Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację

Przedstawianie danych z wielu systemów SAP HCM (ECC, ECP, S/4HANA) w jednym raporcie

Dowiedz się więcej

Wraz ze wzrostem złożoności struktur klientów rośnie potrzeba łączenia danych z różnych środowisk w jednym raporcie.

Potrzeba sporządzania raportów obejmujących różne systemy

Raportowanie między systemami ma kluczowe znaczenie w wielu różnych przypadkach, m.in.:

  • Skonsolidowane raportowanie dla systemów Employee Central i Employee Central Payroll:
    Łączenie danych z obu systemów w jednym raporcie.
  • Wiele systemów produkcyjnych: Klienci posiadający wiele systemów produkcyjnych mogą potrzebować skonsolidowanych raportów, takich jak raporty dotyczące zatrudnienia lub listy płac.
  • Wiele systemów SAP: Klienci korzystający z modułu Employee Central Payroll oraz oddzielnych systemów S/4HANA (np. do obsługi CATS lub innych danych HCM) mogą potrzebować konsolidacji i porównania danych między tymi systemami.
  • Porównanie migracji: Porównanie danych, w tym wyników rozliczeń płacowych, podczas migracji do nowego systemu.
  • Konsolidacja grupowa: Raportowanie na poziomie centrali obejmujące działy, kraje lub jednostki biznesowe z oddzielnymi instancjami produkcyjnymi SAP.

W przypadku raportowania w ramach Employee Central i SAP SuccessFactors w połączeniu z danymi płacowymi funkcja ta stanowi część podstawowych możliwości narzędzia Easy Reporter SuccessFactors. Pozostałe przykłady, takie jak raportowanie z różnych środowisk SAP, omówiono bardziej szczegółowo poniżej.

Unikanie ręcznego pozyskiwania danych

Klienci SAP często eksportują dane do programu Excel i łączą je ręcznie. Easy Reporter ten proces, umożliwiając utworzenie wymaganego raportu oraz wybranie systemu zdalnego, w którym ma on zostać uruchomiony. W ramach tego procesu raport jest generowany zarówno w systemie lokalnym, jak i zdalnym.

Przykład: Raport dotyczący zatrudnienia

Aby utworzyć raport dotyczący zatrudnienia łączący dane z wielu systemów SAP:

  1. Utwórz raport: Utwórz niezbędny raport lub skorzystaj z gotowego raportu dostarczonego przez SpinifexIT.
  2. Wybierz systemy zdalne: Podczas wykonywania wybierz systemy zdalne, które chcesz uwzględnić.
  3. Wygeneruj raport 

Easy Reporter ze zdalnym systemem za pomocą protokołu RFC (Remote Function Call), przekazuje definicję raportu, generuje raport z uwzględnieniem kryteriów wyboru i przedziałów czasowych, a następnie zwraca dane. Dane te są następnie łączone z danymi z systemu źródłowego w celu utworzenia jednego raportu.

System zdalny wybiera się z listy dostępnych systemów podczas generowania raportu.

Rozwiązania dostosowane do złożonych sytuacji

W przypadkach, gdy dane wymagają przekształcenia w celu zapewnienia zgodności:

  • Kody przekierowania: Easy Reporter zmianę przypisania wyników systemu zdalnego lub bieżącego.
  • Opcje scalania: Dostępne są różne opcje scalania, kontrolowane przez pola wskazujące system, w którym generowany jest raport, co umożliwia korzystanie z różnych funkcji dla różnych systemów.

Obsługa systemów innych niż SAP

W przypadku porównywania danych z systemem innym niż SAP można zaimportować dane z pliku lokalnego i połączyć je z danymi SAP, nawet z wielu systemów SAP.

Przykładowe raporty

1. Raport porównawczy: Porównuje dane między dwoma systemami, pokazując kolumny sumy brutto zarówno z systemu zdalnego, jak i bieżącego, z obliczeniami podkreślającymi różnice oraz komórkami oznaczonymi kolorami w przypadku nieprawidłowości.

2. Raport dotyczący liczby pracowników: Łączy dane dotyczące liczby pracowników z systemu bieżącego i systemów zdalnych w jednym raporcie, z podziałem na płeć oraz danymi z wielu systemów zdalnych.

Korzystając z Easy Reporter, można usprawnić procesy raportowania, ograniczyć nakłady pracy ręcznej oraz zapewnić dokładne, skonsolidowane raportowanie danych w różnych środowiskach SAP HCM.

„W miarę jak struktury klientów stają się coraz bardziej złożone, potrzeba płynnego, ujednoliconego raportowania w różnych środowiskach SAP ma większe znaczenie niż kiedykolwiek. Easy Reporter ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie kompleksowych i dokładnych raportów z wielu systemów”.

Współzałożyciel i dyrektor ds. technologii produktów – Easy Suite Darren Souter

Darren Souter


a ds. technologii w firmie Easy Suite

Powiązane treści