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Easy Balance

Conciliación fiscal en EE.UU. y Canadá

Validate payroll data, resolve issues faster, and simplify US payroll and tax reconciliation.

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Conciliación fiscal en EE.UU. y Canadá

Validate payroll data, resolve issues faster, and simplify US payroll and tax reconciliation.

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A Comprehensive Suite of Tools That Streamline US & Canada Payroll Reconcilation

Easy Balance delivers processes and reports designed to optimize key US payroll activities in SAP, including the reconciliation of taxable wages, configuration of W-2 data, validation of tax authority data, and creation of exception reporting.

The solution helps organizations identify and resolve data and configuration issues throughout the year, reducing the stress associated with payroll and tax reconciliation while improving data quality and compliance.

What This Means For You

Easy Balance helps payroll teams identify and resolve issues before they impact month-end, quarter-end, or year-end reconciliation activities.

By validating data on an ongoing basis, organizations can improve compliance, maintain cleaner payroll data, and produce more meaningful reports.

Descubre cómo funciona

Qué te ayuda a conseguir

Find and Fix Negative Reporting Values

Validate W-2 Data

Verify Accuracy of Configuration

Frequent Updates Ensure Compliance

Drill Down to Locate Differences

Capacidades que marcan la diferencia

  • Pre-delivered reports that validate payroll data and identify exceptions.

  • Automatically uncover out-of-balance situations before they impact reconciliation.

  • Validate data regularly throughout the year.

  • Create and distribute professional-looking documents, forms, letters, and correspondence.

  • Pre-populate PDF forms such as W-2s and W-4s.

  • Integrate forms into ESS/MSS to reduce payroll support inquiries.

  • Evaluate wage types at both Federal and State tax levels.

  • Review tax implications for all or selected wage types.

  • Compare QA system configuration to PRD during SAP updates.

How Teams Use Easy Balance

Easy Balance diseñado pensando en los procesos empresariales. Incluye una serie de informes y documentos pensados para mejorar el rendimiento y la precisión de las actividades de conciliación de nóminas en Estados Unidos.

  • Configuración y asignación de tipos de salario
  • Informes de validación y excepciones
  • Informes de conciliación fiscal
  • Cartas y correspondencia de los empleados

Por qué es importante

Easy Balance is pre-delivered with a series of reports that validate data, identify exceptions and automatically uncover out-of-balance situations.

You can use Easy Balance to validate data regularly to identify and resolve issues before they impact reconciliation at month, quarter, or year-end.

Learn more about how we can put Easy Balance to work for you

Easy Help Desk

Simplifica la resolución de problemas relacionados con las nóminas con una solución a medida que te ofrece respuestas rápidas.

Más información

¿Qué es Easy Help Desk?

Cuando los empleados se encuentran con problemas o tienen dudas sobre su salario, esperan que se les dé una respuesta rápida, en lugar de tener que esperar días o semanas para obtenerla.

Sin embargo, resolver problemas relacionados con las nóminas o atender consultas suele implicar investigaciones complejas y puede llevar mucho tiempo. En muchos casos, es necesario dedicar muchas horas a analizar los datos de las nóminas, examinar los datos introducidos y localizar las causas fundamentales.

Easy Help Desk una solución específica diseñada para agilizar y optimizar los procesos de investigación de nóminas.

En lugar de tener que buscar en distintos lugares dentro de SAP, Easy Help Desk toda la información relevante en una única pantalla de control completa, lo que permite realizar investigaciones y análisis de forma eficiente.

¿Cómo Easy Help Desk ?

Con Easy Help Desk, cuando se recibe una llamada de un cliente, puedes seleccionar fácilmente al empleado que se encargará de gestionar el proceso. Easy Help Desk todos los procesos de nómina, resaltando automáticamente el más reciente para su revisión.

Analiza los resultados de la nómina para detectar posibles problemas, como reclamaciones, pagos retroactivos, modificaciones en los datos maestros y otros.

Desde allí, podrás generar sin esfuerzo informes específicos o crear documentos con solo un clic.

Easy Help Desk

No es necesario introducir números de empleado, seleccionar períodos de pago adicionales ni navegar por los complejos menús de SAP para resolver problemas. Los informes, diseñados específicamente para este fin, incluyen datos maestros detallados de los empleados y formularios de nómina. Tendrás acceso a:

Estos informes ayudan a comprender e interpretar los resultados de la nómina de forma eficaz. La mayoría de estos informes se pueden enviar fácilmente directamente al empleado para ofrecer explicaciones sobre cualquier discrepancia en su nómina.

 

Tendrás acceso a: 

  • Diversos informes de desglose

  • Informes de nóminas

  • Informes de bajas

  • Informes de contabilización financiera

Easy Help Desk te Easy Help Desk acceder a los informes de auditoría de SAP para conocer los cambios reales realizados en los datos maestros del sistema.

Además, Easy Help Desk te Easy Help Desk acceder fácilmente a los infotipos de SAP o a los datos de los empleados de SAP SuccessFactors para consultarlos y actualizarlos.

Como solución a medida para resolver rápidamente las dudas relacionadas con la nómina, Easy Help Desk los nuevos miembros del equipo Easy Help Desk familiarizarse con SAP Payroll en cuestión de días, en lugar de semanas o meses. Además, te permite responder a las preguntas de los empleados en cuestión de minutos, en lugar de horas.

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