central de empleados

Ver a la carta: Maximice el valor de su actual sistema de nómina SAP
Ver a la carta: Maximice el valor de su actual sistema de nómina SAP 1008 740 SpinifexIT

Tanto si está planeando un cambio a Employee Central Payroll en un futuro próximo como si se queda por el momento con SAP Payroll, es más importante que nunca encontrar formas de optimizar sus procesos, datos e informes de nómina actuales.

Utilice el siguiente formulario para inscribirse en la versión bajo demanda.

En este seminario web, únase a AJ Whalen y Brian Erickson y a los panelistas Mary Halfmann, de la Universidad Central de Michigan, y Steve Bogner, de Insight Consulting Partners, mientras dirigen un debate sobre cómo puede hacer que su nómina SAP actual sea más eficiente, incluyendo:

Elaborar informes precisos y conciliar las diferencias en las nóminas

Optimización del procesamiento a través del Centro de Control de la Nómina

Mejores prácticas para preparar la migración de los datos y la configuración a Employee Central Payroll

Consejos para validar y mejorar la integridad de los datos

Maximice el valor de su actual sistema de nómina SAP

Regístrese para ver la sesión de la mesa redonda a la carta.

Conozca a nuestros expertos

AJ WHALEN

MARY HALFMANN
Analista de sistemas HR/SAP
Central Michigan University  

STEVE BOGNER
Socio Director
Insight Consulting Partners

BRIAN ERICKSON
Director, Compromiso con el Cliente, SpinifexIT

Maximice el valor de su actual sistema de nómina SAP
Maximice el valor de su actual sistema de nómina SAP 1024 576 SpinifexIT

Tanto si está planeando un cambio a Employee Central Payroll en un futuro próximo como si se queda por el momento con SAP Payroll, es más importante que nunca encontrar formas de optimizar sus procesos, datos e informes de nómina existentes.

Únase a este seminario web informativo para escuchar a los expertos independientes de SAP Payroll mientras discuten las acciones que puede tomar para hacer que su actual SAP Payroll sea más eficiente y preciso mientras se prepara para el futuro y obtiene una actualización de SAP sobre la actual hoja de ruta de la solución de nómina.

Los temas que se debatirán son, entre otros, los siguientes:

  1. Consejos para validar y mejorar la integridad de los datos
  2. Cómo elaborar informes más precisos y conciliar rápidamente las diferencias en las nóminas
  3. Cómo optimizar el procesamiento a través del Centro de Control de Nómina
  4. ¿Cuáles son las mejores prácticas para preparar la migración de los datos y la configuración a Employee Central Payroll?
  5. ¿Qué aspecto tiene la hoja de ruta de la solución de nóminas de SAP y qué significa para su organización?

Fecha: 20 de octubre de 2021
Hora: 2 PM EST
El seminario web se realizará a través de Zoom

Altavoces

Mary Halfmann
Analista de sistemas HR/SAP
Universidad Central de Michigan

Steve Bogner
Socio Director
Insight Consulting Partners

Brian Erickson
Director, Compromiso con el Cliente
SpinifexIT

AJ Whalen
Director de Marketing
SpinifexIT

A quién va dirigido este seminario web: Directores de nóminas, analistas de nóminas, vicepresidentes de nóminas, director de sistemas empresariales, director de HRIS, CHRO, analista empresarial, director de TI, CFO

Ver a la carta: Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación?
Ver a la carta: Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación? 150 150 SpinifexIT

Cuando se trata de pasar de una nómina local a la Nómina Central de Empleados, los clientes suelen utilizar diferentes tácticas y adoptar distintos enfoques, pero ¿cuál es el adecuado para su organización? Regístrese para acceder a la versión bajo demanda.

En esta mesa redonda, únase a AJ Whalen, de SpinifexIT, y a los panelistas Imran Sajid, de SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi, de Swagelok, y Mike Timm, de Integrated Consulting Group, en un debate informativo sobre la migración de la nómina, que incluye:

Cuál es la diferencia entre "transición" y "transformación" en materia de nóminas. Esto también incluye los pros y los contras de cada uno.

Los factores más importantes que debe tener en cuenta en primer lugar al planificar un cambio de la nómina local a la nómina centralizada para empleados.

Las mejores prácticas para trasladar la configuración, los datos y los resultados durante una migración de nómina. Esto incluye las herramientas o habilidades más importantes.

Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación?

Inscríbase para ver la sesión de la mesa redonda a la carta.

CONOZCA A NUESTROS EXPERTOS

JUDY FABRIZI
Gestor de nóminas
Empresa Swagelok 

Judy Fabrizi es la Gerente de Nómina en Swagelok Company, un líder internacional centrado en la fabricación de componentes de sistemas de gas y fluidos. Con más de 20 años en el ámbito de la fabricación, Judy ha implementado varias líneas de productos SAP en diversas organizaciones para transformaciones de sistemas a nivel internacional.

En su puesto actual, es responsable de un sistema optimizado de procesamiento de nóminas basado en la nube, del cumplimiento federal, estatal y local, de los requisitos de terceros y de las declaraciones de impuestos relacionadas en los EE.UU.

Judy es licenciada en contabilidad por la Universidad Estatal de Ohio y es contable pública certificada.

IMRAN SAJID
Director global senior
SAP SuccessFactors  

Imran Sajid es un director de RRHH en SAP SuccessFactors con experiencia en software en la nube y en las instalaciones a través de una experiencia diversa de marketing, gestión de productos, educación, servicios profesionales y ventas/preventas.

Es autor de 3 libros, ha hablado en todas las conferencias importantes de SAP en todo el mundo y es voluntario del Grupo de Usuarios de SAP de las Américas (ASUG).

MIKE TIMM
Socio Director
Grupo Consultor Integrado

Mike es socio gerente de ICG. Su carrera de 27 años en el sector de las tecnologías de la información incluye puestos en contabilidad, tecnologías de la información y recursos humanos. Antes de fundar Integrated Consulting Group en abril de 2000, Mike trabajó para Arthur Andersen y Prism Consulting Group.

ICG ha asesorado y colaborado con empresas como CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes y Walt Disney.

Como consultor certificado de SAP, Mike ha dirigido una gran variedad de proyectos con énfasis en recursos humanos, nóminas, gestión del tiempo, soporte y externalización.

SU ANFITRIÓN

AJ WHALEN
Director de Marketing y Participación de Socios, SpinifexIT North America 

Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación?
Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación? 1024 536 SpinifexIT

Cuando se trata de pasar de una nómina local a una nómina centralizada para empleados, los clientes suelen utilizar diferentes tácticas y adoptar distintos enfoques, pero ¿cuál es el adecuado para su organización?

En esta mesa redonda, únase a AJ Whalen, de SpinifexIT, y a los panelistas Imran Sajid, de SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi, de Swagelok, y Mike Timm, de Integrated Consulting Group, en un debate informativo sobre la migración de la nómina, que incluye:

Cuál es la diferencia entre "transición" y "transformación" en materia de nóminas. Esto también incluye los pros y los contras de cada uno.

Los factores más importantes que debe tener en cuenta en primer lugar al planificar un cambio de la nómina local a la nómina centralizada para empleados.

Las mejores prácticas para trasladar la configuración, los datos y los resultados durante una migración de nómina. Esto incluye las herramientas o habilidades más importantes.

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JUDY FABRIZI
Gestor de nóminas
Empresa Swagelok 

#Etiqueta

Judy Fabrizi es la Gerente de Nómina en Swagelok Company, un líder internacional centrado en la fabricación de componentes de sistemas de gas y fluidos. Con más de 20 años en el ámbito de la fabricación, Judy ha implementado varias líneas de productos SAP en diversas organizaciones para transformaciones de sistemas a nivel internacional.

En su puesto actual, es responsable de un sistema optimizado de procesamiento de nóminas basado en la nube, del cumplimiento federal, estatal y local, de los requisitos de terceros y de las declaraciones de impuestos relacionadas en los EE.UU.

Judy es licenciada en contabilidad por la Universidad Estatal de Ohio y es contable pública certificada.

IMRAN SAJID
Director global senior
SAP SuccessFactors  

#Etiqueta

Imran Sajid es un director de RRHH en SAP SuccessFactors con experiencia en software en la nube y en las instalaciones a través de una experiencia diversa de marketing, gestión de productos, educación, servicios profesionales y ventas/preventas.

Es autor de 3 libros, ha hablado en todas las conferencias importantes de SAP en todo el mundo y es voluntario del Grupo de Usuarios de SAP de las Américas (ASUG).

MIKE TIMM
Socio Director
Grupo Consultor Integrado

#Etiqueta

Mike es socio gerente de ICG. Su carrera de 27 años en el sector de las tecnologías de la información incluye puestos en contabilidad, tecnologías de la información y recursos humanos. Antes de fundar Integrated Consulting Group en abril de 2000, Mike trabajó para Arthur Andersen y Prism Consulting Group.

ICG ha asesorado y colaborado con empresas como CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes y Walt Disney.

Como consultor certificado de SAP, Mike ha dirigido una gran variedad de proyectos con énfasis en recursos humanos, nóminas, gestión del tiempo, soporte y externalización.

SU ANFITRIÓN

AJ WHALEN
Director de Marketing y Participación de Socios, SpinifexIT North America 

Easy Reporter Aspectos esenciales de la nómina para ECP
Easy Reporter Aspectos esenciales de la nómina para ECP 1024 1024 SpinifexIT

Aproveche las potentes funciones de elaboración de informes de Easy Reporter para obtener datos en tiempo real de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll con Easy Reporter Payroll Reporting Essentials for ECP.

Lo que puedes hacer con Easy Reporter

Easy Reporter para los informes preeliminares de los iconos de la PCE

El sitio web Easy Reporter Payroll Reporting Essentials for ECP viene con informes pre-entregados para ayudarle a ejecutar una nómina eficiente y sin errores.

Easy Reporter para personalizar el icono de la PCE

Tener la flexibilidad de añadir o eliminar campos para satisfacer sus necesidades de información

Combine los datos de sus informes de la PCE

Easy Reporter para el uso en las instalaciones

Utilice los informes preconfigurados que figuran a continuación desde el primer día.

Easy Reporter para el icono de ECP soporte completo

Disfrute de la asistencia y la formación completas de nuestros expertos para empezar a trabajar inmediatamente.

Easy Reporter para los informes de pago de los iconos de la PCE

Lleve sus informes de nómina al siguiente nivel: Actualice a la versión completa Easy Reporter experiencia en cualquier momento.

Esto incluye los siguientes informes:

  • Comparación de la remuneración (bruta/neta)
  • Comparación de pago a pago Todos los tipos de salario
  • Empleados despedidos con sueldo
  • Detalles de la auditoría de datos maestros
  • Informe de análisis retro por empleado
  • Resumen de la nómina
  • Detalles de la contabilización de los empleados
  • Informe de pagos periódicos
  • Informes de pruebas en caliente

Lo que dicen nuestros clientes sobre Easy Reporter

Más información sobre Easy Reporter Payroll Reporting Essentials for ECP

Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre esta solución de despliegue rápido

¿Qué tipo de informes se incluyen?

El paquete esencial incluye los siguientes informes: Comparación de pago a pago (bruto/neto), Comparación de pago a pago todos los tipos de salario, Empleados despedidos con pago, Detalles de auditoría de datos maestros, Informe de análisis retroactivo por empleado, Resumen de nómina, Detalles de contabilización de empleados, Informe de pagos periódicos e Informes de prueba de paquetes calientes.

¿Cómo puedo acceder a estos informes?

Para ver la potencia de Easy Reporter Payroll Essentials for ECP de primera mano, póngase en contacto con nosotros en [email protected] para obtener más información y una demostración en vivo.

Nuestro equipo, con gran experiencia, puede ayudarle a ponerse en marcha de forma rápida y sencilla.

¿Qué tipo de organizaciones pueden beneficiarse de esta nueva oferta de productos?

Organizaciones con hasta 5.000 empleados que utilizan SAP HR y Payroll y que desean aumentar el rendimiento de su inversión en SAP reduciendo los esfuerzos manuales, capacitando a sus usuarios de negocio y automatizando los procesos de negocio en torno a los informes diarios

¿Cuánto cuesta este paquete?

Los precios están diseñados para que su organización pueda avanzar rápidamente con una solución de informes de bajo coste, pero muy potente, basada en el número de empleados de su organización. ¡Por favor, póngase en contacto con nosotros en [email protected] para programar una llamada de descubrimiento rápido con uno de nuestros expertos para aprender cómo el paquete Easy Reporter Payroll Essentials for ECP puede ayudarle sin romper el banco!

Véalo en acción

Solución de implantación rápida fácil de aplicar

Sólo hace falta un día para empezar.

Relación calidad-precio

Las pequeñas empresas que busquen una forma sencilla de elaborar informes sobre sus datos de SAP ECP descubrirán que Easy Reporter Payroll Reporting Essentials for ECP es una forma mucho más barata y eficiente que crear sus tan necesarios informes desde cero.

Visión general de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 1024 682 SpinifexIT

En esta introducción a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, conozca el sistema de nóminas basado en la nube, pensado para manejar las necesidades globales de la empresa.

Si usted es un gestor de nóminas, un profesional de las finanzas o un ejecutivo de RRHH que está buscando un nuevo sistema de nóminas, hay muchas opciones en el mercado. Una de ellas es SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

¿Qué es SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?

SuccessFactors Employee Central Payroll es un sistema de nóminas basado en la nube destinado a proporcionar la amplitud de funciones y la cobertura global que necesitan las empresas.

El núcleo del sistema Employee Central Payroll se construye utilizando el motor SAP Payroll, proporcionando un motor fiable y probado para calcular las nóminas más complejas.

El front-end del Centro de Control de Nóminas ofrece a los administradores de nóminas los procesos previos y posteriores a la nómina, la auditoría continua de los datos y la elaboración de informes y análisis de las nóminas en una sola ventanilla. En el momento de redactar este documento, Employee Central Payroll es compatible con 46 países para el procesamiento de nóminas y el soporte de localización.

El sistema Employee Central es un requisito previo para implantar y utilizar el sistema de nóminas. Por lo tanto, este es un factor a tener en cuenta si se busca puramente un sistema de nóminas sin cambiar el sistema central de RRHH existente.

Desde un alto nivel, Employee Central Payroll proporciona una serie de funciones importantes. Puede ejecutar la nómina de extremo a extremo, de bruto a neto, cubriendo los cálculos de impuestos, como a través del producto asociado BSI TaxFactory en los EE.UU. Puede imprimir cheques, remitir pagos, proporcionar nóminas de empleados en línea y contabilizar los resultados de la nómina en su sistema financiero.

Desde el punto de vista del cumplimiento y la seguridad, la Nómina Central de Empleados aporta formatos de datos estándar, como la dirección, el teléfono, el correo electrónico, el DNI y el nombre. Proporciona campos para los contratos y, en los países admitidos, la funcionalidad para apoyar las leyes locales y la presentación de informes u otras comunicaciones con las autoridades locales. Ejemplos de ello son la jubilación en Australia, la presentación electrónica de los pagos y las deducciones de los empleados en el Reino Unido, y el almacenamiento y la notificación de los cambios en los aumentos salariales en Brasil.

La Central de Empleados ofrece una forma de gestionar y automatizar las políticas de privacidad y retención de datos maestros que defienden el cumplimiento de las normas regionales, federales y locales relativas a la privacidad de los datos.

También incluye Event Listener para la monitorización de la pre-nómina, que escanea los datos maestros de RRHH para identificar cualquier cambio en los datos. El sistema los coteja con las alertas abiertas y, si alguno de los cambios resuelve una alerta abierta, ésta se cierra. Esto permite una supervisión más ágil de los datos de la nómina y libera tiempo para centrarse en otras cosas.

Casos de uso de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Proveedores como SAP, ADP y Ultimate Software son opciones populares para las nóminas y ofrecen muchas funcionalidades para la gestión de las nóminas en Estados Unidos, Canadá y otros países. Sin embargo, con tantas opciones, puede ser difícil determinar qué sistema es el mejor para su empresa.

El precio puede ser un factor, pero cuando se trata de nóminas, a menudo es mejor mirar qué características, funcionalidad y capacidades de cumplimiento ofrece cada proveedor de nóminas. Es posible que tenga que revisar siete u ocho proveedores diferentes antes de elaborar una lista de selección. A veces, es necesario emitir una solicitud de información para identificar a qué proveedores invitar a un proceso formal de solicitud de propuestas.

La Nómina Central de Empleados es ideal para los clientes que son globales, complejos o ambos. Normalmente, el número base para obtener el ROI de la implantación es de unos 1.000 empleados en un país. En algunos casos, los clientes con menos empleados pueden obtener un buen ROI.

Si su plantilla cuenta con uno o más sindicatos -tenga o no convenios colectivos-, la Nómina Central de Empleados sería una opción adecuada. Tiene la capacidad de manejar la complejidad de tener normas y reglamentos específicos definidos por los sindicatos que se suman a las leyes federales, estatales, locales y regionales.

Si tiene -o planea tener- a todos sus empleados en Employee Central, Employee Central Payroll puede servir como opción de nómina global. La integración punto a punto entre ambos garantiza que los datos de los empleados de todos los países puedan fluir entre los sistemas y puedan ser supervisados mediante las herramientas de supervisión proporcionadas. No se necesita ninguna integración de middleware para que Employee Central Payroll utilice los datos maestros de Employee Central para el procesamiento de la nómina.

Si desea externalizar totalmente el procesamiento de sus nóminas, es posible que desee buscar proveedores que se especialicen en esos servicios concretos. Sin embargo, algunos proveedores de servicios ofrecen el procesamiento de nóminas externalizado para los clientes que utilizan Employee Central Payroll.

Reimplantar su soporte y mantenimiento

SAP proporciona soporte técnico estándar para sistemas en vivo a través de su SAP ONE Support Launchpad. Los últimos paquetes de soporte -una colección de los últimos requisitos legales y correcciones- se aplican levantando un ticket a través de SAP ONE Support Launchpad. SAP también ofrece algunos servicios de soporte premium para los clientes.

Para el mantenimiento de las nóminas, la aplicación de parches y correcciones, o los servicios de externalización de procesos empresariales, puede recurrir a diversos proveedores de servicios de nóminas e integradores de sistemas para obtener asistencia, en función de lo que esté buscando.

Para el cumplimiento continuo de la normativa gubernamental, SAP cuenta con un equipo de más de 150 personas que realizan el seguimiento y la gestión de las leyes y normativas de cumplimiento local en numerosos países. SAP proporciona cambios legales locales para Employee Central Payroll para todos los países soportados. Estas modificaciones legales pueden incluir cambios tales como nuevos requisitos de información, cambios en los tipos impositivos y cambios en las retribuciones por enfermedad. Se proporcionan como paquetes de soporte, pero también puede hacer que un administrador los aplique en el Centro de actualizaciones.

Las nuevas características y funcionalidades -así como los cambios legales- se publican cada seis meses, normalmente en el segundo o cuarto trimestre. Las correcciones de errores urgentes suelen publicarse semanal o quincenalmente. Las nuevas funciones y los cambios legales pueden aplicarse mediante el Centro de Actualizaciones del sistema.

Informes y análisis

Dos de las capacidades más débiles de Employee Central Payroll son sus informes y análisis. La generación de informes se limita a los datos de la nómina -por ejemplo, datos de los trabajadores, de las indemnizaciones y de los impuestos- y no puede combinar datos de otros sistemas, como objetos organizativos u objetos de asignación de costes. En función de sus necesidades, es posible que tenga que aumentar la funcionalidad con un producto de terceros, como SpinifexIT.

Licencia

Employee Central Payroll utiliza un modelo de suscripción SaaS y se cobra anualmente por empleado, por año. Para conocer el precio exacto, debe ponerse en contacto con su ejecutivo de cuentas local de SAP.

Capacidades de nómina de la empresa

Employee Central Payroll es capaz de manejar una complejidad significativa y proporciona una amplia gama de funcionalidades de nómina.

A continuación, una lista de algunas de esas funcionalidades:

  • Nómina bruta a neta;
  • Cambios legales y localización, incluyendo informes específicos para cada país;
  • Formularios fiscales, modelos fiscales y cumplimiento de las normas fiscales a nivel nacional y local;
  • Anticipos y deducciones;
  • Cálculos retroactivos;
  • Simulaciones de nóminas;
  • Compruebe la impresión;
  • Alertas de errores o incoherencias en los datos;
  • Privacidad y protección de datos;
  • Auditoría de nóminas;
  • Integración con los sistemas financieros para la contabilización en el libro mayor, los sistemas de control de asistencia, los proveedores de pensiones y los proveedores de prestaciones;
  • Evaluación de los datos temporales para generar datos de compensación;
  • Sindicatos y convenios colectivos;
  • Embargos;
  • Análisis y KPIs;
  • Autoservicio de los empleados; y
  • Acceso móvil a través de la aplicación SAP SuccessFactors Mobile.

El sistema central de RRHH de Employee Central es un prerrequisito para implementar Employee Central Payroll, y ambos están estrechamente integrados.

Autor

iXerv-Presidente-Luke-Marson

Luke Marson

Presidente, América
iXerv

Este artículo es un reenvío de Tech Target.
Léalo aquí.

Lleve su sistema de Nómina Centralizada de Empleados al siguiente nivel (Parte 2)
Lleve su sistema de Nómina Centralizada de Empleados al siguiente nivel (Parte 2) 1024 576 SpinifexIT

En este blog, daremos un paso atrás para considerar algunos de los desafíos durante la implementación, tanto para los clientes locales existentes que deciden migrar a Employee Central Payroll (ECP) como para los nuevos clientes que planean implementar ECP.  

Este blog se centrará en la Migración de la Nómina, pero por supuesto, usted todavía necesita implementar la Central de Empleados.

Si ya tiene Employee Central implementado y conectado a su solución local, entonces el proceso de migración podría ser mucho más sencillo, ya que podría centrarse sólo en el lado de ECP y saber que la configuración y la instalación de Employee Central ya están ahí.

 

¿Pasar de las instalaciones? Implantar, reimplantar o migrar su nómina

Muchas empresas que desean pasar a Employee Central Payroll son clientes actuales de SAP On-Premise. Si se encuentra en esta categoría, debe considerar qué parte de su configuración e instalación de la nómina existente desea trasladar a la solución Employee Central Payroll.

SpinifexIT_Abril 2020 blog_Llevando su sistema de Nómina Centralizada de Empleados al siguiente nivel parte 2_Coste vs riesgo

Migre su sistema

La intención de la migración es trasladar su configuración y los datos históricos de los empleados (incluido el historial de nóminas) a la nueva solución Employee Central Payroll con el objetivo de que funcione con los mínimos cambios. Esto significa menos reconfiguración, menos pruebas y que pueda seguir utilizando su nuevo sistema para informar de los datos históricos.

Reimplantar su nómina

En algunos casos, los clientes pueden tener áreas que siempre les han parecido un reto. Por ejemplo: Puede haber una configuración antigua que desean eliminar, o quieren reconfigurar algunas reglas de nómina para que funcionen de manera diferente. 

Este suele ser el momento perfecto para hacerlo, ya que se cuenta con un equipo de proyecto y se puede incorporar este trabajo al proyecto existente. Además, el riesgo es menor, ya que solo se cambian algunas áreas de la configuración.

Ahórrese a usted y a su empresa cientos de horas y miles de dólares.

Lo mejor es empezar a planificar ahora, para poder revisar todas las opciones disponibles. Parte de esto es aprender los requisitos previos que necesitará para apoyar su proyecto de manera más eficiente.

Aparte de la migración de la configuración de la nómina, hay muchas otras áreas que también hay que considerar. 

Algunas de ellas son:

- ¿Voy a migrar mi historial anterior para los empleados? Por ejemplo: ¿Se trasladan al nuevo sistema los resultados de las nóminas, el historial de los empleados, las contabilizaciones financieras y los resultados del año hasta la fecha?
- ¿Cuál es la mejor forma de realizar ejecuciones paralelas?
- ¿Se trasladan al nuevo sistema los informes ABAP existentes y otras funcionalidades?
- En el caso de los informes que se migran, ¿cómo puedo modificarlos y mantenerlos en el futuro?
- ¿Pueden ejecutarse todos mis informes (ya sean informes personalizados o informes estándar de SAP) desde la Central de Empleados o por los propios gestores?
- ¿Cómo atenderé las solicitudes ad hoc que surjan? A menudo vemos que los clientes pasan de 20-30 informes a cientos en un periodo de 12 meses. Si tiene solicitudes ad hoc, querrá saber cómo las atenderá.
- ¿Cabrán todos sus informes personalizados y manuales en el proceso del Centro de Control de Nómina?
- Si necesito controles adicionales del Centro de Control de Nómina, ¿cómo puedo añadirlos?

Autor

SpinifexIT Darren Souter

Darren Souter

Fundador de SpinifexIT y arquitecto global

 

 

 
SpinifexIT blog de abril_Lleve su sistema de Nómina Centralizada de Empleados al siguiente nivel parte 2 lista de control imagen

Si necesita ayuda para evaluar estas cuestiones con más detalle, no dude en hablar con nosotros, o incluso comentar más abajo. Podemos programar una discusión rápida o incluso remitirle a algunos de nuestros clientes que han utilizado nuestras soluciones para sus propias implementaciones.

¿Está listo para pasar a la Nómina Central de Empleados?

La solución Easy Migration le ayudará a reducir el riesgo y a acelerar la migración a ECP con un conjunto de herramientas integradas que permite realizar copias completas de configuración y migración de datos de On-Premise a ECP, informes para validar los resultados completos de la nómina, ejecutar pruebas repetidas de la nómina e identificar las incoherencias de datos y configuración entre los sistemas de origen y destino para corregirlas. 

SpinifexIT_Abril 2020 blog_Llevando su sistema de Nómina Central de Empleados al siguiente nivel parte 2_Migración fácil

Easy Migration

Nuestra soluciónEasy Migration le ayuda a completar su proceso de migración a ECP un 90% más rápido que los tiempos de implementación tradicionales. Puede ayudarle:

  • Identifique y migre su configuración actual de nóminas a Employee Central Payroll.
  • Copiar los datos y resultados actuales de los empleados en el nuevo sistema, y
  • Ejecute rápidamente los informes de conciliación mediante los informes incorporados, con la ayuda de nuestra solución de informes certificada por SAP

Nuestra solución Easy Migration también está 100% integrada con otras soluciones de SpinifexIT, por lo que es un paso fácil para la transición a nuestros otros productos si tiene la necesidad.

 

¿Qué pasa si ya he implantado el ECP o tengo previsto seguir en las instalaciones por el momento?

Si ya se ha trasladado a Employee Central Payroll, o está contento de quedarse con su solución local por el momento, esto no significa que no pueda buscar áreas de mejora.

Alrededor del 90% o más de los clientes con los que hablamos, ya tienen Employee Central Payroll o SAP Payroll instalados y en funcionamiento, y buscan mejorar algunos de sus procesos manuales cotidianos.

En este caso, las soluciones de SpinifexIT pueden instalarse simplemente en su sistema actual. La forma en que la mayoría de los clientes comienzan a utilizar las soluciones es la siguiente:

  • Formación sobre el uso de las soluciones - Se trata de unos 3-5 días de formación por adelantado
  • Identifique los procesos que consumen mucho tiempo en su equipo y sustitúyalos por cualquiera de nuestros 120 informes predefinidos. También puede crear informes personalizados para respaldar sus necesidades de información sobre RRHH y nóminas. Esto elimina inmediatamente muchos pasos manuales y empieza a liberar a su equipo. Aquí está el estudio de caso de YouTube.
  • Las nuevas solicitudes ad hoc pueden enviarse a través de Easy Reporter. Los informes pueden programarse y enviarse por correo electrónico directamente a la persona requerida, con lo que se elimina por completo la necesidad de procesarlos manualmente.
  • Si su nómina tiene procesos de fin de año para Australia, ESTADOS UNIDOS o Canadáempiece a utilizar nuestras soluciones de fin de año predefinidas.
  • A partir de aquí, puede seguir sustituyendo sus procesos manuales actuales por los pasos automatizados de Easy Reporter .

En poco tiempo, podrá automatizar la extracción, generación y envío de sus informes. En lugar de dedicar mucho tiempo y esfuerzo a la creación manual del conjunto perfecto de informes, su equipo podrá centrarse en ofrecer un servicio de alta calidad a sus clientes.

En resumen

Employee Central Payroll es una solución poderosa, pero como la mayoría de las soluciones de software, tendrá áreas que pueden ser más racionalizadas. Ya sea durante la implementación, la racionalización de los procesos de nómina, la creación de informes o los pasos de conciliación, siempre hay muchas maneras de aprovechar aún más su solución ECP.

Si se decide a seguir el camino de SpinifexIT, descubrirá que no somos sólo una solución de software que se introduce en su sistema y que rara vez se utiliza. 

Nuestro equipo de consultores expertos trabajará directamente con su equipo a lo largo de la implantación y hasta la puesta en marcha para garantizar que utiliza los métodos de mejores prácticas desde el principio y crea procesos duraderos, basados en las mejores prácticas que hemos visto en cientos de otros clientes.

La solución de informes y del Centro de Control de Nómina (que se discute en Parte 1) es sólo una parte del conjunto de soluciones de SpinifexIT, pero si está pasando a la Nómina Central de Empleados, es un elemento clave para su viaje. 

A lo largo del camino, es posible que necesite nuestras otras soluciones, y lo bueno es que la mayoría de nuestras soluciones se apoyan en Easy Reporter, por lo que está empezando con la mejor solución de su clase.

Las soluciones de SpinifexIT pueden instalarse en cuestión de horas en su sistema, pero si está utilizando alguna de las soluciones alojadas de nuestro socio Employee Central Payroll o SAP Payroll Solutions, entonces nuestras soluciones ya están disponibles en sus entornos. Asegúrese de preguntarles por nosotros.

Como siempre, no dude en ponerse en contacto con nosotros en [email protected] para cualquier pregunta.

Como nota al margen, esperamos que te vaya bien, y que tú y tus seres queridos estéis sanos, seguros y bien a pesar de lo que está pasando el mundo. Estamos todos juntos en esto, y SpinifexIT siempre estará aquí para apoyarte si necesitas ayuda con nuestras soluciones.

 
 
 
 

Manténgase conectado.

Nuestro equipo norteamericano celebró recientemente una reunión de grupo de usuarios para todos los clientes de SpinifexIT. Esté atento a los anuncios para poder participar en estas actividades en línea en el futuro.

Nómina central de empleados
Lleve su sistema de Nómina Central de Empleados al siguiente nivel
Lleve su sistema de Nómina Central de Empleados al siguiente nivel 1024 475 SpinifexIT

En este blog, proporcionaremos información sobre las opciones que puede tomar para ahorrar tiempo y miles de dólares en su negocio de nóminas. Esto incluye nuestros hallazgos al hablar con nuestros propios clientes al agilizar su proceso de nómina. 

Siempre es un reto para un cliente nuevo en SAP Payroll conocer algunos de los desafíos que encontrará a lo largo del viaje, por lo que estoy tratando de destacar algunas de las áreas que sé que surgirán durante la implementación y después de la puesta en marcha.

Llevo 20 años trabajando en la solución de nóminas de SAP y en torno a ella, y he creado un software capaz de agilizar sus procesos de principio a fin.

Aunque, en general, creo que la mayoría de los clientes se beneficiarían de soluciones adicionales para agilizar los procesos existentes, ofreceré un punto de vista equilibrado sin hablar necesariamente sólo de soluciones de software.

Autor

SpinifexIT Darren Souter

Darren Souter

Cofundador de SpinifexIT y Director de Tecnología de Producto - Easy Suite

 

 

El viaje estándar del cliente de SAP

 

Ahora, hablemos del viaje de un cliente estándar de SAP.

 

SAP Customer Journey

 

SAP Customer Journey

 

La elaboración de informes pasa a un segundo plano durante el proceso de implantación, pero se convierte en un requisito importante a medida que pasa el tiempo. Entonces, ¿significa esto que se necesitan soluciones de información adicionales?

 

 

Exploremos las soluciones de informes estándar y averigüemos si es suficiente trabajar con ellas.

 

 

Informes estándar de la Nómina Central de Empleados

La Nómina Central de Empleados viene de serie con muchos informes, como los informes de jubilación, el informe de tipos de salario y otros informes predefinidos.

Todos estos informes son útiles, pero generalmente están codificados y no pueden modificarse fácilmente.

Adhoc Query es una herramienta genérica de reporte que SAP proporciona, sin embargo, ésta sólo reporta datos específicos como infotipos y no los combina con la Nómina u otros Resultados Transaccionales.

Este suele ser el punto de partida para la elaboración de informes y le recomendamos que comprenda los informes que se entregan fuera de la caja.

 

Análisis de personas

Se trata de una nueva solución de Employee Central Reporting que se asienta sobre SAP Analytics Cloud. Sirve para informar de los datos de SuccessFactors y sustituye a varias de las soluciones de informes de SuccessFactors existentes.

En este momento, esta solución no incluye el Informe de Nómina.

People Analytics es una solución nueva y, a día de hoy, es demasiado pronto para indicar la propuesta de valor global.

 

Workforce Analytics o People Analytics - Edición Avanzada

Workforce Analytics (ahora conocida como People Analytics Advanced Edition) es una útil solución analítica de gestión, pero suele ser más bien un informe de nivel empresarial superior.

Aunque esto proporciona un subconjunto de informes de nómina, a menudo no son los informes diarios que el equipo de nómina necesita, sino que se centran más en los informes de tipo de gestión.

Esta solución no se suele utilizar para la elaboración de informes de nómina diarios.

 

SAP Analytics Cloud

Esta solución le permite construir sus propios cuadros de mando e historias de usuario utilizando datos de varios sistemas con potentes herramientas de visualización.

Sería posible crear sus propios informes de nóminas, pero hay que tener en cuenta cómo introducir los datos en esta solución, y luego cómo atender a aspectos como la seguridad, las actualizaciones periódicas, etc.

Esto requiere que los informes se construyan y se actualicen con datos. Al igual que muchas soluciones de Business Warehouse y Workforce Analytics, se trata más bien de una solución de análisis de gestión.

 

Informes personalizados ABAP

Dentro de la Solución Central de Nómina para Empleados, el equipo interno de TI puede crear sus propios informes. Sin embargo, estos requieren un conjunto de habilidades específicas y a menudo terminan con informes bastante construidos a propósito.

Este enfoque no es rentable para la mayoría de las necesidades de información.

 

Informes de Excel

La mayoría de los clientes recurren a Excel o a alguna otra herramienta para extraer datos de Employee Central Payroll. Puede incluir varias fuentes de datos y fusionarlas para elaborar los informes que necesite.

Se trata de un proceso muy manual y a menudo da lugar a muchas hojas de cálculo complejas que requieren un experto para su mantenimiento.

 

Tantos informes, tan poco tiempo

 

Equipar a su equipo de nóminas con las herramientas y los conocimientos adecuados por adelantado le ahorra mucho tiempo y muchos miles, en algunos casos, millones de dólares.

 

Aquí es donde SpinifexIT puede ayudarle.

 

Nómina central de empleados

 

 

Nuestros clientes se han dado cuenta de que SpinifexIT no es sólo "algo que está bien tener", sino una solución obligatoria para su trabajo diario. Nuestro acelerador se nutre de nuestra solución Easy Reporter certificada por SAP, nuestro complemento Payroll Control Center (PCC) Accelerator y un par de soluciones localizadas para la conciliación de nóminas australianas (Easy STP) y norteamericanas (Easy Balance), ¡y mucho más!

 

 

Acelerador PCC

Implemente su PCC sin necesidad de crear código adicional

Ejecute informes de conciliación utilizando los contenidos prediseñados de Easy Reportery sus contenidos personalizados.

Easy Reporter

Interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar para que pueda crear sus propias versiones de informes

Crear informes desde cero lleva minutos, no días.

Automatizar y preprogramar la generación y distribución de informes

Informes localizados

Aproveche las soluciones combinadas para conciliar su proceso STP australiano o sus actividades de nómina de fin de año en Norteamérica

 

 

  • Construir informes diarios de nóminas y de cumplimiento que puedan ser ejecutados de forma inmediata
  • Capacidades de informes ad hoc para crear los informes que necesita en minutos
  • Capacidades de distribución que pueden utilizarse para enviar informes a los gerentes, departamentos o incluso a interfaces externas como los proveedores de deducciones
  • Integración total en la solución del Centro de Control de Nómina, así como en la de Empleado o Gestor
  • Capacidades de autoservicio para cualquier informe que desee poner a disposición
  • Funcionalidad adicional suministrada fuera de la caja que puede utilizarse para agilizar la implementación de Employee Central Payroll e incluso para probar las actualizaciones regulares.

 

En parte 2 de este blog, presentaremos estudios de casos de clientes en los que se han implantado soluciones SpinifexIT y cómo los clientes lo han considerado un éxito. También incluimos una lista de comprobación que puede consultar al planificar su implantación.

 

 

Continuemos la conversación!

Suscríbase a SpinifexIT para conocer lo último sobre nuestras soluciones.

Envíenos un correo electrónico a [email protected]
para reservar una llamada de descubrimiento rápida de 15 a 30 minutos para obtener más información sobre cómo puede llevar su sistema Employee Central Payroll al siguiente nivel.

 

Lanzamiento de Spinifexit 2018.r3
Lanzamiento limitado próximamente: 2018.R3!
Lanzamiento limitado próximamente: 2018.R3! 1000 667 SpinifexIT

Mejore sus procesos de transición de las instalaciones a la nube con el 2018.R3 de SpinifexIT

Nuestra tercera actualización de soluciones para este año se pone en marcha el 19 de noviembre de 2018. Esta versión estará disponible primero para algunos clientes previamente identificados antes de su lanzamiento público completo. 

Para cualquier pregunta relacionada con el despliegue, por favor contacte con nuestro Servicio de Atención al Cliente equipo.  

A continuación, las actualizaciones más solicitadas que hemos puesto a su disposición:

Easy Reporter
Actualizaciones

Mejorar la integración de los factores de éxito

Conéctese a los sistemas de SuccessFactors a través de la integración en la nube de SAP

Incluya nuevos campos de informes de tiempo libre dentro de la Central de Empleados para incluir las ausencias de tiempo libre, los saldos de vacaciones, los registros de asistencia y más

NUEVAS FUNCIONES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA GDPR

Informe sobre los registros del sistema SAP (¡el más solicitado!) para leer los registros de acceso y las transacciones ejecutadas por los usuarios

MEJORAS EN LOS INFORMES WEB

Se ha mejorado el rendimiento de los informes con respecto a la carga de los mismos mediante el Web Reporter y se han añadido más funciones a la pestaña "Selección adicional".

También se ha añadido una nueva capacidad para añadir campos de entrada de datos a una pantalla de selección de informes o documentos en la pestaña "Parámetros del informe". *** Mejoras de rendimiento, parámetros adicionales (2º párrafo) los detalles pueden seguir

Centro de Control de Nómina
Solución integrada

MAYOR FACILIDAD DE USO

Se ha añadido una nueva opción para llamar a SuccessFactors Employee Central cuando se investigan errores. Se puede acceder a ella dentro de la pantalla de solución de errores de nómina.

Las nuevas mejoras que se entregarán también permitirán que los informes de Easy Reporter se vinculen a la funcionalidad de procesamiento de nóminas. Los resultados de estos informes también pueden almacenarse para futuras referencias.

Strato

Nuevas funciones para cubrir más módulos de Successfactors

Además de crear fácilmente documentos de compensación total utilizando los datos más recientes de su nómina SAP, Strato también puede ayudarle a crear tarjetas de talento Pixel Perfect bien diseñadas que incluyan sus datos más recientes de perfil de empleado y de talento de SuccessFactors.

fuente de datos adicional personalizada

Ahora puede cargar archivos CSV para utilizarlos como catálogo al crear nuevos documentos o nuevos campos.

Presentamos:
Easy Single Touch

Mejore sus informes y conciliaciones del PST

Junto con la nueva solución STP de SAP, estamos lanzando Easy STP sin coste alguno para todos los clientes existentes de Easy Payment Summaries. Obtenga más información sobre Easy STP aquí.

Easy Clone

MEJORAS IMPORTANTES PARA LA CLONACIÓN DE DATOS DE SUCCESSFACTORS

Hay 7 nuevas y brillantes actualizaciones para hacer que la clonación de datos de Employee Central y la codificación sean muy fáciles. Esto incluye nuevas reglas de codificación y opciones de personalización, la opción de incluir la recuperación de datos para los campos no clave, y algunas opciones adicionales de administración para mantener este proceso a prueba de tontos.

Recursos adicionales

Visite nuestro portal de atención al cliente

Si aún no lo has hecho, puedes ver todas las notas de la versión y las actualizaciones registrándote.

Únase a nuestros seminarios web

Organizaremos dos seminarios web para 2018.R2 en los siguientes horarios:
ANZ/APAC: TBD
US/EU: 6 de diciembre de 2018.

PREGUNTAS FRECUENTES

Es muy fácil actualizar a 2018.R3. Aquí responderemos a sus principales preguntas relacionadas con el lanzamiento.

NOTA: La versión 2018.R3 se lanzará de forma incremental, primero a un grupo selecto de clientes, antes de una versión pública completa.

De dos maneras. Puede enviarnos un correo electrónico a [email protected] y pedir una actualización, o presentar un ticket utilizando nuestro Portal de atención al cliente. Si estás usando uno de nuestros productos on-premise, la actualización será en forma de transporte. Si estás utilizando Strato, la actualización se incluirá la próxima vez que te conectes. 

Por supuesto. Puedes hacer una actualización de una sola vez en lugar de actualizar a la siguiente versión después de la tuya. Es más fácil y más práctico de esa manera. 

SpinifexIT soporta tres versiones de soluciones activas. Si todavía estás en 2017.R2, una actualización está en orden.

Sólo hemos enumerado las mejoras más solicitadas, pero en realidad estamos ofreciendo más de 50 nuevas funciones y mejoras. También puede consultar nuestras notas de la versión pública en visitando nuestro portal de atención al cliente.

¡Genial! Le recomendamos encarecidamente que navegue por nuestra sección de solucionesy, si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en enviarnos la nota a través del formulario del pie de página. Podemos concertar una llamada rápida y una demostración. También puede enviarnos un correo electrónico directamente a [email protected].

Saltemos al SAC pero mantengamos un pie fuera de las cubiertas
Saltemos al SAC pero mantengamos un pie fuera de las cubiertas 150 150 SpinifexIT

Estado de Sap Analytics Cloud (SAC)

SAP lo ha vuelto a hacer. Nos ha hecho a todos replantearnos lo que estamos haciendo actualmente mientras esperamos pacientemente hasta que tengan un producto totalmente integrado. Me refiero, por supuesto, a SAP Analytics Cloud (SAC) que forma parte de su estrategia de informes unificados que permitirá a los clientes combinar datos de todos los sistemas SAP, incluidos los factores de éxito. He escrito en mi sitio web recientemente sobre la presentación de informes en 2018 y esto es una especie de continuación de la misma. Voy a empezar con el enfoque cínico de esto con el "ya era hora" dig, pero en verdad, he estado haciendo informes de HCM con herramientas de SAP durante más de 10 años. Es difícil. Estoy seguro de que a SAP le ha costado años planificar esta iniciativa con sus desalentadores requisitos, y probablemente derramaría unas cuantas lágrimas de miedo si estuviera sentado en sus salas de conferencias diseñando cómo va a funcionar todo esto. Digo años de planificación, porque nada de esto funciona sin HANA. Cuando decidieron construir HANA, tengo que imaginar que este era uno de los casos de uso para construirlo.

Sin embargo, lo que estoy encontrando en el mercado es un efecto de polarización cada vez que SAP anuncia algo con la hoja de ruta en su infancia. En honor a SAP, he visto más innovación en este producto desde su lanzamiento que en muchos de sus esfuerzos anteriores. Intentan constantemente mejorarlo o, en su caso, convertirlo en el mejor, y lo conseguirán. Sin embargo, el efecto que tiene en los clientes es la vieja mentalidad de esperar y ver. "¿Debemos comprar ahora? No esperemos, en la hoja de ruta de dentro de 6 meses está la función que podríamos necesitar. Esperemos a que la lancen y veamos cómo son los comentarios al respecto". Lavar, enjuagar y repetir. Lo que voy a tratar de implorarles es que no esperen, que empiecen a probar la aplicación, ya que tiene sus méritos.

Empecemos este viaje hablando de lo que SAP ofrece actualmente. No voy a profundizar en los informes actuales de Success Factors, otros ya lo han hecho. De hecho, lea este artículo de nuestros amigos de iXerv. Cubre más o menos lo que se obtiene con Success Factors. También puedes leer el mío si quieres una versión más corta .

Si miramos hacia atrás en el lado ECC de la casa todavía tenemos nuestro buen viejo Ad-hoc Query, SQ01 - Abap Query for HR, y luego las herramientas de soluciones puntuales para obtener datos de su módulo de elección, Wage Type Reporter (Nómina), PT_QTA10 (Cuotas de absentismo) etc...etc. De nuevo, hay novelas de información sobre estos.

Estas herramientas te proporcionan los datos para hacer tus propios análisis. Puedes descargar lo que quieras, meterlo en un almacén, Excel, Access, lo que quieras, y crear tus propios análisis. El problema, por supuesto, es que cada vez que quieres producir una versión actualizada, vuelves a descargar los datos. No es muy eficiente.

Entremos todos en el SAC

Cuando miro un modelo de madurez de la información, veo el SAC como el nivel más alto de información. Si pasas de los informes reactivos a los proactivos, a las métricas, a la planificación y, finalmente, al análisis predictivo, el SAC está en la cima del juego. El SAC nos va a sacar de la analítica de Excel que todos los departamentos de RRHH hacen mensual/trimestral/anualmente. Ofrece análisis a petición que permiten supervisar las métricas clave de la empresa para ver si ésta rinde a los niveles deseados. SAP tiene otros productos de análisis: BI, Lumira, pero lo que puedo ver el beneficio de SAC es esto: Se va a vincular a sus sistemas con facilidad. La figura 1 muestra todos los sistemas con los que SAC puede hablar actualmente.

Figura 1

Para aclarar en la diapositiva, los datos vivos viven en el sistema de origen. El SAC los lee sobre la marcha para obtener sus datos. Los datos importados serán sacados de su sistema a la nube. Actualmente, una de las ventajas de usar datos importados es que es más fácil crear tus propios conjuntos de datos mezclados con otros datos importados. Aparentemente, todavía hay algunas limitaciones para combinar datos en vivo con datos importados, pero SAP ha dicho que está resolviendo esto pronto.

Ahora debemos comprender los tipos de preguntas que la planificación y el análisis predictivo nos ayudan a resolver para entender qué valor aporta el SAC a nuestra organización. Utilizaré algunos ejemplos que se mostraron en SAPPHIRE.

  • ¿Atraemos a los empleados por su origen étnico? (Contratación)
  • ¿Contratamos a una plantilla diversa? (Incorporación)
  • ¿Promovemos a través de las etnias? (Central de empleados/CCE)

Demostración de SAP Sapphire

Figura 2

Con estas métricas, como Jefe de Diversidad, puedo obtener una visión instantánea del rendimiento de mis planes, de las áreas de la empresa que necesitan mi participación y obtener una salud general de la fuerza de trabajo en cualquier dimensión que considere oportuna. SAC también puede, basándose en datos anteriores, predecir hacia dónde irán las tendencias de estas métricas en el futuro. Así, ahora mismo, puede parecer que la región X no está rindiendo, pero si observamos una línea de tendencia predictiva hacia el futuro (que no se muestra en la imagen) podemos ver que están en alza, por lo que debería centrar mi tiempo en las regiones en las que mis métricas tienden a la baja. Se trata de una información muy valiosa para los directivos y gerentes, pero también para los analistas. Los analistas pasan innumerables horas elaborando este tipo de gráficos y predicciones, para tener que volver a hacerlo el mes siguiente. Con el SAC tienes el despliegue del tipo "constrúyelo una vez, úsalo para siempre".

El SAC es agradable y tostado, pero no se puede poner un pie fuera de las cubiertas

Para los ejecutivos y gestores del mundo, considero que el SAC es una obviedad. Incluso si te sientas y te dices a ti mismo "hemos invertido mucho tiempo en WorkForce Analytics, o Lumira o BI", sepa que el SAC va a tener todo todo esto disponible en la plataforma. Algunas de ellas ya están aquí y otras están por llegar. Consulta siempre las hojas de ruta en https://www.sap.com/products/roadmaps.html y vea los seminarios web. Este es el futuro de los informes de SAP y es algo a lo que deberías subirte. Viniendo de un tipo que trabaja para un socio de software de SAP que hace informes, tome este consejo con más que un grano de sal. Si eres un líder, obtén una suscripción, coge un analista, diseña un plan de un mes de analítica que quieras y apunta en la dirección correcta. Puede que se sorprenda de lo que pueden conseguir en un corto periodo de tiempo.

Sin embargo, si esto es lo más grande desde el pan de molde para los gerentes, todavía le faltan algunas funcionalidades y algunos de estos casos de uso pueden no estar nunca incluidos en el software o pueden ser arduos de construir. A SAP se le da muy bien mostrarnos siempre su premio cuando habla de innovación, pero siempre existe el lado oscuro de HCM que sólo nosotros, los analistas sobre el terreno, entendemos: La coherencia y la auditoría de datos. Este término tiene un alcance tan amplio que a continuación me limitaré a dar algunos ejemplos de lo que me he encontrado en el pasado. Estos son, por supuesto, problemas que todos los clientes tienen y algunos que un cliente creó para sí mismo, pero recuerde que los clientes, por supuesto, compran SAP por todos los estándares que proporciona, pero también lo compran porque pueden personalizarlo a sus procesos de negocio. Los siguientes ejemplos se basan en ECC, pero estoy seguro de que los que utilizan Employee Central/ECC Hybrid se sentirán identificados.

Por ejemplo:

  1. ¿Tengo fechas de recontratación anteriores a mi fecha de contratación en el infotipo 0041?
    1. Error humano
  2. Tenemos una tabla Z en ECC basada en el área de nóminas que almacena las fechas efectivas de mis méritos anuales y necesito asegurarme de que el infotipo de salario base se ha cargado correctamente en base a esas fechas.
    1. Problema de personalización.
  3. ¿Quién está llegando a los límites de los 401K cuando necesito iniciar sus planes de compensación diferida?
    1. Se ve en todas partes en los EE.UU. como la configuración no es siempre correcta.
  4. Trabajo en Wisconsin y tengo este horario de trabajo, por lo que sólo puedo estar en los grupos 12345 y 12346 de la escala salarial.
    1. Regla de negocio localizada a un proceso del cliente.
  5. ¿Tengo que presentar a un sindicato por región todas las horas y tipos de horas que han trabajado sus empleados?
    1. La temida reconciliación sindical.

Los ejemplos que he enumerado anteriormente son ejemplos reales de cosas en las que he trabajado para clientes recientemente. Mirando la lista estoy seguro de que puedes imaginar algunas cosas divertidas que has tenido que conciliar en el pasado. ¿Y qué usamos para obtener estos datos si sólo tienes herramientas estándar de SAP?

Consulta ad hoc de SAP

SuccessFactors Ad-Hoc Query y ORD

Reportador de CC-nóminas SAP

Uno mira algunos de los ejemplos de casos de uso y piensa, bueno, en realidad la mayoría de estos podríamos ponerlos en el Centro de Control de Nómina (PCC). Y tienes razón. Todo se reduce al presupuesto y a la prioridad. Si tengo un analista que puede hacer esto, ¿por qué gastar el tiempo y el dinero para poner algo de esto en el PCC? La respuesta es que siempre hay que mejorar los procesos, pero estoy divagando y esa es una discusión filosófica para otro día. (Además, la adopción del PCC es escasa. Otra discusión filosófica). Los cuatro primeros puntos que he enumerado podrían hacerse en el PCC, pero el quinto es una especie de petición ad hoc con la que todos estamos muy familiarizados. Alguien, en algún lugar de nuestra empresa o fuera de ella, solicita un dato que no tenemos a mano. Por lo tanto, utilizamos las herramientas estándar de SAP para combinar estos datos y proporcionarles un informe.

Desde que me dedico a esto, no hay forma de evitar las solicitudes ad-hoc. Siempre serán la mosca cojonera de cualquier estrategia de información. Aquí es donde el SAC se cae.

Cuando voy a los clientes y definimos lo que buscan El 20% son métricas, el 40% son informes operativos como las nóminas, el 20% es la coherencia de los datos y el último 20% del trabajo son peticiones ad hoc. Suele ser el 20% de lo que producen, pero en algunos casos puede ser el 40% del esfuerzo. Téngalo en cuenta cuando decida pasarse al SAC.

Para terminar con este post, pasa al SAC. Es realmente muy limpio, bastante intuitivo y para cosas como las métricas básicas de Género o Contratación puedes tenerlas listas y funcionando rápidamente. Yo construí un tablero de género en un día. Sin embargo, no pienses que el SAC resuelve todos tus informes. No lo hace. Seguirá necesitando herramientas, ya sean estándar de SAP o de terceros, que le ayuden con sus preguntas ad-hoc, informes de tipo remesa de datos y auditorías de consistencia de datos maestros.

Feliz informe!

Sobre el autor:

Stephen Gallo es un Consultor Certificado de Employee Central empleado de SpinifexIT. Durante los últimos 11 años, ha sido cliente de SAP, consultor de implementación de SAP HCM y Arquitecto de Producto de Norteamérica para la SpinifexIT Suite de productos.