Eksperci dzielą się

Oglądaj na żądanie: Przejście na Pracowniczą Centralną Listę Płac: Przejście czy transformacja?
Oglądaj na żądanie: Przejście na Pracowniczą Centralną Listę Płac: Przejście czy transformacja? 1024 576 SpinifexIT

Jeśli chodzi o przejście z płac on-premise na Employee Central Payroll, klienci często stosują różne taktyki i różne podejścia, ale co jest odpowiednie dla Twojej organizacji?Skorzystaj z poniższegoformularza, aby zapisać się na wersję na żądanie.

W tej dyskusji okrągłego stołu, dołącz do SpinifexIT's AJ Whalen i panelistów Imran Sajid z SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi ze Swagelok, i Mike Timm z Integrated Consulting Group jak prowadzą pouczającą dyskusję na temat migracji płac, w tym:

Jaka jest różnica między "przejściem" a "przekształceniem", jeśli chodzi o listę płac. Obejmuje to również zalety i wady każdego z nich.

Najważniejsze czynniki, które należy rozważyć w pierwszej kolejności przy planowaniu przejścia z rozwiązań on-premise na Employee Central Payroll.

Najlepsze praktyki dotyczące przenoszenia konfiguracji, danych i wyników podczas migracji płac. Obejmuje to najważniejsze narzędzia lub umiejętności.

Przejście na ECP: Przejście czy transformacja?

Zarejestruj się poniżej, aby obejrzeć sesję na żądanie.

Marketing przez

POZNAJ NASZYCH EKSPERTÓW

JUDY FABRIZI
Kierownik ds. płac
Firma Swagelok 

#Label

Judy Fabrizi jest menedżerem ds. płac w Swagelok Company, międzynarodowym liderze koncentrującym się na produkcji elementów systemów gazowych i płynów. Mając ponad 20 lat doświadczenia w branży produkcyjnej, Judy wdrażała różne linie produktów SAP w różnych organizacjach, dokonując transformacji systemu na poziomie międzynarodowym.

W swojej obecnej roli jest odpowiedzialna za zoptymalizowany system przetwarzania płac w chmurze, zgodność z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, wymaganiami stron trzecich i związanymi z nimi deklaracjami podatkowymi w Stanach Zjednoczonych.

Judy uzyskała tytuł BS w dziedzinie księgowości na Uniwersytecie Stanowym w Ohio i jest certyfikowanym księgowym publicznym.

IMRAN SAJID
Starszy Dyrektor Globalny
SAP SuccessFactors  

#Label

Imran Sajid jest Dyrektorem HR w SAP SuccessFactors z doświadczeniem w zakresie oprogramowania w chmurze i on-premise w różnych obszarach marketingu, zarządzania produktem, edukacji, usług profesjonalnych i sprzedaży/przedsprzedaży.

Jest autorem 3 książek, przemawiał na wszystkich najważniejszych konferencjach SAP na świecie i jest wolontariuszem Amerykańskiej Grupy Użytkowników SAP (ASUG).

MIKE TIMM
Partner Zarządzający
Integrated Consulting Group

#Label

Mike jest Partnerem Zarządzającym w ICG. Jego 27-letnia kariera w branży informatycznej obejmuje stanowiska w księgowości, informatyce i zasobach ludzkich. Przed założeniem Integrated Consulting Group w kwietniu 2000 roku, Mike pracował dla Arthur Andersen i Prism Consulting Group.

ICG konsultowała i współpracowała z takimi firmami jak CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes i Walt Disney.

Jako Certyfikowany Konsultant SAP, Mike prowadził różnorodne projekty z naciskiem na zasoby ludzkie, płace, zarządzanie czasem pracy, wsparcie i outsourcing.

TWÓJ HOST

AJ WHALEN
Dyrektor Marketingu i Zaangażowania Partnerów, SpinifexIT Ameryka Północna 

Przejście na Pracowniczą Centralę Płac: Przejście czy transformacja?
Przejście na Pracowniczą Centralę Płac: Przejście czy transformacja? 1024 536 SpinifexIT

Jeśli chodzi o przejście z płac on-premise na Employee Central Payroll, klienci często używają różnych taktyk i podejść, ale co jest właściwe dla Twojej organizacji?

W tej dyskusji okrągłego stołu, dołącz do SpinifexIT's AJ Whalen i panelistów Imran Sajid z SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi ze Swagelok, i Mike Timm z Integrated Consulting Group jak prowadzą pouczającą dyskusję na temat migracji płac, w tym:

Jaka jest różnica między "przejściem" a "przekształceniem", jeśli chodzi o listę płac. Obejmuje to również zalety i wady każdego z nich.

Najważniejsze czynniki, które należy rozważyć w pierwszej kolejności przy planowaniu przejścia z rozwiązań on-premise na Employee Central Payroll.

Najlepsze praktyki dotyczące przenoszenia konfiguracji, danych i wyników podczas migracji płac. Obejmuje to najważniejsze narzędzia lub umiejętności.

POZNAJ NASZYCH EKSPERTÓW

JUDY FABRIZI
Kierownik ds. płac
Firma Swagelok 

#Label

Judy Fabrizi jest menedżerem ds. płac w Swagelok Company, międzynarodowym liderze koncentrującym się na produkcji elementów systemów gazowych i płynów. Mając ponad 20 lat doświadczenia w branży produkcyjnej, Judy wdrażała różne linie produktów SAP w różnych organizacjach, dokonując transformacji systemu na poziomie międzynarodowym.

W swojej obecnej roli jest odpowiedzialna za zoptymalizowany system przetwarzania płac w chmurze, zgodność z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, wymaganiami stron trzecich i związanymi z nimi deklaracjami podatkowymi w Stanach Zjednoczonych.

Judy uzyskała tytuł BS w dziedzinie księgowości na Uniwersytecie Stanowym w Ohio i jest certyfikowanym księgowym publicznym.

IMRAN SAJID
Starszy Dyrektor Globalny
SAP SuccessFactors  

#Label

Imran Sajid jest Dyrektorem HR w SAP SuccessFactors z doświadczeniem w zakresie oprogramowania w chmurze i on-premise w różnych obszarach marketingu, zarządzania produktem, edukacji, usług profesjonalnych i sprzedaży/przedsprzedaży.

Jest autorem 3 książek, przemawiał na wszystkich najważniejszych konferencjach SAP na świecie i jest wolontariuszem Amerykańskiej Grupy Użytkowników SAP (ASUG).

MIKE TIMM
Partner Zarządzający
Integrated Consulting Group

#Label

Mike jest Partnerem Zarządzającym w ICG. Jego 27-letnia kariera w branży informatycznej obejmuje stanowiska w księgowości, informatyce i zasobach ludzkich. Przed założeniem Integrated Consulting Group w kwietniu 2000 roku, Mike pracował dla Arthur Andersen i Prism Consulting Group.

ICG konsultowała i współpracowała z takimi firmami jak CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes i Walt Disney.

Jako Certyfikowany Konsultant SAP, Mike prowadził różnorodne projekty z naciskiem na zasoby ludzkie, płace, zarządzanie czasem pracy, wsparcie i outsourcing.

TWÓJ HOST

AJ WHALEN
Dyrektor Marketingu i Zaangażowania Partnerów, SpinifexIT Ameryka Północna 

Przegląd SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 1024 682 SpinifexIT

W tym wprowadzeniu do SAP SuccessFactors Employee Central Payroll poznaj oparty na chmurze system płacowy przeznaczony do obsługi globalnych potrzeb przedsiębiorstw.

Jeśli jesteś menedżerem płac, finansista lub HR executive, który szuka nowego systemu płac, istnieje wiele możliwości wyboru na rynku. Jednym z nich jest SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

Co to jest SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?

SuccessFactors Employee Central Payroll to oparty na chmurze system płacowy, który ma zapewnić szeroką funkcjonalność i globalny zasięg, jakiego potrzebują przedsiębiorstwa.

Rdzeń systemu Employee Central Payroll zbudowany jest w oparciu o silnik SAP Payroll, zapewniający niezawodny i sprawdzony silnik do obliczania najbardziej złożonych list płac.

Strona Centrum Kontroli Płac przynosi Procesy przed- i po-płacowe, ciągły audyt danych oraz raportowanie i analiza przetwarzania płac dla administratorów płac w jednym miejscu. W chwili pisania tego tekstu, Employee Central Payroll obsługuje 46 krajów w zakresie przetwarzania płac i obsługi lokalizacji.

System Employee Central jest warunkiem koniecznym do wdrożenia i korzystania z systemu płacowego. Jest to więc czynnik, który należy rozważyć, jeśli szukasz wyłącznie systemu płacowego bez zmiany istniejącego systemu kadrowego.

Z wysokiego poziomu, Employee Central Payroll zapewnia szereg ważnych funkcji. Może prowadzić pełną listę płac, od brutto do netto, obejmującą obliczenia podatkowe, np. za pomocą produktu partnerskiego BSI TaxFactory w USA. Może drukować czeki, przekazywać płatności, udostępniać pracownikom odcinki wypłat online i księgować wyniki płac w systemie finansowym.

Z punktu widzenia zgodności i bezpieczeństwa, Employee Central Payroll zapewnia standardowo dostarczane formaty danych, takie jak adres, telefon, e-mail, identyfikator krajowy i nazwisko. Zapewnia pola dla umów oraz, w obsługiwanych krajach, funkcjonalność do obsługi lokalnych przepisów i raportowania lub innej komunikacji z lokalnymi władzami. Przykłady obejmują superannuation w Australii, e-filing płatności i potrąceń pracowników w Wielkiej Brytanii oraz przechowywanie i raportowanie zmian w zakresie wzrostu wynagrodzeń w Brazylii.

Employee Central zapewnia sposób zarządzania i automatyzacji zasad ochrony prywatności i przechowywania danych głównych, które zapewniają zgodność z przepisami regionalnymi, federalnymi i lokalnymi. dotyczące prywatności danych.

Zawiera również funkcję Event Listener for Pre-Payroll Monitoring, która skanuje dane główne HR w celu zidentyfikowania wszelkich zmian danych. Są one sprawdzane przez system pod kątem otwartych alertów, a jeśli którakolwiek ze zmian rozwiąże otwarty alert, zostanie on zamknięty. Umożliwia to sprawniejsze monitorowanie danych płacowych i zwalnia czas, który można poświęcić na inne zadania.

Przypadki użycia SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Dostawcy tacy jak SAP, ADP i Ultimate Software są popularnymi wyborami dla listy płac i zapewniają wiele funkcji do prowadzenia listy płac w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i innych krajach. Jednakże, przy wielu możliwościach wyboru, może być trudno określić, który system jest najlepszy dla Twojej firmy.

Cena może być czynnikiem, ale jeśli chodzi o listę płac, często lepiej jest przyjrzeć się cechom, funkcjonalności i możliwościom zgodności. każdy sprzedawca list płac zapewnia. Może się okazać, że przed sporządzeniem krótkiej listy przeglądasz siedmiu lub ośmiu różnych sprzedawców. Czasami konieczne jest wystosowanie zapytania o informacje, aby określić, których sprzedawców zaprosić do formalnego procesu zapytania ofertowego.

Employee Central Payroll jest idealny dla klientów, którzy są albo globalne, złożone lub obu. Zazwyczaj liczba bazowa dla uzyskania ROI na wdrożenie jest około 1.000 pracowników w kraju. W niektórych przypadkach, klienci z mniejszą liczbą pracowników może uzyskać dobry ROI.

Jeśli Twoja siła robocza ma jeden lub więcej związków zawodowych - czy masz żadnych układów zbiorowych pracy lub nie - to Employee Central Payroll będzie odpowiednią opcją. Ma zdolność do obsługi złożoności o szczególnych zasad i przepisów określonych przez związki, które są w uzupełnieniu do federalnych, stanowych, lokalnych i regionalnych praw.

Jeśli masz - lub planujesz mieć - wszystkich swoich pracowników w Employee Central, Employee Central Payroll może służyć jako globalna opcja płacowa. Integracja punkt-punkt między nimi zapewnia, że dane pracowników ze wszystkich krajów mogą przepływać między systemami i mogą być monitorowane za pomocą dostarczonych narzędzi do monitorowania. Nie integracja oprogramowania pośredniczącego jest wymagany, aby Employee Central Payroll mógł używać danych głównych w Employee Central do przetwarzania listy płac.

Jeśli chcesz w pełni zlecić przetwarzanie płac, może warto spojrzeć na dostawców, którzy specjalizują się w tych konkretnych usług. Jednakże, niektórzy usługodawcy oferują outsourcingu przetwarzania płac dla klientów korzystających z Employee Central Payroll.

Ponowne wdrożenie wsparcia i obsługi technicznej

SAP zapewnia standardowe wsparcie techniczne dla systemów działających na żywo za pośrednictwem SAP ONE Support Launchpad. Najnowsze pakiety wsparcia - zbiór najnowszych wymagań prawnych i poprawek - są stosowane po zgłoszeniu za pośrednictwem SAP ONE Support Launchpad. SAP oferuje również pewne usługi wsparcia premium dla klientów.

W przypadku konserwacji płac, stosowania poprawek i poprawek lub usług outsourcingu procesów biznesowych, możesz zwrócić się do różnych dostawców usług płacowych i integratorów systemów o wsparcie, w zależności od tego, czego szukasz.

W celu zapewnienia stałej zgodności z przepisami rządowymi, SAP zatrudnia zespół ponad 150 osób, które śledzą i zarządzają lokalnymi przepisami i regulacjami w wielu krajach. SAP zapewnia lokalne zmiany prawne dla Employee Central Payroll dla wszystkich obsługiwanych krajów. Te zmiany prawne mogą obejmować takie zmiany, jak nowe wymagania dotyczące raportowania, zmiany stawek podatkowych i zmiany w zakresie wynagrodzeń chorobowych. Są one dostarczane jako pakiety wsparcia, ale można również zlecić administratorowi ich zastosowanie w Centrum aktualizacji.

Nowe cechy i funkcjonalności - jak również zmiany prawne - są udostępniane co sześć miesięcy, zazwyczaj w drugim lub czwartym kwartale. Pilne poprawki błędów są zwykle publikowane co tydzień lub co dwa tygodnie. Nowe funkcje i zmiany prawne można zastosować w systemie za pomocą Centrum aktualizacji.

Raportowanie i analityka

Dwie słabsze strony Employee Central Payroll to raportowanie i analityka. Raportowanie jest ograniczone tylko do danych płacowych - na przykład danych o pracownikach, odszkodowaniach i podatkach - i nie może łączyć danych z innych systemów, takich jak obiekty organizacyjne lub obiekty alokacji kosztów. W zależności od potrzeb, może być konieczne rozszerzenie funkcjonalności o produkt innej firmy, taki jak SpinifexIT.

Licencjonowanie

Rozwiązanie Employee Central Payroll wykorzystuje model subskrypcji SaaS i jest rozliczane rocznie w przeliczeniu na jednego pracownika i rok. W celu uzyskania dokładnych cen należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem handlowym w firmie SAP.

Możliwości płacowe dla przedsiębiorstw

Program Employee Central Payroll jest w stanie obsłużyć dużą złożoność i zapewnia szeroki zakres funkcjonalności płacowych.

Poniżej znajduje się lista niektórych z tych funkcjonalności:

  • Płaca brutto do netto;
  • Zmiany prawne i lokalizacja, w tym raportowanie specyficzne dla danego kraju;
  • Formularze podatkowe, modele podatkowe i zgodność podatkowa na poziomie krajowym i lokalnym;
  • Zaliczki i potrącenia;
  • Obliczenia z mocą wsteczną;
  • Symulacje płacowe;
  • Sprawdź drukowanie;
  • Alerty dotyczące błędów lub niespójności danych;
  • Prywatność i ochrona danych;
  • Audyt listy płac;
  • Integracja z systemami finansowymi do księgowania księgi głównej, systemami rejestracji czasu pracy, dostawcami emerytur i świadczeń;
  • Ocena danych czasowych do generowania danych kompensacyjnych;
  • Związki zawodowe i układy zbiorowe pracy;
  • Garnishments;
  • Analityka i wskaźniki KPI;
  • Samoobsługa pracowników; oraz
  • Dostęp mobilny poprzez aplikację SAP SuccessFactors Mobile.

Podstawowy system kadrowy Employee Central jest warunkiem koniecznym do wdrożenia systemu Employee Central Payroll, a oba te systemy są ze sobą ściśle zintegrowane.

Autor

iXerv-Prezes-Luke-Marson

Luke Marson

Prezes, Ameryka Północna i Południowa
iXerv

Ten artykuł jest repostem z Tech Target.
Przeczytaj to tutaj.

Uproszczone raportowanie SAP Payroll i SuccessFactors na wyciągnięcie ręki
Uproszczone raportowanie SAP Payroll i SuccessFactors na wyciągnięcie ręki 1024 512 SpinifexIT

Poznaj Easy Reporter, łatwe w użyciu narzędzie Web Reporting, które znacznie przyspiesza generowanie raportów SAP Payroll i HCM.

Easy Reporter bezproblemowo integruje się z Centrum Kontroli Płac SAP. Zautomatyzuj i zoptymalizuj kluczowe procesy HCM dzięki temu potężnemu zestawowi.

Dowiedz się więcej o SpinifexIT Easy Reporter i Payroll Control Center Combo.

Wypełnij poniższy formularz, aby poprosić o kopię webinaru lub umówić się na szybką 15-minutową rozmowę zapoznawczą.
 

Korzyści wynikające z używania Easy Reporter

Szybki dostęp do raportów dzięki łatwym w użyciu kafelkom

Wykorzystanie wstępnie dostarczonych raportów do uzgadniania listy płac

Odporność na przyszłość
procesy płacowe

Zawsze wyświetlaj najnowsze informacje we wszystkich raportach

Wdrożenie Centrum Kontroli Płac o 85% szybciej

Dostosuj się do wymogów audytu i zgodności (np. GDPR) w zakresie sprawozdawczości

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania!

Jaki jest czas realizacji dla Easy Reporter?

Easy Reporter nie wymaga pełnego wdrożenia, które trwa kilka dni, jest to po prostu kwestia otrzymania i zastosowania zestawu transportów od naszego zespołu. Gdy transporty zostaną dostarczone, ustalimy plan szkolenia. Obejmuje to kilka dni dla Superużytkownika i kolejny dzień dla Administratora.

Czy macie Państwo jakieś gotowe raporty dla Różnica w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn w Wielkiej Brytanii raportowanie?

Mamy kilka standardowych raportów i działają one dość podobnie do standardu SAP. Mają one wbudowaną nieco większą elastyczność. Aby zobaczyć pełną listę naszych raportów, wyślij zapytanie na adres [email protected] .

Z opcjami wyjściowymi pliku Easy Reporter , czy możemy wysłać plik bezpośrednio do naszego dostawcy usług emerytalnych?

Tak, rzeczywiście. Easy Reporter daje możliwość wysyłania plików przez email, tak jak widziałeś, lub dla bardziej bezpiecznej opcji możesz również przesłać plik bezpośrednio przez FTP. W obu przypadkach możesz również wykorzystać własne narzędzia szyfrowania w Easy Reporter , aby jeszcze bardziej zabezpieczyć swoje dane.

Jaki jest minimalny pakiet rozszerzeń wymagany dla Easy Reporter i Centrum Kontroli Płac?

Payroll Control Centre wymaga Enhancement Pack 7 z HR Renewal 2.0. Easy Reporter jest testowany do poziomu znacznie wcześniejszego pakietu rozszerzającego. Jednakże, jeśli chcesz zintegrować się z PCC, to oczywiście musisz być na bieżąco.

Czy musimy mieć już wdrożone Centrum Kontroli Płac, aby korzystać z funkcjonalności Easy Reporter ?

Tak, ponieważ integrujemy się z frameworkami PCC, będziesz musiał mieć zaimplementowane podstawy, aby skorzystać z integracji Easy Reporter . Dobra wiadomość jest taka, że używając Easy Reporter oznacza, że czas wdrożenia może być radykalnie skrócony. Zapewniamy wszystkie te same kontrole wyjątków RDS, co standardowy SAP RDS, i jak można sobie wyobrazić, jest o wiele łatwiej i szybciej dostosować je do swoich wymagań lub zbudować nowe kontrole.

Ułatwione wdrożenie SAP Payroll Control Center
Poznaj łatwiejsze sposoby na przyspieszenie wdrożenia Centrum Kontroli Płac
Poznaj łatwiejsze sposoby na przyspieszenie wdrożenia Centrum Kontroli Płac 1024 512 SpinifexIT

Dla środowisk SAP On-Premise, Hybrid lub SAP SuccessFactors Cloud

Uruchom Centrum Kontroli Płac w krótkim czasie dzięki wydajne rozwiązanie do szybkiego wdrażania. Zoptymalizuj ten proces o 85%. dzięki temu potężnemu zestawowi do uzgadniania i raportowania listy płac.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu SpinifexIT - Centrum Kontroli Płac Rapid Deployment Solution

Wypełnij poniższy formularz, aby poprosić o kopię webinaru lub umówić się na szybką 15-minutową rozmowę zapoznawczą.
 

Centrum Kontroli Płac RDS w skrócie

Wykorzystanie wielu metod
zatwierdzanie danych i listy płac

Zmniejszenie PCC
Czas realizacji

Odporność na przyszłość
lista płac

Skonfiguruj swój PCC bez
pomoc techniczna

Łatwa w użyciu strona
Raportowanie w sieci

Wzmocnij swoją pozycję
Zespół Kadr i Płac już dziś