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Détecter les erreurs de paie avant qu'elles n'affectent le cycle de paie

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Easy Validate

Une gestion et une analyse rigoureuses de la paie pour assurer la réussite opérationnelle.

En savoir plus

Easy Validate

Une gestion et une analyse rigoureuses de la paie pour assurer la réussite opérationnelle.

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Qu'est-ce Easy Validate?

Face à la complexité croissante de la gestion des salaires et à l'exigence constante de qualité et d'efficacité, les entreprises comme la vôtre ont besoin de solutions concrètes.

Easy Validate vous Easy Validate pour surveiller vos opérations de paie hebdomadaires et protéger votre système contre les effets indésirables liés aux modifications de configuration ou aux mises à jour. Détectez les erreurs telles que les trop-perçus ou les moins-perçus et comparez les données de votre système avec celles de fichiers locaux ou d'autres environnements SAP.

Vous avez le contrôle et pouvez créer vos propres scénarios complexes. Presque tous les scénarios auxquels vous êtes confronté peuvent s'intégrer parfaitement à Easy Validate.

Easy Validate conçu pour répondre à des besoins dans trois domaines clés :

  • Contrôle de la paie
  • Nouvelles configurations et mises à niveau
  • Valider les données

Caractéristiques principales

Votre solution tout-en-un pour identifier et analyser les problèmes, et conserver un historique complet et vérifiable.

Caractéristiques principales

Votre solution tout-en-un pour identifier et analyser les problèmes, et conserver un historique complet et vérifiable.

Cas d'utilisation courants

Avec Easy Validate, automatisez pratiquement toutes les vérifications d'erreurs en matière de ressources humaines et de paie que vous effectuez actuellement manuellement.

  • Traitement préalable à la paie

    Trop-perçus, écarts de paie, données de base manquantes, salariés ayant quitté l'entreprise mais ayant encore droit à une rémunération, salariés dont les données de base sont incomplètes.

  • Après le traitement de la paie

    Validation des fichiers bancaires, rapprochement entre la paie et la comptabilité financière

  • Essais en parallèle

    Comparer les données de l'ancien système avec celles du nouveau système

  • Valider les données

    Vérifier les données de base, valider la réplication, comparer la configuration et les résultats entre les systèmes.

  • Mise à jour du système

    Comparez les résultats de la paie, l'exploitation des temps, les écritures comptables, les virements bancaires et bien d'autres éléments lors d'une mise à niveau ou d'une nouvelle configuration.

  • Rapprochement de fin de mois et de fin d'année

    Rapprochement des écritures comptables, formulaire W-2 (États-Unis), STP (Australie).

  • Validation de la réplication SuccessFactors

    Comparer les données de SuccessFactors avec les infotypes SAP HCM et repérer les éventuelles données erronées

Découvrez comment ça marche

Utilisation Easy Validate

Pour utiliser Easy Validate, vous devez d'abord sélectionner un scénario (comme les cas d'utilisation énumérés ci-dessus).

ÉTAPE 1

Un tableau de bord qui met en évidence le nombre d'erreurs rencontrées au cours du processus de comparaison.

ÉTAPE 2

Pour les consulter, cliquez pour afficher les enregistrements. Chaque enregistrement est associé à un statut (Ok ou Erreur). Les colonnes présentant des problèmes peuvent être mises en surbrillance. À partir de là :

  • Cliquez sur « Rapport(s) » à la fin de chaque ligne pour examiner les problèmes. Cela permet d'afficher un rapport rapide dans une fenêtre ci-dessous.
  • Une fois que vous avez identifié la cause ou la solution, vous pouvez définir le statut.
  • Des notes (notes détaillées et brèves mises à jour) peuvent être consignées dans le cadre de l'enquête.

ÉTAPE 3

Explorez les écrans pour consulter les données. Pour chaque enregistrement, vous pouvez définir des statuts, des codes de motif, ajouter des notes et associer des problèmes à un numéro de ticket.

ÉTAPE 4

Intégrez des rapports détaillés pour analyser rapidement les problèmes et mener des investigations directement dans l'écran « Parallel Run ».

ÉTAPE 5

Vous pouvez également vous rendre sur notre Easy Help Desk , qui vous aidera à rationaliser vos enquêtes approfondies.

ÉTAPE 6

Possibilité d'intégrer les notes des enquêtes précédentes et les codes d'état dans chaque cycle suivant afin de conserver un historique, mais aussi de faciliter les analyses.

Optimisez votre mise en service : analyse des requêtes relatives à la paie

Afin de rationaliser le traitement des incidents, nous avons intégré Easy Helpdesk Lite.

Cet outil permet à votre équipe chargée de la paie d'accéder efficacement aux résultats de paie, ce qui réduit de plus de 90 % le temps consacré aux vérifications.

Grâce à l'affichage sur un seul écran d'Easy Helpdesk Lite, la résolution des problèmes est simplifiée. Saisissez le numéro de l'employé pour consulter les périodes de paie traitées et approfondissez facilement votre analyse d'un simple clic.

Le tableau de bord permet de sélectionner d'un simple clic tous les résultats de paie et affiche les erreurs courantes pour faciliter l'analyse.

De plus, une suite de rapports accessibles d'un simple clic offre des options d'analyse approfondie, notamment des rapports détaillés permettant d'examiner en détail les rémunérations, des rapports rétrospectifs et des comparaisons entre différentes périodes de paie.

Optimisez votre mise en service : analyse des requêtes relatives à la paie

Afin de rationaliser le traitement des incidents, nous avons intégré Easy Helpdesk Lite.

Cet outil permet à votre équipe chargée de la paie d'accéder efficacement aux résultats de paie, ce qui réduit de plus de 90 % le temps consacré aux vérifications.

Grâce à l'affichage sur un seul écran d'Easy Helpdesk Lite, la résolution des problèmes est simplifiée. Saisissez le numéro de l'employé pour consulter les périodes de paie traitées et approfondissez facilement votre analyse d'un simple clic.

Le tableau de bord permet de sélectionner d'un simple clic tous les résultats de paie et affiche les erreurs courantes pour faciliter l'analyse.

De plus, une suite de rapports accessibles d'un simple clic offre des options d'analyse approfondie, notamment des rapports détaillés permettant d'examiner en détail les rémunérations, des rapports rétrospectifs et des comparaisons entre différentes périodes de paie.

Easy Validate les mises à niveau et les modifications de configuration

En mettant à jour votre système, vous pourrez tirer encore davantage parti des fonctionnalités d'Easy Validate.

Grâce à nos packs de scénarios préconfigurés, Easy Validate la comparaison en toute transparence, avant et après la mise à niveau, de vos systèmes de paie, de gestion des temps, de services bancaires, de comptabilité et bien plus encore.

L'objectif principal est de détecter les incohérences dans les données de nombreux tableaux issus de la paie, des écritures comptables, des fichiers bancaires et d'autres sources.

Cela vous permet d'analyser les résultats avant et après la mise à niveau de votre système, garantissant ainsi une transition en douceur.

Easy Validate la mise en œuvre et la migration

Au fil du temps, la plupart des clients procèdent à de nouvelles implémentations de systèmes de paie et/ou à des migrations vers un nouvel environnement.

Easy Validate avec des scénarios prédéfinis qui permettent d'exécuter des tests en parallèle.

Séries en cours

Dans de nombreux cas, notamment lorsque vous avez affaire à de nouvelles configurations complexes ou à des mises à niveau du système, vous pouvez vous retrouver dans une situation où, après avoir effectué une comparaison et mis en évidence divers problèmes, vous devez ajuster la configuration, modifier les paramètres ou mettre en œuvre d'autres mesures correctives.

L'avantage de ce processus, c'est que le travail d'analyse initial reste intact. Vous pouvez modifier votre configuration et lancer une nouvelle simulation.

Cette exécution peut toujours être comparée aux résultats d'origine (antérieurs à la mise à jour ou au changement de configuration). Toutes les notes que vous avez prises lors d'analyses précédentes s'intègrent parfaitement à cette nouvelle exécution, ce qui permet de conserver l'historique de vos analyses.

Cette approche vous permet d'exécuter plusieurs scénarios, pouvant s'étendre sur une ou deux semaines, tout en assurant le suivi et la communication des tendances qui mettent en évidence les enquêtes et les analyses d'erreurs.

Suivi et rapports

Dans le cadre Easy Validate, vous aurez accès à un tableau de bord prêt à l'emploi qui vous permettra de suivre tous les scénarios qui ont été exécutés.

Cela facilite le suivi, notamment lorsque vous devez effectuer plusieurs exécutions.

Comment Easy Validate ?

Easy Validate facile à configurer. Il est livré prêt à l'emploi avec des scénarios prédéfinis, mais si vous avez vos propres cas d'utilisation, vous pouvez créer les rapports dont vous avez besoin pour identifier les erreurs.

La création des scénarios s'effectue à l'aide du générateur Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Ces rapports ne peuvent Easy Validate être utilisés qu'au sein Easy Validate .

Une fois le scénario créé, vous pouvez facilement le sélectionner et l'exécuter. Vous pouvez définir des dates et des critères de sélection pour l'exécuter sur des groupes spécifiques de salariés. 

Easy Validate Easy Reporter:
Une combinaison gagnante 

Il est important de comprendre qu'Easy Validate remplace pas Easy Reporter.

Bien Easy Validate le moteur de création de rapports d'Easy Reporter, Easy Reporter fonctionnalités propres à Easy Reporter ne sont pas disponibles dans Easy Validate.

En revanche, Easy Reporter accès aux fonctionnalités d'audit disponibles dans Easy Validate.

Nous recommandons à la plupart de nos clients de prendre conscience des avantages qu'il y a à utiliser Easy Validate Easy Reporter Easy Validate , qui font partie intégrante de leur processus de paie.

Choisir la bonne solution

Création de rapports Easy Validate version autonome) Easy Reporter version autonome) Easy Reporter Easy Validate
Capacité à créer des rapports
Oui
Oui
Oui
Exécution du rapport Easy Validate version autonome) Easy Reporter version autonome) Easy Reporter Easy Validate
Capacité à créer des rapports
En quantité limitée
Exécution intégrale
Exécution intégrale
Accès Easy Reporter
Non
Oui
Oui
Portail en libre-service pour les employés
Non
Oui
Oui
Libre-service pour les responsables
Non
Oui
Oui
Possibilité d'envoyer des rapports par e-mail
Non
Oui
Oui
Possibilité de générer un fichier de sortie
Non
Oui
Oui
Capacité d'audit Easy Validate version autonome) Easy Reporter version autonome) Easy Reporter Easy Validate
Possibilité de suivre l'évolution des enquêtes sur les problèmes
Oui
Non
Oui
Tableau de bord sur les enquêtes de scénarios
Oui
Non
Oui
Explorer les données pour générer d'autres rapports
Oui
Non
Oui
Accédez à Easy Helpdesk Lite pour en savoir plus
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