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Incluir datos de varios sistemas SAP HCM (ECC, ECP, S/4HANA) en un único informe

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A medida que los entornos de los clientes se vuelven cada vez más complejos, existe una necesidad creciente de integrar datos procedentes de diversos entornos en un único informe.

La necesidad de elaborar informes que abarquen todos los sistemas

La elaboración de informes entre sistemas es fundamental para diversos fines, entre los que se incluyen:

  • Informes consolidados para Employee Central y Employee Central Payroll:
    Combinación de datos de ambos sistemas en un único informe.
  • Varios sistemas de producción: Los clientes con varios sistemas de producción pueden necesitar informes consolidados, como informes de plantilla o de nóminas.
  • Varios sistemas SAP: Es posible que los clientes que utilicen Employee Central Payroll y sistemas S/4HANA independientes (por ejemplo, para CATS u otros datos de HCM) necesiten consolidar y comparar los datos de estos sistemas.
  • Comparación de la migración: Comparación de datos, incluidos los resultados de nóminas, durante la migración a un nuevo sistema.
  • Consolidación del grupo: Informes a nivel de sede central que abarcan divisiones, países o unidades de negocio con instancias de producción SAP independientes.

En lo que respecta a la generación de informes de Employee Central y SAP SuccessFactors, combinados con datos de nóminas, esta funcionalidad forma parte de las características principales de Easy Reporter SuccessFactors. Los demás ejemplos, como la generación de informes a partir de diferentes entornos SAP, se tratan con más detalle a continuación.

Evitar la extracción manual de datos

A menudo, los clientes de SAP exportan datos a Excel y utilizan procesos manuales para fusionarlos. Sin embargo, Easy Reporter este proceso al permitirle crear el informe necesario y seleccionar el sistema remoto en el que se ejecutará. Este proceso ejecuta el informe tanto en el sistema actual como en el remoto.

Ejemplo: Informe de plantilla

Para crear un informe de plantilla que combine datos de varios sistemas SAP:

  1. Generar el informe: Cree el informe necesario o utilice uno de los informes prediseñados de SpinifexIT.
  2. Seleccionar sistemas remotos: Durante la ejecución, seleccione los sistemas remotos que desee incluir.
  3. Ejecutar el informe 

Easy Reporter conectará al sistema remoto mediante RFC (Remote Function Call), transmitirá la definición del informe, ejecutará el informe con los criterios de selección y los intervalos de fechas, y devolverá los datos. A continuación, estos datos se fusionan con los del sistema de origen para generar un único informe.

El sistema remoto se selecciona de una lista de sistemas disponibles al ejecutar el informe.

Soluciones para situaciones complejas

En los casos en que sea necesario transformar los datos para garantizar su compatibilidad:

  • Códigos de reasignación: Easy Reporter reasignar los resultados del sistema remoto o actual.
  • Opciones de fusión: Hay varias opciones de fusión disponibles, controladas por campos que indican el sistema en el que se ejecuta el informe, lo que permite diferentes funcionalidades para diferentes sistemas.

Gestión de sistemas ajenos a SAP

Si se comparan datos con un sistema ajeno a SAP, estos se pueden importar desde un archivo local y combinar con los datos de SAP, incluso entre varios sistemas SAP.

Ejemplos de informes

1. Informe comparativo: Compara los datos entre dos sistemas, mostrando las columnas de totales brutos tanto del sistema remoto como del actual, con cálculos que resaltan las diferencias y celdas codificadas por colores para indicar los problemas.

2. Informe de plantilla: Combina los totales de empleados de los sistemas actuales y remotos en un único informe, con desgloses por género y datos procedentes de múltiples sistemas remotos.

Al utilizar Easy Reporter, podrá optimizar los procesos de generación de informes, reducir el trabajo manual y garantizar la elaboración de informes con datos precisos y consolidados en diversos entornos de SAP HCM.

«A medida que el panorama de los clientes se vuelve cada vez más complejo, la necesidad de contar con informes integrados y sin fisuras en distintos entornos SAP es más importante que nunca. Easy Reporter este proceso, permitiendo generar con facilidad informes completos y precisos a partir de múltiples sistemas».

Cofundador y Director de Tecnología de Producto - Easy Suite Darren Souter

Darren Souter


a jefe de tecnología de Easy Suite

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