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Intégration des données issues de plusieurs systèmes SAP HCM (ECC, ECP, S/4HANA) dans un seul rapport

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À mesure que les environnements clients gagnent en complexité, il devient de plus en plus nécessaire de regrouper les données provenant de divers environnements au sein d'un seul rapport.

La nécessité d'un reporting inter-systèmes

Le reporting intersystèmes est indispensable à plusieurs fins, notamment :

  • Rapports consolidés pour Employee Central et Employee Central Payroll:
    Regroupement des données des deux systèmes dans un seul rapport.
  • Systèmes de production multiples: Les clients disposant de plusieurs systèmes de production peuvent avoir besoin de rapports consolidés, tels que des rapports sur les effectifs ou la paie.
  • Systèmes SAP multiples: Les clients utilisant Employee Central Payroll et des systèmes S/4HANA distincts (par exemple, pour CATS ou d’autres données HCM) peuvent avoir besoin de consolider et de comparer les données entre ces systèmes.
  • Comparaison des migrations: Comparaison des données, y compris les résultats de paie, pendant la migration vers un nouveau système.
  • Consolidation du groupe: reporting au niveau du siège social couvrant les divisions, les pays ou les unités opérationnelles disposant d'instances de production SAP distinctes.

En ce qui concerne le reporting pour Employee Central et SAP SuccessFactors, associé aux données de paie, cette fonctionnalité fait partie des fonctionnalités principales Easy Reporter SuccessFactors. Les autres exemples, tels que le reporting à partir de différents environnements SAP, sont abordés plus en détail ci-dessous.

Éviter l'extraction manuelle des données

Souvent, les clients SAP exportent leurs données vers Excel et ont recours à des processus manuels pour les fusionner. Easy Reporter toutefois cette opération en vous permettant de créer le rapport souhaité et de sélectionner le système distant sur lequel l'exécuter. Ce processus exécute le rapport à la fois sur le système actuel et sur le système distant.

Exemple : Rapport sur les effectifs

Pour créer un rapport sur les effectifs combinant les données de plusieurs systèmes SAP :

  1. Créer le rapport : Créez le rapport nécessaire ou utilisez un rapport prédéfini fourni par SpinifexIT.
  2. Sélectionner les systèmes distants : Pendant l'exécution, sélectionnez les systèmes distants que vous souhaitez inclure.
  3. Exécuter le rapport 

Easy Reporter au système distant via RFC (Remote Function Call), transmettra la définition du rapport, exécutera le rapport en appliquant les critères de sélection et les plages de dates, puis renverra les données. Ces données sont ensuite fusionnées avec celles du système source afin de générer un rapport unique.

Le système distant est sélectionné dans une liste des systèmes disponibles lors de l'exécution du rapport.

Adapté aux situations complexes

Lorsque les données doivent être transformées pour des raisons de compatibilité :

  • Codes de remappage: Easy Reporter remapper les résultats du système distant ou actuel.
  • Options de fusion: Diverses options de fusion sont disponibles, contrôlées par des champs indiquant le système dans lequel le rapport est exécuté, ce qui permet d'activer différentes fonctionnalités pour différents systèmes.

Gestion des systèmes non-SAP

Si l'on compare des données avec un système autre que SAP, il est possible d'importer des données à partir d'un fichier local et de les combiner avec des données SAP, même entre plusieurs systèmes SAP.

Exemples de rapports

1. Rapport comparatif: Compare les données entre deux systèmes, en affichant les colonnes « Total brut » des systèmes distant et actuel, avec des calculs mettant en évidence les différences et des cellules codées par couleur pour signaler les problèmes.

2. Rapport sur les effectifs: Regroupe les effectifs totaux provenant à la fois du système actuel et des systèmes distants dans un seul rapport, avec une ventilation par sexe et des données provenant de plusieurs systèmes distants.

En tirant parti Easy Reporter, vous pouvez rationaliser les processus de reporting, réduire les tâches manuelles et garantir la précision et la consolidation des données dans divers environnements SAP HCM.

« À mesure que les environnements clients gagnent en complexité, le besoin de disposer de rapports homogènes et consolidés couvrant divers environnements SAP est plus crucial que jamais. Easy Reporter ce processus, permettant de générer facilement des rapports complets et précis à partir de plusieurs systèmes. »

Co-fondateur et directeur technique des produits - Easy Suite, Darren Souter

Darren Souter


-en-chef des technologies chez Easy Suite

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