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Australia

Spinifexit en el dominio de SAP HR y nómina 2019
Dominio de SAP HR y Nómina | 19 y 20 de marzo de 2019
 Dominio de SAP HR y Nómina | 19 y 20 de marzo de 2019 810 450 SpinifexIT

Conoce a los expertos en SAP HCM y SAP Payroll de SpinifexIT en la Conferencia Mastering SAP HR & Payroll el 19 y 20 de marzo de 2019 en Sidney!

SpinifexIT se unirá este año a la Conferencia "Mastering SAP HR & Payroll por tercera vez consecutiva. Estamos deseando compartir nuestras nuevas e interesantes actualizaciones de soluciones que ayudan a organizaciones de todo el mundo a:
  • Optimizar sus actuales procesos integrales de RRHH y Nómina, que incluyen la generación de documentos de HCM, la elaboración de informes y la conciliación de nóminas
  • Mejorar la mitigación de riesgos y el cumplimiento de la normativa
  • Aprovechar al máximo sus inversiones existentes en SAP HCM y SuccessFactors, a la vez que preparan sus sistemas y procesos para el futuro
  • Aproveche los análisis basados en datos en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales.
Le invitamos a pasar por nuestro stand para que podamos ponernos al día y hablar de cómo podemos trabajar juntos para resolver sus principales rompecabezas de HCM y Nómina.  

Pregúntenos por nuestra sencilla pero potente solución de nómina de un solo toque

Muchos de nuestros clientes nuevos y existentes han empezado a utilizar Easy STPnuestra potente solución de informes y conciliación para el requisito de la nómina única australiana, que se puso en marcha el pasado mes de octubre, para agilizar su propio proceso de informes de nómina única. Ahora estamos lanzando una versión mejorada y actualizada de Easy STP que incluye nuevas características y funcionalidades basadas en los comentarios y sugerencias iniciales de nuestros clientes. Esta nueva versión incluye varios informes nuevos, pequeños cambios en los informes de conciliación existentes y dos de las funciones más solicitadas que estaremos encantados de compartir con usted en la conferencia.

Recursos de la nómina de SpinifexIT con un solo toque

Vea las últimas noticias sobre Easy STP, la solución para la conciliación de nóminas en Australia con un solo toque
 
  1. Conozca Easy STP - Vea nuestro Webinar y vea la solución Single Touch Payroll de SpinifexIT en acción. Si tiene alguna pregunta sobre esta sesión o si desea solicitar una demostración independiente para usted y su equipo, envíenos un correo electrónico a [email protected].
  2. Single Touch Payroll está casi aquí para SAP Payroll - una práctica entrada de blog que resume el proceso de nómina Single Touch y cómo la solución Easy STP de SpinifexIT puede ayudar a optimizarlo
  3. ¿Está preparado para el despliegue del STP de SAP? - ¿Cuáles son los pasos necesarios para prepararse para el despliegue de STP? Lea el blog para obtener más información
  4. Reconciliación de la nómina de un solo toque - Publicado 1 día antes del lanzamiento del STP de SAP. Comparto algunas consideraciones durante el Go Live y cómo nuestra solución Easy STP encaja en el proceso.
  5. Su solución de referencia para la conciliación de nóminas en Australia con un solo toque acaba de mejorar - Hemos implementado dos importantes funciones para Easy STP. Descubra cómo estas nuevas funcionalidades pueden hacer que su proceso STP sea mucho más sencillo.

Conoce a nuestro equipo

Blair Ross

Neil Young

Kim Rawlings

Tony Vitelli

Sam Kanti

Reunión del seminario web SpinifexIT Easy STP
Webinar: Conoce Easy STP - Una solución de nómina de un solo toque por SpinifexIT | 14 de diciembre de 2018
 Webinar: Conoce Easy STP - Una solución de nómina de un solo toque por SpinifexIT | 14 de diciembre de 2018 1024 512 SpinifexIT

Le invitamos a unirse a nuestro webinar GRATUITO sobre nuestra nueva solución para la conciliación de la nómina australiana y la nómina de un solo toque, Easy STP. El webinar irá en vivo este viernes 14 de diciembre de 2018 a las 2:00 PM AEDT. Nuestro miembro del equipo de consultoría de SpinifexIT, Tony Vitelli, discutirá los siguientes temas en esta sesión de 20 minutos:

    • Qué es el proceso de STP y cómo Easy STP puede añadir valor
    • Qué es Easy STP y cómo puede ayudar a agilizar el proceso completo de las nóminas
    • Cómo Easy STP puede ayudarle a cumplir con la ATO
    • ¿Qué tipo de documentos puede producir con Easy STP
  • Vea Easy STP en acción (demostración en vivo)

Haga clic aquí para inscribirse y reservar una plaza.

Si no puede asistir al seminario web debido a conflictos de horario, aún puede registrarse para recibir una copia de la sesión en un plazo de 48 horas. La sesión también se publicará en nuestro Portal de Atención al Cliente, en la sección Easy STP de Zendesk.

Si tiene alguna pregunta adicional antes o durante el seminario web, envíenos sus consultas a [email protected].

Equipo de SpinifexIT Australia

[email protected]

Blog de SpinifexIT ¿Estás preparado para el despliegue de saps stp?
¿Está preparado para la implantación del STP de SAP?
 ¿Está preparado para la implantación del STP de SAP? 1024 512 SpinifexIT

En mi anterior bloghe compartido algunos de mis puntos de vista sobre la solución Single Touch Payroll (STP) de SAP y algunas consideraciones a tener en cuenta al implementarla en su proceso de nómina existente.

En la entrada de hoy, compartiré algunos detalles técnicos de la solución STP de SAP que incluyen sus requisitos mínimos de sistema, configuración e implementación.

SAP ha estado hablando sobre la próxima solución STP y sus requisitos del sistema en los últimos 12 meses, y ahora que está casi aquí, se confirma que los clientes deben estar en un nivel mínimo de SAP HR Support Pack para poder cargar esta nueva solución.

Para los clientes que están muy atrasados en su versión de SAP, ahora es el momento de empezar a planificar este trabajo. La siguiente tabla le ofrece una guía sobre el nivel mínimo en el que debe estar en función de su versión de SAP actual. En todos los casos, el punto de sincronización del 10 de mayo es el requisito mínimo de nivel de recursos humanos.

Requisitos adicionales

SAP está entregando la solución STP a sus clientes como parte de su proceso normal de actualización. Sin embargo, no es la solución completa, ya que no incluye la capacidad de transmitir físicamente el archivo a la ATO a través de un proceso cifrado seguro.

Para cumplir con este requisito, se requerirá una funcionalidad adicional. El enfoque recomendado por SAP es utilizar su solución SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Puede obtener más información sobre SCPI y consultar su precio estándar aquí. Sin embargo, SAP ha acordado un precio especial para que los clientes puedan migrar rápidamente a STP. Debería hablar con su representante de ventas o con su socio para discutirlo más a fondo.

Aunque la ATO no exige el uso de SCPI, se espera que las organizaciones cumplan con su requisito: Las transmisiones y la comunicación deben ser seguras y cifradas siguiendo el protocolo EbMS3/AS4. Si deciden utilizar SCPI, es probable que necesiten un sistema SCPI de prueba y producción como requisito mínimo.

Como puede ver, los pocos pasos enumerados anteriormente pueden empezar a ser rápidamente un proyecto más grande. Para la mayoría de los clientes, esto implicará la preparación de los siguientes requisitos:

Entorno de desarrollo

El entorno de desarrollo es donde se instalarán inicialmente las actualizaciones del sistema y se configurará la nueva solución STP. A continuación se ofrecen algunas directrices de alto nivel sobre lo que habrá que hacer aquí.

  • Actualizar el sistema a los niveles mínimos de apoyo a los recursos humanos
  • Instale la solución STP. NOTA: Si actualiza el sistema al último nivel de HRSP, no necesitará instalar una actualización de STP por separado
  • Modificar sus esquemas, Wagetypes, detalles de ABN y configurar las conexiones con la solución de integración de la plataforma en la nube de SAP.
  • Pruebas unitarias de desarrollo de lo anterior
  • Prueba de migración de clusters para crear nuevos datos de STP
  • Comprobación de las ejecuciones de la nómina
  • Prueba de los informes de creación de datos de STP
  • Una vez que esté satisfecho con la solución, planifique la migración de estos cambios a Test

Entorno de prueba

El entorno de prueba es donde puede probar la solución STP con datos más actualizados de los empleados. Sería una buena idea incluir una copia de su entorno de producción antes de comenzar este proyecto para que pueda probar todo el proceso, incluyendo la conversión de los resultados de la nómina en sus datos recientes (2019). De lo contrario, es posible que tenga que crear datos de prueba para simular lo que ocurrirá en producción.

  • Copiar el sistema de producción o clonar los datos de producción (si tiene una herramienta para hacerlo)
  • Actualizar el entorno a los últimos paquetes de soporte (según el desarrollo)
  • Importar transportes de configuración
  • Conversión de los grupos de nóminas
  • Probar el proceso de creación de archivos STP
  • Configuración de la solución de integración de la plataforma en la nube de SAP y afición a la prueba
  • Probar la transmisión encriptada a la ATO
  • Probar la ejecución de las nóminas
  • Vuelva a probar la creación del archivo STP
  • Volver a probar la transmisión a la ATO

Producción - En directo

Una vez que todo esté completamente probado, tendrá la opción de poner en marcha el STP. Esto suele hacerse durante un fin de semana, ya que es necesario actualizar el entorno SAP, convertir los clusters de nómina y realizar algunas pruebas adicionales. Durante la puesta en marcha, habrá pasos como los siguientes:

  • Actualizar el entorno a los últimos paquetes de soporte
  • Importar transportes de configuración
  • Convertir los grupos de nóminas para que estén listos para el STP
  • Realizar pruebas adicionales

El resto de los pasos formarán parte de su proceso normal de nómina. Por ejemplo: En la próxima ejecución de la nómina, creará el primer archivo STP para su transmisión a la ATO y lo transmitirá.  

La actualización de los paquetes de soporte de RRHH, así como la configuración y las pruebas de STP, puede no ser un gran cambio, pero implicará algo de tiempo y esfuerzo para completarlo. Planificar con antelación es vital para agilizar este proceso. Como parte de esta preparación, le recomendamos que también tenga en cuenta las siguientes actividades clave:

  • Revisar y modificar su proceso empresarial de nóminas
  • Planificar los recursos de su proyecto STP teniendo en cuenta variables como la configuración, la validación de los datos, la elaboración de informes de prueba y la finalización
  • Compruebe el nivel del paquete de soporte de SAP HR y planifique la actualización si es necesario
  • Explore y finalice sus opciones de transmisión de archivos:
  • La integración de la plataforma en la nube de SAP (SCPI) es la opción más sencilla
  • También puede explorar los servicios proporcionados por su centro de compensación, como Click Super y Plum
  • Más información sobre las pasarelas que cumplen la normativa ATO

La actualización de los paquetes de soporte de RRHH también puede aportar una gran cantidad de nuevas funcionalidades sobre la solución STP. Esto también puede requerir pruebas más extensas para asegurar que no habrá impacto en su nómina de producción.

Aquí está la segunda parte de mi serie de blogs de tres partes. Una vez más, si quieres ver la Parte 1, haga clic aquí. La semana que viene publicaremos la tercera parte, en la que hablaré de la importancia de la conciliación del STP y de cómo La solución Easy STP de SpinifexIT puede hacer este proceso más rápido, mejor y más fácil.

¿Esusted un usuario actual de los resúmenes de pago fáciles?

¡Tenemos una gran noticia para ti!Puede aprovechar nuestra actualización de Easy STP sin ningún coste. Nuestra solución Easy STP estará disponible después del 11 de octubre de 2018, una vez que SAP lance su solución STP. Envíenos un correo electrónico a [email protected] o envíe un mensaje a nuestro equipo de soporte a través de nuestro Portal de Atención al Cliente para obtener más información sobre la actualización.

 
El blog de SpinifexIT La nómina de SAP de un solo toque ya está aquí
La nómina de un solo toque está casi aquí para la nómina de SAP
 La nómina de un solo toque está casi aquí para la nómina de SAP 1024 512 SpinifexIT

Después de asistir a la última sesión de actualización de SAP Single Touch Payroll (STP) esta semana y también después de usar la solución piloto de STP, pensé en escribir algunos detalles sobre lo que pienso de ella.

¿Qué es la Nómina Única?

Single Touch Payroll es una nueva iniciativa de la ATO para sustituir efectivamente el proceso de resumen de pagos de fin de año por un nuevo proceso que informa de los pagos por período de pago.

Esto significa que debe haber un archivo de transmisión STP que contenga todos los detalles de pago de los empleados creados por período de pago. Este archivo se transmite a la ATO mediante una transmisión segura. Para esta parte, SAP propone utilizar su solución SAP Cloud Integrations.

El STP debía entrar en funcionamiento el 1 de julio de 2018 para las organizaciones con más de 20 empleados, sin embargo, SAP ha obtenido una exención para sus actuales clientes de SAP Payroll hasta el 31 de mayo de 2019, es decir, dentro de unos 8 meses.

Diseño de SAP STP

Después de trabajar con los resúmenes de pago de SAP durante más de 20 años, estaba muy interesado en las novedades de Single Touch Payroll y en el impacto que tendría la transición para los clientes existentes. Al principio me preguntaba si sería una gran transición para los clientes existentes, o una gran implementación.

Por suerte, la solución STP parece haber sido diseñada teniendo esto en cuenta. Para un cliente ya configurado y que utilice resúmenes de pagos, el trabajo de transición debería ser mínimo. Sin embargo, hay algunas diferencias clave que es importante tener en cuenta durante la implementación

Configuración

  • Configuración de los tipos de vagón. El STP, al igual que los resúmenes de pago, requiere que se designen los tipos de vagón específicos que se van a notificar durante el STP. Anteriormente, para los resúmenes de pago, se utilizaba una clase de evaluación 11 para identificar estos tipos de vagón. Siguiendo un enfoque similar, el STP utilizará una nueva clase de evaluación 13. Los wagetypes también deben culminar en la tabla CRT (Year to Date) en SAP. Estos wagetypes deben ser revisados y configurados correctamente antes de ejecutar el nuevo proceso STP.
  • Datos del ABN. SAP ha mantenido el mismo enfoque que en la solución de resumen de pagos y ha reutilizado la misma tabla (T5QGP) para mantener los detalles del ABN para la empresa. Se han incluido algunos campos adicionales, como los datos de los intermediarios. Le sugerimos que revise todos los datos de ABN como parte de la transición a STP.
  • Ajustes de transmisión de STP. Se han añadido nuevos ajustes para el lado de la transmisión de STP. Estos se encuentran en la vista de tabla (V_T50BK). Aquí deben configurarse elementos como el ABN de Auskey, el identificador de BMS y los puertos para la transmisión.
  • Esquemas de nómina. El STP se calculará ahora durante el procesamiento de la nómina y los resultados se almacenarán en las nuevas tablas del Cluster de Nómina:

SABN - Mantiene los detalles del ABN cuando se ejecuta la nómina

ACRT - Mantiene los valores del año hasta la fecha en el nivel ABN

AETP - Mantiene los pagos de los PTE calculados hasta la fecha

Procesamiento STP

Los tipos de vagón que se van a utilizar durante el procesamiento de la STP se almacenan durante el proceso de la nómina. Esto actualiza las tablas SABN, ACRT y AETP.

Fuente: SAP Payroll Webinar por Vikas Pandey

Después del proceso de pago de la nómina, hay algunos pasos adicionales:

  • Generar datos de notificación - Esta transacción (PC00_M13_STP_GEN) se utiliza para generar los datos que se utilizan para crear el archivo de transmisión a la ATO. Esto leerá las tablas SABN, ACRT y AETP y luego creará un archivo de empresa y otro de empleado con la información resumida y lista para ser transmitida a la ATO. Este informe le permite ver los detalles del empleador, del empleado y de las asignaciones, así como cualquier mensaje de error que se genere durante la ejecución del STP. Las siguientes tablas son actualizadas por este proceso:
  1. T5Q_STP_ER - Datos del empleador
  2. T5Q_STP_EE - Datos del empleado
  3. T5Q_STP_PAY - Detalles de las prestaciones
  • Declaración y envío de STP - Esta transacción (PC00_M13_STP_VIEW) le permite seleccionar la ejecución del paso anterior, ver los detalles que entran en la ejecución de STP y crear la Declaración de que estos valores son correctos. Esta declaración debe ser completada antes de proceder a la transmisión de los datos y es un paso requerido por la ATO.
  • Transmisión a la ATO - El último paso es la transmisión de la empresa a la autoridad (transacción PB2A). Aquí es donde usted transmitirá los datos del STP a la Autoridad Fiscal utilizando la solución SCI (SAP Cloud Integration). No solo permite la transmisión, sino que también recibe cualquier error de vuelta de la ATO después de que el archivo haya sido validado.

Resumen

En resumen, la solución SAP STP no está lejos.

Con una fecha de lanzamiento prevista para el 11 de octubre, ahora es el momento de que los clientes empiecen a planificar la actualización e implementación de la solución. Aunque tienen la opción de aplazar el lanzamiento hasta el 31 de mayo de 2019, no les recomendamos que esperen demasiado, ya que aún queda mucho trabajo por hacer.

Seguiré este blog con una visión más general de los requisitos del sistema, la configuración y algunas consideraciones a la hora de actualizar. También hablaré de la nueva solución de SpinifexIT, Easy STP, y cómo mejora la usabilidad de la solución estándar de SAP STP.

#ComeSeeSpinifexIT

¿Es usted un cliente de SpinifexIT que desea conocer de primera mano nuestra solución Easy STP ? Si es así, le invito a participar en nuestros Días del Cliente programados para octubre y noviembre. Puede hacer clic aquí para ver los horarios y la agenda. Los Días del Cliente son eventos gratuitos para los clientes de SpinifexIT. Visite el enlace ahora y regístrese para reservar su plaza si aún no lo ha hecho.

SpinifexIT Kim Rawlings se une al reto de la caminata sangrienta
Kim Rawlings, de SpinifexIT, se une a la Larga Marcha Sangrienta de este año
 Kim Rawlings, de SpinifexIT, se une a la Larga Marcha Sangrienta de este año 1024 512 SpinifexIT

Kim RawlingsLa Directora Nacional de Consultoría de SpinifexIT, con sede en Australia, comparte su experiencia después de participar en el evento de este año La maldita y larga caminataun evento de recaudación de fondos que se celebra anualmente para concienciar sobre la enfermedad mitocondrial y el reto de encontrar una cura para ella. Puede obtener más información sobre la Larga Marcha Sangrienta y lo que pretende conseguir visitando su acerca de la página. Kim relata su experiencia a continuación.

Kim se une a la sangrienta caminata como parte del "Ejército de Nikki"

Participé como parte de un pequeño equipo en el evento #BloodyLongWalk el pasado domingo 26 de agosto de 2018. Se trata de una caminata de 35 kilómetros que comenzó en Yarra Bend, pasando por Fairfield, para finalmente terminar en los icónicos baños de mar de St. Kilda. Estos eventos se celebran anualmente en cada estado de Australia. "Nikki's Army", nuestro equipo de cuatro personas, recaudó más de 2.600 dólares, y SpinifexIT contribuyó con 300 dólares a ese objetivo. 

No sólo era un reto personal para mí, sino que el objetivo principal era concienciar y recaudar fondos muy necesarios para la Fundación Mito, que apoya a los enfermos y a sus familias afectadas por la enfermedad mitocondrial. ¿No has oído hablar de ella? Lea en ....

¿Qué es la enfermedad mitocondrial?

La enfermedad mitocondrial (también conocida como "Mito") afecta a 1 de cada 5.000 personas, lo que la convierte en la segunda enfermedad genética grave más diagnosticada después de la fibrosis quística.

De hecho, una de cada 200 personas, es decir, más de 120.000 australianos, puede ser portadora de mutaciones genéticas que la ponen en riesgo de desarrollar mito u otros síntomas relacionados, como diabetes, sordera o convulsiones, a lo largo de su vida. Muchas de estas personas son sintomáticas pero no están diagnosticadas o están mal diagnosticadas, otras aún no son sintomáticas y otras corren el riesgo, sin saberlo, de transmitir la enfermedad a sus hijos. Por eso es tan importante la Larga Marcha Sangrienta, que no sólo recauda fondos vitales, sino que también sensibiliza sobre esta enfermedad debilitante.

Hay muchas formas de enfermedad mitocondrial; es muy compleja y puede afectar a cualquier persona de cualquier edad.

La Fundación Mito apoya a los enfermos y a sus familias y recauda fondos para la investigación esencial sobre la prevención, el diagnóstico, el tratamiento y la cura de los trastornos mitocondriales. Su objetivo es también aumentar la concienciación y la educación sobre esta devastadora enfermedad.

El dinero que nosotros, y muchos otros participantes, recaudamos a través de La Larga Marcha Sangrienta, ayudará a personas como los afectados Alana y Tom, y permitirá a la AMDF continuar su vital labor.

The Bloody Long Walk es propiedad de la AMDF y está gestionada por ella.

Visite Mito.org.au para obtener más información sobre Mito.

Encuentra a Kim y al resto del equipo de SpinifexIT Australia en octubre y noviembre para los Días del Cliente de SpinifexIT en Australia.

Haga clic en la siguiente imagen para obtener más información sobre nuestros Días Anuales del Cliente y para ver nuestros horarios. Esté atento a este espacio para recibir más actualizaciones en las próximas semanas.