Utilización de las soluciones SpinifexIT para apoyar su paso a la Central de Empleados
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El desafío
Así que ha decidido pasar a Employee Central desde su sistema SAP HCM on-premise, enhorabuena, se está uniendo a las filas de algunas de las mejores empresas del mundo y va a obtener un sistema de primera clase. Con suerte, ha encontrado un excelente socio de integración de sistemas para que le ayude con el traslado; una vez que hayan completado el diseño y la construcción, todo lo que tiene que hacer es migrar los datos.
Sí, así es, el tema favorito de todos. Aunque no tenga que completar todos los aspectos técnicos y cuente con el apoyo de su equipo de SI al final del día, en última instancia va a ser responsable de garantizar el éxito de la migración de datos a Employee Central. En realidad, esto es algo bueno, ya que la empresa es la que mejor entiende los datos y está en condiciones de proporcionar la información más precisa al equipo de SI. La mala noticia es que las herramientas de migración estándar son un poco técnicas, así que ¿quién tiene tiempo para aprender un nuevo y complejo sistema sólo para una migración puntual?
Si todavía estás un poco antes en el proceso, te recomiendo que revises los artículos publicados recientemente por Darren Souter sobre consideraciones importantes antes de y durante el paso a un nuevo sistema. También puede utilizar la lista de control descargable de forma gratuita que hemos incluido para empezar a planificar con tu equipo.
Sobre mí
Puedes llamarme Brendon. Llevo algo más de diez años trabajando con SAP HCM y en ese tiempo he trabajado en varios grandes proyectos de implementación y migración de SAP, en algunos tuve la suerte de poder utilizar el Soluciones SpinifexIT y en otros he tenido que hacer las cosas a la vieja usanza. Como arquitecto de soluciones en SpinifexIT, estoy aquí para ayudar a destacar las formas en que podemos ayudar en una implementación de Employee Central. Sigue leyendo para saber más.
Dónde puede encajar SpinifexIT en el proceso de migración de datos de la Central de Empleados
Puedes llamarme Brendon. Llevo algo más de diez años trabajando con SAP HCM y en ese tiempo he trabajado en varios grandes proyectos de implementación y migración de SAP, en algunos tuve la suerte de poder utilizar el Soluciones SpinifexIT y en otros he tenido que hacer las cosas a la vieja usanza. Como arquitecto de soluciones en SpinifexIT, estoy aquí para ayudar a destacar las formas en que podemos ayudar en una implementación de Employee Central. Sigue leyendo para saber más.
Paso 1: Limpieza de datos - Todos los datos deben ser lo más precisos y correctos posible antes de su extracción y carga. Easy ReporterLas potentes funciones de la empresa le permiten detectar rápidamente las excepciones antes de que se conviertan en errores difíciles de resolver.
Paso 2: Extracción y traducción de datos - Siempre será necesaria alguna traducción entre dos sistemas. Easy Reporter proporciona las herramientas para convertir rápidamente los formatos de datos o valores de un sistema a otro. Los archivos extraídos pueden proporcionarse en el formato exacto necesario para la carga de la Central de Empleados.
Paso 3: Reconciliación de datos - Un complemento opcional permite a Easy Reporter conectarse al sistema de Employee Central y proporcionar informes con los datos de SAP y de Employee Central, lo que le permite confirmar rápida y fácilmente el éxito de la carga de datos.
Limpieza de datos antes de la migración
Cuando está llenando su nuevo y brillante sistema con datos, lo último que quiere hacer es traer información inexacta. Es de esperar que en el pasado se haya centrado en la integridad de los datos, lo que significa que no debería tener demasiados problemas con ellos. Pero incluso si ese es el caso, es probable que haya algunas cosas que tenga que comprobar para asegurar una migración sin problemas.
Como ejemplo sencillo, piense en un campo en SAP que no es obligatorio actualmente pero que será obligatorio en su entorno de Employee Central, tal vez el nombre preferido de los empleados.
Easy Reporter puede ayudarle a identificar esos problemas y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo el proyecto, de modo que pueda garantizar una migración sin problemas cuando llegue el momento de completar la carga final de datos. Junto con las comprobaciones de integridad de datos estándar que se suministran previamente, será más rápido y fácil configurar sus propios informes en busca de datos faltantes u otros problemas de integridad de datos.
Extracción y transformación de datos
Cuando está llenando su nuevo y brillante sistema con datos, lo último que quiere hacer es traer información inexacta. Es de esperar que en el pasado se haya centrado en la integridad de los datos, lo que significa que no debería tener demasiados problemas con ellos. Pero incluso si ese es el caso, es probable que haya algunas cosas que tenga que comprobar para asegurar una migración sin problemas.
Como ejemplo sencillo, piense en un campo en SAP que no es obligatorio actualmente pero que será obligatorio en su entorno de Employee Central, tal vez el nombre preferido de los empleados.
Easy Reporter puede ayudarle a identificar esos problemas y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo el proyecto, de modo que pueda garantizar una migración sin problemas cuando llegue el momento de completar la carga final de datos. Junto con las comprobaciones de integridad de datos estándar que se suministran previamente, será más rápido y fácil configurar sus propios informes en busca de datos faltantes u otros problemas de integridad de datos.
Puedes aprovechar una serie de grandes funciones para conseguir realmente los archivos que necesitas con el mínimo esfuerzo:
- Capacidad cartográfica avanzada
- Salida de archivos de interfaz CSV con asignaciones de campos simples o complejas
- Conversiones de formato de campo directamente en el informe
- Cargue sus mapeos desde una hoja de cálculo para completar rápidamente el informe
Verificación de la exactitud de las cargas de datos
Una vez que haya ejecutado los archivos a través de los programas de carga en la Central de Empleados, querrá comprobar los registros y asegurarse de que todo ha pasado bien. No sólo eso, sino que le sugiero que vaya un paso más allá y verifique que los datos en la Central de Empleados terminaron en el sistema como usted esperaba, y que coinciden correctamente con sus datos en el sistema de origen. Easy Reporter puede ayudarle aquí también.
Utilizando el complemento del conector de SuccessFactors para Easy Reporter, podemos elaborar informes sobre los datos de SAP HCM al lado de los datos de SuccessFactors Employee Central. Esto significa que puede crear algunos informes sencillos para verificar que los datos de Employee Central coinciden con los de SAP HCM.
En primer lugar, es probable que tenga que verificar al menos que tiene el número correcto de empleados en los grupos correctos en la Central de Empleados, entonces es probable que desee profundizar en algunos campos clave específicos para asegurar su exactitud. A modo de ejemplo, el siguiente informe verifica el nombre y la situación laboral de un empleado:
Lo bueno de crear estos informes con antelación es que también pueden utilizarse después de la puesta en marcha para asegurarse de que la replicación funciona correctamente.
Comparación de sus resultados en ejecuciones paralelas de la nómina
Una vez que haya rellenado todos los datos y su sistema esté listo para las pruebas, sin duda planeará completar una serie de ejecuciones de nóminas paralelas para asegurarse de que las nóminas anteriores y posteriores a la implementación proporcionan los mismos resultados. La complejidad de esta etapa dependerá en gran medida de la forma en que haya elegido proceder con su implementación: tal vez haya realizado cambios significativos en su sistema de nóminas para soportar Employee Central o tal vez haya mantenido el sistema de nóminas casi exactamente igual. En cualquier caso, esta es una parte crítica de su implementación y Easy Reporter está de nuevo aquí para ayudar.
Easy Reporter incluye una funcionalidad sencilla pero potente que le permitirá importar datos de un archivo de texto a su informe. En el ejemplo de la ejecución paralela, esto se puede utilizar para ejecutar un informe contra la nómina en SAP HCM, importar los resultados de una ejecución anterior y decirle rápidamente las diferencias. Dependiendo del nivel de cambio que haya realizado, es posible que desee transformar los datos un poco, por ejemplo, agrupando varias CC-nóminas heredadas en una sola CC-nómina en los nuevos cálculos de nómina. Puede asignar fácilmente los datos a medida que importa el archivo o una vez que se importa y se muestra en el informe. Es posible que desee ver una lista de CC-nóminas juntas en el informe para comparar sin perder los detalles.
Como ejemplo, vea abajo donde estamos reportando los resultados de la Nómina SAP junto con los datos importados de la nómina heredada:
Este informe de alto nivel le ayudará a identificar cualquier diferencia importante entre sus cálculos de nómina. Alternativamente, puede ejecutar informes adicionales para comparar a un nivel más detallado y mostrar las diferencias por CC-nómina.
Obtenga más información sobre Easy Reporter, nuestra solución flexible y fácil de usar para la migración de datos de la Central de Empleados.
Algunas consideraciones finales antes de iniciar el proceso de migración de datos de la central de empleados
Admito que me propuse hacer que esto pareciera fácil porque creo que podemos simplificar el proceso de migración de datos, pero, por supuesto, hay algunas cosas a las que también hay que prestar atención.
- ¿Está planeando realizar muchas cargas de datos para varias etapas de la construcción del sistema? En la mayoría de los casos, es posible que tenga que cargar algunos datos en los entornos de desarrollo, prueba y producción para apoyar el diseño y la construcción.
- ¿Cada una de esas cargas tendrá requisitos diferentes? Es casi seguro que el ámbito de los empleados y los campos de datos cambiarán.
- ¿Con qué rapidez puede responder a los nuevos requisitos de los ficheros de carga? Con Easy Reporter sólo se tarda unos minutos en añadir un nuevo campo o actualizar las transformaciones.
- Una vez que se ponga en marcha, ¿cómo mantendrá los datos actualizados en sus sistemas SAP HCM y Employee Central? SpinifexIT Easy Clone le permite copiar y codificar los datos entre SAP HCM y Employee Central para mantener todos sus sistemas alineados y actualizados con datos codificados seguros. Haga clic en aquí para obtener más información sobre Easy Clone.
Eso es sólo el comienzo.
Esto es sólo una pequeña muestra de las muchas maneras en que las soluciones de SpinifexIT - específicamente Easy Reporter- pueden ayudar en su proyecto de implementación. Por supuesto, hay una gran cantidad de cosas en las que también podemos ayudarle una vez que se ponga en marcha, así que asegúrese de estar atento a las publicaciones adicionales con más información sobre nuestras soluciones. También puede visitar nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestra gama de soluciones y casos de uso.
SpinifexIT lleva 15 años especializándose en el suministro de herramientas de generación de informes fáciles de usar para los clientes de SAP y siempre busca nuevas formas de ayudar a nuestros clientes a optimizar los procesos utilizando nuestras mejores herramientas.
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Este artículo fue compartido originalmente por Brendon Andrews-Warmuth en su perfil de Linkedin. Brendon recientemente se trasladó de Melbourne a Frankfurt para apoyar la creciente presencia de SpinifexIT en la red EMEA. Brendon se centra principalmente en la implementación de SAP Successfactors, la tecnología en la nube y la participación de socios y clientes.
