Easy Documents

Usprawnij obsługę korespondencji z pracownikami oraz tworzenie dokumentacji.

Easy Documents

Usprawnij obsługę korespondencji z pracownikami oraz tworzenie dokumentacji.

Czym jest Easy Documents?

Easy Documents zintegrowane rozszerzenie do systemu SAP, które pozwala zautomatyzować tworzenie dokumentów i pism dla pracowników.

Użytkownicy mogą generować i rozsyłać niestandardowe dokumenty oraz raporty bez konieczności programowania lub pisania skryptów.

Każde zadanie wymagające dokumentu można zautomatyzować.

Usprawnij różne ręczne procesy w ramach swojego przepływu pracy, w tym:

Najważniejsze cechy

Tworzenie dokumentów kadrowych bez konieczności opuszczania systemu SAP

Dodaj zdjęcia, logo, wykresy lub diagramy

Wstępne wypełnienie formularzy zatrudnienia w formacie PDF

Automatyczne generowanie i dystrybucja dokumentów

Wyeliminuj stosowanie niestandardowego kodu i scalanie danych

Połącz wiele raportów, aby utworzyć pulpity nawigacyjne

Jak Easy Documents ?

W razie potrzeby istnieją sposoby na sporządzenie niezbędnych dokumentów, jednak ręczne przetwarzanie wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów.
Easy Documents użytkownikom końcowym systemu HCM tworzenie własnych dokumentów za pomocą prostego interfejsu.

Tradycyjne tworzenie dokumentów

1. Pobieranie danych z systemu
za pomocą SAP Query, ABAP itp.

2. Eksport danych
Zapisywanie danych wyjściowych SAP lokalnie lub w sieci.

3. Przetwarzanie danych w programie Excel
Ręczne przetwarzanie danych w programie Excel.

4. Tworzenie szablonów
Twórz różne dokumenty z wstawkami w programie Word.

5. Uruchom funkcję korespondencji seryjnej
. Użyj programu Word do wstawienia danych do dokumentów.

6. Wysyłka / dystrybucja
Wydrukuj, wyślij pocztą tradycyjną lub elektroniczną wszystkie dokumenty.

Dzięki Easy Documents

1. Gromadzenie danych
Skorzystaj z narzędzia SpinifexIT Easy Reporter w prosty sposób gromadzić dane.

2. Tworzenie dokumentu
Twórz i dostosowuj dokumenty za pomocą Easy Documents.

3. Opcje dystrybucji
Rozpowszechniaj dokumenty, korzystając z Easy Documents opcji Easy Documents .

4. Uruchom zadanie „
” w trybie tła, aby wygenerować i rozesłać dokumenty.

KROK 1

Zbierz dane

Skorzystaj z Easy Reporter w prosty sposób utworzyć jedno lub więcej raportów, gromadząc potrzebne dane poprzez proste przeciąganie i upuszczanie pól z systemów SAP HCM lub SuccessFactors.

Skorzystaj z wbudowanych narzędzi do obliczeń i przetwarzania danych oraz zwiększ wygodę pracy, wybierając spośród naszych gotowych raportów.

KROK 1

Zbierz dane

Skorzystaj z narzędzia Easy Reporter w prosty sposób utworzyć jedno lub więcej raportów, gromadząc potrzebne dane poprzez przeciąganie i upuszczanie pól z systemów SAP HXM lub SuccessFactors.

Skorzystaj z wbudowanych narzędzi do obliczeń i przetwarzania danych oraz zwiększ wygodę pracy, wybierając spośród naszych gotowych raportów.

KROK 2

Utwórz dokument

Podczas tworzenia nowego dokumentu dostosuj nagłówek, treść lub stopkę, korzystając z jednej z poniższych opcji.

Tekst dowolny

Wprowadź żądane informacje, korzystając z dostępnych opcji formatowania, takich jak czcionki, kolory, pogrubienie i kursywa. Wszelkie osadzone pola zostaną automatycznie wypełnione po uruchomieniu dokumentu.
Grafika

Skorzystaj z sekcji graficznej, aby umieścić na stronie logo lub obraz tła.
Wykres

Wyświetlaj Easy Reporter w formie wykresów – słupkowych, kołowych, liniowych i innych.

Raport

Dodaj Easy Reporter dokumentu raport z Easy Reporter , np. listę nieobecności z ostatnich 12 miesięcy wraz z datami i liczbą godzin nieobecności. Ułatwi to gromadzenie danych oraz wyświetlanie sum i sum częściowych.
Tabela

Sformatuj pola w tabelę z dostosowywalnym nagłówkiem i liczbą kolumn, dostosowując ją do swoich preferencji dotyczących danych.
Stała pozycja

Podczas wypełniania formularzy można wyrównać dowolne pole do określonej pozycji na stronie.

KROK 3

Opcje dostawy

Easy Documents nie tylko zautomatyzować tworzenie potrzebnych dokumentów, ale oferuje również szeroki wybór opcji ich dystrybucji.

Możesz bez trudu przesłać wynik pocztą elektroniczną, zapisać go lokalnie lub w pliku sieciowym, zarchiwizować w SAP Archivelink albo przesłać do Strato Storage, co daje Ci szeroki wybór możliwości.

KROK 4

Uruchom dokument

Rozpoczynając proces generowania dokumentów, można go przeprowadzić online w celu weryfikacji treści. Po przygotowaniu nasi klienci często uruchamiają go jako zadanie w tle, generując i dystrybuując tysiące dokumentów.

Rodzaje dokumentów

List/Swobodny format

Ten format pozwala na umieszczenie w dokumencie jednej lub wielu stron zawierających takie elementy, jak nagłówki, stopki, tekst, logo, wykresy i inne.
Stała pozycja

Dzięki Easy Documents możesz bez wysiłku zautomatyzować wypełnianie formularzy. Wystarczy przesłać szablon formularza i określić stałe pozycje danych, co eliminuje konieczność ręcznego tworzenia formularzy.
Kierownictwo

Przygotuj dokumenty podsumowujące dla kierowników zespołów/regionów oraz kierowników centrów kosztów, w których za pomocą wykresów i zestawień przedstawisz informacje dotyczące personelu, kosztów oraz nadchodzących wydarzeń.

Serwis samoobsługowy dla kierowników lub Serwis samoobsługowy dla pracowników

Od momentu zatrudnienia aż do przejścia na emeryturę — Easy Documents tworzenie niezbędnych dokumentów pracowniczych.

List powitalny
Formularz dotyczący numeru identyfikacji podatkowej
Wniosek o przyjęcie do funduszu emerytalnego
Konfiguracja dostępu do zabezpieczeń wewnętrznych
Konfiguracja dostępu do systemu wewnętrznego
Potwierdzenie okresu próby

Uroczystość urodzinowa
Nadwyżka urlopu
Formularz wniosku o urlop
Pismo dotyczące ryczałtu E
Potwierdzenie zarobków
Pisma dotyczące nadpłaty

Zmiana stanowiska
Pismo promocyjne
Powiadomienie o podwyżce wynagrodzenia
Powiadomienie o zaległym wynagrodzeniu
Uhonorowanie z okazji rocznicy
Weryfikacja pracowników

Dokumenty sprawozdawcze przedsiębiorstwa

Ponadto poniżej przedstawiamy kilka dodatkowych dokumentów, które mogą Państwu się przydać.

Serwis samoobsługowy dla kierowników lub Serwis samoobsługowy dla pracowników

Dzięki interfejsowi internetowemu SpinifexIT nie tylko możesz tworzyć potrzebne dokumenty, ale także udostępniać je kierownictwu, a nawet samym pracownikom w celu ich tworzenia.

Kierownictwo może zlecać tworzenie raportów zarządczych, a pracownicy mogą generować zaświadczenia o zatrudnieniu, pisma i wiele innych dokumentów.

Easy Documents

Easy Documents Workflow

Dzięki rozwiązaniu Strato Workflow dokumenty można płynnie przesyłać w celu przekazania ich pracownikom.
Easy Documents Storage

Dzięki funkcji Strato Storage, dostępnej dla użytkowników Easy Documents Strato Storage, możesz w prosty sposób przechowywać dokumenty w przestrzeni dyskowej przeznaczonej dla pracowników. Dostęp do nich może uzyskać zarówno Twój zespół, jak i sam pracownik.

Łatwy HelpDesk

Klienci korzystający z Easy Helpdesk mogą umieścić wszystkie Easy Documents w menu Helpdesk.
Easy PCC

Klienci korzystający z Easy PCC, którzy mają Easy Documents , mogą wyświetlać dowolny dokument na ekranach błędów PCC lub uruchamiać procesy przetwarzania dokumentów w ramach etapu raportowania PCC.

Szybsze tworzenie i dystrybucja dokumentów

Kiedy globalny producent postanowił zrezygnować z ręcznego sporządzania pisemnych ocen wyników pracy i zautomatyzować ten proces, wybrał rozwiązanie Easy Documents. Po wyeliminowaniu konieczności ręcznego pobierania danych i scalania plików uzyskano 98% redukcja czasu i wysiłku poświęcanego na to zadanie w skali roku.

Dni

Bez
Easy Documents

Godziny otwarcia

Dzięki
Easy Documents

Wybór odpowiedniego rozwiązania

Usprawnij korespondencję z pracownikami bez wysiłku dzięki kompleksowym rozwiązaniom w zakresie dokumentów, dostosowanym do Twoich potrzeb.

Do wyboru są dwie wydajne opcje: Strato Documents – rozwiązanie chmurowe płynnie zintegrowane z SuccessFactors, idealne dla użytkowników SuccessFactors Employee Central/Recruiting jako głównego źródła danych; oraz Easy Documents – zalecane dla klientów korzystających głównie z systemów SAP On-Prem lub S/4HANA.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z danych SuccessFactors, czy SAP HCM, nasze rozwiązania z łatwością usprawniają korespondencję z pracownikami.

Typ dokumentu i dane	Easy Documents	Strato
Dokumenty zawierające informacje dotyczące listy płac SAP	Najlepsze rozwiązanie	TAK
Dokumenty zawierające informacje dotyczące SuccessFactors	TAK	Najlepsze rozwiązanie
Dokumenty o złożonych wymaganiach dotyczących formatowania	Ograniczona	Najlepsze rozwiązanie
Dokumenty wymagające formatowania warunkowego	TAK	Najlepsze rozwiązanie
Dokumenty zawierające dane oczekujące w systemie SuccessFactors	Nr	Tak
Dokument zarządczy zawierający informacje o zespole	Tak	Nr
Dokument zawierający wykresy	Tak	Nr
Dokument zawierający dane dotyczące trendów z systemu SAP HCM	Tak	Nr
Tworzenie i dystrybucja odcinków wypłaty w systemie SAP	Tak	Nr
Dokumenty zawierające dane rekrutacyjne SuccessFactors	Ograniczona	Najlepsze rozwiązanie

Tworzenie dokumentów	Easy Documents	Strato
Tworzenie serwisu samoobsługowego dla pracowników	Tak	Tak
Tworzenie konta w samoobsłudze menedżerskiej	Najlepsze rozwiązanie	Tak
Utwórz dokument na podstawie kryteriów wyboru	Najlepsze rozwiązanie	Tak
Planuj, twórz i udostępniaj dokumenty na podstawie określonych kryteriów	Tak	Nr
Dokument wyzwalający oparty na akcji przepływu pracy w SuccessFactors	Nr	Tak

Dystrybucja dokumentów	Easy Documents	Strato
E-mail z załącznikiem	Tak	Najlepsze rozwiązanie
Wykorzystanie Strato Workflow do zatwierdzania lub składania podpisu elektronicznego	Tak	Tak

Przechowywanie dokumentów	Easy Documents	Strato
Przenieś do SAP Archivelink	Najlepsze rozwiązanie	Tak
Przenieś do Strato Storage	Tak	Tak
Przechowywanie informacji o spoolach SAP w Strato Storage	Tak	Nr

Easy Documents

Easy Documents

List/Swobodny format

Stała pozycja

Kierownictwo

Easy Documents Workflow

Easy Documents Storage

Łatwy HelpDesk

Easy PCC

Chcesz dowiedzieć się więcej o Easy Documents?