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Êtes-vous prêt pour le déploiement de la solution STP de SAP ?

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Êtes-vous prêt pour le déploiement de la solution STP de SAP ?

Dans mon précédent article, j’ai partagé mon point de vue sur la solution Single Touch Payroll (STP) de SAP et quelques éléments à prendre en compte lors de sa mise en œuvre dans votre processus de paie existant.

Dans l'article d'aujourd'hui, je vais vous présenter quelques détails techniques concernant la solution STP de SAP, notamment la configuration minimale requise, la configuration et la mise en œuvre.

Au cours des douze derniers mois, SAP a évoqué la future solution STP et ses exigences système. À l'approche de son lancement, il est désormais confirmé que les clients doivent effectivementdisposer d'un niveau de Support Pack SAP HR minimum pourpouvoir déployer cette nouvelle solution.

Pour les clients dont la version SAP est très en retard, c'est le moment de commencer à planifier ces travaux. Le tableau ci-dessous vous donne une indication du niveau minimum requis en fonction de votre version SAP actuelle.Dans tous les cas, le point de synchronisation du 10 mai correspond au niveau minimum requis pour les ressources humaines.

Exigences supplémentaires

SAP fournit la solution STP à ses clientsdans le cadre de son processus habituel de mise à niveau. Toutefois, il ne s'agit pas d'une solution complète, car elle ne permet pas de transmettre physiquement le fichier à l'ATO via un processus sécurisé et crypté.

Pour répondre à cette exigence, des fonctionnalités supplémentaires seront nécessaires. L'approche recommandée par SAP consiste à utiliser sasolution SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Vous pouvez en savoir plus sur SCPI et consulter ses tarifs standardici. Toutefois, SAP a mis en place des tarifs spéciaux afin de permettre aux clients de migrer rapidement vers STP. Nous vous invitons à contacter votre représentant commercial ou votre partenaire pour en discuter plus en détail.

Bien que l'ATO n'impose pas l'utilisation du SCPI, les organisations sont tenues de se conformer à son exigence : les transmissions et les communications doivent être sécurisées et chiffrées conformément au protocole EbMS3/AS4. Si vous décidez d'adopter le SCPI, vous aurez probablement besoin, au minimum, d'un système SCPI de test et d'un système SCPI de production.

Comme vous pouvez le constater, les quelques étapes énumérées ci-dessus peuvent rapidement se transformer en un projet d'envergure. Pour la plupart des clients, cela impliquera de se préparer à répondre aux exigences suivantes :

Environnement de développement

C'est dans l'environnement de développement que vous installerez dans un premier temps les mises à jour du système et que vous configurerez la nouvelle solution STP. Vous trouverez ci-dessous quelques grandes lignes sur les étapes à suivre dans cet environnement.

  • Mettre le système à niveau pour atteindre les niveaux minimaux de prise en charge des ressources humaines
  • Installez la solution STP. REMARQUE : si vous mettez à niveau le système vers la dernière version de HRSP, vous n'aurez pas besoin d'installer une mise à jour STP distincte.
  • Modifiez vos schémas, vos types de salaire, les informations relatives à votre numéro d'identification d'entreprise (ABN) et configurez les connexions à la solution SAP Cloud Platform Integration
  • Développement et tests unitaires de ce qui précède
  • Test de migration des clusters pour créer de nouvelles données STP
  • Test des cycles de paie
  • Test des rapports de création de données STP
  • Une fois que vous êtes satisfait de la solution, prévoyez de transférer ces modifications vers l'environnement de test

Environnement de test

L'environnement de test vous permet de tester la solution STP à l'aide de données plus récentes sur les employés. Il serait judicieux de réaliser une copie de votre environnement de production avant de lancer ce projet, afin de pouvoir tester l'ensemble du processus, y compris la conversion des résultats de paie, sur vos données récentes (2019). Sinon, vous devrez peut-être créer des données de test pour simuler ce qui se passera en production.

  • Copiez le système de production ou clonez les données de production (si vous disposez d'un outil permettant de le faire)
  • Mettre à jour l'environnement avec les derniers packs de support (conformément au développement)
  • Importer des transports de configuration
  • Conversion des groupes de paie
  • Tester le processus de création de fichiers STP
  • Configuration de la solution SAP Cloud Platform Integration et mise en place d'un environnement de test
  • Tester la transmission cryptée vers l'ATO
  • Tester l'exécution des cycles de paie
  • Vérifier à nouveau la création du fichier STP
  • Vérifier à nouveau la transmission vers l'ATO

Production – Mise en service

Une fois que tout aura été testé de manière exhaustive, vous aurez alors la possibilité de procéder à la mise en production de STP. Cette opération s'effectue généralement pendant un week-end, car elle nécessite la mise à niveau de l'environnement SAP, la conversion des clusters de paie et la réalisation de tests supplémentaires. Lors de la mise en production, vous devrez suivre les étapes suivantes :

  • Mettez à jour l'environnement avec les derniers packs de support
  • Importer des transports de configuration
  • Convertir les groupes de paie afin d'être prêt pour le STP
  • Effectuer des tests supplémentaires

Les étapes suivantes s'inscriront alors dans le cadre de votre processus habituel de paie.Par exemple :lors du prochain cycle de paie, vous devrez créer le premier fichier STP à transmettre à l'ATO, puis l'envoyer.  

La mise à niveau de vos packs d'assistance RH, ainsi que la configuration et les tests du STP, ne constituent peut-être pas un changement radical, mais leur mise en œuvre demandera du temps et des efforts. Il est essentiel de planifier ces opérations à l'avance afin d'en faciliter le déroulement. Dans le cadre de cette préparation, nous vous recommandons également de vous pencher sur les activités clés suivantes :

  • Réviser etmodifier vos processus de gestion de la paie
  • Planifiezles ressources nécessaires àvotre projet STP en tenant compte de variables telles que la configuration, la validation des données, les rapports de test et la finalisation
  • Vérifiezla version de votreSupport Pack SAP HR et prévoyez la mise à niveau si nécessaire
  • Découvrezet définissez vos options de transfert de fichiers :
  • SAP Cloud Platform Integration (SCPI) est la solution la plus simple
  • Vous pouvez également découvrir les services proposés par votre chambre de compensation, tels que Click Super et Plum
  • En savoir plus sur les passerelles conformes aux exigences de l'ATO

La mise à niveau des packs d'assistance RH peut également apporter de nombreuses nouvelles fonctionnalités en complément de la solution STP. Cela peut également nécessiter des tests plus approfondis afin de s'assurer qu'il n'y aura aucune incidence sur votre paie en production.

Voici donc la deuxième partie de ma série de trois articles.Encore une fois, si vous souhaitez lire la première partie, cliquez ici. Nouspublierons la troisième partie la semaine prochaine, dans laquelle j'évoquerai l'importance du rapprochement STP et la manière dont Easy STP de SpinifexIT peut rendre ce processus plus rapide, plus efficace et plus simple.

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Nous avons une excellente nouvelle pour vous !Vous pouvez bénéficier de notre Easy STP sans AUCUN FRAIS ! Notre Easy STP sera disponible après le 11 octobre 2018, dès que SAP aura lancé sa solution STP. Envoyez-nous un e-mail à [email protected] ou envoyez un message à notre équipe d'assistance via notre portail de service client pour en savoir plus sur cette mise à jour.

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