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Su nómina sencilla de un solo toque acaba de mejorar
Su nómina sencilla de un solo toque acaba de mejorar 810 356 SpinifexIT

Usted lo pidió, nosotros lo cumplimos.

Muchos de nuestros clientes nuevos y existentes han empezado a utilizar Easy STPnuestra potente solución de informes y conciliación para el requisito de la nómina única australiana, que se puso en marcha el pasado mes de octubre, para agilizar su propio proceso de informes de nómina única.

Estamos lanzando una versión mejorada y actualizada de Easy STP que incluye nuevas características y funcionalidades basadas en los comentarios y sugerencias iniciales de nuestros clientes. Esta nueva versión incluye varios informes nuevos, pequeños cambios en los informes de conciliación existentes, y dos de las características más solicitadas que me gustaría compartir con usted en la actualización a continuación.

Actualizaciones de Easy Single Touch Payroll de febrero de 2019

Preconcierte su nómina de un solo toque utilizando los resultados de la ejecución de prueba

El reto: Uno de los retos que hemos visto con los clientes que concilian su solución Single Touch Payroll ha estado relacionado con el momento de esta conciliación.

El enfoque recomendado por SAP es producir el archivo STP Submit Event después de salirde Nómina. Esto significa esencialmente que hasta que se salga de Nómina, no hay datos físicos dentro de SAP para reconciliar con las tablas de Resultados de Nómina.

La solución sería configurar la funcionalidad STP para que pueda ejecutarse antes de salir del pago (no recomendado por SAP), o ejecutar los informes STP en modo de prueba, y luego descargar los resultados en un archivo Excel local para la conciliación. La opción de descargar a un archivo local significaría un proceso mucho más complejo para ejecutar la pre-reconciliación.

Muchos clientes nos han preguntado cómo pueden seguir el enfoque recomendado por SAP pero seguir conciliando su STP antes de salir de la nómina. Esto daría la oportunidad de arreglar cualquier problema importante antes de ejecutar los archivos bancarios o las contabilizaciones financieras.

Nuestra solución: La buena noticia es que SpinifexIT ha sido capaz de abordar este proceso de negocio mediante la construcción en nuestra solución Easy STP la capacidad de incluir los resultados de la ejecución de la prueba en los informes de conciliación.

Entre en Easy STP's Test Run Mode

Esencialmente, esto significa que tan pronto como haya ejecutado la Nómina y tenga los Resultados de la Nómina, ahora puede usar nuestros informes existentes para reconciliar con los valores de la Nómina de Prueba de Tacto Único.

Con esta nueva función, Easy STP podrá simplificar su proceso de conciliación de la Nómina Única al activar una llamada al programa SAP para calcular las cifras de STP y conciliar sus valores. Este nuevo proceso elimina el engorroso (y a menudo propenso a errores) proceso de descarga de los informes STP en el modo de prueba y, a continuación, la solución de los problemas antes de salir de la nómina.

 

Funcionalidad adicional - Informes sobre los registros de eventos de envío de STP

Otra mejora que estamos añadiendo en Easy STP es la capacidad de informar sobre los registros producidos cuando se ejecuta normalmente la transacción SAP Single Touch Payroll - Generate Reporting Data. Esto le da mejores opciones para informar y distribuir estos detalles a sus equipos internos para una resolución más rápida.

Ver informes de registro en Easy Single Touch Payroll

Ver informes de registro en Easy STP

Para obtener más información sobre la solución Easy STP , consulte los siguientes recursos:

Más información sobre Easy Single Touch Payroll
  1. Conozca Easy STP - Vea nuestro Webinar y vea la solución Single Touch Payroll de SpinifexIT en acción. Si tiene alguna pregunta sobre esta sesión o si desea solicitar una demostración independiente para usted y su equipo, envíenos un correo electrónico a [email protected].
  2. Single TouchPayroll is Nearly Here for SAP Payroll - una práctica entrada de blog que resume el proceso de Single Touch Payroll y cómo la solución Easy STP de SpinifexIT puede ayudar a optimizarlo
  3. ¿Está preparado para el despliegue del STP de SAP? - ¿Cuáles son los pasos necesarios para preparar el despliegue del STP? Lea el blog para obtener más información
  4. Reconciliación de la Nómina de Tacto Único - Publicado 1 día antes del lanzamiento del STP de SAP. Comparto algunas consideraciones durante el Go Live y cómo nuestra solución Easy STP encaja en el proceso.

Visite nuestro stand en Mastering SAP HR & Payroll en Sídney los días 19 y 20 de marzo de 2019

Compartiremos información sobre el número de nuestro stand para que puedas encontrarnos fácilmente, pero por ahora, te invitamos a #ComeSeeSpinifexIT el próximo mes. Estaremos encantados de mostrarte nuestra solución Easy STP en acción durante la exposición.

Blog de Spinifexit conciliando la nómina de un solo toque
Conciliación de la nómina de un solo toque
Conciliación de la nómina de un solo toque 1024 512 SpinifexIT

Consideraciones sobre la conciliación

Durante los últimos 15 años, una de mis principales funciones ha sido trabajar con los clientes en relación con el proceso de la lista de pagos y, en particular, con la conciliación y la elaboración de informes adicionales sobre sus datos de la lista de pagos. Casi todos los clientes de SAP tienen un proceso de validación de las cifras de la cuenta de resultados. La mayoría de ellos lo hacen al final del año, pero una gran parte de nuestros clientes también concilian por período de pago.

Con STP, puede plantearse la cuestión de si sigue siendo necesaria la conciliación, y cómo debe hacerse.

La respuesta corta es Sí, todavía es necesario hacer la Reconciliación.

Dado que la solución STP sigue basándose en la configuración de los tipos de salario y los datos de los empleados (muy similar a los resúmenes de pago) y dado que ahora existe la necesidad de transmitirlos a la ATO semanalmente, sigue siendo necesaria la conciliación.

Para entender esta necesidad, la siguiente declaración forma parte del nuevo proceso STP, y como puede ver, existe la necesidad de declarar que los datos son correctos antes de transmitirlos a la ATO. 

La mayoría de los clientes con los que he trabajado a lo largo de los años serían reacios a firmar simplemente el archivo de transmisión sin ningún tipo de validación. 

Un ejemplo sencillo de lo que podría salir mal es que si un tipo de vagón no está marcado para el STP, entonces no se informará a la ATO. Sin alguna forma de conciliación, esto puede pasar desapercibido.

A continuación se exponen algunas áreas de conciliación que creemos que serán necesarias:

Voy a vivir

Inicialmente, durante el Go Live, es necesario validar el proceso STP. Esto no es sólo para comprobar que los paquetes de soporte se han cargado correctamente, sino también para averiguar si su configuración está completamente establecida y si este proceso funciona con los datos de sus propios empleados. 

Algunas de las áreas en las que querrá realizar comprobaciones de validación son las siguientes:

  • Verificar la conversión de los resultados de las nóminas existentes a los nuevos grupos a mediados de año.
  • Validar que la Ejecución de la Nómina está calculando y actualizando las tablas del Cluster STP correctamente
  • Compruebe que el proceso de informes STP que toma la información de la agrupación de nóminas (de las nuevas tablas ACRT, SETP y SABN) y crea los datos para su transmisión a la ATO

El mejor enfoque que puedo sugerir es asegurarse de que su Conciliación de Suma de Pagos esté actualizada para que pueda comparar los valores originales de la Suma de Pagos con los valores del STP (en las tablas del STP). NOTA: Esto no es un mapeo 1 a 1, pero debería darle una indicación de que la configuración y los cálculos de STP son correctos.

II Puestos de trabajo normales

Una vez que se haya puesto en marcha, querrá tener un proceso para comprobar sus cifras de STP con lo que se ha pagado al empleado. Tenga en cuenta que incluso si todo está equilibrado en el momento de la puesta en marcha, durante el año normal, puede haber una nueva configuración en su sistema, nuevos tipos de salario utilizados durante la nómina, y también nuevos escenarios. (por ejemplo, usted puede tener un pago retrospectivo en los últimos 2 años que podría no informar correctamente)

Al igual que ocurre con los resúmenes de pago, cuando los clientes necesitan imprimir los extractos del último año, es necesario verificar las cifras del archivo STP. Es muy fácil pasar por alto un tipo de movimiento, tener un tipo de movimiento que está configurado para ser incluido en la categoría de STP equivocada o no marcado para su inclusión en los informes de STP.

Para conciliar, la mayoría de los clientes tienen un proceso en el que quieren validar que los pagos realizados al empleado en el momento de la baja coinciden con lo que se comunica durante el procesamiento del STP.

Algunos ejemplos del proceso de conciliación son:

Comprobación de las cifras del STP

  • Identificar los tipos de salario que se pagan al empleado (ejecutar el reportero de tipos de salario es un proceso común para obtenerlos)
  • Asignación de los mismos a los pagos calculados del STP - Podría descargar los datos del informe del STP a un archivo Excel
  • Incluyendo los valores de anulación de STP

Sin embargo, se trata de un proceso bastante manual, ya que es necesario llevar un registro de los tipos de salario que se han pagado al empleado y elaborar una extensa hoja de cálculo de Excel o crear otros procesos.

Sea cual sea la forma de conciliación, es importante disponer de un método para verificar las cifras del STP y, por supuesto, cuanto más sencillo sea, menos gastos generales tendrá el proceso por período de pago.

Los siguientes elementos son algunos de los que recomendaría cuando se trata de crear un proceso de conciliación.

  1. Piensa en el objetivo y asegúrate de seguir un proceso inteligente y repetible
  2. Tenga en cuenta que tiene que hacer esto para cada período de pago, así que trate de que sea un proceso fácil
  3. Considere todas sus áreas de nómina y sus diversas frecuencias
  4. Recuerde que los empleados pueden cambiar de área de nómina, por lo que debe asegurarse de que su proceso se adapte a ello.
  5. Si tiene varios ABN, asegúrese de que su proceso lo tiene en cuenta
  6. Asegúrese de incluir a los empleados despedidos
  7. Decida si va a incluir la posibilidad de anular las cifras e inclúyalo en su proceso

Esta es un área en la que SpinifexIT ha trabajado durante muchos años, y como parte de la nueva solución STP, hemos modificado nuestra solución de conciliación de resumen de pagos fácil para que también se ocupe de STP.

Conozca Easy STP

Algunas de las áreas a las que da soporte nuestra solución Easy STP son:

  • Validación de la configuración - Comprobar la configuración del tipo de vagón STP y la configuración del informe ABN
  • Comprobación previa de los datos maestros: comprueba que los datos del empleado son correctos antes de crear el archivo STP
  • Informes deconciliación - Informes de conciliación para la puesta en marcha (comprobación de la conversión a STP) y también informes de conciliación de pago por pago en curso
  • Presentación de informes sobre el STP - Se entregan otros informes para informar sobre el STP y ayudar a conciliar en toda la empresa
  • Análisis de los valores STP - Informes a nivel de empleado con desglose de cómo se calculan los valores STP y desde dónde (Incluye anulaciones)

Los actuales clientes de Easy Payment Summaries recibirán nuestra solución Easy STP como parte de la actualización normal de nuestras soluciones.

Resumen

La solución STP de SAP se lanzará el 11 de octubre de 2018. Ahora es el momento de empezar a planificar la actualización e implementación de su solución. Aunque, como cliente de SAP, tiene un aplazamiento hasta mayo de 2019, no le recomendamos que espere demasiado, ya que habrá mucho trabajo por hacer.

Como parte de esta preparación, le recomendamos que discuta con SAP la opción de utilizar su integración de la plataforma en la nube de SAP y que se asegure de involucrar a sus equipos técnicos en lo que respecta a la actualización del paquete de soporte de SAP HR.

Para muchos clientes, éste también es un proyecto de gran envergadura, ya que la actualización de los paquetes de soporte de RR.HH. puede incluir muchas nuevas funcionalidades además de la solución STP, por lo que las pruebas pueden ser bastante extensas para garantizar que no haya ningún impacto en su nómina de producción.

Seguiré creando blogs como éste durante los próximos 6 meses. Por favor, visite nuestra página de STP en el sitio web de SpinifexIT para mantenerse al día con cualquier información relevante.

El blog de SpinifexIT La nómina de SAP de un solo toque ya está aquí
La nómina de un solo toque está casi aquí para la nómina de SAP
La nómina de un solo toque está casi aquí para la nómina de SAP 1024 512 SpinifexIT

Después de asistir a la última sesión de actualización de SAP Single Touch Payroll (STP) esta semana y también después de usar la solución piloto de STP, pensé en escribir algunos detalles sobre lo que pienso de ella.

¿Qué es la Nómina Única?

Single Touch Payroll es una nueva iniciativa de la ATO para sustituir efectivamente el proceso de resumen de pagos de fin de año por un nuevo proceso que informa de los pagos por período de pago.

Esto significa que debe haber un archivo de transmisión STP que contenga todos los detalles de pago de los empleados creados por período de pago. Este archivo se transmite a la ATO mediante una transmisión segura. Para esta parte, SAP propone utilizar su solución SAP Cloud Integrations.

El STP debía entrar en funcionamiento el 1 de julio de 2018 para las organizaciones con más de 20 empleados, sin embargo, SAP ha obtenido una exención para sus actuales clientes de SAP Payroll hasta el 31 de mayo de 2019, es decir, dentro de unos 8 meses.

Diseño de SAP STP

Después de trabajar con los resúmenes de pago de SAP durante más de 20 años, estaba muy interesado en las novedades de Single Touch Payroll y en el impacto que tendría la transición para los clientes existentes. Al principio me preguntaba si sería una gran transición para los clientes existentes, o una gran implementación.

Por suerte, la solución STP parece haber sido diseñada teniendo esto en cuenta. Para un cliente ya configurado y que utilice resúmenes de pagos, el trabajo de transición debería ser mínimo. Sin embargo, hay algunas diferencias clave que es importante tener en cuenta durante la implementación

Configuración

  • Configuración de los tipos de vagón. El STP, al igual que los resúmenes de pago, requiere que se designen los tipos de vagón específicos que se van a notificar durante el STP. Anteriormente, para los resúmenes de pago, se utilizaba una clase de evaluación 11 para identificar estos tipos de vagón. Siguiendo un enfoque similar, el STP utilizará una nueva clase de evaluación 13. Los wagetypes también deben culminar en la tabla CRT (Year to Date) en SAP. Estos wagetypes deben ser revisados y configurados correctamente antes de ejecutar el nuevo proceso STP.
  • Datos del ABN. SAP ha mantenido el mismo enfoque que en la solución de resumen de pagos y ha reutilizado la misma tabla (T5QGP) para mantener los detalles del ABN para la empresa. Se han incluido algunos campos adicionales, como los datos de los intermediarios. Le sugerimos que revise todos los datos de ABN como parte de la transición a STP.
  • Ajustes de transmisión de STP. Se han añadido nuevos ajustes para el lado de la transmisión de STP. Estos se encuentran en la vista de tabla (V_T50BK). Aquí deben configurarse elementos como el ABN de Auskey, el identificador de BMS y los puertos para la transmisión.
  • Esquemas de nómina. El STP se calculará ahora durante el procesamiento de la nómina y los resultados se almacenarán en las nuevas tablas del Cluster de Nómina:

SABN - Mantiene los detalles del ABN cuando se ejecuta la nómina

ACRT - Mantiene los valores del año hasta la fecha en el nivel ABN

AETP - Mantiene los pagos de los PTE calculados hasta la fecha

Procesamiento STP

Los tipos de vagón que se van a utilizar durante el procesamiento de la STP se almacenan durante el proceso de la nómina. Esto actualiza las tablas SABN, ACRT y AETP.

Fuente: SAP Payroll Webinar por Vikas Pandey

Después del proceso de pago de la nómina, hay algunos pasos adicionales:

  • Generar datos de notificación - Esta transacción (PC00_M13_STP_GEN) se utiliza para generar los datos que se utilizan para crear el archivo de transmisión a la ATO. Esto leerá las tablas SABN, ACRT y AETP y luego creará un archivo de empresa y otro de empleado con la información resumida y lista para ser transmitida a la ATO. Este informe le permite ver los detalles del empleador, del empleado y de las asignaciones, así como cualquier mensaje de error que se genere durante la ejecución del STP. Las siguientes tablas son actualizadas por este proceso:
  1. T5Q_STP_ER - Datos del empleador
  2. T5Q_STP_EE - Datos del empleado
  3. T5Q_STP_PAY - Detalles de las prestaciones
  • Declaración y envío de STP - Esta transacción (PC00_M13_STP_VIEW) le permite seleccionar la ejecución del paso anterior, ver los detalles que entran en la ejecución de STP y crear la Declaración de que estos valores son correctos. Esta declaración debe ser completada antes de proceder a la transmisión de los datos y es un paso requerido por la ATO.
  • Transmisión a la ATO - El último paso es la transmisión de la empresa a la autoridad (transacción PB2A). Aquí es donde usted transmitirá los datos del STP a la Autoridad Fiscal utilizando la solución SCI (SAP Cloud Integration). No solo permite la transmisión, sino que también recibe cualquier error de vuelta de la ATO después de que el archivo haya sido validado.

Resumen

En resumen, la solución SAP STP no está lejos.

Con una fecha de lanzamiento prevista para el 11 de octubre, ahora es el momento de que los clientes empiecen a planificar la actualización e implementación de la solución. Aunque tienen la opción de aplazar el lanzamiento hasta el 31 de mayo de 2019, no les recomendamos que esperen demasiado, ya que aún queda mucho trabajo por hacer.

Seguiré este blog con una visión más general de los requisitos del sistema, la configuración y algunas consideraciones a la hora de actualizar. También hablaré de la nueva solución de SpinifexIT, Easy STP, y cómo mejora la usabilidad de la solución estándar de SAP STP.

#ComeSeeSpinifexIT

¿Es usted un cliente de SpinifexIT que desea conocer de primera mano nuestra solución Easy STP ? Si es así, le invito a participar en nuestros Días del Cliente programados para octubre y noviembre. Puede hacer clic aquí para ver los horarios y la agenda. Los Días del Cliente son eventos gratuitos para los clientes de SpinifexIT. Visite el enlace ahora y regístrese para reservar su plaza si aún no lo ha hecho.

SpinifexIT Consideraciones sobre la nómina durante la implantación de la central de empleados
Segunda parte: Consideraciones sobre la nómina durante la implantación de la central de empleados
Segunda parte: Consideraciones sobre la nómina durante la implantación de la central de empleados 1024 512 SpinifexIT

Descargue nuestra lista de comprobación GRATUITA de consideraciones sobre la nómina durante la implantación de la central de empleados . Rellene el siguiente formulario para recibir una copia.

SEGUNDA PARTE DE UNA SERIE DE TRES BLOGS DE DARREN SOUTER

Bienvenidos a la segunda parte de nuestra serie de blogs de tres partes sobre el viaje de la Nómina. La primera parte de nuestro blog discutió algunas de las opciones que usted tiene al seleccionar una Solución de Nómina. Hoy, discutiremos algunas de las consideraciones al integrar la Nómina a un nuevo ambiente que también está conectado a Employee Central.

Como mi experiencia no se centra necesariamente en las implantaciones, voy a centrarme en algunos temas clave que pueden surgir en una implantación típica y en algunos de los elementos clave a tener en cuenta. Muchos de estos temas surgen en las conversaciones que mantengo con clientes que buscan un asesoramiento imparcial.

Socio de implementación

Como la mayoría de los clientes sólo querrán hacer esto una vez, es mejor que confíen en la experiencia de un socio de implementación que pueda guiarles a través de este proceso. Dado que puede ser un proceso complejo, no sólo por la implantación de Employee Central, sino también por la migración de datos, la integración con SAP (para el cálculo de la nómina) y el posible cambio de la solución de cálculo de la nómina, merece la pena explorar las implicaciones de estas opciones. Dependiendo del alcance de su trabajo, puede estar bien con un socio que sólo trabaje con Employee Central, pero si hay cambios en la Nómina, debería considerar seriamente tener un socio que también conozca y haya implementado la Nómina SAP.

También es importante validar con qué clientes ha trabajado el socio en proyectos anteriores y si dichos proyectos fueron considerados un éxito. También creo que merece la pena comprobar las referencias de los consultores individuales que trabajarán en el proyecto, ya que lo último que se quiere es un grupo de consultores sin experiencia aprendiendo mientras se ejecuta el proyecto. 

Plan del proyecto de aplicación

Aunque esto pueda parecer obvio, asegúrese de tener un plan realista para el proyecto de implantación. Este plan debe incluir el trabajo necesario para llevar a cabo una implementación completa de principio a fin y debe incluir muchas de las tareas que verifican que todas las formas de procesos y tareas relacionadas con la nómina siguen funcionando en el momento de la puesta en marcha para, en última instancia, garantizar que los empleados sean pagados con precisión.

Por lo tanto, como consejo, hay que asegurarse de que se dedica el tiempo y el esfuerzo adecuados a la migración precisa de los datos de RRHH y a los procesos de validación. También debe haber una asignación para asegurarse de que se ejecutan múltiples pruebas de nóminas en paralelo, se realizan comprobaciones de los archivos bancarios y se programan las tareas de apoyo a la puesta en marcha y después de la puesta en marcha. Este es el tipo de tareas que deben incluirse en el alcance del proyecto para ayudar a garantizar una operación de nómina sin problemas.

La implementación de Employee Central con la nómina es un proceso complejo, por lo que de nuevo le recomendamos que verifique las referencias de su socio para asegurarse de que tiene experiencia previa tanto en la implementación de Employee Central como de la nómina.

Migración de datos a la Central de Empleados

Durante cualquier implementación de Employee Central, tendrá la necesidad de migrar los datos maestros de su actual sistema SAP On-Premise a Employee Central. Esto es típico de la mayoría de las implementaciones que tienen un alcance de conversión de datos.

Sin embargo, en el caso de la migración desde SAP HCM, por suerte SAP proporciona cierta ayuda en este proceso. Ésta se presenta en forma de informes ABAP que pueden utilizarse para la extracción de los datos. Cuando se planifica una implementación/migración, es importante entender quién es específicamente responsable de la extracción, manipulación, migración y validación de los datos. ¿Es esto responsabilidad del socio de implementación, o es algo que hará su equipo interno / el cliente?

Esta etapa puede resultar a menudo más compleja si es necesario reasignar los datos existentes y atender a los infotipos/campos específicos del cliente. Esto suele implicar un trabajo adicional de desarrollo o extracción, así como un tiempo considerable de manipulación y validación manual de los datos una vez cargados en la Central de Empleados.

NOTA:

Replicación de datos a SAP HCM

Al implementar Employee Central con SAP Payroll, es necesario determinar qué sistema es el sistema clave para introducir los datos maestros (generalmente es Employee Central). Sin embargo, como la Solución de Nómina SAP requiere ciertos datos para permitir el procesamiento, es necesario poder replicar los Datos Maestros hasta la Solución de Nómina.

En este caso, hay varias opciones. SAP proporciona la solución SAP Cloud Integration con aceleradores para acelerar la configuración de esta transferencia de datos. También existen otras soluciones como Boomi. Para los clientes de Employee Central Payroll (ECP), SAP proporciona un programa de replicación punto a punto para transferir estos datos al entorno ECP.  

Independientemente de la solución que utilice, debe asegurarse de que esto se incluya en el alcance y el plan de implementación. La replicación y las pruebas de esto también deberían formar parte del proceso de ejecución en paralelo, ya que los datos maestros se mantendrán en la Central de Empleados y luego se replicarán en el entorno de la nómina.

Por último, también debe considerar qué informes ABAP relacionados con la nómina y los informes estándar se seguirán utilizando en el sistema de nómina. Le recomiendo que replique suficientes datos en el entorno de la nómina para permitir que continúen todos los informes relevantes y, por supuesto, necesitará suficientes datos para ejecutar todos los cálculos y procesos de la nómina con precisión, incluyendo el procesamiento de fin de año y la validación de los resultados de fin de año.

Qué hacer con los informes e interfaces ABAP

Hay muchos clientes de SAP HCM que han personalizado informes ABAP para una necesidad específica de la empresa. En muchos casos, éstos se han desarrollado desde cero para adaptarse a un requisito único de presentación de informes, o bien se ha copiado un informe SAP y se ha modificado para acceder a datos adicionales con el fin de elaborar informes en función de un determinado conjunto de requisitos de presentación de informes de HCM. Sin estos informes ABAP personalizados, el proceso de elaboración de informes se realiza a menudo mediante la extracción manual de datos en herramientas como MS Excel para crear los informes necesarios. El problema es que se trata de un proceso manual.

Por suerte, con la mayoría de las opciones (si mantiene SAP Payroll), puede optar por llevarse su ABAP. Ya sea que se quede en las instalaciones, se mueva a ECP, se mueva a una opción de SAP Payroll alojada, o incluso se mueva a muchos de los servicios subcontratados, todavía hay opciones en torno a tener la funcionalidad ABAP. Esto puede significar que los informes funcionarán sin modificaciones, o en algunos casos, pueden requerir un reajuste, ya que los datos pueden ser mantenidos de manera diferente en SAP, o pueden ser mantenidos ahora en Employee Central.

NOTA:

CONSEJO PRO:

Estas son algunas de las preguntas que he hecho a mis clientes durante los últimos 15 años cuando he trabajado con ellos en relación con la racionalización y la automatización de los informes. La necesidad de informes personalizados es a menudo esencial en SAP Payroll cuando se empieza a mirar a la racionalización de los informes y las interfaces, pero no tiene que ser hecho a través de ABAP codificado duro.

Este proceso general es la razón por la que he visto a muchos equipos de nómina a lo largo de los años gastar casi el 50% de su tiempo total en la producción de informes, ya que el proceso de construcción de informes ABAP no es sencillo y la mayoría de los clientes recurren a hacer estos procesos manualmente con muchos extractos fuera de SAP HCM y Nómina y en herramientas como MS Excel para producir dichos informes.

A lo largo de los años, he observado que el alcance de los informes que se identificaron y entregaron durante la implementación terminan siendo un subconjunto en comparación con, digamos, 12 meses después de la puesta en marcha. A menudo, los clientes tienen entre 20 y 30 informes inicialmente en la puesta en marcha y se duplican en los 6 meses siguientes. Algunos clientes han llegado a tener más de 200 informes después de 12 meses.

Por suerte, SpinifexIT Easy Reporter es una alternativa perfecta en este caso. Se trata de una solución que se asienta dentro de su sistema SAP y que viene con muchos informes pre-entregados y le da la flexibilidad de poder crear procesos de informes específicos para el cliente sin necesidad de recursos técnicos. El equipo de HCM/Nómina puede utilizar esta solución para crear los informes, las interfaces y los extractos que necesiten directamente en un entorno de producción. Easy Reporter puede utilizarse realmente en todas las opciones de nómina que se identificaron en el primer blog.

Por último, si decide que sigue necesitando los informes o las interfaces existentes, deberá comprobar que los datos están totalmente disponibles en el mismo sistema. Un buen ejemplo que he visto con varios clientes es que pueden optar por no replicar las estructuras organizativas de Employee Central. Esto significa que los informes que muestran este tipo de información pueden dejar de ser relevantes.

Documentos - Formularios inteligentes, formularios de RRHH, formularios de Adobe

De forma similar a la decisión de elaborar informes, muchos clientes también han creado funcionalidades personalizadas para producir formularios y cartas para distribuir fácilmente la información a los empleados, la dirección y las partes externas. Esto se hace a menudo a través de programas personalizados y funcionalidades de SAP como Smartforms, HR Forms o AdobeForms.

En muchos casos, esto incluye formas como

  • Cartas de revisión salarial
  • Total de declaraciones de recompensa
  • Contratos de trabajo
  • Packs de bienvenida al personal
  • Formularios legislativos locales

Uno de los retos es que los datos de estos documentos pueden tener que provenir tanto del sistema de Nómina SAP como del Entorno Central de Empleados. En la mayoría de los casos, es necesario reproducir estos documentos y acceder a ellos desde el Entorno Central de Empleados.

Por suerte, SAP tiene la capacidad de crear documentos personalizados. Estos pueden ser creados por su administrador en su entorno a través de la Generación de Documentos de la Central de Empleados. Esto le permite crear documentos basados en texto con datos de campo recuperados para el empleado desde los campos de Employee Central.

 

CONSEJO PRO:

A menudo, los documentos de RRHH personalizados pueden ser complejos, y para estos documentos puede ser necesaria una opción alternativa. Si este es el caso, SpinifexIT ofrece una solución de extensión integrada a Employee Central, conocida como Strato. Strato le permite controlar todo el formato del documento con la posibilidad de insertar gráficos, logotipos, formatear el texto para duplicar los requisitos del cliente. Además, a través de Strato, puede incrustar secciones en el documento basándose en una lógica condicional. Decisiones como la sociedad de los empleados, el tipo de empleo, el sexo, etc., pueden incluirse en un documento para permitirle crear fácilmente cualquier documento que sea necesario. Las declaraciones de recompensa total y los contratos de los empleados son dos ejemplos de documentos complejos que hemos visto en nuestra base de clientes.

Funcionalidad personalizada

Muchos clientes han incorporado funcionalidad personalizada a su sistema SAP. En la mayoría de los casos, esta es una oportunidad para revisar y eliminar gran parte de esta funcionalidad como parte de la nueva implementación. En el nuevo mundo de la nube, si bien se puede crear funcionalidad personalizada, esta se crea dentro de Employee Central y puede limitarse a pantallas más sencillas a través de la funcionalidad de SuccessFactors MetaData Framework (MDF). La funcionalidad más compleja se puede crear a través de SAP Cloud Platform. Valdría la pena buscar la manera de lograr lo que se requiere dentro del sistema estándar, pero si esto no es posible, sería mejor buscar un proveedor específico que proporcione lo que se desea. Se sugeriría que si estas opciones no proporcionan lo que usted requiere, entonces la funcionalidad personalizada sería una opción.

Consideraciones sobre SAP HCM

Como este suele ser un buen momento para considerar otros cambios, podría valer la pena profundizar un poco más en el uso de su actual solución local. Muchos clientes utilizan la evaluación del tiempo para dos propósitos clave. El primero es interpretar la entrada de tiempo (como las asistencias) y determinar la salida (Wagetypes) en base a las reglas de negocio, como cuando un empleado debe recibir pagos más altos (horas extras), o cuando un empleado podría obtener una indemnización por comida. Este podría ser un buen momento para revisar este proceso (incluyendo cómo se introducen estos tiempos en el sistema) y buscar una solución de tiempo y asistencia. No es aconsejable que los clientes que están migrando a Employee Central Payroll utilicen la solución estándar de Evaluación de Tiempos.

Es posible que ya disponga de un sistema de control de presencia, pero incluso si lo tiene, debería confirmar con su socio de implementación si está integrado con Employee Central y/o forma parte de la nueva solución de nóminas.

Otra área es la de los contingentes de vacaciones. La Central de Empleados tiene un módulo de Tiempo Libre que puede reemplazar la funcionalidad existente de los Contingentes de Vacaciones de SAP. Debe asegurarse y validar que este módulo cubra sus reglas y requisitos empresariales, y si se considera parte del alcance de la implementación.

Por último, si ya dispone de un portal de Autoservicio del Empleado o de Autoservicio del Gestor, debe verificar qué funcionalidad sigue siendo necesaria y si está duplicada en la Central de Empleados. A menudo, muchos informes son ejecutados por el gestor y debería realizarse un proceso de validación para verificar qué informes deben seguir estando disponibles. Si su organización ya no se encuentra en SAP, debe considerar cómo funcionarán estos informes tras la migración a Employee Central. 

Corridas paralelas

Como parte de todas las implementaciones de nóminas, existe la necesidad de validar que la nómina está funcionando y calculando correctamente antes de poner en marcha la nómina. Esto generalmente implica una comparación de los mismos resultados del sistema de RRHH y Nómina anterior con el nuevo sistema. En la mayoría de los casos, esto implica múltiples ejecuciones. La razón de las múltiples ejecuciones es que existe la necesidad de validar los resultados que fluyen de un período de pago a otro.

Entre los aspectos que hay que tener en cuenta se encuentran:

  • Tener al menos 2 nóminas paralelas
  • Preferiblemente una tirada a final de mes
  • Ejecución paralela para cada área de nómina (mensual, quincenal, semanal)
  • Validación de los resultados de la nómina, incluyendo la paga actual, los impuestos, las deducciones, las horas extras, las cifras del año hasta la fecha, la acumulación de vacaciones y las contabilizaciones financieras.

Consejo profesional:

También es importante ejecutar estos como escenarios de la vida real. He visto clientes que sólo han introducido los datos básicos de una paga, pero no han activado los recálculos retrospectivos de la misma. Esto ha causado problemas después de la puesta en marcha. Es mucho más sencillo solucionar estos problemas antes de la entrada en funcionamiento, por lo que le recomiendo que intente mantener sus ejecuciones paralelas lo más cerca posible de los escenarios de la vida real.

Debe asegurarse de que el plan del proyecto permita el tiempo suficiente para llevar a cabo estas ejecuciones paralelas, así como dejar tiempo para solucionar cualquier problema. Durante este periodo, suele ser un momento difícil, ya que su equipo de nóminas será probablemente el responsable de comprobar la mayoría de los resultados y, al mismo tiempo, tendrá que seguir desempeñando su función diaria. Por lo tanto, Si es posible, proporcione recursos adicionales para este periodo del proyecto.

Cambios en el proceso

Con Employee Central, habrá un gran número de procesos que su organización ha estado haciendo durante muchos años que ahora van a cambiar. Esto significa que habrá muchos cambios internos en su organización. Aunque un sistema como Employee Central es mucho más intuitivo que la anterior solución SAP, seguirá habiendo algunos cambios y deberá dejar tiempo para cuestiones como la actualización de manuales y procedimientos, la retención del personal, el cambio de funciones y la comunicación del nuevo proceso, entre otras muchas cosas. 

Ir en directo

Es importante planificar el momento de la puesta en marcha. Es probable que se requiera cierto tiempo para la migración de datos desde el sistema de producción existente y el cambio a los nuevos procesos. Muchas implantaciones anteriores de SAP lo han alineado con el inicio del año financiero (dependiendo de su región), de modo que elementos como los informes de fin de año en el nuevo sistema pueden no ser tan críticos.

Debe asegurarse de que no hay otros proyectos críticos en el mismo momento en que se pone en marcha, y debe asegurarse de que el personal clave está disponible y no está de vacaciones u otras actividades en ese momento.

También debe haber un plan de apoyo al nuevo entorno durante al menos las primeras 4 semanas después de la puesta en marcha. A menudo es cuando puede surgir cualquier problema inesperado y usted quiere ser capaz de aprovechar la experiencia de sus socios durante este período.

Por último, debería empezar a pensar en la fase posterior a la puesta en marcha y en la mejor manera de apoyarla. Como SuccessFactors tiene lanzamientos trimestrales, es importante al menos entender qué hay en estos lanzamientos y qué impacto puede tener en su sistema y procesos. En la mayoría de los casos, no debería haber ningún impacto, pero siempre hay nuevas funcionalidades disponibles, y su socio podría aconsejarle sobre lo que recomendaría implementar.

Resumen

La implantación de Employee Central junto con la nómina es una iniciativa de gran envergadura, por lo que es importante planificarla. Hay muchos gastos asociados a los recursos internos, consultores, socios, SAP y otros terceros. Incluso si decide dejar la Nómina en las instalaciones y sólo implementar Employee Central, la mayoría de estos elementos deben ser considerados en el alcance, ya que habrá algún impacto.

Es importante entender todo este proceso y aprovechar los aprendizajes de otros clientes que han pasado por este proceso. 

Para ayudarle más, la información anterior se resume en una lista de comprobación que puede utilizar al planificar su migración. 

Si tienes alguna pregunta o quieres compartir alguna de tus experiencias de implementación, no dudes en comentar mi post o enviarnos un correo electrónico a [email protected]. Responderé a tus preguntas y comentarios siempre que pueda.

Primera parte: Consideraciones sobre la nómina durante la migración a la nube
Primera parte: Consideraciones sobre la nómina durante la migración a la nube 150 150 SpinifexIT

UNA SERIE DE BLOGS EN TRES PARTES POR DARREN SOUTER

Durante los últimos 10 años, he observado con gran interés muchos anuncios diferentes de SAP. Muchos de ellos terminaron con poco impulso, pero la compra de SuccessFactors por parte de SAP fue algo muy diferente. Desde el principio, el impulso ya existía con muchos clientes existentes que utilizaban partes (es decir, módulos) de la solución SuccessFactors. Más recientemente, con la inversión continua en SuccessFactors Employee Central, este impulso ha aumentado aún más con muchos más clientes existentes en las instalaciones que buscan pasar a la nube.

Sin embargo, para la mayoría de estos clientes, SAP Payroll es una gran consideración debido a la estrecha integración y dependencia de la solución SAP HCM existente. El reciente anuncio de SAP, que amplía la vida útil de Payroll hasta 2030, ofrece más opciones a los clientes actuales. He documentado algunas reacciones y el posible efecto de esta extensión en mi blog hace unas semanas. Al igual que la mayoría de los clientes, también esperamos escuchar más noticias sobre lo que contendrá esta solución, y cuáles son los planes de SAP para la solución de Nómina de Próxima Generación.

La buena noticia es que la actual nómina de SAP es una solución extremadamente potente y flexible y que la mayoría de los clientes tienen varias opciones disponibles para su nómina y cómo podría desplegarse en el futuro.

Estoy preparando una serie de blogs para clientes y organizaciones que se encuentran en esta situación. Lo estamos dividiendo en varias partes para cubrir los siguientes temas clave:

  • ¿Qué opciones tengo para trasladarme a la Central de Empleados?
  • Consideraciones durante la implementación de su nueva solución de nómina con Employee Central - ¿Qué casos de uso funcional y áreas técnicas debo tener en cuenta?
  • Racionalización de otros procesos operativos de la nómina en su nuevo entorno integrado de nómina

Veremos todas las soluciones que proporciona SAP y cubriremos algunos de los cambios técnicos como las tablas desclasificadas de HANA y muchas más áreas.

Antes de hablar de estas cosas, me gustaría presentarme.

Empecé a trabajar en SAP como parte del equipo que construyó la solución de nómina del país australiano. Desde entonces, he participado en el diseño y la creación de nuestras soluciones de software integradas en SpinifexIT para SAP HCM/Payroll con el objetivo final de proporcionar capacidad a los profesionales de Nómina y RRHH que exponga valor en su trabajo y eficiencia en sus procesos empresariales operativos de Nómina y RRHH y la gestión de dichos procesos....ya sea en la automatización de los informes que muestran la exactitud de las nóminas de los empleados, la automatización de las cartas de contratación y los contratos de trabajo para las nuevas contrataciones, las herramientas para acelerar las pruebas en las actualizaciones de las nóminas, las soluciones para ayudar a abordar las consultas complejas sobre las nóminas, la automatización de las interfaces con terceros que requieren información sobre las nóminas y los bancos, o la entrega de nóminas personalizadas o funcionalidades de RR.HH. utilizando nuestras soluciones para abordar una necesidad específica del cliente.... Estos son sólo algunos ejemplos de la capacidad que me apasiona proporcionar a estos profesionales, porque a mis ojos, los profesionales de nóminas y RRHH son superhéroes desconocidos que trabajan incansablemente por el cuidado del empleado y el proceso del ciclo de vida del empleado.

En este momento, me enorgullece decir que tenemos más de 800 instalaciones en más de 40 países de nuestras soluciones que añaden valor a los profesionales de las nóminas y los recursos humanos cada día, esto es lo que hacemos, ¡es mi pasión!

Ok, ahora vamos a hablar un poco sobre SAP Payroll y SuccessFactors. Durante los últimos años, he seguido de cerca los anuncios de SAP, que incluyen SuccessFactors, HANA, Payroll Control Center y HR Renewal, y he trabajado con muchos clientes para ayudarles a entender estas soluciones y lo que significan para ellos.

Por lo tanto, tiene sentido para mí escribir un blog sobre SAP Payroll y compartir mis puntos de vista y algunas de las mejores prácticas que hemos presenciado a través de nuestra experiencia de implementación y compromiso con los clientes. Mantendré este blog en general y haré referencia, cuando sea apropiado, a nuestras soluciones y contenidos de SpinifexIT, ya que nuestros clientes encontraron un valor significativo en el aprovechamiento de la solución en diferentes áreas del ciclo de vida operativo de SAP Payroll y HR.

Empieza a seguirme o a nuestro Página de LinkedIn de SpinifexIT para no perderte ninguna actualización sobre este tema.

Empecemos.

RRHH y Nómina - Opciones de migración para clientes

Como SAP ha afirmado a menudo, los clientes pueden empezar en cualquier lugar y llegar a cualquier sitio. Esto no es diferente en el área de HCM, y hay muchas opciones disponibles para los clientes. A continuación se enumeran algunas de las principales opciones actuales disponibles para los clientes

  • Migrar a Employee Central y dejar la Nómina On-Premise
  • Migrar a Employee Central y también migrar la nómina a Employee Central Payroll
  • Migración a Employee Central y migración de la nómina a una opción de alojamiento
  • Migrar a Employee Central y trasladar la nómina a un proveedor externo como ADP, NGA u otros proveedores de servicios de nómina
  • Los clientes no pueden hacer nada en este momento: permanecer en las instalaciones y utilizar herramientas como HR Renewal

Como puede ver, hay muchas opciones disponibles para el negocio de la nómina. Cada una de ellas tiene diferentes caminos de migración con diferentes complejidades. Sin embargo, el mensaje claro de SAP es que el futuro de los datos maestros de los empleados está en Employee Central (en la nube).

Según las conversaciones que he mantenido con muchos clientes y socios, se trata de una parte importante del futuro panorama de SAP y, probablemente, de una opción que la mayoría de los clientes adoptarán en los próximos años. La buena noticia es que todavía hay tiempo para planificar esto adecuadamente y programarlo en sus planes futuros. La transición es un proyecto que debe planificarse cuidadosamente, ya que no se trata sólo de una migración, sino de una transformación del negocio, y se deben revisar los procesos empresariales internos de HCM durante esta migración.

En cuanto a las nóminas, hay varias opciones disponibles.

Migrar a Employee Central y mantener la nómina in situ

Una de las Lo más sencillo es opciones es mantener la Nómina On-Premise y trasladar las funciones de RRHH a Employee Central.

Ya hemos visto a muchos clientes adoptar este enfoque, ya que sigue permitiendo que la empresa esté preparada para el futuro con Employee Central, pero manteniendo las normas de nómina existentes que ya están en vigor.

Esta opción no significa que no pueda aprovechar algunas de las nuevas funcionalidades, dentro de SAP, incluyendo el Centro de Control de Nómina, que le permite configurar su nómina como un proceso que puede ser ejecutado desde una vista de navegador o directamente desde Employee Central.

Muchos clientes también están implementando SAP HANA como parte de su panorama general de ERP. Esto tiene una gran ventaja con el Centro de Control de Nómina también, ya que el Centro de Control de Nómina escribe en las nuevas Tablas Declustered de Nómina que pueden ser optimizadas para las consultas de SAP HANA. Esto puede dar lugar a comprobaciones de validación muy rápidas para garantizar que la nómina sea correcta y precisa.

Durante este proceso, uno de los mayores trabajos es la integración entre Employee Central y el Sistema de Nómina. Dado que la mayoría de los datos se mantienen ahora a través de Employee Central, es necesario migrar los datos relevantes de la nómina a SAP. Esto incluye la mayor parte de la información básica de la nómina, pero algunos clientes que tienen procesos existentes también siguen migrando datos como las estructuras organizativas y otros datos más generales de los empleados. Es realmente importante considerar cuál es su objetivo aquí en términos de información que sale del Sistema de Nómina y qué procesos van a ser migrados a SuccessFactors.

 

Migrar a Employee Central y trasladar la nómina a Employee Central Payroll (ECP)

En muchos casos, el cliente busca eliminar por completo la infraestructura y el coste que se encuentra dentro de su empresa mientras se pasa a una solución totalmente en la nube. En este caso, una de las opciones mejor integradas es la solución SAP Employee Central Payroll. Se trata de una solución alojada que SAP ofrece en un modelo de suscripción.

Con Employee Central Payroll, esto se trata como una nueva implementación. La ventaja de este enfoque es que muchos clientes, a lo largo de los años, han creado prácticas manuales intensivas, tienen procesos de nómina complejos y, en muchos casos, utilizan versiones antiguas de las soluciones SAP y tienen una capacidad de infraestructura que está llegando al final de su vida útil. Es una oportunidad para revisar toda su implementación y rehacer este proceso.

PRO:

Puede seguir trasladando los transportes de su antiguo sistema al nuevo. La configuración personalizada puede seguir migrando a la nueva solución para acelerar su implementación, con pocas excepciones.

PRO:

La integración está mucho más controlada. La solución ECP no requiere que se configure la integración en la nube de SAP, sino que utiliza procesos de integración que se construyen dentro del sistema SAP ECP.

CON:

Algunas funcionalidades como la Evaluación de Tiempos y otras funcionalidades de tipo No-Nómina no deben ser utilizadas dentro del Entorno Central de Nómina del Empleado.

Varios socios de SAP también ofrecen aquí una opción multitenanted (Esto significa que varios clientes pueden utilizar el mismo hardware en el mismo sistema SAP), que tiene los beneficios del entorno SAP ECP, pero también está vinculado a algunas soluciones de socios que permiten una implementación más rápida con aceleradores. Esto todavía requiere una implementación (como la opción de nómina centralizada para empleados), pero permite algunos ahorros si puede aprovechar algunas de las opciones predefinidas, como la configuración de países.

Migrar a Employee Central y trasladar la nómina a una solución alojada

Si no está buscando reconstruir muchos de sus procesos de nómina, pero le gustaría retirar su hardware e infraestructura, otra opción puede ser utilizar una Solución de Servicio de Nómina Alojada. Esta es una opción si su objetivo es mover toda la infraestructura fuera de su entorno actual, y mantener esencialmente su Sistema de Nómina como es actualmente.

No he tenido noticias de ningún cliente que se haya acogido a esta opción, pero ésta se discute con más detalle en varios blogs. En uno de ellos se cuestiona esta opción para las empresas medianas y grandes. Jarret Pazahanick explica por qué en su blog.

Migrar a la CE y trasladar la nómina a terceros como ADP, NGA

Si su objetivo es transformar por completo sus procesos empresariales, otra opción puede ser pasar a un servicio gestionado de nóminas (que siga utilizando SAP Payroll como motor para la entrega de nóminas). Aunque esta opción es también una reimplementación de su nómina, puede hacerlo con un socio y adoptar gran parte de su propia configuración predefinida para los países individuales para los que gestiona la nómina.

Aunque, por un lado, esta opción podría considerarse similar a la de pasar a la solución ECP, en realidad tiene muchas más opciones, entre las que se incluyen la provisión de una solución de nómina alojada hasta la externalización completa de la nómina al proveedor.  

No hacer nada y seguir utilizando el actual sistema SAP HCM

PERMANECER EN LAS INSTALACIONES

La última opción es no hacer nada y seguir la ruta de migración que SAP ofrecerá a sus clientes. SAP ha dado ahora una ruta de migración (planificada a partir de 2023) para pasar a una solución S4/HANA sidecar, que permitirá una rápida migración a un entorno SAP similar, manteniendo su solución de RRHH y Nómina (excepto para Contratación y Aprendizaje).

Por supuesto, en los próximos 12 años, la innovación en la nube será mucho mayor que el sistema local existente. Es posible que lo encuentres anticuado y que esto acabe forzando el paso a la Central de Empleados.

Para resumir...

Parece que se está produciendo un impulso, ya que cada vez más clientes tienen previsto migrar su HCM principal a Employee Central y a los demás módulos de SuccessFactors. SAP se ha centrado en el desarrollo en la nube. Afortunadamente, esto también ha tenido un efecto en las soluciones locales con aplicaciones como el Centro de Control de Nómina que está disponible para su uso en la nube o en las instalaciones.

La decisión vuelve a ser más bien una necesidad empresarial. Considere esto:

  • ¿Desea reimplantar su nómina SAP?
  • ¿Cuánta transformación empresarial quiere hacer de una sola vez?
  • ¿Quiere seguir gestionando su propia nómina?

La elección es suya y tiene muchas opciones. Merece la pena considerar realmente las opciones disponibles en lugar de esperar lo inevitable.

En nuestra próxima parte de este blog, hablaremos más sobre la implementación y algunas de las consideraciones con enfoque más en la Nómina.

Artículo de opinión: Sobre la ampliación de SAP On-Premise y lo que significa para nuestros clientes
Artículo de opinión: Sobre la ampliación de SAP On-Premise y lo que significa para nuestros clientes 150 150 SpinifexIT

SAP HCM más allá de 2025

SAP ha anunciado recientemente que el período de mantenimiento del módulo SAP HCM on-premise se ampliará de 2025 a 2030, dando así a los actuales clientes de SAP HCM una nueva opción para seguir utilizando su módulo SAP HCM más allá de la actual fecha límite de 2025. El anuncio también ofrece a los clientes una nueva opción para migrar a la solución S/4HANA que soporta el entorno HCM. Este nuevo entorno se basará en el entorno SAP existente para facilitar la migración, y la nueva solución se basará en la base de datos HANA. SAP ha indicado que proporcionará herramientas adicionales para ayudar a la migración a este nuevo entorno, que está previsto que esté disponible en 2023. Este nuevo entorno recibirá soporte hasta 2030. Los detalles del anuncio de SAP se pueden encontrar aquí.

Primeras reacciones al anuncio

En el momento de escribir este breve artículo, ha habido algunos comentarios documentados a esta noticia. En general, el anuncio ha sido visto como positivo, aunque hay preguntas sobre la necesidad de nuevas licencias y la migración al entorno S/4HANA. Será interesante ver si este anuncio puede hacer que los clientes reconsideren el retraso de su paso a algunos de los módulos de SuccessFactors como Employee Central, ya que esto potencialmente da a los clientes la opción de no hacer nada hasta que puedan ver más detalles sobre la dirección de SAP.

Para más información sobre los comentarios, consulte algunos de los siguientes blogs.

Una opción de hoja de ruta más larga para la Nómina

En mi opinión, el punto clave con el que creo que los clientes de SAP HCM han estado lidiando es la opción más adecuada a largo plazo para su Sistema de Nómina SAP y los Procesos de Nómina considerando el beneficio en el cambio a SuccessFactors Employee Central.

En este punto, los clientes tienen la opción de trasladarse a SuccessFactors Employee Central para su gestión de datos maestros de RRHH y sus procesos centrales de RRHH, y mantener su sistema de nómina de SAP en las instalaciones o tener la opción de migrar a la solución de nómina de SAP Employee Central basada en la nube. Las otras opciones disponibles son "levantar y cambiar" a un Servicio de Nómina Gestionado de SAP que es ofrecido por un conjunto limitado de Socios de HCM de SAP. En la actualidad, la adopción de Employee Central Payroll se encuentra en una fase inicial y lo mismo puede decirse de la opción "lift and shift" de SAP Managed Payroll.

Por lo tanto, la mayoría de los clientes de SAP HCM han dejado su sistema de Nómina SAP en el estado actual (generalmente en un entorno ECC on-premise). Algunos clientes han migrado a SuccessFactors Employee Central y lo han integrado con su ECC Payroll, pero por lo que hemos visto, la mayoría de los clientes han hecho poco en esta etapa.

¿Cómo piensa gestionar sus procesos de nómina?

La migración a SuccessFactors Employee Central está sin duda en la mente de muchos clientes hoy en día, ya que sin duda representa beneficios empresariales positivos y con el último anuncio de su programa Upgrade2Success hace que sea una estrategia convincente a considerar. Con muchos clientes en las primeras etapas de planificación de este movimiento, será interesante ver si este último anuncio de SAP hace que estos clientes pongan su movimiento en espera por el momento.

Al menos, esto proporciona una hoja de ruta a largo plazo para SAP Payroll, y los clientes pueden decidir de forma independiente si adoptan SuccessFactors Employee Central para la gestión de los datos maestros de los empleados y los procesos centrales de RRHH o continúan utilizando la solución SAP HR On-Premise.

También será interesante ver si se hacen más anuncios en los próximos meses en relación con una nómina de próxima generación, como especula Steve Bogner en el siguiente artículo.

Aunque SAP sólo ha mencionado esta nueva opción de actualización en el artículo, sería sorprendente que no se estuviera considerando otra opción a largo plazo basada en la nómina.

¿Qué creemos que significará esta actualización/conversión?

Aquí en SpinifexIT, por lo que podemos entender del anuncio, la nueva solución S/4HANA propuesta se basará en la solución SAP HCM existente, por lo que esto es una buena noticia y debería minimizar el trabajo que los clientes tendrían que hacer para convertirse a esta nueva solución. Los clientes que tienen una gran cantidad de funcionalidades personalizadas, como informes o interfaces, deberían tener un mínimo de cambios en su solución actual.

La buena noticia es que los clientes pueden invertir en algunas de las nuevas tecnologías que SAP ha lanzado recientemente, como el Centro de Control de Nómina, y tener la tranquilidad de que se puede actualizar a la nueva solución.

¿Qué significa esto para los clientes de SpinifexIT?

Nuestros numerosos clientes de SpinifexIT en todo el mundo aprovechan varias de nuestras soluciones para abordar diversos casos de uso de SAP HCM, incluidos los casos de uso relacionados con los informes operativos y la conciliación de la nómina, los informes del centro de control de la nómina, la generación y distribución de documentos digitales de los empleados y de la dirección, y la clonación de empleados en los sistemas de SAP, por lo que consideramos que se trata de un anuncio prometedor de SAP.

Este tema ha sido una discusión constante con los clientes en los últimos 12 meses, con muchos de ellos buscando consejo sobre qué hacer con su sistema de nómina SAP. Aunque la mayoría de nuestros clientes siguen utilizando únicamente las versiones de SAP ECC, también tenemos numerosos clientes que lo han hecho:

 

  • implementó la Solución Central de Nómina para Empleados,
  • implementado S/4HANA
  • actualizó su base de datos a HANA,
  • Adopción de proveedores de nóminas como ADP o NGA (todavía con SAP Payroll como solución).

 

Todos estos clientes han tenido una pregunta sobre el destino de SAP Payroll más allá de 2025, así que al menos hay una dirección para estos clientes.

En cuanto a las soluciones de SpinifexIT, nos aseguraremos de que nuestras soluciones sigan funcionando en la nueva solución propuesta S/4HANA. Como indica el anuncio de SAP, la nueva solución se basará en la solución SAP existente. Por lo tanto, no prevemos ningún problema de actualización, al igual que no hemos visto ninguna preocupación con nuestros clientes que acaban de implementar S/4HANA.

Además, independientemente de lo que nuestros clientes decidan hacer hoy con su sistema central de HCM de SAP (permanecer en las instalaciones o migrar a SuccessFactors Employee Central), tenemos opciones para atender los casos de uso que puedan encontrar. En todos los escenarios, SpinifexIT tiene cubierta la base de usuarios de SAP con soluciones de HCM y Nómina probadas, tangibles y productivas que aumentan la hoja de ruta de SAP, ahora hasta 2030.

Más información sobre SpinifexIT

Para obtener más información sobre las soluciones SpinifexIT, visite nuestro sitio web en www.SpinifexIT.comy si tiene alguna pregunta o desea solicitar una demostración, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

Por favor, únase a nuestro webinar el 18 de enero. Presentaremos nuestra solución de generación de documentos basada en la nube para SuccessFactors y SAP HCM (mejor para sistemas en la nube o híbridos). Haga clic aquí para leer más sobre el tema y registrarse.

Darren Souter

Arquitecto de soluciones globales de SpinifexIT

Darren lleva más de 20 años desarrollando soluciones que optimizan el negocio para SAP HCM y SAP SuccessFactors. Darren dirige el equipo de soluciones de SpinifexIT para desarrollar soluciones innovadoras de SAP HCM que maximizan el valor de la inversión del cliente de SAP HCM y ayudan a enriquecer la experiencia del cliente de SAP HCM.