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Agilización de la implantación del Centro de Control del Cálculo de Nómina SAP

Utilización del Centro de Control de Nóminas y Easy STP de SpinifexIT Easy STP una implementación eficiente.

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Acerca de

Una agencia gubernamental de Australia con más de 1.600 empleados tiene previsto implantar la solución Payroll Control Center (PCC) de SAP.

Tras tomar la decisión de implantar el PCC, el siguiente paso fue buscar un socio adecuado para llevar a cabo la implantación.

Tras evaluar las opciones disponibles, se decidió seleccionar un socio de implantación que pudiera agilizar la implantación, ofrecer funciones complementarias y facultar al cliente para personalizar la solución PCC en el futuro.

El reto

La agencia gubernamental lleva más de veinte años utilizando SAP HCM y Payroll. Recientemente, la agencia se ha dado cuenta de la necesidad de simplificar la gestión de nóminas.

La necesidad de cambio se hizo aún más acuciante cuando la agencia descubrió que su gestor de nóminas dedicaba mucho tiempo a identificar e investigar problemas fuera de SAP, basándose en hojas de cálculo, una larga lista de comprobación y procesos manuales para gestionar las excepciones en las nóminas.

Para empeorar las cosas, estos pasos y comprobaciones no estaban totalmente documentados, y el conocimiento de cómo realizarlos sólo lo tenía el responsable de nóminas, lo que suponía un claro riesgo de hombre clave. Además, los errores en las nóminas eran frecuentes.

A la Agencia le gustó especialmente el hecho de que la solución SAP permite un proceso muy definido para la ejecución de los pasos clave de la nómina, así como un proceso auditable para la comprobación de errores previa a la nómina. Eran conscientes de que la implantación no sería sencilla, ya que la organización contaba con numerosas comprobaciones de validación complejas, muchas de las cuales requerían mucha configuración adicional o un desarrollo personalizado.

También sabían que SpinifexIT ofrecía una solución para agilizar la configuración del Centro de Control del Cálculo de Nómina SAP y, junto con su socio de implementación, estudiaron la solución SpinifexIT Easy PCC .

Tras una exitosa demostración de la solución Payroll Control Center (PCC) de SpinifexIT para SAP, la agencia quedó muy impresionada, lo que llevó a la decisión de implantarla.

 

Esto les permitió:

  • Cree rápidamente reglas de validación personalizadas sin codificar
  • Investigación detallada adaptada a las necesidades de la agencia
  • Opción de análisis detallado de los empleados para seguir investigando
  • Capacidad para ejecutar los informes e interfaces existentes en Easy Reporter

Elegir el adecuado 

Socio

SpinifexIT lleva muchos años suministrando a la Agencia sus soluciones de nóminas de gran prestigio, como Easy Reporter y Easy STP.

Easy Reporter la potente y fácil de usar solución de generación de informes en tiempo real de SpinifexIT, que permite a las organizaciones elaborar informes, análisis e interfaces de nóminas y recursos humanos más eficaces. Optimiza y automatiza la generación de informes de nóminas de SAP y proporciona acceso a los datos de SAP HCM y a los campos de Employee Central de SuccessFactors, lo que la convierte en una herramienta muy valiosa para los departamentos de recursos humanos y nóminas.

Easy STP ayuda a las organizaciones a cumplir la iniciativa de la Oficina Tributaria Australiana "Single Touch Payroll" y a evitar errores en los sistemas de nóminas.

Easy PCC Aplicación

Dada la larga relación entre la agencia y SpinifexIT, era lógico que la agencia explorara la solución Easy PCC de SpinifexIT. Este software ofrece funciones adicionales que aceleran la implantación de la solución Payroll Control Center de SAP y ofrece una gran cantidad de funciones añadidas para mejorar sus capacidades. La agencia se mostró especialmente satisfecha con la capacidad de Easy PCCpara permitir a los equipos de RRHH o Nómina crear reglas de validación personalizadas, que era precisamente lo que necesitaban.

Afortunadamente, la agencia ya había creado muchos informes con la solución SpinifexIT Easy Reporter . Estos informes podían reutilizarse para las comprobaciones de validación del PCC con cambios mínimos. Al mismo tiempo, la empresa recibió el mandato de alejarse por completo del desarrollo personalizado, por lo que el uso de Easy PCC les permitió crear sus reglas personalizadas sin código personalizado.

Todos estos factores constituyeron un argumento convincente para utilizar la solución SpinifexIT Easy PCC junto con el Centro de Control de Nóminas SAP, ya que la solución Easy PCC permite al cliente crear sus propias reglas de validación sin necesidad de un equipo técnico.

Aparte de crear las comprobaciones iniciales de errores, Easy PCC también puede reducir en gran medida el tiempo que los equipos de nóminas dedican a la investigación de errores.

A medida que surgen diferentes escenarios de nómina durante la implementación y en el futuro, los equipos pueden añadir rápidamente comprobaciones de validación de nómina adicionales para perfeccionar aún más el proceso de nómina. Esto ahorra tiempo, costes y esfuerzo al eliminar la dependencia del desarrollo y el mantenimiento.

Un empleado de la Agencia expresó su satisfacción: "Apreciamos la posibilidad de aprovechar nuestra experiencia con la solución Easy Reporter de SpinifexIT, que se utiliza para generar reglas de validación.

Además, era un requisito vital que no fuera necesario código ABAP personalizado, y parecía que la solución de SpinifexIT nos permitiría lograrlo, basándonos en las conversaciones iniciales."

Ejecutar informes Easy Reporter desde el PC

Además de la posibilidad de crear los controles de Validación de Nómina, otra ventaja de la solución SpinifexIT Easy PCC , es que cualquiera de los informes existentes en Easy Reporter puede ejecutarse directamente a través del proceso del Centro de Control de Nómina.

Por ejemplo: Se pueden ejecutar automáticamente informes como la Conciliación de Nómina con Finanzas, el Registro de Nómina o los Saldos de Vacaciones. Y lo que es más importante, las interfaces o las exportaciones de archivos externos pueden ejecutarse directamente desde la solución Easy Reporter . Todo ello totalmente integrado en un Paso PCC.

¿Cómo se Easy PCC en el SAP Payroll Control Center?

Los resultados

Tras superar con éxito un proceso de licitación, SpinifexIT se mostró encantada de que la Agencia Gubernamental decidiera adquirir su solución Easy PCC para agilizar su implantación y despliegue del SAP PCC.

La implementación del Centro de Control de Nóminas se encuentra actualmente en curso. En general, esto no solo ha permitido acortar en varios meses el plazo total de implementación del Centro de Control de Nóminas, sino que además el cliente tiene pleno control sobre sus futuras nóminas, ya que puede generarlas por sí mismo.

 

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