Lleva tu sistema de nóminas de Employee Central al siguiente nivel
Lleva tu sistema de nóminas de Employee Central al siguiente nivel https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gEn este blog, proporcionaremos información sobre las opciones que puede tomar para ahorrar tiempo y miles de dólares en su negocio de nóminas. Esto incluye nuestros hallazgos al hablar con nuestros propios clientes al agilizar su proceso de nómina.
Siempre es un reto para un cliente nuevo en SAP Payroll conocer algunos de los desafíos que encontrará a lo largo del viaje, por lo que estoy tratando de destacar algunas de las áreas que sé que surgirán durante la implementación y después de la puesta en marcha.
Llevo 20 años trabajando en la solución de nóminas de SAP y en torno a ella, y he creado un software capaz de agilizar sus procesos de principio a fin.
Aunque, en general, creo que la mayoría de los clientes se beneficiarían de soluciones adicionales para agilizar los procesos existentes, ofreceré un punto de vista equilibrado sin hablar necesariamente sólo de soluciones de software.
Autor
Darren Souter
Cofundador de SpinifexIT y Director de Tecnología de Producto - Easy Suite
El viaje estándar del cliente de SAP
Ahora, hablemos del viaje de un cliente estándar de SAP.
La elaboración de informes pasa a un segundo plano durante el proceso de implantación, pero se convierte en un requisito importante a medida que pasa el tiempo. Entonces, ¿significa esto que se necesitan soluciones de información adicionales?
Exploremos las soluciones de informes estándar y averigüemos si es suficiente trabajar con ellas.
Informes estándar de la Nómina Central de Empleados
La Nómina Central de Empleados viene de serie con muchos informes, como los informes de jubilación, el informe de tipos de salario y otros informes predefinidos.
Todos estos informes son útiles, pero generalmente están codificados y no pueden modificarse fácilmente.
Adhoc Query es una herramienta genérica de reporte que SAP proporciona, sin embargo, ésta sólo reporta datos específicos como infotipos y no los combina con la Nómina u otros Resultados Transaccionales.
❯ Este suele ser el punto de partida para la elaboración de informes y le recomendamos que comprenda los informes que se entregan fuera de la caja.
Análisis de personas
Se trata de una nueva solución de Employee Central Reporting que se asienta sobre SAP Analytics Cloud. Sirve para informar de los datos de SuccessFactors y sustituye a varias de las soluciones de informes de SuccessFactors existentes.
En este momento, esta solución no incluye el Informe de Nómina.
❯ People Analytics es una solución nueva y, a día de hoy, es demasiado pronto para indicar la propuesta de valor global.
Workforce Analytics o People Analytics - Edición Avanzada
Workforce Analytics (ahora conocida como People Analytics Advanced Edition) es una útil solución analítica de gestión, pero suele ser más bien un informe de nivel empresarial superior.
Aunque esto proporciona un subconjunto de informes de nómina, a menudo no son los informes diarios que el equipo de nómina necesita, sino que se centran más en los informes de tipo de gestión.
❯ Esta solución no se suele utilizar para la elaboración de informes de nómina diarios.
SAP Analytics Cloud
Esta solución le permite construir sus propios cuadros de mando e historias de usuario utilizando datos de varios sistemas con potentes herramientas de visualización.
Sería posible crear sus propios informes de nóminas, pero hay que tener en cuenta cómo introducir los datos en esta solución, y luego cómo atender a aspectos como la seguridad, las actualizaciones periódicas, etc.
❯ Esto requiere que los informes se construyan y se actualicen con datos. Al igual que muchas soluciones de Business Warehouse y Workforce Analytics, se trata más bien de una solución de análisis de gestión.
Informes personalizados ABAP
Dentro de la Solución Central de Nómina para Empleados, el equipo interno de TI puede crear sus propios informes. Sin embargo, estos requieren un conjunto de habilidades específicas y a menudo terminan con informes bastante construidos a propósito.
❯ Este enfoque no es rentable para la mayoría de las necesidades de información.
Informes de Excel
La mayoría de los clientes recurren a Excel o a alguna otra herramienta para extraer datos de Employee Central Payroll. Puede incluir varias fuentes de datos y fusionarlas para elaborar los informes que necesite.
❯ Se trata de un proceso muy manual y a menudo da lugar a muchas hojas de cálculo complejas que requieren un experto para su mantenimiento.
Tantos informes, tan poco tiempo
Equipar a su equipo de nóminas con las herramientas y los conocimientos adecuados por adelantado le ahorra mucho tiempo y muchos miles, en algunos casos, millones de dólares.
Aquí es donde SpinifexIT puede ayudarle.
Nuestros clientes se han dado cuenta de que SpinifexIT no es sólo "algo que está bien tener", sino una solución obligatoria para su trabajo diario. Nuestro acelerador se nutre de nuestra solución Easy Reporter certificada por SAP, nuestro complemento Payroll Control Center (PCC) Accelerator y un par de soluciones localizadas para la conciliación de nóminas australianas (Easy STP) y norteamericanas (Easy Balance), ¡y mucho más!
Acelerador PCC
Implemente su PCC sin necesidad de crear código adicional
Ejecute informes de conciliación utilizando los contenidos prediseñados de Easy Reportery sus contenidos personalizados.
Easy Reporter
Interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar para que pueda crear sus propias versiones de informes
Crear informes desde cero lleva minutos, no días.
Automatizar y preprogramar la generación y distribución de informes
Informes localizados
Aproveche las soluciones combinadas para conciliar su proceso STP australiano o sus actividades de nómina de fin de año en Norteamérica
- Construir informes diarios de nóminas y de cumplimiento que puedan ser ejecutados de forma inmediata
- Capacidades de informes ad hoc para crear los informes que necesita en minutos
- Capacidades de distribución que pueden utilizarse para enviar informes a los gerentes, departamentos o incluso a interfaces externas como los proveedores de deducciones
- Integración total en la solución del Centro de Control de Nómina, así como en la de Empleado o Gestor
- Capacidades de autoservicio para cualquier informe que desee poner a disposición
- Funcionalidad adicional suministrada fuera de la caja que puede utilizarse para agilizar la implementación de Employee Central Payroll e incluso para probar las actualizaciones regulares.
En parte 2 de este blog, presentaremos estudios de casos de clientes en los que se han implantado soluciones SpinifexIT y cómo los clientes lo han considerado un éxito. También incluimos una lista de comprobación que puede consultar al planificar su implantación.
