W tym wprowadzeniu do SAP SuccessFactors Employee Central Payroll poznaj oparty na chmurze system płacowy przeznaczony do obsługi globalnych potrzeb przedsiębiorstw.

Jeśli jesteś menedżerem płac, finansista lub HR executive, który szuka nowego systemu płac, istnieje wiele możliwości wyboru na rynku. Jednym z nich jest SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

Co to jest SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?

SuccessFactors Employee Central Payroll to oparty na chmurze system płacowy, który ma zapewnić szeroką funkcjonalność i globalny zasięg, jakiego potrzebują przedsiębiorstwa.

Rdzeń systemu Employee Central Payroll zbudowany jest w oparciu o silnik SAP Payroll, zapewniający niezawodny i sprawdzony silnik do obliczania najbardziej złożonych list płac.

Front-end Payroll Control Center udostępnia administratorom płac procesy przed- i po-płacowe, ciągły audyt danych oraz raporty i analizy dotyczące przetwarzania płac w jednym miejscu. W chwili pisania tego tekstu, Employee Central Payroll obsługuje 46 krajów w zakresie przetwarzania list płac i obsługi lokalizacji.

System Employee Central jest warunkiem koniecznym do wdrożenia i korzystania z systemu płacowego. Jest to więc czynnik, który należy rozważyć, jeśli szukasz wyłącznie systemu płacowego bez zmiany istniejącego systemu kadrowego.

Z wysokiego poziomu, Employee Central Payroll zapewnia szereg ważnych funkcji. Może prowadzić pełną listę płac, od brutto do netto, obejmującą obliczenia podatkowe, np. za pomocą produktu partnerskiego BSI TaxFactory w USA. Może drukować czeki, przekazywać płatności, udostępniać pracownikom odcinki wypłat online i księgować wyniki płac w systemie finansowym.

Z punktu widzenia zgodności i bezpieczeństwa, Employee Central Payroll zapewnia standardowo dostarczane formaty danych, takie jak adres, telefon, e-mail, identyfikator krajowy i nazwisko. Zapewnia pola dla umów oraz, w obsługiwanych krajach, funkcjonalność do obsługi lokalnych przepisów i raportowania lub innej komunikacji z lokalnymi władzami. Przykłady obejmują superannuation w Australii, e-filing płatności i potrąceń pracowników w Wielkiej Brytanii oraz przechowywanie i raportowanie zmian w zakresie wzrostu wynagrodzeń w Brazylii.

Employee Central umożliwia zarządzanie i automatyzację zasad prywatności i przechowywania danych głównych, które zapewniają zgodność z regionalnymi, federalnymi i lokalnymi przepisami dotyczącymi prywatności danych.

Zawiera również funkcję Event Listener for Pre-Payroll Monitoring, która skanuje dane główne HR w celu zidentyfikowania wszelkich zmian danych. Są one sprawdzane przez system pod kątem otwartych alertów, a jeśli którakolwiek ze zmian rozwiąże otwarty alert, zostanie on zamknięty. Umożliwia to sprawniejsze monitorowanie danych płacowych i zwalnia czas, który można poświęcić na inne zadania.

Przypadki użycia SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Dostawcy tacy jak SAP, ADP i Ultimate Software są popularnymi wyborami dla listy płac i zapewniają wiele funkcji do prowadzenia listy płac w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i innych krajach. Jednakże, przy wielu możliwościach wyboru, może być trudno określić, który system jest najlepszy dla Twojej firmy.

Cena może być czynnikiem, ale jeśli chodzi o płace, to często lepiej jest spojrzeć na to, co cechy, funkcjonalności i możliwości zgodności każdy sprzedawca płac zapewnia. Może się okazać, że przeglądasz siedem lub osiem różnych dostawców przed sporządzeniem krótkiej listy. Czasami konieczne jest wystosowanie zapytania o informacje, aby określić, których sprzedawców zaprosić do formalnego procesu zapytania ofertowego.

Employee Central Payroll jest idealny dla klientów, którzy są albo globalne, złożone lub obu. Zazwyczaj liczba bazowa dla uzyskania ROI na wdrożenie jest około 1.000 pracowników w kraju. W niektórych przypadkach, klienci z mniejszą liczbą pracowników może uzyskać dobry ROI.

Jeśli Twoja siła robocza ma jeden lub więcej związków zawodowych - czy masz żadnych układów zbiorowych pracy lub nie - to Employee Central Payroll będzie odpowiednią opcją. Ma zdolność do obsługi złożoności o szczególnych zasad i przepisów określonych przez związki, które są w uzupełnieniu do federalnych, stanowych, lokalnych i regionalnych praw.

Jeśli masz - lub planujesz mieć - wszystkich swoich pracowników w Employee Central, Employee Central Payroll może służyć jako globalna opcja płacowa. Integracja punkt-punkt między nimi zapewnia, że dane pracowników ze wszystkich krajów mogą przepływać między systemami i mogą być monitorowane za pomocą dostarczonych narzędzi do monitorowania. Nie jest wymagana integracja oprogramowania pośredniczącego, aby Employee Central Payroll mógł korzystać z danych podstawowych w Employee Central do przetwarzania listy płac.

Jeśli chcesz w pełni zlecić przetwarzanie płac, może warto spojrzeć na dostawców, którzy specjalizują się w tych konkretnych usług. Jednakże, niektórzy usługodawcy oferują outsourcingu przetwarzania płac dla klientów korzystających z Employee Central Payroll.

Ponowne wdrożenie wsparcia i obsługi technicznej

SAP zapewnia standardowe wsparcie techniczne dla systemów działających na żywo za pośrednictwem SAP ONE Support Launchpad. Najnowsze pakiety wsparcia - zbiór najnowszych wymogów prawnych i poprawek - są stosowane po zgłoszeniu za pośrednictwem SAP ONE Support Launchpad. SAP oferuje klientom również usługi wsparcia premium.

W przypadku konserwacji płac, stosowania poprawek i poprawek lub usług outsourcingu procesów biznesowych, możesz zwrócić się do różnych dostawców usług płacowych i integratorów systemów o wsparcie, w zależności od tego, czego szukasz.

W celu zapewnienia stałej zgodności z przepisami rządowymi, SAP zatrudnia zespół ponad 150 osób, które śledzą i zarządzają lokalnymi przepisami i regulacjami w wielu krajach. SAP zapewnia lokalne zmiany prawne dla Employee Central Payroll dla wszystkich obsługiwanych krajów. Te zmiany prawne mogą obejmować takie zmiany, jak nowe wymagania dotyczące raportowania, zmiany stawek podatkowych i zmiany w zakresie wynagrodzeń chorobowych. Są one dostarczane jako pakiety wsparcia, ale można również zlecić administratorowi ich zastosowanie w Centrum aktualizacji.

Nowe cechy i funkcjonalności - jak również zmiany prawne - są udostępniane co sześć miesięcy, zazwyczaj w drugim lub czwartym kwartale. Pilne poprawki błędów są zwykle publikowane co tydzień lub co dwa tygodnie. Nowe funkcje i zmiany prawne można zastosować w systemie za pomocą Centrum aktualizacji.

Raportowanie i analityka

Dwie słabsze strony Employee Central Payroll to raportowanie i analityka. Raportowanie jest ograniczone tylko do danych płacowych - na przykład danych o pracownikach, odszkodowaniach i podatkach - i nie może łączyć danych z innych systemów, takich jak obiekty organizacyjne lub obiekty alokacji kosztów. W zależności od potrzeb, może być konieczne rozszerzenie funkcjonalności o produkt innej firmy, taki jak SpinifexIT.

Licencjonowanie

Rozwiązanie Employee Central Payroll wykorzystuje model subskrypcji SaaS i jest rozliczane rocznie w przeliczeniu na jednego pracownika i rok. W celu uzyskania dokładnych cen należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem handlowym w firmie SAP.

Możliwości płacowe dla przedsiębiorstw

Program Employee Central Payroll jest w stanie obsłużyć dużą złożoność i zapewnia szeroki zakres funkcjonalności płacowych.

Poniżej znajduje się lista niektórych z tych funkcjonalności:

• Płaca brutto do netto;
• Zmiany prawne i lokalizacja, w tym raportowanie specyficzne dla danego kraju;
• Formularze podatkowe, modele podatkowe i zgodność podatkowa na poziomie krajowym i lokalnym;
• Zaliczki i potrącenia;
• Obliczenia z mocą wsteczną;
• Symulacje płacowe;
• Sprawdź drukowanie;
• Alerty dotyczące błędów lub niespójności danych;
• Prywatność i ochrona danych;
• Audyt listy płac;
• Integracja z systemami finansowymi do księgowania księgi głównej, systemami rejestracji czasu pracy, dostawcami emerytur i świadczeń;
• Ocena danych czasowych do generowania danych kompensacyjnych;
• Związki zawodowe i układy zbiorowe pracy;
• Garnishments;
• Analityka i wskaźniki KPI;
• samoobsługę pracowniczą; oraz
• Dostęp mobilny poprzez aplikację SAP SuccessFactors Mobile.

Podstawowy system kadrowy Employee Central jest warunkiem koniecznym do wdrożenia systemu Employee Central Payroll, a oba te systemy są ze sobą ściśle zintegrowane.

Autor

Luke Marson

Prezes, obie Ameryki
iXerv

Ten artykuł to repost z Tech Target.
Przeczytaj go tutaj.