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Brianna Souter

Easy Clone
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Easy Validate
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Australia Easy STP
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Descripción general de Easy Reporter Creación de informes y de interfaces)
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Soluciones certificadas por SAP que le ayudan a lograr un «Clean Core»
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Caso de éxito: optimización del tiempo y aumento de la eficiencia
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Cliente conseguido

Cómo Easy Clone las operaciones de nóminas.

Mayor productividad en la gestión de nóminas gracias a la automatización y optimización de los procesos.

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Acerca de

Cadena de grandes almacenes que opera en Australia y Nueva Zelanda y emplea a unas 50.000 personas en cientos de tiendas.

La empresa se centra en la eficiencia operativa y los grandes volúmenes de producto.

La implantación de la solución Easy Clone por parte de SpinifexIT ha revolucionado la eficiencia de las nóminas de la empresa, automatizando y agilizando los procesos para mejorar la productividad.

El reto

Uno de los principales retos de los grandes almacenes es la gestión eficaz de las nóminas de una plantilla tan grande. Para mejorar la eficiencia, SAP SuccessFactors buscó formas de reducir los costes de soporte de nóminas.

La empresa utiliza una solución integral de nóminas SuccessFactors, respaldada por la empresa de servicios tecnológicos DXC Technology, que procesa las nóminas.

Además, el próximo requisito de presentación de informes «Single Touch Payroll 2» del Gobierno australiano exigía disponer de datos actualizados para probar esta actualización de la solución SAP.

Uno de los principales problemas era la falta de datos de prueba actualizados, lo que dificultaba y prolongaba las pruebas de nuevas funciones y actualizaciones o la resolución de problemas de producción.

Un empleado comentó que la gestión de una plantilla de esta magnitud es una tarea de enormes proporciones y que la creación de datos de prueba para el sistema de nóminas estaba consumiendo una cantidad excesiva de tiempo y recursos.

El proceso manual era propenso a errores y requería mucho tiempo, y no había acceso a los datos actuales. Los datos de prueba existentes se eliminan del sistema con cualquier actualización del mismo, lo que crea problemas de privacidad.

 

Se dieron cuenta de que, para cumplir sus objetivos de automatización, necesitaban una herramienta fácilmente accesible para todos los miembros del equipo y capaz de:

  • Copia simultánea de los datos de los Empleados de la Nómina (ECP) y de los Empleados de la Central de Empleados (EC)
  • Mantener la privacidad de los datos de los empleados
  • & transferirlo de un empleado a miles de empleados al mismo tiempo

Elegir el adecuado 

Socio

Como proveedor de servicios de gestión de nóminas, DXC Technology ya había adquirido una licencia de Easy Reporter , de SpinifexIT, Easy Reporter su uso interno. DXC utiliza esta potente y fácil herramienta de generación de informes en tiempo real para SAP HCM con el fin de optimizar la mayor parte de sus necesidades diarias de conciliación y generación de informes.

Gracias a esta relación establecida, y a la experiencia positiva de DXC Technology con Easy Reporter, SpinifexIT fue una elección natural como socio con el que explorar posibles soluciones a sus retos.

El equipo demostró cómo Easy Clone duplica y anonimiza Easy Clone , en cuestión de segundos, tanto los datos actuales como los históricos de SAP HCM y SAP SuccessFactors Employee Central. Las capacidades del software se ajustaban a la amplia lista de requisitos del cliente.

En particular, apreciaron la forma en que Easy Clone permite a los equipos de nóminas llevar a cabo de forma eficaz actividades seguras de comprobación y resolución de problemas con datos actualizados y sincronizados, respetando al mismo tiempo las normas de privacidad de datos de su organización.

Antes de cerrar el acuerdo, los equipos decidieron llevar a cabo una prueba de concepto (PoC) para asegurarse de que la solución propuesta se ajustara exactamente a lo que se necesitaba. Acordaron unos criterios de éxito claros para la prueba de concepto, que se completó con éxito en un plazo de 60 días, incluyendo la configuración del entorno y el proceso de clonación, la formación de los equipos y la creación de los datos de prueba.

 

 

Configuración de Easy Clone

Tras las reuniones de descubrimiento, las demostraciones y el ejercicio PoC, decidieron seguir adelante con SpinifexIT Easy Clone. La empresa adquirió Easy Clone para Employee Central (versión Lite), que incluye dos copias de cliente completas al año y 3.000 copias individuales al año.

 

Los resultados

La implantación se realizó sin problemas y tanto los grandes almacenes como DXC están encantados con Easy Clone, que ha reducido enormemente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear datos de prueba. Gracias a su nueva capacidad para copiar selectivamente subconjuntos de datos bajo demanda, ahora pueden probar a fondo todos los aspectos de su procesamiento de nóminas.

Un miembro del personal expresó su satisfacción por la flexibilidad y eficacia del equipo de SpinifexIT. Apreciaron cómo el equipo se tomó el tiempo necesario para comprender plenamente sus necesidades y ayudó a reducir los gastos de soporte de nóminas agilizando el proceso de creación de datos y cumpliendo al mismo tiempo la normativa legal sobre privacidad.

Además de una reducción cuantificable del tiempo y un ahorro real de costes, ahora pueden cifrar los datos tras realizar una copia e incluso cifrar todos los datos del sistema tras una copia completa del cliente, lo que elimina la necesidad de recurrir al servicio técnico en cada ocasión. El sistema se implementó antes de que finalizara el ejercicio fiscal, lo que permitió disponer de datos actualizados para cumplir con el requisito obligatorio del sistema «Single Touch Payroll».

Todo el proceso, incluyendo la prueba de concepto, la implementación completa, la formación del cliente y el traspaso, duró 14 días. La experiencia de SpinifexIT en soluciones de recursos humanos y nóminas, junto con un servicio de atención al cliente excepcional, garantizó una implementación fluida de la Easy Clone para el cliente.

Esta solución transformadora les ha permitido optimizar sus procesos, reducir costes y riesgos, y centrarse en otros aspectos fundamentales de sus operaciones empresariales.

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Caso de éxito: Optimización de la implementación de SAP PCC
 Caso de éxito: Optimización de la implementación de SAP PCC 1024 683 Brianna Souter
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Cliente conseguido

Agilización de la implantación del Centro de Control del Cálculo de Nómina SAP

Utilización del Centro de Control de Nóminas y Easy STP de SpinifexIT Easy STP una implementación eficiente.

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Acerca de

Una agencia gubernamental de Australia con más de 1.600 empleados tiene previsto implantar la solución Payroll Control Center (PCC) de SAP.

Tras tomar la decisión de implantar el PCC, el siguiente paso fue buscar un socio adecuado para llevar a cabo la implantación.

Tras evaluar las opciones disponibles, se decidió seleccionar un socio de implantación que pudiera agilizar la implantación, ofrecer funciones complementarias y facultar al cliente para personalizar la solución PCC en el futuro.

El reto

La agencia gubernamental lleva más de veinte años utilizando SAP HCM y Payroll. Recientemente, la agencia se ha dado cuenta de la necesidad de simplificar la gestión de nóminas.

La necesidad de cambio se hizo aún más acuciante cuando la agencia descubrió que su gestor de nóminas dedicaba mucho tiempo a identificar e investigar problemas fuera de SAP, basándose en hojas de cálculo, una larga lista de comprobación y procesos manuales para gestionar las excepciones en las nóminas.

Para empeorar las cosas, estos pasos y comprobaciones no estaban totalmente documentados, y el conocimiento de cómo realizarlos sólo lo tenía el responsable de nóminas, lo que suponía un claro riesgo de hombre clave. Además, los errores en las nóminas eran frecuentes.

A la Agencia le gustó especialmente el hecho de que la solución SAP permite un proceso muy definido para la ejecución de los pasos clave de la nómina, así como un proceso auditable para la comprobación de errores previa a la nómina. Eran conscientes de que la implantación no sería sencilla, ya que la organización contaba con numerosas comprobaciones de validación complejas, muchas de las cuales requerían mucha configuración adicional o un desarrollo personalizado.

También sabían que SpinifexIT ofrecía una solución para agilizar la configuración del Centro de Control del Cálculo de Nómina SAP y, junto con su socio de implementación, estudiaron la solución SpinifexIT Easy PCC .

Tras una exitosa demostración de la solución Payroll Control Center (PCC) de SpinifexIT para SAP, la agencia quedó muy impresionada, lo que llevó a la decisión de implantarla.

 

Esto les permitió:

  • Cree rápidamente reglas de validación personalizadas sin codificar
  • Investigación detallada adaptada a las necesidades de la agencia
  • Opción de análisis detallado de los empleados para seguir investigando
  • Capacidad para ejecutar los informes e interfaces existentes en Easy Reporter

Elegir el adecuado 

Socio

SpinifexIT lleva muchos años suministrando a la Agencia sus soluciones de nóminas de gran prestigio, como Easy Reporter y Easy STP.

Easy Reporter la potente y fácil de usar solución de generación de informes en tiempo real de SpinifexIT, que permite a las organizaciones elaborar informes, análisis e interfaces de nóminas y recursos humanos más eficaces. Optimiza y automatiza la generación de informes de nóminas de SAP y proporciona acceso a los datos de SAP HCM y a los campos de Employee Central de SuccessFactors, lo que la convierte en una herramienta muy valiosa para los departamentos de recursos humanos y nóminas.

Easy STP ayuda a las organizaciones a cumplir la iniciativa de la Oficina Tributaria Australiana "Single Touch Payroll" y a evitar errores en los sistemas de nóminas.

Easy PCC Aplicación

Dada la larga relación entre la agencia y SpinifexIT, era lógico que la agencia explorara la solución Easy PCC de SpinifexIT. Este software ofrece funciones adicionales que aceleran la implantación de la solución Payroll Control Center de SAP y ofrece una gran cantidad de funciones añadidas para mejorar sus capacidades. La agencia se mostró especialmente satisfecha con la capacidad de Easy PCCpara permitir a los equipos de RRHH o Nómina crear reglas de validación personalizadas, que era precisamente lo que necesitaban.

Afortunadamente, la agencia ya había creado muchos informes con la solución SpinifexIT Easy Reporter . Estos informes podían reutilizarse para las comprobaciones de validación del PCC con cambios mínimos. Al mismo tiempo, la empresa recibió el mandato de alejarse por completo del desarrollo personalizado, por lo que el uso de Easy PCC les permitió crear sus reglas personalizadas sin código personalizado.

Todos estos factores constituyeron un argumento convincente para utilizar la solución SpinifexIT Easy PCC junto con el Centro de Control de Nóminas SAP, ya que la solución Easy PCC permite al cliente crear sus propias reglas de validación sin necesidad de un equipo técnico.

Aparte de crear las comprobaciones iniciales de errores, Easy PCC también puede reducir en gran medida el tiempo que los equipos de nóminas dedican a la investigación de errores.

A medida que surgen diferentes escenarios de nómina durante la implementación y en el futuro, los equipos pueden añadir rápidamente comprobaciones de validación de nómina adicionales para perfeccionar aún más el proceso de nómina. Esto ahorra tiempo, costes y esfuerzo al eliminar la dependencia del desarrollo y el mantenimiento.

Un empleado de la Agencia expresó su satisfacción: "Apreciamos la posibilidad de aprovechar nuestra experiencia con la solución Easy Reporter de SpinifexIT, que se utiliza para generar reglas de validación.

Además, era un requisito vital que no fuera necesario código ABAP personalizado, y parecía que la solución de SpinifexIT nos permitiría lograrlo, basándonos en las conversaciones iniciales."

Ejecutar informes Easy Reporter desde el PC

Además de la posibilidad de crear los controles de Validación de Nómina, otra ventaja de la solución SpinifexIT Easy PCC , es que cualquiera de los informes existentes en Easy Reporter puede ejecutarse directamente a través del proceso del Centro de Control de Nómina.

Por ejemplo: Se pueden ejecutar automáticamente informes como la Conciliación de Nómina con Finanzas, el Registro de Nómina o los Saldos de Vacaciones. Y lo que es más importante, las interfaces o las exportaciones de archivos externos pueden ejecutarse directamente desde la solución Easy Reporter . Todo ello totalmente integrado en un Paso PCC.

¿Cómo se Easy PCC en el SAP Payroll Control Center?

Los resultados

Tras superar con éxito un proceso de licitación, SpinifexIT se mostró encantada de que la Agencia Gubernamental decidiera adquirir su solución Easy PCC para agilizar su implantación y despliegue del SAP PCC.

La implementación del Centro de Control de Nóminas se encuentra actualmente en curso. En general, esto no solo ha permitido acortar en varios meses el plazo total de implementación del Centro de Control de Nóminas, sino que además el cliente tiene pleno control sobre sus futuras nóminas, ya que puede generarlas por sí mismo.

 

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Éxito con un cliente: cómo resolver los problemas de conciliación de nóminas
 Éxito con un cliente: cómo resolver los problemas de conciliación de nóminas 840 560 Brianna Souter
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Cliente WIn

Reducir las discrepancias en la conciliación de nóminas

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Acerca de

El cliente había migrado recientemente a SAP Employee Central Payroll, y una auditoría reciente realizada por una de las cuatro grandes firmas de auditoría detectó varias deficiencias en los procesos de conciliación de nóminas del cliente.

El reto

El cliente carecía de una capacidad de generación de informes operativos, lo que provocó los siguientes problemas:

  • Los procesos de conciliación de nóminas se llevaban a cabo de forma puntual en Excel.
  • Procesos limitados de auditoría y cumplimiento normativo.
  • El cumplimiento de la adjudicación corría peligro.
  • La protección de datos era un motivo de preocupación.

Repercusión

El responsable de nóminas pudo identificar y prever algunos procesos actuales que podrían dar lugar a problemas de cumplimiento normativo y de riesgo para la empresa. Además, el director financiero se dio cuenta de que la fiabilidad de los datos también era vulnerable.

Los resultados

SpinifexIT Easy Reporter©, un producto certificado por SAP para la gestión de nóminas en Employee Central, fue elegido para satisfacer las necesidades de generación de informes operativos sobre nóminas del cliente.

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