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Detectar errores en las nóminas antes de que afecten al proceso de pago

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Easy Validate

Gestión y análisis de nóminas de calidad para el éxito operativo.

Más información

Easy Validate

Gestión y análisis de nóminas de calidad para el éxito operativo.

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¿Qué es Easy Validate?

Ante la creciente complejidad de la gestión de nóminas y la constante exigencia de calidad y eficiencia, las organizaciones como la suya necesitan soluciones prácticas.

Easy Validate contigo para supervisar las operaciones semanales de nóminas y proteger tu sistema de los efectos negativos que puedan derivarse de cambios en la configuración o actualizaciones. Detecta errores como pagos excesivos o insuficientes y compara los datos de tu sistema con archivos locales u otros entornos SAP.

Tú tienes el control y puedes crear tus propios escenarios complejos. Prácticamente cualquier escenario con el que te enfrentes se puede integrar a la perfección con Easy Validate.

Easy Validate diseñado para dar servicio en tres áreas clave:

  • Comprobación de la auditoría de nóminas
  • Nuevas configuraciones y actualizaciones
  • Validar datos

Características principales

Tu solución integral para identificar y analizar problemas, y mantener un registro completo y auditable.

Características principales

Tu solución integral para identificar y analizar problemas, y mantener un registro completo y auditable.

Casos de uso habituales

Con Easy Validate, automatiza prácticamente cualquier comprobación de errores de RR. HH. y nóminas que actualmente realices de forma manual.

  • Ejecución previa a la nómina

    Pagos en exceso, diferencias entre nóminas, datos maestros incompletos, empleados despedidos a los que se les debe un pago, empleados con datos maestros incompletos.

  • Procesamiento posterior a la nómina

    Validación de archivos bancarios, conciliación de nóminas con el departamento financiero

  • Pruebas de funcionamiento en paralelo

    Comparar los datos del sistema antiguo con los del nuevo sistema

  • Validar datos

    Comprobar los datos maestros, validar la replicación y comparar la configuración y los resultados entre los sistemas.

  • Actualización del sistema

    Compara los resultados de la nómina, la evaluación de tiempos, la contabilización financiera, las transferencias bancarias y mucho más durante una actualización o una nueva configuración.

  • Conciliación de fin de mes y de fin de año

    Conciliación de contabilizaciones financieras, W2 (EE. UU.), STP (Australia).

  • Validación de la replicación de SuccessFactors

    Compara los datos de SuccessFactors con los infotipos de SAP HCM e identifica cualquier dato incorrecto

Descubre cómo funciona

Cómo utilizar Easy Validate

Para utilizar Easy Validate, primero debes seleccionar un escenario (como los casos de uso mencionados anteriormente).

PASO 1

Una vista del panel de control que muestra el número de errores detectados durante el proceso de comparación.

PASO 2

Para revisarlos, haz clic para ver los registros. Cada registro tendrá un estado (Correcto o Error). Las columnas con problemas se pueden resaltar. Desde aquí:

  • Haz clic en «informes» al final de cada fila para examinar los problemas. Al hacerlo, se generará un informe rápido en una ventana situada más abajo.
  • Una vez que hayas identificado la causa o la solución, puedes establecer el estado.
  • Se pueden registrar notas (tanto notas extensas como breves actualizaciones de estado) en relación con la investigación.

PASO 3

Explora las pantallas para ver los datos. Para cada registro, puedes establecer estados, códigos de motivo, añadir notas y vincular incidencias a un número de ticket.

PASO 4

Incluye informes detallados que permiten analizar rápidamente los problemas e investigarlos directamente en la pantalla «Parallel Run».

PASO 5

También puedes pasar a nuestra herramienta Easy Help Desk , que te ayudará a agilizar las investigaciones exhaustivas.

PASO 6

Posibilidad de incorporar las notas de investigaciones anteriores y los códigos de estado en cada ejecución posterior, con el fin de mantener un historial y facilitar los análisis.

Optimiza tu puesta en marcha: investigación de consultas sobre nóminas

Para agilizar la investigación de incidencias, hemos integrado Easy Helpdesk Lite.

Esta herramienta permite a tu equipo de nóminas acceder de forma eficaz a los resultados de las nóminas, lo que supone un ahorro de más del 90 % en el tiempo dedicado a la investigación.

Con la vista de pantalla única de Easy Helpdesk Lite, la resolución de incidencias se simplifica. Introduce el número de empleado para ver los periodos de nómina procesados y profundiza fácilmente en la información con un solo clic.

El panel de control permite seleccionar con un solo clic todos los resultados de nóminas y muestra los errores más habituales para facilitar su análisis.

Además, un conjunto de informes de tipo «apuntar y hacer clic» ofrece amplias opciones de análisis, entre las que se incluyen informes de desglose para examinar en detalle los salarios, informes retrospectivos y comparativas entre nóminas.

Optimiza tu puesta en marcha: investigación de consultas sobre nóminas

Para agilizar la investigación de incidencias, hemos integrado Easy Helpdesk Lite.

Esta herramienta permite a tu equipo de nóminas acceder de forma eficaz a los resultados de las nóminas, lo que supone un ahorro de más del 90 % en el tiempo dedicado a la investigación.

Con la vista de pantalla única de Easy Helpdesk Lite, la resolución de incidencias se simplifica. Introduce el número de empleado para ver los periodos de nómina procesados y profundiza fácilmente en la información con un solo clic.

El panel de control permite seleccionar con un solo clic todos los resultados de nóminas y muestra los errores más habituales para facilitar su análisis.

Además, un conjunto de informes de tipo «apuntar y hacer clic» ofrece amplias opciones de análisis, entre las que se incluyen informes de desglose para examinar en detalle los salarios, informes retrospectivos y comparativas entre nóminas.

Easy Validate actualizaciones y cambios de configuración

Al actualizar tu sistema, podrás sacar aún más partido a las funciones de Easy Validate.

Gracias a nuestros paquetes de escenarios preconfigurados, Easy Validate la realización de comparaciones fluidas, tanto antes como después de la actualización, de sus procesos de nóminas, gestión del tiempo, operaciones bancarias, contabilización financiera y mucho más.

El objetivo principal es detectar discrepancias en los datos de numerosas tablas de nóminas, asientos contables, archivos bancarios y otros.

Esto le permite analizar los resultados antes y después de la actualización del sistema, lo que garantiza una transición fluida.

Easy Validate la implementación y la migración

Con el tiempo, la mayoría de los clientes acaban llevando a cabo nuevas implementaciones de la gestión de nóminas o migraciones a un nuevo entorno.

Easy Validate escenarios predefinidos que permiten llevar a cabo el proceso de ejecución en paralelo.

Series continuadas

En muchos casos, sobre todo cuando se trata de nuevas configuraciones complejas o actualizaciones del sistema, es posible que te encuentres en una situación en la que hayas realizado una comparación, hayas detectado diversos problemas y ahora necesites ajustar la configuración, modificar los parámetros o aplicar otras medidas correctivas.

Lo bueno de este proceso es que el trabajo de investigación inicial se mantiene intacto. Puedes realizar ajustes en tu configuración e iniciar otra ejecución del escenario.

Esta ejecución aún se puede comparar con los resultados originales (anteriores a la actualización o al cambio de configuración). Cualquier nota que hayas tomado durante investigaciones anteriores se integra perfectamente en esta nueva ejecución, conservando así tu historial de investigación.

Este enfoque le permite realizar simulaciones de múltiples escenarios, que pueden abarcar una o dos semanas, al tiempo que supervisa y elabora informes sobre las tendencias que ponen de relieve las investigaciones y los análisis de errores.

Seguimiento e informes

Como parte de Easy Validate, tendrás acceso a un panel de control preconfigurado que te permite supervisar cualquiera de los escenarios que se hayan ejecutado.

Esto facilita el seguimiento, sobre todo cuando es necesario realizar varias ejecuciones.

¿Cómo Easy Validate ?

Easy Validate fácil de configurar. Viene con escenarios predefinidos, pero si tienes tus propios casos de uso, puedes crear los informes que necesites para identificar los errores.

Para la creación de los escenarios se utiliza el generador Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Easy Validate , estos informes solo se pueden utilizar dentro de Easy Validate .

Una vez creado un escenario, se puede seleccionar y ejecutar fácilmente. Se pueden especificar fechas y criterios de selección para aplicarlo a grupos concretos de empleados. 

Easy Validate Easy Reporter:
Una combinación ganadora 

Es importante tener en cuenta que Easy Validate sustituye a Easy Reporter.

Aunque Easy Validate el motor de generación de informes de Easy Reporter, hay funciones específicas de Easy Reporter no están disponibles en Easy Validate.

Por otro lado, Easy Reporter ofrece acceso a las funciones de auditoría que incluye Easy Validate.

Recomendamos a la mayoría de los clientes que valoren las ventajas de utilizar Easy Validate Easy Reporter Easy Validate como componentes esenciales de su proceso de gestión de nóminas.

Elegir la solución adecuada

Creación de informes Easy Validate versión independiente) Easy Reporter versión independiente) Easy Reporter Easy Validate
Capacidad para elaborar informes
Sí
Sí
Sí
Ejecución del informe Easy Validate versión independiente) Easy Reporter versión independiente) Easy Reporter Easy Validate
Capacidad para elaborar informes
Limitado
Ejecución completa
Ejecución completa
Acceso Easy Reporter
No
Sí
Sí
Autoservicio para empleados
No
Sí
Sí
Autoservicio para gerentes
No
Sí
Sí
Posibilidad de enviar informes por correo electrónico
No
Sí
Sí
Posibilidad de generar archivos de salida
No
Sí
Sí
Capacidad de auditoría Easy Validate versión independiente) Easy Reporter versión independiente) Easy Reporter Easy Validate
Capacidad para realizar un seguimiento de la investigación de los problemas
Sí
No
Sí
Panel de control sobre investigaciones de escenarios
Sí
No
Sí
Profundiza en los datos para generar otros informes
Sí
No
Sí
Ve a Easy Helpdesk Lite para obtener más información
Sí
No
Sí

¿Quieres saber más sobre Easy Validate?