Utilisation des solutions SpinifexIT pour soutenir votre passage à l'Employee Central
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Le défi
Vous avez donc décidé de passer de votre système SAP HCM à Employee Central. Félicitations, vous rejoignez les rangs des plus grandes entreprises du monde et bénéficiez d'un système de premier ordre. Avec un peu de chance, vous avez trouvé un excellent partenaire d'intégration de système pour vous aider à effectuer le transfert. Une fois qu'il a terminé la conception et la construction, il ne vous reste plus qu'à migrer les données.
Oui, c'est vrai, le sujet préféré de tous. Bien que vous n'ayez pas à vous occuper de tous les aspects techniques et que vous puissiez compter sur le soutien de votre équipe SI, c'est à vous qu'incombe la responsabilité de la réussite de la migration des données vers Employee Central. C'est en fait une bonne chose, car c'est évidemment l'entreprise qui comprend le mieux les données et qui est en mesure de fournir les informations les plus précises à l'équipe SI. La mauvaise nouvelle, c'est que les outils de migration standard sont tous un peu techniques. Qui a le temps d'apprendre un nouveau système complexe juste pour une migration ponctuelle ?
Si vous êtes encore un peu plus tôt dans le processus, je vous recommande vivement de consulter les articles récemment publiés par Darren Souter concernant les considérations importantes avant et pendant le passage à un nouveau système. Vous pouvez également utiliser la liste de contrôle téléchargeable gratuitement que nous avons inclus pour commencer à planifier avec votre équipe.
A propos de moi
Vous pouvez m'appeler Brendon. Je travaille avec SAP HCM depuis un peu plus de dix ans maintenant et, au cours de cette période, j'ai participé à un certain nombre de grands projets de mise en œuvre et de migration SAP. Solutions SpinifexIT et dans les autres, j'ai dû faire les choses à l'ancienne ! En tant qu'architecte de solutions chez SpinifexIT, je suis ici pour mettre en évidence les façons dont nous pouvons vous aider dans la mise en œuvre d'Employee Central. Lisez la suite pour en savoir plus.
Où SpinifexIT peut s'intégrer dans le processus de migration des données de Employee Central ?
Vous pouvez m'appeler Brendon. Je travaille avec SAP HCM depuis un peu plus de dix ans maintenant et, au cours de cette période, j'ai participé à un certain nombre de grands projets de mise en œuvre et de migration SAP. Solutions SpinifexIT et dans les autres, j'ai dû faire les choses à l'ancienne ! En tant qu'architecte de solutions chez SpinifexIT, je suis ici pour mettre en évidence les façons dont nous pouvons vous aider dans la mise en œuvre d'Employee Central. Lisez la suite pour en savoir plus.
Étape 1 : Nettoyage des données - Toutes les données doivent être aussi précises et correctes que possible avant leur extraction et leur chargement. Easy ReporterLes puissantes fonctionnalités d'EMC vous permettent de détecter rapidement les exceptions avant qu'elles ne deviennent des erreurs difficiles à résoudre.
Étape 2 : Extraction et traduction des données - Il y aura toujours une traduction à faire entre deux systèmes. Easy Reporter fournit les outils nécessaires pour convertir rapidement les formats de données ou les valeurs d'un système à l'autre. Les fichiers extraits peuvent être fournis dans le format exact requis pour le téléchargement du système central des employés.
Étape 3 : Rapprochement des données - Un module complémentaire optionnel permet à Easy Reporter de se connecter au système Employee Central et de fournir des rapports contenant à la fois des données SAP et Employee Central, ce qui vous permet de confirmer rapidement et facilement le succès du chargement des données.
Nettoyage des données avant la migration
Lorsque vous remplissez votre nouveau système de données, la dernière chose que vous voulez faire est d'apporter des informations inexactes. Avec un peu de chance, vous avez mis l'accent dans le passé sur l'intégrité des données, ce qui signifie que vous ne devriez pas avoir trop de problèmes avec vos données. Mais même si c'est le cas, il y a probablement des choses que vous devrez vérifier pour assurer une migration en douceur.
Prenons un exemple simple : pensez à un champ dans SAP qui n'est pas obligatoire actuellement mais qui le sera dans votre environnement Employee Central, peut-être le nom préféré des employés.
Easy Reporter peut vous aider à identifier ces problèmes et à en assurer le suivi tout au long de votre projet, afin de garantir une migration sans heurts au moment du chargement final des données. En plus des contrôles d'intégrité des données standard prélivrés, il sera plus rapide et plus facile de configurer vos propres rapports pour rechercher les données manquantes ou d'autres problèmes d'intégrité des données.
Extraction et transformation des données
Lorsque vous remplissez votre nouveau système de données, la dernière chose que vous voulez faire est d'apporter des informations inexactes. Avec un peu de chance, vous avez mis l'accent dans le passé sur l'intégrité des données, ce qui signifie que vous ne devriez pas avoir trop de problèmes avec vos données. Mais même si c'est le cas, il y a probablement des choses que vous devrez vérifier pour assurer une migration en douceur.
Prenons un exemple simple : pensez à un champ dans SAP qui n'est pas obligatoire actuellement mais qui le sera dans votre environnement Employee Central, peut-être le nom préféré des employés.
Easy Reporter peut vous aider à identifier ces problèmes et à en assurer le suivi tout au long de votre projet, afin de garantir une migration sans heurts au moment du chargement final des données. En plus des contrôles d'intégrité des données standard prélivrés, il sera plus rapide et plus facile de configurer vos propres rapports pour rechercher les données manquantes ou d'autres problèmes d'intégrité des données.
Vous pouvez profiter d'un certain nombre de fonctions intéressantes pour obtenir les fichiers dont vous avez besoin avec un minimum d'efforts :
- Capacité de cartographie avancée
- Sortie d'un fichier d'interface CSV avec des affectations de champs simples ou complexes
- Conversion des formats de champs directement dans le rapport
- Téléchargez vos cartographies à partir d'une feuille de calcul pour compléter rapidement le rapport.
Vérification de l'exactitude des chargements de données
Une fois que vous aurez fait passer les fichiers par les programmes de chargement dans Employee Central, vous voudrez vérifier les journaux et vous assurer que tout s'est bien passé. De plus, je vous suggère d'aller un peu plus loin et de vérifier que les données d'Employee Central se sont retrouvées dans le système comme vous l'aviez prévu, et qu'elles correspondent correctement à vos données dans le système source. Easy Reporter peut vous aider ici aussi !
Grâce à l'add-on connecteur SuccessFactors pour Easy Reporter, nous pouvons générer des rapports sur les données SAP HCM et les données SuccessFactors Employee Central. Cela signifie que vous pouvez créer quelques rapports simples pour vérifier que les données d'Employee Central correspondent à celles de SAP HCM.
Tout d'abord, vous devrez probablement vérifier que vous avez le bon nombre d'employés dans les bons groupes dans Employee Central, puis vous voudrez probablement approfondir certains champs clés spécifiques pour vous assurer de leur exactitude. Par exemple, le rapport ci-dessous vérifie le nom et le statut d'emploi d'un employé :
L'avantage de créer ces rapports à un stade précoce est qu'ils peuvent également être utilisés après la mise en service pour vérifier que la réplication fonctionne correctement.
Comparaison de vos résultats dans des cycles de paie parallèles
Une fois que toutes les données auront été saisies et que votre système sera prêt à être testé, vous aurez certainement l'intention d'effectuer un certain nombre d'exécutions parallèles de la paie pour vous assurer que la paie avant et après l'implémentation donne les mêmes résultats. La complexité de cette étape dépendra en grande partie de la façon dont vous avez choisi de procéder pour votre mise en œuvre - peut-être avez-vous apporté des modifications importantes à votre système de paie pour prendre en charge Employee Central ou peut-être avez-vous conservé le système de paie presque tel quel. Quoi qu'il en soit, il s'agit d'une étape critique de votre mise en œuvre et Easy Reporter est là pour vous aider.
Easy Reporter comprend une fonctionnalité simple mais puissante qui vous permet d'importer des données d'un fichier texte dans votre rapport. Dans l'exemple de l'exécution parallèle, cette fonctionnalité peut être utilisée pour exécuter un rapport sur la paie dans SAP HCM, importer les résultats d'une exécution précédente et vous indiquer rapidement les différences. En fonction du niveau de modification que vous avez effectué, vous souhaiterez peut-être transformer un peu les données, par exemple en regroupant plusieurs anciennes rubriques en une seule rubrique dans les nouveaux calculs de paie. Vous pouvez facilement mapper les données lors de l'importation du fichier ou une fois qu'elles sont importées et affichées dans le rapport. Il se peut que vous souhaitiez voir une liste de rubriques ensemble dans le rapport afin de les comparer sans perdre les détails.
À titre d'exemple, nous présentons ci-dessous les résultats de la paie SAP ainsi que les données importées de l'ancienne paie :
Ce rapport de haut niveau vous aidera à identifier les différences majeures entre vos calculs de paie. Vous pouvez également exécuter des rapports supplémentaires pour effectuer une comparaison à un niveau plus détaillé et montrer les différences entre les rubriques.
Pour en savoir plus sur Easy Reporter, notre solution flexible et facile à utiliser pour la migration des données du centre des employés.
Quelques considérations finales avant de commencer le processus de migration des données de votre centrale d'employés
J'admets que j'ai voulu rendre cela facile parce que je pense que nous pouvons simplifier le processus de migration des données, mais il y a bien sûr quelques points auxquels vous devez faire attention.
- Prévoyez-vous d'effectuer de nombreux chargements de données pour différentes étapes de la construction du système ? Dans la plupart des cas, vous pouvez vous attendre à devoir introduire certaines données dans les environnements de développement, de test et de production pour soutenir la conception et la construction.
- Chacune de ces charges aura-t-elle des exigences différentes ? Il est presque certain que le champ d'action des employés et les champs de données changeront.
- À quelle vitesse pouvez-vous répondre à de nouvelles exigences dans les fichiers de chargement ? Avec Easy Reporter ,il suffit de quelques minutes pour ajouter un nouveau champ ou mettre à jour vos transformations.
- Une fois que vous serez en service, comment allez-vous maintenir les données à jour dans vos systèmes SAP HCM et Employee Central ? SpinifexIT Easy Clone vous permet de copier et de brouiller les données entre SAP HCM et Employee Central pour que tous vos systèmes restent alignés et à jour avec des données brouillées sécurisées. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur Easy Clone.
Ce n'est qu'un début !
Ceci ne vous donne qu'un petit échantillon des nombreuses façons dont les solutions SpinifexIT - en particulier Easy Reporter- peuvent vous aider dans votre projet de mise en œuvre. Bien entendu, nous pouvons également vous aider dans de nombreux domaines une fois que vous aurez mis en service votre système, alors gardez un œil sur d'autres articles contenant plus d'informations sur nos solutions. Vous pouvez également vous rendre sur notre site Web pour en savoir plus sur notre gamme de solutions et de cas d'utilisation.
Depuis 15 ans, SpinifexIT est spécialisé dans la fourniture d'outils de reporting conviviaux aux clients SAP. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons d'aider nos clients à optimiser leurs processus à l'aide de nos meilleurs outils.
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Cet article a été initialement partagé par Brendon Andrews-Warmuth sur son profil Linkedin. Brendon a récemment a déménagé de Melbourne à Francfort pour soutenir la présence croissante de SpinifexIT dans le réseau EMEA. Brendon se concentre principalement sur la mise en œuvre de SAP Successfactors, la technologie Cloud et l'engagement des partenaires et des clients.
