En este blog, daremos un paso atrás para considerar algunos de los desafíos durante la implementación, tanto para los clientes locales existentes que deciden migrar a Employee Central Payroll (ECP) como para los nuevos clientes que planean implementar ECP.  

Este blog se centrará en la Migración de la Nómina, pero por supuesto, usted todavía necesita implementar la Central de Empleados.

Si ya tiene Employee Central implementado y conectado a su solución local, entonces el proceso de migración podría ser mucho más sencillo, ya que podría centrarse sólo en el lado de ECP y saber que la configuración y la instalación de Employee Central ya están ahí.

¿Pasar de las instalaciones? Implantar, reimplantar o migrar su nómina

Muchas empresas que desean pasar a Employee Central Payroll son clientes actuales de SAP On-Premise. Si se encuentra en esta categoría, debe considerar qué parte de su configuración e instalación de la nómina existente desea trasladar a la solución Employee Central Payroll.

Migre su sistema

La intención de la migración es trasladar su configuración y los datos históricos de los empleados (incluido el historial de nóminas) a la nueva solución Employee Central Payroll con el objetivo de que funcione con los mínimos cambios. Esto significa menos reconfiguración, menos pruebas y que pueda seguir utilizando su nuevo sistema para informar de los datos históricos.

Reimplantar su nómina

En algunos casos, los clientes pueden tener áreas que siempre les han parecido un reto. Por ejemplo: Puede haber una configuración antigua que desean eliminar, o quieren reconfigurar algunas reglas de nómina para que funcionen de manera diferente. 

Este suele ser el momento perfecto para hacerlo, ya que se cuenta con un equipo de proyecto y se puede incorporar este trabajo al proyecto existente. Además, el riesgo es menor, ya que solo se cambian algunas áreas de la configuración.

Ahórrese a usted y a su empresa cientos de horas y miles de dólares.

Lo mejor es empezar a planificar ahora, para poder revisar todas las opciones disponibles. Parte de esto es aprender los requisitos previos que necesitará para apoyar su proyecto de manera más eficiente.

Aparte de la migración de la configuración de la nómina, hay muchas otras áreas que también hay que considerar. 

Algunas de ellas son:

- ¿Voy a migrar mi historial anterior para los empleados? Por ejemplo: ¿Se trasladan al nuevo sistema los resultados de las nóminas, el historial de los empleados, las contabilizaciones financieras y los resultados del año hasta la fecha?
- ¿Cuál es la mejor forma de realizar ejecuciones paralelas?
- ¿Se trasladan al nuevo sistema los informes ABAP existentes y otras funcionalidades?
- En el caso de los informes que se migran, ¿cómo puedo modificarlos y mantenerlos en el futuro?
- ¿Pueden ejecutarse todos mis informes (ya sean informes personalizados o informes estándar de SAP) desde la Central de Empleados o por los propios gestores?
- ¿Cómo atenderé las solicitudes ad hoc que surjan? A menudo vemos que los clientes pasan de 20-30 informes a cientos en un periodo de 12 meses. Si tiene solicitudes ad hoc, querrá saber cómo las atenderá.
- ¿Cabrán todos sus informes personalizados y manuales en el proceso del Centro de Control de Nómina?
- Si necesito controles adicionales del Centro de Control de Nómina, ¿cómo puedo añadirlos?

Autor

Darren Souter

Fundador de SpinifexIT y arquitecto global

 

 

¿Está listo para pasar a la Nómina Central de Empleados?

La solución Easy Migration le ayudará a reducir el riesgo y a acelerar la migración a ECP con un conjunto de herramientas integradas que permite realizar copias completas de configuración y migración de datos de On-Premise a ECP, informes para validar los resultados completos de la nómina, ejecutar pruebas repetidas de la nómina e identificar las incoherencias de datos y configuración entre los sistemas de origen y destino para corregirlas. 

Easy Migration

Nuestra soluciónEasy Migration le ayuda a completar su proceso de migración a ECP un 90% más rápido que los tiempos de implementación tradicionales. Puede ayudarle:

• Identifique y migre su configuración actual de nóminas a Employee Central Payroll.
• Copiar los datos y resultados actuales de los empleados en el nuevo sistema, y
• Ejecute rápidamente los informes de conciliación mediante los informes incorporados, con la ayuda de nuestra solución de informes certificada por SAP

Nuestra solución Easy Migration también está 100% integrada con otras soluciones de SpinifexIT, por lo que es un paso fácil para la transición a nuestros otros productos si tiene la necesidad.

¿Qué pasa si ya he implantado el ECP o tengo previsto seguir en las instalaciones por el momento?

Si ya se ha trasladado a Employee Central Payroll, o está contento de quedarse con su solución local por el momento, esto no significa que no pueda buscar áreas de mejora.

Alrededor del 90% o más de los clientes con los que hablamos, ya tienen Employee Central Payroll o SAP Payroll instalados y en funcionamiento, y buscan mejorar algunos de sus procesos manuales cotidianos.

En este caso, las soluciones de SpinifexIT pueden instalarse simplemente en su sistema actual. La forma en que la mayoría de los clientes comienzan a utilizar las soluciones es la siguiente:

• Formación sobre el uso de las soluciones - Se trata de unos 3-5 días de formación por adelantado
• Identifique los procesos que consumen mucho tiempo en su equipo y sustitúyalos por cualquiera de nuestros 120 informes predefinidos. También puede crear informes personalizados para respaldar sus necesidades de información sobre RRHH y nóminas. Esto elimina inmediatamente muchos pasos manuales y empieza a liberar a su equipo. Aquí está el estudio de caso de YouTube.
• Las nuevas solicitudes ad hoc pueden enviarse a través de Easy Reporter. Los informes pueden programarse y enviarse por correo electrónico directamente a la persona requerida, con lo que se elimina por completo la necesidad de procesarlos manualmente.
• Si su nómina tiene procesos de fin de año para Australia, ESTADOS UNIDOS o Canadáempiece a utilizar nuestras soluciones de fin de año predefinidas.
• A partir de aquí, puede seguir sustituyendo sus procesos manuales actuales por los pasos automatizados de Easy Reporter .

En poco tiempo, podrá automatizar la extracción, generación y envío de sus informes. En lugar de dedicar mucho tiempo y esfuerzo a la creación manual del conjunto perfecto de informes, su equipo podrá centrarse en ofrecer un servicio de alta calidad a sus clientes.

En resumen