Berichts durchführen müssen.

Schließlich gibt es, obwohl ein Großteil des Berichtsbedarfs auf Unternehmensebene besteht, im Laufe des Jahres viele Ad-hoc-Anfragen von verschiedenen Abteilungen und Managern nach Informationen. Diese Anfragen sind manchmal einmalig oder wiederkehrend bei jedem Lohn oder monatlich. All dies kann zu einem erheblichen Mehraufwand für das Lohnbuchhaltungsteam führen. Oft führt kein Weg an diesen Ad-hoc-Anfragen vorbei. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, einige der oben genannten Prozesse wiederzuverwenden, insbesondere wenn diese Ad-hoc-Anfragen zu häufigen Anfragen werden.

SpinifexIT und Reporting

Dies ist ein Bereich, auf den sich SpinifexIT seit über 15 Jahren spezialisiert hat. Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Abstimmungen gehören zu den wichtigsten Mehrwertlösungen, die SpinifexIT anbietet.

Das bestehende SpinifexIT Easy Reporter hat Zugriff auf den Großteil der Payroll HCM-Daten und hat diese Daten in den letzten Jahren über das Web-Berichterstattung Menü zugänglich gemacht. Dies ermöglicht die Ausführung von Berichten direkt aus Employee Central, was den Mitarbeitern oder Managern einen direkten Zugriff auf einige der wichtigsten Gehaltsabrechnungsdaten ermöglicht.

Auf diese Berichte kann über unser Web-Frontend per Mausklick zugegriffen werden, anstatt sich auf ältere Ansätze wie ABAP oder die Extraktion von Daten und deren Bearbeitung in Excel zu verlassen.

 Zusammenfassung

Dieser Blog hat einen Überblick über einige der Bereiche gegeben, die in SAP HR und Payroll rationalisiert werden können. Es gibt noch viele andere Bereiche, die ebenfalls rationalisiert werden können, und diese werden im zweiten Teil dieses Blogs beschrieben. Dazu gehören Bereichewie

  • Mitarbeiterkorrespondenz

  • Optimierung von SAP-Upgrades

  • Umgang mit Konfigurationsänderungen

  • Prozesse am Jahresende

  • Helpdesk Zugriff auf Daten zur Beantwortung von Mitarbeiteranfragen

Auch heute noch, wo Kunden einen Teil ihrer Daten in die Cloud verschieben und in vielen Fällen die Personalabrechnung in die Cloud verlagern (Employee Central Payroll), sehen wir, dass es immer noch viele manuelle Prozesse rund um das Payroll-Team gibt, die gestrafft werden könnten.

SAP hat durch diese Straffung mit Tools wie dem Payroll Control Center gute Fortschritte gemacht, aber darüber hinaus hat sich SpinifexIT auf diesen Bereich spezialisiert und verfügt über hervorragende Produkte und Prozesse zur weiteren Straffung Ihrer Personalabrechnung.

Wir würden uns freuen, mit Ihnen über die oben genannten Prozesse und mögliche Wege zur Rationalisierung dieser Punkte zu sprechen.

 

2018.R2 geht live!
2018.R2 geht live! 1024 683 SpinifexIT Vermarktung

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von SAP Payroll Reporting and Document Generation mit 2018.R2

Unser zweites Lösungs-Update für dieses Jahr geht am 23. Juli 2018 online. Nur noch knapp drei Wochen, dann laden wir Sie ein zu zu unserem Webinar ein, damit Sie einen ersten Blick auf die Neuerungen werfen können.

Nachfolgend sind die wichtigsten 5 meistgefragten Updates die wir für Sie zur Verfügung gestellt haben

NEU

Easy Reporter enthält neue vorbereitete lokalisierte und gesetzlich vorgeschriebene Berichte

Easy Documents kann auf vielfachen Wunsch auch von Nutzern erstellte Gehaltsabrechnungen in zwei weiteren Formaten anzeigen

VERBESSERT

Easy ReporterWeb Reporting-Funktionen wurden Leistungsverbesserungen hinzugefügt

Easy Clone wurde flexibler gestaltet, während das Kopieren und Verschlüsseln der Daten der Mitarbeiterzentrale

MEHR SCHAFFEN

Anpassen von vordefinierten Gehaltsabrechnungs-Kontrollzentrum Validierungsregeln zur Optimierung des Abgleichs der Gehaltsabrechnung

Erweitern Sie Ihre Employee Central Payroll- und Recruiting-Dokumentengestaltung durch Stratodie neuen Optionen von Strato

UNSERE WEBINARE AUF ABRUF ANSEHEN

2018.R2 Highlights & Übersicht

Diese Sitzung wurde von Tony Vitelli moderiert. Um die Aufzeichnung anzusehen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten und füllen Sie das Formular aus. Das Webinar wird direkt danach abgespielt. 

Diese Sitzung wurde von Paige Elkins moderiert. Um die Aufzeichnung anzusehen, klicken Sie auf die Schaltfläche oben und füllen Sie das Formular aus. Das Webinar wird direkt danach abgespielt. 

FAQ

Ein Upgrade auf 2018.R2 ist ganz einfach. Hier beantworten wir Ihre wichtigsten Fragen zum Release.

Es gibt zwei Möglichkeiten. Sie können uns eine E-Mail senden an [email protected] und ein Upgrade anfordern oder über unser Kundenportalsein Ticket erstellen. Wenn Sie eines unserer On-Premise-Produkte nutzen, erfolgt das Update in Form eines Transports. Wenn Sie Strato nutzen, wird das Update bei Ihrer nächsten Anmeldung bereitgestellt. 

Natürlich. Sie können ein einmaliges großes Update durchführen, anstatt auf die nächste Version nach Ihrer zu aktualisieren. Auf diese Weise ist es einfacher und praktischer. 

SpinifexIT unterstützt drei aktive Lösungsversionen. Wenn Sie noch mit 2017.R1 arbeiten, empfehlen wir Ihnen dringend, so schnell wie möglich zu aktualisieren. 

Wir haben nur die 5 am häufigsten angefragten Verbesserungen aufgezählt, aber in Wirklichkeit liefern wir über 30. Sie können einige davon in Aktion sehen indem Sie an unserem Webinar am 19.. Sie können auch unsere öffentlichen Versionshinweise einsehen unter Besuchen Sie unser Kundenbetreuungsportal.

Großartig! Wir empfehlen Ihnen dringend, unsere Bereich Lösungenund wenn Sie Fragen dazu haben, zögern Sie nicht, uns über das Formular in der Fußzeile der Seite eine Nachricht zu schicken. Wir können einen kurzen Anruf und eine Vorführung vereinbaren. Sie können uns auch direkt eine E-Mail an [email protected].

Spinifexit-Webinar: Aktuelles zu den Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Webinar – Was beinhaltet unsere Version 2018.R2? Hier ein kurzer Überblick.
Webinar – Was beinhaltet unsere Version 2018.R2? Hier ein kurzer Überblick. 1024 508 SpinifexIT Vermarktung

Klicken Sie hier, um sich zu registrieren.

Datum: Juli 19, 2018

Uhrzeit: 1 PM, EST

Gastgeber: Paige Elkins

Medium: Zum Webinar gehen

2018.R2 geht am 23. Juli 2018 live. Wir freuen uns darauf, Ihnen unsere neuesten Aktualisierungen und Verbesserungen vorzustellen, und wir haben dieses kurze Webinar vorbereitet, um Ihnen eine Vorschau zu geben. Paige Elkins gibt Ihnen eine kurze Zusammenfassung dessen, was in unserer zweiten Version für 2018 enthalten ist.

Nach ihrem Überblick wird sie Ihnen beibringen, wie Sie auf die neuen Verbesserungen und Funktionen Ihrer SpinifexIT-Lösung zugreifen können, sobald Sie auf die neueste Version upgraden. Die Sitzung dauert 30 Minuten. 

Registrieren Sie sich hier für die Teilnahme.

SpinifexIT-Webinar: Best Practices für das SAP-Reporting
Webinar – Best Practices für das SAP-Reporting für Führungskräfte
Webinar – Best Practices für das SAP-Reporting für Führungskräfte 1024 512 SpinifexIT Vermarktung

Klicken Sie hier, um sich zu registrieren.

Wir haben die wichtigsten Herausforderungen identifiziert, denen sich Payroll-Manager in einer SAP Payroll-Umgebung heute stellen müssen. Hat Ihr Team die gleichen Erfahrungen gemacht?

Nehmen Sie an unserem Webinar am 13. Juli teil, um schnelle und einfache Wege zu entdecken, wie Sie sich in diesen Herausforderungen zurechtfinden können.

SpinifexIT wird die häufigsten Kundenprobleme aufzeigen und aufzeigen, wie man diese mit Hilfe von Best Practices, die wir von unseren Kunden gelernt haben und die wir in jahrelanger Zusammenarbeit mit Hunderten von Kunden entwickelt haben, lösen kann. Nach dem Webinar können Sie sofort mit der Anwendung dieser Tipps und Tricks beginnen, um Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden und die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Prozesse zu steigern.

In diesem Webinar, , erfahren Sie...

- Was sind einige der besten Praktiken zur Vereinfachung der Analyse von Rückrechnungen?

- Wie man den Lohnlisten-Produktionsprozess effizient rationalisiert

- Und wie man Daten aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Bericht präzise kombiniert, ohne SAP verlassen zu müssen.

***BONUS***

Wir verschenken ein (1) iPad Mini4 an einen glücklichen Registranten, der sich vor dem 10. Juli registriert hat UND die Teilnahme am Live-Webinar am 13. Juli abgeschlossen hat. Wir werden den Gewinner und die Richtlinien für die Inanspruchnahme nach der Live-Sitzung bekannt geben.

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