Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację
Webinar

Wykrywanie błędów w listach płac, zanim wpłyną one na proces wypłaty wynagrodzeń

Wybierz region:

  • 2 czerwca 2026 r.
  • godz. 11:00 (czasu australijskiego)
Zarejestruj się teraz
  • 2 czerwca 2026 r.
  • godz. 11:00 (czasu australijskiego)
Zarejestruj się teraz
  • 2 czerwca 2026 r.
  • godz. 11:00 (czasu australijskiego)
Zarejestruj się teraz

Easy Validate

Wysokiej jakości zarządzanie płacami i analiza danych płacowych kluczem do sukcesu operacyjnego.

Dowiedz się więcej

Easy Validate

Wysokiej jakości zarządzanie płacami i analiza danych płacowych kluczem do sukcesu operacyjnego.

Dowiedz się więcej

Czym jest Easy Validate?

W obliczu coraz większej złożoności procesów kadrowo-płacowych oraz nieustannych wymagań dotyczących jakości i wydajności organizacje takie jak Państwa potrzebują praktycznych rozwiązań.

Easy Validate z Państwem w celu monitorowania cotygodniowych operacji związanych z listą płac oraz zabezpieczenia systemu przed negatywnymi skutkami wynikającymi ze zmian konfiguracji lub aktualizacji. Wykrywa błędy, takie jak nadpłaty lub niedopłaty, oraz porównuje dane w systemie z plikami lokalnymi lub innymi środowiskami SAP.

To Ty masz kontrolę i możesz tworzyć własne, skomplikowane scenariusze. Niemal każdy scenariusz, z którym się zmagasz, można płynnie zintegrować z Easy Validate.

Easy Validate zaprojektowane z myślą o trzech głównych obszarach:

  • Kontrola rozliczeń płacowych
  • Nowe konfiguracje i aktualizacje
  • Sprawdź poprawność danych

Najważniejsze cechy

Kompleksowe rozwiązanie do identyfikacji i analizy problemów oraz prowadzenia kompletnej, podlegającej audytowi dokumentacji.

Najważniejsze cechy

Kompleksowe rozwiązanie do identyfikacji i analizy problemów oraz prowadzenia kompletnej, podlegającej audytowi dokumentacji.

Typowe zastosowania

Dzięki Easy Validate możesz zautomatyzować praktycznie każdą kontrolę błędów w obszarze kadr i płac, którą obecnie wykonujesz ręcznie.

  • Przygotowanie do rozliczenia płac

    Nadpłaty, rozbieżności w wypłatach, brakujące dane podstawowe, pracownicy, którym wypłacono wynagrodzenie po zakończeniu zatrudnienia, pracownicy z brakującymi danymi podstawowymi.

  • Po zakończeniu rozliczenia płac

    Weryfikacja dokumentów bankowych, uzgodnienie listy płac z księgowością

  • Testowanie w trybie równoległym

    Porównaj dane ze starego systemu z danymi z nowego systemu

  • Sprawdź poprawność danych

    Sprawdź dane podstawowe, zweryfikuj replikację, porównaj konfigurację i wyniki między systemami.

  • Aktualizacja systemu

    Porównaj wyniki rozliczeń płacowych, rozliczenia czasu pracy, księgowanie finansowe, przelewy bankowe i wiele innych elementów podczas aktualizacji lub nowej konfiguracji.

  • Uzgodnienie na koniec miesiąca i roku

    Uzgodnienie księgowań finansowych, formularze W-2 (USA), STP (Australia).

  • Weryfikacja replikacji w SuccessFactors

    Porównaj dane w SuccessFactors z infotypami SAP HCM i zidentyfikuj ewentualne nieprawidłowości

Zobacz, jak to działa

Korzystanie z Easy Validate

Aby skorzystać z funkcji Easy Validate, należy najpierw wybrać scenariusz (np. jeden z wymienionych powyżej przypadków użycia).

KROK 1

Widok pulpitu nawigacyjnego, który pokazuje liczbę błędów wykrytych podczas procesu porównywania.

KROK 2

Aby je sprawdzić, kliknij, aby wyświetlić rekordy. Każdy rekord będzie miał status (OK lub Błąd). Kolumny zawierające problemy można zaznaczyć. Stąd:

  • Kliknij przycisk „Raporty” na końcu każdego wiersza, aby przejrzeć wyniki. Spowoduje to wyświetlenie skróconego raportu w oknie poniżej.
  • Po ustaleniu przyczyny lub rozwiązania możesz ustawić status.
  • W ramach dochodzenia można dodawać notatki (zarówno obszerne, jak i krótkie aktualizacje statusu).

KROK 3

Przejrzyj kolejne ekrany, aby wyświetlić dane. Dla każdego rekordu możesz ustawić statusy, kody przyczyn, dodawać notatki oraz powiązać zgłoszenia z numerem zgłoszenia.

KROK 4

Dodaj szczegółowe raporty, aby szybko przeanalizować problemy i zbadać je bezpośrednio na ekranie „Parallel Run”.

KROK 5

Możesz też przejść do naszego Easy Help Desk , które pomoże Ci usprawnić szczegółowe analizy.

KROK 6

Możliwość przenoszenia notatek z poprzednich badań i kodów statusu do każdego kolejnego przebiegu, co pozwala zachować przegląd historii, a także ułatwia przeprowadzanie badań.

Usprawnij proces uruchomienia systemu: analiza zapytań dotyczących listy płac

Aby usprawnić proces rozpatrywania zgłoszeń, wdrożyliśmy rozwiązanie Easy Helpdesk Lite.

To narzędzie pozwala zespołowi ds. płac na sprawny dostęp do wyników rozliczeń płacowych, co pozwala zaoszczędzić ponad 90% czasu potrzebnego na weryfikację danych.

Dzięki widokowi na jednym ekranie w Easy Helpdesk Lite rozwiązywanie problemów jest prostsze. Wystarczy wpisać numer pracownika, aby wyświetlić rozliczone okresy rozliczeniowe, a jednym kliknięciem można łatwo przejść do dalszej analizy.

Panel nawigacyjny umożliwia wybranie wszystkich wyników rozliczeń płacowych jednym kliknięciem, wyświetlając typowe błędy, co ułatwia ich analizę.

Ponadto zestaw raportów tworzonych metodą „wskaż i kliknij” zapewnia szerokie możliwości analizy, w tym raporty z funkcją drążenia danych umożliwiające szczegółowe badanie wynagrodzeń, raporty retrospektywne oraz porównania poszczególnych wypłat.

Usprawnij proces uruchomienia systemu: analiza zapytań dotyczących listy płac

Aby usprawnić proces rozpatrywania zgłoszeń, wdrożyliśmy rozwiązanie Easy Helpdesk Lite.

To narzędzie pozwala zespołowi ds. płac na sprawny dostęp do wyników rozliczeń płacowych, co pozwala zaoszczędzić ponad 90% czasu potrzebnego na weryfikację danych.

Dzięki widokowi na jednym ekranie w Easy Helpdesk Lite rozwiązywanie problemów jest prostsze. Wystarczy wpisać numer pracownika, aby wyświetlić rozliczone okresy rozliczeniowe, a jednym kliknięciem można łatwo przejść do dalszej analizy.

Panel nawigacyjny umożliwia wybranie wszystkich wyników rozliczeń płacowych jednym kliknięciem, wyświetlając typowe błędy, co ułatwia ich analizę.

Ponadto zestaw raportów tworzonych metodą „wskaż i kliknij” zapewnia szerokie możliwości analizy, w tym raporty z funkcją drążenia danych umożliwiające szczegółowe badanie wynagrodzeń, raporty retrospektywne oraz porównania poszczególnych wypłat.

Easy Validate aktualizacji i zmian konfiguracyjnych

Podczas aktualizacji systemu możesz jeszcze lepiej wykorzystać możliwości programu Easy Validate.

Dzięki gotowym pakietom scenariuszy Easy Validate płynne porównywanie danych przed i po aktualizacji w obszarach takich jak płace, zarządzanie czasem pracy, operacje bankowe, księgowość i nie tylko.

Głównym celem jest wykrywanie rozbieżności w danych występujących w wielu tabelach w systemie płacowym, księgowości, plikach bankowych i innych obszarach.

Dzięki temu możesz przeanalizować wyniki przed i po aktualizacji systemu, co gwarantuje płynne przejście.

Easy Validate wdrażania i migracji

Z biegiem czasu większość klientów przeprowadza kolejne wdrożenia systemów płacowych i/lub migracje do nowego środowiska.

Easy Validate gotowe scenariusze, które umożliwiają przeprowadzanie testów równoległych.

Kolejne serie

W wielu przypadkach, zwłaszcza podczas pracy nad skomplikowanymi nowymi konfiguracjami lub aktualizacjami systemu, może się zdarzyć, że po przeprowadzeniu porównania i wykryciu różnych problemów konieczne będzie dostosowanie konfiguracji, zmiana ustawień lub podjęcie innych działań naprawczych.

Zaletą tego procesu jest to, że wstępne wyniki analizy pozostają nienaruszone. Można wprowadzić zmiany w konfiguracji i uruchomić kolejny przebieg scenariusza.

Wyniki tego przebiegu można nadal porównać z wynikami pierwotnymi (sprzed aktualizacji lub zmiany konfiguracji). Wszelkie uwagi zapisane podczas wcześniejszych analiz są płynnie włączane do tego nowego przebiegu, co pozwala zachować historię analiz.

Takie podejście pozwala na przeprowadzanie symulacji wielu scenariuszy, trwających nawet jeden lub dwa tygodnie, a jednocześnie umożliwia monitorowanie i raportowanie trendów, które wskazują na konieczność przeprowadzenia dochodzeń i analiz dotyczących błędów.

Monitorowanie i raportowanie

W ramach usługi Easy Validate uzyskasz dostęp do gotowego pulpitu nawigacyjnego, który umożliwia monitorowanie wszystkich uruchomionych scenariuszy.

Umożliwia to łatwe śledzenie, zwłaszcza gdy konieczne jest uruchomienie wielu operacji.

Jak Easy Validate ?

Easy Validate łatwy w konfiguracji. Zawiera gotowe scenariusze, ale jeśli masz własne przypadki użycia, możesz tworzyć raporty potrzebne do wykrywania błędów.

Do tworzenia scenariuszy wykorzystywany jest kreator Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Raporty te można Easy Validate wykorzystywać wyłącznie w ramach programu Easy Validate .

Po utworzeniu scenariusza można go łatwo wybrać i uruchomić. Można określić daty i kryteria wyboru, aby uruchomić go dla konkretnych grup pracowników. 

Easy Validate Easy Reporter:
– doskonałe połączenie 

Warto pamiętać, że Easy Validate nie zastępuje programu Easy Reporter.

Chociaż Easy Validate silnika raportowania programu Easy Reporter, istnieją pewne funkcje w Easy Reporter nie są dostępne w Easy Validate.

Z drugiej strony Easy Reporter zapewnia dostępu do funkcji audytowych dostępnych w Easy Validate.

Zalecamy, aby większość klientów dostrzegła korzyści płynące z Easy Validate korzystania z programów Easy Reporter Easy Validate jako integralnych elementów procesu rozliczania wynagrodzeń.

Wybór odpowiedniego rozwiązania

Tworzenie raportów Easy Validate wersja samodzielna) Easy Reporter wersja samodzielna) Easy Reporter Easy Validate
Możliwość tworzenia raportów
Tak
Tak
Tak
Wykonanie raportu Easy Validate wersja samodzielna) Easy Reporter wersja samodzielna) Easy Reporter Easy Validate
Możliwość tworzenia raportów
Ograniczona
Pełna realizacja
Pełna realizacja
Easy Reporter dostęp do serwisu Easy Reporter
Nr
Tak
Tak
Serwis samoobsługowy dla pracowników
Nr
Tak
Tak
Samodzielna obsługa menedżerska
Nr
Tak
Tak
Możliwość wysyłania raportów pocztą elektroniczną
Nr
Tak
Tak
Możliwość tworzenia plików wyjściowych
Nr
Tak
Tak
Możliwość przeprowadzenia audytu Easy Validate wersja samodzielna) Easy Reporter wersja samodzielna) Easy Reporter Easy Validate
Możliwość śledzenia postępów w rozpatrywaniu spraw
Tak
Nr
Tak
Pulpit nawigacyjny dotyczący analizy scenariuszy
Tak
Nr
Tak
Przejdź do poziomu szczegółowego, aby wygenerować inne raporty
Tak
Nr
Tak
Przejdź do Easy Helpdesk Lite, aby dowiedzieć się więcej
Tak
Nr
Tak

Chcesz dowiedzieć się więcej o Easy Validate?