Dans cette présentation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, vous découvrirez le système de paie basé sur le cloud computing, conçu pour répondre aux besoins des entreprises internationales.
Si vous êtes un gestionnaire de paie, un professionnel de la finance ou un responsable des ressources humaines à la recherche d'un nouveau système de paie, vous avez l'embarras du choix sur le marché. L'un d'entre eux est SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Qu'est-ce que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ?
SuccessFactors Employee Central Payroll est un système de paie basé sur le cloud computing, destiné à fournir l'étendue des fonctionnalités et la couverture mondiale dont les entreprises ont besoin.
Le cœur du système de paie d'Employee Central est construit à l'aide du moteur de paie SAP, qui offre un moteur fiable et éprouvé pour calculer les paies les plus complexes.
L'interface du Centre de contrôle de la paie offre aux administrateurs de la paie un guichet unique pour les processus de prépaiement et de post-paiement, l'audit continu des données et les rapports et analyses sur le traitement de la paie. Au moment de la rédaction du présent document, Employee Central Payroll prend en charge 46 pays pour le traitement de la paie et la localisation.
Le système Employee Central est une condition préalable à la mise en œuvre et à l'utilisation du système de paie. Il s'agit donc d'un facteur à prendre en compte si vous recherchez uniquement un système de paie sans modifier votre système RH de base existant.
D'un point de vue général, Employee Central Payroll offre un certain nombre de fonctions importantes. Il peut exécuter la paie de bout en bout, du brut au net, en incluant les calculs d'impôts, comme par le biais du produit partenaire BSI TaxFactory aux États-Unis. Il peut imprimer des chèques, remettre des paiements, fournir des fiches de paie en ligne aux employés et enregistrer les résultats de la paie dans votre système financier.
Du point de vue de la conformité et de la sécurité, Employee Central Payroll apporte des formats de données standard, tels que l'adresse, le téléphone, l'e-mail, l'identifiant national et le nom. Elle fournit des champs pour les contrats et, dans les pays pris en charge, la fonctionnalité permettant de prendre en charge les lois locales et les rapports ou autres communications avec les autorités locales. Parmi les exemples, citons la pension de retraite en Australie, le dépôt électronique des paiements et des déductions des employés au Royaume-Uni, ainsi que le stockage et le signalement des changements d'augmentation de salaire au Brésil.
Employee Central offre un moyen de gérer et d'automatiser les politiques de confidentialité et de conservation des données de base qui garantissent le respect des règles régionales, fédérales et locales en matière de confidentialité des données.
Il comprend également le module Event Listener pour la surveillance pré-paie, qui analyse les données de base des RH afin d'identifier toute modification des données. Celles-ci sont comparées à toutes les alertes ouvertes par le système, et si l'une des modifications résout une alerte ouverte, celle-ci est alors fermée. Cela permet de rationaliser le suivi des données de paie et de libérer du temps pour se concentrer sur d'autres tâches.
Cas d'utilisation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Les fournisseurs tels que SAP, ADP et Ultimate Software sont des choix populaires pour la paie et offrent de nombreuses fonctionnalités pour gérer la paie aux États-Unis, au Canada et dans d'autres pays. Toutefois, compte tenu de la multitude de choix possibles, il peut être difficile de déterminer quel est le meilleur système pour votre entreprise.
Le prix peut être un facteur, mais lorsqu'il s'agit de paie, il est souvent préférable d'examiner les caractéristiques, les fonctionnalités et les capacités de conformité offertes par chaque fournisseur de paie. Il se peut que vous ayez à passer en revue sept ou huit fournisseurs différents avant de dresser une liste restreinte. Parfois, il est nécessaire d'émettre une demande d'information pour identifier les fournisseurs à inviter à un processus formel de demande de proposition.
Employee Central Payroll est idéal pour les clients qui sont soit mondiaux, soit complexes, soit les deux. En général, le chiffre de base pour obtenir un retour sur investissement de la mise en œuvre est d'environ 1 000 employés dans un pays. Dans certains cas, les clients ayant moins d'employés peuvent obtenir un bon retour sur investissement.
Si votre personnel compte un ou plusieurs syndicats - qu'il y ait ou non des conventions collectives -, la solution Employee Central Payroll constitue une option appropriée. Elle est capable de gérer la complexité des règles et règlements spécifiques définis par les syndicats qui s'ajoutent aux lois fédérales, étatiques, locales et régionales.
Si vous avez - ou prévoyez d'avoir - tous vos employés dans Employee Central, Employee Central Payroll peut servir d'option de paie globale. L'intégration point à point entre les deux systèmes garantit que les données des employés de tous les pays peuvent circuler entre les systèmes et être contrôlées à l'aide des outils de contrôle fournis. Aucune intégration de middleware n'est nécessaire pour qu'Employee Central Payroll utilise les données de base d'Employee Central pour le traitement de la paie.
Si vous souhaitez externaliser entièrement le traitement de votre paie, vous pouvez vous adresser à des fournisseurs spécialisés dans ce domaine. Toutefois, certains prestataires de services proposent l'externalisation du traitement des salaires aux clients qui utilisent Employee Central Payroll.
Réimplémenter votre support et votre maintenance
SAP fournit un support technique standard pour les systèmes en direct via son SAP ONE Support Launchpad. Les derniers paquets de support, qui regroupent les dernières exigences et corrections légales, sont appliqués en créant un ticket via SAP ONE Support Launchpad. SAP propose également certains services de support premium aux clients.
Pour la maintenance de la paie, l'application de correctifs et de corrections, ou les services d'externalisation des processus métier, vous pouvez vous adresser à divers fournisseurs de services de paie et intégrateurs de systèmes, en fonction de ce que vous recherchez.
Pour la conformité gouvernementale continue, SAP dispose d'une équipe de plus de 150 personnes qui suivent et gèrent la conformité aux lois et réglementations locales dans de nombreux pays. SAP fournit des modifications légales locales pour Employee Central Payroll pour tous les pays pris en charge. Ces modifications légales peuvent inclure des changements tels que de nouvelles exigences en matière de reporting, des modifications des taux d'imposition et des modifications des indemnités de maladie. Elles sont fournies sous forme de packs d'assistance, mais vous pouvez également demander à un administrateur de les appliquer dans le centre de mise à niveau.
Les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités - ainsi que les modifications juridiques - sont publiées tous les six mois, généralement au cours du deuxième ou du quatrième trimestre. Les corrections de bogues urgentes sont généralement publiées toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Les nouvelles fonctionnalités et les modifications juridiques peuvent être appliquées à l'aide du centre de mise à niveau du système.
Rapports et analyses
Les rapports et les analyses sont deux des points faibles d'Employee Central Payroll. Les rapports sont limités aux seules données de paie - par exemple, les données sur les travailleurs, les indemnités et les impôts - et ne peuvent pas combiner les données d'autres systèmes, comme les objets d'organisation ou les objets de répartition des coûts. En fonction de vos besoins, vous devrez peut-être compléter ces fonctionnalités par un produit tiers, comme SpinifexIT.
Licences
Employee Central Payroll utilise un modèle d'abonnement SaaS et est facturé annuellement par employé et par an. Pour connaître le prix exact, contactez votre responsable de compte local chez SAP.
Fonctions de paie d'entreprise
Employee Central Payroll est capable de gérer une complexité importante et offre un large éventail de fonctionnalités de paie.
Voici une liste de certaines de ces fonctionnalités :
- Masse salariale brute à nette ;
- Changements juridiques et localisation, y compris les rapports spécifiques à chaque pays ;
- Formulaires fiscaux, modèles fiscaux et conformité fiscale au niveau national et local ;
- Avances et déductions ;
- Calculs rétroactifs ;
- Simulations de paie ;
- Vérifiez l'impression ;
- Alertes en cas d'erreurs ou d'incohérences dans les données ;
- Confidentialité et protection des données ;
- Audit de la paie ;
- Intégration avec les systèmes financiers pour la comptabilisation du grand livre, les systèmes de gestion du temps et des présences, les fournisseurs de pensions et d'avantages sociaux ;
- Évaluation des données temporelles pour générer des données de compensation ;
- Syndicats et conventions collectives ;
- Les saisies-arrêts ;
- Analyses et indicateurs clés de performance ;
- lelibre-service des employés; et
- Accès mobile via l'application SAP SuccessFactors Mobile.
Le système central de RH Employee Central est une condition préalable à la mise en œuvre du système de paie Employee Central, et les deux sont étroitement intégrés.
