In diesem Blog wollen wir einen Schritt zurücktreten und einige der Herausforderungen bei der Implementierung betrachten – sowohl für bestehende On-Premise-Kunden, die sich für eine Migration zu Employee Central Payroll (ECP) entscheiden, als auch für Neukunden, die die Einführung von ECP planen.  

In diesem Blog geht es vor allem um die Migration der Personalabrechnung, aber natürlich müssen Sie Employee Central auch noch implementieren.

Wenn Sie Employee Central bereits implementiert und mit Ihrer On-Premise-Lösung verbunden haben, könnte der Migrationsprozess wesentlich einfacher sein, da Sie sich möglicherweise ganz auf die ECP-Seite konzentrieren können und wissen, dass die Konfiguration und Einrichtung von Employee Central bereits vorhanden ist.

Sie möchten von einer lokalen Lösung umsteigen? Implementieren, neu implementieren oder migrieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung

Viele Unternehmen, die zur Employee Central Payroll wechseln möchten, werden bereits SAP-On-Premise-Kunden sein. Wenn Sie in diese Kategorie fallen, müssen Sie überlegen, wie viel von Ihrer bestehenden Abrechnungskonfiguration und -einrichtung Sie in die Employee Central Payroll Solution übernehmen möchten.

Migrieren Sie Ihr System

Ziel der Migration ist es, Ihre Konfiguration und die historischen Mitarbeiterdaten (einschließlich der Abrechnungshistorie) auf die neue Lösung für die zentrale Mitarbeiterabrechnung zu übertragen, damit diese mit minimalen Änderungen läuft. Dies bedeutet weniger Neukonfiguration, weniger Tests und dass Sie Ihr neues System weiterhin für die Meldung historischer Daten verwenden können.

Implementieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung neu

In manchen Fällen gibt es Bereiche, die Kunden schon immer als Herausforderung empfunden haben. Zum Beispiel: Möglicherweise möchten Sie eine alte Konfiguration entfernen oder bestimmte Abrechnungsregeln neu konfigurieren, damit sie anders funktionieren. 

Dies ist oft der perfekte Zeitpunkt dafür, da Sie ein Projektteam haben und diese Arbeit in das bestehende Projekt integrieren können. Es ist auch ein geringeres Risiko, da Sie nur einige Bereiche der Konfiguration ändern müssen.

Sparen Sie sich und Ihrem Unternehmen Hunderte von Stunden und Tausende von Dollar!

Die beste Vorgehensweise ist, jetzt mit der Planung zu beginnen, damit Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen prüfen können. Dazu gehört auch, dass Sie sich die Voraussetzungen aneignen, die Sie für eine effizientere Unterstützung Ihres Projekts benötigen.

Abgesehen von der Migration der Abrechnungskonfiguration gibt es noch viele andere Bereiche zu berücksichtigen. 

Einige davon sind:

– Werden die bisherigen Daten der Mitarbeiter migriert? Zum Beispiel: Werden Abrechnungsergebnisse, Mitarbeiterdaten, Finanzbuchungen und Ergebnisse seit Jahresbeginn in das neue System übernommen?
– Wie führe ich Parallelläufe am besten durch?
– Werden meine bestehenden ABAP-Berichte und andere Funktionen in das neue System migriert?
– Wie kann ich die migrierten Berichte in Zukunft anpassen und pflegen?
– Können alle meine Berichte (sowohl benutzerdefinierte als auch SAP-Standardberichte) über Employee Central oder von den Managern selbst ausgeführt werden?
– Wie werde ich auf meine Ad-hoc-Anfragen reagieren, die aufkommen? Häufig beobachten wir, dass Kunden innerhalb von 12 Monaten von 20–30 Berichten bei der Inbetriebnahme auf Hunderte anwachsen. Wenn Sie Ad-hoc-Anfragen haben, möchten Sie wissen, wie Sie diese bewältigen können?
– Lassen sich alle Ihre benutzerdefinierten Berichte und manuellen Berichte in den Prozess des Payroll Control Centers integrieren?
– Wenn ich zusätzliche Prüfungen im Payroll Control Center benötige, wie kann ich diese hinzufügen?

Autor

Darren Souter

SpinifexIT-Gründer & Globaler Architekt

 

 

Sind Sie bereit für den Umstieg auf Employee Central Payroll?

Die Lösung Easy Migration unterstützt Sie bei der Risikominderung und Beschleunigung Ihrer Migration zu ECP mit einem integrierten Toolset, das vollständige Konfigurations- und Datenmigrationskopien von On-Premise zu ECP ermöglicht, Berichte zur Validierung der vollständigen Abrechnungsergebnisse erstellt, wiederholte Abrechnungstests durchführt und Daten- und Konfigurationsinkonsistenzen zwischen Quell- und Zielsystem für Korrekturen identifiziert. 

Easy Migration

Unsere Easy Migration hilft Ihnen dabei, Ihren ECP-Migrationsprozess um 90 % schneller als bei herkömmlichen Implementierungen abzuschließen. Sie bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Ermitteln Sie Ihre aktuelle Abrechnungskonfiguration und migrieren Sie diese zu Employee Central Payroll.
• Kopieren der aktuellen Mitarbeiterdaten und Ergebnisse in das neue System, und
• Schnelle Ausführung von Abstimmungsberichten durch integrierte Berichte, die auf unserer SAP-zertifizierten Berichtslösung basieren

Unsere Lösung Easy Migration ist außerdem zu 100 % in andere SpinifexIT-Lösungen integriert, so dass der Übergang zu unseren anderen Produkten ein einfacher Schritt ist, wenn Sie den Bedarf haben.

Was ist, wenn ich ECP bereits implementiert habe oder vorerst bei der lokalen Lösung bleiben möchte?

Wenn Sie bereits zur Zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter umgezogen sind, oder wenn Sie im Moment einfach bei Ihrer Vor-Ort-Lösung bleiben möchten, bedeutet dies nicht, dass Sie sich nicht nach Bereichen umsehen können, in denen Verbesserungen möglich sind.

Etwa 90 % oder mehr der Kunden, mit denen wir sprechen, haben bereits Employee Central Payroll oder SAP Payroll installiert und im Einsatz und möchten einige ihrer täglichen manuellen Prozesse optimieren.

In diesem Fall können die SpinifexIT-Lösungen einfach in Ihr bestehendes System installiert werden. Die meisten Kunden beginnen dann wie folgt mit der Nutzung der Lösungen:

• Schulung zur Nutzung der Lösungen – Dies umfasst eine etwa 3- bis 5-tägige Schulung zu Beginn
• Ermitteln Sie die zeitaufwändigen Prozesse, die Ihr Team derzeit ausführt, und ersetzen Sie diese durch einen unserer 120 vorgefertigten Berichte. Sie können auch individuelle Berichte erstellen, um Ihren Informationsbedarf in den Bereichen Personalwesen und Lohnabrechnung zu decken. Dadurch entfallen sofort viele manuelle Arbeitsschritte, und Ihr Team gewinnt Zeit. Hier finden Sie die Fallstudie auf YouTube.
• Neue Ad-hoc-Anfragen können über Easy Reporterübermittelt werden. Berichte können geplant und direkt per E-Mail an die gewünschte Person versendet werden, sodass manuelle Bearbeitungsschritte vollständig entfallen.
• Falls Ihre Personalabrechnung Jahresabschlussprozesse für Australien, USA oder Kanada, nutzen Sie unsere vordefinierten Lösungen für den Jahresabschluss.
• Von hier aus können Sie weiterhin Ihre bestehenden manuellen Prozesse durch die automatisierten Easy Reporter Schritte ersetzen.

Innerhalb kürzester Zeit können Sie die Erfassung, Erstellung und den Versand Ihrer Berichte automatisieren. Anstatt viel Zeit und Mühe in die manuelle Erstellung der perfekten Berichte zu investieren, kann sich Ihr Team dann darauf konzentrieren, Ihren Kunden einen hochwertigen Service zu bieten.

Zusammenfassend