Wie nutzt man Employee Central optimal?

Entwicklung von flexiblen Softwarelösungen für SAP

Die Employee Central Payroll-Lösung ist zwar eine neue, cloudbasierte Bereitstellungsoption, hat aber dieselbe zugrunde liegende Architektur wie die Kernlösung SAP Payroll. Der wesentliche Unterschied zwischen On-Premise und ECP besteht darin, dass die Mitarbeiterdaten über Employee Central verwaltet werden. 

Die ECP-Lösung wurde jedoch mit besseren Optionen für die Integration mit SuccessFactors Employee Central entwickelt. Dies trägt dazu bei, die Implementierung der Gehaltsabrechnung zu beschleunigen und zu verbessern.

Die SAP-zertifizierten Lösungen von SpinifexIT können einen weiteren Mehrwert schaffen und Unternehmen helfen, ihre bestehenden Investitionen zu maximieren, indem sie einfach zu bedienende Lösungen bieten, die auch in der Employee Central Environment eingesetzt werden können.

SpinifexIT bietet seit über 15 Jahren Software-Add-on-Lösungen für SAP On-Premise an. Mit Tausenden von Einsätzen unserer Softwareprodukte ist SpinifexIT das Team, an das man sich wenden sollte, bevor man Zeit und Mühe in viele der üblichen Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung investiert. Unsere Lösungen können sowohl in Vor-Ort-, Cloud- als auch in Hybrid-Installationen laufen, was unseren Kunden einen enormen Vorteil bietet.

Wie ist es, zur Mitarbeiterzentrale zu wechseln?

Die Umstellung auf Employee Central kann ein komplexer Prozess sein. Er umfasst den gesamten Prozess der Datenmigration(mehr dazu erfahren Sie in Brendons Blog), die Integration in SAP und möglicherweise die Änderung Ihrer bestehenden Gehaltsabrechnungslösung und -konfiguration, den Neuaufbau Ihrer Berichte und Schnittstellen, das Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten Funktionen, die Optimierung Ihrer parallelen Abläufe und schließlich die Einrichtung Ihrer BAU-Prozesse, einschließlich der Mitarbeiterkommunikation und des Supports. Und das alles in einem meist engen und unflexiblen Zeitrahmen. Ich gehe dies hier im Detail durch.

Zentrale Mitarbeiterabrechnung verwenden

Employee Central Payroll verfügt über viele gängige Prozesse, die in den meisten Gehaltsabrechnungslösungen zu finden sind. Diese laufen in der Regel in einem wöchentlichen, vierzehntägigen oder monatlichen Prozess ab. Wie bei vielen Lohn- und Gehaltsabrechnungen geht es dabei um die Eingabe von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Validierung von Daten und Vorabprüfungen, die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Überprüfung der Ergebnisse sowie häufig die Erstellung von Berichten und Schnittstellen. Hinzu kommen oft zusätzliche Aufgaben wie Anfragen von Arbeitnehmern zu ihren Bezügen, Ad-hoc-Berichte und Informationsanfragen und sogar im Laufe des Jahres verschiedene Ad-hoc-Abstimmungsaktivitäten wie Jahresend- oder auch nur Monatsendprozesse.

SAP hat vor kurzem die Lösung Payroll Control Center eingeführt, mit der sich viele dieser Prozesse kontrollieren lassen.

Die HCM-Umgebung ist eine recht komplexe Umgebung, und da viele dieser Prozesse von den spezifischen Kundenanforderungen abhängen, müssen viele dieser Prozesse speziell für den Kunden eingerichtet werden, was manuelle Prozesse wie Excel-Arbeitsblätter oder die Entwicklung von benutzerdefinierten Berichten beinhalten kann.