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Plongeons dans le SAC, mais gardons un pied hors des couvertures
 Plongeons dans le SAC, mais gardons un pied hors des couvertures 150 150 SpinifexIT Marketing
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Statut de Sap Analytics Cloud (SAC)

SAP l'a encore fait. Il nous a tous fait repenser à ce que nous faisons actuellement en attendant patiemment qu'ils aient un produit totalement intégré. Je parle bien sûr de SAP Analytics Cloud (SAC) qui fait partie de leur stratégie de reporting unifié qui permettra aux clients de combiner les données de tous les systèmes SAP, y compris les facteurs de réussite. J'ai écrit dans mon site Web récemment sur le reporting en 2018 et ceci est en quelque sorte un suivi de celui-ci. Je vais commencer par une approche cynique de la question avec le " il était temps ". mais en réalité, cela fait plus de 10 ans que je fais du reporting HCM avec des outils SAP. C'est difficile. Pour que SAP se lance enfin dans cette initiative, avec ses exigences décourageantes, je suis sûr qu'il a fallu des années de planification et je verserais probablement quelques larmes d'effroi si j'étais assis dans leurs salles de conférence à imaginer comment tout cela va fonctionner. Je parle d'années de planification, car rien de tout cela ne fonctionne sans HANA. Lorsqu'ils ont décidé de construire HANA, je dois imaginer que c'était l'un des cas d'utilisation pour le construire.

Ce que je constate sur le marché, c'est un effet de polarisation chaque fois que SAP annonce quelque chose alors que la feuille de route n'en est qu'à ses débuts. À la décharge de SAP, j'ai vu plus d'innovation dans ce produit depuis son lancement que dans beaucoup de leurs projets précédents. Ils essaient constamment de l'améliorer, ou dans leur cas, de le rendre le meilleur, et ils y parviendront. L'effet que cela a sur les clients, cependant, est la vieille mentalité d'attente. "Devrions-nous acheter maintenant, non, attendez, sur la feuille de route dans 6 mois se trouve la fonctionnalité dont nous pourrions avoir besoin. Attendons qu'elle soit lancée et voyons comment les gens réagissent". Lavage, rinçage et répétition. Ce que je vais essayer de vous implorer, c'est de ne pas attendre - commencez à piloter l'application car elle a ses mérites.

Commençons ce voyage en parlant de ce que SAP offre actuellement. Je n'entrerai pas dans le détail des rapports sur les facteurs de succès actuels, d'autres l'ont déjà fait. En fait, lire cet article de nos amis d'iXerv. Il couvre à peu près tout ce que vous obtenez avec les facteurs de succès. Vous pouvez également lire le mien si vous souhaitez une version plus courte. .

Si nous regardons du côté de l'ECC, nous avons toujours notre bonne vieille requête ad hoc, SQ01 - Abap Query for HR, et ensuite des outils de solutions ponctuelles pour obtenir des données de votre module de choix, Wage Type Reporter (Payroll), PT_QTA10 (Absence quotas) etc... etc.... Encore une fois, il y a des romans d'information sur ces outils.

Ces outils vous fournissent les données pour faire votre propre analyse. Vous pouvez télécharger ce que vous voulez, le mettre dans un entrepôt, dans Excel, dans Access, au choix, et créer vos propres analyses. Le problème, bien sûr, c'est que chaque fois que vous voulez produire une version actualisée, vous téléchargez à nouveau les données. Pas très efficace.

Entrons tous ensemble dans le SAC

Lorsque je regarde un modèle de maturité du reporting, je vois le SAC comme le plus haut niveau de reporting. Si vous passez du reporting réactif, au reporting proactif, aux mesures, à la planification et enfin à l'analyse prédictive, le SAC est au sommet du jeu. Le SAC va nous faire sortir des analyses Excel que chaque département RH fait sur une base mensuelle/trimestrielle/annuelle. Il fournit des analyses à la demande qui vous permettent de surveiller vos principales mesures commerciales pour voir si votre entreprise atteint les niveaux de performance que vous souhaitez. SAP propose d'autres produits d'analyse : BI, Lumira, mais ce que je vois comme avantage de SAC est ceci : Il va se connecter à vos systèmes avec facilité. La figure 1 montre tous les systèmes auxquels SAC peut s'adresser actuellement.

Figure 1

Pour clarifier sur la diapositive, les données en direct vivent dans le système source. SAC les lit à la volée pour obtenir vos données. Les données importées seront apportées de votre système dans le nuage. Actuellement, l'un des avantages de l'utilisation des données importées est qu'il est plus facile de créer vos propres ensembles de données mélangées à d'autres données importées. Apparemment, il y a encore quelques limites à la combinaison de données réelles avec des données importées, mais SAP a déclaré qu'il allait bientôt résoudre ce problème.

Maintenant, nous devons comprendre les types de questions que la planification et l'analyse prédictive nous aident à résoudre pour comprendre quelle valeur SAC apporte à notre organisation. Je vais utiliser quelques exemples qui ont été montrés à SAPPHIRE.

  • Attirons-nous les recrutements par l'origine ethnique ? (Recrutement)
  • Recrutons-nous une main-d'œuvre diversifiée ? (Embarquement)
  • Sommes-nous en train de promouvoir la diversité ethnique ? (Centre des employés/ECC)

Démonstration de SAP Sapphire

Figure 2

Avec ces paramètres, en tant que Chef de la diversité, je peux obtenir un aperçu instantané de la performance de mes plans, des secteurs de l'entreprise qui ont besoin de mon implication, et obtenir une santé globale de la main-d'œuvre tranchée par toute dimension que je juge appropriée. Le SAC peut également, sur la base de données antérieures, prédire l'évolution future de vos tendances pour ces paramètres. Ainsi, en ce moment, il peut sembler que la région X n'est pas performante, mais en regardant une ligne de tendance prédictive dans le futur (non montrée dans l'image), nous pouvons voir qu'ils sont à la hausse, donc je devrais concentrer mon temps sur les régions où mes métriques ont une tendance à la baisse. Ces informations sont précieuses pour les dirigeants et les managers, mais aussi pour les analystes. Les analystes passent d'innombrables heures à établir ce type de graphiques et de prévisions, pour devoir les refaire le mois suivant. Avec SAC, vous avez le déploiement du type "construire une fois, utiliser pour toujours".

Le SAC est agréable et chaud, mais gardez un pied hors des couvertures.

Pour les cadres et les managers du monde entier, je considère le SAC comme une évidence. Même si vous vous asseyez et vous dites "nous avons investi tellement de temps dans WorkForce Analytics, ou Lumira ou BI", sachez que le SAC va avoir tout tout cela disponible dans la plate-forme. Certaines de ces fonctionnalités sont déjà disponibles et d'autres sont à venir. Consultez toujours les feuilles de route à l'adresse https://www.sap.com/products/roadmaps.html et regardez les webinaires. C'est l'avenir du reporting SAP et c'est quelque chose dont vous devriez vous emparer. Venant d'un homme qui travaille pour un partenaire logiciel SAP spécialisé dans le reporting, prenez ce conseil avec plus qu'un grain de sel. Si vous êtes un leader, souscrivez un abonnement, prenez un analyste, établissez un plan d'un mois pour les analyses que vous souhaitez et dirigez-le dans la bonne direction. Vous pourriez être surpris de ce qu'ils peuvent accomplir en un court laps de temps.

Cependant, s'il s'agit de la meilleure chose depuis le pain tranché pour les gestionnaires, il manque encore certaines fonctionnalités et certains de ces cas d'utilisation peuvent ne jamais être inclus dans le logiciel ou être ardus à construire. SAP est très doué pour nous montrer qu'il est un poney de luxe lorsqu'il parle d'innovation, mais il y a toujours les dessous sombres de la gestion des ressources humaines que seuls les analystes de terrain comprennent : La cohérence et l'audit des données. Ce terme est si vaste que je me contenterai de donner ci-dessous quelques exemples de ce que j'ai rencontré dans le passé. Il s'agit bien sûr de problèmes que tous les clients rencontrent et d'autres qu'ils ont créés eux-mêmes, mais n'oubliez pas que les clients achètent SAP pour toutes les normes qu'il fournit, mais vous l'achetez aussi parce que vous pouvez le personnaliser en fonction de vos processus de gestion. Les exemples ci-dessous sont basés sur ECC, mais je suis sûr que ceux d'entre vous qui utilisent Employee Central/ECC Hybrid peuvent s'y retrouver.

Par exemple :

  1. Est-ce que j'ai des dates de réembauche qui sont antérieures à ma date d'embauche dans l'infotype 0041 ?
    1. Erreur humaine
  2. Nous avons un tableau Z dans ECC basé sur la tranche de paie qui stocke les dates d'entrée en vigueur de mon mérite annuel et je dois m'assurer que l'infotype de la rémunération de base a été chargé correctement en fonction de ces dates.
    1. Problème de personnalisation.
  3. Qui atteint les limites de son 401K au moment où je dois lancer ses plans de rémunération différée ?
    1. On le voit partout aux États-Unis car la configuration n'est pas toujours correcte.
  4. Je travaille dans le Wisconsin et j'ai cet horaire de travail, donc je ne suis autorisé à faire partie que des groupes Payscale 12345 et 12346.
    1. Règle de gestion localisée à un processus client.
  5. Je dois soumettre à un syndicat par région toutes les heures et les types d'heures travaillées par leurs employés ?
    1. La redoutable réconciliation syndicale.

Les exemples que j'ai énumérés ci-dessus sont des exemples réels de choses sur lesquelles j'ai travaillé pour des clients récemment. En regardant la liste, je suis sûr que vous pouvez imaginer des choses amusantes que vous avez eu à réconcilier dans le passé. Et qu'utilisons-nous pour obtenir ces données si vous n'avez que des outils SAP standard ?

Requête SAP Ad-Hoc

SuccessFactors Ad-Hoc Query et ORD

Rapporteur pour les rubriques SAP

Vous regardez certains exemples de cas d'utilisation et vous vous dites que la plupart d'entre eux pourraient être intégrés dans le Centre de contrôle de la paie (CCP). Et vous avez raison. Tout se résume à une question de budget et de priorité. Si j'ai un analyste qui peut mettre cela en place, pourquoi dépenser le temps et l'argent pour mettre une partie de cela dans PCC. La réponse est que vous devriez toujours améliorer vos processus, mais je m'égare et c'est une discussion philosophique pour un autre jour. (De plus, l'adoption du PCC est faible. Une autre discussion philosophique.) Les quatre premiers éléments que j'ai énumérés pourraient être réalisés dans le PCC, mais le cinquième est une sorte de demande ad hoc que nous connaissons tous trop bien. Quelqu'un, quelque part dans notre entreprise ou en dehors, demande un peu de données que nous n'avons pas à portée de main. Nous utilisons donc les outils SAP standard pour assembler ces données et leur fournir un rapport.

Depuis le temps que je fais ce métier, il n'y a aucun moyen de contourner les demandes ad hoc. Elles seront toujours la mouche du coche de toute stratégie de reporting. C'est là que le SAC tombe en panne.

Quand je vais chez les clients et que nous définissons ce qu'ils recherchent 20 % sont des métriques, 40 % des rapports opérationnels comme la paie, 20 % la cohérence des données et les derniers 20 % du travail sont des demandes ad hoc. Il s'agit généralement de 20 % de ce qu'ils produisent, mais dans certains cas, cela peut représenter 40 % de l'effort. Gardez cela à l'esprit lorsque vous décidez de passer au SAC.

Pour terminer ce billet, passons au SAC. C'est en fait très bien, assez intuitif et pour des choses comme les mesures de base sur le genre ou l'embauche, vous pouvez les mettre en place et les faire fonctionner rapidement. J'ai construit un tableau de bord sur le genre en un jour. Ne pensez pas cependant que le SAC résout tous vos problèmes de reporting. Ce n'est pas le cas. Vous aurez toujours besoin d'outils, qu'ils soient fournis par SAP ou par des tiers, pour vous aider à répondre à vos questions ad hoc, à vos rapports sur les remises de données et à vos audits de cohérence des données de base.

Bon rapport !

A propos de l'auteur :

Stephen Gallo est un consultant certifié Employee Central employé par SpinifexIT. Au cours des 11 dernières années, il a été client SAP, consultant pour la mise en œuvre de SAP HCM et architecte produit pour l'Amérique du Nord pour la suite de produits SpinifexIT. suite de produits SpinifexIT.

Solutions proposées par le blog SpinifexIT pour vous accompagner dans votre transition vers Employee Central
Faites appel à SpinifexIT Solutions pour vous accompagner dans votre migration vers Employee Central
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Le défi

Vous avez donc décidé de passer de votre système SAP HCM à Employee Central. Félicitations, vous rejoignez les rangs des plus grandes entreprises du monde et bénéficiez d'un système de premier ordre. Avec un peu de chance, vous avez trouvé un excellent partenaire d'intégration de système pour vous aider à effectuer le transfert. Une fois qu'il a terminé la conception et la construction, il ne vous reste plus qu'à migrer les données.

Oui, c'est vrai, le sujet préféré de tous. Bien que vous n'ayez pas à vous occuper de tous les aspects techniques et que vous puissiez compter sur le soutien de votre équipe SI, c'est à vous qu'incombe la responsabilité de la réussite de la migration des données vers Employee Central. C'est en fait une bonne chose, car c'est évidemment l'entreprise qui comprend le mieux les données et qui est en mesure de fournir les informations les plus précises à l'équipe SI. La mauvaise nouvelle, c'est que les outils de migration standard sont tous un peu techniques. Qui a le temps d'apprendre un nouveau système complexe juste pour une migration ponctuelle ?

Si vous êtes encore un peu plus tôt dans le processus, je vous recommande vivement de consulter les articles récemment publiés par Darren Souter concernant les considérations importantes avant et pendant le passage à un nouveau système. Vous pouvez également utiliser la liste de contrôle téléchargeable gratuitement que nous avons inclus pour commencer à planifier avec votre équipe.

A propos de moi

Vous pouvez m'appeler Brendon. Je travaille avec SAP HCM depuis un peu plus de dix ans maintenant et, au cours de cette période, j'ai participé à un certain nombre de grands projets de mise en œuvre et de migration SAP. Solutions SpinifexIT et dans les autres, j'ai dû faire les choses à l'ancienne ! En tant qu'architecte de solutions chez SpinifexIT, je suis ici pour mettre en évidence les façons dont nous pouvons vous aider dans la mise en œuvre d'Employee Central. Lisez la suite pour en savoir plus.

Où SpinifexIT peut s'intégrer dans le processus de migration des données de Employee Central ?

Vous pouvez m'appeler Brendon. Je travaille avec SAP HCM depuis un peu plus de dix ans maintenant et, au cours de cette période, j'ai participé à un certain nombre de grands projets de mise en œuvre et de migration SAP. Solutions SpinifexIT et dans les autres, j'ai dû faire les choses à l'ancienne ! En tant qu'architecte de solutions chez SpinifexIT, je suis ici pour mettre en évidence les façons dont nous pouvons vous aider dans la mise en œuvre d'Employee Central. Lisez la suite pour en savoir plus.

Étape 1 : Nettoyage des données - Toutes les données doivent être aussi précises et correctes que possible avant leur extraction et leur chargement. Easy ReporterLes puissantes fonctionnalités d'EMC vous permettent de détecter rapidement les exceptions avant qu'elles ne deviennent des erreurs difficiles à résoudre.

Étape 2 : Extraction et traduction des données - Il y aura toujours une traduction à faire entre deux systèmes. Easy Reporter fournit les outils nécessaires pour convertir rapidement les formats de données ou les valeurs d'un système à l'autre. Les fichiers extraits peuvent être fournis dans le format exact requis pour le téléchargement du système central des employés.

Étape 3 : Rapprochement des données - Un module complémentaire optionnel permet à Easy Reporter de se connecter au système Employee Central et de fournir des rapports contenant à la fois des données SAP et Employee Central, ce qui vous permet de confirmer rapidement et facilement le succès du chargement des données.

Nettoyage des données avant la migration

Lorsque vous remplissez votre nouveau système de données, la dernière chose que vous voulez faire est d'apporter des informations inexactes. Avec un peu de chance, vous avez mis l'accent dans le passé sur l'intégrité des données, ce qui signifie que vous ne devriez pas avoir trop de problèmes avec vos données. Mais même si c'est le cas, il y a probablement des choses que vous devrez vérifier pour assurer une migration en douceur.

Prenons un exemple simple : pensez à un champ dans SAP qui n'est pas obligatoire actuellement mais qui le sera dans votre environnement Employee Central, peut-être le nom préféré des employés.

Easy Reporter peut vous aider à identifier ces problèmes et à en assurer le suivi tout au long de votre projet, afin de garantir une migration sans heurts au moment du chargement final des données. En plus des contrôles d'intégrité des données standard prélivrés, il sera plus rapide et plus facile de configurer vos propres rapports pour rechercher les données manquantes ou d'autres problèmes d'intégrité des données.

Extraction et transformation des données

Lorsque vous remplissez votre nouveau système de données, la dernière chose que vous voulez faire est d'apporter des informations inexactes. Avec un peu de chance, vous avez mis l'accent dans le passé sur l'intégrité des données, ce qui signifie que vous ne devriez pas avoir trop de problèmes avec vos données. Mais même si c'est le cas, il y a probablement des choses que vous devrez vérifier pour assurer une migration en douceur.

Prenons un exemple simple : pensez à un champ dans SAP qui n'est pas obligatoire actuellement mais qui le sera dans votre environnement Employee Central, peut-être le nom préféré des employés.

Easy Reporter peut vous aider à identifier ces problèmes et à en assurer le suivi tout au long de votre projet, afin de garantir une migration sans heurts au moment du chargement final des données. En plus des contrôles d'intégrité des données standard prélivrés, il sera plus rapide et plus facile de configurer vos propres rapports pour rechercher les données manquantes ou d'autres problèmes d'intégrité des données.

Vous pouvez profiter d'un certain nombre de fonctions intéressantes pour obtenir les fichiers dont vous avez besoin avec un minimum d'efforts :

  • Capacité de cartographie avancée
  • Sortie d'un fichier d'interface CSV avec des affectations de champs simples ou complexes
  • Conversion des formats de champs directement dans le rapport
  • Téléchargez vos cartographies à partir d'une feuille de calcul pour compléter rapidement le rapport.

Vérification de l'exactitude des chargements de données

Une fois que vous aurez fait passer les fichiers par les programmes de chargement dans Employee Central, vous voudrez vérifier les journaux et vous assurer que tout s'est bien passé. De plus, je vous suggère d'aller un peu plus loin et de vérifier que les données d'Employee Central se sont retrouvées dans le système comme vous l'aviez prévu, et qu'elles correspondent correctement à vos données dans le système source. Easy Reporter peut vous aider ici aussi !

Grâce à l'add-on connecteur SuccessFactors pour Easy Reporter, nous pouvons générer des rapports sur les données SAP HCM et les données SuccessFactors Employee Central. Cela signifie que vous pouvez créer quelques rapports simples pour vérifier que les données d'Employee Central correspondent à celles de SAP HCM.

Tout d'abord, vous devrez probablement vérifier que vous avez le bon nombre d'employés dans les bons groupes dans Employee Central, puis vous voudrez probablement approfondir certains champs clés spécifiques pour vous assurer de leur exactitude. Par exemple, le rapport ci-dessous vérifie le nom et le statut d'emploi d'un employé :

L'avantage de créer ces rapports à un stade précoce est qu'ils peuvent également être utilisés après la mise en service pour vérifier que la réplication fonctionne correctement.

Comparaison de vos résultats dans des cycles de paie parallèles

Une fois que toutes les données auront été saisies et que votre système sera prêt à être testé, vous aurez certainement l'intention d'effectuer un certain nombre d'exécutions parallèles de la paie pour vous assurer que la paie avant et après l'implémentation donne les mêmes résultats. La complexité de cette étape dépendra en grande partie de la façon dont vous avez choisi de procéder pour votre mise en œuvre - peut-être avez-vous apporté des modifications importantes à votre système de paie pour prendre en charge Employee Central ou peut-être avez-vous conservé le système de paie presque tel quel. Quoi qu'il en soit, il s'agit d'une étape critique de votre mise en œuvre et Easy Reporter est là pour vous aider.

Easy Reporter comprend une fonctionnalité simple mais puissante qui vous permet d'importer des données d'un fichier texte dans votre rapport. Dans l'exemple de l'exécution parallèle, cette fonctionnalité peut être utilisée pour exécuter un rapport sur la paie dans SAP HCM, importer les résultats d'une exécution précédente et vous indiquer rapidement les différences. En fonction du niveau de modification que vous avez effectué, vous souhaiterez peut-être transformer un peu les données, par exemple en regroupant plusieurs anciennes rubriques en une seule rubrique dans les nouveaux calculs de paie. Vous pouvez facilement mapper les données lors de l'importation du fichier ou une fois qu'elles sont importées et affichées dans le rapport. Il se peut que vous souhaitiez voir une liste de rubriques ensemble dans le rapport afin de les comparer sans perdre les détails.

À titre d'exemple, nous présentons ci-dessous les résultats de la paie SAP ainsi que les données importées de l'ancienne paie :

Ce rapport de haut niveau vous aidera à identifier les différences majeures entre vos calculs de paie. Vous pouvez également exécuter des rapports supplémentaires pour effectuer une comparaison à un niveau plus détaillé et montrer les différences entre les rubriques.

Pour en savoir plus sur Easy Reporter, notre solution flexible et facile à utiliser pour la migration des données du centre des employés. 

Prendre rendez-vous pour un entretien de prise de contact

Quelques considérations finales avant de commencer le processus de migration des données de votre centrale d'employés

J'admets que j'ai voulu rendre cela facile parce que je pense que nous pouvons simplifier le processus de migration des données, mais il y a bien sûr quelques points auxquels vous devez faire attention.

  • Prévoyez-vous d'effectuer de nombreux chargements de données pour différentes étapes de la construction du système ? Dans la plupart des cas, vous pouvez vous attendre à devoir introduire certaines données dans les environnements de développement, de test et de production pour soutenir la conception et la construction.
  • Chacune de ces charges aura-t-elle des exigences différentes ? Il est presque certain que le champ d'action des employés et les champs de données changeront.
  • À quelle vitesse pouvez-vous répondre à de nouvelles exigences dans les fichiers de chargement ? Avec Easy Reporter ,il suffit de quelques minutes pour ajouter un nouveau champ ou mettre à jour vos transformations.
  • Une fois que vous serez en service, comment allez-vous maintenir les données à jour dans vos systèmes SAP HCM et Employee Central ? SpinifexIT Easy Clone vous permet de copier et de brouiller les données entre SAP HCM et Employee Central pour que tous vos systèmes restent alignés et à jour avec des données brouillées sécurisées. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur Easy Clone.

Ce n'est qu'un début !

Ceci ne vous donne qu'un petit échantillon des nombreuses façons dont les solutions SpinifexIT - en particulier Easy Reporter- peuvent vous aider dans votre projet de mise en œuvre. Bien entendu, nous pouvons également vous aider dans de nombreux domaines une fois que vous aurez mis en service votre système, alors gardez un œil sur d'autres articles contenant plus d'informations sur nos solutions. Vous pouvez également vous rendre sur notre site Web pour en savoir plus sur notre gamme de solutions et de cas d'utilisation.

Depuis 15 ans, SpinifexIT est spécialisé dans la fourniture d'outils de reporting conviviaux aux clients SAP. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons d'aider nos clients à optimiser leurs processus à l'aide de nos meilleurs outils.

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Cet article a été initialement partagé par Brendon Andrews-Warmuth sur son profil Linkedin. Brendon a récemment a déménagé de Melbourne à Francfort pour soutenir la présence croissante de SpinifexIT dans le réseau EMEA. Brendon se concentre principalement sur la mise en œuvre de SAP Successfactors, la technologie Cloud et l'engagement des partenaires et des clients.

Troisième partie B : Conseils supplémentaires pour rationaliser votre processus de gestion des salaires
 Troisième partie B : Conseils supplémentaires pour rationaliser votre processus de gestion des salaires 150 150 SpinifexIT Marketing
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Auparavant, j'ai parlé de certains domaines de la paie qui peuvent être rationalisés et qui permettent de réaliser d'énormes économies. La section précédente a abordé plusieurs éléments, dont le Centre de contrôle de la paie et Les rapports dans le système de paie. L'article d'aujourd'hui continuera à mettre en évidence plusieurs domaines clés que nous voyons tous les jours dans nos discussions avec nos clients.

Pour de nombreux clients, le bulletin de paie constitue le seul moyen de communication automatisé avec les employés. Cependant, de nombreux processus manuels nécessitent souvent des données issues du système de paie.

Dans de nombreuses organisations, certains des domaines suivants font encore l'objet de procédures largement manuelles :

  • Révision et augmentation salariales– Lettres ou documents précisant les anciens et nouveaux montants de salaire
  • Nouvelles embauches et changements de poste –Lettres visant à mettre en avant les détails du nouveau poste
  • Changement d'emploi / de poste –Établissement de nouveaux contrats de travail
  • Lettres de licenciement– Déclaration des indemnités de licenciement et des soldes de congés
  • Lettres relatives à la rémunération globale– Document décrivant l'ensemble des éléments de rémunération, des avantages sociaux et des conditions d'emploi

Si SAP fournit des documents tels que les bulletins de paie pour communiquer les informations relatives à la paie des employés, il n'y a pas beaucoup d'autres types de correspondance. Cela s'explique par le fait que les documents générés varient d'un client à l'autre et sont souvent très spécifiques.

Bon nombre de ces demandes ponctuelles sont souvent traitées une fois par an. Dans la plupart des cas, cela s'apparente beaucoup à l'établissement de rapports, où l'extraction et le traitement des données peuvent nécessiter un travail manuel considérable, ne serait-ce que pour les rassembler. Une fois les données disponibles, elles sont mises en forme dans un document, une lettre ou un formulaire, souvent à l'aide d'un publipostage.

J'ai pu constater que les clients mettent en place ces processus de différentes manières. Parmi celles-ci, on peut citer :

  • SAP Smartforms / Formulaires RH– Il est possible de créer un Smartform qui, associé à un état ABAP, permet de générer des courriers destinés aux salariés. C'est souvent un excellent moyen de créer les lettres et les documents dont votre organisation a besoin. Bien que cette solution n'entraîne aucun coût supplémentaire en matériel ou en licences, son inconvénient est qu'elle nécessite l'intervention d'un développeur pour la mise en place, et que toute modification ultérieure exigera un travail de développement supplémentaire. 
  • Adobe Forms – Cette solutionest similaire àSmartforms et vous permet de créer des documents personnalisés pour vos clients. Tout comme Smartforms, c'est une bonne option, mais gardez à l'esprit que sa mise en place nécessite l'intervention d'un expert et qu'elle entraînera probablement des frais de licence supplémentaires.
  • Fusion et publipostage – De nombreuxclients ont recours au publipostage pour créer des lettres et d'autres types de correspondance. Les informations proviennent souvent d'une requête ad hoc, d'un rapport ou d'un extrait Excel. C'est un bon moyen de générer un document que vous devez produire régulièrement. L'inconvénient est que les données et la correspondance doivent souvent être assemblées manuellement.
  • Manuellement – Lesprocessus décrits ci-dessus présentent chacun différents niveaux d'automatisation. La méthode la plus courante consiste simplement à mettre à jour manuellement des modèles ou des documents Word. Cela implique de remplir manuellement les champs avec les données issues de SAP. Il s'agit du processus le plus manuel et le plus sujet aux erreurs ; bien qu'il convienne pour un nombre réduit de lettres par an, il est le plus coûteux en termes de ressources et doit donc être évité dans la mesure du possible.

La correspondance avec les employés peut constituer un domaine où rationaliser vos processus, car la production de ce type de rapports ou de documents nécessite souvent l'intervention d'un expert. Les solutions automatisées telles que SmartForms ou AdobeForms continueront toutefois à nécessiter des ressources techniques supplémentaires si des modifications s'avèrent nécessaires.

POINTS À PRENDRE EN COMPTE : Si vous avez coché l'une de ces cases, il serait peut-être judicieux de revoir vos processus de production de documents.

SpinifexIT et la création de documents

Au fil des ans, nombre de nos clients ont eu besoin de fournir à leurs employés des informations complexes qui doivent être formatées différemment d'un rapport. Ces informations sont souvent produites sous la forme d'un document PDF qui peut présenter les données mélangées à des formulations, des graphiques, des images, etc.

Par l'intermédiaire de SpinifexIT Easy Documents et Strato nous avons fourni à nos clients des documents tels que des relevés de rémunération globale, des contrats de travail, des déclarations de revenus, des déclarations d'emploi et des lettres de révision des salaires.

Ces documents sont accessibles via notre interface Web d'un simple clic, ce qui évite de recourir aux anciennes méthodes, telles que l'impression et la distribution de documents.

Que vous utilisiez une solution sur site ou dans le cloud, vous devrez procéder à des mises à jour de votre environnement SAP. Des modifications législatives, de nouvelles versions de SAP, etc., seront déployées tout au long de l'année. Si vous êtes passé à Employee Central et/ou à Employee Central Payroll, vos mises à jour pourraient soudainement s'enchaîner beaucoup plus rapidement que dans votre ancien environnement sur site. 

Même si, dans de nombreux domaines, il suffit d'accepter les mises à jour, il est recommandé, en ce qui concerne la gestion de la paie, de continuer à mettre en place un processus de vérification de ces mises à niveau et mises à jour. D'autant plus que les clients peuvent avoir défini des règles personnalisées dans le module de paie, il est important de s'assurer que tout fonctionne correctement avec les nouvelles fonctionnalités.

Les éléments à prendre en compte sont les suivants :

  1. Comment vérifier que le module de paie fonctionne correctement après la mise à jour vers les derniers correctifs
  2. Vérification de fin d'exercice – Il est souvent nécessaire de rapprocher les chiffres de fin d'exercice avant de clôturer l'exercice. Il s'agit souvent d'un processus de grande envergure et complexe.

Une recommandation que j'ai vue adopter par de nombreux clients consiste à mettre en place une procédure pour ce type de mises à jour. L'une des meilleures procédures que j'ai observées chez de nombreux clients consiste à s'assurer que, dans un environnement de TEST, le traitement de la paie fonctionne de la même manière après une mise à jour qu'avant.

La meilleure façon de procéder consiste à mettre en place un processus permettant d'extraire tous les types de paie et de vérifier qu'ils sont exactement identiques avant et après la mise à jour. Bien qu'il s'agisse d'un processus manuel d'extraction et de comparaison dans des outils tels qu'Excel, c'est la meilleure méthode que j'ai pu observer pour vérifier que le système de paie continue de produire les résultats corrects.REMARQUE :cette opération doit être effectuée avec des résultats identiques ou proches des données de production.

Nous vous recommandons de prendre connaissance de ces points et de vous adresser à votre partenaire de mise en œuvre si vous craignez que l'un de ces aspects ne présente un risque pour vous.

POINTS À PRENDRE EN COMPTE : Si vous avez coché l'une de ces cases, vous devriez peut-être discuter avec votre partenaire de mise en œuvre pour voir comment optimiser davantage ce processus.

SpinifexIT : des outils pour optimiser les tests de mise à jour

Bien que la majeure partie du processus de vérification des salaires puisse être effectuée manuellement, il existe toujours de meilleures façons de procéder. Nombre de nos clients utilisent la solution de SpinifexIT pour effectuer des comparaisons de données avant et après dans leur système. Easy Reporter pour effectuer des comparaisons de données avant et après dans leur système. 

En outre, le système SpinifexIT Easy Clone de SpinifexIT vous permet de copier des groupes d'employés directement d'un système de production vers un système de test sans avoir à effectuer une copie complète du système. Il s'agit souvent d'un processus très utile qui rationalise les tests de ces mises à niveau, car vous pouvez sélectionner un groupe d'employés et toujours disposer de données de production exactes à 100 % dans vos environnements de test (et même de développement).

 

Il est plutôt rare qu'un client mette en service l'ensemble des fonctionnalités HCM d'un seul coup, surtout lorsqu'il gère plusieurs sociétés, entités et pays.

Par conséquent, dans le cadre de la mise en œuvre et de la maintenance d'un système existant, vous devez toujours tenir compte de la nécessité d'étendre progressivement les fonctionnalités. Bien que cela ne devrait pas affecter votre système actuel, ceux d'entre vous qui ont déjà vécu cette situation savent souvent que l'ajout de nouveaux pays entraîne fréquemment des effets secondaires indésirables.

C'est simplement un point dont vous devez tenir compte si vous venez à mettre en place de nouveaux systèmes de paie ou à ajouter de nouveaux pays à l'avenir, en particulier lorsque vous essayez de modifier la configuration et/ou les paramètres existants pour un nouveau pays (cela pourrait également avoir des répercussions sur d'autres pays si vous utilisez des fonctionnalités communes).

Toute mise à jour de la configuration devrait s'accompagner d'une procédure simplifiée permettant de vérifier son bon fonctionnement. Il est essentiel de pouvoir comparer les résultats de la paie avant et après la mise à jour afin de s'assurer que la nouvelle configuration ne présente aucun dysfonctionnement.

J'ai décidé d'ajouter une section consacrée aux opérations de fin d'année, même si celles-ci s'apparentent aux rapports et au rapprochement. Cependant, comme il s'agit d'un processus annuel et assez complexe, nous abordons souvent ce sujet avec nos clients et discutons de la manière dont ils le gèrent.

Bien que le service de paie se charge de rémunérer les employés et que SAP fournisse également tous les rapports réglementaires nécessaires en fin d'exercice, la plupart des clients ont recours à un processus manuel pour effectuer le rapprochement et vérifier que les chiffres de la paie correspondent aux rapports de fin d'exercice.

Comme ce processus prend souvent beaucoup de temps, de nombreux clients ont mis au point des procédures complexes pour vérifier leurs chiffres de fin d'année, impliquant souvent de nombreux extraits de données, des manipulations dans Excel, etc. Dans la plupart des cas que j'ai observés, cela consiste généralement à générer des rapports, tels que le « Wagetype Reporter », pour extraire des données vers un outil comme Excel, puis à comparer ces valeurs avec celles déclarées dans la solution de fin d'année. Cela permet de disposer d'un processus pour valider les paiements que vous avez effectués au fisc tout au long de l'année.

Ce rapprochement doit souvent être effectué dans des délais très courts et suit généralement un processus différent selon les pays. La plupart des clients disposent d’une méthode, qu’elle soit manuelle, qu’il s’agisse d’un programme ABAP ou même d’une solution fournie par SAP. Quelle que soit la méthode de rapprochement utilisée, je vous recommande vivement d’optimiser ce processus, car la plupart des déclarations de fin d’année reposent sur la configuration et il est souvent facile d’oublier un élément et de ne pas le déclarer à l’administration fiscale.

POINTS À PRENDRE EN COMPTE : Si vous avez coché l'une de ces cases, vous devriez peut-être discuter avec votre partenaire de mise en œuvre pour voir comment optimiser davantage ce processus.

SpinifexIT et la fin d'année

Le processus de fin d'année a en fait été l'un de nos premiers domaines clés de gain de temps pour les clients, et actuellement, nous avons un produit de fin d'année simplifié pour l'Australie, les États-Unis et le Canada.

 Ces solutions s'appuient sur les processus SAP standard et permettent de rationaliser de nombreux domaines qui nécessitent aujourd'hui de nombreuses étapes manuelles. Elles couvrent notamment le rapprochement, le reporting des chiffres de fin d'exercice, la diffusion d'informations aux employés et bien d'autres aspects encore.

Vous pouvez consulter nos solutions pour Rapprochement des salaires en Australie et Rapprochement des salaires pour les États-Unis et le Canada en cliquant sur ces liens.

De nombreuses entreprises ne considèrent pas cela comme un domaine à rationaliser, mais à chaque période de paie, l'équipe chargée de la paie (ou un service d'assistance spécifique) reçoit souvent de nombreuses questions à ce sujet. En voici quelques exemples :

  • Pourquoi mon salaire a-t-il baissé ?
  • Qu'est-ce que ce paiement rétroactif ?
  • Mes impôts sont-ils corrects ?
  • Comment puis-je vérifier si mon solde de congés est correct ?

Bon nombre de ces questions (et il pourrait y avoir des dizaines de variantes) nécessitent du temps pour être examinées, analysées et faire l'objet d'un retour d'information à l'employé. Souvent, disposer de rapports ou de courriers permettant d'y répondre peut s'avérer utile, mais cette solution n'est généralement pas envisagée, car il s'agit souvent de demandes ponctuelles.

Malheureusement, il n’existe pas de réponse standard toute faite à bon nombre de ces situations, et dans la plupart des cas, il faut pouvoir compter sur des experts pour répondre à ces questions ou mener des enquêtes. Dans la mesure dupossible, je vous suggère d’examiner les demandes courantes et de chercher des moyens de rationaliser la manière dont vous y répondez. Que ce soit en utilisant des rapports SAP existants pour mener l'enquête, des lettres au format prédéfini pouvant être complétées pour aider à répondre aux demandes ou à fournir des explications, ou simplement des procédures sur la manière d'examiner certains de ces éléments. Sans cette volonté d'améliorer votre efficacité, cela restera toujours une charge supplémentaire pour votre équipe.

POINTS À PRENDRE EN COMPTE – Si vous avez coché l'une des cases suivantes, il se peut que votre service d'assistance et votre processus de résolution des demandes puissent être améliorés

Ce ne sont là que quelques-uns des sujets dont j'ai discuté avec mes clients au fil des ans ; j'espère que cela vous donnera des pistes pour optimiser votre quotidien. 

Même aujourd'hui, alors que certains de nos clients transfèrent une partie de leurs données vers le cloud, et que beaucoup d'entre eux y transfèrent même leur système de paie (Employee Central Payroll), nous constatons que ces mêmes processus, qui constituent souvent une charge administrative pour la plupart des clients, peuvent être rationalisés.

SAP a réalisé des progrès notables dans cette rationalisation grâce à des outils tels que le Payroll Control Center, maisSpinifexITs'est également spécialisé dans ce domaine et propose d'excellents produits et processus pour rationaliser davantage votre gestion de la paie.

Nous serions ravis de discuter avec vous de l'un ou l'autre des processus mentionnés ci-dessus et des moyens possibles de les rationaliser. Contactez-nous à l'adresse [email protected] ou rendez-vous sur notre site web pour réserver un entretien de prise de contact.

Vous pouvez également répondre à ce message ; je vous contacterai dès que possible.

***

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Passage de la paie SAP sur site à la paie d'Employee Central ? | [Déplacé en octobre]
 Passage de la paie SAP sur site à la paie d'Employee Central ? | [Déplacé en octobre] 1024 512 SpinifexIT Marketing
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Date : La date sera reportée au mois d'octobre.

Heure : 10:00 EST (GMT-4)

Hôte : Paige Elkins

Passez à la paie centrale des employés plus rapidement, plus efficacement et plus facilement !

Découvrez quelques-unes des considérations auxquelles vous et votre équipe devez penser lorsque vous passez de SAP On-Premise à Employee Central Payroll.

Dans cette session, Paige Elkins explique comment les clients de SpinifexIT ont accéléré, amélioré et facilité leur migration vers le cloud en optimisant leur processus de mise en œuvre du Payroll Control Center (PCC) et en répondant à leurs exigences en matière de rapports après la mise en service.

En savoir plus sur les solutions SpinifexIT.

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Date : 25 juillet 2018

Heure : 2:00 PM GMT+10 (Melbourne)

Hôte : Steve Horne

De nombreuses entreprises éprouvent encore des difficultés avec leurs processus de distribution de rapports et de documents de paie SAP.

Nous sommes là pour vous aider !

Au cours de ce webinaire en direct, Steve Horne montrera comment Easy Reporter peut être utilisé pour mettre en forme efficacement des rapports et les préparer en vue de leur envoi à un ensemble de destinatairesciblés selon un calendrier précis. Il montrera également comment Easy Documents peut être utilisé pour formater, compiler et envoyer des documents à des individus et des groupes.

Lesclients qui utilisent actuellement les deux solutions bénéficieront des trucs et astuces que Steve présentera au cours de la session. Appliquez immédiatement ces nouvelles techniques pour rendre vos processus de distribution de rapports et de documents plus rapides, plus efficaces et plus faciles!

Vous venez d'entendre parler des solutions SpinifexIT ? Découvrez comment nos solutions créées pour SAP et SuccessFactors peuvent combler le fossé entre les activités standard de reporting et de génération de documents relatifs à la paie et aux RH, et une manière encore plus optimisée d'exécuter les processus fondamentaux des RH et de la paie.

Pour en savoir plus sur Easy Reporter et Easy Documents.

Réunion du groupe d'utilisateurs de Calgary - 24 août 2018
 Réunion du groupe d'utilisateurs de Calgary - 24 août 2018 1024 683 SpinifexIT Marketing
Par :

Date : 24 août 2018

Lieu : Altalink, Calgary, Canada

*** Cette réunion du groupe d'utilisateurs est gratuite pour les clients de SpinifexIT.

À propos des réunions du groupe d'utilisateurs SpinifexIT

Nos réunions de groupes d'utilisateurs sont un excellent moyen de rencontrer l'équipe de SpinifexIT et de lui poser des questions ou de lui faire part de vos commentaires sur les solutions SpinifexIT.

Vous pouvez également profiter de cet événement pour rencontrer et créer un réseau avec d'autres utilisateurs de SpinifexIT et des experts SAP dans votre région. 

Cet événement est GRATUIT pour tous nos invités. Le petit-déjeuner et le déjeuner seront servis tout au long de la session.

Pour toute question, envoyez-nous un courriel à [email protected].

Le blog SpinifexIT : optimisez votre processus de paie
Troisième partie A : Rationalisez votre processus de gestion des salaires
 Troisième partie A : Rationalisez votre processus de gestion des salaires 1024 512 SpinifexIT Marketing
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Si l'on me demandait si j'ai déjà vu une équipe chargée de la paie qui ne puisse pas gagner en efficacité, je répondrais non. Cela ne veut pas dire que je ne rencontre pas de nombreux processus parfaitement intelligents et efficaces, maisdans le domaine de la paie, il y a toujours de nouveaux défis et de nouveaux changements,ce qui signifie que c'est un processus en constante évolution.

Ce blog se penchera sur certains domaines où j'ai vu des clients rationaliser complètement leur gestion de la paie. Cela leur permet d'en faire beaucoup plus avec les ressources existantes et de se concentrer sur la mise en place de solutions à forte valeur ajoutée, plutôt que de se limiter au simple traitement de la paie.

Vous tirerez le meilleur parti de ce blog si vous utilisez ou envisagez de mettre en place…

  • SAP Payroll sur site
  • Système de paie Employee Central
  • Gestion de la paie via un prestataire de services (ADP, NGA)
  • Exécution de SAP Payroll sur site avec les données de base dans Employee Central

Au sein d'une organisation, on ne sait pas toujours exactement ce qu'il faut faire pour que les employés soient payés. Même si l'on aimerait croire qu'il suffit d'appuyer sur un bouton magique le jour de la paie, ce n'est jamais le cas. Surtout dans le monde d'aujourd'hui, où tout devient de plus en plus complexe, et la gestion des salaires n'échappe pas à cette règle.

La plupart des entreprises gèrent des paies dans plusieurs pays, avec des fréquences de paie variées, des postes à temps plein, à temps partiel et des employés occasionnels, dont bon nombre sont soumis à des conventions salariales individuelles ou à des règles de rémunération complexes. De nombreux clients utilisent des systèmes externes de gestion des temps et des présences pour alimenter leur système de paie, et beaucoup ont désormais mis en place une intégration entre Employee Central et leur système de paie.

Ouf… J'ai l'air fatigué rien qu'en y pensant.

Pour traiter une paie, il faut souvent compter plusieurs jours de saisie de données, de simulations de paie et de validations avant le lancement effectif de la paie, simplement pour s'assurer que tous les calculs sont corrects.

Et puis, une fois que la paie a été traitée, c'est fini… ?

Pas de chance – C'est là qu'il faut passer à d'autres étapes. Il s'agit notamment de transmettre les rapports à la direction, de générer les bulletins de paie, d'effectuer le rapprochement des données de paie (souvent des tâches locales telles que les impôts, le paiement des fournisseurs et d'autres opérations comme la clôture de l'exercice), ainsi que d'assurer l'interfaçage avec d'autres systèmes.

Outre ces tâches, l'équipe chargée de la paie reçoit souvent des demandes d'assistance de la part des employés concernant leur salaire (salaire trop bas, trop élevé, exigences en matière de certificats ou de formulaires, etc.). Chez certains de mes clients, cela peut représenter plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d'appels par mois. Dans de nombreux cas, une équipe est spécialement affectée au traitement des demandes relatives à la paie.

Enfin, il y a des événements clés tout au long de l'année, tels que les augmentations de salaire, les embauches et les licenciements (souvent en masse), ainsi que les opérations de fin d'année. Il faut également compter avec les mises à jour et modifications ponctuelles des calculs, et/ou la mise en place de nouvelles paies (comme cela peut être le cas lors d'une nouvelle acquisition ou même de la fusion de plusieurs solutions de paie).

La plupart d'entre nous ne voyons notre fiche de paie qu'à la fin de la semaine ou du mois, mais son élaboration demande beaucoup de travail. Rien que d'y penser, je me sens vraiment épuisé quand je pense aux équipes chargées de la paie partout dans le monde !

Simplifier ce qui est complexe

Au fil des années, j'ai rendu visite à de nombreux clients, et l'une de mes préoccupations est de savoir comment ils s'organisent pour accomplir toutes ces tâches au cours d'une semaine type. Dans bien des cas, on trouve au sein de la plupart des entreprises des spécialistes qui ne prennent tout simplement pas de congés à certaines périodes de l'année, car ils ne peuvent tout simplement pas confier ces tâches à quelqu'un d'autre.

Quel que soit le domaine, j'ai toujours cherché à le rendre plus efficace. C'est pourquoi, il y a 15 ans, j'ai commencé à développer des solutions complémentaires pour SAP, dont je suis fier de dire qu'elles sont utilisées quotidiennement par des centaines d'entreprises dans la plupart des grands pays du monde. Ces solutions ont toujours été conçues en pensant directement aux besoins des clients et, au fil des ans, elles ont évolué pour former un ensemble complet de solutions.

J'en aborderai quelques-uns ci-dessous, mais même si les outils complémentaires ne vous intéressent pas, ce qui suit vous donnera un aperçu des domaines que vous pourriez explorer pour rationaliser le service de la paie, parfois simplement en utilisant des processus SAP standard que vous n'exploitez peut-être pas encore.

Bon, voyons maintenant quelques points à améliorer.

Changer de mentalité – Exécution de la paie (Centre de gestion de la paie)

L'un des points clés qui revient souvent lorsque je discute avec les clients, c'est la façon dont ils parlentd'Employee Central et la manière dont cela va transformer l'interaction des employés avec le système de gestion des ressources humaines. L'interface utilisateur est formidable, car elle offre un moyen simple d'accéder aux données, et les employés peuvent mettre à jour eux-mêmes la plupart de ces données.

Le fait que les employés puissent consulter et mettre à jour le système directement améliore considérablement leur interaction avec celui-ci.

Cependant, lorsque je rends visite à bon nombre de ces clients, je constate souvent que, du point de vue de la gestion de la paie, l'équipe chargée de la paie continue de se connecter au système SAP via les écrans SAPGUI et d'exécuter les opérations de paie directement à partir de là. D'autres clients peuvent utiliser WebGUI ou NetWeaver Business Client (NWBC).

Cela ne change toutefois pas vraiment la façon dont l'équipe de la paie travaille au quotidien.

Il y a toutefois quelques points positifs à prendre en compte. L'un d'entre eux est une nouvelle solution de gestion de la paie proposée par SAP dans ses dernières versions, appelée «Payroll Control Center ».

Cet outil existe depuis plus de trois ans maintenant, et j’ai eu le privilège d’assister à son évolution depuis le concept initial, qui consistait en un moyen simplifié de vérifier et d’analyser les erreurs de paie, jusqu’à la possibilité d’exécuter le processus de paie. Au cours de cette même période, la configuration et la mise en place de cet outil ont été simplifiées, et je pense qu’il s’agit désormais d’une solution dont les clients peuvent grandement tirer profit.

Le Centre de gestion de la paievous permet désormais de gérer l'ensemble du processus de paie (y compris l'identification et l'analyse des erreurs de paie), le tout via une interface utilisateur conviviale accessible directement depuis Employee Central.

L'un des véritables avantages de cette solution réside dans le fait que la formation d'un nouveau collaborateur au sein de l'équipe chargée de la paie peut être considérablement allégée, car le processus est clairement défini et les étapes de gestion de la paie sont simplifiées. Cela est particulièrement vrai si vous gérez une paie complexe comportant de nombreuses étapes et impliquant plusieurs pays ou zones de paie, car le Centre de contrôle de la paie permet de prendre en charge ces spécificités dans le cadre d'un processus bien défini.

Je pense que le Centre de gestion de la paie est désormais une solution que la plupart des clients devraient envisager s'ils cherchent des moyens de rationaliser certains de leurs processus de paie.

SpinifexIT et Payroll Control Center

SAP propose une solution standard solution de déploiement rapide , ce qui signifie que vous n'avez pas à tout configurer à partir de zéro, mais cela nécessite tout de même une mise en œuvre et une expertise technique non négligeable, en particulier si vous souhaitez personnaliser les contrôles de validation.

Comme alternative à la solution SAP standard, SpinifexIT a construit sa propre solution pré-livrée qui s'appuie sur notre système de gestion des salaires. Easy Reporter pour un déploiement rapide (sans connaissances techniques) des contrôles de validation de la paie. Nous avons également intégré de nombreuses fonctions supplémentaires à la solution standard Payroll Control Center pour rationaliser le fonctionnement et l'intégration dans vos processus quotidiens.Pour plus d'informations sur le module complémentaire SpinifexIT Payroll Control Center, veuillez cliquez ici.

Rationalisation des rapports et du rapprochement des données de paie

Presque tous les clients que je rencontre ont des besoins en matière de reporting interne. Ces besoins ne cessent de croître d'année en année, car la plupart des clients cherchent à exploiter les informations issues du système de paie pour prendre de meilleures décisions commerciales. Voici quelques exemples de domaines où la demande est en hausse :

  • Un besoin accru de contrôle de la paie, notamment en raison de la complexité croissante des situations des salariés
  • Nécessité de fournir des informations aux dirigeants afin qu'ils puissent mieux gérer leur entreprise
  • Création d'extraits vers des solutions tierces (le reporting des retenues des fournisseurs en est un exemple)
  • Rapprochement des salaires

Rapports standard– SAP propose déjà un grand nombre de rapports qui répondent à bon nombre de vos besoins courants. Il est ainsi possible de générer des rapports sur les types de paie, les soldes de congés, les infotypes et bien d’autres domaines. Toutefois, lorsque les rapports standard ne répondent pas tout à fait aux besoins du client, il est souvent nécessaire de se tourner vers d’autres méthodes.Assurez-vous que votre équipe vérifie les rapports standard avant d’envisager d’autres options. Contactez votre partenaire de mise en œuvre si votre équipe n’est pas certaine des rapports disponibles.

Requête ad hoc –De nombreux besoins en matière de rapports, notamment ceux impliquant les données de base des employés, peuvent être satisfaits grâce à la requête ad hoc. Cet outil permet à votre équipe de créer les rapports nécessaires sans avoir à recourir à des processus manuels ou à un développement sur mesure.C'est un excellent moyen de générer tous les rapports dont votre équipe pourrait avoir besoin, sans effort particulier.

Excel – C'est la méthodela plus courante et la plus simple, mais elle est aussi celle qui demande le plus de travail. La procédure habituelle consiste à exécuter plusieurs rapports SAP existants et à extraire les données dans des fichiers locaux. Ces fichiers peuvent ensuite être importés dans Excel ou des outils similaires pour créer les rapports ou analyser les données selon les besoins.C'est parfois le seul moyen rapide et simple de produire les rapports dont vous avez besoin. Gardez toutefois à l'esprit que cela peut impliquer beaucoup de travail manuel et de charge de travail pour créer les rapports, sans compter que cette méthode est sujette aux erreurs.

Rapports personnalisés –Bien que cela puisse être un processus chronophage, de nombreux clients font appel au développement sur mesure pour obtenir exactement ce qu’ils souhaitent. Il peut s’agir d’extraire des données non disponibles dans les rapports standard, de créer les formules nécessaires ou simplement d’afficher le rapport dans un format web agréable.C’est un excellent moyen de rationaliser votre processus de création de rapports, qui implique peut-être actuellement de nombreuses étapes manuelles.

Enfin, bien que la plupart des besoins en matière de rapports concernent l'entreprise dans son ensemble, on observe souvent de nombreuses demandes ponctuelles d'informations émanant de différents services et responsables tout au long de l'année. Ces demandes peuvent être ponctuelles ou récurrentes, à chaque paie ou tous les mois. Tout cela peut alourdir considérablement la charge de travail de l'équipe chargée de la paie.Il est souvent impossible d'échapper à ces demandes ponctuelles. Dans la mesure du possible, essayez de réutiliser certains des processus mentionnés ci-dessus, en particulier si ces demandes ponctuelles commencent à devenir courantes.

SpinifexIT et le reporting

C'est un domaine dans lequel SpinifexIT s'est spécialisé depuis plus de 15 ans. Le reporting et le rapprochement des paies font partie des solutions à forte valeur ajoutée proposées par SpinifexIT.

La solution SpinifexIT existante Easy Reporter a accès à la majorité des données de gestion des salaires et des ressources humaines (HCM) et, au cours des dernières années, a rendu ces données accessibles via le menu Web Reporting . Cela permet de générer des rapports directement depuis Employee Central, ce qui donne ensuite aux employés ou aux responsables un accès direct à certaines des informations essentielles relatives à la paie.

Ces rapports sont accessibles via notre interface Web d'un simple clic, sans avoir à recourir à des méthodes plus anciennes telles que l'ABAP ou l'extraction et le traitement des données dans Excel.

 Résumé

Cet article a donné un aperçu de certains des domaines pouvant faire l'objet d'une rationalisation dans SAP HR et la paie. Il existe de nombreux autres domaines susceptibles d'être rationalisés, qui seront abordés dans la deuxième partie de cet article. Il s'agira notamment de domaines telsque

  • Correspondance avec les employés

  • Optimisation des mises à niveau SAP

  • Gestion des modifications de configuration

  • Opérations de fin d'année

  • Accès du service d'assistance aux données afin de répondre aux questions des employés

Même aujourd’hui, alors que certains de nos clients transfèrent une partie de leurs données vers le cloud, et que dans de nombreux cas, ils y transfèrent même la gestion de la paie (Employee Central Payroll), nous constatons qu’il existe encore de nombreux processus manuels au sein de l’équipe chargée de la paie qui pourraient être rationalisés.

SAP a réalisé des progrès notables dans cette rationalisation grâce à des outils tels que le Payroll Control Center, mais SpinifexIT s'est également spécialisé dans ce domaine et propose d'excellents produits et processus pour rationaliser davantage votre gestion de la paie.

Nous serions ravis de discuter avec vous de chacun des processus mentionnés ci-dessus et des moyens possibles de les rationaliser.

 

La version 2018.R2 est désormais disponible !
 La version 2018.R2 est désormais disponible ! 1024 683 SpinifexIT Marketing
Par :

Amélioration de l'expérience utilisateur de la génération de rapports et de documents de paie SAP avec 2018.R2

Notre deuxième mise à jour des solutions pour cette année sera mise en ligne le 23 juillet 2018. À trois semaines à peine de l'échéance, nous vous invitons à participer à notre webinaire afin que vous puissiez avoir un aperçu de ce qui vous attend.

Vous trouverez ci-dessous le top 5 mises à jour les plus demandées que nous avons mises à votre disposition

NOUVEAU

Easy Reporter contient de nouveaux rapports localisés et requis par la législation, fournis à l'avance.

Easy Documents peut également afficher les fiches de paie générées par les utilisateurs dans deux autres formats différents, à la demande générale.

AMÉLIORÉ

Easy ReporterLes fonctions de rapports Web de la société ont été améliorées au niveau des performances

Easy Clone a été rendu plus flexible tout en copiant et brouillant les données du Centre des Employés

CRÉER PLUS

Personnalisez les règles de validation Centre de contrôle de la paie règles de validation prédéfinies pour optimiser le rapprochement des salaires

Étendez l'expérience de conception de documents de paie et de recrutement de votre Employee Central grâce aux nouvelles options de Strato. StratoLes nouvelles options de Strato

REGARDER NOS WEBINAIRES À LA DEMANDE

2018.R2 Faits saillants et aperçu

Cette session a été animée par Tony Vitelli. Pour regarder le replay, cliquez sur le bouton ci-dessous et remplissez le formulaire. Le webinaire sera diffusé juste après. 

ANZ et Asie-Pacifique
EMEA & AMERIQUE DU NORD

Cette session a été animée par Paige Elkins. Pour regarder la rediffusion, cliquez sur le bouton ci-dessus et remplissez le formulaire. Le webinaire sera diffusé juste après. 

FAQ

Il est très facile de passer à la version 2018.R2. Nous répondrons ici à vos principales questions relatives aux versions.

Deux possibilités. Vous pouvez nous envoyer un e-mail à [email protected] et demander une mise à niveau, ou remplir un ticket en utilisant notre site Web. Portail d'assistance aux clients. Si vous utilisez l'un de nos produits sur site, la mise à jour se fera sous la forme d'un transport. Si vous utilisez Strato, la mise à jour sera incluse lors de votre prochaine connexion. 

Bien sûr. Vous pouvez faire une mise à jour unique et importante plutôt que de mettre à jour la version suivante de la vôtre. C'est plus facile et plus pratique de cette façon. 

SpinifexIT prend en charge trois versions actives de la solution. Si vous êtes toujours sur la version 2017.R1, nous vous encourageons vivement à effectuer une mise à jour dès que possible. 

Nous n'avons énuméré que les 5 améliorations les plus demandées, mais nous en avons en réalité plus de 30. Vous pouvez voir certaines d'entre elles en action en participant à notre webinaire le 19. Vous pouvez également consulter nos notes de version publique en en visitant notre portail d'assistance à la clientèle.

Super ! Nous vous recommandons vivement de parcourir notre section solutionset si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous en faire part en utilisant le formulaire qui se trouve dans le pied de page. Nous pouvons organiser un appel et une démonstration rapides. Vous pouvez également nous envoyer un e-mail directement à [email protected].

Spinifexit webinar sap payroll reporting solutions update
Webinar - Qu'est-ce qui est inclus dans notre 2018.R2 ? Voici un aperçu rapide.
 Webinar - Qu'est-ce qui est inclus dans notre 2018.R2 ? Voici un aperçu rapide. 1024 508 SpinifexIT Marketing
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Date : 19 juillet 2018

Heure : 13 heures, EST

Hôte : Paige Elkins

Moyen : Aller au webinaire

2018.R2 sera mis en ligne le 23 juillet 2018. Nous sommes impatients de vous montrer nos dernières mises à jour et améliorations et nous avons préparé ce court webinaire pour vous donner un aperçu. Paige Elkins vous donne un résumé rapide de ce qui est inclus dans notre 2ème version pour 2018.

Après une présentation générale, elle vous expliquera comment accéder aux nouvelles améliorations et fonctionnalités de votre solution SpinifexIT après avoir effectué la mise à niveau vers la dernière version. La session dure 30 minutes. 

Inscrivez-vous ici pour y assister.

Séminaire web SpinifexIT Meilleures pratiques de reporting SAP
Webinaire - Bonnes pratiques en matière de reporting SAP pour les responsables
 Webinaire - Bonnes pratiques en matière de reporting SAP pour les responsables 1024 512 SpinifexIT Marketing
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Nous avons identifié les principaux défis auxquels sont confrontés les gestionnaires de paie dans un environnement SAP Payroll aujourd'hui. Votre équipe connaît-elle les mêmes difficultés ?

Participez à notre webinaire du 13 juillet pour découvrir des moyens rapides et faciles de contourner ces difficultés.

SpinifexIT vous fera part des problèmes les plus courants rencontrés par les clients et vous expliquera comment les résoudre en utilisant certaines des meilleures pratiques que nous avons apprises de nos clients et des années de travail avec des centaines d'entre eux. Après le webinaire, vous pourrez immédiatement commencer à appliquer ces conseils et astuces pour éviter les problèmes de paie et améliorer l'efficacité et la précision de vos processus sur .

Dans ce webinaire, , vous apprendrez...

- Quelles sont les meilleures pratiques pour simplifier l'analyse des rétro-calculs ?

- Comment rationaliser efficacement le processus de production de la paie

- Et comment combiner avec précision des données provenant de plusieurs sources dans un seul rapport, le tout sans quitter SAP.

***BONUS***

Nous offrons un (1) iPad Mini4 à un heureux participant qui s'est inscrit avant le 10 juillet ET qui a terminé sa participation au webinaire en direct du 13 juillet. Nous annoncerons le gagnant et les modalités de réclamation après la session en direct.

Inscrivez-vous ici pour y assister et participer à la tombola.