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SpinifexIT Marketing

SuccessConnect | 16-18 septembre 2019
SuccessConnect | 16-18 septembre 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing

Accédez plus facilement à vos rapports RH et de paie grâce à l' interface de reporting Web de SpinifexIT, optimisée par Easy Reporter

LE SAVIEZ-VOUS ?

En plus d'être un puissant outil de reporting qui analyse et regroupe les données RH et de paie issues de SAP et SuccessFactors, Easy Reporter dispose Easy Reporter d'une fonctionnalité de reporting Web qui rend les rapports plus visibles et accessibles à la demande.

En moins de 30 minutes, Paige Elkins vous montrera comment naviguer dans l'interface Web Reporting Easy Reporteret proposera un guide rapide destiné aux nouveaux utilisateurs qui souhaitent activer et accéder à cette fonctionnalité.

Paige vous montrera également à quel point il est rapide et facile d'accéder aux principaux rapports de votre organisation grâce à des widgets en libre-service.

Détails du webinaire

Accéder à vos rapports RH et de paie n'a jamais été aussi simple grâce à l'interface Web Easy Reporter

Jeudi 14 mars 2019
14 h 00 (heure de l'Est)

Remarque : vous ne pouvez pas participer à cette session ? Pas de souci.Vous recevrez tout de même un enregistrement de ce webinaire dès votre inscription. Vous pouvez également vous rendre sur notreportail d'assistance clientpourvisionner l'enregistrement quelques jours après la session en direct.

Participez à nos événements en mars ! #ComeSeeSpinifexIT

Webinaire SpinifexIT : Easy Reporter – Tout est une question de timing
Webinaire : Le timing, c'est tout – Optimisez votre processus de création de rapports grâce aux options de timing Easy Reporter| 10 mai 2019
Webinaire : Le timing, c'est tout – Optimisez votre processus de création de rapports grâce aux options de timing Easy Reporter| 10 mai 2019 1024 512 SpinifexIT Marketing

Accédez plus facilement à vos rapports RH et de paie grâce à l' interface de reporting Web de SpinifexIT, optimisée par Easy Reporter

LE SAVIEZ-VOUS ?

En plus d'être un puissant outil de reporting qui analyse et regroupe les données RH et de paie issues de SAP et SuccessFactors, Easy Reporter dispose Easy Reporter d'une fonctionnalité de reporting Web qui rend les rapports plus visibles et accessibles à la demande.

En moins de 30 minutes, Paige Elkins vous montrera comment naviguer dans l'interface Web Reporting Easy Reporteret proposera un guide rapide destiné aux nouveaux utilisateurs qui souhaitent activer et accéder à cette fonctionnalité.

Paige vous montrera également à quel point il est rapide et facile d'accéder aux principaux rapports de votre organisation grâce à des widgets en libre-service.

Détails du webinaire

Accéder à vos rapports RH et de paie n'a jamais été aussi simple grâce à l'interface Web Easy Reporter

Jeudi 14 mars 2019
14 h 00 (heure de l'Est)

Remarque : vous ne pouvez pas participer à cette session ? Pas de souci.Vous recevrez tout de même un enregistrement de ce webinaire dès votre inscription. Vous pouvez également vous rendre sur notreportail d'assistance clientpourvisionner l'enregistrement quelques jours après la session en direct.

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Étude de cas HAAS | Solution SAP de reporting de paie
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Haas Automation, client de SpinifexIT

Étude de cas : Haas Automation

SpinifexIT aide Haas Automation à gagner 52 jours par an en termes de productivité

À PROPOS DE HAAS AUTOMATION

Haas Automation est le plus grand constructeur de machines-outils du monde occidental ; l'entreprise fabrique une gamme complète de centres d'usinage verticaux à commande numérique, de centres d'usinage horizontaux, de tours à commande numérique et de produits rotatifs.

Elle a été fondée en 1983 dans le but de fabriquer des machines-outils économiques et fiables. L'entreprise a fait son entrée dans le secteur des machines-outils avec le tout premier indexeur à pince de serrage entièrement automatique et programmable – un dispositif utilisé pour positionner les pièces à usiner avec une très grande précision. L'indexeur à pince Haas 5C breveté a connu un immense succès et, au cours des quatre années suivantes, l'entreprise a élargi sa gamme de produits pour y inclure un large choix de tables rotatives entièrement programmables, d'indexeurs rotatifs et d'accessoires pour machines-outils.

Haas Automation a fait appel à SpinifexIT afin de trouver les solutions les mieux adaptées pour répondre à ses besoins en matière de reporting et de création de rapports dans SAP Payroll. 

Étude de cas SpinifexIT - Haas Automation

SECTEUR

Fabrication

EMPLOYÉS

1,500

CHIFFRE D'AFFAIRES EN USD

37,4 milliards (2017)

SIÈGE MONDIAL

Californie, États-Unis

COUVERTURE GÉOGRAPHIQUE

Plus de 100 pays

SOLUTIONS SAP

SAP ERP HCM 6.0

SPINIFEXIT SOLUTIONS

Résolvez vos casse-têtes en matière de reporting RH

Grâce à la fonctionnalité de rapprochement « US Tax Reporter » de SpinifexIT Easy Reporter, le service de paie de Haas Automation a réussi à gagner huit heures par semaine sur un processus métier clé.

Comme dans la plupart des entreprises qui gèrent un grand nombre de salariés, le rapprochement fiscal et la vérification de l'exactitude des paies hebdomadaires comptent parmi les tâches les plus cruciales et les plus chronophages du service de la paie.

SpinifexIT’s Easy Reporter de SpinifexIT a permis à Haas Automation de générer des rapports de rapprochement fiscaux détaillés directement à partir de SAP Payroll On-premise. La Easy Reporter permet aux utilisateurs de travailler exclusivement dans SAP au lieu de devoir exporter les données vers Microsoft Excel pour les manipuler ultérieurement, ce qui renforce la conformité et l'auditabilité tout en permettant un gain de temps considérable.

Easy Reporter à l'interface de SAP Payroll et ne nécessite aucun matériel ni logiciel supplémentaire pour fonctionner. L'installation prend moins d'une journée et, une fois mise en place, la solution garantit la cohérence entre les résultats de paie, les calculs de Tax Reporter et les écritures comptables versées à des tiers. Tout écart peut être rapidement identifié, ce qui permet de retraiter les dossiers des salariés concernés si nécessaire.

Il est recommandé d'utiliser Easy Reporter rapprocher ces résultats au moins une fois par mois afin d'éviter l'accumulation de retards en fin d'année.

Au sein du service de la paie, l'une des tâches principales consiste à établir le décompte hebdomadaire des salaires. Avant la mise en place d'Easy Reporter, il fallait en moyenne dix heures pour mener à bien ce processus.

L'employé chargé de cette fonction a dû se transformer en expert en tableurs au lieu de se concentrer sur les besoins réels des services de la paie et des finances. Un tableur personnalisé, utilisant des fonctions de recherche complexes et des tableaux croisés dynamiques, a été créé manuellement pour examiner les problèmes.

Parmi les préoccupations soulevées concernant le processus précédent, on peut citer :
  • Un manque de souplesse, car il n'était pas facile d'ajouter de nouveaux éléments de données.
  • Un travail manuel très exigeant, ce qui augmentait le risque d'erreurs.
  • Les feuilles de calcul sont souvent modifiées manuellement
  • Lent, cela a pris 10 heures réparties sur deux jours.
  • Souvent inexact

Depuis la mise en place Easy Reporter, le processus ne prend plus que deux heures, ce qui permet au service de la paie de Haas d'obtenir des résultats précis et d'identifier rapidement tout problème de solde.

La procédure est désormais la suivante :

Plus rapide : le temps nécessaire à la réalisation est réduit de 80 %.
Reprise possible : lorsque des modifications en amont nécessitent un redémarrage, cela ne compromet plus la clôture mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Flexible : Easy Reporter d’ajouter de nouveaux éléments de données sans avoir recours à des transports fastidieux.
Précis : toutes les erreurs résultant auparavant de programmes personnalisés et d’interventions manuelles ont disparu.
Automatisé : il s’agit d’un processus reproductible et le rapport généré affiche les écarts sans aucune intervention manuelle.

De plus, Easy Reporter détecter une erreur qui était passée inaperçue dans une étape d'un rapport personnalisé précédent. La flexibilité et la rapidité offertes par Easy Reporter répondre rapidement et avec précision aux nouvelles exigences, ce qui confère aux équipes financières et de gestion des salaires une plus grande souplesse dans leurs tâches de rapprochement et de résolution des problèmes.

RÉSUMÉ DES RÉSULTATS

Le service de la paie de Haas Automation a tiré un grand profit de l'utilisation Easy Reporter. Parmi ces avantages, on peut citer :

52 jours* supplémentaires de productivité par an

* 8 heures ont été économisées par période, sur un total de 52 périodes par an. 52 × 8 = 416 heures. Sur la base d'une journée de 8 heures, cela équivaut à 52 jours.

Les paies hebdomadaires peuvent désormais être clôturées rapidement et avec précision dans SAP.

Élimination des erreurs de déclaration.

La tranquillité d'esprit de savoir que les rapports sont fiables

Un processus plus simple et reproductible qui ne nécessite aucune manipulation manuelle des données.

Il est possible de créer rapidement des requêtes complexes relatives à la paie.

Amélioration de la conformité et de la traçabilité grâce à la garantie que le rapprochement est effectué directement dans SAP.

Étude de cas WCS | Solution SAP de reporting de paie
Étude de cas WCS | Solution SAP de reporting de paie 1024 683 SpinifexIT Marketing

Étude de cas : Wildlife Conservation Society

Easy Reporter de SpinifexIT permet à la Wildlife Conservation Society Easy Reporter des centaines d'heures par an

Client de SpinifexIT : Wildlife Conservation Society

La Wildlife Conservation Society a pour objectif de préserver les plus grands espaces sauvages du monde dans 16 régions prioritaires, qui abritent plus de 50 % de la biodiversité mondiale.

C'est ce qui ressort de leur stratégie 2020, qui permet à la WCS de rester fidèle à sa mission historique de protection des espèces tout en élaborant un plan ambitieux pour s'adapter à un monde en pleine mutation.

Étude de cas SpinifexIT - La Wildlife Conservation Society utilise Easy Reporter

Chiffre d'affaires en dollars américains

1 milliard de dollars (2016)
Organisme à but non lucratif

Secteur

Environnement

Solutions SAP

SAP SuccessFactors
SAP Payroll

Employés

1 500 aux États-Unis
4 000 dans le monde entier

Siège social

New York, États-Unis

Solutions SpinifexIT

Easy Reporter

Optimiser les principaux processus opérationnels liés aux ressources humaines et à la paie

Voici comment SpinifexIT a considérablement simplifié la manière dont WCS créait et générait ses rapports SAP HCM et SAP Payroll.

Le défi

En 2015, la Wildlife Conservation Society (WCS) a décidé d'optimiser et d'améliorer la manière dont elle créait et générait les rapports SAP SuccessFactors et SAP Payroll pour ses 1 500 employés aux États-Unis. Elle avait besoin d'une solution conviviale pouvant être facilement utilisée par ses analystes métier pour créer et publier les rapports nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. Comme il n'était pas envisageable de dépenser des ressources supplémentaires pour créer des rapports ABAP personnalisés, la WCS a recherché la meilleure solution qui répondrait finalement à ses besoins.

Le témoignage

« C'est un 10 sur 10 ! Au lieu de passer 24 heures par mois à fusionner et à harmoniser 10 rapports SAP, je lance simplement un Easy Reporter et cela ne me prend que 2 heures ! »

– Michelle Mara, directrice de la paie,
Wildlife Conservation Society

La solution

Easy Reporter de SpinifexIT a été choisie par WCS pour répondre à ses besoins en matière de reporting RH et de paie. Easy Reporter des centaines d'infotypes et des milliers de champs de données RH et de paie que les analystes métier peuvent rapidement intégrer à leurs rapports.

Grâce à l'interface intuitive de type glisser-déposer Easy Reporter, les collaborateurs de WCS peuvent facilement créer et publier des rapports en quelques minutes, sans avoir à apprendre l'ABAP.

Ils peuvent également choisir parmi plus d'une centaine de modèles prédéfinis, qui comprennent certains des rapports SAP SuccessFactors et SAP Payroll les plus utilisés et les plus demandés. WCS utilise Easy Reporter plus d'un an. À ce jour, Easy Reporter de faire gagner à WCS des centaines d'heures de travail et d'efforts pour ses utilisateurs.

Pourquoi Easy Reporter est-il Easy Reporter solution idéale ?

La Wildlife Conservation Society avait besoin de plusieurs rapports personnalisés qu'il n'était pas possible de créer à l'aide des requêtes ad hoc standard de SAP. La solution Easy Reporter de SpinifexIT Easy Reporter son équipe de créer des rapports plus complexes, conformes à ses normes. Voici quelques exemples de rapports que la WCS a élaborés pour l'ensemble des modules SAP HCM à l'aide Easy Reporter:

Répartition du temps et des efforts GL

Déclaration des congés avec prise en compte des éléments de paie pour la comptabilité d'exercice

Listes des retraités

Rapprochement des virements bancaires

Rapports du ministère du Travail par établissement

Coûts de l'assurance vie collective

Déclaration fédérale de la masse salariale

Efficacité et précision garanties

Vignettes en Easy Reporter -service Easy Reporter

Avant, j'exécutais deux fois les états ABAP, et j'obtenais un résultat différent à chaque fois. Avec Easy Reporter, je suis sûr que les données que j'obtiens sont correctes et fiables.

Emily Ramos, responsable des ressources humaines
Wildlife Conservation Society

Easy Reporter , la solution de SpinifexIT, Easy Reporter des informations en temps réel des sources de données de l'entreprise. Elle peut même intégrer des données issues de SAP SuccessFactors Employee Central si une organisation opte pour une plateforme hybride. Fort de la certitude que les données figurant dans ses rapports sont exactes et à jour, le responsable des ressources humaines de la Wildlife Conservation Society ajoute :

Grâce à Easy Reporter de SpinifexIT, la Wildlife Conservation Society a évité de consacrer du temps, des ressources et de l'argent à la création de rapports ABAP personnalisés, coûteux et complexes. Elle a réussi à supprimer les processus manuels de création de rapports, qui prennent du temps et exposent ses données à des risques, ce qui lui a finalement permis de consacrer davantage de temps à des activités à valeur ajoutée qui favorisent les résultats commerciaux.

Étude de cas Mohawk Industries | Rapports SAP Payroll & Employee Central
Étude de cas Mohawk Industries | Rapports SAP Payroll & Employee Central 1024 683 SpinifexIT Marketing

Étude de cas : Mohawk Industries

Easy Reporter de SpinifexIT Easy Reporter la solution privilégiée par Mohawk Industries pour combler les lacunes en matière de paie SAP et de reporting RH

À propos de Mohawk Industries

Mohawk Industries est un important fabricant mondial de revêtements de sol qui crée des produits destinés à améliorer les espaces résidentiels et commerciaux dans le monde entier. Mohawk Industries a fait appel à SpinifexIT pour optimiser ses processus globaux de rapports de paie SAP en utilisant Easy Reporter.

Au cours de la dernière décennie, Mohawk a transformé son activité, passant d'un fabricant américain de moquettes à la plus grande entreprise mondiale de revêtements de sol, avec des opérations en Australie, au Brésil, au Canada, en Chine, en Europe, en Inde, en Malaisie, au Mexique, en Russie et aux États-Unis.

Étude de cas SpinifexIT - Entreprise de fabrication de planchers

Les processus de fabrication et de distribution verticalement intégrés de Mohawk offrent des avantages concurrentiels dans la production de moquettes, tapis, carreaux de céramique, stratifiés, bois, pierre et revêtements de sol en vinyle. Leur innovation à la pointe de l'industrie a donné naissance à des produits et des technologies qui différencient nos marques sur le marché et répondent à toutes les exigences en matière de remodelage et de nouvelles constructions.

Les marques de Mohawk sont parmi les plus reconnues du secteur et comprennent American Olean, Daltile, Durkan, Karastan, Marazzi, Mohawk, Mohawk Home, Pergo et Quick-Step.

Secteur

Fabrication

Chiffre d'affaires en dollars américains

10 milliards de dollars (2018)

Solutions SAP

SAP Payroll
SAP SuccessFactors
Employee Central

Employés

<42,000

Siège social

Calhoun, GA, États-Unis

Solutions SpinifexIT

Easy Documents

Easy Reporter

Easy Help Desk

Accédez facilement aux données dans tous les environnements HCM.

Libérez la puissance de vos données RH et salariales

SpinifexIT continue de fournir les solutions dont les entreprises ont besoin pour rendre l'extraction des données vitales des employés plus rapide, plus efficace et plus facile. L'accès à ces informations vitales à la demande permet à nos clients de gagner du temps et de se concentrer sur des processus commerciaux plus importants qui apportent une valeur ajoutée à leur organisation.

Une entreprise manufacturière internationale avait du mal à reproduire les rapports de son ancien système de paie. Voici comment SpinifexIT a aidé à résoudre leur problème.

Le défi

Mohawk Industries s'est engagé à moderniser sa solution de paie sur écran vert en passant à SAP S/4 HANA pour ses opérations basées en Amérique du Nord, qui comptent environ 21 000 employés.

Dès le début du projet, leur partenaire de mise en œuvre a identifié une lacune potentielle en termes d'exigences de rapport.

Les fonctionnalités existantes de SAP Payroll Reporting ne permettaient pas de reproduire les rapports qu'ils avaient l'habitude de recevoir sur leur ancien système.

La solution

C'est là qu'intervient SpinifexIT et notre solution Easy Reporter . Easy Reporter ne se contente pas d'établir des rapports sur la paie, la comptabilisation, le temps et les avantages sociaux dans SAP, il permet également d'extraire les données centrales des employés pour les rapports basés sur la paie.

Grâce à une solide preuve de concept, SpinifexIT a installé le logiciel sur place et, en trois jours, a prouvé à Mohawk Industries que Easy Reporter pouvait créer les rapports requis.

Témoignage

"Lorsque nous sommes entrés en service, nous avons choisi SpinifexIT car ils avaient la solution la plus robuste. La possibilité de rapporter les données centrales des employés avec nos données de paie et de GL était essentielle. Nous utilisons la solution depuis 9 mois maintenant et nous sommes très satisfaits des résultats."

- Mark Dailey, Directeur,
Services partagés d'entreprise et MDM
Mohawk Industries

Pourquoi Easy Reporter est-il Easy Reporter solution idéale ?

Au début du déploiement de Easy Reporter, Mohawk Industries avait besoin de plusieurs rapports provenant de SAP Payroll et d'Employee Central. On pourrait penser que ces rapports sont inclus de manière standard dans le système de paie le plus puissant du monde, mais il existe une énorme lacune que seul le site Easy Reporter de SpinifexIT peut combler.

Résultats de la paie standard

Rapports d'ingénierie

Généré chaque semaine et envoyé aux équipes de comptabilité analytique afin de suivre les coûts de main-d'œuvre par rapport à la production pour leurs centres de coûts spécifiques.

Rapport trimestriel sur les salaires

Rassembler les salaires trimestriels à partir des résultats de paie dans le but de recevoir des crédits d'impôt sur le revenu de l'État.

Résultats de l'enregistrement de la paie par employé

Utilisé de manière intensive pour fournir des résultats de comptabilisation à plusieurs secteurs de l'entreprise dans le cadre du processus de clôture de fin de mois.

Rapport hebdomadaire sur les heures supplémentaires

Suivre les heures supplémentaires effectuées sur une base hebdomadaire à des fins de budgétisation financière.

Rapports sur les RH et les avantages sociaux

Modification du choix des prestations

Affiche les employés qui ont un changement dans les plans d'avantages sociaux pour une période spécifiée.

REER pour le Canada

Un rapport bihebdomadaire qui indique la contribution des employés canadiens à la retraite et la contribution de l'employeur qui répartit les montants volontaires.

Changement de statut d'éligibilité

Indique les personnes qui ont changé de catégorie d'employés au cours d'une période donnée.

Congé d'absence

Identifie tous ceux qui sont en congé.

SpinifexIT à la conférence annuelle de l'ASUG| 7-9 mai 2019
SpinifexIT à la conférence annuelle de l'ASUG| 7-9 mai 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing

Venez rencontrer les experts SAP HCM et SAP Payroll de SpinifexIT lors de la conférence « Mastering SAP HR & Payroll », qui se tiendra les 19 et 20 mars 2019 à Sydney !

SpinifexIT participera cette année à Conférence « Maîtriser SAP HR et la paie » pour la troisième fois consécutive. Nous sommes impatients de vous présenter les dernières nouveautés de nos solutions, qui aident les entreprises du monde entier à :
  • Optimiser leurs processus de bout en bout en matière de ressources humaines et de paie, notamment la génération de documents RH, le reporting et le rapprochement des données de paie
  • Améliorer la gestion des risques et la conformité
  • Tirer le meilleur parti de leurs investissements existants dans SAP HCM et SuccessFactors tout en pérennisant leurs systèmes et leurs processus
  • Tirez parti des analyses basées sur des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Nous vous invitons à passer nous voir sur notre stand afin que nous puissions faire le point et discuter de la manière dont nous pouvons collaborer pour résoudre vos principaux défis en matière de gestion des ressources humaines et de paie.  

Renseignez-vous sur notre solution de paie en un clic, simple mais performante

Bon nombre de nos clients, nouveaux comme existants, ont commencé à utiliser Easy STP, notre puissante solution de reporting et de rapprochement conforme à la réglementation australienne « Single Touch Payroll » entrée en vigueuren octobre dernier,afin de rationaliser leur propre processus de déclaration de paie en une seule étape. Nous sommes actuellement en train de lancer une version améliorée et mise à jour Easy STP inclut de nouvelles fonctionnalités basées sur les premiers retours et suggestions de nos clients. Cette nouvelle version comprend plusieurs nouveaux rapports, de légères modifications apportées aux rapports de rapprochement existants, ainsi que deux des fonctionnalités les plus demandées, que nous serons ravis de vous présenter lors de la conférence.

Ressources « Easy Single Touch Payroll » de SpinifexIT

Découvrez les dernières actualités concernant Easy STP, la solution incontournable pour le rapprochement des données de paie en un clic en Australie
 
  1. Découvrez Easy STP Regardez notre webinaireetdécouvrez la solution de gestion des salaires en une seule étape de SpinifexIT en action. Si vous avez des questions concernant cette session ou si vous souhaitez demander une démonstration personnalisée pour vous et votre équipe, envoyez-nous un e-mail àl'adresse [email protected].
  2. Le système « Single Touch Payroll » arrive bientôt pour la gestion de la paie SAP – un article de blog pratique qui résume le processus Single Touch Payroll et explique comment Easy STP de SpinifexIT peut aider à l'optimiser
  3. Êtes-vous prêt pour le déploiement de STP par SAP?Quelles sont les étapes à suivre pour vous préparer à la mise en place de STP ? Lisez cet article pour en savoir plus
  4. Rapprochement de la paie en une seule étape – Publié un jour avant le déploiement du STP par SAP. Je partage ici quelques considérations relatives à la mise en service et explique comment notre Easy STP s'intègre dans le processus.
  5. Votre solution incontournable pour le rapprochement comptable du système australien « Single Touch Payroll » vient encore de s'améliorer – Nous avons ajouté deux fonctionnalités majeures à Easy STP. Découvrez comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent considérablement simplifier votre processus STP.

Découvrez notre équipe

Blair Ross

Neil Young

Kim Rawlings

Tony Vitelli

Sam Kanti

Webinaire : Présentation de l'interface de création de rapports Web Easy Reporter
Webinaire : Présentation de l'interface de création de rapports Web Easy Reporter 1024 512 SpinifexIT Marketing

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LE SAVIEZ-VOUS ?

En plus d'être un puissant outil de reporting qui analyse et regroupe les données RH et de paie issues de SAP et SuccessFactors, Easy Reporter dispose Easy Reporter d'une fonctionnalité de reporting Web qui rend les rapports plus visibles et accessibles à la demande.

En moins de 30 minutes, Paige Elkins vous montrera comment naviguer dans l'interface Web Reporting Easy Reporteret proposera un guide rapide destiné aux nouveaux utilisateurs qui souhaitent activer et accéder à cette fonctionnalité.

Paige vous montrera également à quel point il est rapide et facile d'accéder aux principaux rapports de votre organisation grâce à des widgets en libre-service.

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Jeudi 14 mars 2019
14 h 00 (heure de l'Est)

Remarque : vous ne pouvez pas participer à cette session ? Pas de souci.Vous recevrez tout de même un enregistrement de ce webinaire dès votre inscription. Vous pouvez également vous rendre sur notreportail d'assistance clientpourvisionner l'enregistrement quelques jours après la session en direct.

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Votre système de paie simplifié « Single Touch Payroll » vient encore de s'améliorer
Votre système de paie simplifié « Single Touch Payroll » vient encore de s'améliorer 810 356 SpinifexIT Marketing

Vous l'avez demandé, nous l'avons fait !

Bon nombre de nos clients, nouveaux comme existants, ont commencé à utiliser Easy STP, notre puissante solution de reporting et de rapprochement conforme aux exigences australiennes en matière de paie en ligne (Single Touch Payroll), entrée en vigueuren octobre dernier,afin de rationaliser leur propre processus de déclaration de paie en ligne.

Nous sommes actuellement en train de lancer une version améliorée et mise à jour Easy STP intègre de nouvelles fonctionnalités et options issues des premiers retours et suggestions de nos clients. Cette nouvelle version comprend plusieurs nouveaux rapports, de légères modifications apportées aux rapports de rapprochement existants, ainsi que deux des fonctionnalités les plus demandées, que j'ai le plaisir de vous présenter dans la mise à jour ci-dessous.

Mises à jour de février 2019 concernant le système « Easy Single Touch Payroll »

Effectuez un pré-rapprochement de votre système de paie « Single Touch Payroll » à l'aide des résultats d'un test

Le défi : l'undes défis rencontrés par nos clients lors du rapprochement de leur solution de paie en ligne (Single Touch Payroll) concerne le calendrier de ce rapprochement.

SAP recommande de générer le fichier d'événement de soumission STPaprès avoir quittéle module Paie. Cela signifie concrètement que tant que vous n'avez pas quitté le module Paie, aucune donnée physique n'est conservée dans SAP permettant d'effectuer un rapprochement avec les tables de résultats de paie.

Une solution de contournement consisterait soit à configurer la fonctionnalité STP pour qu'elle puisse s'exécuter avant la clôture de la paie (ce que SAP ne recommande pas), soit à exécuter les rapports STP enmode test, puis à télécharger les résultats dans un fichier Excel local à des fins de rapprochement. L'option consistant à télécharger les résultats dans un fichier local impliquerait un processus beaucoup plus complexe à mettre en œuvre avant le rapprochement.

De nombreux clients nous ont demandé comment ils pouvaient suivre l'approche recommandée par SAP tout en effectuant le rapprochement de leur STP avant de clôturer la paie. Cela leur permettrait de corriger tout problème majeur avant même d'exécuter les fichiers bancaires ou les écritures comptables.

Notre solution : Labonne nouvelle, c'est que SpinifexIT a su répondre à ce besoin opérationnel en intégrant à notre Easy STP la possibilité d'inclure les résultats des tests de simulation dans les rapports de rapprochement.

Accéder au mode de test Easy STP

Concrètement, cela signifie qu’une fois que vous avez exécuté le cycle de paie et obtenu les résultats, vous pouvez désormais utiliser nos rapports existants pour effectuer le rapprochement avec les valeursdu testde paie en ligne.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, Easy STP en mesure de simplifier votre processus de rapprochement de la paie en mode « Single Touch Payroll » (STP) en lançant un appel au programme SAP afin de calculer les chiffres STP et de rapprocher leurs valeurs. Ce nouveau processus élimine la procédure fastidieuse (et souvent source d'erreurs) consistant à télécharger les rapports STP en mode test, puis à corriger les problèmes avant de clôturer la paie.

 

Fonctionnalité supplémentaire – Rapports sur les journaux d'événements de soumission STP

Une autre amélioration que nous intégrons à Easy STP la possibilité de générer des rapports à partir des journaux créés lors de l'exécution normale de la transaction SAP Single Touch Payroll – Generate Reporting Data. Cela vous offre davantage de possibilités pour générer des rapports et les transmettre à vos équipes internes, afin d'accélérer la résolution des problèmes.

Consulter les rapports de journal dans Easy Single Touch Payroll

Consulter les rapports de journal dans Easy STP

Pour plus d'informations sur la Easy STP , veuillez consulter les ressources ci-dessous :

En savoir plus sur le système de paie simplifié « Single Touch Payroll »
  1. Découvrez Easy STP Regardez notre webinaireet découvrez la solution de gestion des salaires en une seule étape (Single Touch Payroll) de SpinifexIT en action. Si vous avez des questions concernant cette session ou si vous souhaitez demander une démonstration personnalisée pour vous et votre équipe, envoyez-nous un e-mail àl'adresse [email protected].
  2. Le système « Single Touch Payroll » arrive bientôt pour la gestion des salaires SAP– un article de blog pratique qui résume le processus « Single Touch Payroll » et explique comment Easy STP de SpinifexIT peut aider à l'optimiser
  3. Êtes-vous prêt pour le déploiement de STP par SAP? Quelles sont les étapes à suivre pour vous préparer à la mise en place de STP ? Lisez cet article de blog pour en savoir plus
  4. Rapprochement des données de paie en une seule opération (Single Touch Payroll) –Publié un jour avant le lancement du STP par SAP. Je vous présente ici quelques points à prendre en compte lors de la mise en service et explique comment notre Easy STP s'intègre dans ce processus.

Venez nous rendre visite à notre stand lors du salon « Mastering SAP HR & Payroll » à Sydney, les 19 et 20 mars 2019

Nous vous communiquerons prochainement le numéro de notre stand afin que vous puissiez nous trouver facilement, mais pour l'instant, nous vous invitons à#ComeSeeSpinifexITle mois prochain. Nous serions ravis de vous présenter notre Easy STP en action lors du salon.

Spinifexit pour la plateforme des employés
Comment tirer le meilleur parti d'Employee Central ?
Comment tirer le meilleur parti d'Employee Central ? 1024 512 SpinifexIT Marketing
Au cours des derniers mois de 2018, nous avons eu l'occasion de vérifier et de reprendre contact avec certains de nos clients pour voir comment ils utilisent nos solutions et où nous pouvons encore apporter de la valeur ajoutée. L'une des questions souvent soulevées lors des discussions sur la possibilité de passer à Employee Central Payroll (ECP) était la suivante : "Avons-nous encore besoin de solutions complémentaires lorsque nous avons Employee Central Payroll ?"  

 

En tant que fournisseur de solutions et ayant plus de dix ans d'expérience dans le domaine du développement et de la mise en œuvre de SAP HCM, nous pensons que la réponse est oui, et je serais heureux d'expliquer dans mon blog pourquoi il en est ainsi.

Développer des solutions logicielles flexibles pour SAP

La solution Employee Central Payroll, tout en étant une nouvelle option de déploiement basée sur le cloud, possède la même architecture sous-jacente que la solution de base SAP Payroll. La principale différence entre la solution sur site et la solution ECP est que les données relatives aux employés sont gérées via Employee Central. 

La solution ECP a cependant été conçue avec de meilleures options d'intégration avec SuccessFactors Employee Central. Cela permet d'accélérer et d'améliorer la mise en œuvre de la paie.

Les solutions certifiées SAP de SpinifexIT peuvent apporter une valeur ajoutée supplémentaire et aider les entreprises à maximiser leurs investissements existants en fournissant des solutions faciles à utiliser qui peuvent également être déployées dans l'environnement Employee Central.

SpinifexIT fournit des solutions logicielles complémentaires à SAP On-Premise depuis plus de 15 ans. Avec des milliers de déploiements de nos produits logiciels, SpinifexIT est l'équipe à laquelle il faut s'adresser avant de consacrer du temps et des efforts à de nombreux processus courants liés à la paie. Nos solutions peuvent fonctionner à la fois sur site, dans le nuage et dans des configurations hybrides, ce qui donne à nos clients un avantage considérable.

Comment se passe le déménagement au Centre des employés ?

Le passage à Employee Central peut être un processus complexe. Il implique le processus complet de migration des données(consultez le blog de Brendon pour en savoir plus à ce sujet), l'intégration à SAP et la modification potentielle de votre solution et de votre configuration de paie existantes, la reconstruction de vos rapports et interfaces, l'ajout de vos fonctionnalités personnalisées, la réussite de vos exécutions parallèles et, enfin, la mise en place de vos processus de BAU, y compris la communication et le support aux employés. Tout cela dans un délai généralement très court et peu flexible. Je vous explique tout cela en détail ici.

Utilisation de Employee Central Payroll

La paie d'Employee Central comporte de nombreux processus communs que l'on retrouve dans la plupart des solutions de paie. Ces processus se déroulent normalement sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Comme pour la plupart des paies, il s'agit de la saisie des données pour la paie, de la validation des données et des contrôles préalables, de l'exécution de la paie et de la vérification des résultats, puis souvent de la création de rapports et d'interfaces. À ces éléments s'ajoutent souvent d'autres éléments tels que les demandes de renseignements des employés sur leur salaire, les rapports et les demandes d'information ad hoc, et même, tout au long de l'année, diverses activités de rapprochement ad hoc telles que les processus de fin d'année, ou même simplement de fin de mois.

SAP a récemment lancé la solution Payroll Control Center, qui permet de mieux contrôler un grand nombre de ces processus.

L'environnement HCM est assez complexe et comme beaucoup de ces processus dépendent des besoins spécifiques des clients, beaucoup d'entre eux doivent être configurés spécifiquement pour le client, ce qui peut impliquer des processus manuels tels que des feuilles de calcul Excel ou le développement de rapports personnalisés.

Alors, comment les solutions SpinifexIT peuvent-elles vous aider ?

Les solutions faciles à utiliser de SpinifexIT peuvent aider les entreprises qui ont mis en place le système Employee Central Payroll à...

  • Rationalisez la création, l'automatisation et la distribution de vos rapports et interfaces sans avoir besoin d'un gourou technique. Ses fonctionnalités simples, de type pointer-cliquer et glisser-déposer, vous permettent non seulement de recréer facilement vos rapports existants, mais aussi d'en créer de nouveaux en un rien de temps.
  • Réduire considérablement le temps de mise en œuvre de votre centre de contrôle de la paie et utiliser des fonctionnalités supplémentaires, notamment l'analyse approfondie des résultats de paie, la liaison des rapports au centre de contrôle de la paie et la possibilité pour l'utilisateur de définir ses propres règles d'exception sans aucune connaissance technique.
  • Copiez et brouillez en toute sécurité les données relatives à la paie des employés afin de rendre les activités de contrôle de la paie plus efficaces.
  • Rapprocher les informations relatives à la paie et à la fin de l'année, conformément à la législation locale.
  • Répondez facilement aux questions et problèmes liés à la rémunération et résolvez-les à la volée.
  • Créez et distribuez les documents relatifs au cycle de vie complet des employés, notamment les relevés de rémunération totale/rémunération, la ventilation des salaires, les détails des trop-perçus, les lettres sur les avantages sociaux, etc.

Mais avons-nous vraiment besoin de tout cela ?

Résultats de Spinifexit optimisant la centrale d'employés HCM Payroll

De nombreux clients SAP n'intègrent aucun logiciel supplémentaire dans leur système et peuvent continuer à gérer leur service de paie avec les solutions de base fournies par SAP. Tout fonctionne parfaitement.

Cependant , pour les entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de Employee Central Payroll sans investir du temps, des coûts et des efforts supplémentaires, nos solutions peuvent vous aider à maximiser ce dont vous disposez actuellement tout en optimisant vos processus existants.

Outre ces économies de temps, d'efforts et de coûts, nos solutions peuvent également aider les entreprises à conserver des données et des résultats plus précis et à améliorer les services et la communication avec leurs employés.

Ce qui précède présente quelques domaines de haut niveau qui pourraient être rationalisés dans votre environnement SAP Payroll. Ils sont pertinents pour les clients ECP et aussi pour les clients On-Premise. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur certains de ces domaines, vous pouvez consulter les blogs suivants :

Si vous avez des questions dans ce domaine, n'hésitez pas à me contacter en répondant à ce message, ou à envoyer un courriel à notre équipe à l'adresse suivante [email protected].

 

Maîtriser SAP HR & Payroll | 19-20 mars 2019
Maîtriser SAP HR & Payroll | 19-20 mars 2019 1024 683 SpinifexIT Marketing

Venez rencontrer les experts SAP HCM et SAP Payroll de SpinifexIT lors de la conférence « Mastering SAP HR & Payroll », qui se tiendra les 19 et 20 mars 2019 à Sydney !

SpinifexIT participera cette année à Conférence « Maîtriser SAP HR et la paie » pour la troisième fois consécutive. Nous sommes impatients de vous présenter les dernières nouveautés de nos solutions, qui aident les entreprises du monde entier à :
  • Optimiser leurs processus de bout en bout en matière de ressources humaines et de paie, notamment la génération de documents RH, le reporting et le rapprochement des données de paie
  • Améliorer la gestion des risques et la conformité
  • Tirer le meilleur parti de leurs investissements existants dans SAP HCM et SuccessFactors tout en pérennisant leurs systèmes et leurs processus
  • Tirez parti des analyses basées sur des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Nous vous invitons à passer nous voir sur notre stand afin que nous puissions faire le point et discuter de la manière dont nous pouvons collaborer pour résoudre vos principaux défis en matière de gestion des ressources humaines et de paie.  

Renseignez-vous sur notre solution de paie en un clic, simple mais performante

Bon nombre de nos clients, nouveaux comme existants, ont commencé à utiliser Easy STP, notre puissante solution de reporting et de rapprochement conforme à la réglementation australienne « Single Touch Payroll » entrée en vigueuren octobre dernier,afin de rationaliser leur propre processus de déclaration de paie en une seule étape. Nous sommes actuellement en train de lancer une version améliorée et mise à jour Easy STP inclut de nouvelles fonctionnalités basées sur les premiers retours et suggestions de nos clients. Cette nouvelle version comprend plusieurs nouveaux rapports, de légères modifications apportées aux rapports de rapprochement existants, ainsi que deux des fonctionnalités les plus demandées, que nous serons ravis de vous présenter lors de la conférence.

Ressources « Easy Single Touch Payroll » de SpinifexIT

Découvrez les dernières actualités concernant Easy STP, la solution incontournable pour le rapprochement des données de paie en un clic en Australie
 
  1. Découvrez Easy STP Regardez notre webinaireetdécouvrez la solution de gestion des salaires en une seule étape de SpinifexIT en action. Si vous avez des questions concernant cette session ou si vous souhaitez demander une démonstration personnalisée pour vous et votre équipe, envoyez-nous un e-mail àl'adresse [email protected].
  2. Le système « Single Touch Payroll » arrive bientôt pour la gestion de la paie SAP – un article de blog pratique qui résume le processus Single Touch Payroll et explique comment Easy STP de SpinifexIT peut aider à l'optimiser
  3. Êtes-vous prêt pour le déploiement de STP par SAP?Quelles sont les étapes à suivre pour vous préparer à la mise en place de STP ? Lisez cet article pour en savoir plus
  4. Rapprochement de la paie en une seule étape – Publié un jour avant le déploiement du STP par SAP. Je partage ici quelques considérations relatives à la mise en service et explique comment notre Easy STP s'intègre dans le processus.
  5. Votre solution incontournable pour le rapprochement comptable du système australien « Single Touch Payroll » vient encore de s'améliorer – Nous avons ajouté deux fonctionnalités majeures à Easy STP. Découvrez comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent considérablement simplifier votre processus STP.

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