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SpinifexIT Marketing

SuccessConnect Las Vegas | 11. bis 13. September 2018
 SuccessConnect Las Vegas | 11. bis 13. September 2018 1024 683 SpinifexIT Vermarktung
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SpinifexIT wird als Silber-Sponsor an der diesjährigen SuccessConnect Las Vegas 2018 teilnehmen.

SpinifexIT nimmt an der diesjährigen SuccessConnect Las Vegas im September teil. Als Silber-Sponsor wird SpinifexIT mit einem eigenen Stand auf der Messe vertreten sein. 

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Lernen Sie unser Team von SAP HCM- und SuccessFactors-Experten kennen

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Mit den SpinifexIT-Lösungen für SAP HCM und SuccessFactors können Sie Ihre wichtigsten HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse optimieren

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Die Gewinner werden am letzten Tag der SuccessConnect ausgewählt und benachrichtigt. Hier sind die Mechanismen:

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  • Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen an SAP HCM und SuccessFactors - wir beraten Sie gerne!
  • Laden Sie Ihr bestes Foto mit unseren Teammitgliedern auf Twitter, Facebook und/oder LinkedIn mit den Hashtags #ImWithSpinifexIT und #SuccessConnect hoch. Markieren Sie unser Konto (@SpinifexIT) und stellen Sie sicher, dass Ihre Beiträge öffentlich sind, damit wir Ihren Beitrag berücksichtigen können.
  • Besuchen Sie unseren Stand - wir sind auf der S2 und sprechen Sie mit unserem SpinifexIT-Team. Sie freuen sich darauf, mit Ihnen zu plaudern und Ihnen eine Live-Demo unserer Lösungen zu zeigen. Stellen Sie sicher, dass eines unserer Teammitglieder Ihren Ausweis scannt, um sich zu qualifizieren. Wir verlosen eine DJI Sparkfly Drohne und zwei weitere Geschenkgutscheine an zwei glückliche Gewinner.

Besuchen Sie unseren Stand, damit wir uns informieren können und sehen, wie wir Ihnen und Ihrem Team bei Ihren HR & Payroll Prozessen helfen können. Oder kommen Sie einfach vorbei und sagen Sie hallo! Haben Sie vorab spezielle Fragen oder Demo-Anfragen? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie auf diese E-Mail antworten, damit wir uns an Sie wenden und einen Termin vereinbaren können.

Wenn Sie nicht an der SuccessConnect vor Ort teilnehmen, können Sie trotzdem unsere Updates verfolgen, indem Sie auf den Hashtag #ComeSeeSpinifexIT auf Linkedin, Twitter und Facebook um Live-Updates zu erhalten.

Kostenloses Webinar von SpinifexIT zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung
Webinar – Bewährte Verfahren für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Employee Central
 Webinar – Bewährte Verfahren für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Employee Central 1024 533 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Hier registrieren: https://attendee.gotowebinar.com/register/6283535621290422531

Haben Sie Schwierigkeiten bei der Implementierung von Employee Central Payroll?

Erfahren Sie, wie Kunden die SpinifexIT-Produktsuite nutzen, um Anforderungen an die Berichterstattung während der Implementierung und nach der Inbetriebnahme zu erfüllen.

Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 22. Juni ein. In dieser Veranstaltung wird die Bedeutung der SpinifexIT-Produkte in einer Employee Central Payroll-Umgebung vorgestellt , wobei insbesondere die Aspekte behandelt werden, die Sie bei der Planung Ihrer Implementierung beachten sollten.

In diesem Webinar erfahren Sie

  • Hier finden Sie eine Checkliste mit Punkten, die Sie bei der Entscheidung für die Einführung von ECP berücksichtigen sollten
  • Erfahren Sie, wie das SpinifexIT-Tool zur schnellen Implementierung das SAP Payroll Control Center optimiert
  • Sehen Sie sich Live-Demonstrationen der SpinifexIT-Tools zur Auswertung von „Cloud“-Daten an

Hier registrieren: https://attendee.gotowebinar.com/register/6283535621290422531

Globale Tech-Fallstudie | SAP-Personalabrechnung: Berichte und Dokumente
 Globale Tech-Fallstudie | SAP-Personalabrechnung: Berichte und Dokumente 150 150 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Fallstudie: Australien Einzelhandelsgigant

Ein globales Technologieunternehmen mit Sitz in Australien begann 2016 mit der Nutzung von SpinifexIT-Lösungen. Zwei Jahre später berichteten sie darüber, wie SpinifexIT-Lösungen für das Lohnbuchhaltung und die Schnittstellenerstellung ihr Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse wesentlich effizienter zu gestalten.

Erfahren Sie mehr über unser Gehaltsabrechnung

Lösung Powered by Easy Reporter

Beginnen Sie mit der Erstellung aussagekräftiger Dokumente.

unter Verwendung unserer Lösung zur Dokumentenerstellung. 

Sparen Sie 984 HR & Payroll Betriebsstunden pro Jahr mit SpinifexIT-Lösungen.

Geben Sie Ihre Daten unten ein, um eine Kopie der Fallstudie zu erhalten und mehr über die SpinifexIT-Lösungen zu erfahren.

Höhepunkte der Lösungen

68% Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands für die Erstellung und Verteilung von Lohnberichten und Korrespondenzen insgesamt.

Fallstudie aus dem australischen Einzelhandel | SpinifexIT – SAP HR & Payroll Reporting
 Fallstudie aus dem australischen Einzelhandel | SpinifexIT – SAP HR & Payroll Reporting 1024 683 SpinifexIT Vermarktung
Von:

Erfahren Sie, wie einer der australischen Einzelhandelsriesen sein Geschäft mit den Lösungen von SpinifexIT für SAP-Personalabrechnung und -Personalwesen zukunftssicher gemacht hat.

Erfahren Sie, wie dieser Einzelhandelsriese mit über 200.000 aktiven Mitarbeitern seine Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste mithilfe der Lösung von SpinifexIT für Berichterstellung, Abstimmung, Shared Services und Dokumentenerstellung verbessert hat.

Erfahren Sie mehr über unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung , die auf Easy Reporter

Schauen Sie sich unsere Lösung zur Lohnabrechnung , die auf Easy Payment Summaries

Entdecken Sie die Vorteile unserer Lösung zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Unterstützt von Easy Helpdesk

Erstellen Sie aussagekräftige Dokumente mit unserer Lösung zur Dokumentenerstellung. 

Höhepunkte der Lösungen

Die Befähigung eines 60-köpfigen Mitarbeiter-Beratungsteams mit den richtigen Lösungen ermöglicht es ihnen, auf mehr als tausend lohnbezogene Anfragen pro Woche in Echtzeit zu reagieren

Anwendungsfall: Vorstellung der integrierten Lösung „Payroll Control Center“ von SpinifexIT
 Anwendungsfall: Vorstellung der integrierten Lösung „Payroll Control Center“ von SpinifexIT 150 150 SpinifexIT Vermarktung
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Definieren Sie schnell Ausnahmeprüfungen und nutzen Sie die umfassenden Berichterstattungsfunktionen von Easy Reporter, um Fehler proaktiv zu identifizieren.

Das Payroll Control Center von SAP hilft Ihnen dabei, Ihre Personalabrechnung zu verbessern und durch eine proaktive Berichterstattung und Abgleichung stets perfekte Abrechnungsläufe zu erzielen. Um diese einzurichten, benötigen Benutzer jedoch möglicherweise eine technische Konfiguration, deren Aufbau und Überprüfung mehrere Wochen dauern kann.

Mit dem Easy Reporter von SpinifexIT können Unternehmen die Implementierungszeit des Payroll Control Center um 85 % verkürzen. Die Kombination dieser beiden leistungsstarken Lösungen produziert leistungsfähigere Gehaltsabrechnungsprüfungen, die ihrem Abrechnungsteam dabei helfen, perfekte Gehaltsabrechnungsprozesse zu implementieren und das Unternehmen so zukunftssicher zu machen.

Erfahren Sie mehr über unsere integrierte Lösung Payroll Control Center. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um eine kostenlose Kopie unseres PCC-Webinars zu erhalten.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit den Informationen zum Webinar. Sie können sich auch dafür entscheiden, Mitteilungen von Strato zu erhalten, die wir höchstens einmal im Monat versenden. Wenn Sie keine E-Mails mehr von uns erhalten möchten, klicken Sie bitte auf „Abmelden“.

Anwendungsfall: Klonen von Employee-Central-Daten parallel zu Ihren SAP-Daten
 Anwendungsfall: Klonen von Employee-Central-Daten parallel zu Ihren SAP-Daten 1024 683 SpinifexIT Vermarktung
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Easy Clone Unternehmen aktuelle und historische Mitarbeiterdaten sowie Ergebnisse innerhalb von Sekunden von einer SAP-HCM- und Employee-Central-Umgebung in eine andere kopieren.

Easy Clone Unternehmen aktuelle und historische Mitarbeiterdaten sowie Ergebnisse innerhalb von Sekunden von einer SAP-HCM- und Employee-Central-Umgebung in eine andere kopieren.

Diese Lösung hilft Ihnen dabei, Ihre Testprozesse zu optimieren und die Datenintegrität durch umfassende Verschlüsselungsverfahren zu gewährleisten. Mit Easy Clone können Sie Audit-Risiken und hohe Geldstrafen weitgehend vermeiden, indem Sie die DSGVO-Konformität sicherstellen.

Anwendungsfall: Wie SpinifexIT Solutions Ihnen dabei helfen kann, die DSGVO-Konformität zu erreichen
 Anwendungsfall: Wie SpinifexIT Solutions Ihnen dabei helfen kann, die DSGVO-Konformität zu erreichen 150 150 SpinifexIT Vermarktung
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SpinifexIT-Lösungen sind mit zahlreichen Funktionalitäten ausgestattet, die Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der GDPR / DSVGO unterstützen.

Anfang dieses Monats haben wir ein Live-Webinar für unsere in Europa ansässigen Kunden und Kontakte veranstaltet, um zu zeigen, wie einige unserer Lösungen - Easy Reporter, Strato und Easy Clone- Unternehmen dabei helfen können, die erforderlichen Compliance-Berichte und -Dokumente zu erstellen. 

Die 30-minütige Sitzung wurde von Brendon Andrews-Warmuth geleitet. Im Webinar zeigte Brendon, wie jede Lösung hilft:

  • Datenzugriff
  • Datenanonymisierung
  • Datenmanagement
  • Und noch mehr!

 

Füllen Sie das untenstehende kurze Formular aus, um das Webinar zu sehen, die Fragen und Antworten zu lesen und unsere GDPR Solutions Broschüre herunterzuladen.

Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine E-Mail mit den Informationen zum Webinar. Sie können sich auch für den Erhalt von GDPR-/DSVGO-Updates entscheiden, die wir Ihnen einmal im Monat zusenden. Wenn Sie keine weiteren E-Mails von uns erhalten möchten, können Sie auf "Abbestellen" klicken.

SpinifexIT – Überlegungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der Einführung von Employee Central
Teil 2: Überlegungen zur Personalabrechnung bei der Einführung von Employee Central
 Teil 2: Überlegungen zur Personalabrechnung bei der Einführung von Employee Central 1024 512 SpinifexIT Vermarktung
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Laden Sie unsereKOSTENLOSECheckliste „Überlegungen zur Gehaltsabrechnung während einer Employee Central-Implementierung“ herunter. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um ein Exemplar zu erhalten.

TEIL 2 EINER DREITEILIGEN BLOG-SERIE VON DARREN SOUTER

Willkommen zum zweiten Teil unserer dreiteiligen Blogreihe über die Entwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Im ersten Teil unseres Blogs haben wir einige der Optionen besprochen, die Ihnen bei der Auswahl einer Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung stehen.Heute gehen wir auf einige Aspekte ein, die bei der Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in eine neue Umgebung zu beachten sind, die ebenfalls mit Employee Central verbunden ist.

Da mein Hintergrund nicht unbedingt auf Implementierungen ausgerichtet ist, werde ich mich auf einige Schlüsselthemen konzentrieren, die bei einer typischen Implementierung auftauchen können, sowie auf einige der wichtigsten Punkte, die zu berücksichtigen sind. Viele dieser Punkte tauchen in Diskussionen auf, die ich oft mit bestehenden Kunden führe, die unvoreingenommenen Rat suchen.

Implementierungspartner

Da die meisten Kunden dies wahrscheinlich nur einmal durchführen möchten, sollten sie sich am besten auf die Erfahrung einesImplementierungspartnersverlassen, der sie durch diesen Prozess begleitet. Da es sich hierbei um einenkomplexen Prozesshandeln kann, der nicht nur die Implementierung von Employee Central umfasst, sondern auch die Datenmigration, die Rückintegration in SAP (für die Personalabrechnung) und möglicherweise einen Wechsel der Abrechnungslösung beinhaltet, lohnt es sich, die Auswirkungen solcher Optionen zu prüfen.  Je nach Umfang Ihrer Aufgaben reicht möglicherweise ein Partner aus, der sich ausschließlich auf Employee Central spezialisiert hat. Sollten jedoch Änderungen an der Personalabrechnung anstehen, sollten Sie ernsthaft in Erwägung ziehen, einen Partner zu beauftragen, der auch über Kenntnisse in SAP Payroll verfügt und diese Lösung bereits implementiert hat.

Es ist außerdem wichtig zuüberprüfen, mit welchen Kunden der Partnerbereits bei früheren Projektenzusammengearbeitet hatund ob diese Projekte als Erfolg gewertet wurden! Ich halte es zudem für sinnvoll, Referenzen der einzelnen Berater einzuholen, die an dem Projekt arbeiten werden, denn das Letzte, was Sie wollen, ist eine Gruppe unerfahrener Berater, die während der Umsetzung Ihres Projekts erst noch lernen müssen. 

Plan des Implementierungsprojekts

Auch wenn dies selbstverständlich erscheinen mag, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über einenrealistischenPlan für das Implementierungsprojekt verfügen. Dieser Plan sollte den Arbeitsaufwand für eine vollständige End-to-End-Implementierung umfassen und zahlreiche Aufgaben enthalten, mit denen sichergestellt wird, dass alle Prozesse und Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach dem Go-Live weiterhin reibungslos funktionieren, damit die Mitarbeiter letztendlich korrekt bezahlt werden.

Daher der Tipp:Stellen Sie sicher, dass ausreichend Zeit und Aufwand für die korrekte Migration der Personaldaten und die Validierungsprozesse eingeplant werden.Außerdem sollte Zeit vorgesehen werden, um sicherzustellen, dass mehrere parallele Testläufe der Gehaltsabrechnung durchgeführt, Bankdateien überprüft und Supportaufgaben für den Go-Live-Zeitpunkt sowie die Zeit danach eingeplant werden. Dies sind die Aufgaben, die in den Projektumfang aufgenommen werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Die Implementierung der Mitarbeiterzentrale mit Gehaltsabrechnung ist ein komplexer Prozess, daher empfehlen wir Ihnen auch hier, die Referenzen Ihres Partners zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er über Erfahrungen sowohl mit der Implementierung der Mitarbeiterzentrale als auch der Gehaltsabrechnung verfügt.

Datenmigration zur Mitarbeiterzentrale

Während einer Implementierung der Mitarbeiterzentrale müssen Sie die Stammdaten aus Ihrem aktuellen SAP-On-Premise-System in die Mitarbeiterzentrale migrieren. Dies ist typisch für die meisten Implementierungen, die einen Datenkonvertierungsumfang haben.

Bei einer Migration aus SAP HCM bietet SAP glücklicherweise Unterstützung bei diesem Prozess an. Diese erfolgt in Form von ABAP-Reports, die zur Extraktion der Daten genutzt werden können. Bei der Planung einer Implementierung oder Migrationist es wichtig zu klären, wer konkret für die Datenextraktion, -bearbeitung, -migration und -validierung verantwortlich ist. Liegtdiesinder Verantwortung des Implementierungspartners, oder wird dies von Ihrem internen Team bzw. dem Kunden übernommen?

Diese Phase kann oft komplexer gestaltet werden, wenn es notwendig ist, vorhandene Daten neu abzubilden und auf kundenspezifische Infotypen/Felder einzugehen. Dies ist häufig mit zusätzlicher Entwicklungs- oder Extraktionsarbeit sowie mit erheblichem Zeitaufwand für die manuelle Manipulation und Validierung der Daten nach dem Laden in die Mitarbeiterzentrale verbunden.

HINWEIS:

Datenreplikation zurück zu SAP HCM

Bei der Einführung der Mitarbeiterzentrale mit der SAP-Personalabrechnung muss festgelegt werden, welches System das Schlüsselsystem für die Erfassung der Stammdaten ist (in der Regel ist dies die Mitarbeiterzentrale). Da die SAP Payroll Solution jedoch bestimmte Daten für die Verarbeitung benötigt, müssen Sie die Stammdaten in die Payroll Solution replizieren können.

Hier gibt es einige Optionen. SAP liefert die SAP Cloud-Integrationslösung mit Beschleunigern aus, um die Einrichtung dieses Datentransfers zu beschleunigen. Es gibt auch andere Lösungen wie z.B. Boomi. Für Kunden der Employee Central Payroll (ECP) stellt SAP ein Punkt-zu-Punkt-Replikationsprogramm für die Übertragung dieser Daten in die ECP-Umgebung zur Verfügung.  

Unabhängig davon, welche Lösung Sie verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass diese im Implementierungsumfang und -plan enthalten ist. Die Replikation und das Testen dieser Lösung sollten ebenfalls Teil des Parallelisierungsprozesses sein, da die Stammdaten in der Mitarbeiterzentrale gepflegt und anschließend in die Abrechnungsumgebung repliziert werden.

Schließlich sollten Sie sich auch überlegen, welche abrechnungsrelevanten ABAP-Reports und Standardreports in der Personalabrechnung noch verwendet werden. Ich empfehle, dass Sie genügend Daten in die Personalabrechnungsumgebung replizieren, damit alle relevanten Auswertungen weiterlaufen können, und natürlich benötigen Sie genügend Daten, um alle Berechnungen und Prozesse der Personalabrechnung, einschließlich der Jahresabschlussverarbeitung und der Validierung der Jahresabschlussergebnisse, genau ausführen zu können.

Was ist mit ABAP Reports & Interfaces zu tun?

Es gibt viele SAP-HCM-Kunden, die ABAP-Berichte an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst haben. In vielen Fällen wurden diese entweder von Grund auf neu entwickelt, um einer besonderen Berichtsanforderung gerecht zu werden, oder es wurde ein SAP-Bericht kopiert und so angepasst, dass er auf zusätzliche Daten zugreifen kann, um bestimmte HCM-Berichtsanforderungen zu erfüllen. Ohne diese benutzerdefinierten ABAP-Berichte erfolgt die Berichterstellung oft durch manuelles Extrahieren von Daten in Tools wie MS Excel, um die erforderlichen Berichte zu erstellen.  Das Problem ist, dass es sich hierbei um einen manuellen Prozess handelt.

Glücklicherweise können Sie bei den meisten Optionen (wenn Sie die SAP-Personalabrechnung führen) Ihren ABAP mitnehmen. Ob Sie nun vor Ort bleiben, zum ECP wechseln, auf eine gehostete SAP-Personalabrechnung umsteigen oder sogar auf viele der ausgelagerten Services wechseln, es gibt immer noch Möglichkeiten, ABAP-Funktionalität zu nutzen. Dies kann bedeuten, dass die Berichte ohne Modifikationen funktionieren, oder in einigen Fällen müssen sie nachbearbeitet werden, da die Daten in SAP möglicherweise anders gehalten werden oder jetzt in der Mitarbeiterzentrale gespeichert sind.

HINWEIS:

PRO TIPP:

Das sind einige der Fragen, die ich meinen Kunden in den letzten 15 Jahren gestellt habe, wenn ich mit ihnen an der Optimierung und Automatisierung der Berichterstellung gearbeitet habe. Der Bedarf an benutzerdefinierten Berichten ist in der SAP-Personalabrechnung oft unverzichtbar, wenn man sich mit der Optimierung von Berichten und Schnittstellen befasst, aber dies muss nicht unbedingt über fest programmiertes ABAP erfolgen.

Dieser Gesamtprozess ist der Grund dafür, dass ich im Laufe der Jahre beobachtet habe, dass viele Lohnbuchhaltungsteamsfast 50 % ihrer gesamten Arbeitszeit mit der Erstellung von Berichtenverbringen, da die Erstellung von ABAP-Berichten nicht einfach ist und die meisten Kunden darauf zurückgreifen, diese Prozesse manuell durchzuführen, indem sie zahlreiche Extrakte aus SAP HCM und der Lohnbuchhaltung in Tools wie MS Excel übertragen, um solche Berichte zu erstellen.

Im Laufe der Jahre habe ich beobachtet, dass der Umfang der Berichte, die während der Implementierung identifiziert und bereitgestellt wurden, im Vergleich zu beispielsweise 12 Monaten nach dem Go-Live letztlich nur einen Teil davon ausmacht. Oftmals verfügen Kunden zu Beginn des Go-Live über 20 bis 30 Berichte, deren Anzahl sich innerhalb von sechs Monaten verdoppelt hat. Einige Kunden haben nach 12 Monaten sogar mehr als 200 Berichte erreicht.

Zum Glück gibt es den Easy Reporter von SpinifexIT hier eine perfekte Alternative. Es handelt sich um eine Lösung, die in Ihrem SAP-System integriert ist, viele vorgefertigte Berichte enthält und Ihnen die Flexibilität bietet, kundenspezifische Berichtsprozesse zu erstellen, ohne dass technische Ressourcen erforderlich sind. Das HCM-/Payroll-Team kann diese Lösung nutzen, um die benötigten Berichte, Schnittstellen und Extrakte direkt in einer Produktionsumgebung zu erstellen.Easy Reporter tatsächlich in allen im ersten Blogbeitrag genannten Payroll-Optionen eingesetzt werden.

Sollten Sie schließlich zu dem Schluss kommen, dass Sie die bestehenden Berichte oder Schnittstellen weiterhin benötigen, sollten Siesicherstellen, dass die Daten im selben System vollständig verfügbar sind. Ein gutes Beispiel, das ich bei mehreren Kunden beobachtet habe, ist, dass sie sich dafür entscheiden, die Organisationsstrukturen aus Employee Central nicht zu replizieren. Dies bedeutet dann, dass die Berichte, die diese Art von Informationen anzeigen, möglicherweise nicht mehr relevant sind.

Dokumente – Smart Forms, HR-Formulare, Adobe-Formulare

In ähnlicher Weise wie bei der Berichtsentscheidung haben viele Kunden auch kundenspezifische Funktionen zur Erstellung von Formularen und Briefen entwickelt, um Informationen einfach an Mitarbeiter, Management und externe Parteien zu verteilen. Dies geschieht oft über benutzerdefinierte Programme und SAP-Funktionalitäten wie Smartforms, HR Forms oder AdobeForms.

In vielen Fällen gehören dazu Formulare wie

  • Gehaltsüberprüfungsschreiben
  • Gesamte Belohnungsaussagen
  • Arbeitsverträge
  • Willkommenspakete für Mitarbeiter
  • Lokale Gesetzgebungsformulare

Eine der Herausforderungen besteht darin, dass die Daten für diese Belege sowohl aus dem SAP-Personalabrechnungssystem als auch aus dem zentralen Umfeld der Mitarbeiter stammen müssen. In den meisten Fällen müssen diese Dokumente aus dem zentralen Umfeld der Mitarbeiter reproduziert und abgerufen werden.

Glücklicherweise hat SAP die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dokumente zu erstellen. Diese können von Ihrem Administrator in Ihrer Umgebung über die zentrale Dokumentengenerierung der Mitarbeiter angelegt werden. Auf diese Weise können Sie textbasierte Dokumente mit Felddaten erstellen, die für den Mitarbeiter aus den zentralen Feldern des Mitarbeiters abgerufen werden.

 

PRO TIPP:

Oftmals sind benutzerdefinierte HR-Dokumente komplex, und für diese Dokumente ist möglicherweise eine alternative Lösung erforderlich. Ist dies der Fall, bietet SpinifexIT eine integrierte Erweiterungslösung für Employee Central an, bekannt als Strato. Mit Strato können Sie die gesamte Formatierung des Dokuments steuern und Grafiken sowie Logos einfügen sowie den Text so formatieren, dass er den Kundenanforderungen entspricht. Darüber hinaus können Sie über Strato Abschnitte auf Basis bedingter Logik in das Dokument einbetten. Entscheidungen wie der Buchungskreis des Mitarbeiters, die Beschäftigungsart, das Geschlecht usw. können alle in ein Dokument einfließen, sodass Sie problemlos jedes erforderliche Dokument erstellen können. Gesamtvergütungsaufstellungen und Arbeitsverträge sind zwei Beispiele für komplexe Dokumente, die wir bei unseren Kunden häufig sehen.

Kundenspezifische Funktionalität

Viele Kunden haben kundenspezifische Funktionen in ihr SAP-System integriert. In den meisten Fällen ist dies eine Gelegenheit, viele dieser Funktionen im Rahmen der neuen Implementierung zu überprüfen und zu entfernen. In der neuen Cloud-Welt können zwar benutzerdefinierte Funktionen erstellt werden, aber sie werden in der Mitarbeiterzentrale erstellt und können über die MDF-Funktionalität (SuccessFactors MetaData Framework) auf einfachere Bildschirme beschränkt werden. Die komplexere Funktionalität kann über die SAP Cloud Platform realisiert werden. Es wäre sinnvoll, nach Wegen zu suchen, um das zu erreichen, was Sie innerhalb des Standardsystems benötigen, aber wenn dies nicht möglich ist, ist es am besten, nach einem bestimmten Lieferanten zu suchen, der das liefert, was Sie wollen. Es wird vorgeschlagen, dass, wenn diese Optionen nicht das bieten, was Sie benötigen, dann wäre eine benutzerdefinierte Funktionalität eine Option.

Überlegungen zu SAP HCM

Da dies oft ein guter Zeitpunkt ist, um weitere Änderungen in Betracht zu ziehen, lohnt es sich vielleicht, etwas genauer zu untersuchen, wofür Ihre aktuelle On-Premise-Lösung genutzt wird.Viele Kunden nutzen die Zeitauswertung für zwei Hauptzwecke. Zum einen dient sie dazu, dieeingegebenen Zeiten(z. B. Anwesenheiten) auszuwerten und auf der Grundlage von Geschäftsregelndie entsprechenden Ausgabedaten(Lohnarten) zuermitteln– beispielsweise wann ein Mitarbeiter eine höhere Vergütung (Überstunden) erhalten sollte oder wann ihm eine Verpflegungspauschale zusteht.  Dies könnte ein guter Zeitpunkt sein, diesen Prozess (einschließlich der Art und Weise, wie Sie diese Zeiten in das System eingeben) zu überprüfen und sich eine Zeiterfassungslösung anzusehen. Für Kunden, die auf Employee Central Payroll umsteigen, ist esnichtratsam, die Standardlösung für die Zeitauswertung zu verwenden.

Möglicherweise haben Sie bereits ein Zeiterfassungssystem, aber selbst wenn Sie dies tun, sollten Sie Ihrem Implementierungspartner mitteilen, ob dieses mit der Mitarbeiterzentrale und/oder einem Teil der neuen Abrechnungslösung integriert ist.

Ein weiterer Bereich sind dieUrlaubsquoten. Employee Central verfügt über ein Modul für Abwesenheiten, das die bestehende SAP-Funktionalität für Urlaubsquoten ersetzen kann. Sie sollten sicherstellen und überprüfen, ob dieses Modul Ihren Geschäftsregeln und Anforderungen entspricht und ob es als Teil des Implementierungsumfangs in Betracht gezogen wird.

Zu guter Letzt sollten Sie, falls Sie bereits über einEmployee-Self-Service-oderManager-Self-Service-Portalverfügen, prüfen, welche Funktionen weiterhin benötigt werden und ob diese in Employee Central doppelt vorhanden sind. Häufig werden viele Berichte vom Vorgesetzten erstellt, weshalb ein Validierungsprozess durchgeführt werden sollte, um festzustellen, welche Berichte weiterhin benötigt werden und verfügbar bleiben müssen. Falls Ihr Unternehmen möglicherweise nicht mehr auf SAP setzt, sollten Sie überlegen, wie diese Berichte nach der Migration zu Employee Central gehandhabt werden sollen. 

Parallellauf

Im Rahmen aller Abrechnungsimplementierungen ist es notwendig, die korrekte Ausführung und Berechnung der Personalabrechnung zu überprüfen, bevor Sie in die Personalabrechnung gehen. Dabei werden in der Regel die gleichen Ergebnisse aus dem alten HR- und Abrechnungssystem mit dem neuen System verglichen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um mehrere Durchläufe. Der Grund für mehrere Durchläufe ist, dass die Ergebnisse, die von Abrechnungszeitraum zu Abrechnungszeitraum fließen, validiert werden müssen.

Zu den zu berücksichtigenden Punkten gehören:

  • Mindestens 2 parallele Abrechnungsläufe haben
  • Vorzugsweise ein Lauf über das Monatsende hinweg.
  • Parallellauf für jeden Abrechnungskreis (monatlich, vierzehntägig, wöchentlich)
  • Validierung der Abrechnungsergebnisse einschließlich laufender Löhne, Steuern, Abzüge, Überstunden, Jahreszahlen, Urlaubsabgrenzung und Finanzbuchungen.

Profi-Tipp:

Es ist außerdem wichtig, diese als realistische Szenarien durchzuspielen.  Ich habe Kunden gesehen, die zwar die Basisdaten für eine Abrechnung eingegeben, aber keine rückwirkenden Neuberechnungen der Abrechnung angestoßen haben. Dies hat nach dem Go-Live zu Problemen geführt. Es ist viel einfacher, diese Probleme vor dem Go-Live zu beheben, daher würde ich Ihnen empfehlen, Ihre Testläufe so realitätsnah wie möglich zu gestalten.

Sie sollten sicherstellen, dass der Projektplan genügend Zeit für die Durchführung dieser parallelen Läufe vorsieht und auch Zeit für die Behebung etwaiger Probleme einräumt. Diese Phase ist oft eine Herausforderung, da Ihr Lohnbuchhaltungsteam höchstwahrscheinlich für die Überprüfung der meisten Ergebnisse zuständig sein wird und gleichzeitig häufig weiterhin seine täglichen Aufgaben erfüllen muss. Daher stellen Sie nach Möglichkeit zusätzliche Ressourcen für diesen Projektabschnitt bereit.

Prozessänderungen

Mit Employee Central wird es eine große Anzahl von Prozessen geben, die Ihr Unternehmen seit vielen Jahren durchführt und die sich nun ändern werden. Das bedeutet, dass es viele interne Veränderungen in Ihrer Organisation geben wird. Obwohl ein System wie Employee Central viel intuitiver ist als die bisherige SAP-Lösung, wird es immer noch einige Änderungen geben, und Sie sollten Zeit für Dinge wie die Aktualisierung von Handbüchern und Verfahren, die Mitarbeiterbindung, den Rollenwechsel und die Kommunikation des neuen Prozesses und vieles mehr einplanen. 

Live gehen

Es ist wichtig, den Zeitpunkt Ihres Go-Live zu planen. Die Datenmigration aus Ihrem bestehenden Produktivsystem und die Umstellung auf neue Prozesse wird wahrscheinlich einige Zeit in Anspruch nehmen. Viele frühere SAP-Implementierungen haben dies auf den Beginn des Geschäftsjahres ausgerichtet (je nach Region), so dass Punkte wie das Year End Reporting im neuen System möglicherweise nicht so kritisch sind.

Sie sollten sicherstellen, dass es keine anderen kritischen Projekte gleichzeitig gibt, wenn Sie live gehen, und Sie sollten sicherstellen, dass wichtige Mitarbeiter verfügbar sind und nicht zu geplanten Ferien oder anderen Aktivitäten in dieser Zeit weg sind.

Es sollte außerdem einPlan zur Unterstützung der neuen Umgebung für mindestens die ersten vier Wochen nach der Inbetriebnahme vorliegen. In dieser Zeit treten häufig unerwartete Probleme auf, und Sie möchten in dieser Phase auf das Fachwissen Ihrer Partner zurückgreifen können.

Schließlich sollten Sie sich Gedanken überdie Zeit nach der Inbetriebnahmemachen und darüber, wie Sie diese am besten unterstützen können. Da SuccessFactors vierteljährliche Releases veröffentlicht, ist es wichtig, zumindest zu verstehen, was diese Releases beinhalten und welche Auswirkungen sie auf Ihr System und Ihre Prozesse haben könnten. In den meisten Fällen dürfte es keine Auswirkungen geben, doch es werden ständig neue Funktionen verfügbar, und Ihr Partner kann Sie beraten, welche davon er Ihnen zur Implementierung empfehlen würde.

Zusammenfassung

Die Einführung von Employee Central zusammen mit der Personalabrechnung ist ein umfangreiches Projekt, weshalb eine sorgfältige Planung unerlässlich ist. Dabei fallen erhebliche Kosten für interne Ressourcen, Berater, Partner, SAP sowie andere Drittanbieter an.Selbst wenn Sie sich dafür entscheiden, die Personalabrechnung weiterhin vor Ort zu betreiben und lediglich Employee Central einzuführen, sollten die meisten dieser Punkte dennoch im Projektumfang berücksichtigt werden, da sich dennoch gewisse Auswirkungen ergeben werden.

Es ist wichtig, diesen gesamten Prozess zu verstehen und die Erkenntnisse anderer Kunden zu nutzen, die diesen Prozess durchlaufen haben. 

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir die oben genannten Informationen in einerChecklistezusammengefasst, die Sie bei der Planung Ihrer Migration nutzen können. Über das obige Formular können Sie sich eine Kopie herunterladen. 

Falls Sie Fragen haben oder Ihre Erfahrungen mit der Umsetzung teilen möchten, zögern Sie bitte nicht, meinen Beitrag zu kommentieren oder uns eine E-Mail an[email protected] zu senden. Ich werde Ihre Fragen und Kommentare beantworten, sobald ich dazu komme.

Teil 1: Überlegungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung während der Cloud-Migration
 Teil 1: Überlegungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung während der Cloud-Migration 150 150 SpinifexIT Vermarktung
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EINE DREITEILIGE BLOG-SERIE VON DARREN SOUTER

In den letzten mehr als zehn Jahren habe ich viele verschiedene Ankündigungen von SAP mit großem Interesse verfolgt. Viele davon verpufften schließlich ohne nennenswerte Wirkung, doch die Übernahme von SuccessFactors durch SAP war etwas ganz anderes.  Von Anfang an war die Dynamik bereits vorhanden, da viele bestehende Kunden Teile(d. h. Module)der SuccessFactors-Lösung nutzten. In jüngerer Zeit hat sich diese Dynamik durch die fortgesetzten Investitionen in SuccessFactors Employee Central weiter verstärkt, da immer mehr bestehende On-Premise-Kunden den Umstieg auf die Cloud anstreben.

Für die meisten dieser Kunden spielt SAP Payroll jedoch aufgrund der engen Integration und Abhängigkeit von der bestehenden SAP-HCM-Lösung eine entscheidende Rolle. Die jüngste Ankündigung von SAP, die Lebensdauer von Payroll bis 2030 zu verlängern, hat bestehenden Kunden mehr Optionen eröffnet. Ich habe vor einigen Wochen in meinem Blog einige Reaktionen und mögliche Auswirkungen dieser Verlängerung dokumentiert. Wie die meisten Kunden hoffen auch wir, bald mehr darüber zu erfahren, was diese Lösung beinhalten wird und welche Pläne SAP für die Next-Generation-Payroll-Lösung hat.

Die gute Nachricht ist, dass die aktuelle SAP-Lohn- und Gehaltsabrechnung eine äußerst leistungsstarke und flexible Lösung ist und dass den meisten Kunden verschiedene Optionen für ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren zukünftige Nutzung zur Verfügung stehen.

Ich erstelle eine Blogreihe für Kunden und Unternehmen, die sich in dieser Situation befinden. Wir gliedern sie in mehrere Teile, um die folgenden Schlüsselthemen zu behandeln:

  • Welche Möglichkeiten habe ich, wenn ich zur Mitarbeiterzentrale wechsle?
  • Überlegungen während der Implementierung Ihrer neuen Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung mit Employee Central - Welche funktionalen Anwendungsfälle und technischen Bereiche sollte ich beachten?
  • Rationalisierung weiterer betrieblicher Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse in Ihrer neuen integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsumgebung

Wir werden uns alle Lösungen ansehen, die SAP bietet, und einige der technischen Änderungen, wie z.B. von HANA deklassierte Tabellen und viele andere Bereiche, abdecken.

Bevor ich über diese Dinge spreche, möchte ich mich vorstellen.

Ich habe bei SAP als Teil des Teams angefangen, das die australische Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung entwickelt hat. Seitdem bin ich an der Konzeption und dem Ausbau unserer integrierten SpinifexIT-Softwarelösungen für SAP HCM/Payroll beteiligt, mit dem Ziel, Fachleuten aus den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen Funktionen an die Hand zu geben, die den Wert ihrer Arbeit und die Effizienz ihrer operativen Geschäftsprozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen und bei der Verwaltung dieser Prozesse deutlich machen …Sei es durch die Automatisierung von Berichten, die Einblicke in die Genauigkeit der Mitarbeiterabrechnung liefern, die Automatisierung von Einstellungsschreiben und Arbeitsverträgen für neue Mitarbeiter, Tools zur Beschleunigung von Tests bei Abrechnungsupgrades, Lösungen zur Bearbeitung komplexer Abrechnungsanfragen, die Automatisierung von Schnittstellen zu Dritten, die Abrechnungs- und Bankdaten benötigen, oder die Bereitstellung integrierter, maßgeschneiderter Abrechnungs- oder HR-Funktionen mithilfe unserer Lösungen, um spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen… Dies sind nur einige Beispiele für die Möglichkeiten, die ich solchen Fachleuten mit Leidenschaft bieten möchte, denn in meinen Augensind Lohnbuchhaltungs- und HR-Fachleute unbesungene Superhelden, die unermüdlich für die Betreuung der Mitarbeiter und den Mitarbeiterlebenszyklusprozess arbeiten!

Ich bin stolz darauf, sagen zu können, dass wir derzeit über 800 Installationen unserer Lösungen in mehr als 40 Ländern haben, die Fachleuten in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen jeden Tag einen Mehrwert bieten – genau das ist unsere Aufgabe, und genau das ist meine Leidenschaft!

Okay, lassen Sie uns nun ein wenig über SAP Payroll und SuccessFactors sprechen. In den letzten Jahren habe ich die Ankündigungen von SAP – darunter SuccessFactors, HANA, Payroll Control Center und HR Renewal – aufmerksam verfolgt und viele Kunden dabei unterstützt, sich mit diesen Lösungen vertraut zu machen und zu verstehen, was sie für sie bedeuten.

Daher erscheint es mir sinnvoll, in diesem Blog über SAP Payroll zu schreiben und meine Ansichten sowie einige bewährte Verfahren zu teilen, die wir im Rahmen unserer Implementierungen und unserer Zusammenarbeit mit Kunden gewonnen haben. Ich werde diesen Blog allgemein halten und gegebenenfalls auf unsere SpinifexIT-Lösungen und -Inhalte verweisen, da unsere Kunden einen erheblichen Mehrwert darin gesehen haben, die Lösung in verschiedenen Bereichen des SAP-Payroll- und HR-Operations-Lebenszyklus einzusetzen.

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Lassen Sie uns anfangen.

HR & Gehaltsabrechnung - Migrationsoptionen für Kunden

Wie SAP schon oft erklärt hat, können Kunden überall anfangen und überall hingehen. Dies ist im HCM-Bereich nicht anders, und es stehen den Kunden viele Optionen zur Verfügung. Einige der wichtigsten aktuellen Optionen, die den Kunden zur Verfügung stehen, sind im Folgenden aufgeführt

  • Zur Mitarbeiterzentrale migrieren und die Gehaltsabrechnung vor Ort belassen
  • Migration in die Mitarbeiter-Zentrale und auch Migration der Personalabrechnung in die Mitarbeiter-Zentralabrechnung
  • Migration in die Mitarbeiterzentrale und Migration der Personalabrechnung in eine gehostete Option
  • Migration in die Mitarbeiterzentrale und Verlagerung der Personalabrechnung zu einem Drittanbieter wie ADP, NGA oder anderen Personaldienstleistern.
  • Kunden können im Moment nichts tun - Bleiben Sie vor Ort und nutzen Sie Tools wie HR Renewal.

Wie Sie sehen, gibt es für den Bereich Personalabrechnung zahlreiche Optionen.Jede davon bietet unterschiedliche Migrationspfade mit unterschiedlichem Aufwand.Die klare Botschaft von SAP lautet jedoch, dass die Zukunft der Mitarbeiterstammdaten in Employee Central (in der Cloud) liegt.

Dies ist in meinen Gesprächen mit vielen Kunden und Partnern ein wichtiger Teil der zukünftigen Landschaft von SAP und wahrscheinlich einer, den die meisten Kunden in den kommenden Jahren übernehmen werden. Die gute Nachricht ist, dass noch Zeit bleibt, dies richtig zu planen und in Ihre Zukunftspläne aufzunehmen. Der Übergang ist ein Projekt, das sorgfältig geplant werden sollte, da es sich nicht nur um eine Migration, sondern auch um eine Geschäftsumwandlung handelt, und Sie sollten darauf achten, interne HCM-Geschäftsprozesse während dieser Migration zu überprüfen.

Für die Personalabrechnung gibt es eine Reihe von Möglichkeiten.

Migration in die Mitarbeiterzentrale und Weiterführung der Personalabrechnung in den Räumlichkeiten

Eine der einfachsten Optionen besteht darin, die Personalabrechnung vor Ort zu belassen und die HR-Funktionen in Employee Central zu verlagern.

Wir haben bereits viele Kunden gesehen, die diesen Ansatz gewählt haben, da er noch immer eine Zukunftssicherung des Geschäfts mit der Mitarbeiterzentrale ermöglicht, aber die bereits bestehenden Abrechnungsregeln beibehält.

Diese Option bedeutet nicht, dass Sie nicht von einigen der neuen Funktionen innerhalb von SAP profitieren können, darunter dasPayroll Control Center,mit dem Sie Ihre Personalabrechnung als Prozess einrichten können, der über eine Browseransicht oder direkt aus Employee Central heraus ausgeführt werden kann.

Viele Kunden implementieren SAP HANA auch als Teil ihrer gesamten ERP-Landschaft. Dies hat auch bei der Abrechnungsleitzentrale einen großen Vorteil, da die Abrechnungsleitzentrale in neue, für SAP HANA-Queries optimierbare Tabellen schreibt. Dies kann zu sehr schnellen Validierungsprüfungen führen, um sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnung korrekt und genau ist.

Eine der umfangreicheren Aufgaben in diesem Prozess ist die Integration zwischen Employee Central und dem Abrechnungssystem. Dadie meisten Daten mittlerweile über Employee Central gepflegt werden, müssen nun die abrechnungsrelevanten Daten nach SAP migriert werden. Dies umfasst die meisten zentralen Abrechnungsinformationen, doch einige Kunden mit bestehenden Prozessen migrieren auch weiterhin Daten wie Organisationsstrukturen und andere allgemeinere Mitarbeiterdaten.  Es ist wirklich wichtig, sich zu überlegen, was Ihr Ziel in Bezug auf die aus dem Abrechnungssystem stammenden Informationen ist und welche Prozesse auf SuccessFactors migriert werden sollen.

 

In die Mitarbeiterzentrale migrieren und die Personalabrechnung in die Mitarbeiterzentralabrechnung (ECP) verschieben.

In vielen Fällen ist der Kunde bestrebt, die Infrastruktur und die Kosten, die in seinem Unternehmen vorhanden sind, vollständig zu entfernen und gleichzeitig zu einer vollständigen Cloud-Lösung überzugehen. In diesem Fall ist eine der besser integrierten Möglichkeiten die SAP Employee Central Payroll Solution. Dies ist eine gehostete Lösung, die SAP auf einem Abonnementmodell bereitstellt.

Bei der Mitarbeiter-Zentralabrechnung wird dies wie eine neue Implementierung behandelt. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass viele Kunden im Laufe der Jahre manuell intensive Praktiken aufgebaut haben, über komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse verfügen und in vielen Fällen alte Versionen von SAP-Lösungen verwenden, über eine Infrastrukturfähigkeit verfügen, die kurz vor dem Ende des Lebens steht. Es ist eine Gelegenheit, ihre gesamte Umsetzung zu überprüfen und diesen Prozess erneut durchzuführen.

PRO:

Sie können Transporte aus Ihrem alten System in das neue System verschieben. Die benutzerdefinierte Konfiguration kann bis auf wenige Ausnahmen noch in die neue Lösung migriert werden, um Ihre Implementierung zu beschleunigen.

PRO:

Die Integration wird viel strenger kontrolliert. Die ECP-Lösung erfordert keine Konfiguration der SAP Cloud Integration, sondern verwendet Integrationsprozesse, die innerhalb des SAP ECP-Systems aufgebaut sind.

NACHTEIL:

Einige Funktionen wie die Zeitauswertung und andere Funktionen der Sachbearbeitung sollen nicht innerhalb der zentralen Personalabrechnung der Mitarbeiter genutzt werden.

Mehrere SAP-Partner bieten auch hier eine mandantenfähige Option an (d.h. mehrere Kunden können die gleiche Hardware im gleichen SAP-System nutzen), die die Vorteile der SAP-ECP-Umgebung bietet, aber auch an einige Partnerlösungen gebunden ist, die eine schnellere Implementierung mit Beschleunigern ermöglichen. Dies erfordert zwar noch eine Implementierung (wie die Employee Central Payroll Option), ermöglicht aber einige Einsparungen, wenn Sie einige der vordefinierten Optionen wie die Länderkonfiguration nutzen können.

Migration in die Mitarbeiterzentrale und Umstellung der Personalabrechnung auf die Hosted Solution

Wenn Sie nicht vorhaben, viele Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse neu aufzubauen, aber Ihre Hardware und Infrastruktur außer Betrieb nehmen möchten, kann eine weitere Möglichkeit darin bestehen, eine Hosted Payroll Service Solution zu verwenden. Dies ist eine Option, wenn es Ihr Ziel ist, die gesamte Infrastruktur aus Ihrer aktuellen Umgebung herauszuholen und Ihr Gehaltsabrechnungssystem im Wesentlichen so zu halten, wie es derzeit ist.

Ich habe noch von keinem Kunden gehört, der diese Möglichkeit genutzt hätte, aber diese Option wird in verschiedenen Blogs ausführlicher behandelt. Ein Beitrag, der diese Option für mittelständische bis große Unternehmen in Frage stellt, lautet wie folgt. Jarret Pazahanick erklärt in seinem Blog, warum.

Migration auf EC und Verlagerung der Personalabrechnung auf Drittanbieter wie ADP, NGA etc.

Wenn es Ihr Ziel ist, Ihre Geschäftsprozesse grundlegend umzugestalten, könnte eine weitere Option darin bestehen, auf einen Managed Service Payroll umzusteigen(wobei weiterhin die SAP-Personalabrechnung als Kernsystem für die Lohn- und Gehaltsabrechnung genutzt wird). Auch wenn es sich bei dieser Option ebenfalls um eine Neuimplementierung Ihrer Personalabrechnung handelt, können Sie dies gemeinsam mit einem Partner durchführen und dabei viele der vom Partner vorgefertigten Konfigurationen für die einzelnen Länder, in denen Sie die Personalabrechnung durchführen, übernehmen.

Während diese Option einerseits als ähnlich wie der Wechsel zur ECP-Lösung angesehen werden könnte, bietet sie tatsächlich viel mehr Möglichkeiten, einschließlich der Bereitstellung einer gehosteten Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung bis hin zum kompletten Outsourcing der Personalabrechnung an den Provider.  

Nichts tun und das aktuelle SAP HCM-System weiterhin verwenden.

VOR ORT BLEIBEN

Die letzte Möglichkeit ist, eigentlich nichts zu tun und einfach den Migrationspfad zu gehen, den SAP seinen Kunden anbieten wird. SAP hat nun einen Migrationspfad (geplant ab 2023) für den Umstieg auf eine S4/HANA-Sidecar-Lösung festgelegt, die eine schnelle Migration in eine ähnliche SAP-Umgebung ermöglicht, halten Sie Ihre HR- und Payroll-Lösung (außer Personalbeschaffung und Lernen).

Natürlich wird die Innovation in der Cloud in den nächsten 12 Jahren weit mehr sein als das bestehende On-Premise-System. Möglicherweise finden Sie diese datiert und dies kann schließlich den Umzug in die Mitarbeiterzentrale erzwingen.

Um es zusammenzufassen.....

Es scheint eine zunehmende Dynamik zu geben, da immer mehr Kunden Pläne zur Migration ihres KernhCM in die Mitarbeiterzentrale und die anderen SuccessFactors-Module machen. Der Fokus von SAP lag auf der Entwicklung in die Cloud. Glücklicherweise ist dies auch auf die On-Premise-Lösungen zurückgeführt worden, wobei Anwendungen wie das Payroll Control Center für den Einsatz innerhalb der Cloud oder On-Premise zur Verfügung stehen.

Die Entscheidung hängt nun eher von geschäftlichen Erfordernissen ab. Bedenken Sie Folgendes:

  • Möchten Sie Ihre SAP-Personalabrechnung neu einführen?
  • Wie viel Business Transformation möchten Sie auf einmal durchführen?
  • Möchten Sie weiterhin Ihre eigene Gehaltsabrechnung führen?

Die Entscheidung liegt bei Ihnen, und Sie haben die Qual der Wahl. Es lohnt sich, die verfügbaren Optionen gründlich abzuwägen, anstatt einfach nur auf das Unvermeidliche zu warten.

Im nächsten Teil dieses Blogs werden wir näher auf die Umsetzung und einige zu beachtende Aspekte eingehen, wobei wir uns vor allem auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentrieren werden.

Kommentar: Zur Erweiterung von SAP On-Premise und was dies für unsere Kunden bedeutet
 Kommentar: Zur Erweiterung von SAP On-Premise und was dies für unsere Kunden bedeutet 150 150 SpinifexIT Vermarktung
Von:

SAP HCM nach 2025

SAP hat kürzlich bekannt gegeben, dass der Wartungszeitraum für das On-Premise-Modul SAP HCM von 2025 bis 2030 verlängert wird, wodurch bestehende SAP-HCM-Kunden eine neue Möglichkeit erhalten, ihr SAP-HCM-Modul über die derzeitige Frist von 2025 hinaus weiter zu nutzen. Die Ankündigung bietet Kunden zudem eine neue Option für die Migration zur S/4HANA-Lösung, die die HCM-Umgebung unterstützt.  Diese neue Umgebung wird auf der bestehenden SAP-Landschaft basieren, um die Migration zu vereinfachen, und die neue Lösung wird auf der HANA-Datenbank basieren. SAP hat angekündigt, zusätzliche Tools zur Unterstützung der Migration in diese neue Umgebung bereitzustellen, die voraussichtlich 2023 verfügbar sein wird. Diese neue Umgebung wird bis 2030 unterstützt. Einzelheiten zur Ankündigung von SAP finden Sie hier.

Erste Reaktionen auf die Ankündigung

Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses kurzen Artikels gab es bereits einige dokumentierte Reaktionen auf diese Nachricht.  Im Allgemeinenwurde die Ankündigung positiv aufgenommen, auch wenn Fragen zur Notwendigkeit neuer Lizenzen und zur Migration in die S/4HANA-Umgebung bestehen. Es wird interessant sein zu sehen, ob diese Ankündigung Kundendazu veranlassen könnte, die Verschiebung ihrer Umstellung auf einige der SuccessFactors-Module wie Employee Central zu überdenken, da dies den Kunden potenziell die Möglichkeit gibt, zunächst nichts zu unternehmen, bis sie weitere Details zur Ausrichtung von SAP erfahren.

Weitere Informationen zu den Kommentaren finden Sie in einigen der folgenden Blogs.

Eine Option für einen längerfristigen Fahrplan für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Meiner Meinung nach ist die wichtigste Frage, mit der sich SAP-HCM-Kunden meiner Ansicht nach auseinandersetzen, welcheOption für ihr SAP-Abrechnungssystemund ihre Abrechnungsprozesselangfristig am besten geeignetist, wenn man die Vorteile einer Umstellung auf SuccessFactors Employee Central berücksichtigt.

Derzeit haben Kunden die Möglichkeit, für ihr HR-Stammdatenmanagement und ihre zentralen HR-Prozesse auf SuccessFactors Employee Central umzusteigen und dabei ihr SAP-Abrechnungssystem vor Ort beizubehalten, oder sie können auf die cloudbasierte Employee Central Payroll-Lösung von SAP migrieren. Eine weitere Option ist der „Lift-and-Shift“-Umstieg auf einen SAP Managed Payroll Service, der von einer begrenzten Anzahl von SAP-HCM-Partnern angeboten wird.   Derzeit befindet sich die Akzeptanz von Employee Central Payroll noch in einem frühen Stadium, und dasselbe gilt für die „Lift-and-Shift“-Option des SAP Managed Payroll Service.

Daher haben die meisten SAP-HCM-Kunden ihr SAP-Abrechnungssystem im aktuellen Zustand belassen (in der Regel in einer lokalen ECC-Umgebung). Einige Kunden sind zu SuccessFactors Employee Central migriert und haben es in ihre ECC-Abrechnung integriert, doch nach unseren Beobachtungen hat die Mehrheit der Kunden in dieser Phase noch wenig unternommen.

Wie wollen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung organisieren?

Die Umstellung auf SuccessFactors Employee Central ist derzeit sicherlich in den Köpfen vieler Kunden präsent, da sie zweifellos positive geschäftliche Vorteile mit sich bringt und durch die jüngste Ankündigung des Programms „Upgrade2Success“ zu einer überzeugenden Strategie wird, die es zu prüfen gilt. Da sich viele Kunden noch in der frühen Planungsphase für diesen Schritt befinden, wird es interessant sein zu beobachten, ob diese jüngste Ankündigung von SAP solche Kunden dazu veranlasst, ihre Umstellung vorerst auf Eis zu legen.

Zumindest bietet dies einen längerfristigen Fahrplan für SAP Payroll, und die Kunden können dann selbst entscheiden, ob sie SuccessFactors Employee Central für die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und der zentralen HR-Prozesse einsetzen oder weiterhin die SAP-HR-On-Premise-Lösung nutzen möchten.

Es wird auch interessant sein zu sehen, ob in den kommenden Monaten weitere Ankündigungen im Zusammenhang mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnung der nächsten Generation erfolgen werden, wie von Steve Bogner im folgenden Artikel spekuliert.

Zwar hat SAP diese neue Upgrade-Option in dem Artikel lediglich erwähnt, doch wäre es überraschend, wenn SAP keine weitere, langfristigere Option für die Personalabrechnung in Betracht ziehen würde.

Was wird diese Aufrüstung bzw. Umstellung unserer Meinung nach bedeuten?

Nach unserem Verständnis der Ankündigung wird die neue geplante S/4HANA-Lösung hier bei SpinifexIT auf der bestehenden SAP-HCM-Lösung aufbauen. Das sind gute Nachrichten, da sich dadurch der Aufwand für die Kunden bei der Umstellung auf diese neue Lösung auf ein Minimum reduzieren dürfte. Für Kunden, die über zahlreiche kundenspezifische Funktionen wie Berichte oder Schnittstellen verfügen, dürften sich nur minimale Änderungen an ihrer bestehenden Lösung ergeben.

Die gute Nachricht ist, dass Kunden in einige der neueren Technologien investieren können, die SAP kürzlich auf den Markt gebracht hat, wie beispielsweise das Payroll Control Centre, und dabei sicher sein können, dass diese auf die neue Lösung aktualisiert werden können.

Was bedeutet das für die Kunden von SpinifexIT?

Unsere zahlreichen SpinifexIT-Kunden weltweit nutzen eine Reihe unserer Lösungen, um verschiedene Anwendungsfälle im Bereich SAP HCM abzudecken, darunter solche im Zusammenhang mitder operativen Berichterstattung und dem Abgleich der Personalabrechnung,der Berichterstattung im Payroll Control Centre, der Erstellungund Verteilungdigitaler Dokumente für Mitarbeiter und das Management sowieder Klonung von Mitarbeitern über SAP-Systeme hinweg. Daher betrachten wir dies als eine vielversprechende Ankündigung von SAP!

Dieses Thema war in den letzten 12 Monaten ein ständiger Gesprächsgegenstand bei unseren Kunden, von denen viele um Rat gefragt haben, wie sie mit ihrem SAP-Abrechnungssystem weiter verfahren sollen. Zwar nutzt der Großteil unserer Kunden nach wie vor ausschließlich SAP-ECC-Versionen, doch haben wir auch zahlreiche Kunden, die:

 

  • die Employee Central-Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung implementiert,
  • S/4HANA implementiert
  • haben ihre Datenbank auf HANA umgestellt,
  • haben Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wie ADP oder NGA eingeführt (wobei weiterhin SAP Payroll als Lösung eingesetzt wird).

 

Alle diese Kunden hatten Fragen zum weiteren Schicksal von SAP Payroll nach 2025, sodass zumindest eine Richtung für diese Kunden feststeht.

Was die SpinifexIT-Lösungen betrifft, so werden wir sicherstellen, dass unsere Lösungen auch auf der von SAP vorgeschlagenen neuen S/4HANA-Lösung weiterhin funktionieren. Wie aus der Ankündigung von SAP hervorgeht, wird die neue Lösung auf der bestehenden SAP-Lösung basieren. Daher erwarten wir keine Probleme beim Upgrade, ebenso wie wir bei unseren Kunden, die S/4HANA erst kürzlich implementiert haben, keine Schwierigkeiten festgestellt haben.

Darüber hinaus bieten wir unabhängig davon, wie sich unsere Kunden heute hinsichtlich ihres zentralen SAP-HCM-Systems entscheiden (Weiterführung der On-Premise-Lösung oder Migration zu SuccessFactors Employee Central), Optionen für alle Anwendungsfälle, mit denen sie möglicherweise konfrontiert werden. In allen Szenarien unterstützt SpinifexIT die SAP-Anwender mit bewährten, konkreten und produktiven HCM- und Abrechnungslösungen, die die nun bis 2030 reichende SAP-Roadmap ergänzen.

Weitere Informationen zu SpinifexIT

Weitere Informationen zu den Lösungen von SpinifexIT finden Sie auf unserer Website unter www.SpinifexIT.com. Wenn Sie Fragen haben oder eine Demo anfordern möchten, erreichen Sie uns unter [email protected].

Nehmen Sie bitte an unserem Webinar am 18. Januar teil. Wir stellen unsere cloudbasierte Lösung zur Dokumentenerstellung für SuccessFactors und SAP HCM vor (ideal für Cloud- oder Hybridsysteme). Klicken Sie hier, um mehr über das Thema zu erfahren und sich anzumelden.

Darren Souter

SpinifexIT Global Solutions Architect

Darren entwickelt seit mehr als 20 Jahren Lösungen zur Geschäftsoptimierung für SAP HCM und SAP SuccessFactors. Darren leitet das SpinifexIT-Lösungsteam bei der Entwicklung innovativer SAP-HCM-Lösungen, die den Wert der Investitionen von SAP-HCM-Kunden maximieren und dazu beitragen, das SAP-HCM-Kundenerlebnis zu bereichern.