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SpinifexIT Filipinas se une a la campaña de recogida de residuos electrónicos de SM Cares
 SpinifexIT Filipinas se une a la campaña de recogida de residuos electrónicos de SM Cares 1024 683 Ian Benetua
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SpinifexIT Filipinas se une a la campaña de recogida de residuos electrónicos de SM Cares

Defensa de la eliminación responsable de residuos electrónicos

Como un paso más hacia la responsabilidad medioambiental, SpinifexIT, uno de los principales proveedores de soluciones punteras de RRHH y nóminas, se une alPrograma de Recogida de Residuos Electrónicos de SM Cares .

La campaña de recogida de residuos electrónicos, organizada por SM Cares, la rama de responsabilidad social corporativa de SM Supermalls, pretende abordar el creciente problema de los residuos electrónicos, que plantean riesgos medioambientales si no se eliminan adecuadamente. La campaña anima a particulares y empresas a deshacerse de sus aparatos electrónicos de forma responsable.

Reconociendo la importancia de abordar este problema y minimizar su huella ecológica, SpinifexIT ha participado en este programa donando ordenadores portátiles anticuados y defectuosos, monitores, SAI, baterías, teléfonos IP y accesorios para portátiles.

"Participar en este programa nos proporciona una solución al problema de los dispositivos obsoletos acumulados durante años", comparte Juvie Cue, Director de TI de SpinifexIT. "Reconociendo la importancia de este tipo de campañas, las organizaciones de menor escala, como nosotros, expresamos nuestro agradecimiento por iniciativas como ésta".

A medida que estas iniciativas ganan impulso, se envía un poderoso mensaje de que las empresas tienen un papel vital que desempeñar en la salvaguardia del medio ambiente. 

A través de más colaboraciones, se hace posible un futuro más ecológico y sostenible, dispositivo a dispositivo.

Allen Briones (izquierda), especialista en soporte informático de SpinifexIT, y Juan Miguel Vallespin (derecha), ingeniero junior de soporte informático, junto a un representante de SM Cares.

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Easy Reporter conectarse a SAP Integration Suite
 Easy Reporter conectarse a SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
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Easy Reporter la integración con SAP Integration Suite
 Easy Reporter la integración con SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
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Easy Reporter la integración con SAP Integration Suite

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Easy Reporter la integración con SAP Integration Suite

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Si bien Easy Reporter puede considerarse una gran solución de generación de informes que utilizan muchas de las mayores empresas del mundo, la mayoría de ellas también la utilizan para crear interfaces con muchos otros sistemas.

Estos sistemas pueden ser internos o externos, como ficheros bancarios, Business Intelligence o muchos otros entornos.

Todo esto puede construirse utilizando la sencilla funcionalidad de arrastrar y soltar, sin necesidad de crear código personalizado ni de manipular manualmente los datos.

Vivimos en un mundo complejo

A medida que aumenta la seguridad en muchos de los entornos con los que interactuamos, resulta cada vez más complejo conectar y transmitir datos entre sistemas (incluidos los de terceros). En muchos casos, el cliente ha restringido la posibilidad de enviar archivos externos o correos electrónicos por cualquier otro método que no sea SAP Integration Suite.

El método más habitual recomendado por SAP consiste en utilizar la solución SAP Integration Suite, perteneciente a la plataforma SAP Business Technology Platform (BTP). SAP Integration Suite permite establecer conexiones seguras entre un sistema SAP y una solución de terceros. De este modo, es posible crear conexiones complejas en un iFlow.

Algunos ejemplos podrían ser:

  • Un cliente que necesita pasar datos a un sistema de inteligencia empresarial
  • La necesidad de transmitir una interfaz a un proveedor.
  • La necesidad de enviar datos a un servidor FTP seguro, al que se pueda acceder desde el exterior.

Hay muchos casos, pero el reto en muchos de ellos es obtener los datos que se necesitan y en el formato que hay que enviarlos a los sistemas externos.

La mayoría de los clientes ya disponen de SAP Cloud Platform Integration en su entorno, por lo que es lógico utilizarla siempre que sea posible.

Easy Reporter una nueva integración a través de SAP Integration Suite

Con el fin de alinearse con este enfoque recomendado que muchos clientes están utilizando, SpinifexIT ha construido recientemente una integración con SAP Cloud Integration.

Esta nueva integración permite enviar un archivo Easy Reporter a iFlow, que a su vez se encarga de la conexión con cualquier aplicación de terceros (ya sea un servidor SFTP, una solución de BI o cualquier otra solución de terceros que requiera una integración compleja).

Dado que también utilizamos SAP Integration Suite, esto permite incorporar pasos adicionales al proceso, incluido el cifrado de archivos.

Por ejemplo: El siguiente es un iFlow muy simple para escribir en un sistema FTP seguro (SFTP). Sin embargo, esto podría ser mucho más complejo con decisiones, ramas, encriptación, etc. Por supuesto, para muchos escenarios, el iFlow puede ser bastante simple cuando se llama desde Easy Reporter, porque el archivo de transmisión puede ser completamente construido dentro de Easy Reporter y el iFlow sólo se utiliza para realizar la transmisión.

Easy Reporter Gráfico CPI iFlow

¿Cómo funciona?

  • Paso 1: Crea un iFlow para la transmisión.

El iFlow aceptará un archivo como parte del cuerpo del iFlow. El iFlow dependerá de los requisitos de los clientes, pero podría cifrar el archivo, conectarse a la tercera parte y transmitir el archivo. Si hay algunos parámetros de control necesarios (como una contraseña para el cifrado, o una ubicación de archivo), estos pueden ser configurados como parámetros para el iFlow.

  • Paso 2A: Crea un Easy Reporter para leer los datos de HCM.

Por ejemplo: Se requerirá una interfaz de Beneficios para leer los Resultados de Nómina y los infotipos de Beneficios desde SAP.

  • Paso 2B: Como parte del Informe construido anteriormente, el informe se configurará para crear un archivo de salida.

Puede tratarse de archivos delimitados por tabuladores, archivos de interfaz complejos con encabezados/pies de página o archivos XML.

  • Paso 2C: En lugar de seleccionar el archivo en el paso 2b para enviarlo por correo electrónico o guardarlo en un archivo local, seleccione la opción de enviarlo a la solución.

Aquí, seleccionaríamos el iFlow al que pasar esto, e introduciríamos cualquier parámetro necesario para controlarlo (Estos son opcionales).

El siguiente es un ejemplo de cómo enviar un archivo al iFlow para almacenarlo en un servidor SFTP. Simplemente seleccionamos el iFlow, le damos un nombre de archivo y añadimos los parámetros necesarios para controlarlo.

Ejecución del informe y envío a SAP Integration Suite

A continuación, el informe puede ejecutarse como un informe normal de Easy Reporter . Esto leerá los datos solicitados, y construirá el archivo de salida requerido. A continuación, Easy Reporter lo hará automáticamente:

  • Conéctese a la solución SAP Integration Suite; esta utiliza una autenticación OAuth para establecer una conexión segura
  • Pasar el archivo al iFlow seleccionado

A continuación, iFlow se encargará de la tarea y, en función de lo que haya en iFlow, procesará el archivo y, si es necesario, lo trasladará al entorno remoto.

¿Por qué es importante?

Dado que vivimos en un mundo cada vez más conectado, esta interfaz ofrece a los clientes una forma sencilla de acceder a sus complejos datos de gestión del capital humano (incluidos los de SuccessFactors si se utiliza el conector Easy Reporter ) y de generar fácilmente los datos que deben enviarse a terceros.

Sin embargo, al utilizar SAP Integration Suite, podemos garantizar una conexión segura entre el cliente y terceros.

Utilizando Easy Reporter, estas transmisiones pueden programarse automáticamente en SAP para que se produzcan de forma periódica, pueden ejecutarse manualmente o incluso pueden incluirse como parte de una ejecución del Centro de control de nóminas.

Todo ello sin necesidad de tener conocimientos técnicos sobre SAP HCM.

Futuras mejoras

Esta solución está integrada en la Easy Reporter principal Easy Reporter y, como tal, se incluirá en futuras actualizaciones. Como parte de la hoja de ruta futura de SpinifexIT, todos los archivos transmitidos se supervisarán a través de nuestra nueva interfaz Easy Reporter . Los planes consisten en ofrecer al cliente una forma sencilla de ver los informes que se han ejecutado y los archivos de transmisión creados; en cuanto a los iFlows de SAP Integration Suite, nuestro objetivo es incluir el estado actual de la transmisión y la posibilidad de consultar los registros correspondientes, todo ello directamente desde la interfaz Easy Reporter .

Disponibilidad de esta solución

Esta solución se pondrá a disposición de los clientes a finales de este año como parte de Easy Reporter. Habrá un pequeño incremento adicional en el coste de esta función.

Darren Souter

Cofundador de SpinifexIT y Director de Tecnología del producto Easy Suite

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Simplificación de la presentación de informes sobre nóminas
 Simplificación de la presentación de informes sobre nóminas 1024 683 Ian Benetua
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Simplificación de la presentación de informes sobre nóminas

Conquistar las 10 necesidades de información más complejas en el procesamiento de nóminas

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Como profesionales del cálculo de nóminas que han implementado el cálculo de nóminas o que dirigen operaciones de cálculo de nóminas, apreciamos tener procesos de cálculo de nóminas eficientes y validados que garanticen resultados de cálculo de nóminas precisos, seré sincero: puede parecer una tarea desalentadora de abordar, especialmente si no existe el tipo adecuado de informes de cálculo de nóminas para respaldar la función de cálculo de nóminas.

Con normas intrincadas, reglamentos en constante cambio y diversas situaciones de los empleados, hay numerosas necesidades de información sobre nóminas que requieren nuestra atención. 

He aquí 10 de las necesidades de información más complejas:

1. Informe sobre Salarios Brutos: Desvelando los componentes ocultos de la remuneración total

A la hora de calcular los salarios brutos, no podemos permitirnos pasar por alto ningún elemento. No se trata sólo del salario base, sino también de las primas, las horas extraordinarias, los complementos y otros elementos. Para garantizar la exactitud, debemos contabilizar meticulosamente cada componente.

2. Informe sobre deducciones: Navegar por las complejidades de las deducciones antes y después de impuestos

Sumergirse en el mundo de las deducciones requiere un enfoque agudo. Desde las retenciones fiscales y las cotizaciones para la jubilación hasta las primas del seguro médico y las cuotas sindicales, cada deducción tiene su propia normativa. Los informes deben ser precisos para navegar por este intrincado paisaje.

3. Informe de control de presencia: Cómo resolver el rompecabezas de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados

El seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados es probablemente la resolución de un complejo rompecabezas. Con diversos patrones de turnos, horarios de trabajo flexibles y diferentes normas sobre las horas extraordinarias, es esencial encontrar una solución que se adapte perfectamente a las diversas necesidades de nuestra plantilla.

4. Informe sobre las prestaciones devengadas: Navegar por el vasto reino de las prestaciones devengadas

Las prestaciones acumuladas, como las vacaciones y las bajas por enfermedad, añaden otra capa de complejidad a nuestros informes de nóminas. Cada empleado acumula beneficios a un ritmo diferente, por lo que es crucial navegar por este terreno con precisión. Un seguimiento preciso garantiza que los saldos de prestaciones de nuestros empleados estén bien gestionados.

5. Informe fiscal: Afrontar los retos fiscales con confianza

Cuando se trata de declarar impuestos, no podemos permitirnos dejar nada al azar. Contabilizar las retenciones de impuestos federales, estatales y locales de cada empleado requiere un enfoque meticuloso. Operar en múltiples jurisdicciones fiscales o gestionar empleados en diferentes estados amplifica la complejidad, exigiendo toda nuestra atención y experiencia.

6. Informe sobre cotizaciones de jubilación: Gestión de la complejidad de los planes de jubilación

El seguimiento eficaz de las aportaciones de empleados y empresarios a planes de jubilación es una cuestión de gran importancia. Con diversos tipos de planes y límites de aportación, la atención a los detalles es primordial. Debemos navegar por este complejo panorama con un enfoque inquebrantable para garantizar la precisión y el cumplimiento.

7. Declaración de ingresos: Informar a los empleados con un desglose transparente de la retribución

Nuestros empleados merecen transparencia en lo que respecta a su salario. La declaración de ingresos les proporciona un desglose exhaustivo, que incluye salario bruto, salario neto, deducciones, prestaciones acumuladas y totales del año hasta la fecha. Al ofrecer esta información detallada, ayudamos a nuestros empleados a comprender mejor su retribución.

8. Informe sobre la indemnización de los trabajadores: Protección de los trabajadores y cumplimiento de la normativa

Garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros empleados es una prioridad absoluta. El informe de indemnización por accidentes laborales nos permite hacer un seguimiento de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo a efectos de seguros y cumplimiento de la normativa. Con requisitos de información específicos de cada estado, navegamos por este terreno con cuidado para proteger a nuestra plantilla y cumplir la normativa.

9. Informes sobre igualdad de oportunidades en el empleo (EEO): Abrazando la diversidad y el cumplimiento

La diversidad y la inclusión son valores esenciales en nuestra organización. Los informes EEO nos permiten clasificar los datos demográficos de la plantilla, como raza, sexo, edad y categoría laboral. Al capturar con precisión estos datos, no sólo cumplimos las leyes antidiscriminación, sino que también fomentamos un entorno de trabajo que celebra la diversidad y la igualdad.

10. Informes de fin de año: Concluir el ciclo de nóminas con confianza

A medida que el año se acerca a su fin, los informes de fin de año se convierten en nuestro destino final. Estos informes implican compilar formularios W-2 y 1099, resumir salarios e impuestos y generar otros informes de nóminas esenciales. La complejidad radica en consolidar con precisión los datos de todo un año y, al mismo tiempo, cumplir las obligaciones de información federales y estatales.

Conclusión

Si aborda con éxito estas 10 necesidades de información más complejas y asume el control de nuestros informes de nóminas, tendrá la oportunidad de mejorar sus procesos, garantizar el cumplimiento y agilizar la gestión global de sus nóminas. Simplifiquemos sus necesidades de información e impulsemos su gestión de nóminas a niveles de eficiencia y eficacia sin precedentes. Confíe en nuestra solución, Easy Reporter, para que le ayude a conseguir unos informes sin fisuras y a optimizar sus operaciones de nómina. Juntos, podemos lograr un impacto significativo.

Mathew Katakis

Director de Operaciones

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