Ponte en contacto
Programar una demostración
Publicaciones de:

SpinifexIT Marketing

Vamos a meternos en el SAC, pero sin taparnos del todo
 Vamos a meternos en el SAC, pero sin taparnos del todo 150 150 SpinifexIT Marketing
Por:

Estado de Sap Analytics Cloud (SAC)

SAP lo ha vuelto a hacer. Nos ha hecho a todos replantearnos lo que estamos haciendo actualmente mientras esperamos pacientemente hasta que tengan un producto totalmente integrado. Me refiero, por supuesto, a SAP Analytics Cloud (SAC) que forma parte de su estrategia de informes unificados que permitirá a los clientes combinar datos de todos los sistemas SAP, incluidos los factores de éxito. He escrito en mi sitio web recientemente sobre la presentación de informes en 2018 y esto es una especie de continuación de la misma. Voy a empezar con el enfoque cínico de esto con el "ya era hora" dig, pero en verdad, he estado haciendo informes de HCM con herramientas de SAP durante más de 10 años. Es difícil. Estoy seguro de que a SAP le ha costado años planificar esta iniciativa con sus desalentadores requisitos, y probablemente derramaría unas cuantas lágrimas de miedo si estuviera sentado en sus salas de conferencias diseñando cómo va a funcionar todo esto. Digo años de planificación, porque nada de esto funciona sin HANA. Cuando decidieron construir HANA, tengo que imaginar que este era uno de los casos de uso para construirlo.

Sin embargo, lo que estoy encontrando en el mercado es un efecto de polarización cada vez que SAP anuncia algo con la hoja de ruta en su infancia. En honor a SAP, he visto más innovación en este producto desde su lanzamiento que en muchos de sus esfuerzos anteriores. Intentan constantemente mejorarlo o, en su caso, convertirlo en el mejor, y lo conseguirán. Sin embargo, el efecto que tiene en los clientes es la vieja mentalidad de esperar y ver. "¿Debemos comprar ahora? No esperemos, en la hoja de ruta de dentro de 6 meses está la función que podríamos necesitar. Esperemos a que la lancen y veamos cómo son los comentarios al respecto". Lavar, enjuagar y repetir. Lo que voy a tratar de implorarles es que no esperen, que empiecen a probar la aplicación, ya que tiene sus méritos.

Empecemos este viaje hablando de lo que SAP ofrece actualmente. No voy a profundizar en los informes actuales de Success Factors, otros ya lo han hecho. De hecho, lea este artículo de nuestros amigos de iXerv. Cubre más o menos lo que se obtiene con Success Factors. También puedes leer el mío si quieres una versión más corta .

Si miramos hacia atrás en el lado ECC de la casa todavía tenemos nuestro buen viejo Ad-hoc Query, SQ01 - Abap Query for HR, y luego las herramientas de soluciones puntuales para obtener datos de su módulo de elección, Wage Type Reporter (Nómina), PT_QTA10 (Cuotas de absentismo) etc...etc. De nuevo, hay novelas de información sobre estos.

Estas herramientas te proporcionan los datos para hacer tus propios análisis. Puedes descargar lo que quieras, meterlo en un almacén, Excel, Access, lo que quieras, y crear tus propios análisis. El problema, por supuesto, es que cada vez que quieres producir una versión actualizada, vuelves a descargar los datos. No es muy eficiente.

Entremos todos en el SAC

Cuando miro un modelo de madurez de la información, veo el SAC como el nivel más alto de información. Si pasas de los informes reactivos a los proactivos, a las métricas, a la planificación y, finalmente, al análisis predictivo, el SAC está en la cima del juego. El SAC nos va a sacar de la analítica de Excel que todos los departamentos de RRHH hacen mensual/trimestral/anualmente. Ofrece análisis a petición que permiten supervisar las métricas clave de la empresa para ver si ésta rinde a los niveles deseados. SAP tiene otros productos de análisis: BI, Lumira, pero lo que puedo ver el beneficio de SAC es esto: Se va a vincular a sus sistemas con facilidad. La figura 1 muestra todos los sistemas con los que SAC puede hablar actualmente.

Figura 1

Para aclarar en la diapositiva, los datos vivos viven en el sistema de origen. El SAC los lee sobre la marcha para obtener sus datos. Los datos importados serán sacados de su sistema a la nube. Actualmente, una de las ventajas de usar datos importados es que es más fácil crear tus propios conjuntos de datos mezclados con otros datos importados. Aparentemente, todavía hay algunas limitaciones para combinar datos en vivo con datos importados, pero SAP ha dicho que está resolviendo esto pronto.

Ahora debemos comprender los tipos de preguntas que la planificación y el análisis predictivo nos ayudan a resolver para entender qué valor aporta el SAC a nuestra organización. Utilizaré algunos ejemplos que se mostraron en SAPPHIRE.

  • ¿Atraemos a los empleados por su origen étnico? (Contratación)
  • ¿Contratamos a una plantilla diversa? (Incorporación)
  • ¿Promovemos a través de las etnias? (Central de empleados/CCE)

Demostración de SAP Sapphire

Figura 2

Con estas métricas, como Jefe de Diversidad, puedo obtener una visión instantánea del rendimiento de mis planes, de las áreas de la empresa que necesitan mi participación y obtener una salud general de la fuerza de trabajo en cualquier dimensión que considere oportuna. SAC también puede, basándose en datos anteriores, predecir hacia dónde irán las tendencias de estas métricas en el futuro. Así, ahora mismo, puede parecer que la región X no está rindiendo, pero si observamos una línea de tendencia predictiva hacia el futuro (que no se muestra en la imagen) podemos ver que están en alza, por lo que debería centrar mi tiempo en las regiones en las que mis métricas tienden a la baja. Se trata de una información muy valiosa para los directivos y gerentes, pero también para los analistas. Los analistas pasan innumerables horas elaborando este tipo de gráficos y predicciones, para tener que volver a hacerlo el mes siguiente. Con el SAC tienes el despliegue del tipo "constrúyelo una vez, úsalo para siempre".

El SAC es agradable y tostado, pero no se puede poner un pie fuera de las cubiertas

Para los ejecutivos y gestores del mundo, considero que el SAC es una obviedad. Incluso si te sientas y te dices a ti mismo "hemos invertido mucho tiempo en WorkForce Analytics, o Lumira o BI", sepa que el SAC va a tener todo todo esto disponible en la plataforma. Algunas de ellas ya están aquí y otras están por llegar. Consulta siempre las hojas de ruta en https://www.sap.com/products/roadmaps.html y vea los seminarios web. Este es el futuro de los informes de SAP y es algo a lo que deberías subirte. Viniendo de un tipo que trabaja para un socio de software de SAP que hace informes, tome este consejo con más que un grano de sal. Si eres un líder, obtén una suscripción, coge un analista, diseña un plan de un mes de analítica que quieras y apunta en la dirección correcta. Puede que se sorprenda de lo que pueden conseguir en un corto periodo de tiempo.

Sin embargo, si esto es lo más grande desde el pan de molde para los gerentes, todavía le faltan algunas funcionalidades y algunos de estos casos de uso pueden no estar nunca incluidos en el software o pueden ser arduos de construir. A SAP se le da muy bien mostrarnos siempre su premio cuando habla de innovación, pero siempre existe el lado oscuro de HCM que sólo nosotros, los analistas sobre el terreno, entendemos: La coherencia y la auditoría de datos. Este término tiene un alcance tan amplio que a continuación me limitaré a dar algunos ejemplos de lo que me he encontrado en el pasado. Estos son, por supuesto, problemas que todos los clientes tienen y algunos que un cliente creó para sí mismo, pero recuerde que los clientes, por supuesto, compran SAP por todos los estándares que proporciona, pero también lo compran porque pueden personalizarlo a sus procesos de negocio. Los siguientes ejemplos se basan en ECC, pero estoy seguro de que los que utilizan Employee Central/ECC Hybrid se sentirán identificados.

Por ejemplo:

  1. ¿Tengo fechas de recontratación anteriores a mi fecha de contratación en el infotipo 0041?
    1. Error humano
  2. Tenemos una tabla Z en ECC basada en el área de nóminas que almacena las fechas efectivas de mis méritos anuales y necesito asegurarme de que el infotipo de salario base se ha cargado correctamente en base a esas fechas.
    1. Problema de personalización.
  3. ¿Quién está llegando a los límites de los 401K cuando necesito iniciar sus planes de compensación diferida?
    1. Se ve en todas partes en los EE.UU. como la configuración no es siempre correcta.
  4. Trabajo en Wisconsin y tengo este horario de trabajo, por lo que sólo puedo estar en los grupos 12345 y 12346 de la escala salarial.
    1. Regla de negocio localizada a un proceso del cliente.
  5. ¿Tengo que presentar a un sindicato por región todas las horas y tipos de horas que han trabajado sus empleados?
    1. La temida reconciliación sindical.

Los ejemplos que he enumerado anteriormente son ejemplos reales de cosas en las que he trabajado para clientes recientemente. Mirando la lista estoy seguro de que puedes imaginar algunas cosas divertidas que has tenido que conciliar en el pasado. ¿Y qué usamos para obtener estos datos si sólo tienes herramientas estándar de SAP?

Consulta ad hoc de SAP

SuccessFactors Ad-Hoc Query y ORD

Reportador de CC-nóminas SAP

Uno mira algunos de los ejemplos de casos de uso y piensa, bueno, en realidad la mayoría de estos podríamos ponerlos en el Centro de Control de Nómina (PCC). Y tienes razón. Todo se reduce al presupuesto y a la prioridad. Si tengo un analista que puede hacer esto, ¿por qué gastar el tiempo y el dinero para poner algo de esto en el PCC? La respuesta es que siempre hay que mejorar los procesos, pero estoy divagando y esa es una discusión filosófica para otro día. (Además, la adopción del PCC es escasa. Otra discusión filosófica). Los cuatro primeros puntos que he enumerado podrían hacerse en el PCC, pero el quinto es una especie de petición ad hoc con la que todos estamos muy familiarizados. Alguien, en algún lugar de nuestra empresa o fuera de ella, solicita un dato que no tenemos a mano. Por lo tanto, utilizamos las herramientas estándar de SAP para combinar estos datos y proporcionarles un informe.

Desde que me dedico a esto, no hay forma de evitar las solicitudes ad-hoc. Siempre serán la mosca cojonera de cualquier estrategia de información. Aquí es donde el SAC se cae.

Cuando voy a los clientes y definimos lo que buscan El 20% son métricas, el 40% son informes operativos como las nóminas, el 20% es la coherencia de los datos y el último 20% del trabajo son peticiones ad hoc. Suele ser el 20% de lo que producen, pero en algunos casos puede ser el 40% del esfuerzo. Téngalo en cuenta cuando decida pasarse al SAC.

Para terminar con este post, pasa al SAC. Es realmente muy limpio, bastante intuitivo y para cosas como las métricas básicas de Género o Contratación puedes tenerlas listas y funcionando rápidamente. Yo construí un tablero de género en un día. Sin embargo, no pienses que el SAC resuelve todos tus informes. No lo hace. Seguirá necesitando herramientas, ya sean estándar de SAP o de terceros, que le ayuden con sus preguntas ad-hoc, informes de tipo remesa de datos y auditorías de consistencia de datos maestros.

Feliz informe!

Sobre el autor:

Stephen Gallo es un Consultor Certificado de Employee Central empleado de SpinifexIT. Durante los últimos 11 años, ha sido cliente de SAP, consultor de implementación de SAP HCM y Arquitecto de Producto de Norteamérica para la SpinifexIT Suite de productos.

Soluciones del blog de SpinifexIT para facilitar tu transición a Employee Central
Utilice SpinifexIT Solutions para facilitar su transición a Employee Central
 Utilice SpinifexIT Solutions para facilitar su transición a Employee Central 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

El reto

Así que ha decidido pasar a Employee Central desde su sistema SAP HCM on-premise, enhorabuena, se está uniendo a las filas de algunas de las mejores empresas del mundo y va a obtener un sistema de primera clase. Con suerte, ha encontrado un excelente socio de integración de sistemas para que le ayude con el traslado; una vez que hayan completado el diseño y la construcción, todo lo que tiene que hacer es migrar los datos.

Sí, así es, el tema favorito de todos. Aunque no tenga que completar todos los aspectos técnicos y cuente con el apoyo de su equipo de SI al final del día, en última instancia va a ser responsable de garantizar el éxito de la migración de datos a Employee Central. En realidad, esto es algo bueno, ya que la empresa es la que mejor entiende los datos y está en condiciones de proporcionar la información más precisa al equipo de SI. La mala noticia es que las herramientas de migración estándar son un poco técnicas, así que ¿quién tiene tiempo para aprender un nuevo y complejo sistema sólo para una migración puntual?

Si todavía estás un poco antes en el proceso, te recomiendo que revises los artículos publicados recientemente por Darren Souter sobre consideraciones importantes antes de y durante el paso a un nuevo sistema. También puede utilizar la lista de control descargable de forma gratuita que hemos incluido para empezar a planificar con tu equipo.

Sobre mí

Puedes llamarme Brendon. Llevo algo más de diez años trabajando con SAP HCM y en ese tiempo he trabajado en varios grandes proyectos de implementación y migración de SAP, en algunos tuve la suerte de poder utilizar el Soluciones SpinifexIT y en otros he tenido que hacer las cosas a la vieja usanza. Como arquitecto de soluciones en SpinifexIT, estoy aquí para ayudar a destacar las formas en que podemos ayudar en una implementación de Employee Central. Sigue leyendo para saber más.

Dónde puede encajar SpinifexIT en el proceso de migración de datos de la Central de Empleados

Puedes llamarme Brendon. Llevo algo más de diez años trabajando con SAP HCM y en ese tiempo he trabajado en varios grandes proyectos de implementación y migración de SAP, en algunos tuve la suerte de poder utilizar el Soluciones SpinifexIT y en otros he tenido que hacer las cosas a la vieja usanza. Como arquitecto de soluciones en SpinifexIT, estoy aquí para ayudar a destacar las formas en que podemos ayudar en una implementación de Employee Central. Sigue leyendo para saber más.

Paso 1: Limpieza de datos - Todos los datos deben ser lo más precisos y correctos posible antes de su extracción y carga. Easy ReporterLas potentes funciones de la empresa le permiten detectar rápidamente las excepciones antes de que se conviertan en errores difíciles de resolver.

Paso 2: Extracción y traducción de datos - Siempre será necesaria alguna traducción entre dos sistemas. Easy Reporter proporciona las herramientas para convertir rápidamente los formatos de datos o valores de un sistema a otro. Los archivos extraídos pueden proporcionarse en el formato exacto necesario para la carga de la Central de Empleados.

Paso 3: Reconciliación de datos - Un complemento opcional permite a Easy Reporter conectarse al sistema de Employee Central y proporcionar informes con los datos de SAP y de Employee Central, lo que le permite confirmar rápida y fácilmente el éxito de la carga de datos.

Limpieza de datos antes de la migración

Cuando está llenando su nuevo y brillante sistema con datos, lo último que quiere hacer es traer información inexacta. Es de esperar que en el pasado se haya centrado en la integridad de los datos, lo que significa que no debería tener demasiados problemas con ellos. Pero incluso si ese es el caso, es probable que haya algunas cosas que tenga que comprobar para asegurar una migración sin problemas.

Como ejemplo sencillo, piense en un campo en SAP que no es obligatorio actualmente pero que será obligatorio en su entorno de Employee Central, tal vez el nombre preferido de los empleados.

Easy Reporter puede ayudarle a identificar esos problemas y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo el proyecto, de modo que pueda garantizar una migración sin problemas cuando llegue el momento de completar la carga final de datos. Junto con las comprobaciones de integridad de datos estándar que se suministran previamente, será más rápido y fácil configurar sus propios informes en busca de datos faltantes u otros problemas de integridad de datos.

Extracción y transformación de datos

Cuando está llenando su nuevo y brillante sistema con datos, lo último que quiere hacer es traer información inexacta. Es de esperar que en el pasado se haya centrado en la integridad de los datos, lo que significa que no debería tener demasiados problemas con ellos. Pero incluso si ese es el caso, es probable que haya algunas cosas que tenga que comprobar para asegurar una migración sin problemas.

Como ejemplo sencillo, piense en un campo en SAP que no es obligatorio actualmente pero que será obligatorio en su entorno de Employee Central, tal vez el nombre preferido de los empleados.

Easy Reporter puede ayudarle a identificar esos problemas y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo el proyecto, de modo que pueda garantizar una migración sin problemas cuando llegue el momento de completar la carga final de datos. Junto con las comprobaciones de integridad de datos estándar que se suministran previamente, será más rápido y fácil configurar sus propios informes en busca de datos faltantes u otros problemas de integridad de datos.

Puedes aprovechar una serie de grandes funciones para conseguir realmente los archivos que necesitas con el mínimo esfuerzo:

  • Capacidad cartográfica avanzada
  • Salida de archivos de interfaz CSV con asignaciones de campos simples o complejas
  • Conversiones de formato de campo directamente en el informe
  • Cargue sus mapeos desde una hoja de cálculo para completar rápidamente el informe

Verificación de la exactitud de las cargas de datos

Una vez que haya ejecutado los archivos a través de los programas de carga en la Central de Empleados, querrá comprobar los registros y asegurarse de que todo ha pasado bien. No sólo eso, sino que le sugiero que vaya un paso más allá y verifique que los datos en la Central de Empleados terminaron en el sistema como usted esperaba, y que coinciden correctamente con sus datos en el sistema de origen. Easy Reporter puede ayudarle aquí también.

Utilizando el complemento del conector de SuccessFactors para Easy Reporter, podemos elaborar informes sobre los datos de SAP HCM al lado de los datos de SuccessFactors Employee Central. Esto significa que puede crear algunos informes sencillos para verificar que los datos de Employee Central coinciden con los de SAP HCM.

En primer lugar, es probable que tenga que verificar al menos que tiene el número correcto de empleados en los grupos correctos en la Central de Empleados, entonces es probable que desee profundizar en algunos campos clave específicos para asegurar su exactitud. A modo de ejemplo, el siguiente informe verifica el nombre y la situación laboral de un empleado:

Lo bueno de crear estos informes con antelación es que también pueden utilizarse después de la puesta en marcha para asegurarse de que la replicación funciona correctamente.

Comparación de sus resultados en ejecuciones paralelas de la nómina

Una vez que haya rellenado todos los datos y su sistema esté listo para las pruebas, sin duda planeará completar una serie de ejecuciones de nóminas paralelas para asegurarse de que las nóminas anteriores y posteriores a la implementación proporcionan los mismos resultados. La complejidad de esta etapa dependerá en gran medida de la forma en que haya elegido proceder con su implementación: tal vez haya realizado cambios significativos en su sistema de nóminas para soportar Employee Central o tal vez haya mantenido el sistema de nóminas casi exactamente igual. En cualquier caso, esta es una parte crítica de su implementación y Easy Reporter está de nuevo aquí para ayudar.

Easy Reporter incluye una funcionalidad sencilla pero potente que le permitirá importar datos de un archivo de texto a su informe. En el ejemplo de la ejecución paralela, esto se puede utilizar para ejecutar un informe contra la nómina en SAP HCM, importar los resultados de una ejecución anterior y decirle rápidamente las diferencias. Dependiendo del nivel de cambio que haya realizado, es posible que desee transformar los datos un poco, por ejemplo, agrupando varias CC-nóminas heredadas en una sola CC-nómina en los nuevos cálculos de nómina. Puede asignar fácilmente los datos a medida que importa el archivo o una vez que se importa y se muestra en el informe. Es posible que desee ver una lista de CC-nóminas juntas en el informe para comparar sin perder los detalles.

Como ejemplo, vea abajo donde estamos reportando los resultados de la Nómina SAP junto con los datos importados de la nómina heredada:

Este informe de alto nivel le ayudará a identificar cualquier diferencia importante entre sus cálculos de nómina. Alternativamente, puede ejecutar informes adicionales para comparar a un nivel más detallado y mostrar las diferencias por CC-nómina.

Obtenga más información sobre Easy Reporter, nuestra solución flexible y fácil de usar para la migración de datos de la Central de Empleados. 

Concierta una llamada de presentación

Algunas consideraciones finales antes de iniciar el proceso de migración de datos de la central de empleados

Admito que me propuse hacer que esto pareciera fácil porque creo que podemos simplificar el proceso de migración de datos, pero, por supuesto, hay algunas cosas a las que también hay que prestar atención.

  • ¿Está planeando realizar muchas cargas de datos para varias etapas de la construcción del sistema? En la mayoría de los casos, es posible que tenga que cargar algunos datos en los entornos de desarrollo, prueba y producción para apoyar el diseño y la construcción.
  • ¿Cada una de esas cargas tendrá requisitos diferentes? Es casi seguro que el ámbito de los empleados y los campos de datos cambiarán.
  • ¿Con qué rapidez puede responder a los nuevos requisitos de los ficheros de carga? Con Easy Reporter sólo se tarda unos minutos en añadir un nuevo campo o actualizar las transformaciones.
  • Una vez que se ponga en marcha, ¿cómo mantendrá los datos actualizados en sus sistemas SAP HCM y Employee Central? SpinifexIT Easy Clone le permite copiar y codificar los datos entre SAP HCM y Employee Central para mantener todos sus sistemas alineados y actualizados con datos codificados seguros. Haga clic en aquí para obtener más información sobre Easy Clone.

Eso es sólo el comienzo.

Esto es sólo una pequeña muestra de las muchas maneras en que las soluciones de SpinifexIT - específicamente Easy Reporter- pueden ayudar en su proyecto de implementación. Por supuesto, hay una gran cantidad de cosas en las que también podemos ayudarle una vez que se ponga en marcha, así que asegúrese de estar atento a las publicaciones adicionales con más información sobre nuestras soluciones. También puede visitar nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestra gama de soluciones y casos de uso.

SpinifexIT lleva 15 años especializándose en el suministro de herramientas de generación de informes fáciles de usar para los clientes de SAP y siempre busca nuevas formas de ayudar a nuestros clientes a optimizar los procesos utilizando nuestras mejores herramientas.

Manténgase al día de todas las noticias de SpinifexIT. Síganos en LinkedIn, Twitter y Facebook para recibir invitaciones gratuitas a nuestros seminarios web y reuniones de grupos de descubrimiento en su zona.

Este artículo fue compartido originalmente por Brendon Andrews-Warmuth en su perfil de Linkedin. Brendon recientemente se trasladó de Melbourne a Frankfurt para apoyar la creciente presencia de SpinifexIT en la red EMEA. Brendon se centra principalmente en la implementación de SAP Successfactors, la tecnología en la nube y la participación de socios y clientes.

Tercera parte B: Consejos adicionales para optimizar el proceso de gestión de nóminas
 Tercera parte B: Consejos adicionales para optimizar el proceso de gestión de nóminas 150 150 SpinifexIT Marketing
Por:

Anteriormente, he hablado de algunos de los aspectos de la gestión de nóminas que se pueden optimizar, lo que permite obtener un ahorro considerable. En la sección anterior se trataron varios aspectos, entre ellos el Centro de control de nóminas y la generación de informes dentro del sistema de nóminas. El artículo de hoy seguirá destacando varias áreas clave que observamos a diario en nuestras conversaciones con nuestros clientes.

Para muchos clientes, el único medio de comunicación automatizada con los empleados es a través de sus nóminas. Sin embargo, a menudo hay muchos procesos manuales que requieren datos del sistema de nóminas.

En muchas organizaciones, algunas de las siguientes áreas siguen requiriendo un proceso bastante manual:

  • Revisiones y aumentos salariales: cartas o documentos en los que se indiquen los datos salariales anteriores y actuales
  • Nuevas contrataciones y cambios de puesto:cartas para destacar los detalles del nuevo puesto o cargo
  • Cambio de trabajo o puesto –Formalización de nuevos contratos de trabajo
  • Cartas de despido: declaración de las indemnizaciones por despido y los saldos de vacaciones
  • Cartas de remuneración total / condiciones laborales: documento en el que se detallan todos los aspectos relacionados con el salario, las prestaciones y las condiciones de empleo

Aunque SAP ofrece documentos como las nóminas para facilitar la información salarial de los empleados, no hay mucha otra documentación de este tipo. Esto se debe a que el formato de los documentos varía en función de cada cliente y, a menudo, es muy específico.

Muchas de estas solicitudes puntuales suelen realizarse una vez al año. En la mayoría de los casos, se trata de un proceso muy similar a la elaboración de informes, en el que la extracción y el tratamiento de los datos pueden suponer un trabajo bastante manual solo para recopilarlos. Una vez que los datos están disponibles, se formatean en un documento, una carta o un formulario, a menudo mediante la función de combinación de correspondencia.

He observado que los clientes suelen desarrollar estos procesos de varias maneras. Entre ellas se incluyen:

  • SAP Smartforms / Formularios de RR. HH.: es posible crear un Smartform que, junto con un informe ABAP, permita generar la correspondencia destinada al empleado. A menudo, esta es una excelente forma de elaborar las cartas y los documentos que necesita su organización. Aunque esto no conlleva costes adicionales de hardware ni de licencias, el inconveniente es que requiere la intervención de un desarrollador para su creación y que cualquier modificación posterior exigirá un trabajo de desarrollo adicional. 
  • Adobe Forms: essimilar aSmartforms y permite crear documentos personalizados para cada cliente. Al igual que Smartforms, es una buena opción, pero hay que tener en cuenta que requiere de un experto para su creación y, en este caso, es probable que suponga costes adicionales de licencia.
  • Combinación de correspondencia: muchosclientes utilizan la combinación de correspondencia para crear cartas y otros documentos. La información suele proceder de una consulta ad hoc, un informe o un extracto de Excel. Es una buena forma de generar un documento que se necesita crear con frecuencia. El inconveniente es que, a menudo, hay que introducir los datos y la correspondencia manualmente.
  • Manualmente:cada uno de losprocesos mencionados presenta distintos niveles de automatización. El proceso más habitual consiste simplemente en actualizar manualmente las plantillas o los documentos de Word. Esto implica rellenar los campos a mano con datos de SAP. Se trata del proceso más manual y propenso a errores y, aunque resulta adecuado si el número de cartas al año es reducido, es el que conlleva más gastos generales, por lo que debe evitarse siempre que sea posible.

La correspondencia con los empleados puede ser un área en la que optimizar sus procesos, ya que a menudo se necesita a un experto para elaborar este tipo de informes o documentos. Las opciones automatizadas, como SmartForms o AdobeForms, seguirán requiriendo recursos técnicos adicionales en caso de que sea necesario realizar algún cambio.

CONSIDERACIONES: Si ha marcado alguna de estas opciones, tal vez le convenga revisar sus procesos de elaboración de documentos.

SpinifexIT y la creación de documentos

A lo largo de los años, muchos de nuestros clientes han tenido que facilitar a sus empleados información compleja que debe presentarse con un formato distinto al de un informe. A menudo, esto se hace mediante un documento PDF en el que se pueden mostrar los datos junto con texto, gráficos, imágenes, etc.

A través de SpinifexIT’s Easy Documents y Strato , hemos facilitado a los clientes documentos tales como resúmenes de remuneración total, contratos de trabajo, nóminas, certificados de empleo y cartas de revisión salarial.

Se puede acceder a estos documentos a través de nuestra interfaz web con solo hacer clic en un botón, en lugar de recurrir a métodos más antiguos, como la impresión y la distribución de documentos.

Tanto si utiliza una solución local como si está en la nube, tendrá que realizar actualizaciones en su entorno SAP. A lo largo del año se irán incorporando cambios legislativos, nuevas versiones de SAP, etc. Si se ha pasado a Employee Central y/o Employee Central Payroll, es posible que, de repente, las actualizaciones se produzcan mucho más rápido que en su anterior entorno local. 

Aunque en muchos ámbitos basta con aceptar las actualizaciones, se recomienda que, en lo que respecta a la gestión de nóminas, se mantenga un proceso para comprobar estas mejoras y actualizaciones. Especialmente dado que los clientes pueden tener reglas personalizadas en la gestión de nóminas, es importante verificar que todo ello funcione correctamente con la nueva funcionalidad.

Los aspectos que hay que tener en cuenta son:

  1. ¿Cuál es la mejor forma de comprobar que el módulo de nóminas funciona correctamente tras actualizar a los últimos paquetes de soporte?
  2. Cierre del ejercicio: a menudo es necesario conciliar las cifras de fin de año antes de completar el proceso de cierre del ejercicio. Esto suele suponer un proceso extenso y complejo.

Una recomendación que he visto que siguen muchos clientes es establecer un proceso para este tipo de actualizaciones. Uno de los mejores procesos que he visto adoptar a muchos clientes es asegurarse de que, en un entorno de PRUEBA, el proceso de nóminas funcione igual después de una actualización que antes.

La mejor forma de hacerlo es establecer un proceso para extraer todos los tipos de salario de la nómina y comprobar que sean exactamente iguales antes y después de la actualización. Aunque se trata de un proceso manual de extracción y comparación en herramientas como Excel, es el mejor método que conozco para verificar que la nómina sigue generando los resultados correctos.NOTA:Esto debe realizarse con resultados que sean iguales o muy similares a los datos de producción.

Le recomendamos que tenga en cuenta estos aspectos y que consulte con su socio de implementación si le preocupa que pueda haber algún riesgo en alguna de estas áreas.

CONSIDERACIONES: Si has marcado alguna de estas opciones, quizá te interese hablar con tu socio de implementación sobre cómo optimizar mejor este proceso.

Herramientas de SpinifexIT para optimizar las pruebas de actualizaciones

Aunque la mayor parte del proceso de comprobación de nóminas se puede realizar manualmente, siempre hay formas mejores de hacerlo. Muchos de nuestros clientes utilizan Easy Reporter de SpinifexIT para realizar comparaciones de datos antes y después en su sistema. 

Además, la función Easy Clone de SpinifexIT te permite copiar grupos de empleados directamente de un sistema de producción a un sistema de pruebas sin necesidad de realizar una copia completa del sistema. A menudo, este es un proceso muy útil que agiliza las pruebas de estas actualizaciones, ya que puedes seleccionar un grupo de empleados y disponer siempre de datos de producción 100 % precisos en tu entorno de pruebas (e incluso en los entornos de desarrollo).

 

Es bastante poco habitual que un cliente ponga en marcha todas las funciones de HCM de una sola vez, sobre todo cuando se trata de un cliente con múltiples empresas, entidades y países implicados.

Por lo tanto, como parte de cualquier proceso de implementación y mantenimiento de un sistema ya existente, siempre hay que tener en cuenta la necesidad de ir incorporando nuevas funcionalidades de forma continua. Aunque esto no debería afectar a su sistema actual, quienes hayan pasado por esta experiencia sabrán que, a menudo, la incorporación de nuevos países conlleva efectos secundarios no deseados.

Es algo que debes tener en cuenta si acabas implementando nuevas nóminas o nuevos países en el futuro, sobre todo cuando intentes modificar la configuración o los ajustes existentes para un nuevo país (ya que también podría afectar a otros países si se utilizan funciones comunes).

Cualquier actualización de la configuración debería contar con un proceso simplificado para comprobarlo. Es muy importante poder comparar los resultados de la nómina antes y después para asegurarse de que la nueva configuración no ha provocado ningún error.

He decidido incluir una sección dedicada al cierre del ejercicio, aunque se trate de un tema similar a la elaboración de informes y la conciliación. Sin embargo, dado que es un proceso que se lleva a cabo una vez al año y resulta bastante complejo, solemos hablar con los clientes específicamente sobre este proceso y sobre cómo lo gestionan.

Aunque el departamento de nóminas se encarga de pagar a los empleados y SAP también proporciona los informes legales necesarios para el cierre del ejercicio, la mayoría de los clientes cuentan con un proceso manual para conciliar y verificar que las cifras de nóminas coincidan con los informes de cierre del ejercicio.

Dado que suele tratarse de un proceso que requiere mucho tiempo, muchos clientes han desarrollado procedimientos complejos para verificar sus cifras de cierre de ejercicio, lo que a menudo implica numerosos extractos de datos, manipulaciones en Excel, etc. En la mayoría de los casos que he observado, esto suele consistir en generar informes —como el «Wagetype Reporter»— para extraer datos a una herramienta como Excel y, a continuación, comparar esos valores con los que figuran en la solución de cierre de ejercicio. El objetivo es disponer de un proceso para validar los pagos que se han realizado a la Agencia Tributaria a lo largo del año.

Además, esta conciliación suele tener que realizarse en plazos muy ajustados y, por lo general, el proceso varía de un país a otro. La mayoría de los clientes cuentan con algún tipo de proceso, ya sea manual, un programa ABAP o incluso una herramienta proporcionada por SAP. Independientemente del método de conciliación que utilices, te recomiendo encarecidamente que optimices este proceso, ya que la mayor parte de la información que se presenta al cierre del ejercicio se basa en la configuración y, a menudo, es fácil pasar algo por alto y que no se comunique a la autoridad fiscal.

CONSIDERACIONES: Si has marcado alguna de estas opciones, quizá te interese hablar con tu socio de implementación sobre cómo optimizar mejor este proceso.

SpinifexIT y el cierre del ejercicio

De hecho, el proceso de cierre de ejercicio ha sido una de nuestras primeras áreas clave de ahorro de tiempo para los clientes y, en la actualidad, contamos con un producto optimizado para el cierre de ejercicio enAustralia, Estados Unidos y Canadá.

 Estas soluciones se basan en los procesos estándar de SAP y agilizan muchas de las áreas en las que actualmente es posible que haya que realizar numerosos pasos manuales. Entre otras cosas, estas soluciones incluyen la conciliación, la elaboración de informes sobre las cifras de cierre de ejercicio y la distribución de información a los empleados.

Puede consultar nuestras soluciones para la conciliación de nóminas en Australia y la conciliación de nóminas de EE. UU. y Canadá haciendo clic en estos enlaces.

Muchas organizaciones no consideran que esto sea algo que deban optimizar, pero en cada periodo de nómina suelen llegar numerosas consultas al equipo de nóminas (o a un equipo específico de asistencia técnica) con dudas relacionadas con las nóminas. Algunos ejemplos podrían ser:

  • ¿Por qué me han bajado el sueldo?
  • ¿Qué es este pago retroactivo?
  • ¿Es correcta mi declaración de impuestos?
  • ¿Cómo puedo comprobar si mi saldo de vacaciones es correcto?

Muchas de estas preguntas (y podría haber docenas de variantes) requieren tiempo para investigarlas, analizarlas y dar respuesta al empleado. A menudo, disponer de informes o cartas para responderlas puede ser de ayuda, pero no suele tenerse en cuenta, ya que suelen ser solicitudes puntuales.

Por desgracia, no hay una respuesta estándar sencilla para muchos de estos tipos de situaciones y, en la mayoría de los casos, todo se reduce a contar con expertos que puedan responder a estas preguntas o investigar los problemas. Siempre quesea posible, te sugiero que analices las consultas más habituales y busques formas de optimizar la manera de responderlas. Ya sea utilizando informes SAP existentes para investigar, cartas en formatos predefinidos que se puedan rellenar para ayudar a responder o explicar las consultas, o simplemente procedimientos sobre cómo investigar algunos de estos asuntos. Sin esta mentalidad de buscar mejorar la eficiencia, esto siempre supondrá una carga para su equipo.

CONSIDERACIONES: si has marcado alguna de las siguientes opciones, es posible que tu servicio de asistencia técnica y la resolución de consultas puedan mejorarse.

Lo anterior son solo algunos de los aspectos sobre los que he hablado con los clientes a lo largo de muchos años y espero que te den algunas ideas sobre áreas en las que podrías centrarte para optimizar tu día a día. 

Incluso hoy en día, cuando vemos que nuestros clientes trasladan parte de sus datos a la nube, e incluso, en muchos casos, trasladan la gestión de nóminas a la nube (Employee Central Payroll), observamos que estos mismos procesos, que pueden suponer una carga administrativa para la mayoría de los clientes, pueden optimizarse.

SAP ha logrado avances significativos en esta optimización gracias a herramientas como el Centro de Control de Nóminas, pero, además,SpinifexITse ha especializado en este ámbito y ofrece excelentes productos y procesos para optimizar aún más la gestión de sus nóminas.

Estaremos encantados de hablar contigo sobre cualquiera de los procesos mencionados anteriormente y sobre posibles formas de optimizarlos. Ponte en contacto con nosotros en [email protected] o visite nuestra página web para concertar una llamada de presentación.

También puedes responder a esta publicación y me pondré en contacto contigo lo antes posible.

***

VER ARTÍCULOS RELACIONADOS

  1. Aspectos a tener en cuenta en materia de nóminas durante la migración a la nube
  2. Aspectos relacionados con la gestión de nóminas durante la implementación de Employee Central(con una lista de verificación descargable de forma gratuita para usted y su responsable de implementación)
  3. Optimiza tu proceso de gestión de nóminas(Parte 1)
  4. Consejos adicionales para optimizar el proceso de gestión de nóminas(Parte 2)
seminario web para pasar de sap a la nómina centralizada de empleados
¿Pasar de la Nómina SAP On-premise a la Nómina Central de Empleados? | [Trasladado a octubre]
 ¿Pasar de la Nómina SAP On-premise a la Nómina Central de Empleados? | [Trasladado a octubre] 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Haga clic aquí para inscribirse.

Fecha: Se reprogramará en algún momento de octubre

Hora: 10:00 AM EST (GMT-4)

Anfitrión: Paige Elkins

Haga que su cambio a la Nómina Central de Empleados sea más rápido, mejor y más fácil.

Descubra algunas de las consideraciones que usted y su equipo deben tener en cuenta al pasar de SAP On-Premise Payroll a Employee Central Payroll.

En esta sesión, Paige Elkins comparte cómo los clientes de SpinifexIT hicieron su migración a la nube más rápida, mejor y más fácil optimizando su proceso de implementación del Centro de Control de Nómina (PCC) y abordando sus requisitos de informes posteriores a la puesta en marcha.

Más información sobre las soluciones SpinifexIT.

SpinifexIT puede resolver sus problemas de distribución de informes masivos
Cómo SpinifexIT puede resolver sus problemas de distribución de informes SAP masivos | 25 de julio de 2018
 Cómo SpinifexIT puede resolver sus problemas de distribución de informes SAP masivos | 25 de julio de 2018 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Haga clic aquí para inscribirse.

Fecha: 25 de julio de 2018

Hora: 2:00 PM GMT+10 (Melbourne)

Anfitrión: Steve Horne

Muchas empresas siguen teniendo problemas con sus procesos de distribución de informes y documentos de nómina de SAP.

Estamos aquí para ayudar.

En este seminario web en directo, Steve Horne demostrará cómo se puede utilizar Easy Reporter para formatear informes de forma eficaz y prepararlos para enviarlos a un conjunto de destinatarios en un horario específico. También mostrará cómo Easy Documents puede utilizarse para formatear, compilar y enviar documentos a individuos y grupos.

Losclientes que actualmente utilizan ambas soluciones se beneficiarán de los consejos y trucos que Steve mostrará durante la sesión. Aplique inmediatamente estas nuevas técnicas para que sus procesos de distribución de informes y documentos sean más rápidos, mejores y más fáciles.

¿Acaba de conocer las soluciones de SpinifexIT? Descubra cómo nuestras soluciones creadas para SAP y SuccessFactors pueden salvar la brecha entre las actividades estándar de generación de informes y documentos de nóminas y RRHH, y una forma aún más optimizada de ejecutar los procesos centrales de RRHH y nóminas.

Más información sobre Easy Reporter y Easy Documents.

Reunión del grupo de usuarios de Calgary | 24 de agosto de 2018
 Reunión del grupo de usuarios de Calgary | 24 de agosto de 2018 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Fecha: 24 de agosto de 2018

Lugar de celebración: Altalink, Calgary, Canadá

*** Esta reunión del grupo de usuarios es gratuita para los clientes de SpinifexIT.

Acerca de las reuniones del grupo de usuarios de SpinifexIT

Nuestras reuniones de grupos de usuarios son un excelente lugar para reunirse cara a cara con el equipo de SpinifexIT y hacerles preguntas o darles su opinión sobre las soluciones de SpinifexIT.

También puede aprovechar este evento para conocer y establecer contactos con otros usuarios de SpinifexIT y expertos de SAP de su región. 

Este evento es GRATUITO para todos nuestros invitados. Se servirá un desayuno y un almuerzo durante toda la sesión.

Para cualquier pregunta, envíenos un correo electrónico a [email protected].

El blog de SpinifexIT te ayuda a optimizar tu proceso de gestión de nóminas
Tercera parte A: Optimiza tu proceso de gestión de nóminas
 Tercera parte A: Optimiza tu proceso de gestión de nóminas 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Si me preguntaran si alguna vez he visto un equipo de nóminas que no tenga margen para la eficiencia, tendría que decir que no. Esto no quiere decir que no vea muchos procesos totalmente inteligentes y eficientes, pero con la Nómina, siempre hay nuevos retos y cambios, lo que significa que es un proceso que a menudo evoluciona.

Este blog se centrará en algunas de las áreas de eficiencia en las que he visto a los clientes racionalizar totalmente sus nóminas. Esto significa que pueden hacer mucho más con los recursos existentes y centrarse en ofrecer muchas soluciones de valor añadido en lugar de limitarse a procesar la nómina.

Aprovechará al máximo este blog si utiliza o planea aplicar...

  • Nómina SAP On-Premise
  • Nómina de Employee Central
  • Nómina mediante un proveedor de servicios gestionados (ADP, NGA)
  • Ejecución de la nómina de SAP en las instalaciones con datos maestros en el Centro de Empleados

No siempre se sabe con claridad dentro de una organización lo que se necesita para que los empleados cobren. Aunque nos gustaría pensar que es sólo cuestión de apretar un botón mágico el día de la paga, nunca es así. Especialmente en el mundo de hoy, las cosas se vuelven más complejas y la nómina es una de ellas.

La mayoría de las empresas tienen nóminas en varios países, muchas frecuencias de nóminas, empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, eventuales y muchos de estos empleados con acuerdos de pago individuales o con reglas de pago complejas. Muchos clientes tienen sistemas externos de tiempo y asistencia que alimentan su nómina, y ahora muchos clientes tienen la integración de la Central de Empleados a la Nómina.

Uf, me siento cansado sólo de pensarlo.

Para procesar una nómina, a menudo hay que dedicar varios días a la introducción de datos, a la realización de nóminas de prueba y a las validaciones que preceden a la ejecución de la nómina, sólo para asegurarse de que los cálculos son correctos.

Entonces, una vez que se ha ejecutado la paga, ¿se acabó todo?

No hay suerte - En este momento es cuando hay que llevar a cabo otros procesos. Cosas como la distribución de informes a la dirección, la creación de nóminas, la conciliación de las nóminas (a menudo cosas locales como impuestos, pagos a proveedores y otras tareas como el fin de año), interfaces con otros sistemas.

Junto con estos elementos, el equipo de nóminas suele recibir consultas del servicio de asistencia técnica de los empleados sobre su sueldo (sueldos bajos, sueldos altos, requisitos de certificados/formularios, etc.). En algunos de los clientes que veo, esto puede suponer de varios cientos a varios miles de llamadas en un mes. En muchos casos, un equipo se reserva específicamente para atender las consultas sobre la paga.

Por último, hay cosas clave a lo largo del año, como los aumentos de sueldo, las contrataciones/despidos (a menudo en masa) y el procesamiento de fin de año. También hay actualizaciones y cambios ocasionales en los cálculos, y/o nuevas nóminas (como podría ser el caso de una nueva adquisición o incluso la fusión de varias soluciones de nóminas).

La mayoría de nosotros sólo vemos la nómina al final de cada semana o mes, pero hay mucho que hacer para conseguirlo. Ahora me siento realmente cansado sólo de pensar en los equipos de nóminas de todo el mundo.

Hacer sencillo lo complejo

Como he visitado a muchos clientes a lo largo de los años, uno de mis intereses es escuchar a los clientes sobre cómo realizan todas estas tareas en una semana normal. En muchos de estos casos, hay especialistas en la mayoría de las organizaciones, que simplemente no se van de vacaciones en ciertos momentos del año, ya que simplemente no pueden dejar esto en manos de otra persona.

Independientemente del área, siempre me ha interesado cómo hacerla más eficiente. Por eso, hace 15 años, empecé a desarrollar soluciones complementarias a SAP, de las que me enorgullece decir que se utilizan a diario en cientos de empresas de los principales países del mundo. Estas soluciones siempre se han creado pensando directamente en el cliente y, con el paso de los años, han evolucionado hasta convertirse en un conjunto completo de soluciones.

A continuación haré referencia a algunas de ellas, pero incluso si no le interesan las herramientas complementarias, lo que sigue le dará una idea de algunas de las áreas que puede examinar para agilizar un departamento de nóminas, en algunos casos sólo con procesos estándar de SAP que quizá no esté utilizando actualmente.

Ok - Empecemos a ver algunas de las áreas de mejora.

Cambio de mentalidad - Ejecución de la nómina (Centro de Control de la Nómina)

Uno de los puntos clave que escucho cuando hablo con los clientes es cómo hablan de Employee Central, y cómo esto cambiará la forma en que los empleados están comprometidos con el sistema HCM. La interfaz de usuario es fantástica porque ofrece un método fácil de acceder a los datos, y los empleados pueden actualizar la mayoría de los datos por sí mismos.

La posibilidad de que los empleados vean y actualicen el sistema directamente supone una gran mejora en la forma en que pueden interactuar con el sistema.

Sin embargo, al mismo tiempo, cuando visito a muchos de estos clientes, desde el punto de vista de la Nómina, es muy común que el Equipo de Nómina siga entrando en el sistema SAP a través de pantallas SAPGUI y ejecutando la Nómina directamente desde aquí. Otros clientes pueden estar utilizando WebGui, o NetWeaver Business Client (NWBC).

Sin embargo, no está cambiando realmente la forma en que el equipo de nóminas trabaja día a día.

Sin embargo, hay algunas cosas buenas a tener en cuenta. Una de ellas es una nueva solución de nómina que SAP ofrece en las últimas versiones llamada Centro de Control de Nómina.

Hace ya más de 3 años que existe esta herramienta, y durante este tiempo he tenido el privilegio de haber visto su evolución desde el concepto inicial de una forma racionalizada de comprobar y examinar los errores de las nóminas hasta poder ejecutar el proceso de las mismas. Durante este mismo periodo, la configuración y la puesta en marcha de esta herramienta se ha simplificado, y creo que ahora es una solución de la que los clientes pueden beneficiarse enormemente.

El Centro de Control de Nómina le permite ahora ejecutar el proceso de nómina de principio a fin (incluyendo la identificación y el examen de los errores de la nómina), todo ello a través de una bonita interfaz de usuario que puede ejecutarse directamente desde la Central de Empleados.

Un beneficio real de esto, es que la capacitación de un nuevo empleado en el equipo de nómina puede ser mucho menor ya que tienen un proceso claramente definido y pasos más simples para ejecutar la nómina. Especialmente si usted tiene una nómina compleja con múltiples pasos y diferentes países o áreas de nómina, donde el Centro de Control de Nómina puede atender a estos en un proceso definido.

Creo que el Centro de Control de Nómina es ahora algo que la mayoría de los clientes deberían considerar si están buscando opciones para agilizar algunos de sus procesos de nómina.

SpinifexIT y Centro de Control de Nóminas

SAP ofrece un estándar Centro de Control de Nómina Solución de Despliegue Rápido, lo que significa que usted no tiene que configurar todo completamente desde cero, pero esto todavía requiere una implementación y una buena cantidad de Experiencia Técnica, especialmente si usted quiere personalizar las Verificaciones de Validación.

Como alternativa a la solución estándar de SAP, SpinifexIT ha construido su propia solución pre-delegada que aprovecha Easy Reporter para un rápido despliegue (sin conocimientos técnicos) de los controles de validación de la nómina. También hemos incorporado muchas funciones adicionales a la solución estándar del Centro de Control de Nóminas para agilizar su funcionamiento e integrarlo en sus procesos diarios.Para más información sobre el complemento del Centro de Control de Nóminas de SpinifexIT, por favor haga clic aquí.

Racionalización de los informes y la conciliación de las nóminas

Casi todos los clientes a los que visito tienen algún tipo de sobrecarga para la elaboración de informes internos. Esta necesidad crece constantemente cada año, ya que la mayoría de los clientes buscan utilizar la información del Sistema de Nómina para tomar mejores decisiones empresariales. Algunos ejemplos de áreas que están aumentando en demandas incluyen

  • Mayor necesidad de auditar las nóminas, especialmente debido a la mayor complejidad de los empleados
  • Necesidad de hacer llegar la información a los directivos para que gestionen mejor su negocio
  • Creación de extractos en soluciones de terceros (el informe de deducción de proveedores es un ejemplo)
  • Conciliación de la nómina

Informes estándar: SAP ya ofrece bastantes informes que satisfacen muchas de sus necesidades habituales. Es posible elaborar informes sobre tipos de salario, saldos de vacaciones, infotipos y muchas otras áreas. Sin embargo, cuando los informes estándar no satisfacen del todo las necesidades del cliente, a menudo es necesario recurrir a otros métodos. Asegúrese de que su equipo comprueba los informes estándar antes de buscar otras opciones. Póngase en contacto con su socio de implementación si su equipo no está seguro de qué informes están disponibles.

AdhocQuery - Muchos requisitos de informes y especialmente aquellos con datos maestros de los empleados, pueden ser construidos a través de Adhoc Query. Esta herramienta permite a su equipo construir los informes requeridos sin necesidad de recurrir a procesos manuales o al desarrollo personalizado. Esta es una gran manera de construir cualquier informe que su equipo pueda requerir, sin mucha sobrecarga.

Excel - Es el más común y sencillo, pero es el que más gastos generales conlleva. El proceso habitual consiste en ejecutar varios informes SAP existentes y extraer los datos en archivos locales. A continuación, estos archivos pueden cargarse en Excel o en herramientas similares para crear los informes o analizar los datos según sea necesario. A veces, ésta es la única forma rápida y sencilla de producir los informes que se necesitan. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esto puede suponer mucho trabajo manual y gastos generales para crear los informes, por no mencionar que son susceptibles de cometer errores.

Informes personalizados: aunque este proceso puede llevar mucho tiempo, muchos clientes recurren al desarrollo personalizado para obtener lo que desean. Esto puede ser para obtener datos que no están disponibles a través de los informes estándar, o para construir las fórmulas necesarias, o simplemente para mostrar el informe en un formato web agradable. Se trata de una forma estupenda de agilizar la elaboración de informes en los casos en los que actualmente hay que seguir muchos pasos manuales para crearlos.

Por último, aunque muchas de las necesidades de informes son a nivel de la empresa, a menudo hay muchas solicitudes de información ad hoc de diferentes departamentos y gerentes a lo largo del año. Estas solicitudes son a veces puntuales o recurrentes en cada nómina o mensualmente. Todo esto puede añadir mucha sobrecarga al equipo de nóminas. A menudo no hay forma de evitar estas solicitudes adhoc. Si es posible, intente reutilizar algunos de los procesos anteriores, especialmente si estas solicitudes adhoc comienzan a convertirse en solicitudes comunes.

SpinifexIT y la presentación de informes

Esta es un área en la que SpinifexIT se ha especializado durante más de 15 años. Los informes de nómina y la conciliación forman parte de las soluciones de valor añadido que ofrece SpinifexIT.

El actual SpinifexIT Easy Reporter tiene acceso a la mayoría de los datos de Payroll HCM, y en los últimos años, ha hecho que estos datos sean accesibles a través del Informes Web menú. Esto permite la ejecución de informes directamente desde la Central de Empleados, lo que permite a los empleados o a los gestores acceder directamente a parte de la información básica de la nómina.

Se puede acceder a estos informes a través de nuestro front-end web con sólo pulsar un botón, en lugar de depender de enfoques más antiguos como ABAP, o la extracción de datos y la manipulación en Excel.

 Resumen

Este blog ha dado una visión general de algunas de las áreas que pueden ser racionalizadas en SAP HR y Payroll. Hay muchas otras áreas que también se pueden racionalizar y que se describirán en la segunda parte de este blog. Esto incluirá áreascomo

  • Correspondencia de los empleados

  • Agilización de las actualizaciones de SAP

  • Cómo hacer frente a los cambios de configuración

  • Procesos de fin de año

  • Acceso del servicio de asistencia a los datos para responder a las consultas de los empleados

Incluso hoy en día, cuando tenemos clientes que trasladan parte de sus datos a la nube, e incluso en muchos casos trasladan la nómina a la nube (Employee Central Payroll), vemos que todavía hay muchos procesos manuales en torno al equipo de nóminas que podrían racionalizarse.

SAP ha avanzado mucho en esta racionalización con herramientas como el Centro de Control de Nómina, pero además, SpinifexIT se ha especializado en esta área y cuenta con grandes productos y procesos para racionalizar aún más su nómina.

Estaremos encantados de hablar con usted sobre cualquiera de los procesos mencionados y las posibles formas de agilizar estos elementos.

 

¡Ya está disponible la versión 2018.R2!
 ¡Ya está disponible la versión 2018.R2! 1024 683 SpinifexIT Marketing
Por:

Mejora de la experiencia del usuario de generación de informes y documentos de SAP Payroll con 2018.R2

Nuestra segunda actualización de soluciones de este año se pone en marcha el 23 de julio de 2018. A falta de apenas tres semanas, le invitamos a unirse a nuestro seminario web para que puedas echar un vistazo a lo que te espera.

A continuación se muestran los 5 principales actualizaciones más solicitadas que hemos puesto a su disposición

NUEVO

Easy Reporter contiene nuevos informes localizados y requeridos por la legislación

Easy Documents también puede mostrar las nóminas generadas por los usuarios en otros dos formatos diferentes tras la demanda popular

MEJORADO

Easy ReporterLas funciones de informes web de la empresa han añadido mejoras de rendimiento

Easy Clone se ha flexibilizado mientras se copian y codifican los datos de la Central de Empleados

CREAR MÁS

Personalice las reglas de validación Centro de control de nóminas reglas de validación para optimizar la conciliación de la nómina

Amplíe su experiencia en el diseño de documentos de la Central de Nómina y Contratación de Empleados a través de Stratolas nuevas opciones de

VEA NUESTROS SEMINARIOS WEB A LA CARTA

Resumen y aspectos destacados de 2018.R2

Esta sesión fue presentada por Tony Vitelli. Para ver la repetición, haga clic en el botón de abajo y rellene el formulario. El seminario web se reproducirá justo después. 

ANZ Y APAC
EMEA Y AMÉRICA DEL NORTE

Esta sesión fue presentada por Paige Elkins. Para ver la repetición, haga clic en el botón de arriba y rellene el formulario. El seminario web se reproducirá justo después. 

PREGUNTAS FRECUENTES

Es muy fácil actualizar a 2018.R2. Aquí responderemos a sus principales preguntas relacionadas con el lanzamiento.

De dos maneras. Puede enviarnos un correo electrónico a [email protected] y pedir una actualización, o presentar un ticket utilizando nuestro Portal de atención al cliente. Si estás usando uno de nuestros productos on-premise, la actualización será en forma de transporte. Si estás utilizando Strato, la actualización se incluirá la próxima vez que te conectes. 

Por supuesto. Puedes hacer una actualización de una sola vez en lugar de actualizar a la siguiente versión después de la tuya. Es más fácil y más práctico de esa manera. 

SpinifexIT soporta tres versiones de soluciones activas. Si todavía está en la versión 2017.R1, le recomendamos encarecidamente que se actualice lo antes posible. 

Sólo hemos enumerado las 5 mejoras más solicitadas, pero en realidad estamos ofreciendo más de 30. Puede ver algunas de ellas en acción participando en nuestro seminario web del día 19. También puede ver nuestras notas de la versión pública en visitando nuestro portal de atención al cliente.

¡Genial! Le recomendamos encarecidamente que navegue por nuestra sección de solucionesy, si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en enviarnos la nota a través del formulario del pie de página. Podemos concertar una llamada rápida y una demostración. También puede enviarnos un correo electrónico directamente a [email protected].

Spinifexit webinar sap payroll reporting solutions update
Webinar - ¿Qué incluye nuestro 2018.R2? He aquí un rápido resumen.
 Webinar - ¿Qué incluye nuestro 2018.R2? He aquí un rápido resumen. 1024 508 SpinifexIT Marketing
Por:

Haga clic aquí para inscribirse.

Fecha: 19 de julio de 2018

Hora: 1 PM, EST

Anfitrión: Paige Elkins

Medio: Ir al Webinar

2018.R2 se pone en marcha el 23 de julio de 2018. Estamos entusiasmados por mostrarte nuestras últimas actualizaciones y mejoras y hemos preparado este breve seminario web para ofrecerte un avance. Paige Elkins te ofrece un rápido resumen de lo que se incluye en nuestra segunda versión de 2018.

Tras su visión general, le enseñará cómo acceder a las nuevas mejoras y funciones de su solución SpinifexIT una vez que se haya actualizado a la última versión. La sesión tiene una duración de 30 minutos. 

Inscríbase aquí para asistir.

Seminario web de SpinifexIT sobre las mejores prácticas de información de SAP
Webinar -Mejores prácticas de elaboración de informes de SAP para gestores
 Webinar -Mejores prácticas de elaboración de informes de SAP para gestores 1024 512 SpinifexIT Marketing
Por:

Haga clic aquí para inscribirse.

Hemos identificado los principales retos a los que se enfrentan los gestores de nóminas en un entorno de SAP Payroll hoy en día. ¿Su equipo está experimentando lo mismo?

Únase a nuestro seminario web del 13 de julio para descubrir formas rápidas y sencillas de superar estos retos.

SpinifexIT compartirá los puntos débiles más comunes de los clientes y cómo abordarlos utilizando algunas de las mejores prácticas que hemos aprendido de nuestros clientes y de los años de trabajo con cientos de ellos. Después del seminario web, podrá empezar a aplicar inmediatamente estos consejos y trucos para evitar los problemas de las nóminas e impulsar la eficiencia y la precisión en sus procesos.

En este seminario web, aprenderá...

- ¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para simplificar el análisis de los cálculos retroactivos?

- Cómo agilizar eficazmente el proceso de producción de nóminas

- Y cómo combinar con precisión datos de múltiples fuentes en un único informe, todo ello sin salir de SAP

***BONUS***

Regalamos un (1) iPad Mini4 a un afortunado inscrito que se haya registrado antes del 10 de julio Y haya asistido al seminario web en directo del 13 de julio. Anunciaremos el ganador y las normas de reclamación después de la sesión en directo.

Regístrese aquí para asistir y participar en el sorteo.