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Easy Reporter la integración con SAP Integration Suite

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Si bien Easy Reporter puede considerarse una gran solución de generación de informes que utilizan muchas de las mayores empresas del mundo, la mayoría de ellas también la utilizan para crear interfaces con muchos otros sistemas.

Estos sistemas pueden ser internos o externos, como ficheros bancarios, Business Intelligence o muchos otros entornos.

Todo esto puede construirse utilizando la sencilla funcionalidad de arrastrar y soltar, sin necesidad de crear código personalizado ni de manipular manualmente los datos.

Vivimos en un mundo complejo

A medida que aumenta la seguridad en muchos de los entornos con los que interactuamos, resulta cada vez más complejo conectar y transmitir datos entre sistemas (incluidos los de terceros). En muchos casos, el cliente ha restringido la posibilidad de enviar archivos externos o correos electrónicos por cualquier otro método que no sea SAP Integration Suite.

El método más habitual recomendado por SAP consiste en utilizar la solución SAP Integration Suite, perteneciente a la plataforma SAP Business Technology Platform (BTP). SAP Integration Suite permite establecer conexiones seguras entre un sistema SAP y una solución de terceros. De este modo, es posible crear conexiones complejas en un iFlow.

Algunos ejemplos podrían ser:

  • Un cliente que necesita pasar datos a un sistema de inteligencia empresarial
  • La necesidad de transmitir una interfaz a un proveedor.
  • La necesidad de enviar datos a un servidor FTP seguro, al que se pueda acceder desde el exterior.

Hay muchos casos, pero el reto en muchos de ellos es obtener los datos que se necesitan y en el formato que hay que enviarlos a los sistemas externos.

La mayoría de los clientes ya disponen de SAP Cloud Platform Integration en su entorno, por lo que es lógico utilizarla siempre que sea posible.

Easy Reporter una nueva integración a través de SAP Integration Suite

Con el fin de alinearse con este enfoque recomendado que muchos clientes están utilizando, SpinifexIT ha construido recientemente una integración con SAP Cloud Integration.

Esta nueva integración permite enviar un archivo Easy Reporter a iFlow, que a su vez se encarga de la conexión con cualquier aplicación de terceros (ya sea un servidor SFTP, una solución de BI o cualquier otra solución de terceros que requiera una integración compleja).

Dado que también utilizamos SAP Integration Suite, esto permite incorporar pasos adicionales al proceso, incluido el cifrado de archivos.

Por ejemplo: El siguiente es un iFlow muy simple para escribir en un sistema FTP seguro (SFTP). Sin embargo, esto podría ser mucho más complejo con decisiones, ramas, encriptación, etc. Por supuesto, para muchos escenarios, el iFlow puede ser bastante simple cuando se llama desde Easy Reporter, porque el archivo de transmisión puede ser completamente construido dentro de Easy Reporter y el iFlow sólo se utiliza para realizar la transmisión.

Easy Reporter Gráfico CPI iFlow

¿Cómo funciona?

  • Paso 1: Crea un iFlow para la transmisión.

El iFlow aceptará un archivo como parte del cuerpo del iFlow. El iFlow dependerá de los requisitos de los clientes, pero podría cifrar el archivo, conectarse a la tercera parte y transmitir el archivo. Si hay algunos parámetros de control necesarios (como una contraseña para el cifrado, o una ubicación de archivo), estos pueden ser configurados como parámetros para el iFlow.

  • Paso 2A: Crea un Easy Reporter para leer los datos de HCM.

Por ejemplo: Se requerirá una interfaz de Beneficios para leer los Resultados de Nómina y los infotipos de Beneficios desde SAP.

  • Paso 2B: Como parte del Informe construido anteriormente, el informe se configurará para crear un archivo de salida.

Puede tratarse de archivos delimitados por tabuladores, archivos de interfaz complejos con encabezados/pies de página o archivos XML.

  • Paso 2C: En lugar de seleccionar el archivo en el paso 2b para enviarlo por correo electrónico o guardarlo en un archivo local, seleccione la opción de enviarlo a la solución.

Aquí, seleccionaríamos el iFlow al que pasar esto, e introduciríamos cualquier parámetro necesario para controlarlo (Estos son opcionales).

El siguiente es un ejemplo de cómo enviar un archivo al iFlow para almacenarlo en un servidor SFTP. Simplemente seleccionamos el iFlow, le damos un nombre de archivo y añadimos los parámetros necesarios para controlarlo.

Ejecución del informe y envío a SAP Integration Suite

A continuación, el informe puede ejecutarse como un informe normal de Easy Reporter . Esto leerá los datos solicitados, y construirá el archivo de salida requerido. A continuación, Easy Reporter lo hará automáticamente:

  • Conéctese a la solución SAP Integration Suite; esta utiliza una autenticación OAuth para establecer una conexión segura
  • Pasar el archivo al iFlow seleccionado

A continuación, iFlow se encargará de la tarea y, en función de lo que haya en iFlow, procesará el archivo y, si es necesario, lo trasladará al entorno remoto.

¿Por qué es importante?

Dado que vivimos en un mundo cada vez más conectado, esta interfaz ofrece a los clientes una forma sencilla de acceder a sus complejos datos de gestión del capital humano (incluidos los de SuccessFactors si se utiliza el conector Easy Reporter ) y de generar fácilmente los datos que deben enviarse a terceros.

Sin embargo, al utilizar SAP Integration Suite, podemos garantizar una conexión segura entre el cliente y terceros.

Utilizando Easy Reporter, estas transmisiones pueden programarse automáticamente en SAP para que se produzcan de forma periódica, pueden ejecutarse manualmente o incluso pueden incluirse como parte de una ejecución del Centro de control de nóminas.

Todo ello sin necesidad de tener conocimientos técnicos sobre SAP HCM.

Futuras mejoras

Esta solución está integrada en la Easy Reporter principal Easy Reporter y, como tal, se incluirá en futuras actualizaciones. Como parte de la hoja de ruta futura de SpinifexIT, todos los archivos transmitidos se supervisarán a través de nuestra nueva interfaz Easy Reporter . Los planes consisten en ofrecer al cliente una forma sencilla de ver los informes que se han ejecutado y los archivos de transmisión creados; en cuanto a los iFlows de SAP Integration Suite, nuestro objetivo es incluir el estado actual de la transmisión y la posibilidad de consultar los registros correspondientes, todo ello directamente desde la interfaz Easy Reporter .

Disponibilidad de esta solución

Esta solución se pondrá a disposición de los clientes a finales de este año como parte de Easy Reporter. Habrá un pequeño incremento adicional en el coste de esta función.

Darren Souter

Cofundador de SpinifexIT y Director de Tecnología del producto Easy Suite

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