Bringen Sie Ihr Employee Central Payroll-System auf die nächste Stufe
Bringen Sie Ihr Employee Central Payroll-System auf die nächste Stufe https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gIn diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen Einblicke in Möglichkeiten, wie Sie in Ihrem Lohnbuchhaltungsgeschäft Zeit und Tausende von Dollar sparen können. Dazu gehören auch unsere Erkenntnisse aus Gesprächen mit unseren eigenen Kunden, die ihre Lohnbuchhaltungsprozesse optimiert haben.
Für einen Kunden, der neu bei SAP Payroll einsteigt, ist es immer eine Herausforderung, einige der Herausforderungen zu kennen, mit denen er auf dem Weg dorthin konfrontiert sein wird. Daher versuche ich, einige der Bereiche hervorzuheben, von denen ich weiß, dass sie während der Implementierung und nach dem Go-Live auftauchen werden.
Seit 20 Jahren arbeite ich in und um die SAP-Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung herum und habe Software entwickelt, die die Prozesse von Anfang bis Ende rationalisieren kann.
Obwohl ich insgesamt der Meinung bin, dass die meisten Kunden von zusätzlichen Lösungen zur Rationalisierung der bestehenden Prozesse profitieren würden, werde ich einen ausgewogenen Standpunkt vertreten, ohne notwendigerweise nur über Softwarelösungen zu sprechen.
Autor
Darren Souter
Mitbegründer und Chief Technology Officer für Produkte bei SpinifexIT – Easy Suite
Die typische Customer Journey eines SAP-Kunden
Lassen Sie uns nun über die Reise eines SAP-Standardkunden sprechen.
Die Berichterstattung tritt während des Implementierungsprozesses in den Hintergrund, erweist sich aber im Laufe der Zeit als eine wichtige Voraussetzung. Bedeutet dies also, dass zusätzliche Berichterstattungslösungen benötigt werden?
Lassen Sie uns die Standardlösungen für die Berichterstattung untersuchen und herausfinden, ob es ausreicht, mit diesen zu arbeiten.
Standardberichte der Employee Central-Personalabrechnung
Die Employee Central Payroll wird standardmäßig mit vielen Berichten wie Superannuation Reports, Wagetype Reporter und verschiedenen anderen vordefinierten Berichten geliefert.
Dies sind alles nützliche Berichte, aber sie sind in der Regel hartkodiert und können nicht leicht geändert werden.
Die Ad-hoc-Query ist ein generisches Reporting-Tool, das von SAP zur Verfügung gestellt wird, das jedoch nur spezifische Daten wie z.B. Infotypen auswertet und diese nicht mit der Personalabrechnung oder anderen Transaktionsergebnissen kombiniert.
❯ Dies ist oft der Ausgangspunkt für die Berichterstellung, und wir empfehlen Ihnen, sich mit den vorgefertigten Berichten vertraut zu machen.
Personalanalyse
Hierbei handelt es sich um eine neue Employee Central Reporting-Lösung, die auf der SAP Analytics Cloud aufsetzt. Sie dient der Berichterstattung über SuccessFactors-Daten und ersetzt eine Reihe der bestehenden SuccessFactors-Berichtslösungen.
Derzeit umfasst diese Lösung nicht die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
❯ People Analytics ist eine neue Lösung, und zum jetzigen Zeitpunkt ist es noch zu früh, um den Gesamtnutzen zu beurteilen.
Workforce Analytics oder People Analytics – Erweiterte Ausgabe
Workforce Analytics (jetzt bekannt als People Analytics Advanced Edition) ist eine nützliche Management-Analytic-Lösung, ist aber oft eine Berichterstattung auf höherer Unternehmensebene.
Dies liefert zwar eine Teilmenge von Gehaltsabrechnungsberichten, doch handelt es sich dabei oft nicht um die alltäglichen Berichte, die das Gehaltsabrechnungsteam benötigt, sondern eher um Berichte vom Typ Management.
❯ Diese Lösung wird in der Regel nicht für die tägliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet.
SAP Analytics Cloud
Mit dieser Lösung können Sie Ihre eigenen Dashboards und Benutzergeschichten unter Verwendung von Daten aus verschiedenen Systemen mit leistungsstarken Visualisierungstools erstellen.
Es wäre möglich, Ihre Gehaltsabrechnung zu erstellen, aber Sie müssen sich überlegen, wie Sie die Daten in diese Lösung einfließen lassen und wie Sie dann für Dinge wie Sicherheit, regelmäßige Aktualisierungen usw. sorgen können.
❯ Dazu müssen Berichte zweckgebunden erstellt und anschließend mit Daten aktualisiert werden. Ähnlich wie viele Business-Warehouse-Lösungen und Workforce-Analytics-Lösungen handelt es sich hierbei eher um eine Management-Analytics-Lösung.
Benutzerdefinierte ABAP-Berichte
Innerhalb der Employee Central Payroll Solution kann das interne IT-Team eigene Berichte erstellen. Diese erfordern jedoch bestimmte Fähigkeiten und enden oft mit recht zweckmäßigen Berichten.
❯ Für die meisten Berichtsanforderungen ist dies kein kosteneffizienter Ansatz.
Excel-Berichte
Die meisten Kunden verwenden Excel oder ein anderes Tool, um Daten aus der zentralen Gehaltsabrechnung zu extrahieren. Sie können mehrere Datenquellen einbeziehen und diese zusammenführen, um die benötigten Berichte zu erstellen.
❯ Dies ist ein sehr manueller Prozess, der oft zu vielen komplexen Tabellen führt, deren Pflege einen Experten erfordert.
So viele Berichte, so wenig Zeit
Wenn Sie Ihr Lohnbuchhaltungsteam von Anfang an mit den richtigen Werkzeugen und Fachkenntnissen ausstatten, sparen Sie viel Zeit und viele Tausende, in manchen Fällen sogar Millionen von Dollar.
Hier kann SpinifexIT Ihnen helfen.
Unsere Kunden haben festgestellt, dass SpinifexIT nicht nur ein „nettes Extra“ ist, sondern eine unverzichtbare Lösung für ihre tägliche Arbeit. Unser Accelerator basiert auf unserer SAP-zertifizierten Easy Reporter , unserem Add-on „Payroll Control Center (PCC) Accelerator“ sowie einigen lokalisierten Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Australien (Easy STP) und Nordamerika (Easy Balance) und vielem mehr!
PCC-Beschleuniger
Implementieren Sie Ihr PCC ohne zusätzliche Programmierung
Erstellen Sie Abstimmungsberichte unter Verwendung der vorgefertigten Inhalte Easy Reporterund Ihrer eigenen Inhalte
Easy Reporter
Einfach zu bedienende Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Ihre eigenen Berichtsversionen erstellen können
Das Erstellen von Berichten von Grund auf dauert nur wenige Minuten, nicht Tage!
Die Erstellung und Verteilung von Berichten automatisieren und im Voraus planen
Lokalisierte Berichte
Nutzen Sie die Vorteile von Komplettlösungen für die Abstimmung Ihres australischen STP-Prozesses oder Ihrer nordamerikanischen Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zweck der Erstellung von Berichten zur täglichen Gehaltsabrechnung und zur Einhaltung von Vorschriften, die sofort ausgeführt werden können
- Ad-hoc-Berichtsfunktionen, mit denen Sie die benötigten Berichte in wenigen Minuten erstellen können
- Verteilungsfunktionen, die für das Versenden von Berichten an Manager, Abteilungen oder sogar externe Schnittstellen wie z.B. Abzugslieferanten verwendet werden können
- Vollständige Integration in die Lösung „Payroll Control Center“ sowie in die Module „Mitarbeiter“ und „Manager“
- Selbstbedienungsfunktionen für jeden Bericht, den Sie zur Verfügung stellen möchten
- Zusätzliche, sofort einsatzbereite Funktionen, die zur Rationalisierung der Implementierung der zentralen Gehaltsabrechnung und sogar zum Testen der regelmäßigen Upgrades verwendet werden können.
In Teil 2 dieses Blogs stellen wir Ihnen Fallstudien von Kunden vor, bei denen Lösungen von SpinifexIT implementiert wurden, und zeigen, wie die Kunden diese als Erfolg gewertet haben. Außerdem fügen wir eine Checkliste bei, auf die Sie bei der Planung Ihrer Implementierung zurückgreifen können.
