SpinifexIT en vedette dans le podcast Raven Intelligence
SpinifexIT en vedette dans le podcast Raven Intelligence https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2021/02/SpinifexIT-Featured-in-Raven-Intelligence-Podcast-featured-image-1024x683.jpg 1024 683 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gSpinifexIT à l'honneur dans le podcast de Raven Intelligence consacré à l'accélération de la transformation numérique des ressources humaines et de la paie
Publié initialement dans Raven Intelligence
Les opérations de RH dans un contexte de pandémie ont poussé les dirigeants du monde entier à penser différemment leurs systèmes, leurs rapports et l'efficacité globale de leurs systèmes. Les clients qui opéraient dans un modèle sur site ou qui utilisaient des systèmes patrimoniaux cloisonnés ont dû explorer la transformation numérique et les solutions logicielles en nuage. Malgré la disponibilité d'accélérateurs et de solutions, les organisations trouvent toujours que ces projets sont complexes, coûteux, risqués et longs, et que leur mise en œuvre complète peut prendre des années.
Cette semaine, nous avons eu l'occasion de nous entretenir avec SpinifexITNous avons eu l'occasion de nous entretenir avec le cofondateur et l'architecte de solutions de l'entreprise, Darren Souteret Mathew KatakisCette semaine, nous avons eu l'occasion de discuter avec le cofondateur et architecte de solutions, et le directeur de l'exploitation, de deux solutions spécifiques qui se sont avérées déterminantes pour accélérer la mise en œuvre et la migration de Employee Central Payroll, tout en rendant ce processus plus facile et plus accessible pour les clients SAP SuccessFactors et les intégrateurs de systèmes (SI).
Co-fondateur & Product Chief Technology Officer - Easy Suite
SpinifexIT
Directeur général
SpinifexIT
Les migrations vers le nuage deviennent de plus en plus cruciales
Un nombre important de responsables RH envisagent de déplacer leurs systèmes RH vers le cloud, si ce n'est déjà fait. Les opérations et les transactions au sein des systèmes RH se déroulent maintenant "comme d'habitude" car elles ont été ajustées aux nouvelles opérations dans un monde de télétravail, mais les dirigeants RH se rendent compte qu'il y a encore des lacunes dans leur logiciel. C'est dans ce contexte que les solutions de SpinifexIT apportent leur soutien aux nouveaux clients et aux clients SAP existants. Et à une époque où les gens ne sont plus assis dans les mêmes pièces, la rapidité est essentielle.
Les clients de SpinifexIT sont ceux qui ont investi dans les produits SAP SuccessFactors ou qui envisagent une implémentation SAP dans le futur. De nombreux clients qui ont déjà mis en œuvre SAP SuccessFactors ont encore des lacunes, ou cherchent à optimiser la valeur de leur investissement dans les produits SAP. Les solutions de SpinifexIT peuvent être appliquées pour migrer rapidement et facilement les données de paie, exécuter des rapports standard ou créer des rapports personnalisés qui facilitent le rapprochement des salaires et la validation des données, et répondre à de nombreux autres défis spécifiques aux clients.
"Pour nous, il s'agit de générer un retour sur investissement pour le client. Il a déjà investi des centaines de milliers, voire des millions de dollars, dans le système SAP lui-même, et il s'agit maintenant de savoir quelle valeur nous pouvons en tirer. Une valeur supplémentaire par rapport à ce qu'ils reçoivent déjà de l'investissement de SAP lui-même."
Les clients qui envisagent de migrer leurs systèmes de RH et de paie vers le cloud peuvent tirer un grand bénéfice de l'utilisation des solutions de SpinifexIT, ou en gardant ces solutions à l'esprit lorsqu'ils approchent leur partenaire de mise en œuvre. SpinifexIT dispose d'un vaste réseau mondial de partenaires qui peuvent facilement aider les clients à mettre en œuvre SAP SuccessFactors et/ou Employee Central Payroll. Grâce à nos solutions clés et à l'expérience de mise en œuvre de nos partenaires, les clients bénéficieront d'un temps de mise en œuvre considérablement réduit et d'un processus de migration simplifié.
"Il s'agit vraiment d'exploiter la puissance d'un système SAP ou SAP SuccessFactors existant et d'aider les clients à passer à la vitesse supérieure."
Easy Migration
Easy Migration est un accélérateur de mise en œuvre qui permet aux partenaires SI (à remplacer par : qui permet aux partenaires de mise en œuvre) d'aider les clients actuels de SAP payroll à prendre leurs configurations actuelles et à les déplacer vers le cloud, ce qui évite de devoir réimplémenter la paie à partir de zéro. Cette solution intégrée copie la configuration de la paie, les données relatives à la paie et aux employés et aide les clients à exécuter des rapports entre l'ancien système et le système de test pour valider la configuration avant la mise en service.
Cette solution est particulièrement avantageuse pour les clients qui disposent de 5, 10 ou 15 ans d'historique de données de paie et leur permet de déplacer leur configuration de paie sans perdre ces données. Elle les aide également à transformer leurs configurations, telles que les conventions de dénomination, sans avoir à les réimplémenter.
Easy Migration peut réduire une mise en œuvre de plusieurs mois à quelques jours seulement, ce qui permet aux partenaires et aux clients de réaliser des économies. Par exemple, alors qu'il aurait fallu 1 à 2 mois pour convertir les données des anciens systèmes pour environ 5 000 employés, Easy Migration peut aider le client à réaliser cette étape en seulement 3 jours.
Easy Go Live
Easy Go Live aide les clients à effectuer une comparaison rapide entre leur ancien système de paie et le nouveau système ECP, à transférer les données vers un nouveau système de paie, à migrer les employés de production et à contrer les erreurs potentielles avant qu'elles ne se produisent.
"Les clients devraient nous considérer dès le départ lorsqu'ils discutent et choisissent leurs partenaires de mise en œuvre, car ils veulent choisir un partenaire qui dispose de solutions pour accélérer la mise en œuvre. Il sera assez évident de savoir qui dispose de ces outils et qui n'en dispose pas, sur la base du devis et du calendrier prévisionnel qu'ils fournissent au client", a déclaré M. Souter.
Lors des validations, le client peut vérifier les données de base des employés dans le nouveau PCE, repérer les différences et enquêter sur les occurrences, et utiliser les fonctions de test automatique.
"Il y a toujours un risque associé à ces types de projets, en termes de données manquantes et de configuration manquante", a déclaré Katakis. "Une technologie telle que Easy Go Live permet donc de réduire les risques liés au processus."
Ce que les partenaires SAP doivent savoir
Les partenaires de mise en œuvre SAP peuvent utiliser ces produits pour accélérer les délais de mise en œuvre et aider les clients à valoriser leur investissement. Les produits logiciels de SpinifexIT sont suffisamment larges pour aider les équipes RH à combler un certain nombre de lacunes dans les processus tout en créant une valeur réelle pour l'organisation. Par exemple, il est essentiel pour les équipes RH d'avoir une stratégie de reporting opérationnel qui rende compte de tous les systèmes RH, et pas seulement d'un seul.
Les avantages supplémentaires de l'utilisation du logiciel SpinifexIT sont d'automatiser la correspondance des documents et d'omettre le travail manuel qui entoure les mises en œuvre d'Employee Central. Les organisations bénéficieront d'économies massives de temps, de coûts et d'efforts tout en améliorant l'expérience globale du cycle de vie des employés grâce aux produits SpinifexIT.
L'approche de SpinifexIT en matière de relation client
SpinifexIT a développé ses produits en tenant compte des défis des clients, et c'est également de cette manière qu'elle aborde les relations avec ses clients. L'équipe de SpinifexIT travaille en étroite collaboration avec les clients, s'efforçant de comprendre leurs besoins spécifiques et appliquant des solutions qui génèrent une valeur à long terme.
Leur équipe a même la possibilité d'apporter des modifications au logiciel pour s'assurer qu'il résout le problème du client. Cette approche axée sur le client a permis à SpinifexIT d'obtenir une note de satisfaction de 4,8/5 sur Raven Intelligence.
" Nous sommes des spécialistes. Nous sommes spécialisés dans la paie, le reporting opérationnel/transactionnel, etc. C'est notre domaine de compétences. Nous n'essayons pas de nous en écarter. Tous nos consultants sont également des spécialistes dans ce domaine et je pense que c'est la raison pour laquelle nous pouvons comprendre très rapidement l'ensemble des problèmes qu'un client nous expose. À partir de là, nous pouvons fournir une solution unique qui répond à ses besoins, et tout cela est piloté par des logiciels", poursuit M. Katakis.
Approche des consultants
La plupart des consultants de SpinifexIT ont déjà travaillé dans des environnements RH similaires, ce qui leur permet de comprendre les clients et leurs difficultés. SpinifexIT s'efforce également de tenir ses consultants informés de toutes les mises à jour de ses produits logiciels afin qu'ils puissent transmettre leur expertise au client.
"Nos consultants aiment vraiment travailler avec les clients. Ils aiment vraiment les aider à résoudre leurs problèmes et prendre le temps de comprendre leurs enjeux. Tous nos clients se sont trouvés dans la même situation qu'eux à un moment donné, et ils peuvent donc s'identifier très rapidement aux défis auxquels ils sont confrontés", a déclaré M. Katakis.
Approche du logiciel
SpinifexIT est fier de la facilité d'utilisation de ses logiciels. Leurs produits sont conçus spécifiquement comme une extension des produits SAP SuccessFactors, et les avantages peuvent être réalisés presque immédiatement. Les clients peuvent voir une solution, acheter la solution et utiliser le produit immédiatement. Cela génère une valeur incroyable pour le client car il n'investit pas plus de temps et d'efforts pour résoudre son problème - au contraire, SpinifexIT lui donne les moyens de résoudre ses problèmes plus rapidement, plus efficacement et plus facilement.
" C'était un plaisir de travailler avec SpinifexIT, de l'approvisionnement à la livraison. Leurs solutions et leur équipe technique ont offert beaucoup de valeur à notre projet et nous ont permis de rationaliser la migration des données, ainsi que de fournir des fonctionnalités de reporting supplémentaires pour compléter les solutions de base SAP SuccessFactors pour les RH et la paie que nous avons mises en œuvre." - Un client de l'industrie manufacturière
À propos de SpinifexIT
SpinifexIT développe des solutions logicielles intelligentes pour SAP et SAP SuccessFactors qui assurent la conformité, le reporting et l'automatisation des entreprises. L'équipe de SpinifexIT, qui compte plus de 350 ans d'expérience dans le domaine des RH SAP, a aidé des clients dans plus de 50 pays à utiliser ses produits pour surmonter une variété de défis courants dans le domaine des logiciels de RH.
Ils travaillent dans un large éventail de pays et d'industries, et ont constaté que la plupart des départements RH et Paie rencontrent des défis similaires au sein de leurs systèmes internes. SpinifexIT a entrepris de développer un logiciel qui aide ces clients SAP SuccessFactors à tirer le meilleur parti de leurs investissements et à créer une plus grande efficacité au sein de leurs systèmes d'exploitation. Actuellement, les solutions de SpinifexIT ont été installées plus d'un millier de fois et sont utilisées pour soutenir plus de 5 millions d'employés dans le monde.
Avec SpinifexIT, les processus de paie et de ressources humaines qui nécessitent des rapports, des rapprochements et la génération de documents sont optimisés pour simplifier la complexité. Le personnel de la paie et des ressources humaines peut travailler de manière plus productive et créative tout en se concentrant sur les activités à valeur ajoutée. En éliminant les tâches administratives de grande envergure, les équipes RH peuvent se concentrer sur l'engagement des employés, le recrutement des bons talents et le développement de l'organisation.
