¿Estás listo para la implementación de STP de SAP?
¿Estás listo para la implementación de STP de SAP? https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 SpinifexIT Marketing https://secure.gravatar.com/avatar/9ce89e6f401eaa1eb029e3621cf72127fd3fdc9b1bd7c02f7956aacc137c2382?s=96&d=mm&r=g¿Estás listo para la implementación de STP de SAP?
En mi anterior entrada del blog, he compartido algunas de mis opiniones sobre la solución Single Touch Payroll (STP) de SAP y algunas consideraciones que hay que tener en cuenta a la hora de implementarla en tu proceso de nóminas actual.
En la entrada de hoy, compartiré algunos detalles técnicos de la solución STP de SAP que incluyen sus requisitos mínimos de sistema, configuración e implementación.
SAP lleva 12 meses hablando de la próxima solución STP y de sus requisitos del sistema, y ahora que ya casi está aquí, se ha confirmado que, efectivamente, los clientes deben disponercomo mínimo de un Support Pack de SAP HR parapoder implementar esta nueva solución.
Para los clientes que tienen una versión de SAP muy desactualizada, ahora es el momento de empezar a planificar este trabajo. La tabla que figura a continuación ofrece una guía sobre el nivel mínimo que deben alcanzar en función de su versión actual de SAP.En todos los casos, el punto de sincronización del 10 de mayo es el requisito mínimo en materia de RR. HH.
Requisitos adicionales
SAP está proporcionando la solución STP a sus clientescomo parte de su proceso habitual de actualización. Sin embargo, no se trata de una solución completa, ya que no incluye la posibilidad de transmitir físicamente el archivo a la ATO mediante un proceso seguro y cifrado.
Para cumplir este requisito, se necesitarán funciones adicionales. El enfoque recomendado por SAP es utilizar susolución SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Puede obtener más información sobre SCPI y consultar sus tarifas estándaraquí. No obstante,SAP ha acordado unas tarifas especiales para que los clientes puedan migrar rápidamente a STP. Le recomendamos que se ponga en contacto con su representante de ventas o socio para tratar este tema con más detalle.
Aunque la ATO no exige el uso de SCPI, se espera que las organizaciones cumplan con su requisito: las transmisiones y las comunicaciones deben ser seguras y estar cifradas siguiendo el protocolo EbMS3/AS4. Si decide adoptar el SCPI, es probable que necesite un sistema SCPI de prueba y otro de producción como requisito mínimo.
Como puede ver, los pocos pasos que se han enumerado anteriormente pueden convertirse rápidamente en un proyecto de mayor envergadura. Para la mayoría de los clientes, esto implicará prepararse para cumplir los siguientes requisitos:
Entorno de desarrollo
El entorno de desarrollo es donde se instalarán inicialmente las actualizaciones del sistema y se configurará la nueva solución STP. A continuación se ofrecen algunas pautas generales sobre lo que habrá que hacer en este entorno.
- Actualizar el sistema a los niveles mínimos de asistencia de RR. HH.
- Instala la solución STP. NOTA: Si actualizas el sistema al último nivel de HRSP, no será necesario instalar una actualización de STP por separado.
- Modifica tus esquemas, tipos de salario, datos del ABN y configura las conexiones con la solución SAP Cloud Platform Integration
- Desarrollo de pruebas unitarias de lo anterior
- Prueba de migración de clústeres para crear nuevos datos STP
- Comprobación de los procesos de nómina
- Pruebas de los informes de generación de datos del STP
- Una vez que estés satisfecho con la solución, planifica la migración de estos cambios al entorno de pruebas
Entorno de pruebas
El entorno de prueba es donde se puede probar la solución STP con datos de empleados más actualizados. Sería recomendable realizar una copia de seguridad de su entorno de producción antes de iniciar este proyecto, de modo que pueda probar todo el proceso, incluida la conversión de los resultados de nómina, con sus datos más recientes (de 2019). De lo contrario, es posible que tenga que crear datos de prueba para simular lo que ocurrirá en el entorno de producción.
- Copia el sistema de producción o clona los datos de producción (si dispones de una herramienta para ello)
- Actualizar el entorno con los últimos paquetes de soporte (según el desarrollo)
- Importar transportes de configuración
- Conversión de los grupos de nóminas
- Comprueba el proceso de creación del archivo STP
- Configuración de la solución SAP Cloud Platform Integration y su conexión para realizar pruebas
- Comprueba la transmisión cifrada a la ATO
- Comprueba la ejecución de los procesos de nómina
- Vuelve a comprobar la creación del archivo STP
- Vuelve a comprobar la transmisión al ATO
Producción – Puesta en marcha
Una vez que todo haya sido probado exhaustivamente, tendrá la opción de poner en marcha el sistema STP. Esto suele realizarse durante un fin de semana, ya que es necesario actualizar el entorno SAP, convertir los clústeres de nóminas y realizar algunas pruebas adicionales. Durante la puesta en marcha, deberá seguir los siguientes pasos:
- Actualiza el entorno a los últimos paquetes de soporte
- Importar transportes de configuración
- Convertir los grupos de nóminas para que estén listos para el STP
- Realizar pruebas adicionales
Los pasos restantes formarán parte de su proceso habitual de gestión de nóminas.Por ejemplo:en la próxima ejecución de nóminas, deberá crear el primer archivo STP para enviarlo a la ATO y proceder a su transmisión.
Actualizar sus paquetes de asistencia de RR. HH., así como configurar y probar el STP, puede que no suponga un gran cambio, pero su ejecución requerirá cierto tiempo y esfuerzo. Planificar con antelación es fundamental para agilizar este proceso. Como parte de esta preparación, le recomendamos que tenga en cuenta también las siguientes actividades clave:
- Revisa ymodifica tu proceso de gestión de nóminas
- Planificalos recursos detu proyecto STP teniendo en cuenta variables como la configuración, la validación de datos, los informes de pruebas y la finalización
- Compruebael nivel de tupaquete de soporte de SAP HR y planifica la actualización si es necesario
- Exploray configura tus opciones de envío de archivos:
- SAP Cloud Platform Integration (SCPI) es la opción más sencilla
- También puedes consultar los servicios que ofrece tu cámara de compensación, como Click Super y Plum
- Más información sobre las pasarelas de pago que cumplen con los requisitos de la ATO
La actualización de los paquetes de apoyo de RR. HH. también puede aportar numerosas funciones nuevas a la solución STP. Esto puede requerir, además, pruebas más exhaustivas para garantizar que no se produzcan repercusiones en la nómina de producción.
Bueno, aquí tienes la segunda parte de mi serie de tres entradas de blog.Una vez más, si quieres leer la primera parte, haz clic aquí.La tercera parte sepublicará la semana que viene, donde hablaré de la importancia de la conciliación STP y de cómo Easy STP de SpinifexIT puede hacer que este proceso sea más rápido, mejor y más sencillo.
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