Implantación de la Central de Empleados

Spinifexit para la central de empleados
¿Cómo aprovechar al máximo la Central de Empleados?
¿Cómo aprovechar al máximo la Central de Empleados? 1024 512 SpinifexIT

Durante los últimos meses de 2018, hemos tenido la oportunidad de comprobar y reconectar con algunos de nuestros clientes para ver cómo están utilizando nuestras soluciones y dónde más podemos añadir valor.
Una de las preguntas que se plantean a menudo cuando se discute la posibilidad de pasar a laNóminaCentral de Empleados (ECP) es: "¿Seguimos necesitando soluciones complementarias cuando tenemos la Nómina Central de Empleados?"

preguntas más frecuentes sobre la central de empleados

Como proveedor de soluciones y con más de una década en el negocio de desarrollo e implementación dentro del área de SAP HCM, creemos que la respuesta es sí, y estaré encantado de explicar en mi blog por qué es así.

Desarrollo de soluciones de software flexibles para SAP

La solución Employee Central Payroll, aunque es una nueva opción de despliegue basada en la nube, tiene la misma arquitectura subyacente que la solución principal de SAP Payroll. La diferencia clave entre On-Premise y ECP es que los datos de los empleados se mantienen a través de Employee Central. 

Sin embargo, la solución ECP ha sido diseñada con mejores opciones de integración con SuccessFactors Employee Central. Esto ayuda a acelerar y mejorar la implementación de la nómina.

Las soluciones certificadas por SAP de SpinifexIT pueden añadir más valor y ayudar a las empresas a maximizar sus inversiones existentes, proporcionando soluciones fáciles de usar que también pueden desplegarse en el entorno central de los empleados.

SpinifexIT lleva más de 15 años proporcionando soluciones de software complementarias a SAP On-Premise. Con miles de despliegues de nuestros productos de software, SpinifexIT es el equipo al que hay que acudir antes de invertir tiempo y esfuerzo en muchos de los procesos comunes en torno a la nómina. Nuestras soluciones pueden funcionar tanto en las instalaciones como en la nube y en configuraciones híbridas, lo que proporciona a nuestros clientes una gran ventaja.

¿Cómo es el traslado a la Central de Empleados?

El traslado a la Central de Empleados puede ser un proceso complejo. Implica el proceso completo de migración de datos (consulte el blog de Brendon para saber más sobre esto), la integración con SAP y la posible modificación de su solución y configuración de nóminas existentes, la reconstrucción de sus informes e interfaces, la adición de sus funcionalidades personalizadas, el perfeccionamiento de sus ejecuciones paralelas y, por último, el establecimiento de sus procesos BAU, que incluyen la comunicación y el apoyo a los empleados. Todo ello con un plazo de tiempo generalmente escaso e inflexible. Lo explico en detalle aquí.

Utilización de la Nómina Central de Empleados

La Nómina Central de Empleados tiene muchos procesos comunes que se ven en la mayoría de las soluciones de nómina. Éstos se desarrollan normalmente en torno a un proceso semanal, quincenal o mensual. Al igual que muchas nóminas, esto gira en torno a la introducción de datos para la nómina, la validación de los datos y las comprobaciones previas, la ejecución de la nómina y la verificación de los resultados, y a menudo la creación de informes e interfaces. Además de estos elementos, a menudo hay otros adicionales, como consultas de los empleados sobre su salario, informes ad hoc y solicitudes de información, e incluso a lo largo del año, diversas actividades de conciliación ad hoc, como los procesos de fin de año o incluso de fin de mes.

SAP ha introducido recientemente la solución Payroll Control Center, que permite controlar muchos de estos procesos.

El entorno HCM es un entorno bastante complejo y, como muchos de estos procesos dependen de los requisitos específicos de los clientes, muchos de ellos deben configurarse específicamente para el cliente, lo que puede implicar procesos manuales como hojas de cálculo de Excel o el desarrollo de informes personalizados.

¿Cómo pueden ayudar las soluciones de SpinifexIT?

spinifexit-solutions-for-successfactors-employee-central

Las soluciones fáciles de usar de SpinifexIT pueden ayudar a las empresas que han implantado la Nómina Central de Empleados a...

  • Agilice la creación, automatización y distribución de sus informes e interfaces sin necesidad de un gurú técnico. Sus sencillas funciones de apuntar y hacer clic y arrastrar y soltar no solo le permiten recrear fácilmente sus informes existentes, sino también crear otros nuevos en un abrir y cerrar de ojos.
  • Reducir enormemente el tiempo de implementación de su Centro de Control de Nómina y utilizar la funcionalidad adicional que incluye la profundización en los resultados de la nómina, la vinculación de los informes en el Centro de Control de Nómina y permitir que el usuario configure sus propias reglas de excepción sin conocimientos técnicos.
  • Copiar y codificar de forma segura los datos de la nómina de los empleados para que las actividades de comprobación de la nómina sean más eficaces
  • Conciliar la información de las nóminas de fin de año con la legislación local.
  • Abordar fácilmente las preguntas y los problemas relacionados con la remuneración y solucionar los problemas sobre la marcha
  • Cree y distribuya los documentos del ciclo de vida completo de los empleados, que incluyen las declaraciones de compensación total/recompensas, los desgloses salariales, los detalles de los pagos en exceso, las cartas de beneficios, etc.

Pero, ¿realmente necesitamos todo esto?

spinifexit-resultados-optimización-hcm-nómina-empleo-central

Muchos clientes de SAP van sin ningún software adicional en su sistema y pueden seguir dirigiendo su departamento de nóminas con las soluciones básicas que proporciona SAP. Funcionará sin problemas.

Sinembargo, para las empresas que quieren sacar el máximo provecho de la Nómina Central de Empleados sin invertir tiempo, costes y esfuerzos adicionales, nuestras soluciones pueden ayudarle en términos de maximizar lo que tiene actualmente mientras optimiza sus procesos existentes.

Además de este ahorro de tiempo, esfuerzo y costes, nuestras soluciones también pueden ayudar a las empresas a mantener sus datos y resultados más precisos y a mejorar los servicios y la comunicación con sus empleados.

Lo anterior proporciona algunas áreas de alto nivel que podrían ser racionalizadas en su entorno de nómina SAP. Sin embargo, son relevantes para los clientes de ECP y también para los de On-Premise. Si desea más detalles sobre algunas de estas áreas, puede leer más en los siguientes blogs:

Si tiene alguna pregunta sobre este tema, no dude en ponerse en contacto conmigo respondiendo a este post, o envíe un correo electrónico a nuestro equipo a [email protected].

Soluciones del blog SpinifexIT para apoyar su paso a la central de empleados
Utilización de las soluciones SpinifexIT para apoyar su paso a la Central de Empleados
Utilización de las soluciones SpinifexIT para apoyar su paso a la Central de Empleados 1024 512 SpinifexIT

El desafío

Así que ha decidido pasar a Employee Central desde su sistema SAP HCM on-premise, enhorabuena, se está uniendo a las filas de algunas de las mejores empresas del mundo y va a obtener un sistema de primera clase. Con suerte, ha encontrado un excelente socio de integración de sistemas para que le ayude con el traslado; una vez que hayan completado el diseño y la construcción, todo lo que tiene que hacer es migrar los datos.

Sí, así es, el tema favorito de todos. Aunque no tenga que completar todos los aspectos técnicos y cuente con el apoyo de su equipo de SI al final del día, en última instancia va a ser responsable de garantizar el éxito de la migración de datos a Employee Central. En realidad, esto es algo bueno, ya que la empresa es la que mejor entiende los datos y está en condiciones de proporcionar la información más precisa al equipo de SI. La mala noticia es que las herramientas de migración estándar son un poco técnicas, así que ¿quién tiene tiempo para aprender un nuevo y complejo sistema sólo para una migración puntual?

Si todavía estás un poco más adelantado en el proceso, te recomiendo encarecidamente que revises los artículos publicados recientemente por Darren Souter sobre consideraciones importantes antes de y durante el traslado a un nuevo sistema. También puede utilizar el lista de control descargable gratuitamente que hemos incluido para empezar a planificar con su equipo.

Sobre mí

Puedes llamarme Brendon. Llevo algo más de diez años trabajando con SAP HCM y en ese tiempo he trabajado en varios grandes proyectos de implantación y migración de SAP, en algunos he tenido la suerte de poder utilizar el Soluciones SpinifexIT y en los otros tuve que hacer las cosas a la antigua usanza! Como arquitecto de soluciones en SpinifexIT, estoy aquí para ayudar a destacar las formas en que podemos ayudar en una implementación de Employee Central. Siga leyendo para saber más.


Dónde puede encajar SpinifexIT en el proceso de migración de datos de la Central de Empleados

Puedes llamarme Brendon. Llevo algo más de diez años trabajando con SAP HCM y en ese tiempo he trabajado en varios grandes proyectos de implantación y migración de SAP, en algunos he tenido la suerte de poder utilizar el Soluciones SpinifexIT y en los otros tuve que hacer las cosas a la antigua usanza! Como arquitecto de soluciones en SpinifexIT, estoy aquí para ayudar a destacar las formas en que podemos ayudar en una implementación de Employee Central. Siga leyendo para saber más.

Paso 1: Limpieza de datos - Todos los datos deben ser lo más precisos y correctos posible antes de su extracción y carga. Easy Reporterle permite detectar rápidamente las excepciones antes de que se conviertan en errores difíciles de resolver.

Paso 2: Extracción y traducción de datos - Siempre será necesaria alguna traducción entre dos sistemas. Easy Reporter proporciona las herramientas para convertir rápidamente los formatos de datos o valores de un sistema a otro. Los archivos extraídos pueden proporcionarse en el formato exacto necesario para la carga de la Central de Empleados.

Paso 3: Reconciliación de datos - Un complemento opcional permite a Easy Reporter conectarse al sistema de Employee Central y proporcionar informes con los datos de SAP y de Employee Central, lo que le permite confirmar rápida y fácilmente el éxito de la carga de datos.

Limpieza de datos antes de la migración

Cuando está llenando su nuevo y brillante sistema con datos, lo último que quiere hacer es traer información inexacta. Es de esperar que en el pasado se haya centrado en la integridad de los datos, lo que significa que no debería tener demasiados problemas con ellos. Pero incluso si ese es el caso, es probable que haya algunas cosas que tenga que comprobar para asegurar una migración sin problemas.

Como ejemplo sencillo, piense en un campo en SAP que no es obligatorio actualmente pero que será obligatorio en su entorno de Employee Central, tal vez el nombre preferido de los empleados.

Easy Reporter puede ayudarle a identificar esos problemas y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo el proyecto, de modo que pueda garantizar una migración sin problemas cuando llegue el momento de completar la carga final de datos. Junto con las comprobaciones de integridad de datos estándar que se suministran previamente, será más rápido y fácil configurar sus propios informes en busca de datos faltantes u otros problemas de integridad de datos.

Spinifexit Migración de datos centralizada de empleados Easy reporter

Extracción y transformación de datos

Cuando está llenando su nuevo y brillante sistema con datos, lo último que quiere hacer es traer información inexacta. Es de esperar que en el pasado se haya centrado en la integridad de los datos, lo que significa que no debería tener demasiados problemas con ellos. Pero incluso si ese es el caso, es probable que haya algunas cosas que tenga que comprobar para asegurar una migración sin problemas.

Como ejemplo sencillo, piense en un campo en SAP que no es obligatorio actualmente pero que será obligatorio en su entorno de Employee Central, tal vez el nombre preferido de los empleados.

Easy Reporter puede ayudarle a identificar esos problemas y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo el proyecto, de modo que pueda garantizar una migración sin problemas cuando llegue el momento de completar la carga final de datos. Junto con las comprobaciones de integridad de datos estándar que se suministran previamente, será más rápido y fácil configurar sus propios informes en busca de datos faltantes u otros problemas de integridad de datos.

Spinifexit Migración de datos centralizada de empleados Easy reporter

Puedes aprovechar una serie de grandes funciones para conseguir realmente los archivos que necesitas con el mínimo esfuerzo:

  • Capacidad cartográfica avanzada
  • Salida de archivos de interfaz CSV con asignaciones de campos simples o complejas
  • Conversiones de formato de campo directamente en el informe
  • Cargue sus mapeos desde una hoja de cálculo para completar rápidamente el informe

Verificación de la exactitud de las cargas de datos

Una vez que haya ejecutado los archivos a través de los programas de carga en la Central de Empleados, querrá comprobar los registros y asegurarse de que todo ha pasado bien. No sólo eso, sino que le sugiero que vaya un paso más allá y verifique que los datos en la Central de Empleados terminaron en el sistema como usted esperaba, y que coinciden correctamente con sus datos en el sistema de origen. Easy Reporter puede ayudarle aquí también.

Utilizando el complemento del conector de SuccessFactors para Easy Reporter, podemos elaborar informes sobre los datos de SAP HCM junto con los datos de SuccessFactors Employee Central. Esto significa que puede crear algunos informes sencillos para verificar que los datos de Employee Central coinciden con los de SAP HCM.

En primer lugar, es probable que tenga que verificar al menos que tiene el número correcto de empleados en los grupos correctos en la Central de Empleados, entonces es probable que desee profundizar en algunos campos clave específicos para asegurar su exactitud. A modo de ejemplo, el siguiente informe verifica el nombre y la situación laboral de un empleado:

Spinifexit Easy Reporter migración de datos centrales de los empleados

Lo bueno de crear estos informes con antelación es que también pueden utilizarse después de la puesta en marcha para asegurarse de que la replicación funciona correctamente.

Comparación de los resultados en las ejecuciones paralelas de la nómina

Una vez que haya rellenado todos los datos y su sistema esté listo para las pruebas, sin duda planeará completar una serie de ejecuciones de nóminas paralelas para asegurarse de que las nóminas anteriores y posteriores a la implementación proporcionan los mismos resultados. La complejidad de esta etapa dependerá en gran medida de la forma en que haya elegido proceder con su implementación: tal vez haya realizado cambios significativos en su sistema de nóminas para soportar Employee Central o tal vez haya mantenido el sistema de nóminas casi exactamente igual. En cualquier caso, esta es una parte crítica de su implementación y Easy Reporter está de nuevo aquí para ayudar.

Easy Reporter incluye una funcionalidad sencilla pero potente que le permitirá importar datos de un archivo de texto a su informe. En el ejemplo de la ejecución paralela, esto se puede utilizar para ejecutar un informe contra la nómina en SAP HCM, importar los resultados de una ejecución anterior y decirle rápidamente las diferencias. Dependiendo del nivel de cambio que haya realizado, es posible que desee transformar los datos un poco, por ejemplo, agrupando varias CC-nóminas heredadas en una sola CC-nómina en los nuevos cálculos de nómina. Puede asignar fácilmente los datos a medida que importa el archivo o una vez que se importa y se muestra en el informe. Es posible que desee ver una lista de CC-nóminas juntas en el informe para comparar sin perder los detalles.

Como ejemplo, vea abajo donde estamos reportando los resultados de la Nómina SAP junto con los datos importados de la nómina heredada:

Spinifexit Easy Reporter migración de datos centrales de los empleados

Este informe de alto nivel le ayudará a identificar cualquier diferencia importante entre sus cálculos de nómina. Alternativamente, puede ejecutar informes adicionales para comparar a un nivel más detallado y mostrar las diferencias por CC-nómina.

Descubra más sobre Easy Reporter, nuestra solución flexible y fácil de usar para la migración de datos de la Central de Empleados.

Algunas consideraciones finales antes de iniciar el proceso de migración de datos de la central de empleados

Admito que me propuse hacer que esto pareciera fácil porque creo que podemos simplificar el proceso de migración de datos, pero, por supuesto, hay algunas cosas a las que también hay que prestar atención.

  • ¿Está planeando realizar muchas cargas de datos para varias etapas de la construcción del sistema? En la mayoría de los casos, es posible que tenga que cargar algunos datos en los entornos de desarrollo, prueba y producción para apoyar el diseño y la construcción.
  • ¿Cada una de esas cargas tendrá requisitos diferentes? Es casi seguro que el ámbito de los empleados y los campos de datos cambiarán.
  • ¿Con qué rapidez puede responder a los nuevos requisitos de los ficheros de carga? Con Easy Reporter sólo se tarda unos minutos en añadir un nuevo campo o actualizar las transformaciones.
  • Una vez que se ponga en marcha, ¿cómo mantendrá los datos actualizados en sus sistemas SAP HCM y Employee Central? SpinifexIT Easy Clone le permite copiar y codificar datos entre SAP HCM y Employee Central para mantener todos sus sistemas alineados y actualizados con datos codificados seguros. Haga clic en aquí para saber más sobre Easy Clone..

Eso es sólo el comienzo.

Esto es sólo una pequeña muestra de las muchas maneras en que las soluciones de SpinifexIT - específicamente Easy Reporter- pueden ayudar en su proyecto de implementación. Por supuesto, hay una gran cantidad de cosas en las que también podemos ayudarle una vez que se ponga en marcha, así que asegúrese de estar atento a las publicaciones adicionales con más información sobre nuestras soluciones. También puede visitar nuestro sitio web aquí para saber más sobre nuestra gama de soluciones y casos de uso.

SpinifexIT lleva 15 años especializándose en el suministro de herramientas de generación de informes fáciles de usar para los clientes de SAP y siempre busca nuevas formas de ayudar a nuestros clientes a optimizar los procesos utilizando nuestras mejores herramientas.

Manténgase al día de todas las noticias de SpinifexIT. Síganos en LinkedInTwitter Facebook para obtener invitaciones gratuitas a nuestros seminarios web y reuniones de grupos de descubrimiento en su zona.

Este artículo fue compartido originalmente por Brendon Andrews-Warmuth en su perfil de Linkedin. Brendon recientemente se trasladó de Melbourne a Frankfurt para apoyar la creciente presencia de SpinifexIT en la red EMEA. Brendon se centra principalmente en la implementación de SAP Successfactors, la tecnología en la nube y la participación de socios y clientes.

seminario web para pasar de sap a la nómina centralizada de empleados
¿Pasar de la Nómina SAP On-premise a la Nómina Central de Empleados? | [Trasladado a octubre]
¿Pasar de la Nómina SAP On-premise a la Nómina Central de Empleados? | [Trasladado a octubre] 1024 512 SpinifexIT

Haga clic aquí para inscribirse.

Fecha: Se reprogramará en algún momento de octubre

Hora: 10:00 AM EST (GMT-4)

Anfitrión: Paige Elkins

Haga que su cambio a la Nómina Central de Empleados sea más rápido, mejor y más fácil.

Descubra algunas de las consideraciones que usted y su equipo deben tener en cuenta al pasar de SAP On-Premise Payroll a Employee Central Payroll.

En esta sesión, Paige Elkins comparte cómo los clientes de SpinifexIT hicieron su migración a la nube más rápida, mejor y más fácil optimizando su proceso de implementación del Centro de Control de Nómina (PCC) y abordando sus requisitos de informes posteriores a la puesta en marcha.


Más información sobre Soluciones SpinifexIT.