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Spinifexit à la maîtrise de SAP HR et payroll 2019
Maîtriser SAP HR & Payroll | 19-20 mars 2019
 Maîtriser SAP HR & Payroll | 19-20 mars 2019 810 450 SpinifexIT

Rencontrez les experts SAP HCM et SAP Payroll de SpinifexIT lors de la conférence Mastering SAP HR & Payroll, les 19 et 20 mars 2019 à Sydney !

SpinifexIT se joindra cette année à l'événement Conférence sur la maîtrise de SAP HR & Payroll pour la troisième fois consécutive. Nous sommes impatients de partager nos nouvelles mises à jour des solutions qui aident les organisations du monde entier à :
  • Optimiser les processus de bout en bout existants en matière de RH et de paie, notamment la génération de documents HCM, les rapports et le rapprochement des salaires.
  • Améliorer l'atténuation des risques et la conformité
  • Maximiser leurs investissements existants dans SAP HCM et SuccessFactors tout en assurant l'avenir de leurs systèmes et processus.
  • Tirez parti des analyses en temps réel fondées sur les données pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Nous vous invitons à passer sur notre stand afin de discuter de la manière dont nous pouvons travailler ensemble pour résoudre vos principaux problèmes de gestion des ressources humaines et de la paie.  

Renseignez-vous sur notre solution simple mais puissante de gestion de la paie par simple contact.

Un grand nombre de nos clients, nouveaux et existants, ont commencé à utiliser Easy STPNotre solution puissante de reporting et de réconciliation pour l'exigence australienne Single Touch Payroll, mise en service en octobre dernier, a permis à de nombreux clients de rationaliser leur propre processus de reporting sur les salaires. Nous sommes en train de publier une version améliorée et mise à jour de Easy STP qui comprend de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités basées sur les commentaires et suggestions initiaux de nos clients. Cette nouvelle version comprend plusieurs nouveaux rapports, de petites modifications aux rapports de rapprochement existants, et deux des fonctionnalités les plus demandées que nous serons heureux de partager avec vous lors de la conférence.

Ressources de paie faciles à utiliser de SpinifexIT (Single Touch)

Consultez les dernières nouvelles sur Easy STP, la solution idéale pour le rapprochement des salaires en un seul geste en Australie.
 
  1. Rencontrez Easy STP - Regardez notre webinaire et voyez la solution Single Touch Payroll de SpinifexIT en action. Si vous avez des questions sur cette session ou si vous souhaitez demander une démonstration séparée pour vous et votre équipe, envoyez-nous un e-mail à [email protected].
  2. Single Touch Payroll est presque arrivé pour SAP Payroll - un article de blog pratique qui résume le processus de paie à guichet unique et la façon dont la solution Easy STP de SpinifexIT peut aider à l'optimiser.
  3. Êtes-vous prêt pour le déploiement du STP de SAP ? - Quelles sont les mesures à prendre pour vous préparer au déploiement de STP ? Lisez le blog pour en savoir plus
  4. Rapprochement de la paie à touche unique - Publié un jour avant le déploiement de la solution STP de SAP. Je vous fais part de quelques considérations à prendre en compte lors du Go Live et de la manière dont notre solution Easy STP s'intègre dans le processus.
  5. Votre solution de référence pour le rapprochement des salaires australiens en un seul geste vient de s'améliorer. - Nous avons mis en place deux fonctionnalités majeures pour Easy STP. Découvrez comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent simplifier considérablement votre processus STP.

Rencontrez notre équipe

Blair Ross

Neil Young

Kim Rawlings

Tony Vitelli

Sam Kanti

Rencontre avec le webinaire SpinifexIT Easy STP
Webinar : Meet Easy STP - A Single Touch Payroll solution by SpinifexIT | December 14, 2018
 Webinar : Meet Easy STP - A Single Touch Payroll solution by SpinifexIT | December 14, 2018 1024 512 SpinifexIT

Nous vous invitons à participer à notre webinaire GRATUIT sur notre toute nouvelle solution de rapprochement de la paie australienne et de paie à touche unique, Easy STP. Le webinaire sera en direct ce vendredi 14 décembre 2018 à 14h00 AEDT. Notre membre de l'équipe de consultants SpinifexIT, Tony Vitelli, abordera les sujets suivants lors de cette session de 20 minutes :

    • Qu'est-ce que le processus STP et comment Easy STP peut apporter une valeur ajoutée.
    • Qu'est-ce que le site Easy STP et comment il peut vous aider à accélérer le processus complet de la paie ?
    • Comment Easy STP peut vous aider à rester en conformité avec l'ATO.
    • Quel type de documents pouvez-vous produire avec Easy STP
  • Voir Easy STP en action (démo en direct)

Veuillez cliquer ici pour vous inscrire et réserver un créneau.

Si vous ne pouvez pas assister au webinaire en raison de conflits d'horaires, vous pouvez toujours vous inscrire pour recevoir une copie de la session dans les 48 heures. La session sera également publiée sur notre portail d'assistance aux clients, dans la section Easy STP de Zendesk.

Si vous avez des questions supplémentaires avant ou pendant le webinaire, veuillez nous envoyer vos demandes à [email protected].

Équipe SpinifexIT Australie

[email protected]

Blog SpinifexIT Êtes-vous prêt pour le déploiement de saps stp ?
Êtes-vous prêt pour le déploiement STP de SAP ?
 Êtes-vous prêt pour le déploiement STP de SAP ? 1024 512 SpinifexIT

Dans mon précédent article blogj'ai fait part de mon point de vue sur la solution Single Touch Payroll (STP) de SAP et de quelques considérations à garder à l'esprit lors de sa mise en œuvre dans votre processus de paie existant.

Dans l'article d'aujourd'hui, je vais partager quelques détails techniques sur la solution STP de SAP, notamment la configuration minimale requise, la configuration et la mise en œuvre.

SAP a parlé de la prochaine solution STP et de ses exigences système au cours des 12 derniers mois, et maintenant qu'elle est presque arrivée, il est confirmé que les clients doivent effectivement disposer d'un niveau minimum de SAP HR Support Pack pour pouvoir charger cette nouvelle solution.

Pour les clients qui sont très en retard sur leur version SAP, il est temps de commencer à planifier ce travail. Le tableau ci-dessous vous donne une indication du niveau minimum requis en fonction de votre version SAP existante. Dans tous les cas, le point de synchronisation du 10 mai est le niveau minimum requis pour les RH.

Exigences supplémentaires

SAP fournit la solution STP à ses clients dans le cadre de son processus normal de mise à niveau. Toutefois, il ne s'agit pas d'une solution complète, car elle n'inclut pas la possibilité de transmettre physiquement le fichier à l'ATO via un processus crypté sécurisé.

Afin de répondre à cette exigence, des fonctionnalités supplémentaires seront nécessaires. L'approche recommandée par SAP consiste à utiliser sa solution SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Pour en savoir plus sur SCPI et connaître ses tarifs standard , cliquez ici. . Cependant, SAP a convenu de tarifs spéciaux pour permettre aux clients de migrer rapidement vers STP. Vous devez vous adresser à votre représentant commercial ou à votre partenaire pour en discuter plus avant.

Bien que l'ATO n'exige pas l'utilisation du SCPI, les organisations sont censées se conformer à ses exigences : les transmissions et les communications doivent être sécurisées et cryptées selon le protocole EbMS3/AS4. Si vous décidez d'adopter le SCPI, vous aurez probablement besoin d'un système SCPI de test et de production comme exigence minimale.

Comme vous pouvez le constater, les quelques étapes énumérées ci-dessus peuvent rapidement devenir un projet de plus grande envergure. Pour la plupart des clients, il s'agira de se préparer aux exigences suivantes :

Environnement de développement

L'environnement de développement est l'endroit où vous allez installer les mises à jour du système et configurer la nouvelle solution STP. Les lignes qui suivent vous donnent des indications de haut niveau sur ce qui doit être fait ici.

  • Mise à niveau du système pour atteindre les niveaux minimums de support RH
  • Installez la solution STP. REMARQUE : Si vous mettez le système à niveau avec le dernier niveau de HRSP, vous n'aurez pas besoin d'installer une mise à jour STP séparée.
  • Modifiez vos schémas, vos types de virement, vos détails ABN et configurez les connexions à la solution d'intégration SAP Cloud Platform.
  • Développement et test unitaire des éléments ci-dessus
  • Test de migration des clusters pour créer de nouvelles données STP
  • Test des cycles de paie
  • Test des rapports de création de données STP
  • Une fois satisfait de la solution, planifiez la migration de ces changements vers Test

Environnement de test

L'environnement de test vous permet de tester la solution STP avec des données plus récentes sur les employés. Il serait bon d'intégrer une copie de votre environnement de production avant de commencer ce projet afin de pouvoir tester l'ensemble du processus, y compris la conversion des résultats de paie, sur vos données récentes (2019). Sinon, vous devrez peut-être créer des données de test pour simuler ce qui se produira en production.

  • Copiez le système de production ou clonez les données de la production (si vous disposez d'un outil pour le faire).
  • Mettre à niveau l'environnement vers les derniers packs de support (selon le développement).
  • Importer les transports de configuration
  • Conversion des clusters de paie
  • Tester le processus de création du fichier STP
  • Configuration de la solution d'intégration de la plateforme SAP Cloud et probabilité de la tester.
  • Testez la transmission cryptée vers l'ATO.
  • Tester l'exécution des cycles de paie
  • Retester la création du fichier STP
  • Retester la transmission à l'ATO

Production - Mise en ligne

Une fois que tout a été testé, vous avez la possibilité de mettre en service le système STP. Cette mise en service s'effectue souvent le week-end, car il faut mettre à niveau l'environnement SAP, convertir les clusters de paie et effectuer des tests supplémentaires. Au cours de la mise en service, vous aurez des étapes telles que les suivantes :

  • Mettez l'environnement à jour avec les derniers packs de support.
  • Importation des transports de configuration
  • Convertir les clusters de paie pour être prêts pour le STP
  • Effectuer des tests supplémentaires

Les étapes restantes feront alors partie de votre processus normal de paie. Par exemple : Lors de la prochaine paie, vous créerez le premier fichier STP à transmettre à l'ATO et le transmettrez.  

La mise à niveau de vos packs d'assistance RH ainsi que la configuration et le test de STP ne constituent pas un changement majeur, mais ils demandent du temps et des efforts. Il est essentiel de planifier à l'avance pour rationaliser ce processus. Dans le cadre de cette préparation, nous vous recommandons de vous pencher également sur les activités clés suivantes :

  • Revoir et modifier votre processus de gestion de la paie
  • Planifiez les ressources de votre projet de PTS en tenant compte de variables telles que la configuration, la validation des données, les rapports d'essai et la finalisation.
  • Vérifiez le niveau de votre pack de support SAP HR et planifiez la mise à niveau si nécessaire.
  • Explorez et finalisez vos options de transmission de fichiers :
  • L'intégration de la plateforme SAP Cloud (SCPI) est l'option la plus simple.
  • Vous pouvez également explorer les services fournis par votre chambre de compensation tels que Click Super et Plum.
  • En savoir plus sur les passerelles conformes à l'ATO

La mise à niveau des HR Support Packs peut également apporter de nombreuses nouvelles fonctionnalités en plus de la solution STP. Cela peut également nécessiter des tests plus approfondis pour s'assurer qu'il n'y aura pas d'impact sur votre paie de production.

Voici donc la deuxième partie de ma série de blogs en trois parties. Encore une fois, si vous souhaitez consulter la partie 1, cliquez ici. Nous publierons la partie 3 la semaine prochaine, où je parlerai de l'importance de la réconciliation STP et comment La solution Easy STP de SpinifexIT peut rendre ce processus plus rapide, plus efficace et plus facile.

Êtes-vous un utilisateur actuel de Easy Payment Summaries?

Nous avons de bonnes nouvelles pour vous !Vous pouvez profiter de notre mise à niveau Easy STP sans aucun frais ! Notre solution Easy STP sera disponible après le 11 octobre 2018, une fois que SAP aura publié sa solution STP. Envoyez-nous un e-mail à [email protected] ou envoyez un message à notre équipe de support via notre portail d'assistance client pour en savoir plus sur la mise à jour.

 
Blogue SpinifexIT : la paie SAP à touche unique est arrivée !
La paie à touche unique est presque arrivée pour SAP Payroll
 La paie à touche unique est presque arrivée pour SAP Payroll 1024 512 SpinifexIT

Après avoir assisté à la dernière session de mise à jour de SAP Single Touch Payroll (STP) cette semaine et après avoir utilisé la solution pilote STP, j'ai pensé écrire quelques détails sur ce que j'en pense.

Qu'est-ce que le Single Touch Payroll ?

Single Touch Payroll est une nouvelle initiative de l'ATO visant à remplacer efficacement le processus de récapitulation des paiements de fin d'année par un nouveau processus qui rend compte des paiements par période de paie.

Cela signifie qu'un fichier de transmission STP contenant tous les détails de la paie des employés doit être créé pour chaque période de paie. Ce fichier est ensuite transmis à l'ATO au moyen d'une transmission sécurisée. Pour cette partie, SAP propose d'utiliser sa solution SAP Cloud Integrations.

Le STP devait être mis en service le 1er juillet 2018 pour les organisations de plus de 20 employés, mais SAP a obtenu une exemption pour ses clients actuels de SAP Payroll jusqu'au 31 mai 2019, soit dans environ 8 mois.

Conception de SAP STP

Après avoir travaillé avec SAP Payment Summaries pendant plus de 20 ans, j'étais très intéressé par les nouveautés de Single Touch Payroll et par l'impact de cette transition sur les clients existants. Je me demandais initialement s'il s'agissait d'une transition importante pour les clients existants ou d'une mise en œuvre importante.

Heureusement, la solution STP semble avoir été conçue dans cette optique. Pour un client existant, déjà configuré et utilisant les récapitulatifs de paiement, le travail de transition devrait être minime. Il existe cependant quelques différences essentielles qu'il est important de prendre en compte lors de la mise en œuvre.

Configuration

  • Configuration des wagetypes. Le STP, comme le Payment Summaries, exige que vous désigniez les wagetypes spécifiques qui doivent être rapportés pendant le STP. Auparavant, pour les Payment Summaries, on utilisait une classe d'évaluation 11 pour identifier ces wagetypes. En utilisant une approche similaire, STP utilisera une nouvelle classe d'évaluation 13. Les wagetypes doivent également correspondre à la table CRT (Year to Date) dans SAP. Ces wagetypes doivent être revus et configurés correctement avant d'exécuter le nouveau processus STP.
  • Détails ABN. SAP a conservé la même approche que pour la solution Payment Summary et a réutilisé la même table (T5QGP) pour contenir les détails du numéro d'identification bancaire de la société. Certains champs supplémentaires ont été ajoutés, notamment les détails de l'intermédiaire. Nous vous suggérons de revoir tous les détails de votre NPA dans le cadre de la transition vers STP.
  • Paramètres de transmission STP. De nouveaux paramètres ont été ajoutés pour le côté transmission du STP. Ils se trouvent dans la vue tableau (V_T50BK). Des éléments tels que l'ABN Auskey, l'identifiant BMS et les ports pour la transmission doivent être configurés ici.
  • Schémas de paie. Le STP sera désormais calculé pendant le traitement de la paie et les résultats seront stockés dans les nouvelles tables du cluster de paie :

SABN - Contient les détails du NPA lors de l'exécution de la paie.

ACRT - Détient les valeurs de l'année à date au niveau ABN

AETP - Détient tout paiement ETP calculé depuis le début de l'année.

Traitement STP

Les wagetypes à utiliser lors du traitement STP sont stockés pendant le processus de paie. Ceci met à jour les tables SABN, ACRT et AETP.

Source : Webinaire SAP Payroll par Vikas Pandey

Après le processus de paie, il y a quelques étapes supplémentaires :

  • Générer les données de déclaration - Cette transaction (PC00_M13_STP_GEN) sert à générer les données utilisées pour créer le fichier de transmission à l'ATO. Cette transaction lira les tableaux SABN, ACRT et AETP et créera ensuite un fichier de société et un fichier d'employé contenant les informations résumées et prêtes à être transmises à l'ATO. Ce rapport vous permet de visualiser les détails de l'employeur, de l'employé et des allocations, ainsi que les éventuels messages d'erreur générés pendant l'exécution du STP. Les tableaux suivants sont mis à jour par ce processus :
  1. T5Q_STP_ER - Détails sur l'employeur
  2. T5Q_STP_EE - Détails sur l'employé
  3. T5Q_STP_PAY - Détails des allocations
  • Déclaration et soumission STP - Cette transaction (PC00_M13_STP_VIEW) vous permet de sélectionner l'exécution de l'étape ci-dessus, de visualiser les détails entrant dans l'exécution STP et de créer la déclaration attestant que ces valeurs sont correctes. Cette déclaration doit être remplie avant de procéder à la transmission des données et constitue une étape requise par l'ATO.
  • Transmission à l'ATO - La dernière étape est la transmission de l'entreprise à l'autorité (transaction PB2A). C'est là que vous transmettez les données STP à l'administration fiscale à l'aide de la solution SCI (SAP Cloud Integration). Cette solution permet non seulement de transmettre les données, mais aussi de recevoir les éventuelles erreurs en retour de l'ATO après validation du fichier.

Résumé

En résumé, la solution SAP STP n'est plus très loin.

Avec une date de sortie prévue le 11 octobre, c'est le moment pour les clients de commencer à planifier la mise à niveau et la mise en œuvre de la solution. Bien que vous ayez la possibilité de différer jusqu'au 31 mai 2019, nous ne vous recommandons pas d'attendre trop longtemps car il y a encore beaucoup de travail à faire.

Je poursuivrai ce blog avec une présentation plus détaillée de la configuration requise, de la configuration et de certaines considérations relatives à la mise à niveau. Je parlerai également de la toute nouvelle solution de SpinifexIT, Easy STP, et de la manière dont elle améliore la convivialité de la solution SAP STP standard.

#ComeSeeSpinifexIT

Vous êtes un client de SpinifexIT et vous souhaitez en savoir plus sur notre solution Easy STP ? Si c'est le cas, je vous invite à participer à nos journées clients prévues en octobre et novembre. Vous pouvez cliquer ici pour consulter les horaires et l'agenda. Les journées clients sont des événements GRATUITS pour les clients de SpinifexIT. Visitez le lien maintenant et inscrivez-vous pour réserver votre place si vous ne l'avez pas encore fait.

SpinifexIT Kim Rawlings se joint au défi de la longue marche sanglante
Kim Rawlings, de SpinifexIT, participe cette année à la Bloody Long Walk.
 Kim Rawlings, de SpinifexIT, participe cette année à la Bloody Long Walk. 1024 512 SpinifexIT

Kim RawlingsLa directrice nationale du conseil de SpinifexIT, basée en Australie, partage son expérience après avoir participé à l'événement de cette année. Longue marche sanglanteCette année, la "Bloody Long Walk" est un événement de collecte de fonds organisé chaque année pour sensibiliser le public à la maladie mitochondriale et pour relever le défi de trouver un remède à cette maladie. Vous pouvez en apprendre davantage sur la Bloody Long Walk et sur ses objectifs en visitant son site Web. page d'accueil. Kim raconte son expérience ci-dessous.

Kim rejoint la longue marche sanglante dans le cadre de "l'armée de Nikki".

J'ai participé au sein d'une petite équipe à l'événement #BloodyLongWalk dimanche dernier, le 26 août 2018. Il s'agit d'une marche de 35 kilomètres qui a débuté à Yarra Bend, en passant par Fairfield, pour finalement se terminer aux emblématiques bains de mer de St. Kilda. Ces événements sont organisés chaque année dans chaque État australien. "Nikki's Army", notre équipe de quatre personnes, a récolté plus de 2 600 dollars, SpinifexIT ayant contribué à hauteur de 300 dollars à cet objectif. 

Non seulement il s'agissait d'un défi personnel pour moi, mais l'objectif principal était de sensibiliser l'opinion publique et de récolter des fonds pour la fondation Mito qui soutient les personnes et les familles touchées par la maladie mitochondriale. Jamais entendu parler de cette maladie ? Lisez la suite....

Qu'est-ce qu'une maladie mitochondriale ?

La maladie mitochondriale (également appelée "Mito") touche 1 personne sur 5 000, ce qui en fait la deuxième maladie génétique grave la plus fréquemment diagnostiquée après la mucoviscidose.

En fait, une personne sur 200, soit plus de 120 000 Australiens, peut être porteuse de mutations génétiques qui lui font courir le risque de développer au cours de sa vie la maladie mitotique ou d'autres symptômes connexes tels que le diabète, la surdité ou des crises d'épilepsie. Beaucoup de ces personnes sont symptomatiques mais non diagnostiquées ou mal diagnostiquées, certaines ne sont pas encore symptomatiques, et d'autres risquent, sans le savoir, de transmettre la maladie à leurs enfants. C'est pourquoi The Bloody Long Walk est si important, car non seulement l'événement permet de récolter des fonds vitaux, mais il permet également de sensibiliser le public à cette maladie débilitante.

Il existe de nombreuses formes de maladies mitochondriales ; elles sont très complexes et peuvent toucher n'importe qui à tout âge.

La Fondation Mito soutient les personnes atteintes et leurs familles et collecte des fonds pour la recherche essentielle sur la prévention, le diagnostic, le traitement et la guérison des troubles mitochondriaux. Son objectif est également d'accroître la sensibilisation et l'éducation à cette maladie dévastatrice.

L'argent que nous, et de nombreux autres participants, avons récolté grâce à The Bloody Long Walk, aidera des personnes comme Alana et Tom, et permettra à l'AMDF de poursuivre son travail vital.

The Bloody Long Walk est détenu et exploité par AMDF.

Visitez le site Mito.org.au pour plus d'informations sur Mito.

Retrouvez Kim et le reste de l'équipe SpinifexIT Australie en octobre et novembre pour les journées clients de SpinifexIT Australie !

Cliquez sur l'image ci-dessous pour en savoir plus sur nos Journées annuelles des clients et pour consulter nos horaires. Surveillez cet espace pour d'autres mises à jour dans les semaines à venir.