El sistema «Single Touch Payroll» está a punto de llegar a SAP Payroll
El sistema «Single Touch Payroll» está a punto de llegar a SAP Payroll https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/03/SpinifexIT-blog-single-touch-SAP-payroll-is-here-1024x512.jpg 1024 512 SpinifexIT Marketing https://secure.gravatar.com/avatar/9ce89e6f401eaa1eb029e3621cf72127fd3fdc9b1bd7c02f7956aacc137c2382?s=96&d=mm&r=gDespués de asistir a la última sesión de actualización de SAP Single Touch Payroll (STP) esta semana y también después de usar la solución piloto de STP, pensé en escribir algunos detalles sobre lo que pienso de ella.
¿Qué es la Nómina Única?
Single Touch Payroll es una nueva iniciativa de la ATO para sustituir efectivamente el proceso de resumen de pagos de fin de año por un nuevo proceso que informa de los pagos por período de pago.
Esto significa que debe haber un archivo de transmisión STP que contenga todos los detalles de pago de los empleados creados por período de pago. Este archivo se transmite a la ATO mediante una transmisión segura. Para esta parte, SAP propone utilizar su solución SAP Cloud Integrations.
El STP debía entrar en funcionamiento el 1 de julio de 2018 para las organizaciones con más de 20 empleados, sin embargo, SAP ha obtenido una exención para sus actuales clientes de SAP Payroll hasta el 31 de mayo de 2019, es decir, dentro de unos 8 meses.
Diseño de SAP STP
Después de trabajar con los resúmenes de pago de SAP durante más de 20 años, estaba muy interesado en las novedades de Single Touch Payroll y en el impacto que tendría la transición para los clientes existentes. Al principio me preguntaba si sería una gran transición para los clientes existentes, o una gran implementación.
Por suerte, la solución STP parece haber sido diseñada teniendo esto en cuenta. Para un cliente ya configurado y que utilice resúmenes de pagos, el trabajo de transición debería ser mínimo. Sin embargo, hay algunas diferencias clave que es importante tener en cuenta durante la implementación
Configuración
- Configuración de los tipos de vagón. El STP, al igual que los resúmenes de pago, requiere que se designen los tipos de vagón específicos que se van a notificar durante el STP. Anteriormente, para los resúmenes de pago, se utilizaba una clase de evaluación 11 para identificar estos tipos de vagón. Siguiendo un enfoque similar, el STP utilizará una nueva clase de evaluación 13. Los wagetypes también deben culminar en la tabla CRT (Year to Date) en SAP. Estos wagetypes deben ser revisados y configurados correctamente antes de ejecutar el nuevo proceso STP.
- Datos del ABN. SAP ha mantenido el mismo enfoque que en la solución de resumen de pagos y ha reutilizado la misma tabla (T5QGP) para mantener los detalles del ABN para la empresa. Se han incluido algunos campos adicionales, como los datos de los intermediarios. Le sugerimos que revise todos los datos de ABN como parte de la transición a STP.
- Ajustes de transmisión de STP. Se han añadido nuevos ajustes para el lado de la transmisión de STP. Estos se encuentran en la vista de tabla (V_T50BK). Aquí deben configurarse elementos como el ABN de Auskey, el identificador de BMS y los puertos para la transmisión.
- Esquemas de nómina. El STP se calculará ahora durante el procesamiento de la nómina y los resultados se almacenarán en las nuevas tablas del Cluster de Nómina:
SABN - Mantiene los detalles del ABN cuando se ejecuta la nómina
ACRT - Mantiene los valores del año hasta la fecha en el nivel ABN
AETP - Mantiene los pagos de los PTE calculados hasta la fecha
Procesamiento STP
Los tipos de vagón que se van a utilizar durante el procesamiento de la STP se almacenan durante el proceso de la nómina. Esto actualiza las tablas SABN, ACRT y AETP.
Fuente: SAP Payroll Webinar por Vikas Pandey
Después del proceso de pago de la nómina, hay algunos pasos adicionales:
- Generar datos de notificación - Esta transacción (PC00_M13_STP_GEN) se utiliza para generar los datos que se utilizan para crear el archivo de transmisión a la ATO. Esto leerá las tablas SABN, ACRT y AETP y luego creará un archivo de empresa y otro de empleado con la información resumida y lista para ser transmitida a la ATO. Este informe le permite ver los detalles del empleador, del empleado y de las asignaciones, así como cualquier mensaje de error que se genere durante la ejecución del STP. Las siguientes tablas son actualizadas por este proceso:
- T5Q_STP_ER - Datos del empleador
- T5Q_STP_EE - Datos del empleado
- T5Q_STP_PAY - Detalles de las prestaciones
- Declaración y envío de STP - Esta transacción (PC00_M13_STP_VIEW) le permite seleccionar la ejecución del paso anterior, ver los detalles que entran en la ejecución de STP y crear la Declaración de que estos valores son correctos. Esta declaración debe ser completada antes de proceder a la transmisión de los datos y es un paso requerido por la ATO.
- Transmisión a la ATO - El último paso es la transmisión de la empresa a la autoridad (transacción PB2A). Aquí es donde usted transmitirá los datos del STP a la Autoridad Fiscal utilizando la solución SCI (SAP Cloud Integration). No solo permite la transmisión, sino que también recibe cualquier error de vuelta de la ATO después de que el archivo haya sido validado.
Resumen
En resumen, la solución SAP STP no está lejos.
Con una fecha de lanzamiento prevista para el 11 de octubre, ahora es el momento de que los clientes empiecen a planificar la actualización e implementación de la solución. Aunque tienen la opción de aplazar el lanzamiento hasta el 31 de mayo de 2019, no les recomendamos que esperen demasiado, ya que aún queda mucho trabajo por hacer.
Seguiré este blog con una visión más general de los requisitos del sistema, la configuración y algunas consideraciones a la hora de actualizar. También hablaré de la nueva solución de SpinifexIT, Easy STP, y cómo mejora la usabilidad de la solución estándar de SAP STP.
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